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汽车4S店相关会计核算

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汽车4S店相关会计核算

一、整车销售

1、预付车款

借:预付账款

贷:银行存款

2、收到采购发票

借:库存商品

应交税费——应交增值税(进项税)

贷:预付账款

(有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户,所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理)

3、销售

(1)收到预收款

借:银行存款

贷:预收账款-预收车款

其他应付款-代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)

(2)开具机动车发票

借:预收账款——预收车款

贷:主营业务收入——汽车销售收入

应交税费——应交增值税(销项税)(3)代客户缴纳保险费和购置税

借:其他应付款——代收款项

贷:现金

(4)代客户付保险费(一般保险费都是和保险公司联网,如果客户自己有银行卡可以直接刷卡,如果没有就需要用公司的卡刷,公司可以去开户行办理商务卡)借:其他应付款——代收款项

贷:银行存款

4、结转销售成本

借:主营业务成本——汽车销售成本

贷:库存商品

二、精品销售

(1)开具增值税发票

借:预收账款——预收车款

贷:主营业务收入——精品装饰收入

应交税费——应交增值税(销项税)(2)结转装饰成本

借:主营业务成本——精品装饰成本

贷:库存商品

三、配件销售

1、配件购入

借:库存商品——配件

应交税费——应交增值税(进项税)

贷:银行存款

2、配件销售

借:应收账款

贷:主营业务收入——配件销售收入

贷:应交税费——应交增值税(销项税)

3、结转配件销售成本

借:主营业务成本

贷:库存商品

四、保险理赔

1、一般关于保险公司理赔维修先挂账

借:应收账款——**保险公司

贷:主营业务收入——维修收入

贷:应交税费——应交增值税(销项税)

2、保险公司回款(保险公司回款其中有部分款是退三者的修理费)

借:银行存款

贷:应收账款——**保险公司

贷:其他应付款——退三者修理费

3、退三者修理费

借:其他应付款——退三者修理费

贷:库存现金

4、结转维修成本

借:主营业务成本——维修

贷:库存商品——配件

贷:应付工资(职工薪酬新准则,下同)

五、售后维修

(1)收到预收维修款

借:银行存款

贷:预收账款——预收维修款

(2)开具维修发票

借:预收账款——预收维修款

贷:主营业务收入——维修收入

贷:应交税费——应交增值税(销项税)

(3)结转维修成本

借:主营业务成本——维修成本

贷:库存商品

贷:应付工资

六、保修保养费用

(1)发生保修保养费用

借;应收账款——厂家

贷:主营业务收入——配件销售收入

贷:主营业务收入——工时收入

贷:应交税费-应交增值税(销项税)

(2)收到厂家确认电传文件

借:预付账款

贷:应收账款——厂家

七、关于汽车经销企业收取返利的事项,税务方面已有明确的政策。国税发[2004]136号文《关于商业企业向货物供给方收取部分费用征收流转税问题的通知》规定如下:

(一)商业企业向供货方收取的部分收入,按照以下原则征收增值税或营业税

1、商业企业向供货方收取的与商品销售量、销售额无必然联系,且商业企业向供货方提供一定劳务的收入,例如进场费、广告促销费、上架费、展示费、治理费等,不属于平销返利,不冲减当期增值税进项税金,应按营业税的适用税目税率征收营业税。

2、商业企业向供货方收取的与销售量、销售额挂钩(如以一定比例、金额、数量计算)的各种返利收入,均应按照平销返利行为的有关规定冲减当期增值税进项税金,不征收营业税。

(二)商业企业向供货方收取的各种收入一律不得开具增值税专用发票

(三)应冲减进项税金的计算公式调整为

当前应冲减进项税金=(当前取得的返还资金/1+所购货物适用增值税率)*所购货物适用增值税率

八、现行《企业会计制度》以及其他会计政策,遵循会计核算的基本原则与相关税务政策,汽车经销企业对收取汽车生产企业的返利进行如下会计核算:

(一)科目设置汽车经销企业设置使用“库存商品——折扣”科目,用于核算收取和转销的与汽车销售量、销售额挂钩的各种返利收入。

(二)收取各种返利的会计处理

1、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额无必然联系的返利,如广告促销费、形象反利、硬件设施返利等,附给汽车生产企业开具的普通发票,并按5%计算缴纳营业税,作会计处理如下:借:银行存款(或预付账款——某汽车生产企业)贷:其他业务收入应交税金——营业税

2、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣,汽车生产企业在随货物开具的增值税发票中以负数列示,作会计处理如下:借:库存商品——汽车(发票列示的正数)库存商品——折扣(发票列示的负数)应交税金——应交增值税(进项税)(发票列示的增值税合计数)贷:预付账款——某汽车生产企业(借方科目正负相抵数)

3、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣汽车生产企业未在随货物开具的增值税发票中以负数列示,而在销货清单中以负数列示,作会计处理如下:借:库存商品——汽车(销货清单列示的正数)库存商品——折扣(销货清单列示的负数)应交税金——应交增值税(进项税)(发票列示的增值税合计数)贷:预付账款——某汽车生产企业(借方科目正负相抵数)

4、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣由汽车生产企业单独开具负数增值税专用发票,作会计处理如下:借:库存商品——折扣(负数)应交税金——应交增值税(进项税)(负数)贷:预付账款——某汽车生产企业(负数)

5、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额挂钩的各种返利,附给汽车生产企业开具的普通发票,作会计处理如下:借:库存商品——折扣(负数)应交税金——应交增值税(进项税)(负数)贷:预付账款——某汽车生产企业(负数)(税金的计算采用国税发[2004]136号文中的公式)

(三)每月转销“库存商品——折扣”的核算

1、当月应转销“库存商品——折扣”金额的计算当月应转销折扣金额=[(月初库存折扣+当月增加折扣)/(月初库存量+当月购进量)]×当月销售量

2、会计处理借:主营业务成本(负数)贷:库存商品——折扣(负数)

一、汽车销售行业

(一)配件销售

1.配件购入

借:库存商品-配件

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

2.配件销售

借:银行存款/应收账款

贷:主营业务收入-配件销售收入

应交税费-应交增值税-(销项税额)

3.结转成本

借:主营业务成本

贷:库存商品

(二)保险理赔

1.一般保险公司理赔先挂账

借:应收账款-**保险公司

贷:主营业务收入-维修收入

应缴税费-应交增值税(销项税额)

2.保险公司回款(含三者修理费)

借:银行存款

贷:应收账款-**保险公司

其他应付款-退三者修理费

3.退三者修理费

借:其他应付款-退三者修理费

贷:现金

4.结转维修成本

借:主营业务成本-维修成本

贷:库存商品-配件

5.收到保险公司的保险代理费

借:银行存款

贷:其他业务收入

应交税费-应交营业税

(三)赠送购置税

1、汽车销售公司赠送给客户购置税,其实是为促销汽车而发生的一项销售费用,账务处理时,应将全部购车款(含赠送税款)一起确认收入,赠送税款作为销售费用处理。

借:银行存款

销售费用

贷:主营业务收入

应缴税费-应交增值税(销项)

2、企业所得税处理根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令2007年第63号)第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

