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EICC-COP-007工作时间管理控制程序

EICC-COP-007工作时间管理控制程序

公司EICC 程序文件

文件名称:工作时间管理控制程序 文件编号:FLM-COP-007 制定部门:

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修订后内容 批准人 日期

一、目的

遵守法律规定,维护社会责任,防止因工作时间过长而影响员工的安全与健康。 二、范围

所有公司在岗员工。 三、程序

3.1按《劳动法》规定实行工时制度,即每周5天工作制,员工每周依法至少休

息一天。每天正常工作8小时,每周正常工作40小时,即每周正常不超过5个工作日。每天加班不超过3小时,每周总工作时间不超过66小时。 3.2员工以打IC 考勤卡形式记录其本人的工作时间,可以清楚其个人所得报酬是

否与IC 考勤卡上的工作时间相符。 3.3员工可以自由选择是否参与加班。

3.4法定假日,员工可全部或部分不参加生产和工作,法定假日全年有11天,

具体时间为:

(1)元旦(1月1日)放假1天;

行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排

列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;

各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

应用时间管理提高工作效率

应用时间管理提高工作效率工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。但是,一直以来,对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效率,改善整个企业的运营表现,带动整个企业生产力的提高。如果你能够帮助自己手下的员工在工作中应用时间管理流程,那么你就能够帮助他们提高生产力和工作效率。如果你手头有失败的项目,有需要重新完成的工作,或是你发现自己手下的员工在过去几周的时间里为了完成一些重要的工作任务而变的近乎疯狂,那么时间管理流程的应用就显得更为重要了。 种类当中。然后让他们把每周的总时间累加起来。这样他们就会开始意识到优化时间应用的现实途径,并因此而改进完结工作任务的水平。 这是建立一种能够加强企业范围内的时间管理的企业文化的开始。接下来的一步就是开始对工作中的时间花费情况进行评定和分析,对于下面几个方面要特别引起注意。 浪费时间的活动

让你手下的员工看看时间看上去都浪费在了哪些活动上,比如说打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论与工作无关的事情或是上网进行一些个人浏览。这并不是说这些方面的活动必须避免--任何人都需要休息,都需要处理一些合理的个人事务。之所以要这样做仅仅是出于分析的目的,要看看时间浪费在了哪里,让大家对此有清醒的认识。员工们经常会为在琐事上花费了大量的时间而感到惊讶不已。随着对时间花费情况真实了解的不断深入,员工们很容易找到更为明智的利用时间的方法。这才是工作任务完结或企业时间管理的真正开始。 工作任务延期 时间日志评定/分析过程中另外一个颇具价值的要素就是了解重要的工作任务为什么会延期。项目延期可能是出自多方面的原因--员工可能觉得工作太难或是太枯燥、他们可能害怕失败、或是缺少工作的动力。在日志的帮助下,管理人员可以了解到造成工作任务延期的原因,并且在此基础之上找到防止这种情况出现的办法。

组织环境及相关方控制程序(含表格)

组织环境及相关方控制程序 (IATF16949-2016/ISO9001-2015) 1.目的 识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求确保公司质量管理体系的策划能实现预期的结果。 2.范围 本程序适用内外部环境因素和相关方期望或要求的识别和控制。 3.权责 3.1公司各部门都有责任识别和控制与其相关的内外部环境因素和相关方期望或要求; 3.2总经理助理负责对识别结果进行整理,并提交管理评审; 3.3总经理负责对内外部环境因素和相关方期望或要求在公司内部的落实和应对。 4.定义 内部环境因素:公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程绩效等;外部环境因素:国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素。 5.纠正措施控制流程

5.2内外部环境因素识别 4.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 4.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人

进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a)管理部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等),外部(国际国内形势、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 b)技术部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。 c)销售部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。 5.3相关方期望或要求识别与评估: 相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性, 具体部门及识别项目如下: a)管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体。 b)采购部:外包加工方、供应商、竞争对手或社会团体。 c)销售部:顾客、竞争对手或社会团体。 d)管理部:员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体。 6.相关文件 6.1《无》 7.相关表单 7.1《公司经营环境分析报告》

