第5章处理表格和图表的技巧 (150)
5.1 表格处理技巧 (150)
5.1.1 使用多种方法创建表格 (150)
5.1.2 插入、删除行、列单元格 (154)
5.1.3 合并和拆分表格或单元格 (156)
5.1.4 利用表格边框拆分表格 (157)
5.1.5 设置文字至表格线的距离 (158)
5.1.6 表格的表头跨页设置 (158)
5.1.7 防止表格跨页断行 (160)
5.1.8 根据内容或窗口调整表格 (160)
5.1.9 表格在页面中的对齐位置和环绕方式 (161)
5.1.10 表格中特殊文字的排版 (163)
5.1.11 表格的边框与底纹 (165)
5.1.12 绘制表格斜线表头 (166)
5.1.13 设置表格列宽和行高 (167)
5.1.14 制作具有单元格间距的表格 (169)
5.1.15 数据排序 (170)
5.1.16 将表格转换为文本 (172)
5.1.17 让表格中的文字分散对齐 (173)
5.1.18 解决表格文字分散对齐的问题 (174)
5.1.19 在表格中按小数点对齐 (175)
5.1.20 为何指定表格宽度不起作用 (176)
5.1.21 给并列表格添加双细线 (176)
5.1.22 解决表格线超出了页面的问题 (179)
5.1.23 表格公式的使用 (179)
5.1.24 对一行或一列单元格求和 (181)
5.1.25 表格的复杂计算 (182)
5.1.26 在表格外计算表格内的数据 (183)
5.4.27 单元格的引用 (184)
5.4.28 使用表格公式应注意的事项 (186)
5.1.29 将Word表格拷贝到Excel中去 (186)
5.1.30 表格的行列互换 (187)
5.1.31 WPS与Word的表格转换 (188)
5.2 图表处理技巧 (189)
5.2.1 制作数据表及图表 (189)
5.2.2 使用已有的数据创建图表 (191)
5.2.3 导入其他文件创建图表 (191)
5.2.4 更改图表类型 (192)
5.2.5 自定义图表类型 (196)
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5.2.6 设置柱形图表数据标志 (197)
5.2.7 设置饼图图表的数据标志 (199)
5.2.8 图表在文档中排版 (200)
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第5章处理表格和图表的技巧
表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨，效果直观，往往一张表格可以代替许多说明文字。因此，在编辑排版过程中，就常常要处理到表格。
文档表格还可以当作数据库，对它们执行简单的数据库功能，例如，数据的添加、检索、分类、排序等，这些功能给用户管理文档表格提供了很大的方便，简化了对表格的处理工作。如果用户能够熟练地运用文档的数据库功能，可以提高对表格的处理能力，从而提高工作效率。用户可以将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来，这时就可以通过使用插入Word 2002中的Graph 2002 Chart对象来实现。
5.1 表格处理技巧
Word具有功能强大的表格制作功能。其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷，安全可以满足制作中式复杂表格的要求，并且能对表格中的进行较为复杂的计算。
Word中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用，利用表格排版对于文本排版来说，两者有许多相似之处，也各有其独特之处，表格排版功能能够处理复杂的、有规则的文本排版，大大简化了排版操作。
因为表格可以看作是由不同行列的单元格组成，用户不但可以在单元格中填写文字和插入图片。还可以用表格按列对齐数字，而且还可以对数字进行排序和计算；可见用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形等。
5.1.1 使用多种方法创建表格
在使用Word排版或者编辑文档的过程中，不但要修改表格，有时候，如要对一些文本有规则地排版，也可以使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。
可以使用下面的5种方法创建普通或复杂表格。
1．使用【插入表格】按钮创建表格
使用【常用】工具栏上的插入表格按钮，可以快速创建一般的表格，操作步骤如下：（1）将光标定位在插入表格的位置。
（2）单击常用工具栏上的插入表格按钮上。
（3）按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。如图5.1所示。
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图5.1 使用【插入表格】按钮创建表格
（4）松开鼠标，这时就会在文档中出现一个满页宽满版的表格。
2．使用菜单命令创建表格
使用菜单命令方法可以快速创建普通的或者可以套用内置格式的表格，操作步骤如下：
（1）将光标定位在文档中要插入表格的位置。
（2）单击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。
（3）在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量，如图5.2所示。行数可以创建无限行，但列数的数量介于1~63之间。
图5.2 【插入表格】对话框
（4）单击【确定】按钮，就可以按照填写的数量来创建简单的表格了。
对于新建的表格，可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字，因此在单元格内录入文本时，和普通文档一样，可以在此单元格中按【Enter 】键另起一段，但光标仍在这一单元格中。
3．使用工具创建表格
使用【绘制表格】工具可以创建不规则的复杂的表格，可以使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格，其方法是：
（1）将插入点放到要创建表格的位置。
（2）单击常用工具栏上的绘图工具按钮，即可打开如图5.3所示的【表格与边框】工具栏。如果屏幕上没有【表格和边框】工具栏，可以单击【视图】|【工具栏】|【表格与边框】来启动该对话框。
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图5.3 【表格与边框】工具栏
（3
）单击工具栏上的【绘制表格】按钮，鼠标将变成笔形指针，将指针移到文本区中，从要创建的表格的一角拖动至其对角，可以确定表格的外围边框。
（4）在创建的外框或已有表格中，可以利用笔形指针绘制横线，竖线，斜线，绘制表格的单元格。
4．手动添加表格
用户可以在不使用鼠标的情况下，利用键盘来手动添加表格，也就是利用+键和-键，自动套用格式来插入表格，它不使用表格的菜单或者命令按钮，这可是别出心裁的一种办法。也足见Word 在字处理方面具有的权威性。
使用此项功能前，应确认具有【自动套用格式】中的【表格】功能。方法是单击【工具】|【自动更正选项】命令，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，在【键入时自动应用】选项组中，在【表格】复选框前打上“√”，如图5.4所示。
图5.4 选中【表格】复选框
在确认上述的操作后，再按下面的方法进行：
（1）在要插入表格的位置输入表示表格单元格左端的正号（+），再连续输入负号（-），如下所示：
+--------------+-----------+-------------------+-----------------+
正号、负号使用全角和半角均可。这有些类似用正号和负号设置制表位。其实，负号并不是必需的，可以简化到只用正号，也就是在+号中间只用空格代替即可，如输入：
+ + + + + + +
