多可文档管理系统
标准解决方案
北京联高软件开发有限公司
2012/9/1
目录
一、前言 (3)
二、技术平台及系统构架 (4)
1. 开发语言和环境 (5)
2. 构架简单描述 (5)
3. 采用的第三方软件及控件 (5)
三、系统功能及描述 (6)
1. 文档管理部分 (6)
(1)文件传输 (6)
(2)文件查看 (8)
(3)常用文件预览 (10)
(4)工程文件预览 (12)
(5)文件修改及版本控制 (14)
(6)文件搜索 (15)
(7)回收站 (16)
(8)文件审核 (16)
(9)文件属性 (18)
(10)文件映射 (18)
(11)文件发布 (19)
(12)文件归档 (19)
(13)文件留言 (20)
(14)文件快照 (20)
(15)知识地图 (21)
(16)工作中心 (22)
(17)站内消息和邮件发送 (22)
2. 组及用户管理、权限控制部分 (24)
(1)权限分类 (24)
(2)用户的组权限 (24)
(3)文件夹权限 (25)
(4)文件权限 (25)
(5)组管理 (25)
(6)用户管理 (26)
(7)域用户管理 (27)
3. 系统管理部分..................................................................................................................... 错误！未定义书签。
(1)文件备份及恢复....................................................................................................... 错误！未定义书签。
(2)文件操作日志管理................................................................................................... 错误！未定义书签。
(3)IP访问控制............................................................................................................... 错误！未定义书签。
四、部署和实施 (37)
1. 部署实施： (37)
2. 培训： (38)
3. 维护 (38)
4. 二次开发： (39)
五、安全性和稳定性设计 (39)
1. 文件集中管理 (39)
2. 加密存储 (39)
3. 系统数据备份和恢复 (40)
4. 多硬盘功能 (40)
5. 完整的权限系统 (40)
6. UK加密登录 (40)
7. 全面的文件操作日志 (40)
8. 文件版本管理 (40)
9. 防攻击设计 (40)
10. 防病毒设计 (41)
六、系统并发和大数据量存储设计 (42)
七、软件技术创新特点与客户利益 (44)
1. 轻量级架构 (44)
2. 分组管理模式 (44)
3. 海量文档集中存储的云文档技术 (45)
4. 高效稳定智能的正文提取技术，以保障精确的全文检索。 (45)
5. 开放的、高效的中文分词技术，这让文档搜索更加精确。 (45)
6. 图形图像缩略图及预览技术 (45)
7. 基于WEB的文档版本控制及文件修改 (45)
8. 文档智能关联技术 (46)
八、联系方式 (46)
一、前言
多可文档管理系统提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过该系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产，让尘封的文档飞跃成为优质数字资产。系统安装使用非常简单，使用成本和维护成本都非常低。
多可文档管理系统可以完成绝大部分企业的文档处理需求，并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求，同时也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。
多可已经在国家信息中心软件评测中心、中国证监会、证券监督管理委员会广西监管局、中国建设银行-总行风险管理部、齐鲁银行、神州数码网络有限公司、首都信息发展股份有限公司、天津电力建设公司、中国天津电力机车、连云港港口集团、国电南瑞、广州海格通信集团、东风锻造有限公司、沈阳市规划设计研究院、解放军总医院生物医学工程研究所、天津港保税区信息中心、北京市公安局（某处）、红云红河烟草(集团)、江苏省溧阳市国家税务局、中国石化工程建设公司等几百家单位成功部署和实施，并得到客户的广泛认可。
多可提供10用户免费版（中文版、英文版），从2009年软件推出到2013年国内外有近10万免费装机量。
二、技术平台及系统构架
系统支持Win2000、XP、Win 2003、 Win7、Win2008及Win8，64位或者32位系统。系统自带数据库，不需要用户额外安装其它的软件，实施快且成本低。
1.开发语言和环境
应用架构：Browser/Server
开发工具：CodeGear RAD Studio Delphi XE、Microsoft Visual Studio 2003
编程语言：Delphi、C++、HTML、JavaScript
2.构架简单描述
WEB服务：是多可的核心服务，负责响应用户所以页面请求，接受用户数据文件，发送用户请求的文件。
文件数据服务：负责处理WEB的文件数据处理，对文本文件、Pdf文件、Office文件、邮件文件、HTML 文件提取保存正文，对图片文件建立缩略图，处理预览文件等等。
全文索引服务：负责建立文件的索引，方便用户快速查询。再建立索引前，用户可以设置对中文进行中文分成处理，中文分词的好处是查询的结果更精确，质量更高。