上述赠送客户的税款,我们理解可以作为业务宣传费用在税前限额扣除。

4S汽车销售和维修的账务处理

财务税务 2010-03-11 08:01:26 阅读2522 评论6字号:大中小订阅

4S汽车销售和维修的账务处理

1,4S汽车销售和维修的建帐和一般的商业零售企业是没什么大的差别的。

主要是会计科目的设置,可以参见<<小企业会计制度>>。设置总帐,明细帐,日记帐。这都是最基本的工作。

2,主要是会计科目在商品流通企业基础上需要增加哪些,以及哪些科目需要设置下级明细科目;还有就是需要整个从业务到财务的一个具体操作流程,也就是实施细则。

3,整车成本由于是使用个别计价法,且销售时都要开具发票,没有什么好过多关注的。最多只是涉及到装潢和代理上牌的问题。

需要重点抓的是维修,由于维修毛利率较高,且多数客户都不需要开票,要控制好毛利率,税务局查帐时也主要是看这一部分。

还有就是税负率,同行业的税负率一般在3-5%左右。由于各地税务局计算不同,标准也不一致,具体可咨询下专管员。若没有合理理由,税负率过低,税务局也会找麻烦的。

4,售前和售后人员工资和福利都放入“销售费用” (下设明细科目核算)

其他管理人员放入“管理费用” (下设明细科目核算)

社保等一律归入“管理费用” (下设明细科目核算)。

5,帐面的维修的毛利尽量保持在35%以上,否则税务局就有可能来吃饭了。

对于汽车销售公司来说,税务局最关注的就是维修,汽车美容。

6,看你是小规模纳税人还是一般纳税人,商品销售企业年销售额在80万元(含80万元)以上的税务部门定为一般纳税人。

7,常用的会计分录一般为,采购、销售、计提税金及缴纳税金。

1、购进货物时:

(1)小规模纳税人:借:库存商品

贷:银行存款

(2)一般纳税人:借:库存商品

应交税金——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

2、销售货物时:

(1)小规模纳税人:借:银行存款

贷:主营业务收入

应交税金——应交增值税

同时结转销售货物成本:借:主营业务成本

贷:库存商品

(2)一般纳税人:借:银行存款

贷:主营业务收入

应交税金——应交增值税(销项税额)

同时结转销售货物成本:借:主营业务成本

贷:库存商品

3、计提交纳税金时

(1)小规模纳税人:借:主营业务税金及附加

贷:应交税金——城建税

其他应缴款—教育附加费

借:应交税金——应交增值税

应交税金——城建税

其他应缴款—教育附加费

贷:银行存款

(2)一般纳税人:应交税金=销项税额-进项税额

借:应交税金——应交增值税

贷:银行存款

3、会计的主要工作是:按照每笔业务的发生记录会计凭证,根据记账凭证登记明细账、总账。以便及时准确地计算企业的盈亏情况。出纳的主要工作是:按照每一笔业务的发生收入、支付各种款项,根据记账凭证登记:库存现金日记账、银行存款日记账。