（2）直至到达所需的单元格宽度，然后可以照此继续输入+号，直到输入所需的列数，最后输入+号表示最后单元格。
（3）输入完最后一个“+”后，按回车键，即可产生如下所示一个表格。
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（4）以上产生的表格只有一行，要增加表格行数，可把光标移到最后一个单元格内，按Tab 键，即可得到如下所示的现行表格。`
5．利用已存在的文本转换成表格
用户可以在文档中先输入文本，并在文本中插入制表符（空格、逗号）来划分列，以段落标记（回车）来划分行，或直接利用已经存在的文本转换成表格，方法如下：
（1）选定要转换的文本。如图5.5左图所示。
图5.5 利用已存在的文本转换成表格
（2）单击【表格】|【文本转换成表格】命令。打开【文本转换成表格】对话框。
（3）在【文字分隔位置】选项组中选择所需选项，从图5.5左图中可以看到，该文本中的每一句都用逗号分隔开，所以在这里应选择【逗号】单选项，这里的逗号为半角逗号，如果要使用全角的逗号，可以在【其它字符】右边的文本框中输入指定的符号。如图5.6所示。
注意：在文本中插入的制表符（空格、逗号）是要相对应的。如果是空格，那么在
【文字分隔位置】选项组中就要选择以空格来划分表格的各个列。
图5.6 【文本转换成表格】对话框 （4）在【“自动调整”操作】选项组中，选择【根据内容调整表格】单选项。
（5）单击【确定】按钮，即可生成一个含有文本的表格，如图5.5右图所示。
5.1.2 插入、删除行、列单元格
用户可以对已制作好的表格进行修改，比如在表格中增加、删除表格的行、列及单元格，合并和拆分单元格等。
要在表格中插入、删除行或者列，可以使用键盘、菜单命令或工具按钮的方法。
1．使用键盘快速编辑表格
使用键盘可以快速编辑表格。
（1）如果要在表格的后面增加一行，对结尾行来说，首先将光标移到表格最后一个单元格，然后按下Tab键。
（2）如果要在位于文档开始的表格前增加一行，可以将光标移到第一行的第一个单元格，然后按下Enter键。
（3）把光标移到该表格所在的单元格的右边，然后按下Enter键，可以在当前的单元格下面增加一行单元格，如图5.7所示。
图5.7 快速在表格中增加一行单元格
（4）如果要删除表格的行或列，可以选择要删除的行或列，然后按Ctrl+X键或回退键。
2．用菜单命令在表格中插入或删除行或列
在表格中插入行或者列的操作方法：
（1）将光标置于表格的要添加或删除的单元格内。
（2）选择【表格】中的【插入】命令。打开如图5.8所示的子菜单。
图5.8 【表格】中的【插入】子菜单
（3）如选择【列（在右侧）】，则会在光标所在单元格的右侧插入一列单元格，如选择【列（在左侧）】，侧在则会在光标所在单元格的左侧插入一列单元格。
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（4）如果在子菜单中选择【行（在上方）】或【行（在下方）】命令，则在光标所在的单元格上方或下方插入一列单元格。
（5）如选择【单元格】子菜单，则可以打开【插入单元格】对话框。
在该对话框中选择插入单元格的方式，就会以光标所在的单元格位置为准插入单元格、行或列。对结尾列来说，要在表格的最后一列右边增加一列，可单击最右列外侧，然后单击【插入列】按钮。
在表格中删除行或者列的操作方法如下：
（1）格不入将光标定位于表格内。
（2）单击【表格】|【删除】命令，打开如图5.9所示的菜单。
图5.9 【表格】|【删除】子菜单
（3）选择【列】命令，将删除光标所在的列。
（4）选择【行】，将删除光标所在的行。
（5）选择【单元格】命令，就会打开如图5.10所示的【删除单元格】对话框。在其中选择需要删除的单元和方式，就会删除以光标所在的单元格为基准的行或者列。
图5.10 【删除单元格】对话框
（6）如果选择【表格】命令，则将整个表格都删除掉。
3．使用工具按钮添加或删除行、列或者单元格
在【表格与边框】工具栏中，单击【插入表格】按钮，可以打开如图5.11左图所示的下拉菜单。如时要删除单元格，也可在【表格与边框】工具栏下找到相应的工具按钮。
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图5.11 【插入表格】中的菜单或按钮
在此可以选择【插入表格】或【插入单元格】等。
在表格中插入一行或者一列单元格是很容易，如要在一个五行五列的的表格中插入四行表格，可以用鼠标拖曳选中四行，然后单击鼠标右键，选择菜单中的【插入行】就可以“一举四得”了。即是一下子插入了4行表格。
当把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候，快捷按钮栏中的【插入表格】按钮就变成了【插入行】或者【插入列】，而且这一方法对于【插入多行】或者【插入多列】同样的适用。
5.1.3 合并和拆分表格或单元格
1．合并和拆分表格
使用合并表格可使某几个表格合并为一个。
（1）如要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就可以了。
（2）如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，先将光标置于拆分后的第二个表格上，然后选择菜单【表格】中的【拆分单元格】命令，或者按快捷键Ctrl+Shift+Enter ，就可以拆分表格了，如图5.12所示拆分表格前后的效果。
图5.12 拆分单元格 2．合并和拆分单元格
（1）如果要合并单元格，首先选择需要合并的单元格，然后选择【表格】菜单下的【合并单元格】命令，或单击【表格和边框】工具栏中的合并单元格按钮，就可以合并单元格了。
（2）要拆分单元格，先选择要拆分的单元格，然后依次选择【表格】、【拆分单元
格】选项，或者单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮，打开【拆分单元格】对话框。在这个对话框中选择要拆分的行与列数，按【确定】按钮，就可以得到拆分的单元格了。
如果选择多个单元格，可以在【折分单元格】对话框中，选中【拆分前合并单元格】单选项，就可以得到平均拆分的效果。
如果要拆分或合并较为复杂的单元格，可以使用【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮和【擦除】按钮，在表格中需要的位置添加或擦除表格线，同样也可以拆分、合并单元格。
5.1.4 利用表格边框拆分表格
可利用制作表格边框的办法，将一个表格拆分为如图5.13所示的左右两部分的表格。
图5.13 利用表格边框拆分表格
这个办法就较为复杂，操作步骤是：
（1）选择表格中间的一列。如图5.14所示。
图5.14 选择表格中间的一列
（2）单击【格式】菜单，选择【边框与底纹】子菜单，打开【边框与底纹】对话框，切换到【边框】选项卡。
（3）在【设置】项目中，选中【全部】选项，再单击【预览】窗格下方的、
、
三个按我钮，把【预览】窗口中单元格的三根横线去掉，这时在预览窗口中就可以看到表格横线已经去掉。
（4）单击【确定】按钮，退出【边框与底纹】对话框设置。这时要拆分的表格就会分为两个单元格，如果要隐藏虚线，可以单击【表格】|【显示虚框】命令，可以在显示或隐藏虚线之间切换。隐藏虚线后折分表格的效果如图5.15所示。
图5.15 隐藏虚线后折分表格的效果
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5.1.5 设置文字至表格线的距离
可以设置整个表格中文字至表格线的距离，也可以调整单元格中文字与表格线的距离，其操作步骤是：
（1）将光标置于表格的任意单元格中。
（2）依次单击【表格】|【表格属性】命令。
（3）在【表格属性】对话框中选择【表格】选项卡，然后单击【选项】按钮。打开【表格选项】对话框。
（4）在【默认单元格边距】区域中可以设置整张表格中的每一个单元格中文字至表格线的距离。
（5）如果要单独调整某一个单元格的边框距离，可以在【表格属性】对话框中，单击【单元格】选项卡，然后再单击【选项】按钮，可以打开与图5.16所示的对话框。在该对话框中设置的选项仅对选定的单元格起作用。
图5.16 【单击格选项】对话框
