工作证管理办法
（征求意见稿）
人事处
2019年12月15日
第一条工作证作为员工身份证明以及员工本人出入厂区的有效证件，同时具备公司食堂就餐卡的功能。
第二条工作证背面颜色为**蓝。工作证正面分为姓名、性别、单位、岗位、证件号以及员工相片等五项内容，其中证件号由八位数字组成与员工编号一致。
第三条人事处负责工作证的制作、销毁，负责补办工作证缴费通知的开具；负责调出、辞职、内部退养人员工作证的收回。
第四条财务处负责补办工作证费用的收取以及缴费凭证的开具。
第五条二级单位（含公司机关、附属单位、直属单位，下同）负责新入职员工工作证制作信息的采集；负责补办工作证员工信息的登记和上报；负责补办工作证费用的代收；负责退休人员工作证的收回；负责工作证的发放；负责员工临时出入厂证明的开具。
第六条三联公司负责工作证中就餐费用的清算；负责就餐账户的冻结；负责工作证中就餐卡功能的测试、维护。
第七条工作证不得转借、涂改，如发生丢失、损坏、单位变动等原因需重新制作的，由二级单位人事部门统一报公司人事处制作。
第八条工作证丢失后，员工应及时到三联公司办理挂失，并到所在单位人事部门开具带有相片的证明（附件1）作为临时出入厂凭据。
第九条工作证补办程序：
（一）登记。因个人原造成证件丢失或损坏需补办的，由本人到二级单位人事部门进行登记，二级单位人事部门填写《补办工作证人员信息表》（见附件2）。
（二）代收。因个人原因需补办的，向所在单位人事部门缴纳工作证制作工本费20元；因单位变动需补办的，不收取工作证制作工本费。
（三）上报。二级单位人事部门于每年3月、6月、9月、12月中旬将《补办工作证人员信息表》统一上报人事处。
（四）缴费。二级单位人事部门凭人事处开具的缴费通知向财务处缴纳工作证制作工本费。
（五）制作。人事处依据财务处开具的收款凭证和人员信息表，制作工作证。
（六）发放。二级单位于每年1月、4月、7月、10月、中旬到人事处领取工作证，并及时发放。
第十条新增员工工作证制作程序：
（一）采集。二级单位人事部门按照标准（见附件3）采集新入职员工的电子相片信息。
（二）上报。二级单位人事部门填写《新增人员工作证制作信息表》（见附件4），并汇同电子相片报人事处。
（三）制作。人事处于上报次月底前完成工作证制作，并通知二级单位人事部门领取。
（四）发放。二级单位将制作好的工作证及时进行发放。
第十一条工作证收回程序。
（一）清算。员工因退休、调出、辞职、内部退养等各种原因离开兰州**公司或不在岗的，到三联公司等单位清工作证中就餐等相关费用。
（二）收回。退休人员于退休次月底之前将工作证交二级单位人事部门；调出、辞职、内部退养人员在办理相关手续时交人事处。因各种原因不能交回工作证的，必须进行书面说明（见附件5）。
（三）销毁。二级单位人事部门于每月月初将上月收回的工作证和书面说明上交人事处，人事处每年年底对收回的工作证进行统一销毁。
第十二条需交回工作证而未交回的，由三联公司根据人事处提供的名单，冻结其就餐账户。
第十三条工作证转借、丢失所引起的一切损失和法律责任由本人负责。
第十四条工作证内设IC芯片，应保持卡面光洁，勿将卡弯曲、折叠或接触高温。