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Access2010实验指导书

目录

实验一数据库及表的操作 (1)

实验二查询 (25)

实验三窗体 (41)

实验四报表设计 (56)

实验五宏 (62)

实验六模块与VBA程序设计 (67)

实验一数据库及表的操作

实验类型:验证性实验课时:学时指导教师:

时间:2015 年月日课次:第节教学周次:第周

一、实验目的

1.掌握数据库的创建及其它简单操作

2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作

二、实验内容与要求

1.数据库的创建、打开、关闭

2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入

3.数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容

4.数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录

三、实验步骤

案例一:创建数据库

1.创建空数据库

要求:建立“教学管理.accdb”数据库,并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。

操作步骤:

图1-1创建教学管理数据库

(1)在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。

(2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,在“E\实验一”文件夹中,单击“确定”按钮,如图1-2所示。

(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。

(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。

(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。

图1-2“文件新建数据库”对话框

(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1的数据表视图

2.使用模板创建Web数据库

要求:利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库,保存在“E:\实验一”文件夹中。

操作步骤:

(1)启动Access。

(2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板,另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web 数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建,如图1-4所示

(3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中,参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置,如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置,单击“浏览”按钮,再打开的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置。

图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置

(4)单击“创建”按钮,开始创建数据库。

(5)数据库创建完成后,自动打开“联系人Web数据库”,并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。

图1-5联系人数据库

注意:1.在这个窗口中,还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。

2.如果计算机已经联网,则单击按钮,就可以播放相关教程。

案例二:数据库的打开和关闭

1.打开数据库

要求:以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。

操作步骤:

(1)选择“文件”→“打开”,弹出“打开”对话框。

(2)在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:\实验一”文件夹,在文件列表中选“教学管理.accdb”,然后单击“打开”按钮右边的箭头,选择“以独占方式打开”。如图1-6所示。

图1-6以独占方式打开数据库

2.关闭数据库

要求:关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。

操作步骤:

单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮,或在Access 2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。案例三:建立表结构

1.使用“设计视图“创建表

要求:在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段,教师表结构如表1-2所示。

操作步骤:

(1)打开“教学管理.accdb”数据库,在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中,单击“表设计”按钮,参见图1-7所示

Access2010数据库快速开发案例教程(二)

5.1 建表与相关字段属性的解说 学习要求:本节预计学习课时为1小时,重点是:a.新建表的操作;b.设置主键; c.理解字段的各个属性。学习说明 我们都知道,无论是多么强大、多么先进的数据库,都是基于存储在表中的数据来运行的,因此,表的设计和建立就显得特别重要,这也是数据库中最基础、最重要的组成部分之一——如若把数据库比作一个仓库的话,那么,表的设计,就好比这个仓库的仓位设计,而表的建立,就好比是仓位建设的施工——因此,如若仓库的仓位的设计和施工出了问题,毫无疑问,必然会给这个仓库的管理带来极大的不便,因此,希望大家能注重基本功的概念和练习,只有牢固的基本功,才能让我们走得更远、走得更好。 建表与相关字段属性的解说 在前面的课程中,我们已经讲过表的设计,那么,在这一节中,我们就来讲表的施工,也就是表的建立,所谓表的建立,就是将先前对应的表的设计图,在当前的对应的数据库文件中加以实现。 我们将以实际的例子加以说明,比如tblCodeyg这个表,它的表设计如下: 那么,我们应该如何实现呢? 首先,进入我们先前存储项目文件的C盘下的BXMIS目录,双击鼠标左键打开【Data.mdb】文件,则如下图所示:

对于熟悉Access 2003的人来说,这个界面可能有些陌生,但是原理都是一样的——此时,我们注意到,当前默认显示的是的栏目,接下来点选后面的小倒黑三角,则如下图所示:

接下来,我们选中【表(B)】选项,则如下图所示: 如上图所示,在【表】栏目下,我们会发现,已经有了8个名称以Sys为前缀的表的存在,需要特别说明的是,这些表并非是Access本身就有的,而是《盟威软件快速开发平台》的系统表,也就是说,除非是教程的指引,这些表是不允许我们手工修改和删除的——如若擅自改动或删除这些平台系统表,那么,可能会导致基于平台运行的各类系统出现各种难以预料的故障。 接下来,我们正式开始建表,请依次点选【创建】——【表设计】,如下图所示:

ACCESS实例教程

实验一数据库及表的操作 一、实验目的 1.掌握数据库的创建及其它简单操作 2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作 二、实验内容与要求 1.数据库的创建、打开、关闭 2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入 3.数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容 4.数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录 三、实验步骤 案例一:创建数据库 1.创建空数据库 要求:建立“教学管理”数据库。 操作步骤: 图1-1创建教学管理数据库 (1)在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。 (2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,单击“确定”按钮,如图1-2所示。 (3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。 (4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。 (5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。