文件备份服务：负责备份系统全部文件和数据库数据。
Firebird数据库服务：保存用户信息、权限，文件及文件夹信息、操作日志等基本数据。
3.采用的第三方软件及控件
Flash 预览模式下（类似百度文库文件预览方式），文件预览服务采用OpenOffice软件，此软件开源免费，版权许可参见https://www.doczj.com/doc/9d9812598.html,。
采用Firebird数据库，开源免费数据库，没有商业许可限制，版权许可参见https://www.doczj.com/doc/9d9812598.html,。
三、系统功能及描述
系统主要分知识管理、文件管理、用户及权限管理、系统管理三大部分。
1.文档管理部分
(1)文件传输
●系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。
●系统提供快速导入功能，可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件。
●文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。
●系统支持文件夹及文件的移动操作。
●IE10版本支持文件直接拖拽功能，更方便用户文件传输。
●支持系统初始化时的文档大规模导入
文件批量上传、下载如下图所示：
文件拖拽上传如下图所示：
文件快速导入如下图所示：
(2)文件查看
●系统采用Windows资源管理器式的文档管理模式，文件夹采用树形结构显示，同时提供文
件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
●提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式，如果是图片文件，系统自动显示缩略图,
同时显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要等信息。
●提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要。
●提供文件下载和浏览的统计功能。
文件详细查看方式如下图所示：
缩略图查看方式如下图所示：
文件列表查看方式如下图所示：
(3)常用文件预览
●预览时不能拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。
●支持常见的文本类文件预览。
●支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的
预览。
●支持Rtf文件预览。
●支持Pdf文件预览。
●支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, psd, pdd, psp, tga, tif; tiff, pcd, fax,
bw, rgb, rgba, sgi, cel, pic, vst; icb; vda; win, rle, dib, pcx, pcc, scr, ppm,
pgm, pbm, cut, pal, rla, rpf等文件格式预览。
●支持 MHT、HTML等页面文件预览。
●支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播放。
Word文件预览（Flash预览模式）如下图所示：
Tif文件预览如下图所示：
Avi文件在线播放如下图所示：
(4)工程文件预览
预览工程文件时，客户需要自己安装SolidWorks eDrawings Viewer免费控件或者AutoVue 控件。
●支持Autocad(dwg, dxf等)文档预览。
●支持Proe(prt, pcl, prn, plt等)文档预览。
●支持Protel(pcb, dxp等)文档预览。
●支持SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)。
●支持Powerpcb(pcb, grp, drl, *rep等)文档预览。
●支持Illustrator(ai, eps等)文档预览。
●支持Coreldraw(cdr等)文档预览。
●支持Photoshop(psd等)文档预览。
●支持RAW数码照片预览：
●支持Apple 、Canon 、 Casio 、 FUJIFILM 、 Mamiya 、Kodak 、 Minolta 、 Nikon 、
Olympus 、 PENTAX 、Panasonic 、 Phase 、 Rollei 、 SAMSUNG 、 Sony 等常见单
反相机RAW文件预览。CAD文件预览如下图所示：
PCB文件预览如下图所示：
(5)文件修改及版本控制
●支持文件重命名。
●支持常用文件的修改（需要客户端软件的支持），修改前的文件自动备份为旧版本。
●提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。
●系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作。
在线编辑如下图所示：
版本控制如下图所示：
(6)文件搜索
●支持文本文件的标题和正文全文检索。
●支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的标
题和文件内容的正文搜索，系统自动从这些文件中提取正文，自动建立索引供用户搜索。
●支持PDF文件内容的全文搜索。
●支持多条件文件搜索。
●支持文件夹搜索。
●支持文件摘要的搜索。
●支持中文分词和用户自定义词库。
●支持搜索词智能提示。
●记录用户的搜索历史。
搜索如下图所示：
