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小学学生心理档案管理规定

小学学生心理档案管理规定

资阳市松涛玉柴小学

——学生心理档案管理规定

为加强学生心理档案的管理与使用,进一步促进心理咨询的规范化、科学化、制度化,特规定如下:

1、对新生进行心理普查,对测评结果全部建立档案。

2、咨询记录等也归为学生心理档案进行管理。

3、心理档案应由心理咨询室专职教师管理,管理人员要认真负责,保证及时归档整理和正常使用。

4、严禁擅自携带心理档案外出,心理档案一般不得外借。

5、建立查阅制度。查阅学生心理档案,必须由学校或各院学生管理部门出具证明,查阅使用学生心理档案,必须严

格登记,按时归还。

6、非专业人员查阅心理咨询有关结果时,须由咨询工作人员指导。

7、严格保密制度,知晓档案内容者,必须严格保密,不在公共场所和亲友面前谈论有关内容,如有泄露而产生不良后果的,责任自负。

8、学生心理测验结果等仅供咨询工作人员参考,不作诊断证明。

9、学生心理档案原则上保留到学生毕业。

学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度 一、教职工人事调动工作要求: 1、本人向学校提出书面申请,学校同意后,报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后,开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单,再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。 二、教职工人事档案管理要求: 1、收集制度:严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料,及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档,充实档案内容。 2、整理制度:认真鉴别,分类管理,编排有序,目录清楚,装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

3、核对制度:人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次,发现问题及时解决;凡人员调动,职务变更应及时登记;每年末,对库房内档案进行统计,确保档案的完整和有序。 4、转递制度:建立人事档案转递登记簿,凡进出档案须严格手续,逐一登记;转出档案必须完整、齐全,按规定经过认真的整理并装订成卷,不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递;对转入的档案要认真清点,经核对无误后,应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度:严格遵守《中华人民共和国档案法》,《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定,不得在口头上,通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项;严禁个人私自保存任何人的档案材料;非档案管理人员不得进入档案库房;档案材料不得擅自转移,分散、销毁和丢失。 三、教职工业务文书档案管理要求: 1、设立档案室,对各门类档案实行集中统一管理,做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理,把档案工

学生档案管理制度

学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法. 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务为经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法. 第三条各二级学院负责学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作. 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和 学生的切身利益.为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容: 1、毕业生登记表. 2、学习成绩登记表 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形成的 材料及登记表. 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表. 5、学生处、教务处和各二级学院提供的学生在校期间违反校规、 校纪,触犯国家法律形成的处理意见. 6、毕业生体检表. 7、学生党、团关系材料. 8、学生社会实践材料. 9、可供组织参考的其他材料. 第五条档案必须是办理完毕的正式材料.

第六条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院、年级、专业、学生及时间. 第七条手续必须完备.凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章;个人文字材料必须有本人签字. 第八条各类材料必须使用十六开的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写. 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案. 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案. 第十一条档案一般不外借.如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党总支书记共同批准后方可办理借阅手续. 第五章档案的传递 第十二条新生报到时,普招学生应直接将本人档案上交至所在学 院保管. 第十三条新生入学后,招生办公室应及时将普招(外省)和本省 对口学生档案转至各学院,各学院应指定专人负责档案管理工作. 第十四条学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位. 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出. 第十六条各二级学院应在学生毕业前1个月,将建档完毕的学生档案材料交学生处,由学生处负责审核、封签. 第十七条转递的要求 1、毕业生档案由学生处负责按毕业生就业报到证上签发的单位 或“专升本”录取院校地址转递(特殊情况,另行处理).

学校心理健康教育档案

厉山镇何家小学 心 理 健 康 教 育 档 案2015——2016学年第一学期

目录 1. 学校概况--------------------------------------------------------1 2. 学校心理健康教育领导小组名单----------------------------------- 2 3. 健康教育课教师名单-----------------------------------------------3 4. 心理健康教育工作计划--------------------------------------------4 5. 心理健康教育工作各项制度、职责----------------------------------- 6 6. 心理健康教育会议记录---------------------------------------------9 7. 心理健康教育活动简报、记录表-------------------------------------13 8. 心理健康教育宣传橱窗记录表---------------------------------------21 9. 心理黑板报/阅报栏记录表------------------------------------------22 11.学生谈话记录--------------------------------------------------- 23 12.学生心理辅导记录----------------------------------------------- 55 13.健康教育学期工作总结------------------------------------------- 95 14.教案

