当前位置:文档之家› 门诊例会制度

门诊例会制度

门诊例会制度

门诊例会制度

一、门诊例会,每月第一周周五下午进行,由门诊部主任主持,主管业务院长参加,门诊各科室主任或负责人均须参加。

二、每次例会,由门诊部主任通报门诊各科室一月来医疗安全、质量、医德医风及门诊量。

三、总结工作,布置任务,研究解决医疗质量、服务态度、急诊抢救、患者就诊等有关问题。

四、协调门诊各科工作。

五、认真做好记录,会后检查决议事项执行情况。

公司例会制度最新版

例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下: 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》) ①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反

项目部例会制度

项目部例会制度 1.目的 为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。 2.范围 本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。 3.会议须知 3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。 3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。 3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。 3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。 3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。 4. 会议记录 会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写 5. 例会及管理要求 5.1项目部办公会议 5.1.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。 5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3:00或项目经理认为必要的时间。 5.1.3参会人员有项目部领导班子成员,项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。 5.1.4会议内容:解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。 5.2月(旬、十天、周)施工进度、协调会议 5.2.1会议由项目经理主持,集体讨论,项目经理决定。 5.2.2参加人员有项目经理,项目技术负责人,各区域负责人,劳务施工队负责人等 5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3:00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末2天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人,区域负责人整理汇总后,于本月(旬、十天、周)初会议

月度例会管理制度

月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定: 日期:每月月底,具体以通知为准。(建议改在月初5号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部:会议组织部门 工作职责及时间节点: 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月25日; 2.1.2会场准备工作:会议前一天下午; 2.1.3会议签到及秩序维护工作:会议当天; 2.1.4会议主持工作:会议当天; 2.1.5会议记录工作:会议当天; 2.1.6会议记录整理、签字工作:会议结束后2个工作日; 2.1.7会议决议追踪、落实工作:根据时间节点。 2.2 其他部门:准时参会工作 2.2.1各部门负责人:本部门月底工作总结及计划上交:每月23日。 2.2.2各部门人员:安排好工作,按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程

3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序:工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求:汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享:20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束,行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,9点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除1分;无故不参加者,当月绩效考核扣除3分。(扣款用作茶歇专用款) 5.2 会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者,请至少提前1个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。

公司例会制度

公司例会制度 第一条公司定期举行例会,原则上每周举行- 次,初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室 (5012室),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为:公司各部门对所做工作的汇报和 总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录,及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与 否,都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。 第八条会议期间,由办公室安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假,由部门其他人员代为出席,并向例会报告工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会在下次例会上提出批评,并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者,内部通报批评;请假累计达12 次者,根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人,当事人

公司月例会制度

公司每月例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门:总经办。 2.会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提 前向行政部请假,并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人:行政部 5.会议时间:每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的 由行政部提前通知。 6.会议地点:公司会议室 7.会议内容(议程): 1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项) 的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出 现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述; 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找 出解决方案; 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利

设备技术中心周例会制度

设备技术中心周例会管理制度 为配合部门《设备技术中心会议制度》能高效的在部门内执行特制定此会议的周例会详细管理制度,具体内容如下: 一、会议时间 每周召开一次,每周五下午5:30举行,特殊原因需更改会议时间的,由部门经理另行通知。 二、会议地点 会议地点为办公楼二楼会议室,如遇特殊情况则改至技研发设计部办公室。 三、参会人员及会议主持 参会人员为部门经理﹑设备经理和研发设计人员(包括电气工程师)。因故不能参会的,应提前向部门负责人请假。会议由部门经理主持召开,如部门经理不在,则由部门经理指定人员进行主持。 四、会议要求 1、准时到会,不得无故迟到或早退; 2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划,携带本子和笔,做好本人的会议记录; 3、会议发言应言简意赅,紧扣议题; 4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。 五、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程组织会议; 2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况,着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报本周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需部门其他人员配合完成的,应作出具体说明; 3、部门经理对上周工作的整体完成情况进行讲评,指出问题,并提出改进措施,落实负责人和完成时间,同时对下周工作重点进行布置和安排; 六、会议记录 1、要求每位与会人员对会议的内容进行记录。 2、本部门周例会的会议纪要由部门经理根据需要指定人员进行记录。 3、因故不能参会人员需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认。 XXXXXXXX 2016.06.06

项目例会管理制度

项目例会管理制度 受控标志:受控发行章 编制/时间: 审核/时间: 批准/时间:

1.目的 为了有效保证公司项目推进中各项会议的质量和效果,提高会议效率,特制定本制度。 2.范围: 本制度适用于顺荣公司一切与项目管理相关的会议:项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会、项目月度例会等。 3.职责 3.1 在项目开发与推进过程中的所有项目会议(如项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会等),由各项目经理组织并主持; 3.2 项目月度例会由项目部负责人组织召开并主持,各项目经理参与汇报; 3.3 公司的有关职能部门,如生产、质量、采购、工艺、销售、财务、考评组,根据需要参加相关会议。 4.细则 4.1 项目经理最少要提前半个工作日邮件或电话(微信)通知到项目相关成员,要告知会议主题、时间、地点、需参会人员等信息;项目月度例会最少要提前两个工作日邮件通知到相关项目组成员; 4.2 会议设签到表,参会人员务必准时出席会议,若因紧急事务不能出席,需指定顶岗人或部门领导代为出席,并请示项目经理获得同意,未出席且无顶岗人则视为无故缺席,无故缺席者则在考评意见表上扣10分、迟到5分钟以上者扣除5分; 4.3 项目启动会 4.3.1 时间:接到销售部的项目定点通知后3个工作日内; 4.3.2 内容:成立跨部门的项目团队,明确成员职责,确定项目经理、客户和供应商接口人,开始启动项目开发; 4.4 项目阶段性评审会 每月项目经理根据需要召集项目组成员参加项目阶段性评审会,落实该阶段产品的功能、性能、材料和关键配合尺寸以及项目需要的资源与时间进度是否能够满足要求,并对存在的问题罗列清单,责任分配、跟踪整改闭环; 4.5 项目月度例会

公司例会制度

编制: 审核: 批准: 第 1 页共 4 页 阅读: 日期:日期:日期:生效日:签发日 1目的 为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。 2范围 适用于公司内部会议的定期召开。 3 职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作,各部门负责本部门内部会议的组织实施。 4 内容 4.1会议分类 4.1.1 总经理办公例会 4.1.1.1会议组织:行政部。 4.1.1.2 会议主持人:总经理或者总经理指定人员。 4.1.1.3会议参加人:副总经理、各部门经理。 4.1.1.4列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 4.1.1.5会议内容: ⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。 ⑵协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ⑶对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。 ⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ⑸探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。 ⑹对上月工作总结,并部署下月工作任务。 4.1.1.6会议记录人:行政部指定专人。

编制: 审核: 批准: 第 2 页共 4 页 阅读: 日期:日期:日期:生效日:签发日 4.1.1.7会议时间:每月一次。 4.1.2公司全体会 4.1.2.1会议主持人:总裁或者总裁指定人员。 4.1.2.2会议参加人:公司全体人员。 4.1.2.3列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。 4.1.2.4会议内容: ⑴公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。 ⑵公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。 4.1.2.5会议记录人:行政部指定专人。 4.1.2.6会议时间:不定期。 4.1.3部门工作会 4.1.3.1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。 4.1.3.2会议参加人:部门所有人员。 4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。 4.1.3.4会议内容: ⑴协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。 ⑵所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。 ⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 4.1.3.5会议记录:部门文职人员或部门经理指定。 4.1.3.6会议时间:由部门经理自行安排。每月至少2次。 4.1.3安全工作例会 4.1.3.1会议主持人:安全工作最高负责人。 4.1.3.2会议参加人:安全工作相关人员。 4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

公司重要例会管理制度

XXXXX有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事行政部,自二零一七年十月十一日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作,对后续工作做计划和安排,讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持,因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料,由出席人员按照各自的工作范围主动提交,由部门负责人负责收集整

理,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要,部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要,在人事行政部存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持,主持人因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交,由行政人事部负责收集整理,并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾,问题分析和后续主要工作的计划,公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要,总经办参与会议过程并执行会议记录。

会议制度管理办法

会议制度管理办法 一、目的 为规范各专业会议的有序组织和管理,确保会议召开的质量和效率,使工作沟通更加顺畅,结合各专业实际情况,特制定本规定。 二、组织会议要求 (一)凡是会议,必有准备:永远不开没有准备的会议,在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 (二)凡是会议,必有主题:开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的资料,必须显示会议主题。会议的主题,要事先通知与会人员。 (三)凡是会议,必有纪律:主持人担任会议纪律检查官,在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 (四)凡是会议,会前必有议程:在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议组织人员要在APP(口袋助理)下发会议通知时告知各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 (五)凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议主持人设置时间提醒,会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在0.3-1.5小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。 (六)凡是开会,必须守时:设定时间,准时开始、准时结束 (七)凡是开会,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要。 多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员,主送主管领导及项目经理。 (八)凡是散会,必有事后追踪:记住“散会不追踪,开会一场空”。建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。 (九)三个简单却很有意义的公式:

生产技术部日生产例会管理制度

生产技术部日生产例会管理制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司各部门及各车间之间的沟通与协调; 2、提高各部门及各车间的工作效率,追踪各部门及各车间的工作进度和生产 管理情况; 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案; 4、协调各部门及各车间的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、参加人员 1、生产技术部各生产车间主任或副主任; 2、与生产管理相关的相关职能部门部长、科室主任。 三、会议时间及地点 1、每日早上9:00-9:40 下午17:00-17:40(如遇特殊情况由生产办另行通知); 2、会议地点公司总经理办公室及生产技术部办公室。 四、会议主持 1、会议主要由生产部部长主持; 2、生产部部长因公出差或其他事由无法参加时,由生产技术部副部长负责主持。 五、会议内容 会议内容主要是对上一日及当日工作进行总结,具体内容如下: 1、上一日及当日生产工作的完成情况及进度说明; 、上一日及当日生产工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须2 提出至少两个); 3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论沟通协调解决;

4、协调各生产车间及部门的工作进度,使各项生产管理经营工作按照预期目标有序进行; 5、其他临时性工作的完成情况说明。 6、下一工作日的工作部署安排及解决措施。 7、对涉及部门或车间较多,对公司生产管理整体有较大影响的问题集体探 讨。 六、会议要求 1、所有参会人员不得迟到、早退、中途离场或旷会;每迟到或退会一次罚款50元;每旷会一次罚款100元; 2、与会人员通讯工具全部调为关机或静音状态;每发现一次手机声响或接听电话罚款50元; 3、所有参会人员不得无故缺席,由于特殊原因确不能参会时,必须提前向生产技术部长请假,经生产技术部长同意,并在日生产例会前向日生产例会参会人员进行通报; 4、开会时间严肃生产例会纪律,严禁私下谈论与生产例会或生产管理工作无关的话题;每发现一次对当事人处以20元罚款。 5、与会人员每发现违反会议要求任一条款未主动缴纳罚款者,有生产例会记录员进行记录在案,并由生产部在当月工资核算中进行双倍扣除。七、会议记录 1、生产技术部办公室专人负责会议签到、会议内容记录并对会议内容跟踪落实督办及考核; 2、各部门或生产车间与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。 八、其他事项 1、本管理制度自下发之日起开始执行。

会议管理制度

会议管理制度 1.目的 为提升企业管理水平,实现公司的目标统一,建立、健全有序的公司会议体系;提高会议质量、效率,降低会议成本,结合公司现状,特制定本制度。 2.范围 本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。 3.原则 会必议,议必决,决必行,行必果。 4.职责 4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作,负责会议资料的存档保管,会后对 决议项进行跟踪落实。 4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作,会后对决议项进行跟踪落实。 4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等,会后对决议项进行跟踪落实,经营管理部 视会议重要程度进行协助、检查、督办。 4.4 综合办公室负责对会议室进行管理,提供会议召开前、中、后的会议服务,确保会 议有序、顺利完成。 5. 会议类型 5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。 5.1.1公司级会议分为:公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等(因现阶段公司暂未举行,后期根据公司运营情况修订本制度)。 5.1.2部门会议:由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。 5.1.3专题会议:围绕某一个专题组织召开的会议,根据业务开展需要组织召开临时性会议,如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 5.2公司月度例会 5.2.1会议组织:经营管理部组织召集,总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加(含主持部门工作的副职或主管),会后形成会议纪要经总经理签发后,以电子版形式发至各参会人员,并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。

关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知 各部门: 为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下: 公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会: 1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点:公司会议室(1)。 3、参加会议的人员:各部门负责人。 4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报 告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会:也称专题会。 1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点:公司会议室(1) 3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。 4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺 序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。

5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。 三、会议纪要: 由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律: 1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件:《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日