(7)回收站
●提供回收站功能，文件夹和文件删除时先删除到回收站中，同时显示删除时间和删除操作
人员。
●可以从回收站中恢复文件。
回收站如下图所示：
(8)文件审核
●支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。
●系统支持文件上传、修改、下载、预览等审核。
●审核建立后，用户做上传、修改等文件操作时，系统自动判断操作行为，触发启动相对应
的审核流程。流程启动后，系统会用消息通知审核人，审核人通过(不通过)后，系统自
动进行下一步审核流程，直到审核过程结束。过程结束后，系统通知文件操作用户。
审核流程设计如下图所示：
流程审核过程如下图所示：
(9)文件属性
●系统支持用户自己定义和设计文件属性，属性支持文本型、数值型、浮点数字型、多选型、
单选择型、时间型字段。
●系统上传文件时可以对属性赋值。
●可以用属性对文档进行精确查询。
●也可以在全文检索输入属性值对文件进行查询。
(10)文件映射
●通过映射功能，某一文件夹或者文件可以出现在其他的文件夹中，映射文件的同时可以设
置权限。
●支持文件夹中全部文件的映射。
●支持文件夹中新建文件夹和新增文件的自动映射。
文件映射如下图所示：
(11)文件发布
●可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。
(12)文件归档
●系统支持文件归档操作，归档后，文件将不能被修改和删除，但可以下载，浏览。
会议管理系统需求分析说明书 编写：XXX 日期：2013-7-23 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是 发布版次：2.1 日期：2013-7-24 编号：
变更记录 签字确认
目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (4) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (6) 1.6.3假定和约束 (8) 1.7运行环境 (9) 1.7.1软件环境 (9) 1.7.2硬件环境 (9) 1.7.3接口...................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.7.4控制...................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.8需求规定 (2) 1.8.1对功能的规定 (10) 1.8.2系统功能层次模块图 (16)
1概述 1.1目的 本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求，界定该系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为：项目经理、需求分析人员、系统设计人员、模块实现人员、系统测试人员以及客户等。 1.2背景 a)待开发的软件系统的名称： 公司会议管理系统 b)本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络： 项目提出者及单位：XXX； 开发者：XXX； 用户：XXX公司员工及管理者 c)该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系： 公司的人事管理系统为该系统提供公司员工的基本信息； 该系统与SQL Server数据库管理系统进行交互以实现会议数据的存储。 1.3范围 ●产品说明：会议管理系统是非常通用的管理信息系统,是企业单位实现办公自动 化的前提和基础。 ●目标：帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管 理员方便地对会议的有关信息进行操作及管理，及时高速地对会议情况进行查看 及协商。从而减少企业在这方面所花费的人力、物力和财力。 ●适用范围：可应用于大部分企业之中。
基于B／S的电子企业文档管理系统 [摘要] 根据现代企业“无纸化”办公的要求，实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。本文设计并开发了基于B/S架构的电子企业文档管理系统，以实现企业文档查询、上传及下载、企业产品协同设计、网上展厅、员工信息管理、后台数据库管理等功能，有效解决了电子企业文档管理的问题。 [关键词] B/S；电子企业文挡；管理系统 目前，大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外，还增设了很多新功能用以满足文档标准化、信息化、流程化管理的要求。功能强大的查询模块，大大方便了管理者日常文件的查找工作，也解决了传统管理中查找繁琐的困难。 综上所述，结合电子企业的实际情况，本文设计并开发了针对性强、界面设计友好、数据存储安全、可靠的基于B/S架构的电子企业文档管理系统。 一、电子企业文档管理系统框架 在本系统中，主要有三种角色用户，即普通员工用户、产品工程师和管理员用户。系统中普通员工用户仅具有信息浏览、员工密码修改、员工信息查询、员工信息修改、在线留言、查看文档说明等权限，而管理员用户除了拥有普通员工用户所有的权限外，还增加了查询和增加员工信息的权限，产品工程师进入平台后，可进行产品的在线协同管理。系统框架如图1所示。 图1 文档管理系统框架 1.文档管理 新建文件夹，用户可随时创建所需要的文件夹。删除文件夹，可以对不满意的文件夹随时删除，文件夹删除的同时文件夹下面的所有文件，也将会全部被删除。查看文件夹，能够在文件夹下面上传文件、下载文件、删除文件，在文件夹下面能显示各个文件的信息，点击可查看文件的属性说明（包括文件名、大小、上传日期）和预览文档（包括文本和图片）。 2.电子产品协同设计 支持多语言的功能，支持多种通用的二维图纸格式和3D模型格式的文件格式，支持对模型缩放、旋转、漫游等功能，支持对二维图纸和三维模型进行批注和圈阅，支持以往批注、圈阅记录的复现。 3.电子产品网上展厅