ISO45001相关方管理控制程序

相关方管理控制程序 (ISO45001-2018/ISO14001/ISO9001) 1.0目的 对相关方施加影响,使其了解本公司的一体化管理体系方面的事宜,以促使其自觉保证产品质量、保护环境和减少职业健康安全风险。 2.0适用范围 适用于对本公司的职业健康安全环境绩效有关的或受其职业健康安全环境绩效影响的个人或团体,如物料供应商、外包商等相关方进行评估并对其施加影响。 3.0引用标准 3.1《质量管理体系要求》、 3.2《环境管理体系要求及使用指南》、 3.3《职业健康安全管理体系要求及使用指南》 4.0职责 4.1安委会、采购部、工程部、人事行政部负责组织有关部门对受其职业健康安全环境绩效影响的个人或团体相关方进行评估并对其施加影响。 4.2各部门参与相关方进行评估并对其施加影响。 5.0管理内容 5.1公司可望施加影响的相关方主要有: a) 提供产品外协外包服务的承包方; b) 提供物资供应商主要有油品、化学品、劳动保护用品、防护用品、有毒有害物资的供方;

c) 为公司处理固体废弃物的承包方; d) 个人,组织的员工、顾客、访问者、临时工作人员、合同方人员; e) 合同方、有关政府部门。 5.2 与相关方的评估 5.2.1安委会负责组织各有关部门对相应相关方进行评估: 与公司的重要环境因素和健康安全风险相关联的,或可能造成重大环境污染、或重大健康安全事故,确定相关方环境、安全问题,制定出应重点施加影响的内容(其中供方可分为施加影响的单位和暂不施加影响的单位),填写“重点施加影响相关方一览表”; 5.3 对相关方的影响 5.3.1对需重点施加影响的相关方,由采购部对物资供应商、为公司处理固体废弃物的承包方等相关方施加影响主要通过以下方式: 5.3.1.1安委会负责对固体废弃物处置的承包方进行评估确认并施加影响,要求固体废弃物处置的承包方遵守中华人民共和国固体废物污染环境防治法,对建筑垃圾、生活垃圾处理符合法规要求。确保对垃圾的处理不会造成新的污染。 5.3.1.2采购部对为本公司提供产品的供方进行评价、审查、监督、管理并要求供方执行下述环保措施: a) 供方的评价:供方提供资料。 b) 组织有关生产单位参加,对供方的安全管理活动进行监督、检查评价,有条件的进行现场评价。 c) 对供方评价的内容: (1) 供方的环境状况及生产工艺

工作时间及加班管理程序(含表格)

工作时间及加班管理程序 (SA8000/ICTI/EICC/BSCI) 1、目的 为维护员工的合法权益,规范本单位的工资支付行为,根据《中华人民共和国劳动法》及省市有关规定,特制定本制度。 2、适用范围 本方案适用于公司所有员工。 3、职责 行政部:负责工作时间方案的解释和实施。 4、定义 无。 5、工作程序 5.1工作时间 5.1.1 每周工作40小时,每日工作8小时,每周至少休息一天。 5.1.2 每周的定义为:星期日至星期六。预定24小时为00:00-23:59时。5.1.3 经与员工协商后并报经劳动部门批准后,可以安排员工加班,但每日不得超过3小时,每周加班工作时数累计不超过36小时。视生产需要和法律更改而适当调整。 5.1.4 每个部门具体的上下班时间见5.8。 5.2入职时所有人员必须签订劳动合同,工作时间必须在劳动合同中注明清楚。 5.3新员工入职培训时,人事部门需要向新入职人员清楚说明工作时间和加班

时间及加班要求说明。 5.4员工工作时间说明: a)每次用餐时间不少于30分钟; b)预先定义的24小时班次内,须享有至少10小时的连续休息时间; c)在连续工作六小时后,员工必须保证有15分钟的休息时间; d)工作时间以内应提供上厕所、喝水的私人休息时间。 5.5公司注塑部实行两班制,其他部门一律为一班制。 5.6确因特殊原因需要调班、调休,公司会提前24小时书面通知,调休会在当月以内完成。 5.7公司实行IC卡,每天上下班均需本人亲自打卡,严禁代打卡,公司严禁员工私带产品回家加工。 5.8打卡安排: 5.9每天人事部门需要将考勤异常和各部文员进行核对,经部门文员证实、确认后,人事部门需要予以修正考勤异常并补卡,出差人员凭申请单由人事补卡。