设置【默认单元格边距】是很具有实际应用意义的，比如用户在页眉上使用表格，在表格内键入文字并填充颜色，如果表格的【默认单元格边框】左、右都按默认设置有0.19厘米，那么在表格的左、右都会留有0.19厘米的空隔，使用表格要加宽0.19厘米才能放下刚好宽度的文字。
5.1.6 表格的表头跨页设置
在制作表格时，为了说明表格的作用或内容，经常需要有一个表头，如果一个表格行数很多，可能横跨多页，需要在后继各页重复表格标题，虽然使用复制、粘贴的方法可以给每一页都加上相同的表头，但显然这不是最佳选择，因为一旦调整页面设置后，粘贴的表头位置就不一定合适了，另外表头的修改也成了麻烦事。下面就介绍简单、方便方法，能圆满地解决这一问题。
因为Word就能够依据自动分页符分页，自动在新的一页上重复表格标题。但如果在表格中插入了人工制表符，则Word 无法重复表格标题。
下面用“通讯录”一表来说明具体方法：
（1）该表的表头由“通讯录”和表的第一行（以下一律简称为表头）组成，如图
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5.17所示。
图5.17 表头由“通讯录”和表的第一行组成
（2）使用【表格和边框】栏中的“铅笔”工具，把“通讯录”一行列入同一表格中（也可以使用“文字转换成表格”的功能）。如图5.18所示。
图5.18 把“通讯录”一行列入同一表格中
（3）利用【边框和底纹】对话框，设置“通讯录”行单元格为如图5.19所示的虚线。
图5.19 把“通讯录”行单元格设置为虚线
（4）选择组成表头的全部内容后，执行【表格】|【标题行重复】命令，即可实现在每页上生成一个相同表头的愿望。
但值得注意的是，只有第一页上的表头才可以修改，并且第一页上的表头修改后，以后各页跟着自动改变。但如果在文档中插入了换页符，则在下一页就不会出现重复标题。
注，重复表格标题只有在【页面视图】状态下才能看到。
另外，还有一个办法是，依次单击【表格】|【表格属性】菜单，再单击【行】选项卡，在这个对话框中选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框，如图5.20所示。
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图5.20 表格属性对话框
5.1.7 防止表格跨页断行
通常情况下，Word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。防止表格跨页断行的方法是，首先选定需要处理的表格。执行【表格】菜单中的【表格属性】命令，在【表格属性】对话框中单击【行】选项卡中清除如图5.20所示中的【允许跨页断行】复选框，然后单击【确定】即可。
此后，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。5.1.8 根据内容或窗口调整表格
在向表格中输入文字的时候，可能会注意到，当输入的某行文字比较长时（最典型的比如网站的地址等），表格的列宽会自动调整。默认状态下，这一功能是打开的。如果发现自己的表格没有这一功能，可以在选定表格的情况下，依次选择【表格】|【自动调整】|【根据内容调整表格】（如图5.21所示）。
图5.21 根据内容调整表格菜单
有了这一功能，无须我们手动调节，Word就可以自动调节以文字内容为主的表格，使表格的栏宽和行高达到最佳配置。如图5.22所示是没有调整前的表格，如图5.23所示是根据内容调整的表格。
图5.22 没有调整前的表格
图5.23 根据内容调整表格
如果选择【根据窗口调整表格】菜单，则表格的内容就会文档窗口宽度同样的跨度，当表格超出了页面宽度时，就会缩至页面一样的大小，如图5.24所示。
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图5.24 根据窗口调整表格
如果选择【固定列宽】菜单，则可以指定表格的宽度。
如果选择【平均分布各行】菜单，则会自动调整表格各行具有相同的高度，效果如图5.25所示。
图5.25 平均分布各行的表格
如果选择【平均分布各列】菜单，则会自动调整表格各列单元格具有相同宽，效果如图5.26所示。
图5.26 平均分布各列的表格
5.1.9 表格在页面中的对齐位置和环绕方式
表格可以象图形一样处理，可以直接使用鼠标来缩放表格。只要在表格中单击，表格的右下角就会出现一个调整句柄，将鼠标指针指向该句柄时，鼠标指针变为斜向的双向箭头，然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中，会出现一个虚框表示改变后表格的大小，拖动到合适位置放开就可。
表格也可以象图片一样让文字环绕，如果将表格拖放到段落的文字当中，文字就会环绕表格。
1．表格在页面中的对齐位置
表格可以像文字那样设置各种页面对齐方式，从而为排版带来极大的方便。
表格在页面中的对齐位置可以有三种，“左对齐”、“居中”和“右对齐”，分别如图5.27、图5.28、图5.29所示。
图5.27 表格在页面中左对齐
图5.28 表格在页面中居中对齐
图5.29 表格在页面中右对齐
设置表格的对齐方法有两种。第一种方法是：
（1）把光标置于表格中，或者选中整个表格。
（2）单击【表格】|【表格属性】命令，选择【表格】选项卡。
（3）在【对齐方式】选项组下选择需要的三种对齐方式，如果要设置左对齐表格的缩进量，可在【左缩进】微调框中输入或选择适当的数值，如图5.30所示。
图5.30 在【对齐方式】选项组下选择表格的对齐方式
另外一种办法是将整个表格选中，如图5.28所示，然后单击【格式】工具栏中的【居中】、【右对齐】等按钮，就可以像对齐文字那样对齐表格。
2．表格在文档中的文字环绕
在日常文字处理工作中，难免会碰到要在表格周围绕排文字的情况，表格周围绕排文字大致有以下4种方法：
（1）在表格两边插入文本框，要绕排的文字放在文本框中。
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（2）将原表格两边增加没有边框的列，将要绕排的文字放在两边的列中。
（3）将表格放在图文框中，将图文框设为【环绕】方式，这样图文框周围就能绕排文字了。
（4）利用【表格属性】对话框设置环绕。方法是在图5.30的【表格】选项卡中，在【文字环绕】选项组中选择【环绕】选项，即可实现表格与文字绕排。
如果要精确设置表格的环绕方式，以及设置表格与文字之间的距离，只有选择【文字环绕】下边的【环绕】选项后，此时单击【定位】按钮，可以打开如图5.31所示的【表格定位】对话框，然后按以下步骤进行：
图5.31 【表格定位】对话框
（1）在【水平】选项组的【位置】中，可以输入一个精确的数值，也可以从列表框中直接选择所需要的位置；另外，还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面左右边界、页边距以及分栏的距离。
（2）在【垂直】区的【位置】中，用户可以输入一个精确的数值，也可以从列表框中直接选择所需要的垂直位置距离；另外，还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面上下边界、页边距以及段落的距离。
（3）在【距正文】区中，设置表格与周围正文的距离。
（4）单击【确定】按钮。
5.1.10 表格中特殊文字的排版
表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字，这就涉及到文字在单元格中的排列问题，这一方式处理得好坏直接影响到表格的美观。在Word的【格式】工具栏中有一个【水平居中】按钮，使用起来十分方便，大家对它早已很熟悉了。下面仅就Word 表格中文字垂直居中和分行排列的几种处理方法作介绍。
1．设置文字方向
Word表格的每个单元格，都可以单独设置文字的方向，这大大丰富了表格的表现力。
