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物料进仓前清包、理批号标准操作程序

物料进仓前清包、理批号标准操作程序

l目的

制订物料进库前清包、理批号标准操作程序,确保物料外包装整洁、卫生,并按品种、分批号码放。

2范围

适用于物料进仓前外包装清洁、理批号操作。

3责任

仓库主管、仓管员。

4 内容

4.1 凡到库物料,在入库前必须清仓、清洁外包装。

4.2 清包时,须用略湿抹布擦去外包装上的灰尘。

4.3 在清包过程中要注意保护一切物料外包装上的标签,不得有污损。

4.4 清包结束后,即整理批号,按品种、规格、分批号存放在待检区内,摆放整齐、牢固,符合距离要求。

4.5 清包理批号后,仓管员按规定的要求填单请检。

5 培训

6.1 培训对象:仓库主管、仓管员。

6.2 培训时间:一小时。

仓库物品出入库管理程序

仓库物品出入库管理程序 文件编号: ##############有限公司修改号: 版次: 仓库物品出入库管理程序页码:1/5 1.0入库管理: 1.1采购物品入库总则: 1.1.1当货品运抵至仓库时,保管员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、原装货件短少、临近失效等情况。保管员拒绝收货,并及时上报后勤部,由后勤部将物品不符合入库的原因书面通知采购部,由采购部采取措施;若因保管员未及时对货品进行检查,出现的破损,原装货件短少、临近失效,所造成的经济损失由该保管员承担。 1.1.2确定商品外包装完好后,保管员与采购员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、有效期进行核实,核实正确后方可入库;若单据与商品实物不相符,应及时上报后勤部,由后勤部面书通知采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由采购员与保管员承担因此造成的损失。 1.1.3、后勤部负责所采购物品的入库工作。物品在搬运过程中,应按照物品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先入先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由后勤部承担。 1.1.4 入库商品明细必须由相应物品的采购人员+相应物品的使用人员+仓库保管员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库保管员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况等,做到帐、货、卡相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库保管员承担。

1.1.5不合乎办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在库外待检,经检验不合格的物资一律不予入库,必须在短期内通知经办人员负责处理。 1.1.6一切原材料、设备的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性. 1.1.7入库材料在未收到相应发票前,保管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到《物品入库单》(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到《物品入库单》,并开具材料票到《物 文件编号: ##############有限公司修改号: 版次: 仓库物品出入库管理程序页码:2/5 品入库单》,月底将货到票未到材料清单上报财务。 1.1.8《物品入库单》的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 1.1.9所有的物品必须本着先办理入库手续,再领出的原则。 1.1.10填写入库单需一式三份,仓库一份、采购部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务); 1.1.11保管员必须于库中相应货物位置置放卡片,卡片上需注明货物的名称、规格、型号、产地、数量及出入库时间。做到货、帐、卡相符。 1.2原、辅材料入库程序: 1.2.1接到采购部原料即将运抵的通知后,后勤部提前清整出场地并组织好人员准备卸货。

成品出货SAP操作流程及说明

成品出货SAP操作流程及说明 一.成品出货常用的命令 1.VA02:分配SO 2.VL01N:根据SO扣账 3.MD04:查项目代码 4.VL02N:根据出货生成号码删除或修改此笔交易以及对扣账后交易的查询 5.VT01N:做外销出货 6.VT02N:删除外销出货时生成的号码 7.VA05:当用VA02分配时数量不够用此分配释放占用数量 8.VL09:激活已扣账生成号码 9.MB58:查询BELL寄销存 10.VA03:查看SO 11.MB51:交易历史查询 12.MB52:查库存 13.ZSDB01:出货审批及打印 14.MB1B:库位与库位之间的转账 15.Y_DEV_28000075:查整个项目的库存 16.ZMMA02:成品进销存日报表自动发送 二.成品出货流程 1.根据入库单登记到库存报表里 2.根据计划最新更新的出货计划核对数量是否全部完成入库 3.根据邮件登记到成品出入库明细表 4.用MB52查账(成品库位FGSZ) 料号 工厂代码 库位 以上信息输入完毕后直接按F8或单击左上角第一个图标小闹钟

5.当系统满足出货数量时根据出货型号相对应的SO,用VA02分配 1.放入出货SO回车 2.单击对勾或回车 1.单击料号把光标 放在要分配的料号 2.单击此处 单击此处进行分配,有信 用时需要手动分配SO 修改为要出货数量注 意只能比这个数少或 等于这个数,不能大于 这个数,然后点对勾 点击保存就分配好了

6. 分配完SO,再用VL01N 扣账 以上须要注意的是:SAP 默认周末为非工作日,所以周末做出货进把日期改为下星期一的日期但实际出货日期仍不变 7. 如遇到信用问题找(财务刘蕾蕾)解信用(注:有信时,在用VL01N 扣账时输入出货 SO,回输,错误信息提示此交易由于信用而冻结,是英文显示的,大概也就这个意思。 库位 系统默当天日期 分配好的SO ,回车 1.实际出货日期 2.单击Picking 进入下一界面 1.输入确认后数量,要与前面一栏数量一样,不然不能进行扣账操作 注:这里显示的是分配的数量,要是与分配的数量不一样,请查看库存是否足够 2.单击这里即可进入下一操作页面 1.在这里输入成品出入库明细表里的流水号 2点击这里进行交货扣账,系统会自动生成的流水号码,把它登记成品出入库明细表里,就OK 啦

