档案人员配备标准

干部人事档案室建设标准摘要：一、引言二、干部人事档案室建设标准概述1.建设目标2.建设原则3.建设内容三、干部人事档案室硬件设施标准1.场地要求2.设施设备四、干部人事档案管理规范1.档案收集与整理2.档案利用与保管3.档案安全与保密五、干部人事档案室人员配备与培训1.人员配备标准2.培训与考核六、干部人事档案室工作流程与制度1.工作流程2.管理制度七、总结与展望正文：一、引言干部人事档案室是企事业单位的重要组成部分，负责干部人事档案的管理与服务工作。

建立健全干部人事档案室，对于推进企事业单位人事制度改革，提高干部选拔任用工作的科学化、规范化水平具有重要意义。

本文将从干部人事档案室的建设标准、管理规范、人员配备与培训、工作流程与制度等方面进行详细阐述，以期为企事业单位建设高水平干部人事档案室提供参考。

二、干部人事档案室建设标准1.建设目标干部人事档案室的建设目标是为了满足企事业单位干部人事档案管理的需求，提高档案管理水平，为干部选拔任用、考核评价、人才培养等提供准确、完整的档案资料。

2.建设原则（1）统一领导、分级管理：建立健全干部人事档案室领导体制，明确各级档案管理职责，实现分级管理。

（2）制度规范、流程透明：制定完善的管理制度和工作流程，确保档案管理工作的规范性和透明度。

（3）保障安全、便于利用：确保干部人事档案的安全，提高档案利用效率。

3.建设内容（1）硬件设施：包括档案室场地、设施设备等。

（2）软件系统：采用先进的档案管理软件，实现档案的数字化、网络化和智能化管理。

三、干部人事档案室硬件设施标准1.场地要求（1）独立场地：干部人事档案室应设置独立的场地，确保档案安全。

（2）面积：根据干部人事档案室规模和档案数量，合理确定场地面积。

2.设施设备（1）档案柜：采用防火、防盗、防潮、防虫等功能的档案柜。

（2）空调、除湿设备：确保档案室温度、湿度适宜，有利于档案保存。

（3）监控设备：安装监控设备，保障档案室安全。

档案管理办法档案管理办法一、总则档案是组织机构和个人活动的产物，是记录历史事实和信息的重要载体。

为了规范档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，特制定本办法。

二、档案管理的基本原则1. 国家法律法规的规定档案管理工作必须遵守国家法律法规的规定，不得违反国家法律法规进行档案的收集、整理、保管和利用。

2. 全面、系统、规范档案管理工作必须全面、系统、规范，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面的工作，确保档案管理的科学性和规范性。

3. 相对独立性档案部门在组织机构中应该拥有相对独立的地位，有权制定和执行有关档案管理的规章制度，独立行使档案管理的职责。

4. 公开透明档案管理工作要保持公开透明，依法向社会公开档案信息，为社会公众提供查询和利用的便利。

5. 批文备查涉及档案管理的重要事项必须有上级机构的批准，并备有书面批文，以备后续查阅。

三、档案管理的机构设置和人员配备1. 机构设置设置档案管理部门，统一负责组织、协调、指导本单位的档案管理工作。

2. 人员配备档案管理部门的工作人员应当具备相关的专业知识和技能，经过相应的培训和考核合格方可从事档案管理工作。

四、档案的收集1. 档案收集的依据档案的收集必须有明确的依据，包括国家法律法规、政府文件、组织机构的规章制度等。

2. 档案收集的程序档案的收集必须按照规定的程序进行，包括收集、整理、分类、标识等环节。

收集的档案必须与单位的职能工作相关，不能随意收集无关档案。

3. 档案的保存期限档案的保存期限必须根据国家法律法规的规定确定，不得随意更改。

对于已经过期的档案，必须按照国家法律法规的规定进行处理。

五、档案的整理和保管1. 档案的整理档案的整理工作必须按照规定的程序进行，包括审查、分类、编目、装订等环节。

整理工作要保证档案的完整性和可查阅性。

2. 档案的保管档案的保管必须按照规定的程序进行，包括选择合适的存储设施、采取适当的环境条件、加强安全措施等。

对于涉密档案，必须按照国家相关规定加强保密措施。

尊敬的领导：为了更好地贯彻落实国家档案局关于档案工作的有关要求，加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平，现就我单位档案人员配备申请报告如下：一、背景近年来，随着我国社会经济的快速发展，档案工作的重要性日益凸显。