职业健康管理控制程序

管理制度参考范本 职业健康管理控制程序a I时'间H 卜/ / 1 / 6

目的 为保护公司员工的健康,预防、控制与消除职业病危害,保证从事有毒、有害作业人员的身体健康及其相关权益, 特制定本程序。 范围 本程序适用于公司职业健康的管理。 定义 职业活动要符合卫生部令23 号《职业健康监护管理办法》要求。 职责与权限 4.1公司总经理对公司职业健康管理负全面责任。 4.2公司主管安全副总经理负责建立、实施并保持公司职业健康管理体系。 4.3质保部、生产计划部与人力资源部负责公司职业健康管理体系组织、实施协调的具体工作,确保职业健康管理体系有效运行。 4.4公司工会负责监督公司职业健康管理的全过程。 4.5公司各部门负责本部门职业健康的日常管理工作,为员工创造良好的工作环境。 5.程序 5.1建立体系或管理办法 5.1.1职业健康方针 方针规定公司职业健康工作的方向和原则,确定公司职业健康责任目标,表明公司实现有效职业健康管理的正式承诺,尤其是最高管理者的承诺。文件化的职业健康方针应由公司总经理批准。 5.1.2法律法规和其他要求

人力资源部与质保部负责识别和获取公司应当遵守的职业健康管理法律法规和其他要求,并将法律法规和其他要求传达给员工和其他相关方。 5.1.3目标指标 根据法律法规和其他要求、公司职业健康状况、财务、运行和经营要求,制定职业健康目标指标。 5.1.4职业健康管理方案 制定并保持管理方案,以实现职业健康目标。管理方案包括实现目标的方法、时间表、职责与权限等。 5.2实施 5.2.1职业健康管理 1)人力资源部对新进厂员工进行体检并保存相关体检档案。从事有毒有害作业的公司员工(含民工、临时工)在与公司解除劳动关系时,人力资源部应对其进行健康体检,并保存相关体检档案。在健康检查中发现问题的,由人力资源部负责组织进行职业病鉴定。 2)人力资源部与综合管理部根据国家规定,每两年对从事有毒有害作业的人员进行体检并保存相关体检档案。 3) 有毒有害作业场所所在部门应按《使用有毒物品作业场所劳动保护条例》有关规定,定期组织对职业卫生防护设施运行情况进行检查。加强个人防护用品使用监管,确保设备正常运转,任何人不得擅自拆除或者停止使用。 4) 职业卫生的日常管理工作,由各部门按照《中华人民共和 国职业病防治法》严格执行。 5.2.2劳动防护用品 各部门必须为员工提供符合国家职业卫生标准的劳动防护用品。

时间管理之每日三件事

时间管理之每日三件事 整理两个时间管理工具:时间管理四象限法则和任务清单。 传说中的四象限法则 时间管理的四象限法则,是史蒂芬·科维提出的时间管理理论,该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。如图: 之所以说这个理论是传说中的理论,是因为大多数人只知道这个理论没有实际去行动,或者很多人实际行动过,但是掌握的方式有误。今天,为您详细介绍了四象限理论的具体用法。 1、四象限法则分析 第一象限:紧急重要。有些事情非常重要,而且马上去做。对于这些事情,我们需要问自己一个问题:真的有那么多重要紧急的事情吗? 第二象限:重要不紧急。这些事情很重要,但是好像木有那么急

迫。在这个领域中,我们需要思考的是,如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限? 第三象限:不重要但紧急。遇到这个阶段的事情,需要将这件事与手头正在做的工作进行重要性对比,通过正确的评估来衡量这件事是否紧急。这个象限的问题是:我们如何尽量减少第三象限的事务? 第四象限:不重要不紧急。这个阶段的事务基本都是用来打发时间的。我们可以用这个象限的事务来调剂生活,但是不要沉迷于这里。这个象限的问题是:我们在工作中,是否有必要进入这个象限? 四象限分类方式有了,但是如何区分重要和不重要,如何区分紧急与不紧急呢? 重要/不重要:根据自己的职业价值观区分。符合自己的价值观的事务,才是重要的。 紧急/不紧急:以任务的截止日期为标准,区分出紧急和不紧急。 最后还有一个优先级排序,这个呢就看我们自己的意愿程度。比如我想先做这个,然后再去做那个,那么优先级就有了。 2、四象限实战 区分出了重要/不重要、紧急/不紧急的事情,我们就能将这些事务放在四象限中。当一周所有的任务在四个小格子中层次分明,我们能很明显发现哪一个象限中的事务最多,然后结合四象限中的问题思考,如何进一步改进,让工作状态更合理与轻松。 处理四象限事务的原则: 第一象限:紧急重要的事情,立即去做。这一片的象限貌似是个