文件管理系统 一、实验目的 通过设计一个多用户文件系统，了解操作系统中文件的组织与管理，熟悉文件管理所用的数据结构，加深对文件系统内部功能实现过程的理解。 二、实验内容 1．用C语言或C++语言设计一个最多包括N个用户的多用户文件系统，约定每个用户最多保存M个文件。同时限制一个用户在进入系统后，最多打开L个文件。 2．系统应具备一定的健壮性。即能够检查用户所输入命令的正确性，出错时显示出必要的信息。另外，对文件需设置必要的保护措施。 3．文件目录结构采用两级目录结构：主文件目录和用户文件目录 #include"io.h" #include"conio.h" #include"stdio.h" #include"stdlib.h" #include"malloc.h" #include"string.h" #include"ctype.h" #define N 30 /*用户数*/ #define M 20 /*一个用户可保存M个文件*/ #define L 5 /*用户只能一次打开L个文件*/ typedef struct MFD /*主文件目录*/ { char username[100]; char password[100]; FILE fp; /*文件指针*/ }MFD; /////////// typedef struct UFD /*用户文件目录*/ { char filename[256]; char protect; /*保护码*/ int length; /*文件长度*/ }UFD; ////////// typedef struct OFD /*打开文件目录*/ { char filename[256]; char opencode; /*打开保护码*/ int fp; /*读写指针*/ }OFD;
企业文档管理系统-文档资料 ZOpen EDM: 企业文档管理系统 ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管理开发的 一个即装即用的产品。 使用ZOpen EDM文档管理系统，能够可靠地集中 存储企业的海量文档，委托权限管理，支持文档的元 数据，提供多种的文档挖掘线索，提供多种文档展现 方法，最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门 之间的沟通，有效的管理企业最重要的智力资产。 ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括:学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业等。 更多参看: , 产品主页: , Flash演示: Flash 演示(一) Flash 演示(二) 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.doczj.com/doc/9d9812598.html, 1 ZOpen EDM产品特性 1.1 易用 易用的Web界面
所有文档，可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows资源管理器。Web 界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。 即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连接访问网站。 集成的FTP批量文件拖放 在IE浏览器中点击网页上的链接，无需二次 登录，可直接激活windows的web文件夹，使用 Windows资源管理器来进行批量上传、下载。 和桌面编辑器集成 在网页上点击“编辑”链接，可直接激活 word等编辑器进行编辑，可自动保存文件到服务
器。 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.doczj.com/doc/9d9812598.html, 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。 文档预览 直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件，用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。 此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。邮件发送 点击网页发送图标，可直接在网站上，通过填写表单发送文件邮件到指定地址。 可查找网站集成的用户邮件地址薄，选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具，可方便发送文件。
软件工程 文件名称：需求分析说明项目名称：会议管理系统组员：刘毅.刘盼.杨伟博.徐樟日期：2011-12-14
目录 1 引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2范围 (3) 1.3背景 (3) 2 概述 (4) 2.1 目标 (4) 2.2 系统特点 (4) 2.3 非技术要求 (4) 3 功能需求 (5) 3.1 组织架构 (5) 3.2 性能需求 (5) 3.3 会议处理流程需求 (7) 3.3.1 会议处理流程 (7) 3.3.2 系统用例图及描述 (8) 3.3.2.1系统的顶级用例图 (8) 3.3.2.2登入登出用例图……………………………………………………………..9. 3.3.2.3会前管理用例图 (10) 3.3.2.4发送邮件用例图 (11) 3.3.2.5会中管理用例图 (12) 3.3.2.6会后反馈调查用例图 (13) 3.3.2.7资源共享用例图 (14) 3.3.2.8评论用例图 (15)
