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公文100题

公文100题
公文100题

基础知识(公文概述)强化训练测试题(1-100)

测试题, 公文, 基础, 知识, 概述

试题1:公文的主体部分是()。

A: 标题 B: 正文

C: 作者 D: 印章或签署

答案: B

试题2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。

A: 请示 B: 报告

C: 请示报告 D: 函

答案: D

试题3:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。

A: 组织序列表中靠前的 B: 主办的

C: 上级的 D: 其他系统的

答案: B

试题4:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于()。

A: 限国内公开的 B: 内部使用的

C: 秘密物 D: 机密的

答案: C

试题5:在印制本上,文头位于公文的(),作者位于()。

A: 首页上端;右下方 B: 首页下端;右上方

C: 首页上端;右上方 D: 首页下端;右下方

答案: A

试题6:()用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

A: 条例 B: 决定

C: 规定 D: 公告

答案: C

试题7:函,在文种上属于(),在公务活动领域上属于()。

A: 规范性文件;通用公文 B: 商洽性文件;通用公文

C: 陈述呈请性文件;专用公文 D: 领导指导性文件;专用公文

答案: B

试题8:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。

A: 上行文 B: 平行文

C: 下行文 D: 越级行文

答案: B

试题9:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于()。

A: 秘密文件 B: 绝密文件

C: 机密文件 D: 保密文件

答案: C

试题10:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。

A: 通知 B: 通告

C: 公告 D: 通报

答案: B

试题11:用于答复下级机关请示事项的公文是()。

A: 指示 B: 请示

C: 批复 D: 命令

答案: C

试题12:党政机关的行文关系有()。

A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文

C: 逐级行文、多级行文、超级行文 D: 超级行文、下行文、平行文

答案: B

试题13:地方性行政法规,应由()制发。

A: 全国人民代表大会 B: 国务院

C: 国家主席 D: 地方人民代表大会和地方政府

答案: D

试题14:商洽性文件的主要文种是()。

A: 请示 B: 通知

C: 函 D: 通报

答案: C

试题15:根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。

A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文

答案: A

试题16:用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()。

A: 命令 B: 指示

C: 批复 D: 通知

答案: B

试题17:用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。

A: 条例 B: 规定

C: 办法 D: 决定

答案: C

试题18:机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。

A: 拟办 B: 批办

C: 承办 D: 查办

答案: B

试题19:条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。

A: 领导指导性文件 B: 规范性文件

C: 公布性文件 D: 商洽性文件

答案: B

试题20:通报情况使用()。

A: 通知 B: 通告

C: 通报 D: 情况报告

答案: C

试题21:内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件,叫作()。

A: 平行 B: 加急件

C: 特急件 D: 急件

答案: D

试题22:以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。

A: 规范性文件 B: 领导指导性文件

C: 呈请性文件 D: 证明性文件

答案: A

试题23:调查报告的结构一般包括()。

A: 标题、导语、正文、结语 B: 标题、正文、落款

C: 开头、导语、主体、结尾 D: 标题、正文、结语

答案: A

试题24:当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()的方式。

A: 越级行文 B: 直接行文

C: 多级行文 D: 同时行文

答案: C

试题25:用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。

A: 决议 B: 会议记录

C: 会议纪要 D: 议案

答案: C

试题26:供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A: 草稿 B: 定稿

C: 正本 D: 副本

答案: C

试题27:维护文件的高度严密性是指()。

A: 公文的保密性 B: 公文语言结构的严密

C: 公文行文程序的严密 D: 施行办法的严密

答案: B

试题28:联合行文时,作者应是()。

A: 同级机关 B: 同一系统的机关

C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关

答案: A

试题29:公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是()。

A: 执行的 B: 强制的

C: 权威性 D: 凭证的

答案: C

试题30:主送机关对公文负有()和答复的责任。

A: 转发 B: 抄送

C: 通报 D: 主办

答案: D

试题31:用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是()。

A: 布告 B: 通告

C: 公告 D: 通知

答案: C

试题32:下列文稿中具有正式公文效用的是()。

A: 议论稿 B: 送审稿

C: 征求意见稿 D: 定稿

答案: D

试题33:为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系,一般应采用()的方式。

A: 多级行文 B: 逐级行文

C: 直接行文 D: 越级行文

答案: B

试题34:上行文是指()。

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

答案: A

试题35:联合制发公文时,其作者应该是()的机关。

A: 上级 B: 同级

C: 下级 D: 隶属

答案: B

试题36:国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于()。

A: 平行关系 B: 不相隶属关系

C: 业务指导关系 D: 隶属关系

答案: C

试题37:公文作为应用文体,有广泛的实用性、()、全面的真实性、格式的规定性四个特点。

A: 间接的作用性 B: 实际的长效性

C: 直接的针对性 D: 准确的真实性

答案: C

试题38:公文中兼用的基本表达方式是()。

A: 议论、描写、说明 B: 议论、说明

C: 议论、叙述、说明 D: 抒情、说明

答案: C

试题39:公文在制发的程序上,必须履行法定的()。

A: 审批手续 B: 会签手续

C: 登记手续 D: 承办手续

答案: A

试题40:公文议论的三个基本要素包括论点、()、论证。

A: 事例 B: 因果

C: 论据 D: 结论

答案: C

试题41:公文写作中所采用的论证方法,主要有例证法、()、因果法。

A: 论述法 B: 分析法

C: 对比法 D: 实证法

答案: C

试题42:公文区别于其他信息记录的特点是()。

A: 传播知识 B: 具有查考价值

C: 书面文字材料 D: 具有法定权威与现行效用

试题43:公文急件是指()。

A: 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件 B: 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件

C: 内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需随到随时优先迅速传递处理的文件。 D: 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递处理的文件答案: C

试题44:公文的作者是指()。

A: 撰拟文章的机关工作人员 B: 制发文件的机关

C: 审核签发文件的机关工作人员 D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员

答案: B

试题45:公文的装订是在()。

A: 左侧 B: 右侧

C: 正上方 D: 左上方

答案: A

试题46:当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取()。

A: 上行文 B: 平行文

C: 下行文 D: 公布性文件

答案: B

试题47:采用议论法撰写公文,对观点的要求是()。

A: 正确、鲜明 B: 深刻、深远

C: 明确、含蓄 D: 鲜明、充分

答案: A

试题48:一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有()。

A: 决定 B: 指示

C: 通告 D: 简报

答案: AC

试题49:下列文种的结构构成中均有主送机关的有()。

A: 指示 B: 通知

C: 通报 D: 批复

答案: ABCD

试题50:公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。

A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性

C: 具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙述多种方式表达

答案: AD

试题51:公文的基本组成部分有()。

A: 标题 B: 文头

C: 正文 D: 主题词

答案: ACD

试题52:下面文件中属专用公文的有()。

A: 外交文件 B: 天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告

C: 军事文件 D: 司法文件

答案: ACD

试题53:调查报告作为研究结果的书面材料,它必须()。

A: 以科学分析为手段 B: 以授人知识、信息为目的

C: 以叙述、描写为主 D: 以客观事实为基础

答案: ACD

试题54:下列有关公文主送机关的说法,正确的是()。

A: 所有公文只能选择一个主送机关 B: 主送机关应在标题下靠左顶格标注

C: 除领导人直接交办之外,不应将公文直接转送领导者个人 D: 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关

