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商务秘书理论与实务课本内容总结

商务秘书理论与实务课本内容总结
商务秘书理论与实务课本内容总结

第一章商务秘书概述

一. 商务秘书分类 (考)

按智能特长划分: a. 参谋型秘书b. 办事型秘书c. 公关型秘书d. 技术型秘书f. 秀才型秘书 g. 综合型秘书

二. 商务秘书专项业务与工作方法: a. 商务秘书协调方法b. 商务秘书督促检查方法

c. 商务秘书信息沟通方法

d. 商务秘书公文撰拟方法

e. 商务秘书工作进程调度方案:

1. ABC分类处理方法

2. 集中办理与分段进行相结合的方法

3. 统筹计划法

f. 商务秘书工作时间调度方法: 1. 计划使用时间方法2. 弹性管理工作时间方法3. 反馈控制工作时间方法4. 合理使用零碎时用方法

g. 商务秘书工作手段现代化

三. 商务秘书的职业道德与作风修养(P15): 1. 忠于职守,服从领导,自觉履行各项职责 2. 埋头苦干,任劳任怨 3. 谦虚谨慎,办事公道,热情服务 4. 遵纪守法,廉洁奉公,公正无私 5. 恪守信用,严守机密6. 实事求是,勇于创新

第二章:商务秘书工作实务

一.信息的存储(P32)

含义:信息的存储就是对信息材料的科学积累。归根结底,信息存储就是“存在”与“组织”两个方面。

无论怎样存储信息,均应符合以下要求: 1. 便于查找、提取和利用 2. 利于机要信息的保密 3. 要设专人负责信息材料的管理

二. 会议及其作用(P33)

会议的含义:一般指聚会议事或商讨问题的行为和过程。会议是管理工作和领导活动的

一项经常性的方、方法,也是古今中外社会活动中的一种经常的社会活动形式。

会议的作用:会议对于发扬民主,交流思想,通达情况,协调意见、行为,促进团结,

进行决策,贯彻政策,加快工作节奏,加速问题的解决,实现集中统一领导,具有重要作用。

会议活动中商务秘书的职责与任务:P34

三. 会议程序: 1. 会议的准备阶段 2. 会议的进行阶段

3. 会议形成意见的传达,催办阶段

四. 会议预案制定

内容一般涉及如下方面: 1. 会名 2. 确定会期 3. 会场 4. 出席范围 5. 会议票证

6. 会议筹备班子的职责分工

7. 会议议程

五. 公文处理工作的原则和要求 (P48)