档案作为记录历史、传承文化、服务社会的重要载体，对于推动社会进步、保障国家利益具有重要意义。

我单位作为一家企事业单位，肩负着服务社会、促进发展的使命，档案工作是我单位各项工作的重要组成部分。

为进一步加强档案管理工作，提高档案服务水平，确保档案安全，特申请配备档案人员。

二、人员需求根据国家档案局《档案工作条例》和我单位档案工作实际情况，现对档案人员配备提出以下需求：1. 档案管理员：1名主要职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作；（2）负责档案信息系统的建设和维护；（3）负责档案保密工作，确保档案安全；（4）负责档案统计、分析和报告工作；（5）负责档案工作的培训和指导。

2. 档案保管员：1名主要职责：（1）负责档案库房的管理和维护；（2）负责档案的接收、验收、整理和归档工作；（3）负责档案的保管和修复工作；（4）负责档案库房的消防、防盗、防虫等工作；（5）负责档案的清点、统计和报告工作。

三、人员配置原则1. 人员选拔：严格按照国家档案局和我单位相关规定，选拔政治素质高、业务能力强、责任心强的优秀人才。

2. 人员培训：对新配备的档案人员进行岗前培训，确保其具备必要的档案管理知识和技能。

3. 人员考核：建立健全档案人员考核制度，定期对档案人员进行业务考核和绩效考核，确保档案工作质量。

4. 人员激励：对表现优秀的档案人员给予表彰和奖励，激发其工作积极性。

四、经费预算为确保档案人员配备工作的顺利实施，特提出以下经费预算：1. 档案管理员工资及福利：每月4000元，共计48000元/年；2. 档案保管员工资及福利：每月3500元，共计42000元/年；3. 岗前培训费用：2000元；4. 考核及激励费用：5000元。