答案: BCD

试题55:已具备正式公文法定效用的文稿有()。

A: 草案 B: 送审稿

C: 定稿 D: 所有文件

答案: CD

试题56:使用份号的公文有()。

A: 机密文件 B: 绝密文件

C: 秘密文件 D: 所有文件

答案: AB

试题57:下列有关公文印章或签署的说法何者正确()。

A: 在公文上盖印或签署,是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖印章

C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期

答案: ACD

试题58:公文与一般应用文相比,具有特殊属性是()。

: 以白话文为符号系统 B: 全面真实

C: 真接应用 D: 兼用说明、叙述、议论三种表达方式

答案: AD

试题59:公文的现实执行效用表现为()。

A: 公文是制发机关传达决策意图的重要手段 B: 公文是受文机关进行工作的依据

C: 公文反映和传达了法定作者的决策和意图 D: 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式

答案: ACD

试题60:议案的正文部分在陈述提出议案的根据时,一般包括()。

A: 政策依据 B: 法规依据

C: 事实依据 D: 历史依据

答案: ABC

试题61:我国法定的公布性文件包括()。

A: 通知 B: 通告

C: 通报 D: 公告

答案: BD

试题62:有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。

A: 逐级行文 B: 越级行文

C: 直接行文 D: 多级行文

答案: ABD

试题63:根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。

A: 法定正式公文 B: 通用公文

C: 非法定正式公文 D: 专用公文

答案: BD

试题64:可用来发布规章的文件有()。

A: 命令 B: 决定

C: 通知 D: 通告

答案: AC

试题65:工作报告在党的机关可用于()。

A: 请求批准 B: 提出建议

C: 答复上级询问 D: 反映情况

答案: BCD

试题66:越级行文的条件是()。

A: 情况紧急 B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C: 需直接询问、答复或联系具体事项 D: 检举直接上级机关

答案: BCD

试题67:具备法定效力的公文稿本有()。

A: 副本 B: 暂行本

C: 定稿 D: 试行本

答案: ABCD

试题68:公告的主要特点是()。

A: 公布范围的广泛性 B: 郑重宣告的庄重性、严肃性

C: 法定作者的限定性 D: 内容明确、具体

答案: ABC

试题69:下列哪些属可供选择的数据项目()。

A: 发文机关 B: 发文字号

C: 签发人标志 D: 主送机关

答案: BCD

试题70:公文的特点有()。

A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性 B: 其制发与履行必须执行法定程序

C: 具有法定的现实执行效用 D: 规范的体式

答案: ABCD

试题71:发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个方面组成?()。

A: 发文机关代号 B: 发文年号

C: 发文顺序号 D: 文件注释号

答案: ABC

试题72:公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?()。

A: 绝密 B: 机密

C: 秘密 D: 特密

答案: ABC

试题73:机关正式制发公文设计的版头,作者有以下几方面()。

A: 表明作者单位的意图 B: 表明公文作者的归属

C: 显示该公文的权威性与郑重性 D: 表明该公文的性质或行文方向

答案: BCD

试题74:公文的收发,要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和()。

A: 批办 B: 承办

C: 受办 D: 催办

答案: ABD

试题75:国家对公文的规范体式有统一的规定,它包括公文的()。

A: 名称 B: 文体

C: 结构 D: 格式

答案: BCD

试题76:国家对公文的格式有具体的要求,其特点有()。

A: 结构完整 B: 规范性

C: 相对确定性 D: 灵活性

答案: BC

试题77:行文的方式归纳起来大致有()。

A: 逐级行文 B: 多级行文

C: 越级行文 D: 直接行文

答案: ABCD

试题78:份号适用()公文。

A: 秘密公文 B: 机密公文

C: 绝密公文 D: 内部使用公文

答案: BC

试题79:呈请性文件有()。

A: 通知 B: 议案

C: 调查报告 D: 办法

答案: BC

试题80:下列属行政公文的有()。

A: 请示 B: 外交文件

C: 命令 D: 商洽性文件

答案: ACD

试题81:公文的标题由以下几部分构成()。

A: 发文机关名称 B: 公文接受单位名称

C: 公文内容 D: 文种

答案: ACD

试题82:下列单位之间可以联合行文的是()。

A: 政府各部门之间 B: 上级政府部门和下级政府之间

C: 中宣部和文化部 D: 国家体委和中国船舶工业总公司

答案: ABCD

试题83:下列哪些机关可以被选择作为抄送机关()。

A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B: 向上级请示时抄报下级机关C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关 D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关

答案: AC

试题84:公文的行文方式有()。

A: 逐级行文 B: 越级行文

C: 多级行文 D: 直接行文

答案: ABCD

试题85:公文用纸的幅面尺寸一般为()。

A: 8开型 B: 16开型

C: A4型 D: B4型

答案: BC

试题86:发文符号的组成部分包括()。

A: 文种代号 B: 机关代字

C: 发文年号 D: 发文顺序号

答案: BCD

试题87:下列有关公文成文日期的说法何者正确()。

A: 成文日期,以印制的日期为准 B: 成文日期,以领导人签发的日期为准

C: 联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准 D: 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日

答案: BCD

试题88:下列说法符合公文发文机关规定有的()。

A: 发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关 B: 可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称

C: 以领导人名义制发的公文,须标明领导人职务 D: 几个机关联合行文时,应将主办关排列在前

答案: ABCD

试题89:公文必须具备的基本数据项目包括()。

A: 发文符号 B: 印章或签署

C: 主送机关 D: 成文日期

答案: BD

试题90:公文格式所具有的特点是()。

A: 相对稳定性 B: 统一性

C: 规范性 D: 权威性

答案: AC

试题91:下列说法正确的是()。

A: 公文即应用文 B: 公文是应用文的是一种

C: 公文是实用文体 D: 公文不属于应用文

答案: BC

试题92:下列文种属于呈请性文件是()。

A: 函 B: 报告

C: 调查报告 D: 议案

答案: BCD

试题93:命令(令)的使用范围是()。

A: 依照有关法律规定发布行政法规和规章 B: 宣布施行重大强制性行政措施

C: 奖惩有关人员 D: 撤销下级机关不适当的决定

答案: ABCD

试题94:下列文种属通用公文的是()。

A: 报告 B: 国际条约

C: 函 D: 判决书

答案: AC

试题95:制发公文应履地的法定手续是()。

A: 审核 B: 会签

C: 审批 D: 承办

答案: ABC

试题96:规范的公文体式是用以维护公文的()。

A: 强制性 B: 权威性

C: 准确性 D: 有效性

答案: BCD

试题97:能够以其名义制发公文的是()。

A: 国家机关 B: 社会团体

C: 机关法定代表人 D: 自然人

答案: ABC

试题98:一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有()。 (多选题) A: A. 决定 B: B. 指示