设备材料出、入库管理程序(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 设备材料出、入库管理程序(标 准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

设备材料出、入库管理程序(标准版) 1.目的 1.1为了加强设备材料的出入库管理,规范出入库管理程序,保证设备材料的出入库工作按规定的要求办理。 1.2保证入库设备材料的质量及数量达到协议要求。 1.3确保设备材料保质保量、及时准确地办理出入库手续。 2.释义 2.1入库:是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。 2.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。 3.管理要求 3.1设备材料出入库过程中各相关单位及部门的职责: 3.1.1设备物资组职责 负责对设备(材料)的入库、出库工作进行审核与管理。

3.1.2代保管单位职责 负责设备(材料)入库、出库的实施。 3.1.3三期办职责 负责对设备(材料)出库进行审核与监控。 3.2入库程序 3.2.1入库单是根据协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备材料入库手续,并分别填写《设备入库单》(附件一),《材料入库单》(附件二),一式四联且连续编号。 3.2.2到货设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。 3.2.3办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关文件、协议及供货厂商的商务发票或有关凭证,核实产品和资料的数量、质量等无误后,办理入库单。 3.2.4办理入库手续时,代保管单位应按照入库单上的科目认真

GMP成品发放标准操作规程

标准管理规程 1. 目的: 建立成品出库标准操作规程,保证出库成品数量质量,防止差错。 2. 适用范围: 适用于所有已检验合格入库的成品。 3. 责任人: 业务部:负责开具发货通知。 财务部:负责对发货通知进行审核。 仓管员:负责根据《发货通知单》进行备货和复核,并对发出货物准确性负责。 仓库主管:负责对仓管员的发货流程进行监督。 4. 正文: 4.1 发货通知单的开具及审核 4.1.1 由业务部开具《发货通知单》,通知单内容须有:产品代码、产品名称、规格、数 量、收货单位、收货地址、收货人、联系电话、运费承担方式、物流运输要求等信息填写齐全,备注清楚,信息未备注清楚的,仓管员有权拒绝发货。 4.1.2 由财务部对《发货通知单》进行审核,确认货款、价格、运费承担方式等信息,确 认无误后审核签字。 4.2 备货、记录、制单、出库复核 4.2.1 仓管员在接到已审核的《发货通知单》后,按《发货通知单》上的产品明细进行备 货,按照先进先出法配齐所需产品,并及时核对剩余库存,填写货位卡和销售记录台账,做到帐、物、卡相符,确保销售记录的可追溯性。 第1 页共4 页

4.2.2 按照《发货通知单》制作《销售出库单》,在《发货通知单》的基础上,增加产品 生产批号、生产日期、保质期,并加盖公司销售出库章,还需按照产品信息将对应批次的成品检验报告附在《销售出库单》后。 4.2.3 备好的成品需进行二次复核,确认货单一致、出库手续齐全后,由仓库主管签字方 可出库放行。 4.3 货物发运 4.3.1 按照《发货通知单》备注的信息,填写物流运输单,并根据发运货物件数,与承运 物流公司做好交接,清点数量,确认包装方式满足运输条件后,双方签字交接,保留好运输凭证,以便于货物跟踪。 4.4 严禁白条出库,没有接到发货通知或发货通知未经审核的,不可放行出库,特殊情况 放行出库需由总经理签字批准。 4.5 各项记录、表单、凭证收编归档保存。 5. 附件: 《销售出库单》 《发货通知单》 6. 相关GMP文件: 无 7.变更历史: 第 2 页共4 页

成品出入库管理流程图培训资料

成品出入库管理流程 图

成品出入库管理流程图 - 一、目的:规范成品仓库管理,完善公司配送,优化公司管理机制,使公司的仓库作业及管理到据可依,明确成品出入库的流程,保证成品出入库期及存仓期间的安全与准确。 二、范围: 本流程适用于公司成品出入库的工作。 三、职责: ●仓库主管负责物流公司一切事务的安排和管理,协调部门间的事 务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 ●仓管员负责单据追查、保管、入帐、物料的收料、报检、入库、 发料、退料、储存、防护工作。 ●仓库主管、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确 定和废弃物的处置工作。 ●销售部负责开具成品提货通知单,并通知内勤安排物流公司和成 品库。 ●物流公司凭借提货单完成成品的装运工作。 四、责任:公司仓储物流部对本流程施行,财务部对本管理流程的实施审核。 外购到货收货管理

1.1 接到物流人员收货通知时,送货人员将《收货通知单》交财务审核人员审核。 1.2 货品到货,仓库应通知采购部参与检查所有货品外观包装完好无损。点清货品名称,规格,数量,与供应商《送货单》核实并签字(仓管、物流),并将《送货单》交由采购部。 1.3 卸货完成,仓管员根据《收货通知单》填写实收数量,打印《外购入库单》,由公司仓储物流部人员与物流人员共同清点数量无误后双方签字确认。仓管员对入库的产品,按实际数量录入系统1.4 仓库入库完成,货品整理归位,做到账、卡、物一致。 2、成品的出库管理 2.1接收销售内勤的客户《要货单》或《订货单》,由仓库主管审核,通知录单员制作《发货通知单》或《销售出售单》并打印,仓管根据《发货通知单》或《销售出库单》进行配货备货。2.2将货品备好后准备出库时,再核实单据上货品名称,规格,数量与实物是否一致。 2.3货品准备好后,通知司机接收货品,清点货品名称,规格,数量,将单据交由司机签收《发货通知单》确认。 2.4货品出库完成,货品整理归位,做到账、卡、物一致。 2.5 库管员根据发货的先后顺序,按“先进先出”的原则发货。 五、物品入库有关制度:

酒店大堂副理工作内容

酒店大堂副理工作内容 大堂副理是代表总经理全权处理宾客投诉、宾客生命安全及财产赔偿的复杂事项。大堂副理应站在酒店利益的立场上机智、果断、敏捷地处理各项问题,每天设立二十四小时当值。在夜间,除值班经理外,大堂副理是酒店的最高权力机构的指挥者。大堂副理还需协助前堂经理直接管辖前堂各部的业务操作,一般是分三班进行工作,主要是承担以下职责:早班大堂副理上班后应与前班做好交接工作,监督检查前堂全体员工的行为及仪态,协助前堂经理对该部进行管理,参与该部一切工作及过程的指挥督导。若有VIP的接待,要检查VIP 的接待工作。在VIP未到达之前,还需检查VIP的房间,早上还需接受解释退房宾客对帐单的任何疑问。进行处理客人遗失之物品,记录下班要处理或未处理完善的事情。 中班大堂副理与前班一样,首先要做好交接工作,督导员工的仪容礼貌及工作程序,尽量完成早班定下的工作或未处理的事情,重新了解当天报告,对售房情况进行复查一遍,检查VIP 房间锁匙有否准备好。同时还须检查当天团体客人的到达及离开情况以及目前的客房使用情况。督导员工处理客房的出售。对留住的客人,若所欠之帐目太多,则视其身份进行处理,尽量提醒宾客尽快交租。按规定若不合作者采取适当的强制方法,还要记录下班要处理的情况及本班未处理完之事。 夜班大堂副理亦与前班一样,要做好交接工作并完成中班没有完成的工作,检查明天宾客的订房情况,并为将到达之宾客作好编排房间准备。根据“夜班报告”内容进行工作,与保安一齐巡查酒店的安全,检查PA的大堂卫生情况,复核接待处及电话房各种表格,记录下一班要处理的问题。在紧急情况下,要保持沉着、冷静。对任何事情应敏感。接到紧急通知,即弄清事情直相,与保安、值班经理及其他有关部门一起合作,采取有效的措施,迅速妥善处理好一绿记录向总经理汇报。 1 / 1

食品安全卫生标准操作程序

食品安全卫生标准操作程序31 【最新资料,WORD文档,可编辑】

食品安全卫生标准操作程序 (SSOP) 文件编号:WI-SSOP-1~11 文件版本: 1/0 编制: 审核: 批准: 受控状况: 分发号: 生效日期: 目录 1.其内容由以下系列文件组成: 01、《水的安全性》; 02、《食品接触的表面的卫生和清洁》; 03、《防止交叉污染》;

04、《手的清洗与消毒及卫生设施的维护》; 05、《防止食品被掺杂》; 06、《有毒化学物品的标记、储存和使用》; 07、《员工的健康与卫生控制》; 08、《虫害的防治》; 09、《环境卫生》; 10、《检验检测卫生》; 在实施过程中,配有记录、有检查,如果实施不力还要进行纠偏。 1目的:确保生产生活用水符合《生活饮用水标准》(GB5749—1985)规定的要求。 2.职责:生产部负责提供符合《生活饮用水标准》(GB5749—1985)规定的要求的水,质检部负责监督检查。 3.程序 3.1生产部内的用水取自来水公司;公司自备一个贮水罐,贮水量为40立方米,每年清洗两次。第一次在3月份生产之前进行清洗消毒;第二次在下一年8月进

行清洗消毒。每次清洗结束后都要由质检部QC人员进行现场检查,然后注满水并 抽取水样进行细菌总数和大肠菌群数的鉴定,以评定清洗消毒效果。 在自备贮水池上定期加入一定量的消毒灵对水进行消毒处理,同时在使用自 备水前必须抽取水样进行PH、余氯、细菌总数和大肠菌群数的测定,以确保是否 符合加工用水要求。 每年二次两取水样送砚山县疾病控制中心按《生活饮用水标准》(GB5749—1985)进行全项目分析。 监测频率:每次消毒后/加工前/每年二次。 监测部门:质检部。 3.2供水系统:公司内自主进行设计、施工和安装。具有完备的供水网络图和污水 排放分布图,使用的管材为PVC管。车间水龙头进行连续编号,不同用途的水管 用标识加以区分。管道设计安装时做到了防止冷凝水下滴污染裸漏的半成品,同 时还做到了防止自来水管和污水管的交叉污染;水管管口离水面距离2倍于水管 直径且水管管道有一个存水弯用以防止水的倒流。洗手消毒的水龙头为非手动开 关;生产用软水管均为食品级材料制成。生产部每半年检查一次供水系统,确保 管道无破裂,并拆除不需要的及末端堵塞的管道。处理后的污水在排放时符合国 家环保部门的规定和防疫要求;车间地面有1/100的斜坡,地沟有大于3/100的 斜坡,废水排放从清洁区流向非清洁区。 监测频率:每年二次或水管系统进行安装、维修、改装时。 监测部门:质检部。 3.3由本公司实验室依据水龙头编号,编制取样计划,每天对总出水口及选定的水 龙头进行一次余氯和PH测定。每月进行一次大肠菌群分析。并执行GB5749—1985 的规定,每次生产前对生产用水进行感官检测。 监测频率:每天一次/每月一次。 监测部门:质检部 3.4车间水龙头及管道已安装防吸虹装置。 监控频率:每月一次。 第

