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办公、劳保用品采购计划申请表

办公、劳保用品采购计划申请表
办公、劳保用品采购计划申请表

办公、劳保用品采购计划申请表

项目名称:年月日

序号物品名称数量

单价

(市场估价)

用途申请部门申请人

预估所需金额合计大写:

领导意见:

经办人:办公室:财务负责人:

各部门呈批件编号

序号部室呈批件编号备注

1 机关经营部11004

2 综合办公室11005

3 企管部11006

4 经营二部11007

5 工程部11008

6 科技部11009

7 安质部11010

8 物资设备部11011

9 审计部11012

10 财务部11013

11 纪委监察科11014

劳保用品采购管理制度

劳动防护用品采购管理制度 为完善劳动防护用品米购制度,规范采购行为,严肃采 购纪律,实行公开、公正、比价采购,力争最大限度降低采购成本,为此,特制定劳动防护用品采购管理制度。 一、劳动防护用品采购的基本原则 1、坚持公开、公正,择优选择供货厂商的原则。 2、坚持采购透明,价格公开,互相监督的原则。 3、坚持合理储备、降低采购成本,减少物流环节的原则。 4、坚持定点,定向采购的原则。 5、坚持“四比”(比价格、比质量、比信誉、比距离)“两就”(距离就近不就远,价格就低不就高)“一定”(采 购定点厂家产品)“四不准”(不准采购无生产许可证、无质量合格证、无质安标志证书及假冒伪劣产品)的原则。 二、供货厂、商资格的确认 供货厂、商必须具有法人资格,并且经营证齐备。主要 证照有营业执照、生产许可证、产品出厂合格证、质量检查单(质保单)质安标志,“CCC认证等,提供的用品必须符合约定的标准。

劳动防护用品验收管理制度 为确保从业人员在生产过程中的健康安全,确保安全生产,保证产品质量,要求采购、保管发放人员必须严格按照以下管理制度执行。 1、劳保用品到货后,必须三方在场(供货商、材料科、使用方)按照计划下达数量、规格进行验收入库,与计划不符不得验收入库。 2、采购验收“质安标志”产品,供货厂家必须出示厂名、厂址、出厂日期,使用期限,合格证等证件,对证件标识不全的一律不得验收入库存。 3、“质安标志”产品具有“质安标志”证书,但未在产品包装或说明书中标明质安标识、编号、出厂日期的视为无证产品,不得验收入库。 4、对验收入库的“质安标志”产品按其属性要求,根据管理程序分类妥善保管。 5、对“质安标志”产品,质安标志证书、证件等相关资料,要妥善保管以便查阅。 6、仓库保持整洁卫生,劳保用品摆放整齐。 7、保管员帐面必须平衡、干净,帐、证、物必须对照。 &建立“质安标志”产品管理档案。 9、保管员、材料员严格把好质量关,对质次价高有质量问题的劳保用品有权拒绝入库。

公司办公用品采购计划

XXXXXX有限公司 办公用品采购计划 一、编制采购计划的目的 为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。 本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。 二、采购原则 办公用品的采购,分为日常采购和紧急采购,采用集中采购、定量供应的办法。 (1)原则上,所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行,每月办公用品采购一次,日用品采购两次,属于日常采购。无特殊情况,不实行紧急采购。 (2)集中采购由行政部负责并管理。 (3)集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等;日用品包括食品、纸杯、纸巾等。 (4)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 三、采购方式及流程

(1)实行定期计划批量采购供应。即:每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品计划,由行政部统一采购。 (2)各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后,方可实施采购任务。 (3)必需品采购需多方比价,择优采购;采购方式分网上采购和门店采购。 四、结算办法 行政部根据各部门报送的办公用品需求数量,进行合理性审核,并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支,采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。 五、采购计划表及各部门采购申请表 《办公用品需用(采购)计划表》,

XX月份办公用品需用(采购)计划表 统计部门:XXXX部 XXXX年 XX月份保存期限:2年编号:XX

XXXX 部: 部门负责人: 财务部负责人: 副总 /总经理: 《办公用品采购申请单》, XXXXX 公司 办公用品采购申请清单

办公用品采购方案

办公用品采购方案 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

办公用品采购方案 一、总体规划 (一)目的 为加强制度建设,规范采购行为,控制成本,加强支出的准确性和可控性,制定本方案。 (二)办公用品范围 本方案所指办公用品是用于日常办公使用,购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。 (三)采购实施 办公用品由办公室统一进行采购(凡属于生产上所用到的工具由本部门采购)。 二、采购审核 (一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用 品需求计划表,由办公室对其进行审核汇总。 (二)办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存 量,制定公司季度办公用品采购计划。 (三)按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。 三、采购调查 (一)办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格 信息,并对其进行比较。 (二)办公室采购根据对市场信息的分析,编制办公用品的询价报 告。