C: C. 通告 D: D. 简报

答案: AC

试题99:下列文种的结构构成中均有主送机关的有()。 (多选题)

A: A. 指示 B: B. 通知

C: C. 通报 D: D. 批复

答案: ABCD

试题100:公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。 (多选题)

A: A. 采用白话文形式 B: B. 具有真实性、合法性

C: C. 具有规范性、相对确定性 D: D. 用议论、说明、叙述多种方式表达

答案: AD

最新公文练习题

[作者:sichuanht 来源:华图教育点击数:0 更新时间:2010-7-23 10:48:45 ]【调整字体:】

最新公文练习题

1.以下有关“请示”的说法错误的是( 3 )

A.主送机关只能有一个

B.不能越级请示

C.可同时请示多件事,但不能超过3件

D.不能送领导者个人

2.以下不属于决定的是()4

A.决策性决定

B.表彰性决定

C.部署性决定

D.批评性决定

3.以下说法正确的是( 2 )

A.“会议纪要”就是“会议记录”

B.“任免通知”属于通知

C.“决议”就是“决定”

D.“商洽函”属于“通知”的一种

4.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

5.以下说法正确的是( 3 )1

A.公文可以不盖印章除会议纪要和以电报形式发出的以外

B.公文不能没有附件

C.公文的主题词最多不超过6个

D.公文的成文日期就是印发公文的日期

6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(1)。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

7.制发公文的目的和要求,一般是由(1)确定的。3

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

8.关于公文“签发”以下说法正确的是234 )3

A.公文签发人必须是机关正职领导人

B.联合行文时,只标注主办单位签发人姓名

C.有的公文可以不标注签发人姓名

D.“报告”必须标注签发人姓名

9.调查报告的特点是(124)。4

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

10.公文对结构的要求是(134)。1

A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

11.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(234)。4

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

12.关于答复询问的报告,叙述错误的是(2)。

A.用语简明,得体,分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告

13.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于(1 )。

A.上行文件B.下行文件

C.平行文件D.领导指令性文件

14.以下有关公文的说法错误的有(1)。4

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

15.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(1)。

A.规范性文件

B.领指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

16.下面几种说法中,不正确的是(2)。2

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复

C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用

17.以下关于公文的说法错误的是( 3 )

A.公文被撤消,视作自使不产生效力

B.销毁秘密公文应当在指定场所由二人以上监销

C.绝密级公文经机关领导同志批准后才能复印

D.机关合并时,全部公文应当随之合并管理

18.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(1)。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

19.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有(3)。4

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

20.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(4)。

A.一案一卷,一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

21.下列关于公文的说法错误的是( 2 )3

A.“报告”不得夹带请示事项

B.“请示”可以抄送平级机关

C.公文用纸必须采用A4或者16K

D.上级机关向受双重领导的下级机关行文时,应抄送其另一个上级机关

22、下列关于“批复”的说法错误的是(4 )3

A.被动性

B.针对性

C.务实性

D.指导性

23.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(1234)。2

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

参考答案

1.C

2.D

3.B

4.C

5.A

6.A

7.C

8.C

9.D 10.A 11.D 12.B 13.A

14.D 15.A 16.B 17.C 18.A 19.D 20.D 21.C 22.C 23.B

公文练习题,值得看看!1!

公文写作练习题

(在每小题列出的四个选项中只有一个选项是正确的,请将选项前的字母填在题后的括号内)

1、公文内容代表的是机关意志,它必须以( D )。

A、拟定者的名义制发

B、机关的名义制发

C、法定代表人的名义制发

D、机关的名义或法定代表人的名义制发

2、命令,( D )

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章

B、只用来宣布施行重大强制性行政措施

C、只用于嘉奖有关单位和人员

D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位和人员

3、公告,是用于( C )

A、向国内宣布重要事项或者法定事项的

B、向国外宣布重要事项或者法定事项的

C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的

D、向国内外宣布行政法规和规章的

4、通报的适用范围( C )

A、只用于表彰先进

B、只用于批评错误

C、适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况

D、只用于传达重要精神或者情况

5、制发公文的目的和要求,一般是由( C )确定的

A、撰写者本人或团体

B、机关党政负责人

C、行文对象及行文内容

D、作者的上级机关

6、为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A )

A、逐级行文

B、多级行文

C、越级行文

D、直接行文

7、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做( D )

A、平件

B、加急件

C、特件

D、急件

8、联合行文,( C )在前

A、先签署意见机关

B、签发时提出意见机关

C、主送机关

D、协办机关

9、发文字号应当包括( C )

A、括号,序号

B、机关代字,序号

C、机关代字,年份,序号

D、年份,序号

10、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用( D )

A、逗号

B、引号

C、顿号

D、标点符号

11、主送机关是指公文的主要( C )

A、发文机关

B、公文起草机关

C、受理机关

D、下级机关

12、联合上报的公文,由( B )加盖公章

A、发文机关

B、主办机关

C、协办机关

D、主办机关和协办机关

13、联合下发的公文,由( C )加盖公章11111

A、主办机关

B、协办机关

C、发文机关都应当

D、最后的签署机关

14、成文日期以( A )为准

A、负责人签发的日期

B、印刷日期

C、发送日期

D、第一次修改稿日期

15、联合行文以( B )为准

A、最先签发机关负责人的签发日期

B、最后签发机关负责人的签发日期

C、印刷日期

D、定稿日期

16、行文应当确有必要,( C )3

A、领导决定

B、注意时效

C、注意效用

D、强调准确

17、为了维护政令统一,凡下行公文( C )

A、都要请求上级

B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D、都与有关部门联合行文

18、除( C )外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”1

A、重大事项

B、急件

C、上级机关负责人直接交办的事项

D、密级文件

19、下面公文写作中,语句符合规范的是:( A )

A、该厂全体职工同心协力,奋发图强,在上半年不到三个月的时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B、我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C、目前有关部门已对该报作出停刊整顿,并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。

D、一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事,5名船员失踪。

20、“由于我们没有建立健全安全保障制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机,这段公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是( D )