设备材料出库入库管理程序范本

工作行为规范系列 设备材料出库入库管理程 序 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-70165设备材料出库入库管理程序 Equipment material outbound storage management program 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1.目的 1.1为了加强设备材料的出入库管理,规范出入库管理程序,保证设备材料的出入库工作按规定的要求办理。 1.2保证入库设备材料的质量及数量达到协议要求。 1.3确保设备材料保质保量、及时准确地办理出入库手续。 2.释义 2.1入库:是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。 2.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。 3.管理要求 3.1设备材料出入库过程中各相关单位及部门的职责: 3.1.1设备物资组职责

负责对设备(材料)的入库、出库工作进行审核与管理。 3.1.2代保管单位职责 负责设备(材料)入库、出库的实施。 3.1.3三期办职责 负责对设备(材料)出库进行审核与监控。 3.2入库程序 3.2.1入库单是根据协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备材料入库手续,并分别填写《设备入库单》(附件一),《材料入库单》(附件二),一式四联且连续编号。 3.2.2到货设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。 3.2.3办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关文件、协议及供货厂商的商务发票或有关凭证,核实产品和资料的数量、质量等无误后,办理入库单。 3.2.4办理入库手续时,代保管单位应按照入库单上的科目认真填写,要求准确无误(发票、协议、入库单应一致,

08 成品出库标准化操作流程

1、目的 确保纸箱成品按规范化流程安全、有序办理出库。 2、范围 适用于所有成品纸箱的出库作业。 3、职责 3.1 储运主管负责对销售出库单内容进行审核,安排车辆送货及绩效考评; 3.2 仓管负责按销售出库内容对货物的规格、数量进行正确无误拣选; 3.3 货车司机负责对货物安全送达; 3.4 搬运工负责按仓管员要求对成品进行装卸搬运; 3.5 成品出库后仓管员负责及时登记台帐。 4、操作流程 4.1 成品拣选 4.1.1 业务员填报销售出库单经销售经理审批同意后,储运主管对销售出库单内容进 行审核,审核内容:出库规格、数量、客户、送货地址等信息是否完整、清晰; 4.1.2储运主管对出库单中有无法执行的计划应当天下班前通知营销部,并确认第二天 双方调整签字确认后的《销售出库单》,按照运力情况安排发货车辆; 4.1.3 成品仓管员接到储运主管签审同意的销售出库单后,对货物进行拣选。在拣选 货物的过程中,应仔细核对出库内容,保证货物的正确、完整。对于由仓管员拣选过程中发生的错误,仓管员将承担主要经济赔偿责任(具体见《货物标识与拣选标准化操作规范》); 4.2 成品办理出库 4.2.1拣选完毕后,成品仓管员安排搬运工,到指定库位将成品运至备货区。联系发货 司机、搬运工对成品进行装车; 4.2.2 成品仓管员填写《出库通知单》,内容对应《销售出库单》明细,每车核对完毕 后在《出库通知单》上签字;搬运工搬运成品上成完后,货运司机与上车搬运工必须在确认装车产品数量、型号无误后在《出库通知单》上签字。 4.2.3 司机送货,如发生数量、型号或产品质量与客户要求不符时。个人不能进行有 效处理时,应第一时间联系上级主管(储运主管),并在得到上级明确指示后按工作安排执行。货到客户签收。 4.3 账务录入 4.3.1 日班成品仓管员应清楚、完整按出库数量填写《出库通知单》,并归档; 4.3.2 晚班成品仓管员在对夜晚出库的成品进行库存台帐录入时,同时完成白天出库

大堂副理工作流程

大堂副理工作流程 一.签到并检查前台员工仪容仪表(按照员工手册标准) 二.查看交接班本,跟办未尽事宜,详细了解入住客人基本资料。三.查阅前台交班本,督促接待和收银及时处理跟办事宜。 四.检查区域卫生(包括前台礼宾部、商务中心,大堂、大堂吧)及时通知相关人员打扫。 五.检查大堂情况及整理报刊夹。 六.查看预抵、预离及在店情况。 七.检查内外管传输是否正常 八.查阅订单VIP熟记当日抵店VIP资料(包括姓名、身份、国籍、到达时间、费用、接待方式、单位、部门、离店日期等)九.认真做好VIP接待工作,提前检查落实接待准备工作1)预分房,所分房力求选择同类房间中最好的,根据VIP 订房单提前备好房卡放入欢迎卡,与订单放在一起,单 独放好。 2)确认客人到店时间,将客人入住信息有关部门,做好准备工作。 3)与房务部确认房间是否已能出租,提前去房间试房卡是否好用,房间内物品是否已摆放整齐,齐全,鲜花,果 篮是否摆好,上面有无总经理名片。 4)安排特殊(区别于普通客人)服务。 5)提前十分钟在门口微笑迎接VIP的到来。