A. 公文处理工作的基本原则:公文处理必须准确、及时、安全、保密,集中统一管理,实事求是,严格遵循行文单位要求和公文处理规定。

B. 公文处理工作的具体要求:1. 公文处理必须准确而周密,确保质量

2. 公文处理必须迅速而及时,注重时效

3. 公文处理必须做到安全可靠,切实保密

4. 公文处理工作必须加强集中统一管理

5. 公文处理工作必须实事求是,遵规守纪

6. 精简文件,深入实际,反对官僚主义和文牍主义六.公文写作的基本规程:1. 领导交代发文意图

2. 确定发文的主旨和应当使用的文种

3. 收集和选择所需的材料

4. 拟写提纲,安排结构

5. 落笔起草,拟写正文

6. 修改润色,确定初稿

七.秘书工作中涉及的保密事项:1. 文件保密 2. 会议保密

3. 新闻报道和出版的保密

4 . 涉外工作的保密

5. 领导工作的保密

6. 各种信息资料的保密

7. 文书档案的保密

8. 电子计算机保密

9. 电讯设备和通讯保密

八.安排领导活动的原则(P64):1. 适当分担,各就其宜

2. 需要为准,尽量压缩

3. 社会活动,年长及德高望重者宜多按拍

4. 业务活动,第一线领导宜多安排

5. 自愿为主,商谈为辅

6. 原则性与灵活性相结合

九.安排领导活动的方法:1. 制定详细的活动计划

2. 在有关部门间搞好协调

3. 需要时察看现场

十.仪式活动的安排(应注意):1. 有主办方主持,拟定出席人员名单

2. 正式发出请柬,邀请有关客人出席

3. 必要时向出席者印发仪式程序安排

4. 仪式开始要有简短的讲话和剪彩

5. 安排参观介绍

6. 最后可举行简单的招待酒会

十一.节庆活动的安排:1. 活动方式要灵活,注重细节创新

2. 重在营造气氛,突出象征意义

3. 户外活动要慎重选择场地,仔细查看现场

4. 重大活动可请当地主要或有关领导人出席

5. 讲话要简短精彩,防止连篇套话

6. 精心组织,注意安全,防止意外

7. 必要时请当地有关媒体,配合宣传

8. 崇尚节俭

十二.纪念活动的安排:1. 分清各有关单位或部门的任务和职责

2. 在上面基础上,制定完整的活动计划,并将经筹备组领导审定的活动安排印发各领导和有关部门

3. 活动工作人员分组开展工作

4. 及时检查督促,协调各方

5. 及时向活动筹备组或指挥部及其负责人汇报工作进展情况,对于发现的问题提出初步的处理意见,请领导定夺

6. 协助做好活动的总结工作

7. 提供活动纪要或报告的草稿,供活动的领导机构审定

十三.庆功祝捷活动的安排: 1. 选择合适的会场,会场布置要能突出相应的气氛

2. 代表要广泛,人员要坐满

3. 主席台上人要多一些相关各主要领导要尽量出席

4. 发奖时要播放音乐,烘托热烈氛围

5. 视情况需要,可安排献花活动

6. 必要时请新闻媒体配合

第三章商务文书

一.简报的种类:1. 工作简报2. 会议简报3. 动态简报

第五章企业管理基础

一. 决策,是指组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整过程。

影响决策的因素分析:1.环境2.过去决策

3.决策者对风险的态度

4.组织文化

5.时间

第六章市场营销战略

一.市场是潜在的或现实的顾客的需求总和,由人口、购买愿望和购买力三大要素构成。二.目标市场覆盖战略:1.无差异营销覆盖战略

2.差异性营销覆盖战略

3.集中性营销覆盖战略

差异性营销覆盖战略,指企业决定以几个细分市场为目标,为每个目标市场分别设计产品及营销方案。

优点:差异营销往往能带来比无差异营销更大的总销售额。

劣势:差异性营销会增加贸易成本,改进一种产品以满足不同细分市场的需求通常会导致额外的调研、设计或特殊加工等费用。对不同的细分市场分别采用不同的市场计划需要额外的市场调研、预算、销售分析,促销策划和销售渠道管理。同时,为打入不同的细分市场而作的不同的广告也会增加促销费用。

四.事件营销:(P218)

就是通过把握新闻的规律,制造具有新闻价值的事件,并通过具体的操作,让这一新闻事件得以传播,从而达到广告的效果。

事件营销运作的两种模式:1.借力模式

2.主动模式

借力模式:就是组织将组织的议题向社会热点话题靠拢,从而实现公众对热点话题的关注向组织议题的关注转变。

遵循的原则:1.相关性 2.可控性 3.系统性

主动模式:指组织主动设置一些结合自身发展需要的议题,通过传播,使之成为公众所关注的公共热点。

遵循的原则:1.创新性 2.公共性 3.互惠性

1、关税的作用.(P273)(1)增加财政收入.(2)保护国内产业与市场(3)调节进出口商品结构。

2、从关税对进出口贸易的限制作用来看,关税对一国贸易的影响主要体现在:(1)、关税设置所产生的直接影响是增加交易成本。进出口海关对本国进口商征收的关税会间接地影响到出口国的出口商(2)进口国进口外国商品:一是因为国内无法生产与供给,或是因为国内供给不足;二是因为国内产品质量不如外国同类产品。因此进口税在提高了进口商品价格的同时也抬高了国内同类产品价格。国内消费者或是减少对该产品的消费量,或是保持原先的消费量而付出更多的钱,从而使进口国消费者遭受损失。(3)关税的作用保护了国内同类生产厂商的市场与生产,在表面上表现为国内产品能维持较高的价格与市场,而使进口国生产厂商收益。因此,征收关税使国内生产效率较低的产业获得发展,但也降低了社会福利。

3、给予反馈的技巧.(P373)(1)针对对方的需求(2)反馈要具体、明确(3)正面、具有建设性(4)反馈要对事不对人(5)将反馈的焦点集中在对方可以改变的地方。