A、含义不明确、不清晰,让人产生歧义

B、句子成份的搭配不当

C、语序安排欠妥当

D、不合乎事理

21、发文办理指以本机关名义( A )的过程1

A、制发公文

B、印制公文

C、发放公文

D、传递公文

22、下面几种说法中,不正确的是( B )

A、在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程中,一般应按时间发展顺序排列

B、受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复

C、有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面深入的探索而逐步提炼和明确

D、公文中的疑问语气一般较少使用“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能少用或不用

23、调查报告具有明显的特点,突出表现为( A )1

A、真实性、针对性、规律性、时效性

B、真实性、准确性、时效性、规律性

C、正确性、针对性、规律性、时效性

D、真实性、自然性、规律性、时效性

24、公文的文种应当根据( D )确定

A、领导指示

B、上级要求

C、主送机关的要求

D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

25、引用公文应当( B )1

A、先引发文字号,后引标题

B、先引标题,后引发文字号

C、只引发文字号

D、只引标题

26、以下有关公文的说法错误的有( D )

A、公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B、适用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请求、报告、函等

C、通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

27、会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是( A )11

A、标题须写明会议名称与文种

B、标题须写明发文机关名称、事由与文种

C、标题须写明会议名称、事由、文种

D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地提示中心思想

28、立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了( B )

A、反映本机关的活动

B、便于检索和管理

C、便于映证机关工作的历史

D、便于研究有关问题

29、公文立卷的具体方法很多,但其本质都是( D )111

A、一案一卷,一盒一卷

B、同人同事立一卷

C、统计表、报表合卷

D、把握文件的特征

30、函灵活简便,可广泛应用于联系各个领域,以下事项不适应使用函件这一形式的有(D )

A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议

D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

31、下面五个事件中,事件排列最合理、最合乎逻辑的是( C )

1、去钓鱼;2发现很多蚯蚓;3向朋友借鱼具;4挖坑栽树苗;5改变计划

A、4—3—1—2—5

B、1—4—2—3—5

C、4—2—5—3—1

D、3—2—1—

5—4

32、下列四句话中有一句既可以这样理解,也可以那样理解,这个有歧义的句子是( C )

A、工商所的门外停着一辆大卡车

B、他父亲最近到去南去考察工作

C、新来的老张的助手登台唱了一支歌

D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过

33、答复下级机关的请求事项时,应使用( B )

A、通知

B、批复

C、通报

D、意见

34、行文关系根据( C )确定,一般不得越级请示和报告1

A、领导指示

B、职权大小

C、隶属关系和职权范围

D、时间急缓

35、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”,其中电报应当分别标明( 1 )

A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”

C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

36、公开发布行政机关公文,必须经(D )11

A、主办机关批准

B、上级机关批准

C、干部职工讨论通过

D、发文机关批准

37、销毁秘密公文应当到指定场所中( B )以上监销

A、1人

B、2人

C、3人

D、4人

38、公文用语的基本要求之一是( D )1

A、得体

B、中肯

C、无懈可击中

D、真实准确无假话

39、公文语言运用与一般文章相比,有其独特的要求,具体表现为( D )

A、准确、鲜明、生动

B、准确、简洁、老练、朴实

C、准确、平易、庄重、生动

D、准确、简洁、庄重、朴实、生动

40、下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是( A )11

A、滥用省略

B、篇幅冗长

C、交代不明

D、眉目不清

41、下列“请示”的结束语得体的是( D )

A、以上事项,请尽快批准

B、以上所请,如有不同意见,请来函商量

C、所请重大事项,不可延误,务必于10月前答复

D、妥否,请批示

42、一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、越级行文

43、主送机关是( B )

A、有隶属关系的上级机关

B、受理公文的机关

C、收文机关

D、需要了解公文内容的机关

44、特殊情况越级向上行文,应抄送给( A )

A、直属上级机关

B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关

D、有业务联系的机关

45、答复上级机关的询问,使用( C )

A、通报

B、请示

C、报告

D、通知

46、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》,该标题的主要错误是( C )

A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定

C、错误使用文种,应使用函

D、错误使用文种,请使用报告

47、负责公文处理工作的是本机关的( D )

A、档案室

B、业务处

C、收发室

D、办公厅(室)

48、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的( A )

A、拟办

B、承办

C、批办

D、催办

49、公文处理分为( A )

A、收文办理和发文办理

B、拟办和承办

C、登记、分发

D、传阅、承办

50、复制上级党的机关的秘密公文,须经( D )1

A、本单位主要负责人

B、上级机关主要负责人

C、办公室主任

D、发文机关

51、下列公文处理规定表述不正确的是( A )

A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则

B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构

C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

52、公文的作者是指( A )1

A、制发文件的机关

B、拟制公文的秘书工作人员

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员

D、审核签发文件的机关工作人员

53、公文的作者以什么名义才可以制发公文( C )

A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义

54、下列文件中不属于公文的有(C)

A、会议纪要

B、通报

C、评论

D、议案

公文基础知识题库

公文基础知识题库(一) 填空题: 1、公文是各类机关、单位,在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是实施管理和进行公务活动的重要工具。 2、通用公文是指内容比较重要、格式完整、眉首有套红的发文单位标识的公文。 3、专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件格式和处理程序的文件。 4、电子介质通用公文的版式,应与纸介质通用公文的版式保持一致。 5、公文分类按制发机关分为党、政、军、司法、企业、事业、社会团体等公文。 6、公文分类按行文关系分为上行文、下行文和平行文。

7、公文分类按机密程度分为国家秘密、企业商业秘密和普通公文。 8、公文分类按时限要求分为特急件、急件、平件。 9、公文分类按使用范围分为通用公文和专用公文。 10、《中国电信集团公司公文处理办法》中通用公文种类分为 8 种,专用公文分为 7 种。 11、按传送介质分:纸、电子。 12、公文格式各要素主要包括眉首、主体、版记三部分。 13、公文用纸采用国际标准 A4 型纸(长297毫米、宽210毫米)。 14、公文内容印制包括眉首、主体、版记等三个部分和页码。 15、主送两个以上的主送单位,一般按照系统先外后内

和先大后小的顺序排列。 16、主送单位打印在公文标题与正文之间,与标题之间空 1 行。 17、公文标题标准格式为十关于十文件来由十公文文种。标题字数一般以不超过个字为宜。 18、主题词打印在抄送机关之上,顶左格打印,每个词组之间空 1个汉字位置,词组中间不标符号。主题词最多不能超过 5 个。 19、公文正文内容用 3 号仿宋字体。“主题词”三字用号字打印;主题词具体内容用 3 号黑体字体打印。 20、根据北方电信有限公司要求,山西省电信公司文件当中只有党组文件使用抄报。 21、成文时间以领导人签发的日期为准;联合行文,以的签发日期为准。 22、公文除会议纪要外,均应当加盖印章。印章上不压正