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方法是选中表格中的任一单元格，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【文字方向】，打开如图5.32左图所示的【文字方向-表格单元格】对话框。根据需要选择一种文字方向，可以在【预览】窗口中看到所选方向的式样，最后单击【确定】按钮，就可以将选中的方向应用于单元格的文字，如图5.32右图所示。
图5.33 设置表格中文字的不同方向
2．表格文字居中的处理
在Word中，既可以使用单元格中文字横排时水平居中与垂直居中的处理，也可以使用表格中的文本或图片所在单元格、行或列进行水平居中和垂直居中的处理。用户可以根据不同的内容，排版不同的表格，如图5.34上图所示的表格就明显没有图5.34下图所示的表格好看。
图5.34 表格文字居中处理的效果
要进行表格文字居中的处理的办法有多种，既可以使用【表格和边框】工具栏，又可以使用【表格属性】对话框，更可以使用右键快捷菜单。使用它们的工具栏、对话框和菜单如图5.35所示。
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图5.35 设置单元格居中的各种方法
5.1.11 表格的边框与底纹
利用边框、底纹和图形填充功能可以增加表格的特定效果，以美化表格和页面，达到对文档不同部分的兴趣和注意程度。
用户可以把边框加到页面、文本、表格和表格的单元格、图形对象、图片和 Web 框架中。可以为段落和文本添加底纹，可以为图形对象应用颜色或纹理填充。
要设置表格边框与底纹颜色有多种方法，但都是在选中表格的全部或部分单元格之后进行的，一种方法是选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令；第二种方法是单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【边框和底纹】菜单命令；第三种方法是依次选择【表格】|【表格属性】|【表格】选项卡，在打开的对话框中选择【边框和底纹】按钮。无使用哪一种方法，其道理都是殊途同归。用户可以多种方法都尝试一下。
1．设置表格边框
（1）选定要设置格式的表格。把鼠标移到表格的左上角，当表格左上角变成有的标记时，单击鼠标即可选定整个表格。如果需要选定某一个单元格，可以用将鼠标移到
该单元格左边框外，当鼠标指针变成时，单击鼠标，可选择单独一个单元格。
（2）在选定的表格上单击鼠标右键，后弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】。打开【边框与底纹】对话框。
（3）单击【边框】选项卡，在【设置】区域中有5个选项，可以用来设置表格四周的边框（边框格式采用当前所选线条的【线型】、【颜色】和【宽度】设置）。它们是
【无】、【方框】、【全部】、【网格】和【自定义】这5个选项。用户可以根据需要选择。
（4）单击【线型】下边的上下按钮，可以选择边框的线型，单击【颜色】下边的下拉列表框，可以选择表格边框的线条颜色，单击【宽度】下边的下拉列表框，用来选择表格线的磅值大小。
（8） 在【预览】区域下边的或，可以设置表格是否是虚实线。
（9）在【应用于】框中的设置确定要应用边框类型或底纹格式的范围。 如要绘制全部实线，可以选择所有框线按钮，如要全部虚线，可以选择无框线按钮。如要使表格外框线为虚线，内框线为实线，可以选中内侧框线按钮等等。
也可以使用【表格和边框】工具栏中的【表格自动套用格式】命令来快速地美化表格的设计。如果选中某部分单元格，则选择的命令按钮只对某部分单元格有效，这样可以使任意表格中的单元格实现实线与虚线。
166 2．设置表格底纹
同样，设置表格底纹的方法也是先选定需要设置底纹和填充色的单元格，然后在【边
框和底纹】中切换到【底纹】选项卡，在【填充】下边的颜色表中可以选择底纹单击填充色，如果选择【无填充色】则删除底纹颜色，在【图案】区域中可以选择图案的【样式】和【颜色】选项，选择设置要在【应用于】下拉列表框中的设置确定要应用边框类型或底纹格式的范围。这样，可以任意设置填充一个表格，最后会得到各式各样的填充效果。
5.1.12 绘制表格斜线表头
斜线表头是复杂表格经常用到的一种格式，除了可以使用如图所示的【表格和边框】工具栏中的来绘制斜线表头外，Word的表格也有自动绘制斜线表头的特殊功能。
表格的斜线表头一般表格的第一行的第一列。在设置表格斜线表头前，要将该斜线表头的单元格拖动到足够大，然后执行下述的操作：
（1）将插入点定位在要绘制斜线表头的单元格中。
（2）单击【表格】【绘制斜线表头】命令。
（3）当出现对话框后，在【表头样式】下拉列表中选择一种样式（共有5种可选择）。
（4）分别在【行标题一】（右上角的项目）、【列标题一】（左下角的项目）和【行标题二】（中间格的项目）【列标题二】填入表头的标题名称，如图5.36所示。
图5.36 输入斜线表头的标题项目
（5）在【字体大小】下拉列表框中选择表头的字体。
（6）单击【确定】按钮退出，就会添加斜线表头，如图5.37所示。
167 图5.37 绘制斜线表头的效果
如果表头标题文字太大，则会出现一个【输入斜线表头】的提示框。这时单元【确定】按钮，只会添加表头斜线而不添加标题文字；如果单击【取消】按钮，就会返回到对话框中。
由于这种方法制作的表头斜线是由绘图工具的直线、文本框等组成，因此如果要取消制作了的斜线表头，需先单击【绘图】工具栏中的【选择对象】图标按钮，拖动鼠标选择所有斜线及标题材内容，按Delete 键就可以删除了。
5.1.13 设置表格列宽和行高
在实际操作时，Word 把表格的每一个单元格看作一个独立的文档，而表格的每一列可看作是一个分栏。可以根据每一栏的需要，设置栏宽、列间距与行高。
1．用鼠标改变改变列宽与行高
当用Word 编辑表格时，经常涉及到更改表格列宽的问题，下面介绍更改列宽和行高最快速且最直接的方法：
（1）确认当前在【页面】视图状态下，如果不是，可以单击【视图】|【页面】命令。
（2）将光标精确地定位于表格的列或行单元格线上，这时光标会变成两条靠近的平行线，使鼠标指针变成←||→形状，此时，按住鼠标拖动网格线至想要的位置，如图5.38所示。
（4）松开鼠标按钮，网格线就被重新定位。
图5.38 按住鼠标拖动网格线至想要的位置
当使用网格线来更改列宽时，表格的总宽度保持不变。Word 会相应地增大或减小相邻列的宽度（这与使用标尺更改列宽正好相反）。但是，如果按下Shift 键的同时拖动，则整个表格的宽度会更改，而此时其他列宽将保持不变。
如果在按下Alt 键的同时将该列向右或左拖动，则在移动网格线时，会在标尺上看到以英寸显示的精确列宽。这两个键同时使用时，可同时实现这两种效果。
2．使用标尺更改表格列宽与行高
同样，使用文档的标尺更改列宽，操作步骤如下：
（1）确认在【页面】视图状态下。
Word插入表格也可以自动填充 （填充后再用选择粘贴去掉格式即可） Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成，而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下，让Word表格也能自动填充。 一、复制粘贴大法： 1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字，单击“编辑”→复制，再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格，单击“编辑”→粘贴，这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1) 2、选中“学历“这列下边的单元格，单击“编辑”→复制，到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中)，然后单击“编辑”→粘贴，这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。(如图2)
二、项目符号和编号法： 1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、610 2、6103……6144、6145，其中61代表班级，后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格，单击“格式”→“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，随便选择一种编号方式，然后点“自定义”按钮。(如图3)