学校档案管理制度

学校档案管理制度 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用 档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。现在,就来 看看以下三篇关于学校档案管理制度的文章吧! 学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩 的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下: 1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体 负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保 证文件资料齐全完整,及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案 各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部 门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档 案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整 理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。 9、加强档案的严禁保密,不得泄露。 学校档案管理制度范本 一、档案的收集 要充分认识校舍档案收集的意义,在思想上重视采取多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。 3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必须便于保管和利用。 三、档案的保管

学生心理档案的建立及意义

!!建立学生心理档案是开展心理教育的一项基础工作!心理档案是运用心理学的方法对学生的认知过程"智能状况"个性特征和心理健康状况做出鉴定和评价的记录#建立心理档案是系统地收集资料与证据的过程#是对学生的心理进行描述"分类的过程!心理档案像$学籍档案%和$身体健康检查档案%一样#打破了以往老师"家长仅凭主观意识来评价学生的做法!心理档案不仅为开发学生潜能提供了帮助#为学生心理素质的提高与培养提供了条件#同时也为教师进行心理辅导提供了保证! 一"建立学生心理档案必须遵循的基本原则 一是平等性原则!即教育者与学生之间是平等的#是学生的知心朋友&二是保密性原则!建档人员必须对被建档人员负有道义上的责任#档案内容不可作为发表或演说的材料#不得侵犯个人隐私#更不可作为用来批评学生和衡量学生升学"就业的依据&三是教育性原则!学生心理问题大多属于过程中暂时性现象#教育者应结合疏导的方法进行心理卫生教育和道德认识教育#提高学生的心理健康水平和认知水平&四是科学性原则!指要有科学的态度#也就是要有实事求是"尊重客观事实的态度&五是发展性原则!所谓发展性原则#就是不要把学生心理档案记录的内容看死#而要用发展的眼光看学生#以积极态度来指导和帮助学生! 二"建立学生心理档案的一般程序 "#确定心理档案的内容!建立学生心理档案应以材料收集为主要内容#材料的收集包括’一是学生基本情况!如学籍情况"家庭情况"本人成长情况等!二是$非量化%材料的收集!它包括除心理测试材料之外的所有非量化材料!这部分材料主要是为了解学生而采用问卷法"访谈法"观察法"实验法"信息法"个案分析法等方法所形成的材料!三是量化材料收集!它是在对学生进行心理测试#了解学生的个性"气质"学习适应性等情况过程中形成的材料!四是个案分析材料!这是心理档案最重要的一部分!是平时对学生的了解#再加上量化材料和非量化材料的共同使用#构成对这个学生较为完整"客观的分析#同时形成的一系列的帮助措施"帮助结果"学生的反应等记录! $#选择合适的测评工具进行施测!当确立了心理档案内容之后#怎样才能获得多方面比较准确的信息呢(这是确立心理档案的关键!如果这个环节出错#所得的材料不真实或不准确#那么就会影响心理档案效用的发挥!因此#选择合适的测评工具进行施测就显得非常重要了!一般可通过以下几个途径’ )"*测验的选择要慎重#不能采用在那些科普刊物上登载的游艺性测验#要采用标准化的测验!标准化的测验是指’具有本测验的目的和功用#编制测验的理论背景以及选择题目的根据#测验的实施方法"时限及注意事项#测验的标准答案和评分方法#常模资料)包括常模表"常模使用的团体及对分数如何作解释*#测验信息效度资料等内容!同时#每一种测验都有其特殊功能#因此对被试者采用何种测验#应慎重考虑#要熟悉测验的目的和功用及适用范围#另外还要选择信度"效度较高的测验! )$*采用自编的问卷调查#如用书面问题"表格让学生回答"填写#了解学生的一些基本情况#了解他们的心理活动! )%*通过谈话法"观察法来了解一些情况!如了解学生行为习惯"了解过去的心灵创伤等!与当事人或其较亲近的人谈话)通过谈话调查学生心理活动*! )&*借助学校的各种评定和记录或学生的作品来获得信息!如作业方面"知行方面的情况#通过对学生的日记"周记"作文"自传"绘画"各种作业"试卷"工艺制作等分析#来了解学生的心理活动! 三"建立学生心理档案的意义 "’有助于学生主动参与教育活动#帮助学生更好地认识自我" 学生心理档案的建立及意义!临沂师范学院教育系张震 息#依托网络资源的优势举办网上展览将成为档案展览的趋势之一!普通的档案展览#成本高#制作周期长!而依托网络技术开展在线展览#具有不受时空限制"受众面宽"选材视角灵活"更新更快"展览效果好的优点!目前#许多档案网站设了$网上展厅%"$在线展览%一栏#将在现实生活中的展览搬到网络上! 在网上举办档案展览作为一样新事物#应加强宣传#最直接的手段就是在该网站和其他重大门户网站的首页直接跳出来进入的窗口广告栏!为了使网上展览影响效果更持久#档案网站可以考虑设置诸如智力问答"人物猜谜等具有趣味性的栏目#设置交流平台"反馈信息等#让看过的人抒发感想#提出宝贵意见#激发他们的热情!网上展览还应该要面向社会选题#使网上展厅真正成为社会记忆厅!档案展品要突出可视性与知识性#与时俱进#使档案展览在保证严谨的学术性的前提下#集教育"文化"休闲"娱乐于一体#使档案的网上展览成为网络的一道亮丽风景! 在现今讲究广告效益的社会#档案展览应借助媒体"电信的力量#如报纸"电视"广告"广播电台"手机短信服务等#吸引更多的观众前来参观!成都市档案局举办的+影像记忆,, ,国庆那一天-档案展#四川电视台"成都电台等媒体闻讯赶到现场采访报道#+成都日报-对这次展览进行全面详尽的跟踪报道#在当日的头版报道了这次活动!新闻媒体的宣传#无疑让更多的公众了解到此次档案展览!三峡博物馆"湖广会馆开馆前与重庆移动公司合作#在重庆区域内向用户发送开馆信息#这种做法也值得档案部门学习!总之#档案展览应借助各方的帮助#真正做到家喻户晓! 参考文献’ "’姜之茂’档案展览要有$档案味%’+档案学通讯-$((%))* $’马素萍’办好档案展览的对策’+北京档案-$((%)&* %’连志英’办好档案展览几点思考’+档案时空-$((&)**)责编’孙海燕* 兰台世界 (+’"理论版 !" 研究探索