公文试题(新版)

公文试题 一、单项选择题 .“函”适用于()单位。(平级单位、上级机关、下级部门、更上级机关).“通知”、“批复”公文属于()公文。(上行公文下行公文平行公文契约类公文) .依据上行文的规则,主送机关()主送。(单头主送多头主送抄送下级直接送领导) .公文格式三要素:(版头、主体、版记)(眉首、主体、版记时间、地点、参会人版头、主体、版记排版、打印、装订) .联合行文的规则是(),才能联合行文。(上下级关系级别应该相同或相近的关系相隶属的关系双重领导关系) .公文写作语文应使用规范的()。(书面语言外语方言口头语).党政机关公文文种共()种。(种种种种) .上行文的成文日期确定是()日期。(印刷日期拟草日期报送日期领导签发日期) .建设工程中形成的“纪要”需要签字并加盖()。(私章项目部章法人公章不盖章) .文件的主送机关是()单位。(发文单位收文单位抄送单位印刷部门) 二、多项选择题 .公文内容涉及主送单位外的单位工作职责,又需要其它单位协助办理时,公文应抄送(、)。(协助单位配合单位上级单位下级部门相隶的单位) .公文一般情况下不越级行文,除非发生下列特殊情况(、、、)。(发生重大突发事件上级领导出差回复更高上级的指示控告直接上级报告重大喜讯) .“通知”适用于(、、)的公文。(批转下级机关的请示转发上级机关的指示告之相关单位有关情况联系平级单位工作报告本单位工作)

.公文的语言要(、、、)。(准确简洁规范夸张庄重) .公文成文的日期确定的原则(、)。(会议通过的日期领导签发的日期批准的日期拟草的日期、打字员印刷的日期) .《建设工程档案验收意见书》的填写,“建设单位”、“监理单位”栏目要求规范填写(、)。(同意验收不同验收该工程档案内容基本齐全、真实可靠、达到归档要求,同意该工程档案验收该工程档案内容基本齐全、与建设工程同步、真实准确、签证签字手续完善,同意该工程档案验收该工程档案全部收齐,同意验收) .《档案工作总结》中要求填写(、、、)。(档案的总卷数照片张数各专业竣工图的卷数及张数声像、数字光盘的拍摄、编辑整理情况施工过程情况) .公文的密级可分为(、、)级。(保密秘密机密涉密绝密).根据公文有行文方向可划分为(、、)。(上行文平行文下行文专用公文越级行文) .文件的主送单位应使用(、)。(尊称昵称全称规范简称统称)三、判断题 .电子校关于年电教设备专项经费的请示报告。(×) .向上级机关报送请示,应同时抄送下级机关。(×) .向下级机关印发的重要文件,应同时抄送直接上级机关。(√) .正式公文均应标注签发人的名字。(×) .会议记录和纪要均属正式公文。(×) .公文的秘密程度可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。(√) .在公文的版记中应写上主题词。(×) .行政公文的成文日期用汉字表示。(×) .文件的标题是由单位名称、事由、文种组成。(√) .向上级机关提出建议时可以使用“通知”。(×) 、决议、公报属党的机关公文专用文种。(×) 、年月日起,全市行政机关全部执行版《党政机关公文格式》()。(√)四、简答题

公文写作基础知识试题及答案

一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件 c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行B.加急件 C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文

公文练习题及答案

公文练习题及答案 一、单选题(以下选项中只有一个是正确的。共10题,每题1分) 1.公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 a.传播知识b.具备查考知识 c.书面文字材料d.具备法定的权威性 2.决定必须由( D )。 a.党政机关联合发文b.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发d.党、政府领导机关制发 3.公文在制发的程序上,必须履行法定的(A )。 a.审批手续b.会签手续 c.登记手续d.承办手续 4. 下列对规定性公文施行日期的规定,不合适的一种是()。 A: 自文件公布之日起施行B: 另行规定其它时间执行 C: 以另一规定性文件规定的施行日期为准D: 自文件拟定之日起施行 答案: D 5.条例的生效程序是()。 A: 由领导人签署B: 以会议的形式予以确认 C: 以会计的形式审批,在一定范围内正式公布D: 面向社会公开张贴 答案: C 6.条例、规定、办法的正文内容的层次组织以()为基本单位。 A: 章B: 节 C: 条D: 款 答案: C 7.一般基层单位,不宜随意运用公告的形式公布事项,是由公告的哪一个特点决定的()。 A: 公布范围的广泛性B: 郑重宣告的庄严性 C: 公告作者的限定性D: 郑重宣告的严肃性 答案: C 8.选择文种的重要依据之一是()。 A: 公文的内容B: 公文的主题 C: 公文的执行效用依据D: 工作关系依据 答案: A 9.下列有关布告的特点,不正确的是()。 A: 受文对象广泛B: 布告一般由行政领导机关用于在所辖范围内发布政策、措施 C: 布告的使用范围较窄,而发布事项的适用范围较窄D: 布告可用报纸、广播、张贴等方式让全体人民周知答案: C 10.下列内容,在规定性文件中均包括的是()。 A: 标题、主送机关、正文、领导签署B: 标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文 C: 标题、发布或通过或批准的日期、章题D: 标题、正文、领导签署、章题 答案: C 11.下列公文中,不属于规定性文件的有()。 A: 规定B: 命令 C: 条例D: 办法 答案: B 12.下列给出的四个文件标题中,格式错误的是()。 A: 《禁止向企业摊派暂行条例》B: 《××省政府办公厅公文处理办法(试行)》

公文常见错误

公文常见错误 第一类:公文标题 错误类型 错误实例 正确写法 文种重复 《关于……意见的函》 《关于……的函》,应删去“意见” 介词连用 《关于对……的批复》 《关于……的批复》,应删去“对” 缺介词 《×××授予×××同志×××称号的通报》 “授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆 1.《转发……方案的通知》 2.《印发……若干意见的通知》 1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”; 2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当 1.《关于请求解决×××经费的请示》; 2.《关于上报×××情况的报告》 前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。(病例11-1~2) 错用标点 符号 1.《转报××公司关于<××>的请示; 2.《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》 除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。 漏发文形式及文种 《□□广东省……暂行办法□□》 这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。 第二类:正文内容 错误类型 错误实例 正确写法 引文不规范 1.引文标题内容不全 2.只引标题,未引发文字号 3.只引发文字号,未引标题 正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。 标注简称不规范 1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。 2.广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)

公文基础知识试题(100道带答案)

