制作演示文稿
演示文稿制作软件
v幻灯片窗口
v幻灯片视图
v幻灯片任务窗格的作用
?模板、版式
?配色
?自定义动画
?设置幻灯片切换
基本概念
v模板
?是背景格式：包括背景图像、文字样式等。同一个幻灯
片，更换了模版，则背景、字体及文字颜色等都将发生
变化。
v母板
?包含了幻灯片的配色和文字方案，以及定义好的动画效
果等。母板上的内容只有在编辑母板时才能修改。
v版式
?幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成占位符一种带有虚线或阴影线边缘的框
在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。
演示文稿制作软件（PowerPoint）v创建幻灯片
?选择或自建模板(.pot)
?修改母版
v幻灯片内容的建立
?文字、图片、表格、组织结构图……
?链接
?按钮
建立幻灯片模板
v选择已有的模板来建立新的幻灯片文件（“新建”）v新建自己的新模板（.pot）
v编辑当前的幻灯片母版
添加组织结构图
对幻灯片的占位符做整体字体修改
v选中要做处理的占位符
v执行Ctrl+[ 或ctrl+]
对占位符中
各个级别的
字体做整体
修改
整体修改文档中指定的字体v执行[格式]|[替换字体]
指定将要被撤换的字体
指定要选用的字体
复制其他幻灯片v先选择要插入的位置
v单击[插入]|[幻灯片(从文件)]
v选择要插入的内容
v单击“插入”或“全部插入”
设置插入的内容是否要保
持原有的设计或版式等
插入图片
v插入图片有两种方法
?直接在幻灯片中复制
?用插入方式插入一个“图片文件”内容
v调整图片在幻灯片中显示的形式（利用绘图工具）?大小
?前后位置
?背景是否为透明
?是否做成水印形式
剪裁旋转还原置背景为透明
插入图片
插入多媒体对象
菜单命令v插入多媒体对象
?影片
?声音
?Flash动画
?表格数据
?建立相册
?剪贴画
?……
1.插入声音文件
在幻灯片中可插入已经录制好的数字声音文件，其类型可以是“.wav”、“.mid”、“.rmi”、“.mp3”等类型。可根据需要在播放幻灯片时控制发出声音。前提是计算机已经配置了声音设备。
&处理方式有两步：
&（1）插入声音文件：点击菜单“插入|影片
和声音|文件中的声音”命令。
&处理方式有两步：
&（1）插入声音文件：点击菜单“插入|影片和声音
|文件中的声音”命令。
&（2）选择已插入的声音文件图
标，利用“自定义动画”来设置声音
文件的播放方式，如起停位置等
利用“[幻灯片放
映]|[自定义动画]”设
置声音的状态。
2. 插入影片文件
在幻灯片中可插入已经录制好的数字影
像文，其类型可以是“.avi”、“.mov”、“.qt”和“.mpeg”等类型。可根据需要
在播放幻灯片时控制播放影像。前提
是计算机已经配置了视频播放设备。
点击菜单“插入|影片和声音|文件中的影片”命令例子插入一个“.avi”格式的影片
3 插入Flash动画
将扩展名为.S W F的F l a s h动画文件插入P P T v1) 打开“控件工具”箱，单击“其他控件”按钮v2) 选择“shockwave Flash Object”,并拖出一
个矩形框对象（指定对象的大小及位置）
v3)打开此对象的属性窗口，在“movie”中填入Flash文件路径和文件名；在“EmbedMovie”中选择“Ture”。关闭属性窗口。
4 插入EXCEL表格的图和数据v执行[插入]|[对象]，选择“由文件创建”
4 插入EXCEL表格的图和数据
5 建立相册v打开建立相册的对话框
v 指定相册照片的来源地址，并选择要在幻灯片中显示的相片文件
v 设置“图片版式”v 设置“相框形状”
v
旋转图片
“图片版式”：
如一张幻灯片中放4张照片
“相框形状”：
如方形的相角
处理相片的简单操作按钮：
如旋转相片按钮