国家综合档案测评标准国家综合档案测评标准通常包括以下几个方面：一、档案管理基础标准：1. 档案分类与归档制度：包括档案分类方法、归档范围、归档时间等。

2. 档案鉴定与销毁制度：包括档案鉴定原则、销毁程序等。

3. 档案利用与保密制度：包括档案利用方式、保密措施等。

二、档案库房与设施标准：1. 档案库房建筑要求：包括库房选址、建筑结构、防火、防盗、防水等。

2. 档案库房设施配备：包括档案柜架、空调、除湿机、消防设备等。

3. 档案库房管理要求：包括库房温湿度控制、防虫防霉、清洁卫生等。

三、档案信息化标准：1. 档案数字化要求：包括数字化范围、数字化方式、数字化质量等。

2. 档案管理系统建设：包括系统功能、数据格式、系统安全等。

3. 电子档案管理要求：包括电子档案的存储、备份、迁移等。

四、档案工作人员标准：1. 档案工作人员素质要求：包括政治素质、业务素质、职业道德等。

2. 档案工作人员培训要求：包括培训内容、培训方式、培训周期等。

3. 档案工作人员考核要求：包括考核内容、考核方式、考核结果运用等。

五、档案安全与应急标准：1. 档案安全防范措施：包括防火、防盗、防水、防虫等。

2. 档案应急处理预案：包括应急处理组织、应急处理程序、应急资源保障等。

3. 档案安全检查与整改要求：包括定期检查内容、检查方式、整改措施等。

六、档案利用与服务标准：1. 档案利用方式：包括查阅、借阅、复制等。

2. 档案利用手续要求：包括利用申请手续、利用审批手续等。

3. 档案服务措施：包括服务方式、服务时间、服务质量等。

以上是国家综合档案测评标准的一些主要内容，具体测评标准可能因地区和行业而异，具体细节和评分标准可能有所不同。

企业档案工作规范DA／T 42—2009国家档案局2009年11月2日发布,2010年1月1日实施1范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求,给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南;本标准适用于大中型工业企业,其他类型企业及事业单位可参照使用;2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款;凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本;凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准;GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规范DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 信息与文献一文件管理：通则IS0 信息与文献一文件管理：指南3术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准;企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件;企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动;电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件;档案信息化archival informationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式;4档案工作总则企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分;企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作;企业档案工作应以企业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准;企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向,运用现代技术与管理方法,通过资源整合和开发,为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务;企业应维护档案的完整、准确、系统与安全;5档案工作组织组织系统建设5.1.1档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导,确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人,确定档案部门的负责人;5.1.2 档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构,或指定负责档案工作的机构;大型企业应设立档案馆;5.1.3 档案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员;企业应保持档案人员相对稳定;5.1.4 档案工作体系企业应建立以档案部门为核心,各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系;企业管理职责5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策,建立健全档案工作规章制度,将档案工作纳入企业发展规划和工作计划,为档案工作持续发展提供保障;5.2.2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责,并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核;5.2.3 企业应采取必要措施,维护和确保档案的完整、准确、系统和安全;5.2.4 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作,国有企业应依照档发字19986号文件的要求进行,其他企业可参照;5.2.5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分;企业部门职责5.3.1 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责;5.3.2 企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责;5.3.3 专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件,对归档文件的整理质量负责;5.3.4 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任,见ISO 第七章、ISO 和档发20025号文件要求;档案部门职责5.4.1 统筹规划企业档案工作,制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度;5.4.2 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;5.4.3 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作;5.4.4 监督、指导、检查企业所属单位包括派出机构和投资的全资、控股企业的档案工作;5.4.5 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案;档案人员要求5.5.1 档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识;5.5.2 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历;5.5.3 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平;5.5.4 档案人员应定期接受档案业务培训;6档案工作制度工作规章6.1.1明确企业文件形成、归档责任;企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求;6.1.2 制定企业档案工作规定;企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求,其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制,文件的形成、积累与归档职责要求,档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求,资产与产权变动档案的处置原则,解释权限等;6.1.3 