工会经费管理办法

工会经费使用管理办法 1目的 为加强对公司工会经费的使用与管理,明确工会经费的开支范围、开支标准、审批程序和批准权限,管好、用好工会经费,使工会财务工作适应工会工作全面开展,更好地面向基层,为员工群众服务,特制定本管理办法。 2范围 本程序适用于公司所有工会成员(实习、试用职工除外)。 3工会经费的来源 3.1公司拔交经费:公司按照国家工会有关规定额度,按照全部职工上月工资总额的2% 向工会拨缴经费,其中40%上缴上级工会,60%留存公司工会使用,每月将经费直接划转入公司工会银行帐户。 3.2工会会员交纳的会费:结合工会法及公司职工工会情况,工会会员(职工)按照规定每月缴交会费统一为10元/人(实习、试用期员工除外),此款项将直接从工会会员每月的工资中扣除。 4工会经费的使用与管理 4.1工会开设银行帐户,由工会财务统一建立工会帐务和管理,包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。 4.2工会经费使用需要经过一定的审批程序和符合规定范围内才能使用。 5职责 5.1员工提报申请或由工会干事统一办理; 5.2人力资源部审核确认是否在职员工,且其申报事宜是否符合发放规定;5.3工会财务审批与作业; 5.4工会主席审批,超出工会经费使用范畴的,报请总经理审批。 6经费使用范围 6.1结婚、生育礼金 6.2住院慰问金 6.3丧亡慰问金 6.4员工活动经费:工会组织会员开展各种集体活动,丰富员工精神文化生活,如文体活动。

6.5员工困难补助费 6.6工会其他开支:报刊、书籍、工会会员培训教育活动费用,工会活动和工会会员关怀所产生的交通费。 7经费标准 经费名称本人标准直系亲属标准审批人备注 结婚礼金300 无工会主席/ 工会财务 每位员工仅限一 次,夫妻双方同 在本单位的给予 500元 生育礼金300 无工会主席/ 工会财务 每位员工仅限一 次,夫妻双方同 在本单位的给予 500元 住院慰问金300 200 工会主席/工会财务 丧亡慰问金300-1000 200 工会主席/ 工会财务 因公死亡给予 1000元慰问金, 非因公者300元 工伤慰问金300-800 无工会主席/ 工会财务 因公致残给予 800元慰问金,非 因公者300元 不在此表中的其它如活动经费、困难补助等,标准由工会主席召集工会主要负责人,在经费范围内给予标准的核定,并由工会干事负责按流程审批。 备注:直系亲属包括员工的配偶、父母及子女。 8申请流程 8.1结婚礼金及生病、丧亡慰问金由员工本人或其它同仁知会工会干事,工会 干事获悉相关事件后,统一办理礼金或慰问金申领手续。 8.2工会干事按上述各类礼金、慰问金及其它经费的标准,填写相应的《工会 经费申请审批表》,提交工会主席、公司人力部及工会财务进行审批。 8.3工会经费审批通过后,由工会干事负责向出纳领取相应的慰问金或礼金。 如需购买礼品、慰问品的,事后向工会财务人员提供相应的票据充帐。

工会管理办法

工会管理办法 第一章总则 第一条组建公司工会是以员工利益为主要目的,旨在通过工会的组建能更好的贴切员工与企业之间的紧密度,使员工和企业共同发展,共同进步成长。 第二条依据国家有关法律法规结合公司实际,制定本办法。 第二章入会 第三条入会对象:凡在我根据《工会法》和《中国工会章程》规定,凡在我司入职的正式以工资收入为主要生活来源的员工,不分性别、民族、职业、宗教信仰,承认工会章程,都可以加入工会成为会员。 第四条入会手续:员工参加工会,需由本人向所在单位工会小组长口头申请,填写好入会申请表;经过工会小组讨论通过;基层委员会批准;并发给中华全国总工会统一印制的会员证。 第三章会员会籍处理 第五条会员的会籍是会员履行入会手续后从组织上得到承认的依据,也是会员的组织关系。日常的会籍处理有以下几种情况: 1.保留会籍 保留会籍是指工会会员既不离开工会组织,又允许其不参加工会组织生活的情况下,会籍的一种处理办法。一般有以下几种情况: (1)外派、送培的工会会员,保留会籍; (2)会员因工作原因经常离开本地异地工作,长期不能参加本单位工会组织生活,可保留会籍; (3)会员调入无工会组织的单位时,工会组织要向会员说明,可保留会籍,等新单位建立工会后,再接转工会关系。 (4)临时工入会后,因停止工作离开企业时,其会籍可予保留,保留会籍期间不缴纳会费;到新单位工作时,可以把会员关系转到新工作单位; (5)企业职员在解除合同后未在企业或其它单位续签合同时,其会籍可保留在企业; (6)因公或自费出国期满未回的员工,其会籍一般可予保留; (7)辞职离职员工和自动离职的员工在其未进入新的工作单位前,一般情况下会籍可予