图1-2“文件新建数据库”对话框 (6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。 图1-3表1的数据表视图 2.使用模板创建Web数据库 要求:利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。 操作步骤: (1)启动Access。 (2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板,另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建,如图1-4所示 (3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中,参见图1-3所示 当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置,如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置,单击“浏览”按钮,再打开的“文

Access2010数据库快速开发案例教程(九)

8.1 第一个报表的制作 学习要求:本节预计学习课时为1小时,重点是:利用向导创建一个报表的操作步骤。 对于普通用户来说,窗体是日常操作最为频繁的界面,但是对决策者来说,通常不会直接参与这些比较基础的工作,因此,对他们而言,报表才是最为关键的环节,所谓报表,即是基于当前数据库中所有的数据,或者部分有选择性的数据而产生的数据汇总或数据分析的结果表格,因此,好的报表,必然来源于好的窗体,只有友好、精准、美观的窗体,才能确保数据来源的可靠,从而为报表提供优良的数据来源,从而保证报表的精准和可信,这也是我们在窗体设计的环节,特别注重细节的原因所在。 此外,有一点也可以预先说明,那就是报表的属性对话框,以及设计区域、属性设置区,几乎与窗体完全一样,因此,在窗体设计的环节所学到的开发技巧,绝大部分,在报表设计的环节,都是通用的。 那么,报表和窗体的区别在哪里呢?所不一样的是设计的目标的不同——窗体主要是被用来提供给用户,完成日常的管理工作,而报表则为了分析以及汇总数据,用来了解当前的单位的运行状况,以便为决策提供相关数据方面的依据。 第一个报表的制作 首先,报表来源于数据,因此,为了报表的可读性,我们预先录入一些报销明细,以便于测试,完成之后,如下图所示: 然后,我们关闭当前所有已打开的窗体,再单击左侧窗格上的按钮,然后,在下拉列表中选择 【报表(R)】,切换到报表列表,则如下图所示:

在当前版本的平台系统中,没有任何平台预定义的报表——在以前的教程中,我们极少使用向导,但由于报表的设计,相对比较复杂,因此,为了简化初学者的难度,我们不妨使用向导来创建第一个报表。 接下来,单击【创建】菜单下的按钮,启动报表创建向导,则如下图所示: 我们知道,表是存储数据最基本的单元,因此,高效,简约(通常严禁冗余),是设计表时最基本的考量,但也往往因为严禁冗余而显得可读性不佳,而查询则不同,查询的设计,往往会考虑到可读性的需求,因此,会通过计算产生大量的冗余,因而可读性也相对很好。 由于报表的设计目标,可读性也是第一需求,所以,我们选择查询作为数据来源(也就是报表属性

Access2010数据库快速开发案例教程(四)

7.1 员工信息列表及与平台整合(常规设计) 学习要求:本节预计学习课时为1小时,重点是:a.创建显示数据的子窗体及相关窗体、控件属性的调整; b.子窗体应用于快速开发平台。 学习说明 经过前面几课的学习,我们已经初步掌握了表和查询的设计和实现,接下来,我们就可以学习和用户关系最大的数据库对象——窗体的设计和实现,事实上,对于普通用户而言,他们唯一可以直接接触的对象,只有两类,一类是报表,另一类,就是窗体。 在前面的课程中,窗体,我们已经见过多次了——比如,登录界面,就是一个已经完成开发的窗体,快速链接表对话框、导航菜单编辑器等,也是窗体——也就是说,所谓窗体,就是用户操作界面的一部分(还有一部分是报表),接下来,我们就来介绍窗体——也就是用户最为常用的操作界面的开发。 用户操作界面,也就是窗体的开发,有两种方式: 第一种,是纯手工的开发——开发完成之后,再将手工开发的窗体嵌入平台界面之中,以便使用——这一种开发方式,便于我们学习Access的开发技术和一些控件的使用,因而,也是十分必要的,并且,也有助于掌握第二种开发方式; 第二种,便是基于平台的开发,《盟威软件快速开发平台》提供了一键生成所需窗体的功能——但在执行一键生成功能之前,需要准确地提供各类参数——为了理解并准确地提供这些参数的值,这就需要基本掌握第一种开发技术,不然,即便是平台提供了相应的快捷开发的功能,可是由于用户基础知识掌握不足的局限,也很难用好这些功能。 创建查看员工信息列表窗体 就目前所拥有的三个表来说,每一种表都需要提供查看、增加、修改、删除的操作界面(tblBxmx表还需要提供查找的功能),因此,我们就先以tblCodeyg表为例来详细解说其制作方法。 首先,我们知道,正常情况下,普通用户是不能直接接触表的,因此,必须给他们提供查看数据的操作界面,接下来,我们就为tblCodeyg表制作这种查阅界面。 首先,按住Shift键打开【Main.mdb】文件,如若左侧默认显示的不是【窗体】的列表,则单击左侧窗格的按钮,在弹出的下拉列表中选择【窗体(F)】,接下来,切换到【创建】菜单,然后,单击工具栏上的