(三)办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审 批。 四、采购实施 (一)办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选 供应商。 (二)办公室分别与候选供应商进行洽谈,比较其办公用品的价 格、质量。 (三)办公室确定最终供应商,办公室审核报批。 (四)办公室通知供应商按照要求配送办公用品。 五、采购终结 (一)办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。 (二)采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续,采购员 持发票办理报销手续,采购结束。 六、注意事项 (一)办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申 明。 (二)公司各部门因临时工作需要购买办公用品的,需经办公室许 可,事后补办入库手续。 办公设备采购方案 一、总则

2021办公用品采购计划书范文

2021办公用品采购计划书范文 物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的 总体安排,包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价;对供应商如何进行控制和管理;有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。这里给大家分享一些关于,供大家参考。 #办公用品采购计划书范文1# 回顾过去的----年度,对于采购部门是个困难的一年,采购部的刚刚成立,公司的订单批量普遍偏大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在----年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部----年度工作计划: 一、供应商管理: 供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。 对现有供应商对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着,争取各种产品逐步达到这样的要求。

二、各个部门的配合及采购流程: (1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表) (2)如果需要报价,以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。 (3)采购部以--X为内部沟通工作、ZZZ跑外。 (4)每一项都会出样品让设计师选样,封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。 (5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较,同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。 (6)定力采购合同,每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片) (7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。 (8)供货商送货到现场带清单,工长带人以清单验货,合格签字返还到采购部。 (9)拿到签字清单做结算书。 (10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用三、部门管理: (1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-----五点相互学习时间) (2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家 (3)收集产品资料备做产品库做基础

劳保用品项目计划书

劳保用品项目计划书 第一章项目概述 一、项目承办单位基本情况 (一)公司名称 xxx科技发展公司 (二)公司简介 在本着“质量第一,信誉至上”的经营宗旨,高瞻远瞩的经营方针,不断创新,全面提升产品品牌特色及服务内涵,强化公司形象,立志成为全国知名的产品供应商。公司始终坚持“人本、诚信、创新、共赢”的经营理念,以“市场为导向、顾客为中心”的企业服务宗旨,竭诚为国内外客户提供优质产品和一流服务,欢迎各界人士光临指导和洽谈业务。 公司能源计量是企业实现科学管理的基础性工作,没有完善而准确的计量器具配置,就不能为企业能源消费的各个环节提供可靠的数据,能源计量工作也是评价一个企业管理水平的一项重要标志;项目承办单位依据ISO10012-1标准建立了完善的计量检测体系,并通过审核认证;随后又根据国家质检总局、国家发改委《关于加强能源计量工作的实施意见》以及xx省质监局《关于加强全省能源计量工作的通知》的文件精神,依据国家

《用能单位能源计量器具配备和管理通则》(GB17176-2006)的要求配备 了计量器具并实行量化管理;项目承办单位已经建立了“能源量化管理体系”并通过了当地质量技术监督局组织的评审认证,该体系的建立,进一 步强化了项目承办单位对能源计量仪器(设备)的管理力度,实现了以量 化管理促节能,提高了能源计量数据的真实性、准确性,凭借着不断完善 的能源量化体系,实现了对各计量数据进行日统计、周分析、月汇总、年 总结,通过能源计量数据的有效采集、处理、分析、控制,真实反映了项 目承办单位能源消费的实际状态,为节能降耗、保护环境、提高企业的市 场竞争力,做出了积极的贡献,从而大大提高了项目承办单位的能源综合 管理水平。公司认真落实科学发展观,在国家产业政策、环境保护政策以 及相关行业规范的指导下,在各级政府的强力领导和相关部门的大力支持下,将建设“资源节约型、环境友好型”企业,作为企业科学发展的永恒 目标和责无旁贷的社会责任;公司始终坚持“源头消减、过程控制、资源 综合利用和必要的未端治理”的清洁生产方针;以淘汰落后及节能、降耗、清洁生产和资源的循环利用为重点;以强化能源基础管理、推进节能减排 技术改造及淘汰落后装备、深化能源循环利用为措施,紧紧依靠技术创新、管理创新,突出节能技术、节能工艺的应用与开发,实现企业的可持续发展;以细化管理、对标挖潜、能源稽查、动态分析、指标考核为手段,全 面推动全员能源管理及全员节能的管理思想;在项目承办单位全体职工中 树立“人人要节能,人人会节能”的节能理念,达到了以精细管理促节能,

