第四章报表管理系统
一、判断题
1.√
2.√
3.×
4.√
5.×
6.×
7.×
8.√
9.√10.√11.√12.√13.√14.×15.×16.×17.√18.√19.×20.√21.√22.×23.×24.×25.√26.×27.√28.√29.×30.√31.×32.×33.×34.×35.×36.×37.×38.√39.√40.√41.×42.√43.×44.√45.√
二、单项选择题
1. D
2. B
3. A
4. B
5. D
6. D
7. C
8.
A 9.
B 10. A 11. A 12. A 13. D 14. A 15.
B 16.
C 17.
D 18. D 19. C 20. B 21. C 22
. C 23. A 24. B 25. B 26. B 27. A 28. B 29.
C 30.
D 31. C 32. D 33. B 34. D 35. D 36
. D 37. C 38. D 39. A 40. B 41. C 42. C 4 3. B 44. C 45. D
三、多项选择题
1. ABC
2. ABCD
3. ABCD
4. ABCD
5. ABCD
6. ABC
7. BCD
8. ABCD
9. ABCD 10. BC 11. BCD 12. ABCD 13. ABC 14. ABC 15. AC 16. ABCD 17. ABC 18. BCD 19. BC 20. BD 21. BCD 22. CD 23. ABC 24. ABCD 25. BD 26. BC 27. AC 28. ABD 29. ABCD 30. BCD 31. ABCD 32. BD 33. ABC 34. ABCD 35. AB 36. BC 37. BCD 38. ABC 39. ABCD 40. ABC 41. ACD 42．ABC 43. ABC 44. ABC 45. ABCD
四、填空题
1. 文件新建
2. 计算机系统日期
3. 预置自定义
4. 专用通用
5. 网络传输计算机网络
6. 屏幕查询网络传输
7. 文件网页
8. .REP .TXT
9. 行列
10. 地址格式
11. 表名表页
12. 行数列数
13. 毫米像素
14. 标题表体
15. 编制单位编制日期
16. 格式公式
17. 单元属性单元类型
18. 表样型字符型
19. 格式数据
20. 表样数值
21. 按行按列
22. 格式报表模板
23. 格式公式
24. 单位编号自定义关键字
25. 格式数据
26. 负数值正数值
27. 编制单位编制日期
28. 单元审核
29. 函数向导直接
30. =（或等号）fx
31. 英文半角0（或零）
32. 双引号
33. QC QM
34. 函数名称函数格式
35. 验证关系公式提示信息
36. 加号（或“+”）减号（或“－”）
37. 除以100 逆
38. 报表数据
39. 固定99999
40. 当前最后一张
41. 图表数据
42. 数据数据
43. 数据透视
44. 汇总
45. 直方图圆饼图
46. 表页汇总可变区汇总
会计电算化系统会计档 案管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管
转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。 ２、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。 ３、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报
《会计电算化》复习重点 题型：填空题（10分）、单选（20分）、多选（10分）、判断（10分）、名词解释（10分）、作图题（10分）、简答（15分）、综合（15分） 一、填空题 1、会计电算化信息系统以账务处理为核心，通过转账控制凭证接口，构成一个完整的会计 核算系统。 2、系统的可行性分析的内容包括技术方面的可行性、经济效益方面的可行性、组织管理方 面的可行性。 3、生命周期法的工作阶段分为系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护。 4、帐套的管理包括帐套的建立、修改、删除、引入和输出。 5、基本信息设置包括系统启用、编码方案、数据精度3项操作。 6、以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行帐套管理和操作员设置及权限管理。 7、出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具，它包括现金和银行存款日记账的 输出、支票登记簿的管理以及银行对账功能，并可对长期未达账提供审计报告。 8、期末银行对账流程为输入银行对账单、自动对账、手工对账、输出余额调节表、查询对 账单或日记账的勾兑、核销已达账。 9、期末处理主要包括结转凭证、对账及试算平衡、结账和数据管理。 10、会计电算化信息系统是一个人机系统，从物理组成上看，它是由计算机硬件、软件、 数据、规程和人员等五部分组成的。 11、目前使用最多的是软件工程学中的生命周期法和原型法。 二、单选题 1、账务软件要求的数据库环境有：A.SQL SERVER 2000 2、一下符合会计科目的编码方案4-2-2-2的编码是：A.100101 3、会计电算化系统的年度账数据应该由C.帐套主管来备份。 4、在用友ERP-U8系统中，进行帐套备份是A系统管理的功能。 5、某帐套会计科目“银行存款－人民币账户－工行存款”的编码是“1002011”，则编码方案 可能是D4-2-1-2-2 6、将所编代码按位分为若干段，每一段均有特定含义的编码方案成为D位码。 7、设置会计科目时，应注意D先建立上机科目，再建立下级科目。 8、若会计科目的编码方案是4-2-2-2，则某会计科目的三级科目全编码是：B10010102 9、会计电算化账务处理系统中，有余额和发生额的科目D不能修改、不能删除。 10、在凭证类别设置中，转账凭证的限制类型和限制科目应该分别设为：C凭证必无、1001、1002 11、处在用友账务系统的各子系统月末结账次序末端的是：总账系统。 12、某帐套已启用了总账系统、应收和应付系统，请问月末系统结账的正确顺序是：应收、应付、总账。 13、应付账款最常设的辅助核算是供应商往来。 14、通常部门辅助核算科目是管理费用。 15、电算化日常账务处理中最重要最繁琐的工作是凭证输入。 16、以下关于自定义结转的说法正确的是：B只有在转账定义完成后，才能进行转账生成。 17、关于支票登记错误的是：支票编码时必须手动勾兑。 18、凭证作废后，可以直接进行的操作有：删除 19、其他应收款科目最常设置的辅助核算是：个人往来