建立档案工作责任追究制度;对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度,发生档案泄密、造成档案损毁等行为,企业应提出责任追究和处罚措施,并将有关要求纳入相关管理制度;6.1.4 制定档案管理应急预案;对可能发生的突发事件和自然灾害,企业应制定档案抢救应急措施,包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等;对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复,应制定应急预案;管理制度6.2.1 文件归档制度;应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施;6.2.2 档案保管制度;应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进出库要求、库房管理要求和库房管理员职责;6.2.3 档案鉴定销毁制度;应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求;6.2.4 档案统计制度;应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求;6.2.5 档案利用制度;应明确档案提供利用的方式、方法,规定查借阅档案的权限和审批手续,提出接待查借阅档案的要求;6.2.6 档案保密制度;应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任;6.2.7 电子档案管理制度;应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求;6.2.8档案管理系统操作制度;应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求;业务规范6.3.1 文件、档案整理规范;应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等;6.3.2 档案分类方案;应明确分类依据、类别标识、类目范围;6.3.3 文件归档范围和保管期限表;应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限;6.3.4 特殊载体档案管理规范;应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管的条件;7档案业务工作企业档案工作与业务活动7.1.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部分,应纳入企业领导工作议事日程,纳入企业规章制度及工作流程,纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制;7.1.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动,负责检查应归档文件的完整、系统;7.1.3 企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接;文件的形成、积累7.2.1 文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式;7.2.2 文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管;文件整理与归档7.3.1 文件整理文件立卷整理应遵循文件形成规律,区分保管期限,保持文件间有机联系;文书、科技、会计、人事等门类文件的整理,应分别符合GB 9705、DA／T 22、GB／T 11822、财会字199832号、劳力字199233号等标准及文件的要求；音像、电子等载体形态文件整理,应分别符合GB／T 11821、DA／T 15、GB／T 18894、DA／T 32等标准的要求;7.3.2 文件归档范围7.3.2.1 企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围;国有企业文件归档范围应符合档发20044号文件要求;7.3.2.2 归档文件的主要来源有：——本企业形成的文件；——本企业引进项目、外购设备等接收的文件；——所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；——本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件；——本企业执行、办理的外来文件;7.3.2.3 企业应根据经营管理范围和业务活动类型制定文件归档范围和保管期限表;确定文件归档范围和保管期限可参照、但不限于附录A;项目建设类文件应依据企业在项目建设中的性质确定,建设单位、设计单位、施工单位、监理单位文件归档具体范围参见DA／T28；服务类型企业各类文件归档范围及企业中专业性较强的业务活动的文件归档范围,应结合企业活动和专门业务编制;7.3.3文件归档时间7.3.3.1 经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档;7.3.3.2 科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档,周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档;7.3.3.3 产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档;7.3.3.4 会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案部门移交;7.3.3.5 电子文件逻辑归档宜定时进行,物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致;7.3.3.6 磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档,或与相应内容的纸质载体归档时间一致;7.3.3.7 更新、补充的文件,企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件,企业资产与产权变动过程中形成的文件,其他活动中形成的文件等,应随时归档;7.3.4 文件归档要求7.3.4.1 企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制;各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档;7.3.4.2 归档的文件应完整、准确、系统,其制成材料应有利于长久保存,图文字迹应符合形成文件设备打印机、复印机、扫描仪等标称的质量要求;7.3.4.3 归档的文件应为原件;因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档;7.3.4.4 非纸质文件应与其文字说明一并归档;外文或少数民族文字材料若有汉译文的,应一并归档,无译文的要译出标题和目录后归档;7.3.4.5 归档的文件一般一式一份;重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数;7.3.4.6 两个以上单位合作完成的项目,应以合同、协议等形式约定文件归档要求;主办单位一般应保存全套文件,协办单位保存与所承担任务相关的正本文件;7.3.4.7 文件形成部门应就归档文件填写档案交接登记表见附录B表;重要项目文件归档时应由项目管理部门编写归档说明,并经项目负责人审核签字;档案收集工作7.4.1 文件归档的交接7.4.1.1 文件形成部门应按期将档案交接登记表随同已整理的文件向档案部门移交;7.4.1.2 档案部门接收时应认真核对,并检查档案质量;双方在档案交接登记表签字后各保留一份;7.4.2 档案与资料的收集7.4.2.1 企业应接收所属单位因产权变动后属本企业所有的档案;7.4.2.2 企业应根据资产管理权限接收无法人资格的所属单位档案;7.4.2.3 企业可根据需要收集宣传报道本单位的新闻资料;7.4.2.4 企业可根据研发和市场竞争的需要收集与企业经营范围相关的资料;7.4.2.5 企业可根据需要向社会、离退休人员征集档案、资料;档案整理工作7.5.1 档案部门应区分全宗进行档案的分类、排列与编目;7.5.2 分类方案应依据企业管理职能,结合档案形成特点制定,并应保持相对稳定性和可扩充性;分类方案应附有分类说明;7.5.3 类别号可采用阿拉伯数字、英文字母、拼音字母中的一种或两种混合方法设定;7.5.4 全宗内档案按类分别集中排列,类别内档案按类目条款顺序依次排列编号;7.5.5 