物流部规章制度
物流部规章制度
第一章总则
第一条为勤工助学实业集团的各个实体报亭提供高效及时的物流服务, 保障各个实体部门的正常运营。为勤工助学指导中心办公室提供办公室助理服务, 协助老师处理一些日常工作事务。
第二条为奉贤校区提供物流服务, 保障奉贤校区的部分物流需
要。
第三条承接其它部门的一些海报宣传业务, 为整个勤工助学
实业集团服务。
第二章组织机构与管理
第四条物流部由经理与员工组成。部门实行经理负责制, 负责对上沟通、对下联络。全面负责物流部的各项工作。部门须不定期总结工作, 不断提物流管理方面的专业知识并将其应用到实际
工作中。
第三章人员职责
( 一) 经理职责:
第五条员工招聘。及时询问老师这学期的工作任务, 并根据老师的安排结合实际工作需要进行人员配备规划, 在征得老师同意后将该规划交由人事部进行员工招聘事宜, 在招聘过程中与人事部积极
合作做好面试等工作。
第六条员工培训。在人员配备好以后, 要结合新学期的工作任务和部门规章等及时地对员工进行工作培训, 以集体培训为主、老
员工带新员工为辅等多种措施使员工能够及时地对工作的所有内容有全面的认识和掌握．由于物流部工作内容比较多, 因此经理最好能够将这些工作内容以书面的形式说明, 作为员工培训的资料。第七条员工绩效考核。员工培训工作结束以后, 经理要及时总结培训的效果, 并对一些员工在工作上进行业务指导, 因此经理要在这个阶段经常去工作岗位上和员工进行工作交流, 并在此过程中考察员工的工作积极性, 对不能胜任工作的员工进行再次培训。
第八条员工工作的监督与管理。在本学期员工阵容基本确定下来之后, 经理要不定期的去工作岗位上了解员工的工作情况, 对发现的问题进行及时地处理, 另外, 在工作进入正常运转的情况下, 经理要经过对员工工作的监督和管理来保障物流部工作的效
率。
第九条意外情况处理。由于物流部工作性质的不确定性, 因此物流部工作会遇到一些意外的情况, 比如货物运送的晚点, 工作上需要运送一些紧急货物等．在遇到这些情况时, 物流部经理要以勤办利益为重, 保障各项工作正常开展。在员工安排不到的情况下, 经理要勇为人先, 承担起自己的责任。
第十条协助老师工作。物流部经理要在工作上听从老师的指导, 及时与老师进行工作上的交流和沟通, 将老师的安排和计划付诸实施, 尽自己最大能力为老师解决一些日常办公事物, 协助老师处理
好各项工作。
第十一条协调部门间的合作。物流部经理要与能够在工作上合作的其它部门经理进行及时有效的沟通联系, 确保工作的高效进
行。
第十二条物流经理周一至周五中午12: 00到负责老师处报到, 接
受任务。
( 二) 员工当班纪律
第十三条当班员工必须提前2分钟到岗, 工作不允许迟到和早退。如有特殊情况不能工作的, 必须提前一天向负责人请假, 经允许后, 方可离岗。当班时间外出超过15分钟必须向老师请假, 如有
当班脱岗行为立即开除。
第十四条上班时必须穿戴工服工卡, 下班后将工服工卡放回原处。当班过程中如遇到老师过来, 要主动询问老师有无事情需要帮忙, 如果老师下达了任务, 当班员工要积极配合老师, 按照老师的要
求把任务完成好。
第十五条确保工作环境整洁。上班时将书包放在桌子上, 书本摆放整齐, 下班时将看过的报纸收走。每个当班员工在空闲时都必须整理内务, 确保工作环境的整洁。
第十六条上班时不得大声喧哗, 私自会客, 娱乐, 更不能打私人电话, 翻阅办公室物品, 带同学或朋友进办公室。上班时可带好课本,
在完成工作任务后能够学习。
第十七条上班时不用接电话( 隔壁有接线员) , 如果有家长来请家教或有客来访, 带其到老师办公室即可。切记, 对不清楚的事情
不要随意处理或者解答问题。
第十八条当班人员要确保岗位上有人, 不能擅自离岗。如因老师布置的任务多而需要全部离开时, 要到隔壁请家教部的同学来帮忙
看门。
第十九条当班员工要注意办公室安全, 办公室前后必须有人, 办公室内无人时, 向老师借钥匙锁门。若临时外出办事, 询问清楚, 按老师要求外出, 外出时注意安全( 乘车时索取报销凭证) 。
第二十条物流部所有配送到奉贤的货物都要严格按照货物配送流程来配送。具体事宜参照《物流部向奉贤校区的货物配送流
程》执行。
第四章工作规范与流程
徐汇校区
上午当班事宜
第二十一条工作时间: 8:00---12:00( 备注: 11: 30以后若有市场部同学上岗, 经老师同意并确定没有其它工作后能够下班, 签到时间
仍是12: 00)
第二十二条提前２分钟到岗, 老师办公室开门后签到并取我们物流部办公室的钥匙把办公室的门打开, 找到旁边的大阳伞, 撑于门口小坪, 再把钥匙放回原处, 并穿好物流部的工作服。