技术工作交流会议制度

研发部技术工作交流会议制度 一、目的: 加强技术人员交流与沟通,转变技术人员思想观念,提高技术水平,促进技术人员的进步和发展,增强研发团队活力,建设高素质的研发队伍。 二、会议组织:会议由公司技术总工主持,研发部负责人负责组织。 三、会议时间:每周一上午9:30定期召开,如遇节假日,时间相应顺延或调整。 四、参加人员:研发部全体人员,其他人员根据技术管理需要另行通知参加。 五、会议地点:研发部办公室或会议室。 六、会议记录与纪要: 指定研发部人员轮流做会议记录,会议结束后,由当值人员整理会议纪要,在次日结束前上报公司领导及下发有关人员,并及时归档。 七、会议程序: 1、由研发部人员按次序述说本人本周工作内容、工作进度、工作难点及存在问题、需要部门或公司帮助解决或协调的问题、本周学习感悟、收益、发现、好想法、好创意、好点子等。 2、会上由研发部员工每人汇报上周交流会议会落实情况,工作中存在的问题全员进行相互沟通,提出意见和合理化建议,并对如何搞好技术管理工作发表意见。 3、总工结合客户实际需求针对存在的技术问题进行剖析和总结,分析阐述当前项目面临的形势和展望未来发展方向,并对工作中的技术难点和重点有针对性地进行安排,明确研发项目下一步的技术工作思路并指明方向。 八、管理规定 1、会议执行签到制度,要求研发人员必须按时参加,因特殊情况必须请假,无故不参加者罚款20元,迟到者罚款10元/次。

2、会议期间必须关闭一切通讯工具,否则罚款20元/次。 3、会议处罚按公司会议管理制度规定执行。 4、会议期间必须认真做好笔记,保持会场纪律。 5、会议决定事项由相关责任部门或责任人负责落实,并在下次技术工作交流会前以文字形式将完成情况交办公室汇总汇报总工。 6、会议形式要求:非正式、即兴不拘形式、积极向上、气氛活跃、头脑风暴。 7、会议主持人缺位时,按以下顺序替补: 8、书面会议记录同时采用录音笔进行音频记录,连同会议纪要一同报公司领导和存档。 九、附则: 1、本制度由公司办公室负责解释及修订。 2、本制度自发文之日起施行。

会议管理制度标准版

办公例会制度 一、早会 1、早会主题:一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员:全体职工 3、早会时间:8:00 4、会议内容流程:整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排 二、夕会 1、夕会主题:分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员:全体职工 3、夕会时间:18:00 4、夕会内容流程:日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排 三、公司周办公例会 1、参加人员:公司中层,会议由办公室下发通知召集,公司副总经理主持召开。 2、会议时间:每周一上午9:00 3、会议内容: 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题

5、总经理对各部门工作的安排,指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 四、月初启动大会 1、参加人员:全体人员 2、启动大会主题:确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布 3、月初启动大会时间:每月月初 4、启动主要内容: 1、确定团对量化目标,团队激励方案 2、分解个人或组织目标,个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙 五、月末总结大会 1、参加人员:全体人员 2、月初启动大会时间:每月月末 3、启动主要内容: 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策(负激励) 3、总结亮点、分析暗点、如何完善; 六、年度战略规划工作会议 一、参加人员:总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有

关人员可以列席会议,会议由总经理主持。 二、会议时间:每年2月上旬 三、会议地点: 四、会议内容: 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。 七、部门经理述职报告(年)会 一、参加人员:总经理、副总经理、财务总监、各部门经理(主管)。 二、会议时间:综合办根据总经理办公会的意见组织落实(三月上旬)。 三、会议内容: 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书,分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效,并对下一步的工作

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

经典版公司工作例会制度

公司例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、公司月例会 a)会议时间:时间为每月第一周的周一上午9:00 b)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人:董事长、总经理、各部门负责人。 d)会议内容:月例会的主要内容通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。研究解决当前日常管理中急待解决的问题;宣讲企业目标、经营情况。 e)注意事项:各部门负责人在会议召开的前一天将需要在会上研究和讨论的事项形成材料递送给总经理 月例会的会务工作由人力资源部负责会议内容的记录整理会议纪要2、公司周例会 a)会议时间:时间为每周一(上午9:00)。 b)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人:总经理、各部门负责人、车间主任。

d)列席人员:董事长视时间安排列席会议,视需要可让其他有关人员出席。 e)会议内容: ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,人力资源部经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 f)会议记录人:人力资源部经理。 3、各部门沟通协调会(财务部、生产部、采购部、开发部、人力资源部、各销售部门) a)会议时间:时间由各部门自行安排。 b)会议主持人:部门经理主持。 c)会议参加人:各部门成员。 d)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。