最新学校学生心理健康档案管理规定

学校学生心理健康档案管理规定 为规范学生心理档案的管理与使用,为学生提供科学专业的服务,进一步促进学校学生心理健康教育工作的规范化、科学化和制度化,特制定本规定。 一、学校每年秋季对入校新生进行心理普测,并依据测评结果(包括量表统计分析结果、解释、建议等内容)建立档案。作为学生心理健康教育工作的一个有机组成部分,学生心理档案包括心理健康状况普查材料、咨询记录、跟踪反馈材料等。 二、心理档案应由各系(部)专人管理,专柜保存。 三、管理人员要恪尽职守,严格按要求,保证及时归档、整理和正常使用。 四、档案管理员严禁擅自携带和向无关人员谈论学生心理档案内容。 五、原则上只有学校心理健康教育人员(学校心理健康教育工作负责人、各系(部)心理健康教育指导教师、学校心理咨询师及本班班主任)可以调阅学生心理健康档案,但不得外借出档案管理室,只能在管理室内调阅。 六、学校心理健康教育人员以外的教职工如确因工作需要需查阅学生心理档案,必须由各系(部)出具相关证明,并经学校主管部门领导签字后方能查阅。对所查阅的内容,必须严格保密,如有泄密或由此产生不良后果,必须承担相应责任。 七、查阅使用学生心理档案必须严格登记。 八、除补充学生心理档案内容外,任何情况下均不得在学生心理健康档案上进行文字撰写。 九、学生本人进行心理咨询时,心理健康教育人员有责任、义务对档案内容及档案反映的情况给与科学、准确、如实的解释,不允许夸大其辞,或使用极端

性语言。 十、心理健康档案不借出不复制,因特殊情况确需借出或复制的,必须经学校主管部门领导签字。 十一、学生心理档案一般不作诊断证明。 十二、学生心理档案原则上保留至学生毕业,特殊学生心理档案由各系(部)心理健康教育指导教师保管,学生毕业时交由学校心理健康教育负责人封存。 2010.9

学生档案管理办法

学生档案管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》,做好普通高校学生档案管理工作,促使我校学生档案管理工作规范化、制度化,结合我校实际情况,特制定本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作,是贯彻执行党的教育方针,为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分,学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则,确保学生档案的完整、准确、系统、安全。 第四条学校加强对学生档案工作的领导,要将学生档案管理工作纳入重要议事日程,定期研究、检查学生档案工作,为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。 第五条学生档案种类多,流动性强,利用率高,工作量大。为加强管理,学生档案由学生工作部统筹协调,各学院具体