《公文基础知识》集 公文概述 1:公文的主体部分是(正文)。 2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(函)。 3:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(主办的)。 4:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于秘密物。5:在印制本上,文头位于公文的(首页上端),作者位于(右下方)。 6:(规定)用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 7:函,在文种上属于(商洽性文件),在公务活动领域上属于(通用公文)。 8:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(平行文)。9:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(机密文件)。 10:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(通告)。 11:用于答复下级机关请示事项的公文是(批复)。 12:党政机关的行文关系有(上行文、下行文、平行文)。 13:地方性行政法规,应由(地方人民代表大会和地方政府)制发。 14:商洽性文件的主要文种是(函)。 15:根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(收文、发文)。 16:用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(指示)。 17:用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(办法)。 18:机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(批办)。 19:条例、规定、办法、决定是属于公文中的(规范性文件)。 20:通报情况使用(通报)。 22:以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(规范性文件)。 23:调查报告的结构一般包括(标题、导语、正文、结语)。 24:当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(多级行文)的方式。25:用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(会议纪要)。 26:供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(正本)。 27:维护文件的高度严密性是指(公文语言结构的严密)。 28:联合行文时,作者应是(同级机关)。 29:公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是(权威性)。 30:主送机关对公文负有(主办)和答复的责任。 31:用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是(公告)。 33:为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系,一般应采用(逐级行文)的方式。 34:上行文是指(向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件)。 35:联合制发公文时,其作者应该是(同级)的机关。 36:国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于(业务指导关系)。 37:公文作为应用文体,有广泛的实用性、(直接的针对性)、全面的真实性、格式的规定性四个特点。38:公文中兼用的基本表达方式是(议论、叙述、说明)。 39:公文在制发的程序上,必须履行法定的(审批手续)。 40:公文议论的三个基本要素包括论点、(论据)、论证。 41:公文写作中所采用的论证方法,主要有例证法、(对比法)、因果法。 42:公文区别于其他信息记录的特点是(具有法定权威与现行效用)。 45:公文的装订是在(左侧)。 46:当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取(平行文)。 47:采用议论法撰写公文,对观点的要求是(正确、鲜明)。

公文相关试题

一、单项选择题 1.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文 2.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。 A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件 3.下面公文写作中不恰当的是(A)。 A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元 4.下面几种说法中,不正确的是(B)。 A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复

C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C)。 A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门 D.国家大型企业、事业单位 6.撰写交流信息的通知,要求做到:(C)。 A.说明制发的意义 B.侧重叙事,在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论,也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据 7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备:(C)。 A.较强的时效性 B.教育性,以引起人们警觉和注意 C.知照性,用于公布需要人们周知的事项 D.被动性 8.以下有关公文的说法错误的有:(D)。 A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

办公室主任培训公文写作与应用知识测试题

冷水滩区中小学办公室主任培训班 公文写作与应用知识测试题 (试卷满分100分,考试时间60分钟) 学校姓名成绩 一、填空:(每小题2分,计20分) 1、一份完整的公文格式,是由眉首、主体、版记三大部分组成。 2、学术论文的基本特征:(1)独创性;(2)科学性;(3)理论性。 3、一份完整正规的写作提纲,应当由标题、观点句_和内容纲要等几个项目构成。 4、常用的预测方法主要有两大类。(1)定性预测法;(2)定量预测法。 5、可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性。 6、招标、投标文书的特点:(1)竞争性;(2)公开性;(3)简明性。 7、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。

8、合同应有以下几个主要特点:(1)合法性; (2)合意性;(3)平等性;(4)诚信性;(5)规范性。 9、一份公文的主题词一般不能超过5。 10、完整的公文标题是由发文机关名称、发文事由、公文种类三个要素组成的。 二、名词解释(每小题6分,计30分) 1、上行文——是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。 2、平行文——平行文是指同级机关或不相隶属的机关送的公文。 3、下行文——是指上级机关向下级机关发送的公文。 4、主题词——是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。 5、发文字号——简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。如果一个机关发文数量多,可在发文字号中加上类别标志,反映文件业务内容的类别或归属。 三、简答题(每小题6分,计30分)

1、简述公文写作的基本要求:一是是要熟悉党和国家的方针、政策及有关政策、法规、规定。二是要了解实际情况;三要遵循各项行文规则。 2、简述制定计划的要求—共四点。一要符合政策,二要从实际出发,三要具体明确,四要留有余地。 3、简述事务文书的特点—共四点。一是对象比较具体;二是格式比较固定;三是写法比较实际;四是时限比较紧迫 4、撰写工作总结的注意事项—四个问题。一是要充分占有材料,并实事求是的反映情况。二是要善于分析材料,并找出规律性的东西来;三是要合理的取舍内容,以突出重点;四是要深入研究问题,以写出特色。 5、简述编写简报的要求—共四点。一是选材要精当。要把最能说明问题、最能揭示事物本质特征或者表明事物发展趋向的典型 材料用进去。二是事实要准确。必须实事求实、恰如其分地写明事实,不夸大、不缩小,确保引用的实例、引文、数据准确无误。三

公文写作模拟试题及标准答案

模拟题一 一、填空题:(共16分) 1、公文的标题中除____ _____________名称加书名号外,一般不加标点符号。 2、公文的发文字号一般包括_____机关代字________、____年份_________和该年度发文序号。 3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_________命令____________。 4、对重要问题提出见解和处理办法,要用_________意见__________。 5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:____商洽函_____、____询问函____、请批函和答复函 6、联合行文的发文时间,以_________最后签发机关领导人的签发日期___________为准。 7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_____抄送__________。 8、会议纪要主体的写法有三种:___条项式__________、________综合式_______和摘录式。 9、计划的正文内容应包括目标、____步骤________和_____措施_______。 10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。 11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。 二、单项选择题:(共10分) 1、应当标注签发人姓名的公文是() A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文 2、任免人员应使用的文种是() A、通报 B、批复 C、通知 D、通告 3、公文的秘密等级应标于文头的() A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 4、下列公文中属于上行文的是() A、报告 B、决定 C、通告 D、议案 5、什么级别以上的政府可发布命令() A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级 6、发文字号年份的正确写法是() A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ] 7、不属于通报适用范围的是() A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误 8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用() A、规划 B、安排 C、要点 D、设想 9、工作总结重点写的是() A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向 10、结语“现提请审议”适用于() A、请示 B、报告 C、议案 D、函 三、判断题:(共10分) 1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。(X) 2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。(DUI) 3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。(X)调查报告属于公文中的事物公文 4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。(x) 5、对下级机关的请示必须用决定答复。(X) 6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。(X) 1 / 8

