一、活动背景：
金秋送爽，我们物理系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到师院物理系这个团结友爱的大家庭。我系打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。二活动目的：
为了迎接新生的到来，欢庆新生给师院注入一股生机勃勃的活力，提供一个舞台，让新生更好地更充分地展现自我，show 出个性。同时，我们希望通过这次迎新晚会，能够增加大家相互之间的了解，促进还处在大学生活磨合期的同学们更好的融入物电系这个大家庭，也希望能丰富大家的业余生活帮助新生们发现、展现自己的长处。也希望借由成功的举行这次晚会，让更多人了解物电系。
三．活动主题：
喜迎评估，师生联欢
四、活动准备：
1、活动前期准备：
(1).拉赞助.
负责人：社会实践中心外联部江冠群135********
策划部提出所需物品，外联部组织具体操作，在11月底完成此项工作。以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。
(2)文字宣传
负责人：宣传中心美工部陈雨135********
通过横幅、海报的形式宣传此次活动及赞助商。
时间：12月1日——12月7日。（横幅、海报提前一周制作）(3)节目单邀请函入场券的制作
负责人：策划部江卫英137********
根据节目内容编排节目顺序，并制作精美节目单及邀请函。时间：11月29日——12月2日。
(4)邀请函派送
负责人：策划部黄拔逸136********
评委、嘉宾的邀请函由策划部派送，赞助商邀请函由外联部负责送至。
时间：12月3日——12月4日。
(5)节目排练
负责人：策划部薛勇158********及各节目负责人
艺术团各表演队负责各自队内节目的编排，策划部负责新生歌手赛决赛的编排。
时间：11月15日——12月6日。
(6)主持人准备
负责人：策划部黄拔逸136********
主持人是一场晚会的灵魂，主持人的好坏直接影响整台晚会的质量，策划部将监督主持人做好充分准备。时间：11月25日——12月6日。
(7)晚会会场设计
负责人：策划部黄拔逸136********
晚会舞台的布置、嘉宾席、选手席、观众席的安排。时间：12月1日——12月3日。
(8晚会彩排
负责人：策划部黄拔逸136********
时间：12月5日——12月7日。
(9)观众安排
负责人：策划部黄拔逸136********
召开07级各班班长会议，强调晚会的重要性。要求各班均在7:00前抵达现场并按各班方阵坐好。
时间：12月5日
(10)晚会观众道具
负责人：策划部江卫英137********
哨子、萤光棒等购买
时间：12月6日——12月7日。
(11)舞台道具
负责人：策划部薛勇158********
泡泡机、烟雾机、桌布等的租借
时间：12月1日——12月6日
(12)通知相关部门协助此次活动
负责人：策划部
时间：12月1日——12月4日。
2、晚会现场准备(12月7号)
(1)会场布置
负责人：策划部、办公室
高虹158******** 黄拔逸136********
根据前期会场设计布置现场,由于人手不够将请学生会协助. 时间：13:00——18:00
(2)协调工作
负责人：杨红139********
(3)演员化妆、造型
负责人：黄芳芳139********
演员均在6:30前化妆完毕, 并抵达现场.
时间：15:00——18:30
(4)试音
负责人：策划部薛勇158********
时间：15:00——16:00
(5)分发入场券、颁奖
负责人：策划部江卫英137********
入场券、颁奖需两名礼仪小姐
(6)搬运道具催场话筒收回监督碟片播放
负责人：策划部薛勇158********
(7)现场秩序及安全负责人：
负责人：办公室廖文娟130********
(8)摄影负责人：
负责人：影音部
3.活动后期工作
(1)晚会清场
负责人：策划部、办公室黄拔逸136********
晚会结束后策划部办公室所有成员留下来清场
(2)工作总结
负责人：策划部黄拔逸136********
策划部各干事需交一篇关于举办此次活动的书面总结时间：12月8日——12月15日。
(3)活动报道
负责人：宣传中心
时间：12月8日——12月10日。
(4)活动摄影照片处理
负责人：影音部
时间：12月8日——12月15日。
五、经费预算：
现场布置：400
矿泉水：100.
入场券、邀请函、节目单：200.
共计：700.
其余所需用品均由赞助商提供。
六、要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到
主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统
一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组
织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利
完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本这相互理解的原则，友好协
商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心
处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他
们完成应该负责的项目。
主办单位：漳州师范学院物电系团委
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承办单位：漳州师范学院物电系艺术团.