4、接受反馈的技巧。(1)注意倾听,不打断对方。(2)避免自卫。(3)提出为题,澄清事实。(4)总结接收到的反馈信息。(5)理解对方的目的。(6)向对方表明自己的态度和行动。

5、与上级有效沟通的六个因素。(P374)①适当的时机。②合适的地点③灵活运用事实数据④预测质疑,准备答案⑤突出重点,简明扼要⑥尊重领导的决定。

6、公关危机的涵义。(P348)由于各种各样的原因,组织与公众发生冲突,组织形象受到损害,甚至造成相关公众生命和财产损失,社会舆论反应强烈,组织公共关系便处于危机状态之中,即为公关危机。

7、公关危机形成的原因。①组织(企业或政府)自身行为不当引起的危机。②突发事件引起的危机③新闻失实报道引起的危机。

8、公关危机的特点。①突发性②扩散性③危害性

9、公关危机管理的原则。①树立完善的危及防范、处理和善后机制。②处理问题态度要端正,坚持对相关公众尤其是受害公众负责。③第一时间内快速做出反应。④充分处理好和媒体的关系。⑤密切与行关行业机构、技术权威机构、权威人士的联系,避免单兵作战。

10、商务谈判的开局策略。(P402)商务谈判的开局阶段是指谈判双方进入面对面谈判的开始阶段。

在谈判开局阶段需做好以下几个方面的工作:1.创造和谐的谈判气氛2.正确处理开局阶段的“破冰期”

创造和谐的谈判气氛需做以下工作:1.谈判者要在谈判气氛形成过程中起主导作用2.心平气和,坦诚相见3.不要在一开始就涉及有分歧的议题4.不要刚一见面就提出要求

顺利度过破冰期需注意:1.行为,举止和言语不要太生硬,应是感情的自然流露2.不要紧张3.说话不要啰嗦4.不要急于切入正题5.不要与对方较劲6.不要举止轻狂

破冰期是谈判双方见面后,进入主题之前的这段时间。通常情况下破冰期一般控制在全部谈判时间的2%-5%,也就是3到5分钟的时间。

报价的确立策略:1.己方为买房时的策略(若对方是新伙伴,要集中精力压低对方报价,同时注意找出对方产品的下次,以挑剔的态度让对方降价。关键要造成卖方对这笔交易难以形成的担心,然后抓住时机,突破设置的报价防线,扩大成果。若对方是交往多次的伙伴,就应坦诚相见,各自做出适当让步,使买卖高效率的成交。2.己方为卖方是的策略。(若己方为卖方,其期望价应为防御性的最高价。若对方已种种策略迫己方让步,己方要仔细分析对方的意图并以分析的结果作为采取行动的依据。若对方意图是凭某种优势,运用战而胜的方式,一味压己迁就他的种种要求,己方就应采取策略破快,打破其妄想念头的攻击性行动。若对方采用互利性、胜对胜、双方已彼此了解,气氛和谐,那么报价就采取较为实际的守势,确保谈判成功