公文写作中常见错误

公文写作中常见错误和需要注意的事项 一、文字错误 1.法律法规和公文统用“其他”不用“其它”,相应用“他们” 不用“它们” 2.像的使用。根据新公布的《简化字总表》,象不再 是像的简 化字,仍然各司其职。 我们每一个同志都要像爱护自己的生命那 样;像浙江 --- 。 3.账与帐的使用。账用于货币和货物出入的记载 ,个人账户、挂 账、台账;帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。 4.法规和公文 解说明。 5.按照与遵照的用法:按照法律法规或文件等的规定或要求; 遵照上级或长辈的指示、教导等。 6.公布与发布的用法: 命令。相继制定和公布 于 的决定》。 7.制定与制订的用法: 规章制度,制订适用于方 案、规划、计划。 8.增长与增加的用法:增长一词后接百分比,增加一词后接具 体数量。地方财政收入由 1997 年的 1702 万元增加到 2002 年 的 5638 万元。增长幅度达 50% ,而不是增长速度达 50% 。 9.截止与截至的用法:截止到 2000 年或截至 2000 年,而不 是截止 2000 年。截止是不及物动词,后不跟宾语。 10 .议案和提案: 人大代表提出的是议案和建议, 政协委员提出 的是提案。 11.用词错误: 表示独一无二用“惟一”而不是“唯一” 用行政区域,不用行政辖区。 久禁不绝不是久禁不止。 富余劳动力不是富裕劳动力 社会各界不是社会各届,届表示次。 公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。如:新闻报道;对 有关信息要慎重报道。 应有之义不是应有之意 凸显不是突显 磨炼不是磨练 明察暗访不是明查暗访 中“以上”和“以下”均含本数和本级,无须注 公布适用于行政法规, 发布适用于决定、 统计法》等法律法规。 市政府发布了 《关 制定适用于路线、方针、政策、法令、

公文题库标准答案

公文题库答案

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《公文写作与处理》专用通关题库第01关 1\下列结束语不应该出现在报告中的是_____。 A: 请审阅 B: 特此报告 C: 以上报告如无不妥,请批转执行 D: 特此函达,请复 参考答案:D 本题解释: [解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选D。 2\下列有关“函”的表述中,错误的是()。 A: 适用于不相隶属的机关之间 B: 用于向有关主管部门的请求和批准 C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题 D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种 参考答案:B 本题解释: 《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。 B项说主管部门,为“请示”的相关特征。 故本题答案为B。 3\两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。 A: 审核 B: 签发 C: 会商 D: 会签 参考答案:D

本题解释: [解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。 4\我国法定的公布性公文不包括_____。 A: 公报 B: 通告 C: 公示 D: 公告 参考答案:C 本题解释: [解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。 5\为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是()。 A: 公报、决议 B: 公报、议案 C: 纪要、决议 D: 纪要、公告 参考答案:A 本题解释: 根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、

公共基础知识公文试题

公共基础知识之公文 1:公文的主体部分是()。A: 标题B: 正文C: 作者D: 印章或签署答案: B 2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。答案: D A: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函 3:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。答案: B A: 组织序列表中靠前的B: 主办的C: 上级的D: 其他系统的 4:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。答案: C A: 限国内公开的B: 内部使用的C: 秘密物D: 机密的 5:在印制本上,文头位于公文的(),作者位于()。答案: A A: 首页上端;右下方B: 首页下端;右上方C: 首页上端;右上方D: 首页下端;右下方 6:()用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例B: 决定C: 规定D: 公告答案: C 7:函,在文种上属于(),在公务活动领域上属于()。答案: B A: 规范性文件;通用公文B: 商洽性文件;通用公文 C: 陈述呈请性文件;专用公文D: 领导指导性文件;专用公文 8:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。答案: B A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越级行文 9:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于()。答案: C A: 秘密文件B: 绝密文件C: 机密文件D: 保密文件 10:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。答案: B A: 通知B: 通告C: 公告D: 通报 11:用于答复下级机关请示事项的公文是()。A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令答案: C 12:党政机关的行文关系有()。答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐级行文、多级行文、超级行文D: 超级行文、下行文、平行文 13:地方性行政法规,应由()制发。答案: D A: 全国人民代表大会B: 国务院C: 国家主席D: 地方人民代表大会和地方政府 14:商洽性文件的主要文种是()。A: 请示B: 通知C: 函D: 通报答案: C 15:根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。答案: A A: 收文、发文B: 上行文、平行文、下行文C: 通用公文、专业公文D: 本机关制发的和内部使用的公文16:用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()。答案: B A: 命令B: 指示C: 批复D: 通知 17:用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。答案: C A: 条例B: 规定C: 办法D: 决定 18:机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。答案: B A: 拟办B: 批办C: 承办D: 查办 19:条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。答案: B A: 领导指导性文件B: 规范性文件C: 公布性文件D: 商洽性文件 20:通报情况使用()。A: 通知B: 通告C: 通报D: 情况报告答案: C 21:内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件,叫作()。答案: D A: 平行B: 加急件C: 特急件D: 急件 22:以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。答案: A A: 规范性文件B: 领导指导性文件C: 呈请性文件D: 证明性文件 23:调查报告的结构一般包括()。答案: A

办公室公文习题一

办公室公文处理习题及参考答案(一) 一、单选题 1、公文处理工作是指公文拟制、办理、()等一系列相互关联、衔接有序的工作。 A 处理 B 流转 C 管理 D 印制 2、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是() A 决定 B 通报 C 意见 D 函 3、电报中的“加急”适用于()内要办的较急事项。 A 2日 B 3日 C 4日 D 5日 4、上行文的发文字号居左()编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 A 顶格 B 空一字 C 空二字 D 适当位置 5、公文如有附件,应在正文下()位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。 A空一行左空二字B空一行顶格C空二行左空一字 D空二行左空二字 6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,应当对()进行调整。 A 页边距 B 行距、字距 C 字体大小 D 页眉、页脚 7、信息公开选项作为(),用3号黑体字,左空一字编排在版记之上。

A 附件 B 附注 C 附件说明 D 附注内容 8、附件应另面编排,并在(),与公文正文一起装订。 A 版记之前 B 版记之后 C 发文机关署名和成文日期之前 D 发文机关署名和成文日期之后 9、抄送机关的排列顺序一般是()。 A 上级机关平级机关下级机关 B 下级机关平级机关上级机关 C 平级机关下级机关上级机关 D 平级机关上级机关下级机关 10、公文页码一般用()阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。 A 3号半角宋体 B 3号半角仿宋体 C4号半角仿宋体 D 4号半角宋体 11、信函格式规定,发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为()。 A 34号汉字的4/8 B 3号汉字的5/8 C3号汉字高度的6/8 D 3号汉字的7/8 12、纪要标志由“×××纪要”组成,上边缘至版心上边缘为( ),使用红色小标宋体字。 A 35mm B 30mm C 25mm D 20mm 13、各级税务机关的内设机构根据工作需要,在规定的职权范围内,向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用()。