1.项目准备 1.1 编写目的 本文详细说明会议系统最终需要满足的条件和限制，为了进一步设计和实现提供依据。本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。 1. 2 用户 会议管理系统主要是面向参加会议人数在50人以内的会议。 1.3 背景 需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。 系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与。 系统使用范围：本系统主要面向参会人数在五百人以内的会议。
会议文件管理系统用户需求书 1.项目描述 会博通会议文件管理系统，将充分利用信息技术和信息网络手段，实现电子化应用，确保各级党委、人大、政协、工青妇、董事会、理事会等对会议文件管理有严格的制度性要求的机构，其会议通知及有关文件材料按章程或会议事规则规定的时间及时送达参加会议人员手中，便于与会人员在参会前阅读有关文件及作相关调研，有利于提高会议审议质量与效率；同时，也减少会议文件纸质材料的印发，适应绿色环保的要求，使办公更加方便、快捷。 系统的网络架构如下： 2.系统建设目标 会议文件管理系统的建设目标为：将会议文件管理，从现在的以管理纸质文件为主，过渡到以管理电子文件为主，本项目完成后，将达到以下目标： 1)文件数字化会议文件原则上都要利用该系统实现数字化，尽量减少纸质文件的使用。 2)传送网络化直接利用该系统和电子政务专网传输会议文件，不再使用纸质传输渠道。 3)签收自动化通过专用终端（平板电脑），自动接收会议文件，打开阅读即自动签收。 4)阅读电子化直接利用专配平板电脑阅读会议文件，并可手写修改，提交修改意见，实现广域网条件下的同步阅读等功能。 5)交流即时化通过专配平板电脑，用户之间可不受时间、地点的限制，实时在线交流。 3.建设内容 会议文件管理系统，整个项目建设内容包括： 1)系统运行所需要的服务器、服务器软件及相关网络设备。 2)会议文件管理系统软件，包括服务器端、管理客户端、专用客户端及相关辅助模块等。 3)专用平板电脑，并内置4G无线网卡。
4.功能需求 系统功能要求从系统及整体功能需求、会议文件管理功能需求和专用客户端功能需求三个方面分别描述。 1)系统及整体功能需求
模拟一个简单二级文件管理系统 设计目的：通过具体的文件存储空间的管理、文件的物理结构、目录结构和文件操作的实现，加深对文件系统内部功能和实现过程的理解。 设计内容：模拟一个简单二级文件管理系统 一、实验内容描述 1 实验目标 本实验的目的是通过一个简单多用户文件系统的设计，加深理解文件系统的内部功能及内部实现. 2 实验要求 为DOS系统设计一个简单的二级文件系统.要求做到以下几点： ①可以实现下列命令： login 用户登录 dir 列文件目录 create 创建文件 delete 删除文件 open 打开文件 close 关闭文件 read 读文件 write 写文件 ②列目录时要列出文件名、物理地址、保护码和文件长度. ③源文件可以进行读写保护. 二、程序主要内容 1设计思路 程序中要求每个用户在登陆后才可对其拥有的文件进行操作，用户对于其他用户的文件无操作权.文件操作包括浏览、创建、删除、打开、关闭、阅读、写入、修改模式.其他操作包括新建用户、帮助、用户登入、用户登出、退出系统. 在程序文件夹下有个名为“file”的系统根目录，此目录下包括：一个名为“mfd”的文件，记录所有注册过的帐号及密码；用户文件，以用户名作为文件名，内容为其拥有的文件名及属性；一个名为“keiji”的文件夹.“keiji”文件夹中包括：“”指针文件，记录所有已用的物理地址；一些以物理地址为名的文件，内容为文件内容. 2 数据结构 file结构体系统文件数据结构： fpaddrint，文件的物理地址、flengthint，文件长度、fmodeint，文件模式 0.只读；1.可写；2.可读写；3.保护、 fname[]char，文件名； filemode结构体文件状态数据结构： isopenint，文件当前状态，0.关闭；1.打开、modeint，文件模式 0.只读；1.可写；2.可
会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
修订历史记录
目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
对于一个制造型企业来说，BOM单可以说是企业的核心文件，它不仅是生产制造过程的重点，还联系到财务、采购、销售等多个部门的协同合作，有一个效率实用的BOM管理系统，将会对企业业务的多个流程，带来良性的效用。 现在有一个软件帮助企业更好地实现多方面的效率管理，那就是云表企业管理软件开发平台，笔者将借用实例，讲述这款软件能为企业带来的效益，并在最后提供云表免费软件获取渠道。 传统方法各有难处 实现BOM管理，视企业具体情况不同会采用EXCEL或购买ERP管理软件来实现，但各有相对的难处要面对。 市面上的软件大多侧重于某个经营领域的，如销售管理软件，ERP、仓储管理软件等等，企业几个软件并行，数据打不通，员工可能在不同软件中重复填写数据，信息孤立，不利于数据的分析。