商务秘书职责

商务秘书职责 商务秘书职责 商务秘书职责 商务行政秘书之我见 我认为商务行政秘书的主要职能有以下几点: 1.处理办公室的日常事务,包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养;各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。 2.对现有客户资源的管理。行政秘书首先要了解自己的客户源,客户所属的范围、特点。要有一套完整的客户数据库,就是建立起每一位客户的档案资料,包括公司名称、性质、所属行业、人员的构成、我们与之以前相关一切合作内容,我们为期提供的服务(包括服务内容、方式、参与的人员、时间等)以及客户的反映(包括满意度、意见、建议、效果等)。这些都应该做出详细的纪录,作为公司一种重要的资源保存下来,使公司工作条理化、标准化。同时也是检验公司业务发展的一项依据,我们可以通过对客户资料的分析,找出本公司的优势和不足,可以扬长避短,使公司发展的更好。 3.参与公司一些重大工作的讨论,包括人员的招聘;业务的扩展;新项目、新领域的讨论研究等。虽然不起决策性的作用,但也可以为公司的发展出谋划策。 4.协助经理处理日常工作,包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作;代经理起草一些简单的公文文书;将职员及客户反映的情况及时的反馈给经理,让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难。做好上下级之间的沟通工作。 以上是我对商务行政秘书职能的一些观点,下面作为一名新人,我想谈谈自己对这一职业具体工作的一些看法。 1.作为新人首要解决的是尽快的了解公司的员工构成、业务范围、运行模式、发展方向、客户资料的掌握。即便更快更好的投入工作中去。 2.建立起以上所提及的客户数据库,并根据业务的发展,不断的对其进行充实完善。 3.每天要对自己的工作做总结,回顾当天工作的内容,将需要第二天解决的问题,一一列出来,并对第二天的工作做一个大体的规划。 4.定期的写工作心得,找出这段时间自己工作中的不足以及比较好的地方,跟同事或经理进行沟通,不断的改进自己的工作方法,提高工作效率。 5.踏踏实实的做好自己的本职工作,在工作中不断的学习;在学习中不断的提高自己的能力。 6.商务行政秘书的一项重要职能就是跟客户的沟通。这就要求行政秘书要保持一份良好的心态,灵活的应变能力,高度的敬业精神和对本公司业务的了解程度。只有这样才能有效的跟客户进行沟通,作为咨询服务业的公司,让客户满意是我们最大的目标。 对于公司业务的一种扩展,因为是新成立的公司,我又是一名新人,我只能就我的想象谈一谈看法。 1.对于新公司来说,头几份订单是至关重要的,我们要尽全力去做好,

会计基础知识点总结(全)

银行招聘会计基础知识点总结(全) 第一章总论 会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。 会计按报告对象不同,分为财务会计(侧重于外部、过去信息)与管理会计(侧重于内部、未来信息) 会计的基本职能包括核算和监督会计还有预测经济前景、参于经济决策、评价经营业绩会计的对象是价值运动或资金运动(投入—运用—退出) 会计核算的基本前提是会计主体(空间范围)、持续经营(核算基础)、会计分期和货币计量(必要手段) 会计要素是对会计对象进行的基本分类,分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素。 会计等式是设置账户、进行复式记账和编制会计报表的理论依据。 资产=负债+所有者权益(第一等式也是基本等式,静态要素,反映财务状况,编制资产负债表依据) 收入-费用=利润(第二等式,动态要素,反映经营成果,编制利润表依据) 取得收入表现为资产增加或负债减少发生费用表现为资产减少或负债增加。 第二章会计核算内容与要求 款项和有价证券是流动性最强的资产。款项主要包括现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、备用金等;有价证券是指国库券、股票、企业债券等。 收入是指日常活动中所形成的经济利益的总流入。支出是指企业所实际发生的各项开支和损失,费用是指日常活动所发生的经济利益的总流出。成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用,是对象化了的费用。收入、支出、费用、成本是判断经营成果及盈亏状况的主要依据。 会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地区,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录,可以同时使用一种外国文字。 第三章会计科目与账户会计 科目是对会计要素的具体内容进行分类 会计科目的设置原则是合法性、相关性、实用性。 账户根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于记录经济业务 的。会计科目(账户)按反映业务详细程度分为总账和明细账。 按会计要素不同可分为资产、负债、所有者权益、成本、损益。 账户的四个金额要素及关系:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。

文秘工作岗位职责

文秘工作岗位职责 导读:文秘工作岗位职责篇一 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘工作岗位职责篇二 一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。 十一、做好领导交办的其他工作。 文秘工作岗位职责篇三 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各

《秘书理论与实务》课程标准 (1)