根据分类方案和排列顺序编制档号;档号应指代单一,具有唯一性;档号编制方法见DA／T 13;7.5.6 档号可采用“全宗号—分类号或项目代号或目录号—案卷号或件号或盘、盒、张号”表示可选结构;全宗号由企业根据对所属单位集中统一管理档案的需要和企业产权变更情况自行设定;7.5.7 纸质档案应与对应的非纸质载体档案设立互见号;互见号是反映同一内容其他载体档案保管单位的档号;7.5.8 按全宗、类别、保管期限编制档案目录;7.5.9 档案部门应对每个全宗建立全宗卷;全宗卷可单独管理;全宗卷的主要内容和编制方法见DA／T 12;档案保管工作7.6.1 档案存放应依据档案载体选择档案柜架;底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁设施;重要档案应异地备份;7.6.2 档案入库前一般应去污、消毒;受损的档案应及时修复或补救;对于易损的制成材料和字迹,应采取复制手段加以保护;7.6.3 库房管理7.6.3.1 库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能见JGJ 25;7.6.3.2 库房温、湿度应符合JGJ 25、GB／T 18894和DA／T 15对各类档案载体的保管要求,并有温湿度登记登记表参见附录B表;7.6.3.3 库房设备运转情况应定期检查,并及时排除隐患;7.6.3.4 库藏档案应定期清理核对,做到账物相符;库藏档案数量发生变化时应记录说明;档案鉴定工作7.7.1 企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会或小组,负责确定文件保管期限和到期档案鉴定;7.7.2 档案保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用,以及历史研究价值确定;7.7.3 档案保管期限一般分为永久和定期两种;会计档案的保管期限执行会计档案管理办法;7.7.4 永久保管档案;凡是反映本企业主要职能活动和历史面貌,对本企业、国家和社会有长远利用价值的文件,列为永久保管;7.7.5 定期保管档案;凡是反映本企业一般工作活动,在一定时间对本企业各项工作有参考利用价值的文件,列为定期保管;定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年;7.7.6 企业应定期对已到保管期限的档案进行鉴定;经档案鉴定委员会鉴定,仍需继续保存的档案应重新划定保管期限；对保管期满确无保存价值的档案应登记造册,填写销毁清册参见附录B表,经企业法定代表人批准后进行监督销毁;销毁清册永久保存;档案统计工作7.8.1 档案部门应及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表;7.8.2 建立档案工作统计台账,主要内容包括：档案馆室藏情况；年度入出库情况；档案利用情况；档案专兼职人员情况；档案设施、设备情况；档案销毁情况等;7.8.3 档案统计工作应保持连续性;档案利用工作7.9.1 档案部门应加强档案检索系统建设,开发档案信息资源,及时、有效地提供档案利用服务;7.9.2 企业应根据保密规定和知识产权管理要求,设定利用者权限;超越权限的利用需经有关领导审批; ’7.9.3 利用档案应按规定进行登记借阅登记表参见附录B表;利用效果突出的宜进行登记利用效果登记表参见附录B表;7.9.4 可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案;7.9.5 企业宜对档案信息进行分类汇总,形成专题汇编,如规章制度汇编、专题文件汇编等;7.9.6 企业宜对档案信息进行综合整理,形成专题材料,如大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、科研成果简介、工程项目简介、设备的更新换代、市场的变化等;7.9.7 企业宜对档案信息进行分析研究,形成深层次加工材料,如历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、企业史志等;7.9.8 企业可利用档案举办档案陈列或展览;8档案信息化建设档案信息化目标与原则8.1.1企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标;8.1.2 企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则;8.1.3 企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求;电子文件的归档8.2.1 电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统;企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定;音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定;8.2.2 企业各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息,以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一并归档;8.2.3 归档的电子文件数据格式应易于识读、迁移;电子文件通用格式见GB／T18894第6章;8.2.4 电子文件应经鉴定、整理、审核后归档;电子文件的整理、鉴定与归档要求参见GB／T 和GB／T 18894;8.2.5 加密的电子文件归档时一般应解密,必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档;8.2.6 文件形成部门应负责确保归档电子文件具备真实性、可靠性、完整性和可用性;传统载体档案数字化8.3.1 企业可根据档案保管和利用的实际需要,有选择地对传统载体档案实施数字化;8.3.2 纸质档案数字化应符合DA／T 31的要求,缩微胶片数字化应符合DA／T 43的要求;8.3.3 照片档案和声像档案数字化文件格式见DA／T 32的附录B;数字化生成的档案副本档号应与原档案对应;电子档案的保管8.4.1 电子档案应参照纸质档案分类方案进行整理;8.4.2 电子档案应存储到脱机载体上;其存储载体见DA／T 32的附录C,保管要求见GB／T 18894的;8.4.3 脱机存储电子档案的载体或装具上应贴有注明载体序号、电子档案号、密级、保管期限、存入日期等内容的标签,电子档案载体应设置成禁止写操作的状态;8.4.4 存储在脱机载体上的电子档案应一式三套,一套封存保管,一套异地保管,一套提供利用;8.4.5超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁,按照纸质档案的有关规定执行,其删除和销毁应符合GB／T 18894中的相关规定;对确认销毁的电子档案应有销毁文件目录存档;档案网络化服务8.5.1 企业应建立馆室藏档案目录数据库,并逐步实现档案的全文检索;8.5.2 对数字化档案和各信息系统归档的电子文件,档案部门应根据设定的利用权限提供及时有效的网络化服务;8.5.3 涉密档案管理系统应与互联网物理断开,非涉密档案管理系统可与互联网逻辑隔离;8.5.4 档案管理系统应采取身份认证、权限控制、加装防火墙等安全保密措施;8.5.5 档案管理服务器应采取可靠的备份、恢复措施;8.5.6 各信息系统应有生成电子文件自动归档功能的模块或接口;档案管理系统软件8.6.1 档案管理系统软件的配置应满足本企业的实际工作需要,并适应本企业信息化建设发展需要;8.6.2 档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能,并能辅助实体档案管理及根据需求增扩其他相应功能;8.6.3 档案管理系统应与各信息系统之间衔接,并能接收和兼容各信息系统生成的电子文件;档案管理系统设计与实施参见ISO 第8章和ISO ;9档案工作设施设备档案库房9.1.1档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所,无特殊保护装置一般不宜设置在地下或顶层;9.1.2 档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求;9.1.3 档案库房面积应满足档案工作发展的需要,留有存储空间;设置档案馆的企业,档案库房建筑应符合JGJ 25的要求,库房一般应满足日后20年档案存储需要;业务技术用房9.2.1 业务技术用房应满足接收、整理、修复档案的实际需要;9.2.2 企业可根据工作需要设置档案接收、整理、裱糊、消毒、复印、数字化、缩微以及安全监控等用房;阅览及陈列室阅览室应邻近办公室和档案库房,环境安静;陈列室展览室宜设置在适于观览的场所;档案装具表党群管理类续表。