而且定制软件，要支付一大笔软件定制费用，这对很多中小企业来说是很难接受的。 购买软件行不通，很多企业管理者会考虑用EXCEL。EXCEL本身是一个优秀的表格软件，可以实现很多功能，但在实现更高质量要求的功能时，会需要VBA等编程语言来开发，这就涉及到技术门槛与开发难度，代码开发工作量太大了。 基于以上问题，前金山软件技术团队研发了表格编程技术，让企业可以0代码开发属于自己的管理软件。 软件0代码开发
纯中文的开发界面，过程不用打一行代码，不用费心去学VBA，甚至连记函数公式都不用，像EXCEL一样拖拉拽就能绘制表单格式，再用鼠标点一点，简单地输入一些中文文本，就能搭建管理系统。 在PC搭建完成系统，还能根据系统内容一件生成APP，实现移动办公。 智能快捷录入、多用户协同、数据共享、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、UI自定义……这些功能用云表都能简单实现，在功能窗口点点鼠标 就能实现，不用数据库知识，不用编程。
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
会议管理系统 系统需求分析说明书
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目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (5) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (5) 1.6.3假定和约束 (6) 1.7运行环境 (6) 1.7.1软件环境 (6) 1.7.2硬件环境 (6) 1.7.3接口 (7) 1.8需求规定 (7) 1.8.1对功能的需求 (7) 1.8.2对非功能性的需求 (19)
1概述 1.1目的 会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。 1.2背景 会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
文档管理系统解决方案 2010.08
1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)
汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文件 或档案而言的。 这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或归 还手续，只要有需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列统计 报表。 发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学习 等。 注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种： 系统管理员 归档授权（档案管理员） 编号授权（文件管理员） 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下：
首页 汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅与归还首页。 借阅（发放） 前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还，从某种意义上 来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收者。 借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文档，其上部有搜 索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档，如果要借阅的文档已经 在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签
阅读器读取相应编码直接获取到该文档。 根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个子窗体中间的箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接办理借阅或发放手续。 可供借阅（发放）检索列表待选区。借阅（发放）选择勾选列表区。 可供借阅（发放） 输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性，点击【检索】按钮进行查找，如下图： 勾选确定后点击该按钮，即可添加到已 选择列表区中。
《会议管理系统》需求说明书 小组成员：朱家萍，桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩 组长：王梦茹 1、1 编写目得 本文详细说明会议管理系统最终需要满足得条件与限制，为了进一步设计与实现提供依据。本文档将用户得需求用文字得形式固定下来,就是与用户沟通得成果,也就是用户验收项目时得参考。 １、2 背景 需求背景：随着我国经济得发展,学术会议，产业会议等越来越多，会议得规模及流程也越来越复杂，对实现会议得电子化管理有着迫切得需求。 系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用得会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作,从而大大减少人工得参与. 系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内得会议。 1、 3 用户 会议管理系统主要就是面向参加会议人数在３0人以内得会议.