办公用品及设备管理办法.docx

办公用品及设备管理办法 第一章总则 第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费,特制定本办法。 第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括:文具、纸张、文件夹等文案用品,办公桌椅、档案柜等办公用具,电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备,电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。 第3条主要职责。 1.集团行政管理中心主任:审核采购预算计划;监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用;审批、控制物资的采购、报废,确保符合采购流程与标准。 2.集团采购主管:组织实施日常办公用品的采购及预算计划;采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。 3.集团前台/后勤管理员:负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作,并做好采购记录;负责对各类用品的领用、发放;建立各类用品管理台账并及时更新,保证账物相符。 4.集团财务管理中心:负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。第二章办公用品及设备的计划管理 第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算

及各单位实际情况,分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》,并于每月3号前(放假顺延三天)报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查,不合规定或超出标准的予以驳回。 第6条行政管理中心于每月5号前(放假顺延三天)对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。 第三章办公用品及设备的采购 第7条采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家。在入库之前,确保物品的完好无损。如有损坏,属对方原因负责退还,属自身原因自行赔偿。 第8条供应商的选择。按照公平、公正的原则,采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。 1.为保证集团以较低的价格获得高质量的办公用品及设备,集团将先行择优选取2~3家实力较强的供应商经过同类(种)产品比质、比价后,各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。 2.引入竞争机制,要求供应商每季(月)提供最新的产品报价及样品,集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。条件成熟时,再确定长期供应商。 3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。 4.对于零星、低价用品,按便利原则择近、择优购买。

公司办公用品采购及管理方案

公司办公用品采购及管理方案公司办公用品采购及管理方案范文一、为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。 二、办公用品的申购及审批规定: 1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。 2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过2019元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。 3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。 三、办公用品的采购规定: 1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。 2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。 3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。 4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政

副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。 四、办公用品的验收及报销规定: 1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。 2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。 3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。 五、办公用品的领用规定: 1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。 2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,综合管理部经理批准后领用。 3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

办公用品采购方案

办公用品采购方案 一、目的 为有效合理地支配办公费用的支出,做到合理采购办公用品,保障工作的顺利开展,特制订本方案。 二、责任部门及其责权 (一)责任部门 采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、分管领导以及总经理在办公用品采购工作中分别担任着相应责任,需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作、 (二)采购部的职责与权限 1、负责大宗、高价办公用品的询价,并编制资金需求申请计划。 2、负责大宗、高价办公用品的采购,并及时向财务部报账。 3、负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。(三)综合管理部的职责与权限 1、负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。 2、负责本公司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。 3、负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。 (四)办公用品需求部门的职责与权限 1、根据本部门所有岗位的工作需求,提出办公用品需求申请。 2、合理使用办公用品,避免浪费。 (五)财务部的职责与权限 1、及时提供采购办公用品所需的资金。

2、负责催办办公用品采购部门(采购部或综合管理部)及时报账。 (六)分管领导的职责与权限 1、审核办公用品需求申请。 2、大宗、高价办公用品报总经理审批。 3、审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。 4、将资金需求申请报总经理审批。 (七)总经理的职责与权限 1、审批大宗、高价办公用品需求申请。 2、审批大宗、高价办公用品资金需求申请。 三、办公用品采购实施流程 (一)日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程 1、办公用品需求部门根据工作需要,填写《办公用品申购单》,提出办公用品需求申请,报分管领导审核。办公用品申购单格式如下表所示。

办公用品采购方案

办公用品采购方案 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

办公用品采购方案一、总体规划 (一)目的 为加强制度建设,规范采购行为,控制成本,加强支出的准确性和可控性,制定本方案。 (二)办公用品范围 本方案所指办公用品是用于日常办公使用,购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。 (三)采购实施 办公用品由办公室统一进行采购(凡属于生产上所用到的工具由本部门采购)。 二、采购审核 (一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求 计划表,由办公室对其进行审核汇总。 (二)办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量,制 定公司季度办公用品采购计划。 (三)按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。 三、采购调查 (一)办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息, 并对其进行比较。 (二)办公室采购根据对市场信息的分析,编制办公用品的询价报告。