十.为VIP办理登记 1.VIP客人到店,由大堂副理引导客人去房间,将准备好的登记单房卡,欢迎卡带好,为客人在房间办理入住手续,并将身份证拿到前台扫描完后送还给客人。 十一.检查员工在岗情况,维护大堂秩序,会同保安人员防止危及酒店秩序的人员入内。 十二.掌握团队及散客延退情况。 十三.处理投诉 1.做好接待投诉客人的心理准备。 2.保持冷静理智设法使客人消气。 1)让客人先把话说完,切勿胡乱解释或随便打断客人。 2)客人讲话时(或大声嚷嚷时)你要表现出足够的耐心,决不能随客人情绪的波动而波动,不得失态,即使遇到故意挑衅,无理取闹也不应该与之大声争辩或仗“理”欺人。而要耐心听取其意见,以柔克刚,使事态不至扩大或影响他人。 3)讲话时要注意语音、语调、语气及音量大小。 4)接待投诉客人时,要慎用“微笑”否则会使客人产生出了问题,你还“幸灾乐祸”的错觉。 3.认真倾听客人投诉,并注意做好记录。 4.对客人的不幸遭遇表示同情,理解和道歉。 5.对客人反映的问题立刻着手处理。 6.对投诉的处理结果给以关注。

食品卫生标准操作程序SSOP

食品卫生标准操作程序(SSOP) 1、水和冰的安全 2、食品接触表面的清洁和卫生 3、防止交叉污染 4、操作人员洗手、手消毒和卫生间设备的维护 5、防止外部污染 6、有毒化合物的正确标记、贮存和使用 7、员工健康状况的控制 8、预防和清除鼠害、虫害 1、水和冰的安全 生产用水(冰)的卫生质量是影响食品卫生的关键因素。食品加工企业一个完整的SSOP 计划,首先要考虑与食品接触或与食品接触物表面接触的水(冰)的来源与处理应符合有关规定,并要考虑非生产用水及污水处理的交叉污染问题。 (1)食品加工厂必须采用符合国家饮用水标准的水源。对于自备水源,要考虑水井周围环境、井深度,污水等因素的影响。对两种供水系统并存的企业采用不同颜色管道,防止生产用水与非生产用水混淆。对贮水设备(水塔、储水池、蓄水罐等)要定期进行清洗和消毒。无论是城市供水还是自备水源都必须有效地加以控制,有合格的证明后方可使用。 (2)对于公共供水系统必须提供供水网络图,并清楚标明出水口编号和管道区分标记。合理地设计供水、废水和污水管道,防止饮用水与污水的交叉污染及虹吸倒流造成的交叉污染。检查时,水和下水道应追踪至交叉污染区和管道死水区域。 (3)水管龙头要有真空排气阀、水管离水面两倍于水管直径或有其他阻止回流装置保护以避免产生负压脏水被回吸入饮用水中。 (4)要定期对大肠菌群和其他影响水质的成分进行分析。企业至少每月1次进行微生物监测,每天对水的PH值和余氯进行监测,当地主管部门对水的全项目的监测报告每年2次。水的监测取样,每次必须包括总的出水口,一年内做完所有的出水口。 (5)对于废水排放,要求地面有一定坡度易于排水,加工用水、台案或清洗消毒池的水不能直接流到地面,地沟(明沟、暗沟)要加篦子(易于清洗、不生锈),水流向要从清洁区到非清洁区,与外界接口要防异味、防蚊蝇。 (6)当冰与食品或食品表面相接触时,制冰用水必须符合饮用水标准,制冰设备卫生、无毒、不生锈,储存、运输和存放的容器卫生、无毒、不生锈。制冰机内部应检验以确保清

五星级大酒店大堂副理岗位操作流程

大堂副理 报告上级:前厅部经理 联系部门:酒店各部门 督导下级:总台领班、礼宾部领班、总机领班、商务会议中心领班 主要职责: 1、协助前厅部经理制定各种规章制度、工作职责及工作程序与标准。 2、督导属下严格执行各项规章制度与工作程序。 3、督导与检查大厅清洁和环境卫生。检查大厅内工作人员的仪表仪容与工作效率,将发现的 问题报告前厅部经理。 4、负责检查大厅内外各区域设施、设备,发现损坏,及时通知工程部。 5、负责贵宾接待。每天贵宾到达前做好登记卡、欢迎卡、房间钥匙等准备工作。并检查房间布置标 准、赠品摆放等。热情接待每一位贵宾,陪送客人进房间。 6、编排每日VIP贵宾到达、离店及住店VIP贵宾名单,打礼貌电话,接待VIP贵宾,安排 服务细节,确保提供优质服务。 7、处理客人投诉。热情接待每一位投诉客人,尽量满足客人要求,保持宾馆与客人关系协调与 和谐。 8、客满时积极配合总台接待人员做好客人的安置工作,保证客人需要。 9、晚班时检查宾馆公共区域及员工工作情况,发现问题,督导员工改进,并通知有关部门。 10、协助保安部调查异常情况,确保宾馆安全,必要时按紧急情况程序处理突发事件 11、处理客人跑帐、账单不清等问题。 12、每天做好大堂副理日志记录,对当天发生的重要情况和重要投诉,及时报告前厅部经理,必要时 报告分管副总及总经理。 13、确保前厅接待准确快速的办理入住手续,给客人留下良好的第一印象。 14、准确掌握客房状态及客房的预定情况。 15、确保前厅人员准确抵店客人的资料输入电脑。 16、尽可能多的收集宾客资料、信息,建立长住客、VIP客及回头客的档案资料,以便为客人 提供个性化服务,使客人真正感受到宾至如归的感觉,增强客人对本酒店的管理水平的信 心。 17、与客房部密切联系,确保所有的出租客房都是ok房。 18、亲自对前厅的接待人员进行培训。 19、监督属下员工的仪容仪表、礼节礼貌。 20、确保整个前厅区域的清洁与整洁。 21、协助前厅经理做好VIP客人的接待工作。 22、完成上级交付的其他工作。

