WPS Office 2007使用培训
北京金山软件有限公司
王飞
三大组件
WPS Office vs
MS Office
vs
WPS Office 2007
WPS 文字
WPS 表格
WPS演示
MS Office
Word
Excel
PowerPoint
通过Vista认证?WPS Office 2007
是国内Office软件中
第一个通过
CERTIFIED FOR
Windows Vista
Logo认证的软件产
品
内容大纲
?公共部分
–配置工具
–自定义工具栏
–输出PDF格式
–自动备份文档
–爱词霸翻译
?WPS文字
?WPS表格
?WPS演示
公共部分?配置工具
–产品管理中心
–修复安装
自定义命令与工具栏
?添加工具栏
?修改菜单
?修改工具栏
?修改右键快捷菜单
自定义符号栏?自定义符号栏
输出PDF格式文档?所有的组件都能输出
PDF：都提供了权限
设置功能（包括：阅
读、打印、复制等），
以便于用户进行控制。
–可以保留书签与标题
样式等
自动备份文档
?自动备份设置
–删除备份文档
爱词霸翻译?汉英双向翻译
–连接Internet
?每日在线
–提供使用技巧，提高办
公效率
WPS 文字
操作功能简介
?长文档编辑
–文档结构图、自动生成目录、项目符号和编号
?处理表格
–斜线表头、标题行重复、文本与表格互相转换
?中文版式
–合并字符、拼音指南、双行合一、多行文字、稿纸
?其他功能
–隐藏/显示页间空白、即点即输、查找替换、邮件合并
编辑长篇文档
?使用模板
–利用模板进行长文档编辑
?自定义样式并统一应用到文档中
–结合样式快速制定文档大纲
?快速设置标题编号
–结合多级编号规范文档标题
?快速生成文档目录
–文档目录一键完成
强大的表格处理工具
?添加、修改和删除表格
–表格列宽的快速调整
?制作斜线表头
–真正的斜线表头
?多页表格的浏览
–添加“标题行重复”功能
文本与表格互相转换
?文本转换成表格
–将具有固定分隔符号（全角或半角）
的文本批量转换为表格，通常用于将
文本数据添加到原有数据表中；
?表格转换成文本
–勾选“转换嵌套表格”复选框，将表
格内嵌套表格一次性转换为文本，通
常用于将复制的网页内容一次性转换
为文本；
双行合一?在政府部门的日常工作中，经常会碰到多个部门联合发文的情况，往往希望制作联合发文的红头文件，“双行合一”可以用来方便制作此类红头。
邮件合并
?利用WPS文字来实现批量打印、批量发送邮件–“邮件合并”功能
–适用于“制作邀请函”、“制作员工信息卡”、“发
送工资单邮件”等等应用
辅助功能简介
?WPS特色－文字工具功能
?文档修订
–对文档进行多人审阅、批注，实现团队协作
?文档并排比较
–针对文本内容进行比较并标识，增强文档修订功能
?自动更正
–句首字母自动大写、自动添加超链接
?文档输出
–拼页打印、隐藏套打和RTF文档输出
特殊的文字工具
?特色功能简介
–智能格式整理
–删除首行空格和删除空格
–处理段落首行缩进
–段落重排
–删除空段、删除软回车
–增加空段、转为空段分割