(三)办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。 四、采购实施 (一)办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选供应 商。 (二)办公室分别与候选供应商进行洽谈,比较其办公用品的价格、质 量。 (三)办公室确定最终供应商,办公室审核报批。 (四)办公室通知供应商按照要求配送办公用品。 五、采购终结 (一)办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。 (二)采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续,采购员持发票 办理报销手续,采购结束。 六、注意事项 (一)办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。 (二)公司各部门因临时工作需要购买办公用品的,需经办公室许可,事 后补办入库手续。 办公设备采购方案 一、总则 (一)目的。为加强本公司办公设备采购管理工作,提高设备采购管理的计划性和透明度,特制定本方案。 (二)适用范围 本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。

集团公司办公用品采购管理方案计划办法

长沙市城投基础设施建设项目管理有限公司 办公用品采购管理办法 一、目的 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定办公用用品采购管理办法。 二. 办公物品购买原则 按照统一限量,控制用品规格以及节约经费开支的原则,办公用品的采购,由办公室统一负责。办公室根据办公用品使用类别,消耗水平以及库存情况,确定采购数量,编制采购计划,经批准后,组织采购。 三、办公用品的分类 1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 1.1固定资产主要指:办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、打印机、传真机、饮水机、投影仪、相机、电风扇、碎纸机、空调、保险柜等价值较高的物品。 1.2低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、订书针、记号笔、双面胶、笔芯、

起钉器、抽杆夹、回形针、大头针、尺子、涂改液、油性笔、复写纸、名片册、传真纸、便签纸、标贴、档案袋(盒)、纸杯、信封、笔筒、文件册、檀香、艾条、垃圾袋、卷纸、抽纸、洗手液等价值较低的日常用品。 1.3耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电话机、扫帚、撮箕、垃圾桶、灯管、灯泡、电池、录音笔、插线板、键盘、激光笔、鼠标、烧水壶、挂钟、路由器、收纳箱、安全帽等使用期限比较长的物品。 四、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,每季度编制一次办公用品需求计划表,经部门主管审批后于当月25日下班前报至综合办,逾期视为无需求。原则上办公用品的领用额度为:10元人/月(含复印纸、电脑用纸)。 2、综合办统一汇总、整理各部门的采购申请,统一汇总后于当月底前报董事长审核,形成采购计划。 五、办公用品计划申请、审批流程 1. 低值易耗品、耐用品审批流程如下: 各部门根据本部门物品消耗和使用情况,每季度编制一次办公用品需求计划表,填写《办公用品申请单》→部门主管审核(签

劳保用品采购合同范本

劳保用品采购合同范本 劳保用品合同范本采购劳保用品购销合同劳保用品采购计划 篇一:化工企业劳保用品年度购销合同范本 湖北******化工有限责任公司 年度购销合同 需方:湖北******化工有限责任公司合同号:20160501 供方:湖北襄中劳保用品有限公司签订地点:湖北十堰经双方友好协商,签订本合同并严肃履行。 1、供方为湖北******化工有限责任公司2016年度供应商。供方所供产品清单价格见合同附件清单,合同期内双方不得更改产品价格。供方所供产品数量根据合同清单标注比例提供,份额比例为需方全年需求量的百分比。 2、交货期限和地址:需方将采购计划传真至供方后,供方按需方规定时间内将货送至需方工厂仓库内。若供方在交付、质量、服务等方面不能满足需方要求时,需方有权从合格供应商中采用差价采购、调整供货比例或取消供货资格,其差价采购的差额部分由供方承担。 3、质量标准:按国标验收,超出国标范围以需方使用要 1 求为准,并签订质量保证协议书。 4、包装及费用负担:供方负担。 5、交货方式及费用负担:供方将货送至需方,运费由供方负担。 6、验收方式:按3验收,如质量、规格不符,供方包退包换,包装破损拒收。 7、结算方式:需方银行承兑或转账、电汇结算,每月末滚动式付款(如第二月最后一天需方付清上月货款),供方开据17%增值税票,供方在每月20日前将票据交至需方挂账。