负责并设立学生档案室,配备专职人员负责学生档案的管理工作。 第二章学生档案管理职责 第六条新生档案,按来档途径由各班级、各学院接收后,各学院统一汇总、整理后按专业登记造册(一式两份),并移交学生档案室,履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况,各学院、各班级及时反馈信息到学生本人,催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。 第七条各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作,由专人负责学生在校期间档案材料的整理,及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。 第八条学生档案室工作职责 (一)接收、鉴别和整理学生档案材料; (二)办理学生档案的查阅、借阅; (三)办理学生档案的转递,为有关部门提供学生相关资料; (四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;

学生心理档案使用注意事项

中学生心理档案的收集方法主要有观察法、访谈法、问卷调查法、测验法等。 所谓心理档案的内容,又称心理档案的项目,是指能从中揭示或了解到的有关学生心理状况、心理特点等的材料。学生心理档案的内容,应尽可能全面反映学生的心理特点,从而为学校教育提供可靠准确的信息。学生心理档案一般包括两大方面:一是影响学生心理发展的基本资料,亦即学生基本情况,主要包括个人基本情况、家庭生活情况、学校学习生活情况及对个人生活有影响的重大社会生活事件等。二是反映学生心理状况和心理特点的资料,主要包括智力水平、个性特征、心理健康状况、学习心理特征、职业能力倾向类型等。具体说来,学生心理档案内容如下: 1.学生基本情况 学生基本情况主要是提供一些背景资料,以帮助教师深入分析学生心理,正确诊断学生问题产生的原因。主要包括如下几个方面:其一是个人简介。主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、就读学校、年级、家庭住址、爱好特长等。 其二是身体状况。主要包括血型、一般健康状况、身体发育状况、生理缺陷、个人病史等。 其三是家庭生活环境。主要包括家庭成员的工作性质及职务、文化程度、家庭的组织结构、家庭的居住环境、家庭的经济状况、家庭气氛、家长的教育方式与态度、亲子关系、是否独生子女、

家中排行等。 其四是学校学习生活情况。主要包括学生的学习成绩、学习态度、学习习惯、思想品德、行为习惯、体育运动、交际水平(含师生关系、同伴关系)、担任班干部情况、获奖情况等。 其五是对学生个人生活有影响的重大社会生活事件。如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学关系紧张、生活条件改变、影响生活的重大挫折等。 2.能力状况及其教育建议 主要是指学生的智力水平如何、智力特点怎样,如何进行有针对性的智力训练;学生的言语智能和数学智能水平如何,言语概括、言语推理、数学概括、数学推理、解决问题的能力分别处于哪个等级;能力倾向鉴定及创造力测量等。 3.人格特征分析及培养建议 主要是指学生的性格类型及特征、气质类型及特征,个性心理有哪些特征,个性心理中有哪些良好或不良的品质,怎样进行教育,学生的兴趣、态度、人际关系及品德的特点等。 4.心理健康状况及辅导策略 主要是指学生的心理健康水平鉴定,有无心理问题或心理障碍,程度如何,怎样进行教育或矫治。 5.学习心理分析及教育对策 主要是指学生的学习态度、学习方法、学习动机、学习意志力、考试心理、学习困难的诊断,学习认知因素分析、学习动力

中小学生心理健康档案建立的必要性和管理图文稿

中小学生心理健康档案建立的必要性和管理 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

建立学生心理健康档案合同 学生心理健康档案建立的必要性和管理 自从云南大学马加爵杀害四名同学后,又有广东大学蓝庆庞、北京大学安然、浙江大学周一超、郭力维强奸女生。教师,“传道、授业、解惑”的灵魂工程师,在传授学生以科学文化知识的同时,如何根据学生的心理状况,及时有效地给予心灵上的抚慰,帮助他们心情愉快地度过校园生活,是学校心理健康教育的目标,而有效地达到这一目标就必须建立和利用好学生的心理健康档案。一、建立心理档案的必要性 1.有效地进行学生心理健康教育的需要。学校心理健康教育首先要从建立学生心理档案入手,通过为学生建立心理档案,能及时准确地掌握和了解全校学生的心理发展规律、特点及现状,为学校确立心理健康教育的具体目标、制订工作计划、选择合理的途径和方法提供依据,使心理健康教育工作具有针对性、有效性和前瞻性。同时可以动态地监测学生的心理变化情况,对有心理健康问题的学生可以早发现、早干预,采取相应的心理疏导,从而做到防患于未然,尽可能避免马加爵那样的悲剧发生。学生家长也可以通过查看孩子的心理档案,更好地了解其孩子的心理特点,及时发现其存在的心理困扰,与教师或辅导员一起制定辅导的计划,发挥学校和家庭的双重力量,使学生有一个良好的成长环境。这样有利于学校、社会、家庭相互配合形成合力。 2.学生了解自我、把握自我、完善自我、挖掘自我潜能的需要。心理档案的建立为学生自我教育创造了条件、找到了依据。学生通过心理档案了解了自己的心理状态,了解了自己的兴趣、能力和所处环境,知道了自己的长处和不足,