档案管理条件介绍档案管理是指对各类档案进行有效的组织、保存、利用和管理的一种工作。

在信息时代的今天，档案管理条件的重要性日益凸显。

下面将从档案管理条件的硬件设施、软件支持和人员素质三个方面进行介绍。

一、硬件设施1. 档案存储设备：档案管理需要有合适的存储设备，如文件柜、档案架、档案柜等。

这些设备要具备稳固耐用、防潮防火、易于分类和检索的特点。

2. 档案数字化设备：随着信息技术的发展，档案数字化已成为现代档案管理的重要手段。

为此，需要配备扫描仪、数字化存储设备等设备，以实现档案的电子化管理。

3. 档案保护设备：档案是珍贵的历史遗存和宝贵的信息资源，需要得到保护。

档案管理条件中必须有相应的设备，如防火设施、防潮设备、温湿度监测仪等，以确保档案的安全。

二、软件支持1. 档案管理系统：档案管理系统是档案管理的重要工具，它能够实现档案的分类、编目、检索、流转等功能。

档案管理条件中需要有合适的档案管理系统，并配备专业的工作人员进行操作。

2. 数字化管理软件：数字化管理软件能够帮助实现档案的数字化存储和管理，提高档案的利用效率和管理水平。

档案管理条件中需要有相应的软件支持，并培训相关人员掌握使用技能。

3. 数据备份与恢复软件：为了应对突发情况，如计算机故障、病毒攻击等，档案管理条件中需要有数据备份与恢复软件，以确保档案数据的安全和可靠性。

三、人员素质1. 档案管理专业人员：档案管理是一门专业的工作，需要具备相应的知识和技能。

档案管理条件中需要有具备专业背景和经验的人员，能够熟练运用档案管理理论和技术，进行档案的有效管理。

2. 档案管理意识：档案管理不仅是一项技术工作，更是一种意识和责任。

档案管理条件中需要有具备高度的档案意识和责任感的人员，能够严格遵守档案管理制度，保护档案的完整性和可靠性。

3. 档案管理培训：随着档案管理的不断发展，人员需要不断提升自身的能力和素质。

档案管理条件中需要有相应的培训机制，为档案管理人员提供培训和学习的机会，以适应新技术和新需求的变化。

档案管理人员配备数量标准
档案管理人员的配备数量标准根据不同组织的规模和档案管理需
要进行调整，一般可以按照以下原则进行衡量：
1. 档案数量：根据组织需要管理的档案数量确定人员配备。

