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非语言信息的有效沟通

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非语言信息的有效沟通

工商管理08级(1)班1408080116

一、沟通的定义

沟通:是指通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出信息,以

促使对方接受。

二、沟通条件

达成有效沟通须具备两个必要条件:首先。信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:其次,信

息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的

传递。免除不必要的误解。两者缺一不可。有效沟通主要指组

织内人员的沟通,尤其是管理者与被管理者之间的沟通。

三、非语言沟通定义

非语言沟通:其是相对于语言沟通而言的,是指通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行

沟通的过程。在沟通中,信息的内容部分往往通过语言来

表达,而非语言则作为提供解释内容的框架,来表达信息的

相关部分。因此非语言沟通常被错误地认为是辅助性或支持

性角色。事实上非语言沟通在有效沟通中占有非常重要的地

位,其并非是辅助性或支持性角色。相反的,同样的几句话,

让不同的人说出来就有不同的效果,这就是非语言沟通的魅

力。

四、非语言沟通和语言沟通的区别

1、语言沟通在词语发出时开始,它利用声音一个渠道传递

信息,它能对词语进行控制,是结构化的,并且是被正

式教授的。

2、非语言沟通是连续的,通过声音、视觉、嗅觉、触觉等

多种渠道传递信息,绝大数是习惯性的和无意识的,在

很大程度上是无结构的,并且是通过模仿学到的

五、非语言沟通的方式

包括标记语言、动作语言和物体语言。

六、非语言沟通的形式有:

目光接触,面部表情,手势,体态和肢体语言,身体接触,空间距离等。

七、非语言沟通的特点

1、无意识性

2、情境性

与语言沟通一样,非语言沟通也展开于特定的语境中,情境左右着非语言符号的含义。相同的非语言符号,在不同的情境中,会有不同的意义。同样是拍桌子,可能是“拍案而起”,表示怒不可遏;也可能是“拍案叫绝”,表示赞赏至极。

3、可信性

当某人说他毫不畏惧的时候,他的手却在发抖,那么我们更相信他是在害怕。英国心理学家阿盖依尔等人的研究,当语言信号与非语言信号所代表的意义不一样时,人们相信的是非语言所代表的意义。

由于语言信息受理性意识的控制,容易作假,人体语言则不同,人体语言大都发自内心深处,极难压抑和掩盖。

4、个性化

一个人的肢体语言,同说话人的性格、气质是紧密相关的,爽朗敏捷的人同内向稳重的人的手势和表情肯定是有明显差异的。每个人都有自己独特的肢体语言,它体现了个性特征,人们时常从一个人的形体表现来解读他的个性。

八、非语言沟通的功能

非言语沟通的功能作用就是传递信息、沟通思想、交流感情。归纳起来是:

1、使用非言语沟通符号来重复言语所表达的意思或来加深印象的作用;具体如人们使用自己的言语沟通时,附带有相应的表情和其他非言语符号。

2、替代语言,有时候某一方即使没有说话,也可以从其非言语符号上比如面部表情上看出他的意思,这时候,非言语符号起到代替言语符号表达意思的作用。

3、非言语符号作为言语沟通的辅助工具,又作为“伴随语言”,使语言表达的更准确、有力、生动、具体。

调整和控制语言,借助非言语符号来表示交流沟通中不同阶段的意向,传递自己的意向变化的信息。

九、非语言信息的有效沟通技巧

美国传播学家艾伯特梅拉比安曾提出一个公式:信息的全部表达=7%语调+38%声音+55%肢体语言.我们把声音和肢体语言都作为非语言交往的符号,那么人际交往和销售过程中信息沟通就只有7%是由言语进行的。这充分验证了在沟通和传播中,非语言沟通的重要性。

同时在非语言沟通中,目光,衣着,微笑是三个最为重要的方面!

1、目光。

眼睛是心灵的窗口。目光接触,是人际间最能传神的非言语交往。“眉目传情”、“暗送秋波”等成语形象说明了目光在人们情感的交流中的重要作用。

2、衣着。

谈判桌上,人的衣着也在传播信息与对方沟通。意大利影星索菲亚?罗兰说:“你的衣服往往表明你是哪一类型,它代表你的个性,一个与你会面的人往往自觉地根据你的衣着来判断你的为人。”

3、微笑。“相逢一笑泯恩仇”,可见笑的力量。

微笑来自快乐,它带来的快乐也创造快乐,在销售过程中,微微笑一笑,双方都从发自内心的微笑中获得这样的信息:“我是你的朋友”,微笑虽然无声,但是它说出了如下许多意思:高兴、欢悦、同意、尊敬。作为一名成功的销售员,请你时时处处把

“笑意写在脸上”。微笑给人的感觉是温暖、有信心,并且有助于建立彼此的信赖感。不过,如果你笑得不是时候,特别是和你说话的声调或是所说的话互相冲突时,恐怕就会让人哭笑不得了。

在非语言沟通中,体势、声调、礼物、时间等也都是很重要的部分。

非语言符号可用来传递信息,沟通思想,交流感情,这些已被人们所熟悉。

总的来说,在传播和沟通中,非语言沟通起着其他沟通方式所不能代替的作用,非语言沟通既补充和支持语言沟通的作用,又体现了自身的魅力所在。

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