2 任务概述 2、１目标 由于大多数在会议得流程上具有一定得相似性，本系统得目得就是希望减少其中得重复工作，减轻不必要得负担,提高工作得正确性与效率。系统得目标就是将人工参与得工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化. 2、2 系统得特点 本系统得最终用户可能就是经常举办与承办各种会议得组织机构,中、小型企业等.操作人员必须熟悉计算机得基本操作,维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。基于国家目前会议数量与规模得递增趋势，在一般得企事业单位中，本系统得预期使用频度应在十五天,即平均每隔十五天就会有使用该系统得需求产生. 2、３非技术要求 本系统得开发周期为三个月左右。开发流程为：需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成与系统测试→交付,其中需求分析得更新穿插于整个开发过程。 要交付得工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序.
信息与数据的关系：信息是经过加工后的数据，它对接收者的行为能产生影响，它对接收者的决策具有价值。 信息的属性：1?事实性（信息是事实的中心价值，不符合事实的信息不仅没有价值，而且可能价值为负）2?时效性（信息滞后于数据。信息的滞后时间二信息的间隔时间+信息的加工时间）3不完全性（信息的不完全性、信息的不对称性） 4.等级性 5.变换性 6.价值性 系统是由处于一定环境中的相互联系和相互作用的若干部分结合而成并为达到 整体目的，具有特定功能的有机整体。 管理信息系统是一个以人为主导、利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。数据库系统：是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体 数据处理：按照应用的要求，采用一定的方法和手段对数据进行收集、存储、加工、传输和输出这样一个过程的总称。内容：1、数据收集2、数据转换3、数据的筛选、分组和排序4、数据的组织5、数据的运算6、数据存储7、数据检索8、数据输出 关系数据模型是以集合论中的关系概念为基础发展起来的一种数据模型,它是用二维表格表示现实世界实体集及实体集间的联系 认知模型:1.问题域2.逻辑模型：识别用户需求，确定开发系统的功能3.物理模型：在一定信息技术、系统平台约束下，设计系统实现方式4?计算机可执行模型：利用计算机语言设计出相应的计算机程序。 结构化系统开发方法：1的基本思想：用系统工程的思想和工程化的方法、用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下地对信息系统进行分析与设计。2原型方法3面向对象的开发方法4方法，是一种自动化或半自动化的方法，能够全面支持除系统调查外的每一个开发步骤。 外包：承包方根据用户单位提出的开发要求而提出管理信息系统的大体框架和开发所需要的费用等，当用户单位认定后，将系统开发的任务全部外包给专业软件开发单位。战略规划：1.）战略是组织领导者关于组织的概念的集合, 其中包括：组织的使命和长期目标；组织的环境约束及政策；组织当前的计划和计划指标的集合.2.决策: 战略规划是为未来做现在的决策，而不是做未来的决策，决策只存在于现在；战略规划也不是预测，而是一种思考的工具，是一个过程，即为了取得未来的成就现在该做什么3风险：规划不是消除风险，而是明确所要承担的风险，明确战略规划的代价与投资。其结果是提高对风险的承担能力 诺兰模型的n个阶段：1、初装阶段2、蔓延阶段3、控制阶段4、集成阶段5、数据管理阶段&成熟阶段 诺兰模型对信息系统开发的指导意义：1、诺兰模型总结了发达国家信息系统发
进销存管理软件，用EXCEL就能做，现在的软件技术已经发展到让你不得不惊讶，OA和进销存一个系统就能搞定，多人、跨部门信息化协同办公的软件，再也不用敲代码来开发了！ 这些全靠一个免代码的开发工具来实现，最牛的是，这软件还能免费用！ 文末送免费软件 云表企业应用平台就是我所说的开发工具，你可以在这个平台上通过绘制需要的电子表格来搭建你所需的进销存系统，并且全程不需要敲代码，很简单就能完成，功能还能100%满足你的需求。 云表这个软件是一个成熟的开发工具，你可以把它视为一个电子表格集成系统，纯中文的开发界面，过程不用打一行代码，不用费心去学VBA，甚至连记函数公式都不用。
表单的开发界面像EXCEL一样，拖拉拽就能绘制电子表格格式，再用鼠标点一点，简单地输入一些中文文本，就能搭建管理系统。 在PC搭建完成系统，还能根据系统内容一件生成APP，实现移动办公。 软件开发自己能做，那管理和办公上所需要的功能再也不是难题，企业相关的所有事务都能通过一个软件进行管理，像每个企业都要用的OA系统，都不在话下。 做好的表单保存成模板，整个企业的人都可以在一个系统上办公，数据实时汇总，系统智能生成分析报表，设定好权限表单不会被随意篡改，做好一份表单自动生成多个跨部门相关联
表单，根据实际情况实时调整业务流程等，EXCEL能做的云表都能实现，EXCEL缺失的云表能做得更好。 云表这款软件还有免费版提供，目的是帮扶小微企业发展，真的很良心，如果业务不是很复杂，中小企业用免费版也足够了。 云表是一个开发平台，不是一个既成的软件，这意味着不仅在企业发展初期就用云表自己开发管理系统，部署管理软件，实现个性化的信息化管理，以后企业发展了，还可以在云表上