C-TPAT安全控制程序(中英文)

C-TPAT Security Control Procedures C-TPAT 安全控制程序 (C-TPAT/GSV反恐) 1 Purpose 目的 The purpose of these procedures is to ensure that we comply with US Customs CTPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) security guidelines in the process of our finished product transport customs in an attempt to avoid delayed customs clearance at transport customs outside USA or to prevent thieves or terrorists from taking advantage of the above aspects to smuggle contraband goods into the United States. 本程序的目的是确保我公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-PTAT(海关贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。 2 Scope 范围 These procedures are applicable to product production, storage and transportation by manufacturers and warehouse personnel outside USA. 本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产,储存或运输。 3 Reference Documents 参考文件 C-TPAT - US Customs –Trade Partnership against Terrorism Guidelines. C-TPAT 美国海关—贸易伙伴防止恐怖安全指导。 4 Procedures 程序 4.1 Human Resources Security Control 人力资源安全控制 4.1.1 All employees are required to wear their employee cards when entering and going out of the factory area. For those without wearing such cards, security guards should

工作时间规章制度

工作时间规章制度 【篇一:工作时间管理办法】 德信诚培训网 工作时间管理办法 1. 目的: 为使本公司的工时和加班时间的管理符合法律规定,切实保障工人利益. 2. 范围: 本公司所有员工皆适用之 3. 职责: 3.1人事科负责此文件的具体实施. 3.2公司管理者代表负责监督此程序的执行. 3.3员工代表负责将有关此程序的执行情况与公司管理者代表沟通. 4. 作业内容: 4.1公司遵守适用法律的有关工作时间的规定:星期一至星期五为正常上班时间,星 期六、星期天为法定休息时间,每日正常工作时间8小时,每周正常工作时间不超过40小时. 4.2员工上下班及作息时间,依据员工手册的要求进行实施,并保证员工就餐时间不少于30分钟. 4.3自愿加班管理: 1) 各部门需根据生产计划预估出所需的加班数,对于需要加班的人员应提前1天知 会,对每个意愿和不愿意加班的员工进行统计,并记录于《加班申请单》,在保障劳动者身体健康的前提下可批准员工加班,以保证所有的加班均是自愿性质. 2)员工如临时有事而不能按时加班的,则应提前4小时知会直属上级. 3)如果有必要在星期日加班,应提前安排其调休,以确保员工工作7日有一天休息. 4.4加班时间的薪资按照加班工资的支付规定执行,具体为:平时加班按照150%支付, 休息日加班按照200%支付,国家假日按照300%支付.

4.5每日加班时间不超过2小时,每周加班时间不超过12小时,每月 加班时间不超过60小时. 更多免费资料下载请进:好好学习社区 【篇二:上下班管理制度】 上下班管理制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条规章制度是加强公司员工工作纪律,维护正常的生产工作秩序,提高工作效率,搞好公司管理的一项重要工作。全体员工要提 高认识,自觉地、认真地执行规章制度。 第三条各部门的考勤管理由各部门领导人登记,然后交由总经理总汇。 第四条各部门领导对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。 第五条工作时间 1、本公司全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。 2、上下班时间: ①夏季上午上班时间为8点,下班时间为12点;下午上班时间为 14点30分,下班时间为18点30分。 ②冬季上午上班时间为8点,下班时间为12点;下午上班时间为 14点,下班时间为18点。 第六条迟到、早退 1、上班20分钟以后到达,视为迟到,下班20分钟以前离开,视 为早退。 2、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评。 3、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司总经理批 准可不按迟到早退处理。 第七条请事假 1、部门以下人员请假一天的由部门领导批准,请假两天的由公司总经理助理批准,三天以上的由公司总经理批准,所有请假人员都须 在考勤上登记注明。 2、员工因公外出不能按时到班的,应及时跟公司总经理或助理说明原因,并由公司总经理助理签字确认。 第八条病假