通
常认为，每人可以负责管理10000份档案。

2. 档案类型：不同类型的档案管理工作复杂度和时间要求不同，需要考虑其特殊性。

例如，涉及保密档案或法律法规要求保管的档案，需要有专门的人员负责。

3. 档案访问需求：如果档案需要频繁访问和查询，需要增加人
员配备以保证及时响应用户需求。

4. 工作强度：如果组织的档案管理工作量较大，需要增加人员
配备以确保工作的质量和效率。

5. 技能要求：档案管理工作需要一定的专业知识和技能，如档
案整理、分类、编目等，需要根据这些要求来确定人员配备数量。

6. 管理层次：组织内档案管理的管理层次不同，人员配备数量
也会有所不同。

例如，大型企事业单位可能需要设立档案部门或独立
的档案工作岗位。

需要注意的是，以上仅为一般性的参考标准，具体的人员配备数
量仍需根据组织的实际情况进行评估和确定。

档案数字化团队人员配备以档案数字化团队人员配备为标题，我将为您写一篇文章。

在当今信息化的时代，档案数字化成为了提高工作效率和管理效果的重要手段。

而档案数字化团队的人员配备对于成功实施数字化工作起着至关重要的作用。

本文将从团队人员的角度，探讨档案数字化团队人员的配备和职责。

一、团队人员的配备1. 项目经理：负责整个数字化项目的规划、组织和协调工作。

具备项目管理经验和能力，能够合理分配资源，制定工作计划，并监督团队成员的工作进展。

2. 档案专家：负责对档案进行评估和分类，制定数字化方案和技术要求。

具备专业的档案管理知识和经验，了解数字化技术的应用和发展趋势。

3. 数字化技术专家：负责选择和配置数字化设备和软件，进行数字化工作的技术支持和维护。

具备数字化技术知识和技能，熟悉数字化设备的操作和维护。

4. 数据管理专员：负责档案数字化后的数据管理工作，包括数据备份、存储和检索。

具备数据管理和数据库知识，能够保证档案数据的安全性和完整性。

5. 文书员：负责档案数字化前的整理和准备工作，包括文件分类、整理和标记。

具备良好的文书处理能力和细致的工作态度。

6. 质检员：负责对数字化档案的质量进行检查和评估，确保数字化结果的准确性和完整性。

具备档案质量评估和检查的经验和方法。

二、团队人员的职责1. 项目经理：负责制定数字化项目的工作计划和时间表，协调各个团队成员的工作进展，解决项目中的问题和难题。

2. 档案专家：负责对档案进行评估和分类，制定数字化方案和技术要求，指导团队成员的工作，确保数字化工作符合档案管理的要求。

3. 数字化技术专家：负责选择和配置数字化设备和软件，进行数字化工作的技术支持和维护，解决数字化过程中的技术问题。

4. 数据管理专员：负责档案数字化后的数据管理工作，包括数据备份、存储和检索，确保数字化数据的安全性和可用性。

5. 文书员：负责档案数字化前的整理和准备工作，包括文件分类、整理和标记，确保数字化工作的顺利进行。

国家档案局令第13号——机关档案管理规定文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2018.10.11•【文号】国家档案局令第13号•【施行日期】2019.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局令第13号《机关档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议审议通过，现予公布，自2019年1月1日起施行。

局长李明华2018年10月11日机关档案管理规定目录第一章总则第二章机构和人员第三章基础设施第四章管理要求第一节一般规定第二节形成与收集第三节整理与归档第四节保管与保护第五节鉴定与销毁第六节利用与开发第七节统计与移交第五章信息化建设第六章奖励与处罚第七章附则第一章总则第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体（以下统称机关）档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。

机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。

第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。

国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。

地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。

档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。

中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。

档案数字化加工项目实施人员调配计划
一、项目背景
为了加快推进我单位档案数字化进程,提高档案管理和利用效率,决定启动档案数字化加工项目。

该项目将对现有的纸质档案进行扫描、加工和元数据采集,建立数字化档案库。

二、人员配备
1. 项目负责人:由档案管理部门主管领导担任,负责整体项目的组织、协调和监督。

2. 技术组:3名技术人员,负责扫描设备的安装调试、数据库建设和系统维护。

3. 加工组:8名工作人员,负责纸质档案的整理、扫描、元数据采集和质量把控。

三、人员调配
1. 项目负责人:由档案管理部门主管领导张担任。

2. 技术组:由信息中心李、王和赵3人组成。

3. 加工组:
(1)档案管理部门抽调3人:刘、陈和周。

(2)各部门抽调5人:人力资源部1人、财务部1人、办公室1人、业务部门2人。

四、工作安排
1. 准备阶段(1个月):技术组完成设备安装和系统开发测试,加工组人
员进行业务培训。

2. 实施阶段(8个月):加工组分多个小组,按计划逐步完成扫描、数据加工和质检工作。

3. 验收阶段(1个月):技术组和加工组配合完成系统测试,并组织专家评审和用户验收。

五、经费保障
档案数字化加工项目经费将从单位年度预算中列支,确保项目顺利实施。

以上为档案数字化加工项目实施人员调配计划,如有疑问,请及时反馈。