食品安全卫生标准操作程序

云南宏绿辣素有限公司 食品安全卫生标准操作程序 (SSOP) 文件编号:WI-SSOP-1~11 文件版本:1/0 编制:刘学文 审核:吕虎山 批准:韦勇 受控状况: 分发号: 生效日期:二0一五年一月一日 目录

1.其内容由以下系列文件组成: 01、《水的安全性》; 02、《食品接触的表面的卫生和清洁》; 03、《防止交叉污染》; 04、《手的清洗与消毒及卫生设施的维护》; 05、《防止食品被掺杂》; 06、《有毒化学物品的标记、储存和使用》; 07、《员工的健康与卫生控制》; 08、《虫害的防治》; 09、《环境卫生》; 10、《检验检测卫生》; 在实施过程中,配有记录、有检查,如果实施不力还要进行纠偏。

1目的:确保生产生活用水符合《生活饮用水标准》(GB5749—1985)规定的要求。 2.职责:生产部负责提供符合《生活饮用水标准》(GB5749—1985)规定的要求的水,质检部负责监督检查。 3.程序 3.1生产部内的用水取自来水公司;公司自备一个贮水罐,贮水量为40立方米,每年清洗两次。第一次在3月份生产之前进行清洗消毒;第二次在下一年8月进行清洗消毒。每次清洗结束后都要由质检部QC人员进行现场检查,然后注满水并抽取水样进行细菌总数和大肠菌群数的鉴定,以评定清洗消毒效果。 在自备贮水池上定期加入一定量的消毒灵对水进行消毒处理,同时在使用自备水前必须抽取水样进行PH、余氯、细菌总数和大肠菌群数的测定,以确保是否符合加工用水要求。 每年二次两取水样送砚山县疾病控制中心按《生活饮用水标准》(GB5749—1985)进行全项目分析。 监测频率:每次消毒后/加工前/每年二次。 监测部门:质检部。 3.2供水系统:公司内自主进行设计、施工和安装。具有完备的供水网络图和污水排放分布图,使用的管材为PVC管。车间水龙头进行连续编号,不同用途的水管用标识加以区分。管道设计安装时做到了防止冷凝水下滴污染裸漏的半成品,同时还做到了防止自来水管和污水管的交叉污染;水管管口离水面距离2倍于水管直径且水管管道有一个存水弯用以防止水的倒流。洗手消毒的水龙头为非手动开关;生产用软水管均为食品级材料制成。生产部每半年检查一次供水系统,确保管道无破裂,并拆除不需要的及末端堵塞的管道。处理后的污水在排放时符合国家环保部门的规定和防疫要求;车间地面有1/100的斜坡,地沟有大于3/100的斜坡,废水排放从清洁区流向非清洁区。 监测频率:每年二次或水管系统进行安装、维修、改装时。 监测部门:质检部。 3.3由本公司实验室依据水龙头编号,编制取样计划,每天对总出水口及选定的水龙头进行一次余氯和PH测定。每月进行一次大肠菌群分析。并执行GB5749—1985的规定,每次生产前对生产用水进行感官检测。 监测频率:每天一次/每月一次。 监测部门:质检部 3.4车间水龙头及管道已安装防吸虹装置。 监控频率:每月一次。 第1 页共2 页

最新成品仓库操作流程(1)知识分享

成品出入库流程规范 入库: 一、线上成品入库: 1)入库单资料完整填写清楚(产品订单号、项目编码、产品名称需与流程卡一致不可简写、产品编码、入库数量、检验人员签字、入库人员签字、特殊情况需附带说明)仓库人员有权要求入库人员提供以上资料并核实清点产品数量,有权要求重新开单否则不予入库。 二、采购和外加工入库: 1、直接加工商/供应商送货: 送货清单不可缺少,清单中需注明货品名称、品牌、数量条件允许还应注明项目编码,仓库人员清点核实数量后通知对应的人员进行验货检验,检验完毕OK后,由对应人员在单据签字确认后,仓库人员根据签字单据办理入库或流转使用手续。如来货手续不完整,可以先签收,然后通知计划部经理处理后再进行下一步办理。

2、直接快递或物流公司: 1)、快递(物流公司)内有清单的(货品名称、品牌、数量),仓库人员清点数量无误后通知对应的人员进行验货检验,检验完毕OK后,由相关人员在单据签字,仓库人员根据签字单据办理入库或流转使用手续。否则不予入库。 2)、无任何单据,只有快递单的,先签收清点数量无误后,拍照记录后以邮件方式把照片货品数量一并发送计划部,等计划部明确处理后再进行下一步办理。 客户退货换货: 收到退货后,清点数量无误后通知相关客服、项目人员了解原因清楚后,好的经过品检确认并签字后,办理入库手续,不能使用的办理报费手续做报废处理。 出库:

1、根据计划部的发货单、外加工发货单明确发货时间,按不急、急、非常急三个档次及时准确进行配货,送交打包组进行打包转发货,无发货单、外加工发货单不可发货。 2、由出库人员核实拍照无误后签字确认,送交打包人员打包,包装完毕后打包人员签字确认,配送、物流、快递或者客户自提货时必须收货人员签字确认收货,最后单据由仓库人员进行做帐保存备查。 3、发货单、外加工发货单中内容与仓库产品名称不符的,仓库人员拒绝发货并电话通知对应人员重新下具正确的产品发货单。 5、车间人员领用借用单个多个产品(不管打样也好拍照也好),及时办理领料手续,暂借的需开具暂借条,领用的暂借的发生坏了丢失的情况,追究其责任并无条件配合仓库人员办理相关处理手续。如仓库人员懈怠、或未与领用人员办理出库暂借手续,造成账实不符或仓库其他损失,一切责任由仓库人员自行承担。领用人仓库人员相互监督。

酒店大堂副理每工作程序

酒店大堂副理每工作程序

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大堂副理每日工作程序 Assistant Manager Procedure 1、接班: ①提前15分钟到岗,按照交接班制度进行交接手续以及详细阅读交接班本。 ②交接对讲机。 ③处理上一班次的遗留问题。 ④检查大堂运行情况。 2、接待客人: ①熟客:上前主动问候及表示欢迎。 ②VIP:预先准备好房间以及所需物品。例如:鲜花、水果、报纸之类, 并检查房间内物品是否已配备齐全及合格;客人抵店后欢迎热 情,自我介绍得体,亲自陪客人上房,沿途介绍酒店设施、服务 项目,办理入住手续,准确及时,介绍客房设备和接待规格得体, 招呼上茶水、毛巾,服务周到。征询客人要求并尽量满足。 3、处理投诉:先平息客人愤怒的情绪,在不损害酒店应得收入情况下,尽量满 足客人的要求,并将引起客人投诉的原因及结果以给客人满意答 复并引以为戒防止下次再出现类似情况。 4、处理账目要求: ①协助前台收银催收超过规定期限或限额的住店客人欠交的房租。 ②如客人信用卡有疑,协助联络客人重新刷卡或改付现金。 ③客人退房时要求折扣,此情况发生最多,婉转解释并视客人身份给予考虑 ④如电话或酒水收费有疑可视客人身份做最后处理。 F . O 管 理 实 务前厅制度与程序 FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES 程序PROCEDURE 大堂副理每日工作程序 编号 REF.NO. 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 大堂副理 涉及部门 DEPT. CONCERNED 政策制定人 PREP ARED BY 审批人 APPROVED BY 执行日期 EFFECTIE

食堂食品卫生标准及操作流程

— 食堂食品卫生标准及操作流程 一、原料采购 1. 原料采购标准及操作流程 原料采购必须选取合格的供方,供方须有相应资质和卫生许可证; 无许可证或不符合本公司要求的供应商不得列入采购范围; 供应商须有每年一次的资质审核; 采购原料执行原辅料限量、感官验收标准; 购入的原料,应具有一定的新鲜度,具有该品种应有的色香味和组织形态特征,不得购入有霉变、酸败、虫蛀、变质、有毒、有害和受到污染的原辅料; — 所有原辅料、包装材料或容器,应符合卫生要求,不应造成对食品的污染和潜在危害。 2. 对供方的评价 根据采购物品的不同,本公司确定采取下列一种或多种方法进行评价。 ⑴调查供方保证能力; ⑵提供样品予以试用; ⑶现场考察或供方货源处验证; ⑷生产检验部门参与评价并提供评价意见; ⑸合法经营许可证明和自身证明; ? ⑹随行就市,及时评价; ⑺根据反馈信息评价。 工作餐服务部、饮食市场部根据采购物资技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写《合格供方名录》和《供方评定记录表》;经分公司分管经理批准,对同类的重要物资,应同时选择几家合格的供方。资料员负责建立并保存合格供方的记录。 对首次供应重要物资的供方,除要求供方提供充分的书面证明材料(如体系认证证书;供方产品的质量、价格、交货能力等情况;供方的服务和支持能力)外,还需出具相应的验证报告,由采购主管人员填写《供方评定记录表》中相应栏目。 对于一般物资供方,验货人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由工作餐服务部采购主管、饮食市场部经理批准后,即可列入《合格供方名录》。 对零星采购的辅助物资,其《进货检验记录》即为对供方的评价。 供方产品如出现严重质量问题,应向供方提出整改要求,如经两次提出整改要求,而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。 工作餐服务部、饮食市场部每年对合格供方进行一次跟踪复评,填写《供方复评评定表》。 : 3. 对供方的动态管理 对合格供方的质量保证能力和履约能力实行连续跟踪,由采购人员填写《质量记录和履约记录》

材料出入库流程

仓库物资出入库管理规定 一范围 适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。 二目的 为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。 三原则 1、实物原则 物资到公司后库管员依据采购申请单和发货单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。保管员必须见实物开具入库单,不能凭出库单开具库单。 2、实事求是原则 (1)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库: a未经总经理或部门主管批准的采购。 b与请购单不相符的采购物资。 c与要求不符合的采购物资,涂改无效。 (2)仓库不准凭借条发放任何物资。 (3)以旧换新的物资一律交旧领新。 四管理规定 1、入库 (1)物资入库包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装。(2)入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。第一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第四联月末送交财务。 (3)入库单由仓库管理人员填写。保管员根据采购实际数量、采购申请单、验质报告单开具入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库单由采购员、仓库保管员两人签字后生效。 (4)外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,发票经总经理签字后,使用部门持签字后的发票和出库单到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。 2、出库 (1)物资出库 出库单共三联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库。第一联由票据管理部门保存,第二联月末交财务部,第三联由保管员记账用。 (2)生产部门领用时,保管员应根据用料部门开具的出库单发出材料,出库单填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单须由领用人及部门主要负责人签字。 3、工具借用