4、现常用的通用财务软件有:财务用友软件还有管家婆。

汽车修理厂会计如应如何建账

理厂建账时,一级科目用到以下应该足够了

科目代码科目名称

1001 现金

1002 银行存款

1009 其他货币资金

1101 短期投资

1102 短期投资跌价准备

1111 应收票据1121 应收股利

1122 应收利息

1131 应收账款

1133 其他应收款1141 坏账准备

1151 预付账款

1161 应收补贴款1201 物资采购

1211 原材料

1231 低值易耗品1243 库存商品

1251 委托加工商品1281 存货跌价准备1301 待摊费用

1401 长期股权投资1402 长期债权投资1421 长期投资减值准备1431 委托贷款

1501 固定资产

1502 累计折旧

1505 固定资产减值准备1601 工程物资

1603 在建工程

1605 在建工程减值准备1701 固定资产清理1801 无形资产

1805 无形资产减值准备1815 未确认融资费用1901 长期待摊费用1911 待处理财产损溢2101 短期借款

2102 内部借款

2111 应付票据

2121 应付账款

2131 预收账款

2151 应付工资

2153 应付福利费

2161 应付股利

2171 应交税金

2176 其他应交款

2181 其他应付款

2191 预提费用

2201 待转资产价值2211 预计负债

2301 长期借款

2311 应付债券

2321 长期应付款

2331 专项应付款

2341 递延税款

3101 实收资本(或股本)3103 已归还投资

3111 资本公积

3121 盈余公积

3131 本年利润

3141 利润分配

5101 主营业务收入5102 其他业务收入5201 投资收益

5203 补贴收入

5301 营业外收入

5401 主营业务成本5402 主营业务税金及附加5405 其他业务支出5501 营业费用

5502 管理费用

5503 财务费用

5601 营业外支出

5801 以前年度损益调整

按企业会计制度建账核算,根据实际需要增设明细科目.纳增值税.核算举例:修理修配业的会计处理[例]某汽车修理厂2004年5月发生如下业务:(1) 5月2日,为某单位修理小汽车一辆,收取修理费等18000元,增值税额为3060元,款项已收。

借:银行存款21060

贷:营业收入18000

应交税金--应交增值税(销项税额)3060

(2) 5月4日,企业购进汽车配件一批,价款为160000元,增值税额为27200元,款项已付。

借:应交税金--应交增值税(进项税额)27200

原材料160000

贷:银行存款187200

(3) 5月16日,企业为公交公司修理公共汽车20辆,取得营业收入款180000元,增值税税额为30600元,款项款收。借:应收账款210600

贷:营业收入 180000

应交税金--应交增值税(销项税额)30600

(4) 5月20日,企业受汽车公司委托加工汽车零件一批,收取加工费20000元,增值税额为3400元,款项已收。借:银行存款

23400

贷:营业收入20000

应交税金--应交增值税(销项税额)3400

(5) 5月31日,企业支付本月份水电费12000元,其中:电费10000元,车间负担9000元,厂部应负担1000元;水费2000元,车间负担1600元,厂部负担400元,增值税额为1960元(10000×17%+2000×13%),款项已付。

借:营业费用

10600

管理费用

1400

应交税金--应交增值税(进项税额)

1960

贷:银行存款

13960

则5月份企业应纳增值税额为:应纳税额=37060-29160=7900元

企业在实际缴纳增值税时:

借:应交税金--应交增值税(已交税金)7900

贷:银行存

款7900

营业成本部分:

1、结转材料成本

借:主营业务成本

贷:原材料

2、工资

借:应付工资

贷:现金或银行

借:主营业务成本

贷:应付工资

3、结转折旧

借:主营业务成本

管理费用

营业费用

贷:累计折旧

4、结转损益

借:主营业务收入

贷:本年利润

借:本年利润

贷:主营业务成本

管理费用

营业费用

财务费用

汽车修理厂会计岗位责任制度

1.负责建立、登记、打印总帐和明细帐以及各种辅助帐;及时登记所管辖的账薄,按时结账;按会议制度规定设置、运用会计科目,发现记帐及凭证错误及时更正;有关帐薄定期核对(最少每月一次),确保帐帐相符。

2.按会议制度要求进行会计核算。其内容包括:款项和有价证券的收付;财物的计价和收发;债权、债务的管理结算;财产物资的清查;财务成果的计算和处理。

3.按规定日期编制、汇总、打印各种会计报表,保证财务会计报告真实、完整;上报及时,无涂改现象,财务情况说明书,至少应对下列情况作出说明:

(1)财务状况基本情况;

(2)损益情况;

(3)资金增、减和周转情况等。

对外提供的财物会计报告应当依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章,并由单位负责人和会计负责人签名并盖章。

4.根据有关规定的标准、比例,正确计算提取各项费用,并会同出纳人员及时清理往来款项。

5.实行会计监督,资金管理。主要包括:审查原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证不予受理或请示处长;对记载不准确、字迹不清楚、内容不完整的原始凭证不予受理;对违反国家统一的财务、会计法律法规、规章的收支,或发现帐实不符、款项不符时,应按有关规定及时处理,问题较大的应及时报告本处负责人查明原因进行处理。

6.其他需要办理的会计手续和事项。

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