闭环工作程序
为中心工作有序开展,加强执行力,切实完成公司、中心下达得各项工作任务,闭环管理,特制定本制度。
一、工作布置:
１、遵循逐级安排得原则,责任到人、
2、一般工作电话通知,重要工作填写任务单(附件1),并录入论坛、
3、工作任务下达必须就是具体得、可度量得、可达成得、注重效果得、有时间要求得。
4、工作安排简明扼要,工作内容、要求应详尽,完成时间应明确。
5、按照工作得重要性与紧迫性分为四级:一般、重要、紧急、非常重要、非常紧急。优先安排非常重要、紧急得工作。
6、各车间、科室负责本车间、科室得重点工作得分解、责任落实、组织实施、监控与汇报等。
二、工作落实、跟进:
１、各车间、科室必须树立强烈得责任心,高度重视抓好工作执行情况得跟进、协调、指导与反馈等基础工作,建立高效得组织执行力。
2、车间、科室将工作落实到人,并对责任人进行指导,督促其按要求完成任务。
３、责任人必须不折不扣高质高效完成任务。
４、工作执行中要及时沟通,有困难及时汇报,确保按要求保质保
量完成;若困难无法解决得,应及时做好总结,并提请部门解决。
５、车间、科室对工作执行情况进行监督检查,并在每周工作例会上通报重点工作执行情况。
三、工作闭环
１、工作闭环程序按照由下至上得方式,逐级闭环、
２、各级人员跟据掌握得信息、对工作得不同要求,逐级审核,表明态度、
3、根据工作得开展情况,阶段性得进行小结,工作定义为三个状态,即完结、继续开展、等待时机完成、
4、工作完结应立即提出申请,进入闭环程序,逐级同意后,可结案。
5、工作需等待时机完成得,应注明目前结题欠缺得条件。
6、工作继续开展得,应提供详细得工作计划,确定工作完成时间。
7、中心历史记事闭环工作程序,通过论坛回复方式,逐级审核。
四、考核
所有考核以工作任务单为依据,结合工作实际情况给予考评,考评结果纳入部门绩效考核。
1、工作未及时安排得,绩效考核少得２分;工作安排不清楚,时间要求不明确得,绩效考核少得１分。
2、重点工作未在周例会上汇报得,绩效考核少得1分;工作未按时完成得,绩效考核少得2分;未能完成得,绩效考核少得4分。
3、工作完成质量差评得,绩效考核少得2分、
五、附则
1、本办法自下发之日起生效。
2、本办法由中心负责解释。附件1、技术中心工作任务单