Access2010数据库快速开发案例教程(十)

9.1 投入使用之前的优化 学习要求:本节预计学习课时为0.5小时,重点是:快速开发平台中对导航菜单的调整。 在前面的章节中,我们已经基本完成了所有的开发工作,但是,出于教程编写,以及便于读者学习的目的,因此,整体的布局,显然不是很协调,所以,为了可以投入实际的应用,我们需要做一些优化。接下来,我们将进行这步工作。 首先,我们关闭当前的数据库,先将当前的整个项目文件做一下备份,保存在硬盘的其他分区中,将其命名为:《报销软件》样例程序(2007教程版)——这样做的好处是,我们始终有一个完整的中间版本可以参考——在开发过程中,经常备份项目文件,以免受到各种导致数据损失的意外发生的影响,是基本的工作要求。 备份完成之后,我们再进入到原来的项目文件夹,选择【Main.mdb】文件,然后,按住键盘上的Shift键,双击打开该【Main.mdb】文件,然后,切换到窗体列表,在窗体列表中,双击SysFrmLogin 窗体启动登录,待登录完成之后,双击【开发者工具】节点下的【导航菜单编辑器】子节点,则如下图所示: 就当前而言,在这个系统中,无论是界面的美观,还是功能的完善,手工开发的窗体,都很难与自

动生成的窗体的相比,所以,我们先将所有的手工节点全部删除。操作方法是: 首先,选择【编码管理】一级节点,然后,单击【删除节点(D)】,则如下图所示: 接下来,我们单击【确认】按钮加以确认,则如下图所示: 如上图所示,所有手工开发的节点(窗体部分)都已经被删除,接下来,我们以同样的方法删除【报销种类汇总】一级节点,完成之后,如下图所示:

现在,只剩下了3个自动生成的窗体,刚才,之所以要把【报销种类汇总】的节点删除,是因为在【报销明细(生成)】节点中,本身就已经拥有了该节点的全部功能,并且,该节点不具备的功能,在【报销明细(生成)】节点中也有——在前面报表部分的教程中,所以设立这个节点,就是为了演示同一个报表的静态与动态的不同效果。当然,在实际的开发过程中,赋予报表独立的节点,也是很常见的,我们这里就不这么做了,所以,将报表功能归属于窗体功能的一部分。 接下来,我们选择【员工编码(生成)】节点,然后单击【添加同级节点(B)】节点,则如下图所示:

access数据库案例教程

access数据库案例教程 【篇一:access数据库案例教程】 网盘高速下载: 36.35 mb 中文名:access2010中文版入门和实例教程作者: 张强等图书分类:软件资源格式:pdf版本:扫描版出版社:电子工业出版社书 号:9787121129452发行时间:2011年03月地区: 大陆语言: 简体中文简介: 目录: 第1章初识access 2010 1 1.1 走进access 2010 1 1.2 access 2010的新特点 1 1.3 access 2010的操作环境 4 1.4 “文件”选项卡 11 1.5 个性化设置 13 1.6 善用帮助 16 动手实验 18 第2章数据库的创建和操作 19 2.1 认识数据库 19 2.2 数据库使用系统开发 20 2.3 数据库使用系统开发方法 21 2.4 数据库的创建 24

2.5 组织数据库对象 27 2.6 操作数据库对象 28 动手实验 31 第3章表 32 3.1 表的设计 32 3.2 创建表 34 3.3 在表中添加和删除字段 41 3.4 创建查阅字段列 42 3.5 字段属性 46 3.6 定义数据表的关系 51 3.7 创建和使用附件字段 54 3.8 在access中使用运算符和表达式 56动手实验 61 第4章操作和修饰表 63 4.1 数据表的操作 63 4.2 数据检索 66 4.3 设置数据表的格式 71 4.4 对数据表中的行汇总统计 74 4.5 access数据表的导出 75 动手实验 79 第5章选择查询 81

5.1 查询 81 5.2 使用向导创建选择查询 82 5.3 使用查询设计视图 84 5.4 编辑和修改查询 91 5.5 参数查询 94 5.6 使用查询执行计算 96 5.7 创建交查表查询 100 5.8 创建查找重复项查询 104 5.9 使用向导“查找表之间不匹配项的记录” 106 5.10 操作查询 107 动手实验 112 第6章窗体 113 6.1 认识窗体 113 6.2 窗体的创建 116 6.3 窗体的设计视图 123 6.4 理解和使用属性 127 6.5 窗体中控件及其使用 129 6.6 创建选项卡窗体 142 6.7 窗体的布局和格式调整 151 6.8 美化窗体 154 6.8 综合使用 157

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