《秘书理论与实务》课程标准适用专业:本标准主要适用于高职高专(含两年制)文秘类专业。 1 前言 本标准根据我高职高专文秘专业的培养目标和秘书国家职业岗位技术(高级职业资格证书)要求,制定《秘书理论与实务》课程标准。 本标准在广泛进行企业、社区秘书岗位工作内容的基础上,规定了《秘书理论与实务》课程的教学内容、教学方法、教学要求等,为课程教学提供技术支持和导向。 本标准为首次发布。随着文秘专业的发展,本标准也将不断修订,一般三年修订一次。 本标准为《文秘》专业指导性标准。 本标准由教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会最后审定报教育部通过,自2010 年9 月起实施。 本标准由湖州职业技术学院人文与旅游分院负责解释。 1.1 课程的性质 文秘(含秘书方向)专业是高校开设的一个热门专业,秘书作为现代社会中兴旺的专业,其工作范围、工作内容和工作形式在迅速发展变化。《秘书理论与实务》是高等学校文秘专业的核心主干课程。是培养学生具备必要的秘书理论、秘书业务素质和较强的秘书实践能力的一门课程。按照国家秘书职业资格要求,结合秘书工作岗位特点,新时期秘书实际工作需要,传授与培养专业技能,目的是让学生对秘书职业及秘书工作有比较全面的了解,并掌握相应的职业能力。 1.2 设计思路 《秘书理论与实务》课程以职业岗位为主线,讲课程内容以岗位任务的形式出现,进行模块式教学。本课程标准的总体设计思路:打破传统知识传授方式的框架,以“工作项目”为主线,创设工作情境,结合职业技能证书考证,培养学生的实践动手能力。以文秘专业学生的企业和社区等单位就业为导向,根据广泛调查以及行业专家对本专业所涵盖的岗位群进行的任务和职业能力分析,以相应的秘书岗位职业能力为依据,遵循学生认知规律,紧密结合秘书国家职业资格高级秘书(三级)要求中的“秘书实务”项目,确定本课程以办文、办会、办事秘书工作内容为模块的课程内容。本课程以技能训练为主,教、学、做一体化。按照秘书工作职业活动的技能要求安排学习项目,使学生掌握各项目的技能操作要领。为了充分体现任务驱动、项目导向课程思想,将本课程的教学活

基础会计学习总结

基础会计学习总结 【篇一:学习基础会计学的心得体会】 学习基础会计学的心得体会 很高兴终于念完了《会计学基础》这门课程,以前从来没有接触过 关于会计之类的课程,这个学期虽然学习时间不长,但还是让我学 到了很多知识,以下是我对会计学的一些感触与想法。如有不足之处,敬请老师指教。谢谢。 经过半年的学习,我从中学到了很多会计学基础的知识。虽然时间 不是很长,但是经过老师细致的讲解,使我对会计这门与生活息息 相关的学科有了一定的了解。深知会计这门学科的重要性尤其是在 企业运作中。 在学习当中我了解到会计要素,如果对会计要素进一步细致划分的话,就产生了会计科目,会计分录、会计凭证、会计账簿、会计报表,以及会计核算的基本流程.同样,会计电算化、会计制度设计、 财务管理、审计也都要以基础会计为基础,所以,基础会计的重要 性是显而易见的。 我认为,会计工作是经济管理的重要组成部分,在经济发展中发挥 着重要的基础作用。建立和实施会计制度规范了企业的会计核算, 提供了真实完整会计信息,规范有序的会计制度也对企业的健康有 序的发展起到了重要作用,尤其是在控制成本方面。而且会计部门 是企业的信息中心,为了规范企业的会计核算,我们必须真实完整 地提供会计信息,不做假账。必须以《会计法》.《企业会计准则》.《会 计基础工作规范》为基础和准绳进行会计核算,话说回来正是因为 基础会计的重要性,所以,我们从态度上应该重视它,认真学好它,提高学习的兴趣。在强调它的重要性的同时,我们还要看到,基础 会计毕竟只是基础会计,它的内容是基础的,所以我们学习的时候 一定把它定位在这样一个高度:对基础会计中的知识以课本知识为主,不要进行太多太深的扩展,对会计核算的流程只要有一个全面 的基本了解即可。 说实话,刚开始学习这门课时,我觉得很枯燥,不过在后面的学习 中让我越来越有兴趣,主要是老师的讲解通俗易懂。老师告诉我们,学习会计学,要注重原理的学习,吃透原理,活学活用。不能生搬 硬套,不能死记硬背,基础会计学主要是阐述会计核算的原理,包