学生档案管理制度

郑州华翔职业培训学校学生档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,提高档案管理水平,维护档案的真实性、严肃性,完善学校学生档案管理服务体系,有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用,保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规,结合学校实际,制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作,是贯彻执行党的教育方针,为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则,实行归口负责和集中管理相结合。 第四条本办法适用于我校各专业层次在校生。 第二章档案管理体制、职责划分及要求 第五条学生档案管理工作在教务处领导下开展,同时接受教务处的指导、监督与检查。 第六条教务处处长主管学生档案工作,各系部书记分管档案工作,设立档案专柜,保管学生档案。

第七条各系部是学校学生档案管理系统的基层组织,是分管学生档案工作的关键部门,其职责如下: (一)接收、收集、鉴别和整理学生档案材料; (二)办理学生档案的查阅、借阅; (三)办理学生档案的转递,为有关部门提供学生情况; (四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)负责毕业生档案转出工作; (六)办理其它有关学生档案事项。 第八条相关职能部门的职责: (一)相关职能部门工作人员在清理、整理、移交学生档案过程中,不得涂改、扣留、抽出、复制、增加或损毁学生档案材料。 (二)各相关职能部门按照归档材料范围及要求做好学生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 (三)教务处定期检查、监督、指导各系部及相关部门的学生档案移交、管理等工作。 第三章归档材料范围及要求 第九条归档材料分类及内容: (一)招生材料:招生办提供的高考档案(包括高中学籍材料,如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等); (二)入学材料:学生处提供的新生入学登记表、军训登记表、入学体检表;

学校心理健康教育档案资料汇编

雷州市客路中学 心 理 健 康 教 育 档 案

1、中中学健康教育工作计划 2、中学健康教育工作各项制度 心理健康教育工作制度(一) 学生心理健康档案管理制度(二) 心理辅导室辅导工作制度(三) 心理健康教育工作领导小组职责(四) 心理健康辅导教师工作职责(五) 3、健康教育会议记录 4、健康教育讲座记录 5、健康教育活动记录 6、心理健康教育学期工作总结

中中学健康教育工作计划 一、指导思想: 认真贯彻上级部门关于学校心理健康教育的有关精神,根据中学教育的特点和中学生心理发展的规律,通过各种途径继续认真开展多种多样的心理健康教育活动和指导,帮助学生获取心理健康的初步知识,促进学生人格的健全发展。通过心理健康教育,不断转变教师的教学理念,改进教育、教学方法,改进班主任方法,提高德育工作的针对性,学科性和实效性,为学校实施素质教育营造良好的心理气氛。 二、工作目标: 培养良好的文明习惯、学习习惯、生活习惯、劳动习惯和卫生习惯,坚忍不拔的意志品质,自立自强的生存、生活能力,有强烈的爱国意识和社会责任感。帮助学生学会正确对待自己、接纳自己,化解冲突情绪,保持个人心理的内部和谐。矫治学生的问题行为,养成正确的适应学校与社会的行为,消除人际交往障碍,提高人际交往的质量。 三、工作原则 1、以尊重、理解学生为前提。 2、面向全体学生。 3、学生主体性原则。 4、预防矫治与发展养成相结合。 四、具体措施: (一)做好教师心理培训工作。让教师了解什么是心理健康,学会初步判断自己或同事的健康状况,并能区分心理健康、心理不健康和精神疾病等概念,正确认识心理问题,形成求助的意识。 (二)继续开设心理健康教育课,保证心理健康教育活动的时间;各班开展形式多样的心理健康活动,提高班级凝聚力,集中解决班级中存在的普遍问题。 (三)在课堂教学中渗透心理健康教育,把心理健康教育和教学研究结合起来;结合学科教材内容,渗透有机专题教育,如语文课,课文中丰富的思想内涵可以直接成为心理健康教育素材;体育课竞技项目教学同样可以帮助学生提高心理品质。

