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员工考勤管理规定

员工考勤管理规定
员工考勤管理规定

医院考勤管理规定

一目的

考勤是医院的基础性工作,是员工绩效考核、计发薪酬的重要依据。为规范员工考勤管理,保证医院经营管理活动正常运行,特制订本规定。

二范围本规定适用于医院所有员工的考勤管理。

三管理职责

1医院人力资源部是考勤管理的主管部门,主要负责考勤纪律的监督检查,考勤违纪现象的调查处理,以及考勤记录的收集、录入、统计、计算与反馈,并设专人负责。

2各用人部门及业务主管部门是所属员工考勤管理的责任部门,主要负责教育督导所属员工严格遵守考勤纪律,实时掌握其考勤状态,并及时将考勤违纪行为向人力资源部反馈。

3各部门考勤管理原则上以单独的行政单元为单位,指定一名员工(非负责人)为考勤员,具体负责本部门员工的考勤工作;部门负责人是第一管理责任人,负责考勤的直接管理和监督。(详见后面)

四工作日、休息日和加班、值班、出差、外出参加学术活动、外出进修培训。

1工作日。医院执行每周5 天、不超过40 小时的国家法定标准工作时间。

1.1行政部门工作日标准作息时间:

a 每年10 月1 日至次年4 月30 日止:上午8:00—12:00,下午13:30—

17:00 b 每年5 月1 日至9 月30 日止:上午8:00—12:00,下午14:00—

17:30

1.2医院医疗科室(病区)根据工作需要实行轮流排班,保证医疗各项工作正常运转。

1.3工勤岗位(如驾驶员、工程维修、水电、保安、洗衣房、保洁、内勤工、电梯工等岗

位)实行每周休息一天(即固定加班一天)的轮流排班工作制,固定加班费计入个

人工资总额。驾驶员岗位由于工作性质的特殊性,实行不定时工作制(需报劳动行政

部门备案)。

2休息日。参照国家有关规定,行政职能部门的休息日为周六、周日,医疗科室(病区)的休息日实行弹性轮流制,每周2 天。

3加班。医院提倡全体员工充分履行岗位职责,在正常工作时间内提高工作效率和工作质量。

3.1中层及以上管理人员实行目标管理责任制和弹性工作制,因工作需要应随叫随到,标准

工作时间以外需要到岗工作的,一般不计加班(法定假日除外);每年可给予不超过

10 天的有薪假用于调休,超过10天的按事假处理。

3.2中层及以上管理人员之外的其他员工:

a 行政部门:工作日以外,因工作确实需要加班的,应经部门负责人事先书面申

请,填写《加班申请单》后,报分管院领导批准。

b 医疗科室:原则上按科室报送备案的排班表上班,超出标准班次或休息日因工

作需要经业务主管部门安排上班的,计为加班;平时属于职责范围内的临时性、

精选

突发性工作需要到(在)岗的,不计加班。

3.3加班时间以半天(4 小时间)计算,当月累计。为保证员工充分休息,加班时间一般用

于当月调休(法定假日加班除外),原则上不允许超月份累积,具体由部门(科室)负

责人安排。

3.4法定休假日加班按岗位基本工资300%支付工资。

4值班。医院根据工作需要可安排员工轮流值班。

4.1医院管理人员参加总值班,不计出勤,第二天可以调休半天;其它员工因工作需要上夜

班的(过晚上12 点),第二天白天可以休息。

4.2医院员工值(上)夜班的,给予夜班补贴,标准为:10 元/ 班。

5出差。在医院规定的工作时间内,员工因工作需要可以安排出公差。员工出差视为正常出勤,其审批参照请假审批权限执行。

6外出参加学术活动。员工外出参加学术活动的,经部门批准并完成审批流程后。可凭《医务人员参加学术会议审批表》至人力资源部办理备案手续。备案手续完成后方可外出。

7外出进修和培训。员工外出进修和培训的,经部门批准并完成审批流程后,可凭《进修和培训审批表》至人力资源部签订培训协议。协议签订后方可外出进修和培训。

五假期

1假期规定

1.1事假。在医院规定的工作时间内,员工因私可在出具相关证明后请事假,事假为无薪

假。

1.2工伤假。员工因工负伤或致病,经医学鉴定需要治疗、休养的,可请工伤假。工伤假长

短依据医院的诊断意见。工伤假按员工岗位工资标准计发薪酬。

1.3病假。员工非因工负伤或致病,经医学鉴定需治疗、休养的,可请病假。申请病假需由

本院相关专科医师出具诊断证明书,其他医院的证明无效;因出差、探亲等在外地生病

者,除口头请假外,返院后凭当地的急诊病历和疾病证明补办相关手续。病期长短依据

医院的诊断意见,超出国家规定医疗期的,可按《劳动合同法》第四十条规定,与员工

解除劳动合同。员工病假期间工资按照国家有关规定执行。

1.4婚假。员工符合《婚姻法》规定,适龄结婚的,凭结婚证明,可请婚假3 天。双方均符

合晚婚条件(男年满25 周岁,女年满23 周岁)的,可增加婚假12 天(再婚除

外)。婚假按员工岗位工资标准计发薪酬。员工需异地举行婚礼,可随婚假一起申请

路程假,路程假为无薪假。

1.5孕产假。已婚女员工符合国家计划生育政策怀孕、分娩,凭国家计划生育行政管理部门

出具的生育指标证明,可请孕产假;超计划生育的,不享受孕产假。

a 怀孕期间,每月享受1天孕期检查假;正常分娩,享受98天产假;难产,享受

113 天产假;多胞胎生育,在享受98天产假的基础上,每多一婴增加15 天产

假;流产或死产,享受15天产假。

b 已婚女员工难产或多胎生育需延长产假的,凭医院难产或多胎生育证明确认。

c 女员工妊娠满7 个月后,或所育婴儿在一周岁以内,视情况可不安排上夜班。

d 已婚女员工休孕产假期间,孕期检查假,按岗位工资标准计发薪酬;其他产假,

按市生育保险的生育补助标准。

e 妻子分娩,男员工可享受护理假7 天,属于晚育(女方满24 周岁)的护理假为有

薪假,非晚育的护理假为无薪假。

1.6丧假。员工直系亲属(祖父母、父母、岳父母、公婆、爱人、子女)去世,可请3 天丧

假。丧假按员工岗位工资标准计发薪酬。员工异地奔丧,可随丧假一起申请路程假,

路程假为无薪假。

1.7年休假。员工在医院的连续工龄满1 年及以上的,按国家有关规定可享受年休假,年休

假按员工岗位工资标准计发薪酬。年休假应当年申请安排,如医院确因工作需要不能安

排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假;对员工应休未休的年

休假天数,医院按员工岗位工资标准的300%计发员工年休假薪酬。

1.8法定休假日。医院根据工作实际需要,按国家关于法定假日的有关规定统一安排员工休

假,法定假日为有薪假。

2请假

2.1除医院统一安排休假外,员工请假,需事先书面申请,报医院有关领导批准后,交人力

资源部备案。假期结束返回岗位之日到人力资源部销假。

2.2员工请假审批权限:

a 院长请假,由董事长(或副董事长)批准。

b 副院长请假,由院长批准。

c 中层管理人员请假,3 天及以内,由分管副院长批准(医护人员先由业务主管部门

负责人审核);3 天以上,由分管副院长审核(医护人员先由业务主管部门负责

人审核),报院长批准。

d 其他员工请假:

行政部门:2 天及以内的,由部门负责人审批;3—5 天的,由部门负责人审核,报分管院领导批准;5 天以上的,由部门负责人、分管院领导审核,报院长最后

批准。医疗科室:2 天及以内的,由科室负责人审核,报业务主管部门负责人批准;

3 —5 天的,由科室和业务主管部门负责人审核,报分管院领导批准;5 天以上的,

由科室、业务主管部门负责人和分管院领导审核,报院长批准。

2.3员工如遇紧急情况不能事先办理请假手续,可先电话通知所在部门和人力资源部负责人

备案请假,返回岗位1 个工作日内补办请假手续。对于病假、工伤假,员工因身体原

因难以亲自办理请假手续的,可凭医院诊断证明,委托部门负责人或亲友代为办理。

2.4员工请假、调休(除工伤、病产假外)一次性不得超过15天(含休息日、法定节假

日);

集中请假、调休7天以上的(含休息日、法定节假日),需间隔时间3个月以上。

六考勤管理

1 各部门、各病区(科室)员工考勤管理原则上以单独的行政单元为单位(详见附件)。各部

门、各病区(科室)员工考勤管理权限规定如下:

1.1 行政部门:部门负责人是部门考勤管理责任人,负责考勤的直接管理和监督;部门负责人

指定一名员工为考勤员,具体负责本部门员工的考勤工作。

1.2医疗科室:

a 病区(含ICU )、急诊科:病区(急诊科)主任是病区(急诊科)考勤管理责任

人,负责考勤的直接管理和监督;病区(急诊科)主任指定一名医生为医生的考勤

员,护士长为护理人员的考勤员,分别具体负责医生、护理人员的考勤工作。

b 门诊部:门诊部主任是门诊考勤管理责任人,负责考勤的直接管理和监督;以门诊业

务为主的专科(如眼科、口腔科、皮肤科、耳鼻喉科等)科主任是本专科医生的考

勤员,护士长是护理人员的考勤员,分别具体负责门诊专科医生、护理人员的考勤

工作。

c 医技科室:各科主任是科室考勤管理责任人,负责考勤的直接管理和监督;科主任指

定一名员工为考勤员,具体负责本科室员工的考勤工作。

d 麻醉科:科主任是科室考勤管理第一责任人,负责考勤的直接管理和监督;科主任指

定一名员工为考勤员,具体负责本科室员工的考勤工作。

e 体检中心:体检中心负责人是考勤管理责任人,负责考勤的直接管理和监督;中心负

责人指定一名员工为考勤员,具体负责本中心员工的考勤工作。

f 手术室、供应室、血透室:护士长是考勤管理责任人,负责考勤的直接管理和监督;

护士长分别指定一名员工为考勤员,具体负责本科室员工的考勤工作。

2 院内派驻医生的考勤管理规定如下:病区(专科)派到门诊部(含发热门诊)、体检中心上班

的医生,由病区(专科)按工作实际需要排班,其考勤由病区(专科)直接管理,同时接受所在门诊部、体检中心考勤负责人的监督;病区(专科)派到急诊科轮转上班的医生,轮转期间的考勤直接由急诊科管理。

3上班期间,考勤员每天在《员工考勤表》上对部门员工及时进行考勤实时登记(医疗科室还需参考排班情况),发现异常情况应及时核实,并向负责人报告。用人部门发现员工未经请假,擅自不到岗的(即旷工),应在发现后1 个工作日内报人力资源部备案。

4每月底,医疗科室(病区)负责人应指导考勤员用《员工考勤表》进行排班。排班表由科室(病区)负责人签字确认,属专科医生的,经医教部审核、统计汇总后,报人力资源部备案;

属护理人员的,经护理部审核、统计汇总后,报人力资源部备案。

5用人部门每月《员工考勤表》必须经考勤员、部门负责人签字确认,于次月2 日以前交人力资源部,遇法定假日顺延。

6医院人力资源部根据各部门《员工考勤表》和员工请假单、加班单,以及平时抽查的考勤记录,统一计算员工考勤情况,作为核算员工工资的重要依据。

7按国家有关规定,医院执行每月标准工作日21 天,标准计薪日21.75 天。

8员工一年内请病假累计15—30天的,返回岗位后需试岗半个月;一年内请病假累计30天以上的,返回岗位后需试岗1个月,试岗期间工资按80%发放且不享受科室奖金,试岗合格后恢复原工资标准;试岗不合格的,予以调离本岗位降级使用。

9员工因加班集中调休3天及以上的,需按请假流程办理相关手续。员工一年内请事假累计不得超过20天,调休累计不得超过30天,否则,不得享受年终福利,不得参加各项评先活动。10考勤纪律

10.1 全体员工应按时上下班,严禁迟到、早退。首次违反,用人部门可给予批评教育;再次

违反,用人部门可报人力资源部给予书面通报批评;当年累计书面通报批评达3 次,

视为员工严重违反规章制度,可按《劳动合同法》第三十九条规定与员工解除劳动合

同。同时,按医院奖惩办法对员工进行处罚。

10.2正常工作时间,全体员工应坚守工作岗位,用心努力工作,严禁窜岗、怠岗;如有违

反,参照迟到、早退处理。

10.3全体员工严禁旷工;首次违反且连续旷工时间累计在3 天以内,书面通报批评;再次

违反或连续旷工时间达到3 天及以上,视为员工严重违反规章制度,可按《劳动合同

法》第三十九条规定与员工解除劳动合同。旷工时间计入员工当月缺勤天数进行缺勤扣

薪,同时并处相同金额的扣款。

10.4员工的下列行为均以旷工论处:

a 用不正当手段(如欺诈、涂改、伪造等)骗取考勤记录的。

b 不服从工作调动,经教育仍不到岗的。

c 被公安司法机关拘留不能到岗的。

10.5各用人部门负责人应对所属员工的考勤实施有效管理,发现所属员工违反考勤纪律,应

及时向人力资源部反馈。

10.6医院人力资源部、用人部门有关负责人和医院有关领导,应严格依照本规定的原则和程

序要求,认真履行职责。如履行职责不力,出现违纪过失行为,将视情节轻重给予严肃处理。

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