会计电算化系统软、硬件管理制度( 样例) 一、系统管理制度 1、财务用计算机应做到专机专用，最好不要做其它工作。 2、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外，其他人未经允许不得用机。 3、每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。 4、计算机禁止用外来软盘，坚决禁止在计算机上玩游戏，以防止计算机感染病毒。 5、有上、下级单位送来的数据盘，在使用前，必须做好查病毒工作。 6、计算机发生故障应及时维护。如果没有能力维修，应及时与销售计算机的单位取得联系。 7、财务软件运行中发生错误时，应及时排除，如无法处理，应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。 二、系统维护为保障电算化系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，其任务主要包括： 1、对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行。 2、在系统发生故障和出现异常时，排除和恢复运行。 3、在系统扩充时，负责安装、调试，直至运行正常。 4、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。
5、系统中的会计数据需要每天进行备份。 三、系统硬件维护 1、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统，并做好检查记录。 2、在系统运行过程中，出现硬件故障，及时进行故障分析，并做好检查维修记录。 3、在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并由系统维护人员实施安装和调试。
Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后， 还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。 Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落 Ctrl + D 调出字体栏，配合Tab+Enter 全键盘操作吧 Ctrl + L 左对齐，Ctrl + R 右对齐，Ctrl + E 居中 Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！ 有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换”来轻松解决。打开编辑”菜单中的替换”对话框，把光标定位在查找内容”输入框中，单击髙级”按钮，选择特殊字符”中的段落标记”两次，在输入框中会显示“ "PAP'，然后在替换为”输入框中用上面的方法插 入一个段落标记” 一个“AP”），再按下全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 Ctrl + Z 是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y ，撤销上一步撤销！ 比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc
2011年会计电算化考试模拟试题及答案解 析
2011年会计电算化考试模拟试题及答案解析 一、单项选择题： 1.一般通用会计报表软件，报表中的组合单元是指（D） A、区域 B、同一行内的两个单元 C、单元的合并 D、同一行内的多个相邻的同类型的单元组成的区域 2.会计软件运行所需要的硬件环境是指（A） A、计算机（或计算机网络）硬件环境 B、计算机（或计算机网络）操作系统 C、数据库管理系统 D、会计电算化信息系统 3.使用一般通用会计报表软件，报表初始设置有顺序是（C） A登记报表——设置报表格式——定义审核公式——定义数据来源与运算关系 B、登记报表——定义数据来源与运算关系——设置报表格式——定义审核公式 C、登记报表——设置报表格式——定义数据来源与运算关系——定义审核公式 D、设置报表格式——定义数据来源与运算关系——定义审核公式——登记报表 4.使用一般通用会计报表软件，处理报表的顺序是（A） A、新表登记——格式定义——公式定义——报表生成——报表输出 B、新表登记——公式定义——格式定义——报表生成——报表输出 C、新表登记——公式定义——报表生成——格式定义——报表输出
D、新表登记——格式定义——报表生成——公式定义——报表输出 5.使用总账系统输入凭证时，“红字”金额的输入方法是（C）输入 A、用红色数字 B、加方框 C、用负数形式 D、加下划线 6.使用总账系统输入凭证时，可以输入（D）的凭证 A、任何月份和日期 B、已结账月份 C、超过系统日期 D、未结账月份 7.在EXCEL中，对数据库进行筛选时，下面关于条件区域的叙述中错误的是（D） A、条件区域必须有字段名 B、条件区域中不同行的单元格之间进行“或”运算 C、条件区域中不同列之间进行“与”运算 D、条件区域中可以包含空行空列，只要包含的单元格中为“空” 8.在WORD中，设置段落的缩进的正确操作是（C） A、在“工具”菜单中选择“选项”再选择“视图”并作相应的选择 B、在“编辑”菜单中选择“定位”，再选择“定位目标”作相应的选择 C、在“格式”菜单中选择“段落”，再选择“缩进与间距”并作相应的选择 D、在“格式”菜单中选择“制表符”，再在其对话框中作相应的选择
会计电算化工作程序图 ①原始凭证②审核③记帐凭证 ⑥打印凭⑤帐务处理④审核凭 ⑦审核⑧调整存档 注 1、图中③为直接上机填制记帐凭证，④则为审核人员上机审核记 帐凭证，⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证，并及时 粘贴原始凭证，经核对无误后，整理存档； 2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员； 3、各工作人员根据各种规章制度要求，并本着会计工作职业