安全例会制度

安全例会制度 1、每周一召开一次安全例会,相关人员参加。 2、安全例会的主要内容: (1)传达、学习、贯彻上级安全会议、文件精神。 (2)分析、总结上阶段安全情况,研究布置下阶段安全任务。 (3)分析研究近期发生事故的特点和规律,制定落实防范措施。 (4)研究安全管理工作的薄弱环节,制定落实整改措施,修改、完善各项安全规章制度。 (5)要求相关责任人做好安全笔记。 学校安全责任制度 学校安全实行一把手负责制,按照“谁主管、谁负责”、“谁主办、谁负责”的原则,层层落实安全工作责任制,严格实行校长包校、中层干部包年级、班主任包班、任课教师包课堂制度。每年年初,学校、班级、家长层层签定年度安全责任书,就学校安全目标、安全职责、安全教育、安全管理等方面明确责任。

学校安全工作计划 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,坚持科学发展观,以全面建设“平安学校”为目标,坚持“安全第一,预防为主”的方针和注重实效的原则,逐步建立完善维护学校安全、稳定的长效机制,落实安全管理责任制,确保学校平安,师生安全,为学校教育教学创造良好的环境,促进学校工作的全面发展。 二、主要任务目标 1. 学校稳定。学校内部各种矛盾纠纷和不安定因素能够及时发现并妥善处理,无影响稳定的事件发生。 2. 师生安全。建立健全安全管理制度,安全隐患及时发现,及时整改,无安全责任事故发生。 3. 治安防范。学校治安防范网络健全,制度落实。形成全方位、多层次、立体化的格局,人防、物防、技防措施到位,无重大治安事件发生。 4. 周边环境。加强同相关部门的联系与协作,校园周边环境得到有效治理,校园周边200米以内无“三厅一台”和网吧。 5. 加强师生安全教育,师生安全常识知晓率达100%。 三、主要工作要求与措施 (一)加强宣传教育工作,认真落实安全教育制度

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

003技术中心月度工作总结与计划会议管理办法3.7

凯动 潍坊凯动动力机械有限公司技术中心月度工作总结与计划会议管理办法 版本:________________ 分发号:___________________ 年月曰发布 文件编号修改页码修改状态生效日期更改者更改日期— 编制审核审定批准 日期日期日期日期 备注

1. 总则为加强技术中心工作计划管理,理顺工作计划管理流程,确保技术中心全体员工每月重点工作的落实及日常工作的有序开展,特制定本办法。 2. 适用范围本办法适用于技术中心全体正式员工。 3. 会议的组织、时间及地点 3.1 月度工作总结与计划会议由技术管理科组织召开,技术中心各部门参加; 3.2 月度工作总结与计划会议定期于每月2 日下午1:30 在技术中心会议室召开,若遇特殊情况,由技术管理科调整会议时间及地点; 3.3 技术中心各部门必须将部门月工作总结与部门月工作计划(草稿)于每月30 日下班前提交至技术管理科。 3.4技术中心各部门必须将部门工作总结与计划报告(PPT格式)于每月1日下班前将电子版提交至技术管理科。 4. 月度工作总结与计划会议内容 4.1 听取各部门上月工作总结并审议下月工作计划; 4.2 技术中心负责人对技术中心上月计划执行情况进行总结,并就技术中心下月工作计划的具体事宜做出整体安排; 5. 月度工作总结与计划会议要求 5.1 资料制作与提交 5.1.1汇报材料应统一使用(PPT)格式,如不能详尽表述可适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料; 5.1.2 技术中心各部门按“月度工作总结与计划会议”要求完善部门月工作计划、部门月工作总结、部门考核表及考核计划于每月 3 日下班前将电子版或纸质材料提交至技术管理科。 5.2 参会人员 5.2.1 技术中心各部门负责人; 5.2.2 各部门负责人根据实际情况指定部门其他人员参加,并将名单提前告知技术管理科。 5.3 会议记录与纪要 5.3.1 技术管理科负责进行记录和整理并形成会议纪要; 5.3.2 会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发,所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不局限于参会人员,可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。 5.4 会议纪律 为保证会议正常进行,与会人员不得迟到、早退或缺席,否则技术中心将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚。 6. 考核经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。 7. 附则 7.1 本制度修改及解释权归由技术中心技术管理科; 7.2 若遇特殊情况,由技术管理科调整会议时间及地点; 7.3 本办法自2014 年3 月1 日起执行。 附件: 1、《XXXX年XX月份工作完成情况汇报表》(模板) 2、《XXXX年XX月份工作计划表》(模板) 3、《XXXX年XX月份存在问题和解决措施》(模板)

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档