商务部-岗位职责说明

商务部部门架构和岗位职责说明 一、部门架构: 二、岗位职责说明 (1)商务部负责人:商务总监 岗位职责:1、负责商务开拓目标的设立; 2、负责商务策略与计划的制定; 3、组织并带领团队完成商务和销售目标及计划; 4、负责商务团队成员的计划、培训、考核、会议等内部管理; 5、参与销售部总体目标与预算的制订; 6、参与公司重大决策; 7、配合各部门开展工作; 8、负责商务部的整体运营管理工作; 9、完成上级交办的其他工作。 (2)商务部助理:商务秘书 岗位职责:1、协助商务总监进行商务支持工作; 2、起草商务部各阶段工作总结和其他正式文件; 3、商务策略和计划的收集、反馈和落实推动工作; 4、组织商务部办公会议,确保会议的如期进行并负责会议记录的起草、整理 和发布; 5、及时处理和汇报总监的来电、来信、来访事宜及商务接待工作; 6、随同总监商务出行、参加会议,协助总监维护外部公共关系; 7、完成上级交办的其它工作。 (3)营销分析部:数据分析专员-数据分析主管 岗位职责:1、负责销售运营数据信息的管理、维护、更新和分析; 2、组织并召开营销分析会并负责具体工作的下达和协调; 3、参与编制运营和计划管理的相关模板、工具、工作指引,并持续改进; 4、参与制定销售人员业绩的考核指标,并定期提供业绩统计报表; 5、根据标准和程序文件的要求,参与制定公司级数据收集的范围;

6、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理; 7、依据销售计划的数据,统计、整理生产部门月度生产计划,保障生产的顺 利进行; 8、参与收集、审核相关部门销售计划,保障并督促销售计划的实施; 9、及时跟进公司运营指标、年度发展计划的开展工作,确保营业指标的顺利 完成; 10、完成上级交办的其他工作。 (4)营销管理部:销管专员-销管主管 岗位职责:1、参与建立规范、高效的运营管理体系以及内部管理制度并优化完善; 2、根据公司整体战略,协助市场部制定公司的营销规划; 3、协助财务部制定销售政策、年度预算、产品定价、代理商信用管理等事宜; 4、负责代理商的资质审核和管理; 5、参与建立销售考核体系,制定考核方案和考核细则; 6、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的 客户信息档案,确定销售行为的合法性; 7、完成上级交办的其他工作。 (5)营销服务部:销售内勤 岗位职责:1、负责全国的招投标业务:整理与反馈,按要求及时制作招投标文件; 2、负责销售订单处理、协调开票、回款以及相应的文档管理工作; 3、负责审核合同,协调和解决各种客户合作中的问题; 4、协助销售维护签单客户,并实现业务上量; 5、协助解决销售人员的各种申请事务; 6、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据; 7、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品。 8、做好业务电话的登记工作。 9、负责起草、打印销售部各类文件。 10、完成上级交办的其他工作。

基础会计第四版重点总结

第一章概述 1·会计定义:以货币作为主要计量单位,借助于专门的技术方法,对一定主体的经济活动进行确认,记录,计算,报告,旨在向有关方面提供会计信息,支持其判断和决策的一种经济服务行为过程。 2·会计职能:会计核算会计监督会计核算主要利用货币量度,实物量度,劳务量度为辅会计核算:完整性,连续性,完整性 3·会计对象:仅指能够用货币表示的经济活动,价值运动,资金运动 4·会计目标:提高经济效益。向信息使用者提供决策有用的信息 5·会计信息的质量特征:可靠性,相关性(决策有用性)可理解性,可比性;可靠性,可靠性相关性(决策有用性)可理解性,可比性;;实质重于形式,重要性,谨慎性,及时性 6·会计核算基本前提,会计假设:会计主体(会计主体VS 法人),持续经营,会计分期(会计年度(公历),货币计量(币值稳定)) 7·会计基础:权责发生制(用于营利性组织),收付实现制 8·会计计量—单位:实物量度,劳动量度,货币量度—基础(属性):历史成本,重置成本,可变现净值,现值,公允价值 9·会计核算方法:设置会计科目及账户,复式记账,填制和审核凭证,登记账簿,成本计算,财产清查,编制财务会计报告

10·会计循环:取得或填制原始会计凭证——审核后编制记账凭证——过账,即将会计凭证的内容,登记到日记账,分类账中去。根据账簿中记载的金额,进行调整前的试算平衡——进行期末账项调整——结账,即转入本年利润,确定当期损益,同时结出资产负债所有者权益的账户余额,转入下期转入下期——在期末账项调整后,进行试算平衡——编制财务报表。转入下期 第一节会计要素 资产的概念 资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。