公文写作试题库800题(含答案)-1

公文写作试题库800题(含答案)-1 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商 C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( )。 A.草稿B.定稿C.正本 D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议 B.会议记录C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容

时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行 B.加急件C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发 16.通报情况使用( )。 A.通知B.通告C.通报 D.情况报告 17.通报的表达方式侧重于( )。 A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理

公文知识测试题

公文知识测试题 一、选择题(单选题) 1.由机关领导对发文稿批注发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(D)。 A.会签 B.审核 C.注发 D.签发 2.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是(C)。 A.要求格式规范,文体正确,结构完整 B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D.公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准 3.联合行文的会签是指( C )。 A.签署会议 B. 在会议上签署文件 C.由各发文机关的领导共同签发文件 D.由会议发言机关的领导共同签署文件 4.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是( D )。 A.请示 B.报告 C.议案 D.函 5.联合行文的拟稿单位,应为( B )。 A.具有隶属关系的机关 B.同级机关 C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 6.抄送机关为同级机关时,一般按( A )次序排列。 A.党委、人大、政府、政协、军队、法院 B. 人大、政协、党委、政府、军队、法院 C. 党委、政府、人大、政协、法院、军队 D. 人大、党委、政府、政协、法院、军队 7.公文是属于( C )范畴的一种应用文件。 A.记述文 B.议论文 C.说明文 D.夹述夹议,有时也有说明 8.应当按请示性公文的程序和要求办理,上级机关应当作出处理或答复, 这个文种是( D ) A.请示 B.报告 C.函 D.意见 9.宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员用( C ) A.决定 B.通知 C.命令 D.通告

10.可以用于上行文、平行文、下行文的文种是( B )。 A.通知 B.意见 C.批复 D.函 11.结语“请函复”多用于( C )。 A.告知函 B.询问函 C.商洽函 D.请求批准函 12.适用于3日内要办事件的电报,用( B )。 A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 13.对下级机关请示问题的批复,一般应当在(B )个工作日内办结。 A.10 B.7 C.5 D.3 14.抄送机关的排列顺序一般是( A )。 A.上级机关、平级机关、下级机关 B.下级机关、平级机关、上级机关 C.平级机关、下级机关、上级机关 D.平级机关、上级机关、下级机关 15.公文中年、月、日正确的写法是( B )。 A.二OO四年十一月九日 B. 2004年11月9日 C. 04年11月9日 D.二零零四年十一月九日 16.通报与通知的主要区别在于通报(D)。 A.适用范围广 B.用途多 C.使用频率高 D.适用范围窄一些 17.( A )应当注明签发人、会签人姓名。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 18.( D )适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 A. 意见 B.决定 C.通知 D.函 19.公文除( C )和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。 A.报告 B.公告 C.会议纪要 D.意见 20.内部会签的公文,会办部门一般应在(A )个工作日内提出会签意见。 A.3天 B.2天 C.5天 D.7天 21.部门内设机构中( C )可以对外正式发文。 A.机关党委 B.法综处 C.办公室 D.人事处 22.在下面哪种情况下,可以越权批办文件( B )。 A.避免积压 B.经过授权 C.特急文件 D.涉密文件 23.办理人大建议、政协提案时,所提问题从闭会之日起3年内能够基本解决,承办单位已制定解决措施或已列入改进计划,并明确答复代表办理

公文写作习题及答案

模拟试卷(1) 一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内) 1.01 公文中兼用的表达方式是______。 A.议论、描写,说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论,说明 D.说明、描写、叙述 1.02 抄送机关指______。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 1.03 成文日期通常是指______。 A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期 1.04 文件处理的中心环节是____工作。 A.批办 B.批办 C.承办 D.注办 1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。 A.批办 B.催办 C.查办 D.注办 1.06 下面公文中,属于下行文的是______。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 1.07 正确的发文处理程序是______。 A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 1.08 附件具有____。 A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料 D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。 A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章 C.各类规章制度 D.全国性法律 1.10 公文正文中的导语用来______。 A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 1.11 不需标注密级的公文有______。 A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 1.12 下列公文用语没有语病的是________。 A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平 B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位 1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。 A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工 1.15 撰写复函时,正文的开头应首先______。 A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定 C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 1.17 公文用纸采用____型。

公文常见错误分析及对策

公文常见错误分析及对策 公文写作 公文常见错误分析及对策 公文是公务文书的简称,是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。其重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。对于公文格式,国家技术监督局制定了《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999,以下简称《格式》),国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行,以下简称《办法》),中央办公厅制定了《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(以下简称《条例》)。但是不少单位和部门制发文件,并没有严格按照规定、要求去做,而是各行其是,制发文件存在很大的随意性,造成公文格式的不规范,严重影响了公文的严肃性、公正性。更在一定程度上影响了公文的质量和效能,影响了政 府的行政效率,因此必须引起高度重视。 一、存在的问题 (一)文种使用乱。一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。《办法》所确定的公文文种共有13类14种,即:命名、令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。除此之外,均不可直接行文,但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如,《关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》、《关于使用社会保障卡有关问题的说明》等,这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用,可以改成《××关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》,不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"办法"、"总结"、"计划"等,有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文,都是错误的。

公文写作试题库

一.请修改下面的公文,公文改错题应先找出错误,再进行修改,要重视所学公文写作知识的正确运用. 梁溪县卫生局《会议通知》 全县各食品加工行业: 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:2009年10月25日至26日。10月24日下午两时至五时报到。 二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人,各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。 三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。 梁溪县卫生局(公章) 2009年9月28日 答案: 1.标题:只用“会议通知”就好,去掉“梁溪县卫生局”和书名号。 2.正文第一行开头应该空两格 3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称,加上书名号,变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。 4."现将有关事项通知如下"单独列一行 5.报到日期应该单独拿出来列一项:报到日期:10月24日14:00—17:00 6.“参加会议人员”这一条写的太过口语化,公文要严谨, 可改成:二、与会人员:全县各食品加工单位负责人1名,各乡、镇及县工商联代表1名。 7.“三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。”也太口语化,可改为:三、费用报销:伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。 8.落款和时间格式不对,应该靠右。

二.修改下列文件标题 1.XX制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示 2.XX总公司组建XX实业公司的请示报告 3.XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知 4.XX公司关于开展春季运动会的决定的通知 5.XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 答案 一、1.答:在“公司”后加“关于” 2.答:在“公司”后加“关于”;删除“报告” 3.答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报 4. 答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知 5.答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定 三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文. 请示 因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费XXXXX元。 另:我县尚缺专业对口技术人员XX名,请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥,请批复 此致 敬礼! XX县人民政府 xx县财政局 2008年9月6日 答案:

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