工作室管理制度
一、总则
1、为保证柚子团队高效运转,规范工作室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
2、工作室由全公司成员共享,各成员应积极配合,遵守各项工作室管理制度,并为制度的完善及工作室充分使用贡献力量。
二、工作室管理制度
(一)尽职尽责
1.公司成员应严格遵守考勤制度,按时上下班,准时值班,值班时
间按现有规定执行。
2.值班后非特殊情况,不得外出吃早点或办私事,如确有需要须
向负责人报备,无课时间应准时值班。
3.不得将影响办公环境且与工作无关的物品带入工作室。
4.办公时间因私会客需和负责人报备,说明情况。尽量节短时间,
以免耽误工作。
(二)仪容仪表
5.员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿棉拖、露出脚趾及后
跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表
要求。
(三)严肃有序
6.值班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游
戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
7.工作时间内不得用餐、吃零食。
8.工作室严禁吸游烟,禁止使用大功率等违规电器。
9.工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;
(四) 环境整洁
10.工作室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;
工作室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满
11.个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所
属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
12.办公区内不得擅自添加办公家俱。
(五)安全守则
13.值班结束、离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;贵重物品等须放入抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
14.遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
15.爱护工作室财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
三、工作室钥匙管理制度
1、现有三把钥匙,分别由项目负责人、办公室主任、办公室秘书
保管。
2、项目负责人负各经理各负责人的钥匙,办公室主任负责公司男
成员的钥匙,办公室秘书负责公司女成员的钥匙。
3、各成员使用钥匙须向各钥匙负责人索取,用完须及时归还,不
得转借给他人,如有特殊情况且方便执行,须向钥匙负责人说明。
4、若钥匙不慎丢失,应及时向钥匙负责人报告,说明情况,并尽
快配好钥匙。
四、本制度自公式三日后正式开始实施,公示期内如果有疑问或者更
好的意见和建议向办公室主任反馈。
恒诚拓展—办公室
2014年12月20日