2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除，然后输入“61”这两个数字，再到“编号样式”列表框中选择“01，02，03”样式，最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。(如图4) 3、最后用复制粘贴选择无格式文本去掉格式即可。 一、word里去掉表格 １、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），
接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达
Word 表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格f插入f表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中， 在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格f转换f文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置” 选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word 用户都会，但如果只利用键盘上的“ +”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“ +”与“ -”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“ +”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“ -”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“ -”号，“ -”号越多表格越宽），接着再输入一些“ +”号
（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表 格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车 键（Enter），即可在表格后插入行。 3轻松微调行列宽度 在Word 中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word 表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧 呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输 入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达 到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的
Word技巧——这些表格快速排版的方法你一定要知道 在word的编辑中经常会涉及一些表格的操作，但是由于表格内容过于复杂，排版起来也相对困难，今天小编给大家带来几条快速排版的小技巧考虑到读者们的不同需求，即日起Word 、Excel 等软件的介绍将相应配合WPS 文字、WPS表格进行讲解快速调整文章的对齐方式有得时候由于 文字编辑的原因，文字对齐方式各不相同，如何快速统一文字的对齐方式呢？Word 操作方式：①点击左上角的全选，选中整个表格②点击切换到【布局】选项卡，可以看到对齐的几个方式这里大家注意下，word包括还能多其他软件对齐会分水平对齐和垂直对齐两种。水平对齐：就是横向的，包括左对齐、居中对齐、右对齐垂直对齐：就是纵向的，包括顶部对齐、居中对齐、底部对齐大家再看下word表格对齐的几个按钮，水平对齐和垂直对齐相互组合，共用 3 × 3 种方式WPS 操作方式：①点击左上角的全选，选中整个表格②在表格上点击鼠标右键，选择【单元格对齐方式】平均分布行的高度和列的宽度有的时候，我们的行高和列宽会因为调整变得有多有少，逐个调整起来也十分麻烦，这就需要一个高大上的功能来帮忙了。①选中要平均的行或者列②在表格上点击右键③选择【平均分不行】/【平均分布列】即可WPS用户，参考下面的操作根据窗口自动调整表格/
根据内容自动调整表格根据窗口自动调整表格作用：可以将表格等比放大或缩小至文档页面的宽度使用方法：①点击左上角的全选按钮，选中表格②在表格上点击鼠标右键③按照下图进行选择WPS用户可参考下图根据内容自动调整表格：作用：可以将表格的宽度和高度缩短至最小的大小使用方法：与根据窗口自动调整表格类似注意：WPS并此功能特别提示：这三个功能并不是独立使用的，大多时候都是同时使用的，大家掌握后灵活运用，效果更佳！
Word中表格编辑等技巧 设计斜线表头 将插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。 自由修改斜线表头 斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。其实，我们可利用Word的绘图功能加以调整，具体作法是: 1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）; 3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止; 4.按Shift键，依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。 在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。这时，你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）; 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。 1.4.3 把文字转换成表格 选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。 图3 1.4.4 把表格转换成文字 选中表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4），单击“确定”按钮即可。 图4
Word表格图表处理编辑技巧大全 Word使用技巧大全---word表格、图像、文字排版、图表处理
Word处理表格和图表的技巧 表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨，成效直观，往往一张表格能够代替许多说明文字。因此，在编辑排版过程中，就常常要处理到表格。 文档表格还能够当作数据库，对它们执行简单的数据库功能，例如，数据的添加、检索、分类、排序等，这些功能给用户治理文档表格提供了专门大的方便，简化了对表格的处理工作。假如用户能够熟练地运用文档的数据库功能，能够提高对表格的处理能力，从而提高工作效率。用户能够将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来，这时就能够通过使用插入Word 2002中的Graph 2002 Chart对象来实现。 Word 表格处理技巧 Word具有功能强大的表格制作功能。其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷，安全能够满足制作中式复杂表格的要求，同时能对表格中的进行较为复杂的运算。 Word中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用，利用表格排版关于文本排版来说，两者有许多相似之处，也各有其专门之处，表格排版功能能够处理复杂的、有规则的文本排版，大大简化了排版操作。 因为表格能够看作是由不同行列的单元格组成，用户不但能够在单元格中填写文字和插入图片。还能够用表格按列对齐数字，而且还能够对数字进行排序和运算；可见用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形等。 5.1.1 使用多种方法创建表格 在使用Word排版或者编辑文档的过程中，不但要修改表格，有时候，如要对一些文本有规则地排版，也能够使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。 能够使用下面的5种方法创建一般或复杂表格。 1．使用【插入表格】按钮创建表格 使用【常用】工具栏上的插入表格按钮，能够快速创建一样的表格，操作步骤如下：（1）将光标定位在插入表格的位置。 （2）单击常用工具栏上的插入表格按钮上。 （3）按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。如图5.1所示。