高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 (草稿) 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,提高档案管理水平,维护档案的真实性、严肃性,完善学校学生档案管理服务体系,有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用,保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规,结合学校实际,制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作,是贯彻执行党的教育方针,为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则,实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责: (一)接收、鉴别和整理学生档案材料; (二)办理学生档案的查阅、借阅; (三)办理学生档案的转递,为有关部门提供学生情况; (四)做好学生档案的安全、保密、保管工作; (五)制定和完善学生档案管理规章制度,做好学生档案分析统计工作; (六)办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责: (一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据,以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存; (二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 (三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求,对于学生档案应严密、科学地保管,严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

中小学生心理健康档案建立的必要性和管理

建立学生心理健康档案合同 学生心理健康档案建立的必要性和管理 自从云南大学马加爵杀害四名同学后,又有广东大学蓝庆庞、北京大学安然、浙江大学周一超、郭力维强奸女生。教师,“传道、授业、解惑”的灵魂工程师,在传授学生以科学文化知识的同时,如何根据学生的心理状况,及时有效地给予心灵上的抚慰,帮助他们心情愉快地度过校园生活,是学校心理健康教育的目标,而有效地达到这一目标就必须建立和利用好学生的心理健康档案。 一、建立心理档案的必要性 1.有效地进行学生心理健康教育的需要。学校心理健康教育首先要从建立学生心理档案入手,通过为学生建立心理档案,能及时准确地掌握和了解全校学生的心理发展规律、特点及现状,为学校确立心理健康教育的具体目标、制订工作计划、选择合理的途径和方法提供依据,使心理健康教育工作具有针对性、有效性和前瞻性。同时可以动态地监测学生的心理变化情况,对有心理健康问题的学生可以早发现、早干预,采取相应的心理疏导,从而做到防患于未然,尽可能避免马加爵那样的悲剧发生。学生家长也可以通过查看孩子的心理档案,更好地了解其孩子的心理特点,及时发现其存在的心理困扰,与教师或辅导员一起制定辅导的计划,发挥学校和家庭的双重力量,使学生有一个良好的成长环境。这样有利于学校、社会、家庭相互配合形成合力。 2.学生了解自我、把握自我、完善自我、挖掘自我潜能的需要。心理档案的建立为学生自我教育创造了条件、找到了依据。学生通过心理档案了解了自己的心理状态,了解了自己的兴趣、能力和所处环境,知道了自己的长处和不足,不断地分析自我、评价自我,从而了解自我、调节自我,使自我意识的水平逐步提高,进而充分发挥自己的潜能,完善自我个性,预防心理疾病,形成良好的个性品质。 3.因材施教、提高教师教育教学质量及科学研究的需要。现代教育提倡因材施教,因人而异,充分发挥每个学生的个性特长。建立学生心理档案,能直接为教师提供学生目前的心理状况,了解每个学生的能力差异、个性特征、学习心理等,提出适合该学生心理特点的教育方法,减少以偏概全、盲目武断,做到因材施教、有的放矢,进而提升教育教学质量。建立学生心理档案还有助于教师加强学生心理的研究。通过学生心理档案,可以了解每一个学生的个体心理特征及心理健康状况,还能总结出学生群体在心理健康中存在的问题,如人际关系障碍、对新环境适应不良、缺乏自信等,以及他们在人格特征、气质类型、智力等级等方面的分布特点,为学校心理健康科学研究提供了大量客观的第一手材料,有利3.因材施教、提高教师教育教学质量及科学研究的需要。现代教育提倡因材施教,因人而异,充分发挥每个学生的个性特长。建立学生心理档案,能直接为教师提供学生目前的心理状况,了解每个学生的能力差异、个性特征、学习心理等,提出适合该学生心理特点的教育方法,减少以偏概全、盲目武断,做到因材施教、有的放矢,进而提升教育教学质量。建立学生心理档案还有助于教师加强学生心理的研究。通过学生心理档案,可以了解每一个学生的个体心理特征及心理健康状况,还能总结出学生群体在心理健康中存在的问题,如人际关系障碍、对新环境适应不良、缺乏自信等,以及他们在人格特征、气质类型、智力等级等方面的分布特点,为学校心理健康科学研究提供了大量客观的第一手材料,有利于学校心理健康教育工作的深入开展。

学校档案管理制度

学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下: 1、成立档案资料工作领导小组。由有关人员专管,校长具体负责,学校有关人员协助工作。 2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。由专任教师整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由教导主任或资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、放光、防盗,确保档案安全。 9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。 10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。 11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