道德 要求认真执行相关工作。 帐 务 流 程 图 修改凭证 A 录入凭证 B 审核凭证 存在问题？ C 记 帐 D 对 帐 月 初 存在问题？ E 会计报表 F 帐表核对 存在问题？ A 、 制单人员 B 、 审核人员 C 、 制单人员 D 、 审核、制单人员 E 、 制单人员 F 、 审核、制单人员 G 、 会计主管 H 、 制单、档案管理人员
会计报表系统业务流程图 自动取数 G 结 帐 H 档案管理 填制凭证 审核凭证 记 帐 其 他 明 细 表 营 业 成 本 明 细 表 管 理 费 用 明 细 表 利 润 及 利 润 分 配 表 资 产 负 债 表 财务分析指标 现金流量表 分析填列
财务报告 会计电算化管理制度 一、电算化岗位责任 根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点，为稳妥高效地开展会计电算化工作，公司财务部设置以下工作岗位： 财务经理 对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策，领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。 会计主管 1、积极配合财务经理的工作，制订公司电算化发展规划及管理 制度等，为财务经理提供相关决策依据； 2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位，正确分配系统各级 操作人员的使用权限，组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作； 3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果，严格执行责任 制对各岗位人员责任的约束条款。 系统管理 1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度； 2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责； 3、对系统软硬件的日常运行进行维护，及时排除系统运行中出
会计电算化系统会计档案管理制度(样例)单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。
现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。
会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。
银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。
(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。
会计电算化试题（精选） 一、单项选择题 1．在Word中用“新建”命令建立新文件时，系统为它临时取名为________。 答案：C A、文件1.doc B、文件1.wod C、文档1.doc D、文档1.wod 2．在五笔字型输入法中，四个及四个以上字根的合体字输入方法是________。 答案：D A、所在键重复四次 B、键名码+首笔码+次笔码+末笔码 C、所在键+空格 D、首字根码+次字根码+第三字根码+末字根码 3．在Word主菜单中没有________。 答案：A A、显示菜单 B、插入菜单 C、格式菜单 D、工具菜单 4．在Word中删除一个文本块的一般方法是先选定删除对象，然后按____键或单击工具栏的[剪切]按钮。 答案：A A、Del B、Ins C、Alt D、Ctrl 5．在Word中设置对齐方式应使用________命令。 答案：B A、[格式]|[字体] B、[格式]|[段落] C、[格式]|[边框和底纹] D、[格式]|[分栏] 6．Windows菜单项________，表示其下面还有更具体的参数需用户设定。 答案：A A、后面有省略号（…） B、向右的黑色三角形 C、以灰色显示 D、左侧出现"√" E、右侧的字母组合键 F、左侧出现"●" 7．Windows对窗口的操作中不包括________。 答案：E A、窗口最大化 B、窗口最小化 C、窗口还原 D、窗口移动 E、改变窗口方向 F、改变窗口尺寸 8．汉字的基本笔划可划归为________等五种。 答案：C A、横、竖、点、捺、折 B、横、竖、点、捺、斜 C、横、竖、撇、捺、折 D、横、钩、撇、捺、斜
会计电算化系统会计档案管理制度-企业文规 单位的会计档案包括贮存在磁盘（软盘和硬盘）上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 1．现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 2．银行记帐凭证、帐册的输出与保管。银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 3．转帐凭证的输入、输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 4．科目汇总表、帐簿打印时间。 （1）现金、银行日记帐每天打印。 （2）银行余额调整表每月打印一次。 （3）总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 （4）现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 （5）会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 5．其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 1．由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。 2．在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。 3．需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。 4．机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。 三、会计档案管理