[ZZ]Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？
Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格， 或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了 文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格 列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+” 号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体 操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格
的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的 表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直 标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或 列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度 进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在 弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列
Word表格技巧大全一，文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用表格T插入T表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？答： 有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。 具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击表格T转换T文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调 整。 2用“ +”孑号巧制表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“ +”和孑号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？答： 利用键盘上的“ +与孑号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。 在制作前首先得明白“ +”表示下面将产生一列线条，而孑号起到连线的作用，其具体制作方法是： 首先在要插入表格的地方输入“ +”用来制作表格顶端线条，然后再输入孑号，用1来制作横线（也可以连续输入多个丁号，丁号越多表格越宽），接着再输入一些“ +” （“ +号越多，列越多）。 完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示： 用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“ Tab”或回车键（En ter），即可在表格后插
入行。 3轻松微调行列宽度在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？答： 在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示： 此时表格标尺的精确度为 0.01字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？答： 技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择表格属性”选项，然后再根据实际情况选择行”或列”选项卡（若要调整行高度则选择行”选项卡，要调整列宽度则选择列”选项卡），再选择指定高度复选框，然后在其后输2入具体数值，完成后单击确定”按钮便可设置完成。 当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的 “Shif键;”而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctr键。 5如何让文字自动适合单元格当在Word表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被挤开”的现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？答： 可以，只需进行一些小设置即可做到。 具体设置方法是： (1)选中要设置自动调整的单元格。
Word表格使用技巧 平时使用文档时少不了要添加表格，要想让它为我们的文档添色，非掌握一些实用的技巧不可。 一、新颖的建立表格方式 在Word中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就能创建表格了。先用+号开始，然后输入一定数量的-号，达到合适的宽度后，再输入+号。如：+------+------+，这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。Word就会自动把文本转换为表格。 二、在Word中制作Web表格 Web 表格是由超文本标记语言（HTML）来定义的，而创建一个Web表格往往需要几个小时。现在使用Word，您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息，而无需知道如何使用HTML标记。首先，使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格，创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下，单击另存为Web页。这样就完成了一个Web表格的创建。 三、“分解”表格 选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格”，此时中间某列所有单元格就变成了一列，选中并右击该列，选择“边框和底纹”，在“边框