8、违约罚则:按《中华人民共和国合同法》及其他相关规定执行。 9、争议解决办法:协商;协商不成在需方所在地法院起诉。 10、附则:本合同签字或盖章有效,签字或盖章的传真件具有同等法律效力。 本合同另附件 4张,本合同一式 4 份,双方各执正本二份。 篇二:劳保用品供货合同 劳保用品供货合同 甲方(需方):贵州黔宜能源集团有限公司 乙方(供方):贵阳高攀劳保物资供应站 2 根据《中华人民共合国合同法》及有关法律、法规规定,双方本着诚实守信,平等协商的原则,达成如下协议供双方共同遵守。 一、货物名称、单价,数量及规格要求如下: 1、牛仔布工作服(与甲方留存的样品一致),单价为55元每套,共计82500元,含绣字,不含税费和运费。 3、乙方需为衣服前左胸绣字(黔宜能源),颜色为大红色,字体为正楷黑体,裤子裆部加固处理,煤安标志MA调为右前有胸。 二、交货地点及时间 1、地点:双方协商 2、时间:自本合同签订且乙方收到订金款后20天内。 3、货物到达甲方指定地点后,甲乙双方依据订货清单进行清点验收,并办理交接签字手续。 三、乙方责任 1、乙方须保证产品质量,如有制作问题,乙方须负责修改。

办公用品采购方案

办公用品采购方案 一、办公用品采购目的: 加强办公用品的采购、领用和库存管理流程,更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。 二、办公用品范围: 此规定所述办公用品包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。 三、办公用品采购计划与申请 综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责,加强管理。 1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 2、综合管理部根据最近三个月,各部门办公用品的领用情况统计汇总,制定各部门的领用标准。

3、每月25 日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部,综合管理部依领用标准进行审核,超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。 4、综合管理部汇总各部门申购计划数,于每月底交采购进入采购程序。 四、采购 1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。 2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。 三、保管 1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管。 2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。 五、领用 1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。 2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经

劳保用品采购管理制度

为完善劳动防护用品采购制度,规范采购行为,严肃采购纪律,实行公开、公正、比价采购,力争最大限度降低采购成本,为此,特制定劳动防护用品采购管理制度。 一、劳动防护用品采购的基本原则 1、坚持公开、公正,择优选择供货厂商的原则。 2、坚持采购透明,价格公开,互相监督的原则。 3、坚持合理储备、降低采购成本,减少物流环节的原则。 4、坚持定点,定向采购的原则。 5、坚持“四比”(比价格、比质量、比信誉、比距离)“两就”(距离就近不就远,价格就低不就高)“一定”(采购定点厂家产品)“四不准”(不准采购无生产许可证、无质量合格证、无质安标志证书及假冒伪劣产品)的原则。 二、供货厂、商资格的确认 供货厂、商必须具有法人资格,并且经营证齐备。主要证照有营业执照、生产许可证、产品出厂合格证、质量检查单(质保单)质安标志,“CCC”认证等,提供的用品必须符合约定的标准。

为确保从业人员在生产过程中的健康安全,确保安全生产,保证产品质量,要求采购、保管发放人员必须严格按照以下管理制度执行。 1、劳保用品到货后,必须三方在场(供货商、材料科、使用方)按照计划下达数量、规格进行验收入库,与计划不符不得验收入库。 2、采购验收“质安标志”产品,供货厂家必须出示厂名、厂址、出厂日期,使用期限,合格证等证件,对证件标识不全的一律不得验收入库存。 3、“质安标志”产品具有“质安标志”证书,但未在产品包装或说明书中标明质安标识、编号、出厂日期的视为无证产品,不得验收入库。 4、对验收入库的“质安标志”产品按其属性要求,根据管理程序分类妥善保管。 5、对“质安标志”产品,质安标志证书、证件等相关资料,要妥善保管以便查阅。 6、仓库保持整洁卫生,劳保用品摆放整齐。 7、保管员帐面必须平衡、干净,帐、证、物必须对照。 8、建立“质安标志”产品管理档案。 9、保管员、材料员严格把好质量关,对质次价高有质量问题的劳保用品有权拒绝入库。

办公用品管理办法加表格

办公用品管理办法(试行) 第一章总则 第一条目的为加强天津津品源科技发展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理,规范流程,节约成本,特制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保 管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。 第三条管理原则 一、集中管理原则 二、程序化原则; 三、权责分明原则。 第二章办公用品的管理 第四条管理部门 一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。 第五条管理人员 一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员(以下简称管理员),具体负责公司董事会办公室、各中心(以下简称各部门)办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员(以下简称专管员),负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗汇总等工作,积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。 第六条办公用品分类 办公用品按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家具四种。(附件1) 第七条管理流程 一、盘存 (一)盘存时间,管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存,并填写《办公用品月度盘存表》; (附件2) (二)盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据;