商务秘书实务试题

《新编商务秘书实务》考试题 一、填空题(每空格1分,共20分) 1.秘书文书工作包括三个方面:一是,二是,三是。 2.秘书按服务对象分可分为和两种。 3.秘书的职业形象包括个人的、等方面。 4.公文的密级可分为:、、三个等级。 5.使公文草稿转变成定稿,标志其已批准成为代表发文机关的文书。 6.国务院2000年8月24日公布的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有种,其中属平行文的是。 7.文件立卷可分为和两种。 8.会议计划主要包括:、、、。 9.会议通知一般采用形式。 二、单选题(每题2分,共20分) 1.()是对秘书工作的基本要求。 A 热情 B 细致 C 周到 D 耐心 2.办公室工作的特殊性决定了秘书的主要职能是()。 A 服务群众 B 甘于奉献 C 服务领导 D 严守机密 3.某公司没有专门的保洁人员,也没有指定打扫卫生的轮值制度,办公室的卫生由公司职员自己打扫,如果你是该公司职员,你通常会采取哪一种做法?() A 上班后,看有没有人做卫生。如果没人做,就自己做。 B 不管别人做不做,自己都做。 C 如果公司有比自己年轻的同事,可以让他们去做。 D 等领导安排自己的时候再做。 4.下列()属于横向沟通方式。 A 召开会议 B 文件传达 C 座谈会 D 同事之间任意交谈 5.公文形成的准备阶段是()。

A 交拟 B 议拟 C 撰拟 D 审核 6.在会议筹备方案的内容中,首先要确定的内容是()。 A 会议议程 B 会议主题 C 会议时间 D 经费预算 7.办公室空调的温度保持在()的恒温状态比较适宜。 A 22℃~26℃ B 18℃~22℃ C 24℃~28℃ D 20℃~22℃ 8.关于安排约见,下面的哪种做法是错的()。 A 上司出差前一天不宜将约见日程排满 B 各种约见之间,应留出10~15分钟的间隙 C 于本单位人员的约见应安排在上午早些时候 D 重要约见不宜首尾衔接安排 9.把文档分为电子文档和纸面文档的分类标准是()。 A 按文档的载体分类 B 按文档所对应的工作性质分类 C 按事件的发展过程分类 D 按文档的功能分类 10.公文审核的重点首先是()。 A 公文内容 B 公文体式 C 文字表达 D 是否需要行文 三、多选题(每题3分,共15分) 1.议拟阶段的步骤有()。 A 认真领会领导意图 B 收集材料 C 拟写提纲 D 撰写初稿 2.印制公文包括的内容有()。 A 审核 B 缮印 C 核对 D 用印 3.拟办应遵循的原则有()。 A 同性原则 B 完整性原则 C 规范性原则 D 相关性原则 4.公文处理效率低下的原因属于办理环节上的有()。 A 来文质量不高 B 拟办质量不高 C 催办不严格 D 办文分工不科学5.提高公文处理效率要讲究时效,包括()。 A 强化责任观念 B 强化时间观念 C 缩短运转周期 D 简化办文程序 四、简答题(20分)

基础会计分录总结

资金筹集业务核算 1、企业收到投资人投资 借:银行存款 /现金/ 固定资产/ 无形资产……【实际收到金 额】 贷:实收资本/股本【所占资本份额】 资本公积——资本(股本)溢价【差额】 2、企业依法减资 借:实收资本 贷:银行存款 /库存现金 3、盈余公积、资本公积转赠资本 借:盈余公积/资本公积 贷:实收资本 4、企业将款项存入银行 借:银行存款 贷:库存现金/应收账款/ 应收票据/短期借款/长期借款…… 5、企业从银行提取现金 借:库存现金 贷:银行存款 6、向银行借款 (1)短期借款 1、取得短期借款借:银行存款 贷:短期借款

2、利息核算(按季支付或一次还本付息) ①月末计提利息借:财务费用 贷:应付利息 ②季末或到期支付利息时 借:应付利息【已预提的利息】 财务费用【支付当月的利息】 贷:银行存款 (4)到期归还借款时借:短期借款 贷:银行存款 (2)长期借款 1、借入时 借:银行存款(实际收到款项) 贷:长期借款—本金 2、计息核算 (1)计提 借:在建工程(固定资产未达到预定可使用状态前) 财务费用属于生产经营期间 固定资产达到预定可使用状态后 管理费用(筹建期间) 贷:应付利息 (2)支付借:应付利息 贷:银行存款 3、到期 (1)归还 借:长期借款——本金 应付利息(最后一期利息)