关于建立学生心理健康成长档案的实施计划方案

中小学心理健康教育及心理普查工作及建立心理档案方案加强中小学生心理健康教育是新形势下全面贯彻党的教育方针、全面推进素 质教育的重大举措,是中小学生全面发展和健康成长的迫切需要,也是高校德育工作的重要组成部分。加强心理健康教育与咨询中心将按照省教育厅对学校进一步加强和改进中小学生心理健康教育,充分认识大学生心理测试与建档工作的要求,认真部署并做好中小学心理健康教育和学生心理测试与建档工作。 一、中小学心理健康教育及心理普查工作 ①、活动目的 心理测试是心理健康教育中的一种手段、措施。中小学新生由于面临适应期,心理矛盾及困惑相对较多,加强中小学心理健康教育工作尤为必要,而对开展的心理健康普查工作,了解和掌握学生的心理健康状况是首要条件。开展中小学生心理测试和建档工作,对于掌握中小学生心理健康状况,主动化解心理困惑,有针对性开展心理危机干预,提高中小学生的心理素质将起到积极作用。 ②、活动对象:各中小学学生 ③、活动时间:XX年XX月 ④、活动方式 首先安排有针对性的心理健康知识讲座,在充分的测试心理准备和教师指导之后,随后对学生进行心理测试,学生心理健康教育将和心理普查工作将统筹同时展开。 ⑤、活动内容 (二)中小学心理健康教育 学校心理咨询中心将组织专兼职教师当任课老师,按不同专业班级分别对学生进行针对性较强的心理健康教育讲座,预计分为20个班次进行。讲座预计 在一个半小时左右完成,主要针对以下内容展开: 1.健康及中小学生心理健康定义、标准、意义; 2.学生容易出现的心理问题; 3.学习生活的变化及如何自我调适: 4.为何实行半军事化半封闭式管理; 5.《SCL-90测试问卷》产生、应用及内容介绍;

学校档案管理制度汇编

学校档案管理制度 档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映,学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案,应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理,逐步实现档案管理工作的标准化、规化、科学化和制度化。 学校档案室是学校的设机构,由学校行政校长分管,日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。 一、学校档案室的基本任务 1、结合学校实际,建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。 2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案,编制检索工具,提供校网上查寻,并积极提供档案利用,为学校管理和教育教学等各项工作服务。 3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查,并纳入学校对各处室考核检查的容。 4、维护档案的完整与安全。 二、档案室立卷归档围、原则和注意事项 1.所有学校档案必须集中统一管理,确保真实、完整、

准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作,保证归档文件材料收集完整齐全,并按时移交到学校档案室。任单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的,涉及多个部门的,文件材料由牵头主办的处室负责归档,其他处室协助提供相关材料。 2.格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度,坚持做到“三纳入”、“四同步”:即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划,纳入管理制度,纳入有关人员的工作职责围;在布置、检查、总结、考核各项工作的同时,布置、检查、总结、考核档案工作。 3.任单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料,不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册,经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时,要彻底清理文件、材料,及时办理文档材料的交接手续。 4、凡是反映本校重大工作与活动,具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档围。凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图象清晰、书写工整,所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将材料收集齐全,核对准确,按文件的自然

学生心理健康档案(完整版)

高力房镇中心小学 _____ 年____ 班学生心理健康汇总表 注:〔家庭类型:核心/单亲/离异/留守〕。〔关注程度评估:一般关注/重点关注/跟踪关注〕。

学生心理健康档案表 姓名 性别 出生年月 基本 班级 民族 政治面貌 籍贯 现寄住地址 情况 性格 爱好 特长 Emall (或 QC 号) 是否独生子女 个人 血型 健康状况 生理缺陷 既往病史 身体 状况 近期免冠 小2寸照片 身高:CM ,身高偏低/正常 体重:KG ,体重偏瘦/正常/偏胖 家庭 状况 学习 生活 状况 人际 关系 状况 身体发育 家庭人口 宗教信仰 家庭住址 家庭其他成员情况说明 经济状况(家庭年收入) 居住环境 选项下打" 学习成绩 学习态度 考试心理 自控能力 睡眠状况 精神状态 业余活动 班干部锻炼 各项获奖 与父母家人 与老师关系 与同学关系 较好/ 年龄 年龄 职业 职业 文化程度 文化程度 万元 家庭类型 核心/单亲/离异/留守 家庭气氛 较好/ 成长经历 个人成长(学习及生活)中 遇到的困惑与烦恼 关注程度(心理干预)评估 失败经历 般关注/ 重点关注/ 跟踪关注 备注:1.学生要客观、如实填写个人资料。 2.学生心理健康档案要严格保密,不得带岀咨询室,不得复印。 心理辅导老师不得查看本资料。 3. “关注程度(心理干预)评估”一栏由专职心理辅导老师填写。 非专职