2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量,降低资金占用。 (三)盘存要求检查办公用品的库存情况,必须做到准确无误。 (四)盘存人员组成由两人以上(管理员及由行政事务部指定的盘存人员)人员共同完成盘存并签字; (五)盘存责任库存数量出现亏空的时,由管理员负责亏空物品的赔偿。二、申请 (一)申请原则各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请; (二)申请时间各部门自每月十五日起三个工作日内向行政事务部提交本部门下月度欲支领物品的申请。逾期未申报的部门行政事务部将视为其无办公用品需求; (三)申请操作 申请要正确填写《办公用品(办公耗材、办公用具)申请单》、(附件3)《办公用品(办公设备、办公家具)申请单》(附件4)(以下简称申请单) ; (四)申请责任使用部门必须参照本部门办公用品上一月度实际使用及支领情况,认真填报本月度申请。对不负责任地扩大申请数量,造成库存积压的予以处罚。实际支领低于申请80 %的(按金额核算),按积压物品金额的30% 对使用部门予以处罚。(支领要按本办法“支领原则” 规定执行) 三、审批 (一)审批 各部门将申请单递交行政事务部,行政事务部在两个工作日内复核汇总后,编制《办公用品采购计划单》(附件5),报具有审批权限的负责人审批(审批人是办公管理费用控制的负责人;其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任) ; (二)审批权限根据不同的职级划分办公用品的审批权限,并逐级审批。 1. 行政事务部经理负责2000 元以下办公用品采购计划的审批; 2. 行政管理中心主任负责2001 元--5000 元办公用品采购计划的审批; 3. 集团主管副总裁负责5001 元10000 元办公用品采购计划的审批; 4. 集团总裁负责10001 元以上办公用品采购计划的审批。 (三)审批时限行政事务部负责在两个工作日内催办上述审批人的审批工作。四、询价对办公用品每月进行一次以上的价格、质量比较,保证对三家以上供应商进行对比。 五、采购 (一)采购原则 1. 在询价的基础上,以“质优价低”为采购原则; 2. 以能开具正式发票的供应商为最佳选择; 3. 采购人员与保管人员不能由同一人担任; 4. 采购前要注意保持合理库存; 5. 严禁弄虚作假、营私舞弊。 (二)采购管理 1. 采购档案管理员必须做好供应商建档工作,编制常用办公用品的价格表; 2. 采购比价把握办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能降低办公用品的采购价格。 (三)采购时限行政事务部根据已审批的《办公用品采购计划单》支款后,在三个工作日内完成采购。 (四)其它规定 1. 临时急需的办公用品,且库存暂无存备的,由需求部门负责人提出申请后,经

办公用品采购方案

办公用品采购方案 、总体规划 (一)目的 为加强制度建设,规范采购行为,控制成本,加强支出的准确性和可控性,制定 (二)办公用品范围 本方案所指办公用品是用于日常办公使用,购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。 (三)采购实施办公用品由办公室统一进行采购(凡属于生产上所用到的工具由本 部门采购)。 二、采购审核 (一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表, 由办公室对其进行审核汇总。 (二)办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量,制定公司季 度 办公用品采购计划。 (三)按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。 三、采购调查 (一)办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息,并对其 进行 比较。

(二)办公室采购根据对市场信息的分析,编制办公用品的询价报告。 (三)办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。 四、采购实施 (一)办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选供应商。 (二)办公室分别与候选供应商进行洽谈,比较其办公用品的价格、质量。 (三)办公室确定最终供应商,办公室审核报批。 (四)办公室通知供应商按照要求配送办公用品。 五、采购终结 (一)办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。 (二)采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续,采购员持发票办理报销手 续,采购结束。 六、注意事项 (一)办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。 (二)公司各部门因临时工作需要购买办公用品的,需经办公室许可,事后补办入库 手续。 办公设备采购方案 一、总则 (一)目的。为加强本公司办公设备采购管理工作,提高设备采购管理的计划性和透

办公用品采购方案

办公用品采购方案 一、目的为有效合理地支配办公费用的支出,做到合理采购办公用品,保障工作的顺利开展,特制订本方案。 二、责任部门及其责权 (一)责任部门 采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、分管领导以及总经理在办公用品采购工作中分别担任着相应责任,需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作、 (二)采购部的职责与权限 1、负责大宗、高价办公用品的询价,并编制资金需求申请计划。 2、负责大宗、高价办公用品的采购,并及时向财务部报账。 3、负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。(三)综合管理部的职责与权限 1、负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。 2、负责本公司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。 3、负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。 (四)办公用品需求部门的职责与权限 1、根据本部门所有岗位的工作需求,提出办公用品需求申请。 2、合理使用办公用品,避免浪费。 (五)财务部的职责与权限 、及时提供采购办公用品所需的资金。1.