工会内部控制预算管理制度

工会内部控制预算管理制度 工会预算是经一定程序核定的工会经费年度收支计划,是收好、管好、用好工会经费的重要手段,是工会财务管理的重要内容。下面YJBYS小编为大家精心搜集了关于工会内部控制预算的管理,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 第一章总则 第一条为了加强预算管理和宏观调控,强化分配和监督职能,保障工会社会职能的履行和工运事业的发展,根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国预算法》等法律、法规,结合工会实际,制定本办法。 第二条工会预算是经一定程序核定的工会经费年度收支计划,是收好、管好、用好工会经费的重要手段,是工会财务管理的重要内容。各级工会必须按照本办法办理工会预、决算。 第三条根据“统一领导,分级管理”的工会财务管理体制,工会预算一般分为五级管理,即:全国总工会、省级工会、市级工会、县级工会、基层工会。 预算管理实行下管一级的原则。 建立乡镇(街道)工会的地方,省级以下预算管理级次由省级总工会根据本地实际情况确定后,报全国总工会备案。 经全国总工会批准独立管理经费的中华全国铁路总工会、中国民航工会全国委员会、中国金融工会全国委员会,其预算管理级次由各自产业工会确定后,报全国总工会批准。 第四条县级以上(含县级,下同)工会对独立核算事业单位的补助及企事业单位按规定上缴的收益列入本级预算;未独立核算的事业单位,其收支要全额列入本级预算。 第五条各级工会要认真执行上级工会批准的预算。未经规定程序批准不得变更。 第六条预算年度自公历1月1日起至12月31日止。 第七条预算收支以人民币元为计算单位。 第二章预算管理职权 第八条工会预算包括本级预算和单位预算。本级预算是指各级工会本级次范围内工会经费收支(含所属建立预算管理关系的机关和单位)的总预算。单位预算是指与本级预算有相关经费收支管理关系的工会机关、企事业单位的预算。

公司工作时间管理程序

《信息发布》教学设计 一、教学内容分析 本节内容是教育科学出版社高中信息技术必修《信息技术基础》第六章第二节内容。本节是信息集成的价值体现,集成的信息只有发布了才能实现其价值的。本节包含两部分内容:“信息发布的类型”和“网络信息的发布”。第一部分有两个实践活动,第二部分主要介绍网站发布的一般过程。 《课程标准》中有2点标准提到信息表达这一内容,具体是:“能够根据任务需求,熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息,表达意图;选择恰当的工具软件处理多媒体信息,呈现主题,表达创意”和“合乎规范地使用网络等媒介发布信息、表达思想”。根据课标要求教材这一节是延续第一节来讲解信息发布。所以本节继续用网页作为发布的内容,但网页发布方式则让学生利用课本进行尝试学习,教师进行辅导,激发学生动手的兴趣。 二、教学对象分析 通过前面的学习,学生掌握了如何利用FrontPage软件制作网页和站点。“信息集成后的作品如何发布?”这是学生学习完信息集成后所面对的问题。 三、教学目标 1、知识与技能: (1)了解信息发布的多种方式,熟悉网站发布的过程。 (2)理解网站信息发布过程,掌握信息发布的方法。 2、过程与方法: 尝试网站信息发布,分析信息的发布方式。 3、情感态度价值观: 体验信息技术蕴含的文化内涵,形成积极主动地学习和使用信息技术。 四、教学重点与难点 教学重点:网络信息发布的方法。 教学难点:信息发布方法的选择。 五、教学策略 在教学过程可采用讲授与学生自主学习相结合的教学策略。通过教师讲授信息发布的类型与网络信息发布的2种情况,然后通过问题让学生阅读课本尝试归纳一下网站发布的过程与方法,最后按任务表尝试完成任务。 六、教学媒体选择 多媒体教室 七、教学过程 教学环节教师活动学生活动设计意图 提出问题:前面同学们制作的网站问题引入要在全班进行交流评价,可以用什

组织环境控制程序

1.目的: 为保证公司质量管理体系和公司的宗旨、战略方向的策划能实现预期的结果,而确定并分析受影响的组织内外部因素和能力。 2.范围: 适用质量管理体系所有相关的部门与过程。 3.术语: 3.1组织环境:对组织建立和实现目标的方法有影响的内部和外部结果的结合。 3.2环境因素:来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。 3.3相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织。 4.职责 4.1管理部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求;确定组织风险。 4.2总经理:批准组织环境识别所采取的风险和机遇应对措施。 4.3管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。 4.4各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。 5.0 工作程序 5.1组织环境管理 组织环境管理在建立和改进质量管理体系时,本公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响本公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 5.1.1环境因素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: 管理部:内部环境(公司价值观、企业文化、业绩表现等),外部环境(法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 各部门:内部环境(知识、业绩表现等),外部环境(法律、竞争对手、市场、外部供方、文化、社会和经济环境等)。 计划财务部:外部经济因素、财务风险。 5.1.2各部门将识别结果登记在《组织环境因素识别表》上,提交综合管理部进行汇总整理。 5.1.3 组织环境因素监测与更新:管理部每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境因素识别与评审。另外各部门在获得内外环境因素信息变化时,应及时告知管理部,由管理部对《组织环境因素识别表》进行修订。 5.2相关方期望或要求管理:

工会工作管理办法

工会工作管理办法 1 范围 本办法明确了公司工会组织的职责和任务,规定了工会组织建设、职工民主管理、经济技术创新工程、建设职工之家、开展送温暖活动、开展劳动保护和监督检查,以及劳动模范和先进生产(工作)者管理、职工文化体育工作的基本内容和要求。 本办法适用于公司各单位。子(分)公司可参照执行。 2 工会组织的职责和任务 2.1 认真贯彻党的路线、方针、政策,做好职工思想政治工作,发挥工会组织作用,采取灵活多样、生动活泼的形式,深入开展“四职”教育,提高职工队伍素质,培养“四有”员工队伍。 2.2 认真贯彻《工会法》、深化公司民主管理,落实职代会的各项职能,促进民主管理规范化、制度化,调动职工积极性,提高职工参政议政的能力。 2.3 开展富有工会特色的群众性生产竞赛活动,围绕生产建设、技术创新、安全环保、节能降耗、增收节支开展劳动竞赛,总结推广经验。充分发挥工会在生产安全、职业健康和环境保护方面的协商、沟通、教育、监督和保证作用。 2.4 维护职工的合法权益,了解职工群众生活情况,及时反映职工的意见和要求,协助行政搞好职工福利,解决职工的后顾之忧。 2.5 维护女职工的合法权益,做好女职工特殊保护工作。 2.6 积极开展有益职工身心健康的文娱、体育活动,丰富职工精神文化生活。 2.7 关心职工劳动条件的改善,维护职工职业健康安全,建立协商与沟通机制,就生产安全和职业健康的方针、政策、程序和事故事件与职工做好协商与沟通,监督国家有关法律法规和规章的贯彻实施。 2.8 认真做好工会的自身建设,努力实现工会组织的群众化、民主化,把工会真正建成职工之家,坚持工会的民主制度,发挥工会组织作用,推动公司健康、快速和可持续发展。 3 工作内容及要求 3.1 工会组织建设 3.1.1 组建工会的必要性 随着公司的迅速崛起和发展,一支新型职工队伍逐渐成长壮大,成为工人阶级的重要组成部分和公司两个文明建设的主力军。 《工会法》规定:“在中国境内的企业、事业单位、机关中以工资收入为主要来源的体力劳动者和脑力劳动者,都有依法参加和组织工会的权利,任何组织和个人不得阻挠和限

质量信息沟通管理控制程序(行政)

质量信息沟通管理控制程序(行政) 1.目的 建立公司内部各职能各层级之间、公司与相关方之间在质量管理信息上之沟通渠道,确保达到公司内全员参与质量管理、公司与外部相关方信息沟通的及时性和有效性。 2.范围 适合于本公司对质量管理有关信息之内、外部沟通的管理。 3.定义(无) 4.职责 4.1管理阶层负责创建有效内外部沟通渠道。 4.2各部门负责人负责执行内外部沟通工作和相关意见的处理。 5.程序内容 5.1内部沟通(包括各部门之间和各层级之间的沟通) 5.1.1沟通内容 A)客户要求和适用的法律法规要求及其它要求之宣达。 B)公司质量政策/方针、目标指针之宣达。 C)公司内质量职责、权限和相互关系之沟通。 D)过程、产品运作之质量管理信息。 E)公司的质量绩效。 F)质量管理内部审核和管理评审的结果。 G)其它。 5.1.2沟通方式:可藉由下列方式且不局限于下列方式之任意一种或几种执行: A)月会、周会、朝会宣导。 B)不定期各类型会议。 C)电子邮件(E-mail)传递。