会计电算化步骤详解 会计证考试中，最难考的应该是财经法规，而最不需要下功夫花时间的就应该属会计电算化了，只要方法正确，一天足以搞定电算化。以辽宁省为例，会计电算化考试中，选择判断加一块40分，用友操作60分！所以只要把用友操作的分得个差不多，及格肯定不是问题。下面这套练习中几乎包含了电算化考试中所有的题型，对照着这套练习练个两到三遍，也就最多花上一天的功夫，应付考试不是问题。 1.系统初始化 1.1系统管理 系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。 1.1.1 启动与注系统管理 .例1-1 以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理。 操作步骤 (1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。 (2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名：admin；密码：（空）。如图1-1所示。 图1-1 注册系统管理 (4) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。 操作演示 参见“操作演示\1\1-1.htm”。 说明 系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。 1．以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。
会计电算化管理制度 为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和保存中的效用，根据有关规定，结合本公司具体情况制定本规定。 （一）根据客户所处行业，建立完整的帐务文件，根据公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间可以任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除（帐务的修改工作由系统管理员执行）。 （二）转换会计年度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各XX 的年初手续，并保证数据检验平衡正确，年初余额在当年记帐以前可以修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。 （三）任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区规X填入。 （四）记帐凭证必须经过复核人员签字后，才能根据其登记帐簿，复核人员必须在屏幕上直接对机器存储的记帐进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一X记帐凭证，制单和复核不能是同一人。 （五）总帐及现金帐和银行帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订。 （六）年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作管理制度》为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责X围内会计电算工作的工作人员。 根据会计电算化工作要求，配备以下操作使用人员; （一）系统管理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的XX字。 （二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。 （三）数据复核员: 负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。 （四）数据管理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统管理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作，做好软件数据扩资料的安全XX工作。
题目答案 1 会计电算化初级人才的培养目标是______。 A、会计电算化系统的维护和管理 B、掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程 C、进行会计软件分析设计 D、对会计核算信息进行简单地分析利用 B 2 不属于计算机与手工并行阶段的主要任务是______。 A、检验两种方式下核算结果的一致性 B、检查新系统是否充分满足要求 C、进行软件的二次开发工作 D、完善各项会计电算化管理制度 C 3 对存有会计数据的磁性介质，以下说法正确的是______。 A、备份一套数据进行留档 B、必须进行双备份，并异地存放 C、存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同 D、借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档 B 4 对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是______。 A、《中华人民共和国会计法》 B、《会计电算化工作规范》 C、《会计电算化管理办法》 D、《会计核算软件基本功能规范》 B