2、负责催办办公用品采购部门(采购部或综合管理部)及时报账。 (六)分管领导的职责与权限 1、审核办公用品需求申请。 2、大宗、高价办公用品报总经理审批。 3、审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。 4、将资金需求申请报总经理审批。 (七)总经理的职责与权限 1、审批大宗、高价办公用品需求申请。 2、审批大宗、高价办公用品资金需求申请。 三、办公用品采购实施流程 (一)日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程 1、办公用品需求部门根据工作需要,填写《办公用品申购单》,提出办公用品需求申请,报分管领导审核。办公用品申购单格式如下表所示。

劳保用品采购请示

劳保用品采购请示 劳保用品,属于历史遗留词汇,延伸到现在属于比较超耐磨用的产品。劳动防护用品,顾名思义,即劳动保护用品,是指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备,对于减少职业危害起着相当重要的作用。下文是橙子收集的关于劳保用品采购的请示,欢迎阅读! 劳保用品采购请示一 公司领导: 因夏季来临,气温骤升,为保证夏季高温条件下生 作业,保障公司职工在劳动生产过程中的安全和身体健康。现申请购买以下物品: 1、草帽10顶; 2、安全帽10顶。 妥否,请批示。 工程部 20XX年7月22日 劳保用品采购请示二 采购部: 公司领导要求我分厂操作工要统一着装,而他们只有一套工作服,有的甚至一套都没有;另外我分厂部分员工的劳保防护用品也已到期。由于资材库房的劳保防护用品型号不全,所以特申请购买符合我单位

员工需求型号的劳保防护用品,望给予尽快批示! XX XXXX年XX月XX日 劳保用品采购请示三 人力资源部: 质量计量部原辅材料检验岗位工作是室外作业。在检验大麦、高粱、豌豆、谷糠、稻壳过程中需攀爬大货车。评曲取样、砸样过程也是在室外,需带手套、穿棉背心。理化检验中经常有沙土、石块等杂质脏手。冬季严寒,穿着棉背心方便取样。为保障员工在生产劳动中的安全与健康,建议原辅材料检验岗位增加以下劳保用品: 1、线手套,每年20副/人 2、普通工作鞋,每年2双/人 3、洗手液,每月3瓶/人 4、毛巾,每季4块/人 5、棉背心,每二年1件/人 请领导批示 质量计量部 XXXX年XX月XX日 文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)

办公用品管理办法(修订版)

目的 为规范各分公司及各部门办公用品的管理,在满足分部工作需要、保障各分公司及各部门各项业务稳健发展的同时,为杜绝办公用品的浪费现象,降低办公费用支出,特制定本管理办法。 范围 适用范围:中亮电器总部、下属各分公司、物流及售后(简称公司各部门) 发布范围:中亮电器总部、下属各分公司、物流及售后(简称公司各部门) 职责 一、行政管理部负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。 二、行政管理部负责购置办公用品的采购。 三、行政事务专员负责办公用品综合采购计划的申报、办公用品采购、保管、发放和费用核算等管理工作及部分特殊办 公用品的制作、发放、建帐、保管。 作业内容 一、管理原则 (一)统一标准量化管理的原则。公司各部门办公用品品种具有相同性特点,再加上办公用品易购、易耗特性,为 其进行量化管理提供了可能。 (二)集中购买和分月领用的原则。由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布范围广、计划性不强等特点,为 了降低采购运作成本,获得价格优势可采用集中采购、分月领用的原则,即行政管理部事务专员集中批量采 购,各使用部门按照规定按月领用。 (三)部分耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的实行以旧换新原则。 (四)事务专员每月中旬以腾讯通方式公布各部门办公用品领用明细及金额,提醒各部门勿超预算。年底根据分公 司及各部门领用情况,与部门预算进行对比,节省则给予部门奖励200元,反之则罚款200元。 二、领用要求 (一)办公用品申购实行费用预算制度,各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制《办公用 品申领单》(附表一)提报下月办公用品,部门负责人审批签字后报行政管理部。 (二)行政事务专员在核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附 表二),经行政经理、财务预算主管、总经理批准后,在预算额度内统一购买、管理办公用品,办公用品购 置实行定点采购管理。 (三)各部门指定专人申领办公用品(各门店申报到分公司指定专员处汇总),办公用品领用必须由部门主管/经 理签字后方可领用。 (四)领用物品遵循以旧换新原则。若因无法继续使用需要报废,无法以旧换新的,必须由部门主管/经理批准后 方可领用。 (五)各部门指定人根据公司规定的《办公用品配发标准》进行申领(详见附表九)。 (六)办公用品领用时间为每月1-3号,逢节假日顺延,其他时间不办理办公用品类领用业务。