和底纹”对话框中选择“自定义”，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一“双表”了。 四、制作斜线表格 将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击“表格”→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式（共有5种可选择），以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）各个标题框中输入所需的行、列标题，按“确定”退出。 五、表格两边绕排文字 如果想在表格右侧输入文字时，Word会提示“此操作对行结尾无效”，且无法插入。不过，这时可以先选中表格的最后一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，并从“设置”中选择“自定义”，然后用鼠标取消上下右边的边框，然后在该单元格输入文字后，这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。 如果想在表格左侧插入文字，则只要用鼠标选中表格最前一列单元格，并把它们合并成一个单元格，然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。 六、竖排单元格文字
Word使用技巧大全---word表格、图像、文字排版、图表处理 150
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Word处理表格和图表的技巧 表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨，效果直观，往往一张表格可以代替许多说明文字。因此，在编辑排版过程中，就常常要处理到表格。 文档表格还可以当作数据库，对它们执行简单的数据库功能，例如，数据的添加、检索、分类、排序等，这些功能给用户管理文档表格提供了很大的方便，简化了对表格的处理工作。如果用户能够熟练地运用文档的数据库功能，可以提高对表格的处理能力，从而提高工作效率。用户可以将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来，这时就可以通过使用插入Word 2002中的Graph 2002 Chart对象来实现。 Word 表格处理技巧 Word具有功能强大的表格制作功能。其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷，安全可以满足制作中式复杂表格的要求，并且能对表格中的进行较为复杂的计算。 Word中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用，利用表格排版对于文本排版来说，两者有许多相似之处，也各有其独特之处，表格排版功能能够处理复杂的、有规则的文本排版，大大简化了排版操作。 因为表格可以看作是由不同行列的单元格组成，用户不但可以在单元格中填写文字和插入图片。还可以用表格按列对齐数字，而且还可以对数字进行排序和计算；可见用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形等。 5.1.1 使用多种方法创建表格 在使用Word排版或者编辑文档的过程中，不但要修改表格，有时候，如要对一些文本有规则地排版，也可以使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。 可以使用下面的5种方法创建普通或复杂表格。 1．使用【插入表格】按钮创建表格 使用【常用】工具栏上的插入表格按钮，可以快速创建一般的表格，操作步骤如下：（1）将光标定位在插入表格的位置。 （2）单击常用工具栏上的插入表格按钮上。 （3）按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。如图5.1所示。 150
word制作表格技巧 2009-03-15 21:48 1 文字巧妙转换成表格 （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。 5 如何让文字自动适合单元格 （1）选中要设置自动调整的单元格。 （2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。 （3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
word表格技巧 、快速插入表格 单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，拖动至自定行列后松开，一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为24行×20列。 2、隐藏表格线 选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。 3、垂直对齐 除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。先选定需要进行调整的列、行或某一单元格中的对象；右击，选择“单元格对齐方式”命令，并在打开的九种对齐方式中选择即可。如果需要分散对齐，在选定表格对象情况下，要单击工具栏中的“分散对齐”按钮图标即可。 4、竖排单元格文字 Word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格，再选择“文字方向”，并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。 5、表格对齐技巧 Word表格可以像文字那样设置页面对齐效果，从而给排版带来了极大的方便。设置对齐的方法是：在表格的任意位置单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格”选项卡，选中“对齐方式”下你需要的选项。如果要设置左对齐表格的缩进量，可在“左缩进”框中
输入或选择适当的数值。如果将整个表格选中，还可以使用“居中”、“右对齐”等按钮，像对齐文字那样对齐表格。这样给文章的整体布局会带来很大的方便。 6、让Word自己调整表格 Word文件中的表格，可根据不同需要让表格整齐美观。在插入点位于表格的任一单元格内时，选择“表格”→“自动调整”中的某一调整命令项单击，则表格就根据选中的命令项自动调整。根据“自动调整”子菜单可对表格调整的项目有：“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固定列宽”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。 7、插入行和列的技巧 通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，首先把光标移到表格中的最后一个单元格内，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。 8、选定文本的技巧 报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift 键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。 9、设定与调整列宽
word中与制作表格有关的技巧 1 文字巧妙转换成表格 （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。 5 如何让文字自动适合单元格 （1）选中要设置自动调整的单元格。 （2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。 （3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。 （4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。 6 表格的整体移动和缩放 在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。 同时表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。 7 表格跨页，表头自动跟随 首先选中要重复的表格标题，然后单击“表格→标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。 8 擦除或合并多行（或多列）线条 单独擦除方法是：对于Word中的表格，如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除，点击菜单栏“视图”--“工具栏”--“表格和边框”出现的工具栏中第2项就是橡皮，可单个擦除表格线。擦除多行（列）方法：选择“表格属性”，在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击清除不要的线条按钮即可。 9 快速设置表格排版方式 首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点，