5 有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为______。 A、软件开始使用后5年 B、软件开始使用后10年 C、软件停止使用或有重大修改之后5年 D、软件停止使用或有重大修改之后10年 C 6 ERP是______的简称。 A、管理信息系统 B、制造资源规划 C、企业资源计划 D、专家系统 C 7 关于数据备份作用的叙述，错误的是______。 A、将硬盘数据建立副本以便长期保存 B、可以防止意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏 C、可以利用备份数据，使损失最小 D、利用备份数据进行反结帐 D 8 下列关于数据恢复的叙述，正确的是______。A、每次上机操作前必须要作一次 数据恢复B、当硬盘数据丢失或被删除时，才进行数据恢复C、上机操作的人员 均应有此权根D、在进行数据恢复前，不用做数据备份 B 9 会计软件的组成是______。 A、计算机程序 B、文档资料 C、计算机程序和文档资料 D、计算机程序和会计数据 C
会计电算化档案管理制度 第一条为加强我通辉公司会计电算化档案管理，保证会计电算化档案的安全完整，根据财政部《会计电算化工作规范》和财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，制定本制度。 第二条会计电算化档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据及其他与会计电算化相关的资料；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。 第三条设置会计电算化档案管理岗位，负责会计电算化档案管理。档案管理员不得担任会计电算化工作。 第四条会计电算化档案要存放在专门的档案室，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，保证会计电算化档案的安全完整。 第五条存储会计资料的磁带、软盘或光盘等要进行编号记，清楚地标注备份数据所属期间、备份日期、次数及备份人姓名等。 第六条采用磁性介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。 第七条记帐凭证、上机日志、会计帐簿（包括总帐、明帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他帐簿）、财务报告（包括月度、季度、年度及不定期会计报表、附表）要定期打印，其中，现金日记帐和银行存款日记帐必须每日打印。全部打印输出的各种会计资料必须按规定整理保存。 第八条会计电算化档案与手工会计档案的保管期限一致。
第九条会计电算化档案一般不得外借。因恢复历史数据借用时，要经过单位财务负责人批准，办理借阅手续，经手人必须签字记录。在恢复历史数据过程中，操作人员不得对会计电算化档案的内容进行非法删除和修改，归还时还应认真检查病毒，防止病毒感染。 第十条因工作岗位调整而更换会计电算化档案管理员时，要办理移交手续，编制会计电算化档案移交清册，列明应当移交的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。 第十一条移交会计电算化档案要由单位财务负责人监交，交接双方经办人和监交人要在移交清册上签字。 第十二条保管期满的会计电算化档案，由档案保管人员向公司负责人提出销毁意见，编制会计电算化档案销毁清册，列明应当销毁的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。公司负责人在会计电算化档案销毁清册上签署意见。 第十三条实施销毁时，应当由公司档案机构、会计机构和上级主管部门派员监销，并将实际销毁内容与销毁清册进行准确核对。销毁后，监销人员要在销毁清册上签字，并将监销情况报告公司负责人。 上海通辉劳动服务有限公司 2009年4月1日
会计电算化训练方案 在信息化不断发展的今天，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计这一专业越来受人追宠，特别近些年来在省、市中职学生技能竞赛中可以看得出，参赛学校多，参赛人数多。而我校在这一项目的历年参赛不好，为了进一步提高参赛学生水平，力争在省、市第十一届中职技能竞赛《会计电算化》项目中取得好成绩，特制定本方案。 一、目标： 1、市第十一届中职技能竞赛本项目团体二等奖。 2、省第十一届中职技能竞赛三等奖一名。 二、具体训练内容：（参照省赛要求制定） 1、总账管理模块练习 2、应收管理模块练习 3、应付管理模块练习 4、固定资产模块练习 5、工资管理模块练习 6、完整账套练习 三、准备条件：（实验中心负责提供） 硬件环境 计算机硬件主要指主机及其辅助设备，包括计算机、外设及UPS不间
断电源等。计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础，硬件配置的好坏直接影响到电算化会计信息系统的质量和运行状况。选择硬件设备，应根据制定的会计电算化发展计划，所选软件的要求及单位经济力量等因素统筹考虑。 四、训练内容及计划时间分配： 五、训练任务书: 任务一：总账管理模块练习 一、实验目的： 1、了解手工帐转化电脑做账的流程。 2、了解会计电算化作用和操作步骤。 3、了解会计电算化操作过程应该注意的事项。 二、实验内容：
电算化系统管理办法 目录 第一章总则 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第三章电算化的实施 第四章会计电算化系统操作管理制度 第五章会计电算化系统软、硬件管理制度 第六章会计电算化系统会计档案管理制度 第七章附则 电算化系统管理办法 第一章总则 第一条为推行公司管理现代化、自动化，提高财务会计工作效率，加强电算化管理，特制定本办法。 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第二条核算系统人员分工 为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。 会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。 第三条核算系统人员组成 核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。 （1）系统管理员：负责核算系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发现和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。 （２）会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。 （３）审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。 （４）会计档案管理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。 （５）会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别在于必须对会计电算化比较了解，并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。 第四条会计电算化系统各类人员岗位责任制 （1）系统管理员责任制 ①负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。