办公用品及劳保用品采购及管理规定

办公用品及劳保用品采购 及管理规定 Prepared on 22 November 2020

办公用品及劳保用品采购及管理规定 为了使公司办公用品及劳保用品的采购及管理规范化、有序化,同时达到精细化管理的要求,以有效降低公司成本,杜绝浪费为目的,特制定本规定。 一、申购程序 1.常用办公用品及劳保用品,综合办每季度进行购买,各部门指定人员统计每季度部门需求,于每季度第一个月10日前填写申购单(见附件1),报综合办进行汇总并统一通过招商局办公用品采购平台采购。 2.急用零星物品由部门填写申购单,经部门及公司领导批准后由综合办尽快购买。 3.各部门申购物品需计划并按需购买,购买数量不得超出附件2中领用上限。 4.附件2中未涵盖物品,如确实需要,由申购部门填写申请单并经部门领导及公司领导批准后购买。 二、物品发放 1.各部门申请采购的物品,综合办进行登记并一次性发放至部门,所有费用也一次性计入部门当月成本中; 2.附件2中申购数量只限定各部门在一定时间内的领用上限,具体发放时部门内可按照人员需求对数量进行调配;

3.各部门所采购的物品由部门自行管理和发放,要求部门人员领用时严格进行登记,以便将费用均摊到个人,每年底由综合办统计出各部门及人员办公用品及劳保用品的使用情况。 三.物品管理及回收 1.劳保用品及办公用品领用采取以旧换新的方式,各部门在领用劳保用品时必须交旧才能领新。 2.办公用品及劳保用品管理实行登记管理制度,综合部为各部门建立领用登记台账,见附件3,各部门在发放时详细记录每位在职员工领用物品的情况,员工在领取用品时应签字确认。 3.因工作岗位调整或其它特殊原因,致使当月所发放的物品不够用时,经所在部门主任及以上主管领导批准,可以办理劳保用品的领用手续。 4.以旧换新回收的劳保用品,由综合办负责统一分类保管。定期(按月、季度或半年)上报申请进行再利用或废损处理。 5.职工因辞职、离职、辞退人员,公司发放给个人的物品必须退还公司综合办处理,若未退还应按公司购买的实际价格给予赔偿,由人力资源部从工资中给予扣除。 四、生效日期 此规定自年月日起实施。

劳保用品管理制度

篇一:劳动防护用品管理制度 一、目的 根据国家有关规定制定本制度,为了加强劳动防护用品的管理。 二、范围 1、本制度规定了某公司劳保用品管理办法。 2、本制度适用于某公司所有部门和全体员工。 三、职责 1、综合管理部 1)负责对公司劳动防护用品的采购和管理。劳保用品管理制度。 2)采购劳防用品必须到有资质的生产单位或经营单位进行,必须符合国家标准。 3)采购特种劳防用品必须有三证(生产许可证、产品合格证、安全鉴定证)。 4)根据国家、市及行业规定标准,结合本单位实际情况修订劳防用品的发放标准。 2、仓库 1)认真按劳防用品标准、规格、款式、质量要求对入库劳保用品进行检查,不符合标准不准入库和发放。 2)对库内劳防用品要认真保管,做好防潮、防雨等事项,保持良好通风,防止劳防用品损坏。 3)建立每位员工劳防用品电子档或纸档个人档案。按劳防用品发放标准进行统一发放。劳保用品管理制度。 4)做好发放管理记录,并及时向综合管理部提交发放管理记录及库存、需购买等情况。 3、财务部 1)按综合管理部提出的劳防用品预算计划,及时提供劳防用品经费。 2)建立劳防用品专款专用台帐。 4、其他部门 1)生产部提供工种及人数,对更换工种的人员及时通知综合管理部办理手续。 2)每位员工严格遵守防护用品相关规定,自觉按规定使用防护用品。 3)发现劳防用品质量问题时,要报部门经理及时进行处理。 四、内容 1、发放范围 1)工作服:公司全体正式员工使用。 2)劳保鞋:在生产过程中主要保护足部防止压伤和烧灼的工人使用。 3)防护手套(包括电工绝缘手套、塑胶手套、帆布手套):按照需要发给操作工使用。其中:电工绝缘手套发给从事带电作业的工人使用。

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