D)教育训练。 E)标语张贴、布告、文化走廊张贴、厂刊。 F)联络单、报告、报表、横向协商等。 5.1.3沟通形式 A)自上而下的纵向沟通,采用命令、指令、指示的形式来进行。(不限定格式) B)自下而上的纵向沟通,采用报告、呈报等形式来进行。(不限定格式) C)部门间横向协调沟通,采用“内部联络单”、或通知的形式来进行。 5.1.4沟通要求 经由任意方式进行之沟通均应确保其有效性,必要时形成记录以反映: A)信息接受方完全理解信息传达之内容或意旨。 B)利用正确之信息达成预先之目的、执行正确之工作。 C)作为历史依据用于追溯。 视需要取得被沟通方的签字确认,对沟通的有效性进行考核和确认。内部沟通的有关信息及记录应视需要传送给关联责任人。内部重要会议的沟通应由主持人组织参加人员签到,填写“会议签到表”。各种会议的记录经会议主持部门安排人员整理,且应以表达会议精神和记载重要会议事项为原则,总体上应体现会议主题、起止时间、地点、参加人员、主要议题、各种议案事项、责任等。 5.1.5例会制度 5.1.5.1为确保各部门工作的有效沟通和协调,部门间除日常工作中进行沟通协调外,公司建立公司管理例会制度来作为公司各部门重要工作事务沟通和协调的有效渠道。公司级例会实施参见表A: 5.1.5.2为确保产品实现过程中,生产运作的有效协调和沟通,公司建立生产协调例会制 度来作为生产、采购、品质部门重要工作事务沟通和协调的有效渠道。 5.1.5.3其它各项临时会议、部门与部门、部门内部、各组别之间的各种会议,视议题情 况由负责人组织进行。 5.1.5.4所有产生的会议记录,主持人均应视会议议题的职责分配,将会议记录的副本安 排分发给关联部门/人员,以利各项议案的实施。

如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间 如何高效管理工作时间?不少上班族都可能会遇到这样的情况:每天都很忙碌,琐碎的工作任务排得满满的,怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分 享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间 要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现,我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系,而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能就会花掉40%的时间,但是可能只能产 生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情,那么我就可能会 花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强,身体健康固然是重要的,但是真正能改变你的状态的关键,是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一 个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和 统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15 分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这 周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三 件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则

SAP13 工作时间管理程序

编制: 审核:批准: 1.目的 制定政策和程序以遵守适用法律规定下的合乎产业标准的工作时间和休息时间,制定工厂作息制度。 2.范围和职责 公司作息时间管理与实务,以及可能的对供应商 / 承包商的要求。 行政部:负责公司作息时间管理与实务。 3.程序 3.1 公司制订政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者,公司遵守适用法规下的合乎产业标准的工作时间和作息时间,在任何情况下,不可要求员工一周内工作超过60小时, 并确保员工在每七天之内至少有一天休息时间。 3.2 公司制订明确的工作时间和作息时间,并在招工时知会员工。 3.2.1 各部门上班时间如下: 8:00—12:00,13:30—17:30,19:00开始。 3.2.2正常情况下,公司按?劳动法? 要求实行每周五天、每天八小时工作制。 A、因生产经营需要加班加点的,经与工会和员工协商并征得员工本人同意,才可 以延长工作时间,如员工不自愿加班,在?不自愿加班登记表? 上签名,到时 如员工要加班,可安排加班。 B、因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康条件下,但延长工作 时间每日不超过3小时,且每周工作时间不得超过60小时。 C、加班加点超过上述法定时间情况下,公司向上级劳动行政部门申请,延时加班 或综合计算工时制。员工每周工作时间控制在66小时以内,特殊情况下(生产 高峰期)需超过此规定的,须经过总经理批准,但不能超过每周66小时,并保 证员工的健康和休息,以及平均日工作时间和平均周工作时间与法定标准工作 时间基本相同。 3.3 对违反?劳动法? 规定,强迫延长工作时间的,员工有权拒绝。 3.4 所有员工上下班都需打卡,电脑卡自动记录员工每天实际的工作时间。员工或其他利益相关者可据此查证。 3.5 如有安排员工加班加点的,应按规定支付加班加点报酬。 3.6 研究和总结生产规律,提高劳动生产效率,合理安排生产,有计划地减少加班加点时间。 3.7 员工享有下列休假待遇: 3.7.1 员工可享受法定的特殊假期,如: A、丧假:员工的直系亲属亡故,可享有3天带薪丧假。直系亲属包括父母、子 女、配偶、配偶父母。 B、婚假:员工在结婚时,享有3天带薪婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25 周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。结婚时男女双方不在一地 工作的,可视路程远近,另给予路程假。 C、产假:凡符合国家《婚姻法》及《计划生育条例》的女员工分娩时,可享有 基本工资(不含福利津贴)的产假,(1胎:顺产90天;难产:105天;剖腹 产:105天;)(两胎:顺产105天;难产:120天)如此类推,并需有合法准 生手续及医院证明)。为便于工作安排,已怀孕的女工必须在请产假前三个月 书面报告行政部(特殊情况除外)。虽符合生育二个子女但未经批准生育的, 不享受产假工资。产假工资在员工上班后第二次发工资时一起发给;

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