1、下列关于帐套数据库路径的表述中，不正确的是（） A、U盘等移动储存介质根目录及所有子目录不宜作为数据库路径 B、为便于查找，也可以将磁盘根目录作为数据库路径 C、数据库路径就是帐套在计算机磁盘系统中的存放位置 D、一般在硬盘上建立专门目录作为数据库路径 2、在会计核算软件中发现已记账的凭证错误，正确的处理方法是（） A、取消记账.取消审核后由凭证录入人员修改 B、直接修改 C、取消审核后修改 D、编制补充凭证或冲销凭证 3、下列关于Microsoft Internet Explorer 的叙述中，正确的是（） A、一种电子表格软件 B、一种杀毒软件 C、一种文字处理软件 D、一种浏览器 4、目前在媒体报道上最常见的影响计算机系统安全的风险类型是（0 A、系统故障风险 B、内部人员道德风险 C、系统关联方道德风险 D、社会道德风险 5、下列关于电算化环境下记账凭证编制方式的表述中，不正确的是（） A、可以直接在计算机中编制 B、可以由计算机自动生成凭证 C、可以手工编制后录入计算机 D、输入计算机中的凭证不再需要打印
6.“会计电算化”一词始于（）年 A.1989 B.1974 C.1981 D.1993 7.下列不属于会计核算软件模块的是（） A.账务处理 B.工资核算 C.成本核算 D.人员管理 8.构成计算机电子的或者机械的物理实体被称为（） A.计算机系统 B.计算机硬件系统 C.主机 D.外设 9.微型计算机系统中的中央处理器主要有（） A.内储存器和控制器 B.内储存器和运算器 C.控制器和运算器 D.内储存器.控制器和运算器 10.微型计算机的内存储器比外存储器（） A.储存容量大 B.储存可靠性高 C.读写速度快 D.价格便宜
第一章会计电算化概述 第一节会计电算化简介 狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用; 广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。 一、会计电算化的发展四个阶段 (一)模拟手工记账的探索起步 会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。 1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。 信息来源：财务内部，信息孤岛 (二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成) 这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。 信息来源：业务部门和财务部门 (三)引入会计专业判断的渗透融合 2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。 多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。) (四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理 2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》 2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引 内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。 与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。 会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。 二、会计电算化的作用 (一)提高了会计核算的水平和质量 会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。 1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工) 2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;(随时生成报告) 3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错) (二)提高了企业现代化经营管理水平 1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策) 2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件; 3.为企业全面管理现代化奠定了基础。 (三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展 三、会计电算化管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 1.宏观管理。 会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。 (1)制定会计电算化发展规划并组织实施。 (2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。 (3)加强会计软件电算化管理制度的建设。 (4)加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。 (5)组织和管理电算化人才培训工作。