《学生心理健康档案表》填表说明(样表): 难忘、鼓励、自信、进步的一件事难忘、消极、造成阴影的一件事个人成长(学习及生活)中遇到的困惑与烦恼见--3 关注程度(心理干预)评估(班主任整理后在相应处打“V” )一般关注/ 重点关注/ 跟踪关注 注:1 ?血型:0型/ A型/ B型/ AB型。2.健康状况:根据本人具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”;有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的,要如实简要填写在“生理缺陷”或“既往病史”一栏中。 3.困惑与烦恼:如口:1、“学 习很努力,成绩不理想” ;2、“父母限制和伙伴交往、游玩” ;3、“人际关系紧张” ;4、“没有知心朋友” ;5、“父母有时批评或骂自己,整天唠叨个不停” ;6、“无缘无故被被人取笑欺负” ;7、“身为班干部,管那些有错的同学,有时他们不但不听还说三道四” ;8、“犯了错误,有时父母不耐心的开导批评,非打即骂;9、同学不尊重自己,给自己起绰号” ;10、其他…。

学校心理咨询室档案资料和制度汇编

学校心理咨询室必备档案资料和制度汇编 目录 1、学生心理档案。 2、心理咨询室台帐。 3、班级心理辅导记录。 4、团体心理辅导记录。 5、心理咨询记录(面询)。 6、心理咨询记录(电话)。 7、高危学生情况记录。 8、与家长沟通记录。 9、与教师沟通记录。 10、给学校领导的建议。 11、心理预警记录。 12、教师心理援助记录。 13、心理教师工作制度 14、心理教师工作守则 15、心理教师从业道德规范 16、心理咨询基本原则 17、中小学心理咨询室值班人员工作制度(学生)

心理咨询室管理制度(汇编)

心理教师工作制度 1、心理教师要态度热情,工作细致、认真。 2、对师生咨询内容和有关的隐私严守秘密。未经同意,有关资料不得外借。 3、心理教师要按时到岗接受咨询者来访或电话、网络咨询,认真、及时进行记录。 4、保持心理咨询室室内环境整洁、优美、舒心,定期更新环境陈设,营造温馨的空间。 5、做好台帐及有关材料的存档工作,及时整理、装订成册。 6、爱护室内各项设备,定期进行检查,保持正常使用。非咨询人员不能随便进入咨询室,未经允许正在咨询室时不能接待其他人员。 7、遇有严重心理问题可能出现事或重大突发事件应及时向领导反映。 8、心理教师要注意刻苦钻研专业知识,不断提高自身素质。 9、充分利用课内、外时间对师生全面开放,提高“心理咨询室”的开放率和使用率。 、

心理教师工作守则 1、正式咨询时,心理咨询教师应向来访者说明自己的专业资格、咨询目的、咨询技巧、咨询程序上的规则及可能影响咨询关系的各种限制条件。 2、心理咨询教师与来访者应对角色的界定、预期的目标、采取的策略及可能的结果等有所了解,并取得一致。 3、心理咨询教师并非心理医生,一般不对学生做诊断性评价,不能更不能擅自开具来访者有关心理问题的诊断证明;如无法对来访者提供帮助,可建议其咨询更高级的心理研究者或专业心理医师。 4.、在进行心理测试之前,心理咨询教师必须向来访者说明测验内容和目的,并在测试结束后出慎重的专业解释。 5、心理咨询教师接待每位来访者时间原则上控制在40分钟之内;在咨询活动中,应注意尽量避免来访者过分依赖。 6、心理教师要准时到岗接待咨询,遇有特殊情况(包括心情不佳等)不能准时到岗,必须事先做好换班的衔接工作,并告知学校主管领导。 7、心理咨询教师应尽可能在当日填写咨询个案值班记录。其内容主要包括来访者的基本情况、叙述的主要问题、咨询一般过程、咨询建议、咨询效果及其它事项。 8、心理咨询教师应积极参加学校或上级组织的教科研交流活动。 9、心理咨询教师未经许可,不得以心理咨询教师的身份参加社会机构举办的任何心理健康活动。

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