文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件（包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等），文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题，例如：文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理，达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标： 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理，使企业实现资料共享，资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理，保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率，为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义： 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理，按照不同的介质（图片、影音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理，对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程
度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化，隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用，实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失，让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值，增加企业利润，降低企业成本，提高企业效率。建立企业新文化，鼓励思想自由，培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平，通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面，从文件管理的内容角度，至少应该包括： ?对信息的发布，比如直接发布各种内容 ?对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理，如各类报表等等 有利于充分利用文件： ?对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力，特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
会议管理系统数据库计说明书 编写：匿名日期：2013-7-31 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是 发布版次：5.0 日期：2013-7-31 编号：
变更记录 日期版本变更说明作者2013-7-17 1.0 初始文档匿名2013-7-25 2.0 升级文档匿名2013-7-29 3.0 升级文档匿名2013-7-30 4.0 升级文档匿名2013-7-31 5.0 最终文档匿名 签字确认 职务姓名签字日期
目录 1引言 (4) 1.1预期的读者 (4) 1.2数据库说明 (4) 1.3目的和作用 (4) 2数据库设计 (4) 2.1抽象数据对象 (4) 2.1.1系统主要业务分析 (4) 2.1.2需求分析参考 (5) 2.2系统物理结构设计 (5) 2.3数据库逻辑设计 (5) 2.3.1数据库设计命名规范 (6) 2.3.2数据库表名汇总 (7) 2.3.3数据库表结构设计 (7) 2.4存储过程设计 (12) 2.5触发器设计 (12) 2.6J OB设计 (12) 3数据字典设计 (13)
1 引言 1.1 预期的读者 主要为本公司以及承包方的阅读者，如设计人员、开发人员等。有时可以包括客户方的阅读者,如：业务人员、系统管理人员等。 1.2 数据库说明 会议管理系统采用的时当前流行的企业级数据库oracle，使用的版本是9i。设计的数据库全局数据库名为icss，开发用的表空间名是test，操作的用户名为test，密码为test。 1.3 目的和作用 将业务分析，系统设计中对信息的描述进一步分析并加以总计，抽象出数据集合（数据库表）。对数据集合做进一步分析，确定集合之间的关系并最终形成数据库物理模型，以便开发人员建立物理数据库。 2 数据库设计 2.1 抽象数据对象 2.1.1 系统主要业务分析 根据物流系统的业务流程描述，我们大致可以从中抽象出几个数据集合，如：普通用户、会议申请、会议室管理、设备管理、会议管理 按照业务及系统功能简单总结数据对象： ●用户 ●会议申请信息 ●会议审批 ●会议设备