酒店大堂经理工作流程

酒店大堂经理工作流程 规定及程序 P&P 标题:大堂副理工作时间编号: 执行部门:前厅部大堂副理报/送:董事会、总经理生效日期:页数:1页 发文人: xxx 批准人: 内容: 大堂副理为24小时值班,分为三个班次,其中: 早班:07:30—16:00 中班:15:30—24:00 夜班:23:30—08:00 另可以根据工作情况安排其他班次,根据本酒店的客流量的高峰期进行适当的安排。

规定及程序 P&P 标题:处理客人投诉程序编号:XXX 执行部门:前厅部大堂副理报/送:董事会、总经理生效日期:页数:1页 发文人: xxx 批准人: 内容: 一、所有投诉,无论真假,都表示理解、接受和安慰。 二、注意聆听和记录客人对酒店意见的具体内容(包括发生的时间、地点、经过、 涉及人员),如客人情绪激动,应将投诉者与其他客人分开,设法将其请到合适的地方进行交谈。 三、在听取客人意见时,不要怀有敌视情绪或与客人争论,让客人感到酒店是同 情、理解他的,是在认真听他投诉; 四、要保持头脑冷静,事件原因和经过未查明前,不可随便代表酒店承担责任, 切勿轻易向客人做出权力范围外的许诺。 五、摆出事实,明确指出投诉者的问题所在,恰到好处地回答客人的投诉,如有 可能,提供客人选择的机会。 六、将客人的投诉意见及时通知各相关部门,联同相关部门处理,使问题得到及 时妥善的解决,并尽快给客人予以明确的回复。 七、在接纳投诉后,代表酒店采取补救措施,如赠送鲜花、果篮、致歉信或房价、 餐饮折扣等给投诉者作为礼貌性的致歉,使客人感到酒店的诚意,变不满意为满意。 八、对一些无理取闹的客人,在处理中要做到不卑不亢,坚持原则,但态度、语 言、举止要有礼貌,并根据情况采取有效措施。 九、将客人意见通知相关部门输入客史档案,以便下次入住时,提供针对性服务, 避免再次投诉。

原材料出入库管理制度

原材料出入库管理制度 为规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合我公司的实际情况,经研究决定,特对原材料出入库程序实行如下制度: 一、本制度由公司经理办公会研究制定,适用于公司所有车间或部门,各车间或部门必须严格遵照执行。 二、本制度所指的原材料包括: 1、车间正常生产所需大宗材料; 2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品; 3、质检部门正常检测所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等; 4、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品; 5、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需物料。 三、所有原材料购入前,必须由拟使用车间或部门提前制定采购计划,由仓库和采购部门共同确认后明确专人采购。 对原材料的出库使用,各车间或部门也应提前上报使用计划,由仓库确认库存量是否满足使用,如果库存不足,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。

四、入库程序: 1、原材料购回后,采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购计划清单和销售方提供的增值税专用发票(或税务局认可的正规发票),发票上必须注明原材料名称、规格型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息,不同性质的原材料不可以混用一张单据。 仓库管理人员凭采购计划单、填写清楚完整的销售发票核对购入的原材料,经确认准确后方可入库。如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。 2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值仓库管理人员签字确认后开具《原材料入库验收单》,入库单一式四份,存根联一份;仓库保管自留一份;交采购人员(现金采购的,该单附于发票后凭以报帐;属赊购的,该单由采购员交供应商凭以结帐)和财务部各一份。入库单上的填写内容必须和采购计划及销售发票上的内容一致,并由仓库负责人签字确认。 五、出库程序: 原材料入库后由仓库统一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面单独说明),所有原材料出库时必须由原材料使用车间或部门负责人开具正式的《材料领用单》报给仓库,领料单上必须注明所需

成品仓操作规程标准范本

操作规程编号:LX-FS-A37193 成品仓操作规程标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

成品仓操作规程标准范本 使用说明:本操作规程资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 (一)成品入库操作规程及注意事项 1. 车间的成品包装后由车间缴库人员填写入库单; 2. 仓库入库人员会同车间缴库人员及检查人员进行清点,核对无误后三方在入库单上签名作实。 3.所有已入库的成品,需在第一时间放入仓库,并保留入库单据及时交于助理做帐。 4.注意事项 1)所有入库的成品要清点数量时,要注意桶罐清洁及标签是否规范。 2)所有小包装的成品(20kg规格及18kg规

格)一定要放于仓内存放,并且卡板不能堆放两层,以免压坏发生泄漏。50kg和120kg桶堆放最多不超过两层;200kg桶堆放最多不能超过三层,并按要求保持墙距、垛距及柱距,保持通道畅顺。 3)所有入库的成品要分类摆放,且性质会反应的成品要隔离储存。 4)泄漏处理:当成品发生泄漏时切勿用水冲洗,应第一时间用砂石或碎布吸附,再进行清扫处理。 13 5)每天早上,各仓管员要认真的对所负责的成品进行安全检查(包括数量、外观、品质及状态)。 (二)成品出库操作规程及注意事项 1. 备货人员在备货时要严格按照发货单和领料单上的品名、规格及数量和批号进行备货。

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