会计电算化管理制度llf 为了加强会计核算软件的操作使用治理，确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和储存中的效用，依照有关规定，结合本公司具体情形制定本规定。 （一）依照客户所处行业，建立完整的帐务文件，依照公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间能够任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除（帐务的修改工作由系统治理员执行）。 （二）转换会计年度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各帐户的年初手续，并保证数据检验平稳正确，年初余额在当年记帐往常能够修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。 （三）任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区规范填入。 （四）记帐凭证必须通过复核人员签字后，才能依照其登记帐簿，复核人员必须在屏幕上直截了当对机器储备的记帐进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一张记帐凭证，制单和复核不能是同一人。 （五）总帐及现金帐和银行帐均可采纳运算机打印输出的活页帐装订。 （六）年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作治理制度》 为了加强会计核算软件的操作使用治理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范畴内会计电算工作的工作人员。 依照会计电算化工作要求，配备以下操作使用人员; （一）系统治理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与复原、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与治理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的保密字。 （二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中显现的问题作详细记录并及时报告系统治理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。 （三）数据复核员: 负责对已录入运算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。 （四）数据治理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统治理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭
一、选择题 1、计算机感染病毒后会产生各种现象，以下不属于病毒现象的是（ D ）。 A 文件占用的空间变大 B 发生异常蜂鸣声 C 屏幕显示异常图形 D 机内的电扇不转 2、Window98支持下面（ C ）网络协议。 A Net BEUT B IPX/SPX C TCP/IP D Banyan VINES 3、为了方便人们记忆，阅读和编程，把机器语言进行符号化，相应的语言称为（ D ）。 A 数据库系统 B 高级语言 C 源程序 D 汇编语言 4、应用程序窗口缩小图标后，（ A ）是不正确的说法。 A 应用程序停止运行 B 应用程序继续运行 C 应用程序图标就放到了任务栏上 D 单击该图标，窗口就还原 5、窗口右上角的“X”按钮是（ C ）。 A 最小化 B 最大化 C 关闭 D 选择 6、为了以最佳方式、最少的重复，为多种应用服务，把数据库集中起来以一定的组织方式存在计算机的外存储器中，就构成（ D ）。 A FOXBASE B DOS C 数据库管理系统 D 数据库 7、用紧急启动盘（ESD）启动计算机后，屏幕上出现的信息是（ B ）。 A Windows98桌面 B A> C Windows98资源管理器 D C> 8、关于文件的含义，比较正确的说法应该是（ A ）。 A 记录在存储介质上的一组相关信息的集合 B 记录在磁盘上的一组相关信息的集合 C 记录在磁盘上的一组相关程序的集合 D 记录在存储介质上的一组相应程序的集合 9、（ B ）是Windows管理文件的特征，与MS-DOS的目录类似。
A 快捷键 B 文件夹 C 任务条 D 开始菜单 10、CAI是指（ C ）。 A 计算机辅助设计 B 计算机辅助制造 C 计算机辅助教学 D 计算机辅助管理 11、在资源管理器中删除文件的操作，错误的是选中文件后（ A ）。 A 在“编辑”菜单中选“删除”命令 B 按Delete键 C 单击右键，选“删除”命令 D 在文件菜单中选：删除“命令 12、机器语言是（ C ）。 A 源程序 B 用符号代替的高级语言 C CUP能接受的基本指令 D 接近自然语言的计算机命令 13、下列关于计算机病毒的说法中，正确的是（ A ）。 A 计算机病毒通常是一段可运行的程序 B 反病毒软件可清除所有病毒 C 加装防病毒下的微机不会感染病毒 D 病毒不会通过网络传染 14、在Windows98中，如果删除了软盘上的文件，则该文件在Windows98中（ A ）。 A 不可恢复 B 可以在“回收站”中找到 C 可以恢复 D 可以在“我的公文包”中找到 15、下列软件中不属于系统软件的是（ D ）。 A Windows98 B Visnal Foxpro C UC DOS D Wps97 16、应用软件在计算机普及中起重要作用，下列（ D ）都属于应用软件。 A Wps DOS Lotns1-2-3 B Windows Word Excel C UNIX Autocad poewpoint D Word Lotus1-2-3 Autocad 17、编译软件属于（ C ）。 A 数据库管理系统 B 工具软件 C系统软件 D 应用软件 18、计算机病毒最大的危害是（ D ）。 A 计算机病毒具有传染性 B 计算机病毒会传染给人类