word表格制作是在使用Word中很常用的。本文介绍word表格制作和word表格调整相关知识点。 word表格制作一：插入表格 单击表格→插入→表格→出现一个“插入表格”对话框，输入表格的行与列的数值，确定。 word表格制作二：选定表格、行、列 选定表格：单击菜单表格——选择——表格或者移动鼠标到表格内时单击左上角的移动光标。 选定Word表格行：单击菜单表格——选择——行。或者移动鼠标到要选行最左侧边框线的左侧单击鼠标。 选定Word表格列：单击菜单表格——选择——列。或者移动鼠标到要选列最上侧边框线的上面单击鼠标。 选定Word表格单元格：第一种方法：定位光标到要选定的单元格内容→单击表格——选择——单元格。或者移动鼠标到要选单元格的左下方单击鼠标。 word表格制作三：插入行列 单击表格——插入，根据需要插入行、列。 word表格制作四：删除行列、表格、单元格。 单击表格——删除，根据需要删除行列、表格、单元格。 word表格制作五：word表格调整 word表格调整：列宽的更改：拖动列与列之间的边框线条。 word表格调整：行高的更改：拖动行与行之间的边框线条。 word表格调整：单元格宽度：选定单元格，拖动单元格右侧边框线条 word表格调整：表格大小：移动鼠标到表格，拖动右下角的矩形图标。 word表格调整：移动鼠标到表格，拖动左上角的移动图标。 word表格制作六：合并单元格 选定要合并的单元格，单击表格菜单栏，选择合并单元格。
选定要合并的单元格→右键，合并单元格。 word表格制作七：单元格的拆分 选定要拆分的单元格→单击表格菜单栏→选择拆分单元格→输入拆分后的行数、列数→单击确定。 word表格制作八：绘制斜线头 将表格改得足够大→单击表格菜单栏→绘制斜线表头→选择一种斜线样式→输入标题→单击确定。 也可以使用“绘制表格”工具拖拉，绘制斜线头。 word表格制作九：表格边框线条和底纹 （一）选定表格（或单元格）→单击格式菜单栏→边框和底纹→设置表格所有边框及底纹格式→单击确定。 （二）选定表格（或单元格）→在表格和边框工具栏中选择一种边框格式→单击外部边框旁的三角形→选择一种加框方式 word表格制作十：表格自动调整 （一）选定要进行调整的行和列→单击表格菜单栏→自动调整→选择一种自动调整的方法（比如平均分布各列等） （二）选中内容→单击表格和边框工具栏中的平均分布各行（列） （三）选中内容→右击选定的单元格→选择平均分布行（列） word表格制作十一：为表格填充颜色 选中内容点鼠标右键→边框和底纹→颜色→确定。 word表格制作十二：自动套用格式 除默认的网格式表格外，Word还提供了多种表格样式，这些表格样式可以采用自动套用的方法加以使用： ① 在插入表格时套用插入表格时，设置完行和列后，按"自动套用格式"按钮，选择自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用将光标移到表格中，打开"表格"菜单，选择"表格自动套用格式"，
第5章处理表格和图表的技巧 (150) 5.1 表格处理技巧 (150) 5.1.1 使用多种方法创建表格 (150) 5.1.2 插入、删除行、列单元格 (154) 5.1.3 合并和拆分表格或单元格 (156) 5.1.4 利用表格边框拆分表格 (157) 5.1.5 设置文字至表格线的距离 (158) 5.1.6 表格的表头跨页设置 (158) 5.1.7 防止表格跨页断行 (160) 5.1.8 根据内容或窗口调整表格 (160) 5.1.9 表格在页面中的对齐位置和环绕方式 (161) 5.1.10 表格中特殊文字的排版 (163) 5.1.11 表格的边框与底纹 (165) 5.1.12 绘制表格斜线表头 (166) 5.1.13 设置表格列宽和行高 (167) 5.1.14 制作具有单元格间距的表格 (169) 5.1.15 数据排序 (170) 5.1.16 将表格转换为文本 (172) 5.1.17 让表格中的文字分散对齐 (173) 5.1.18 解决表格文字分散对齐的问题 (174) 5.1.19 在表格中按小数点对齐 (175) 5.1.20 为何指定表格宽度不起作用 (176) 5.1.21 给并列表格添加双细线 (176) 5.1.22 解决表格线超出了页面的问题 (179) 5.1.23 表格公式的使用 (179) 5.1.24 对一行或一列单元格求和 (181) 5.1.25 表格的复杂计算 (182) 5.1.26 在表格外计算表格内的数据 (183) 5.4.27 单元格的引用 (184) 5.4.28 使用表格公式应注意的事项 (186) 5.1.29 将Word表格拷贝到Excel中去 (186) 5.1.30 表格的行列互换 (187) 5.1.31 WPS与Word的表格转换 (188) 5.2 图表处理技巧 (189) 5.2.1 制作数据表及图表 (189) 5.2.2 使用已有的数据创建图表 (191) 5.2.3 导入其他文件创建图表 (191) 5.2.4 更改图表类型 (192) 5.2.5 自定义图表类型 (196) 150
用word制作表格的技巧 我们如果常使用Word2003处理表格，或者数据，用Word处理表格也是有学问，下面我们就和大家一起分享几则快速处理Word表格的实用技巧。 一、表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。 二、文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完
成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 三、用“+”、“-”号巧制表格 资产负债表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 word怎样修改表格 篇一：word中表格编辑技巧大全 word中表格编辑等技巧 设计斜线表头 将插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按del键即可删除该斜线表头。自由修改斜线表头斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配 的情况，往往令许多人感到束手无策。其实，我们可利用word 的绘图功能加以调整，具体作法是: 1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜
单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）; 3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止; 4.按shift键，依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。 在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。这时，你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）; 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。 1.4.3把文字转换成表格 选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”