贷:银行存款 (2)无须偿还借:长期借款 贷:营业外收入—其他 采购业务核算 一、材料采购的核算 (一)一般情况 1、票货同时到达 借:原材料 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款/应付账款/应付票据...... (二)特殊情况 1、票到货未到 ①根据发票入账 借:在途物资【买价+93%运费】 应交税费——应交增值税(进项税额)【增值税+7%运费】 贷:银行存款/应付票据/应付账款 ②入库 借:原材料 贷:在途物资 2、货到票未到 ①本月等待,暂不入账 ②月末估账 (目的:为了账实相符) 借:原材料

企业文秘的重要工作内容

企业文秘的重要工作内容 导读:企业文秘的主要工作内容 每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责: 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务; 2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作; 4、负责公司办公用品的领用和分发工作; 5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。 8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。 9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。 行政文秘的主要工作内容 1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理

校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知; 4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利、等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。 商务文秘的主要工作内容 岗位描述: 1.负责安排部门内部会议,并且负责会议记录以及会后的文字整理工作; 2.负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作,代表公司与购销双方联络。

《秘书理论与实务》课程标准(教学大纲)

《秘书理论与实务》课程标准(教学大纲) 适用专业:本标准主要适用于高职高专(含两年制)文秘类专业。 1 前言 本标准根据我高职高专文秘专业的培养目标和秘书国家职业岗位技术(高级职业资格证书)要求,制定《秘书理论与实务》课程标准。 本标准在广泛进行企业、社区秘书岗位工作内容的基础上,规定了《秘书理论与实务》课程的教学内容、教学方法、教学要求等,为课程教学提供技术支持和导向。 本标准为首次发布。随着文秘专业的发展,本标准也将不断修订,一般三年修订一次。 本标准为《文秘》专业指导性标准。 本标准由教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会最后审定报教育部通过,自2010 年9 月起实施。 本标准由湖州职业技术学院人文与旅游分院负责解释。 1.1 课程的性质 文秘(含秘书方向)专业是高校开设的一个热门专业,秘书作为现代社会中兴旺的专业,其工作范围、工作内容和工作形式在迅速发展变化。《秘书理论与实务》是高等学校文秘专业的核心主干课程。是培养学生具备必要的秘书理论、秘书业务素质和较强的秘书实践能力的一门课程。按照国家秘书职业资格要求,结合秘书工作岗位特点,新时期秘书实际工作需要,传授与培养专业技能,目的是让学生对秘书职业及秘书工作有比较全面的了解,并掌握相应的职业能力。 1.2 设计思路 《秘书理论与实务》课程以职业岗位为主线,讲课程内容以岗位任务的形式出现,进行模块式教学。本课程标准的总体设计思路:打破传统知识传授方式的框架,以“工作项目”为主线,创设工作情境,结合职业技能证书考证,培养学生的实践动手能力。以文秘专业学生的企业和社区等单位就业为导向,根据广泛调查以及行业专家对本专业所涵盖的岗位群进行的任务和职业能力分析,以相应的秘书岗位职业能力为依据,遵循学生认知规律,紧密结合秘书国家职业资格高级秘书(三级)要求中的“秘书实务”项目,确定本课程以办文、办会、办事秘书工作内容为模块的课程内容。本课程以技能训练为主,教、学、做一体化。按照秘书工作职业活动的技能要求安排学习项目,使学生掌握各项目的技能操作要领。为了充分体现任务驱动、项目导向课程思想,将本课程的教学活

商务秘书实务测试试题

商务秘书实务试题

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《新编商务秘书实务》考试题 一、填空题(每空格1分,共20分) 1.秘书文书工作包括三个方面:一是,二是,三是。 2.秘书按服务对象分可分为和两种。 3.秘书的职业形象包括个人的、等方面。 4.公文的密级可分为:、、三个等级。 5.使公文草稿转变成定稿,标志其已批准成为代表发文机关的文书。 6.国务院2000年8月24日公布的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有种,其中属平行文的是。 7.文件立卷可分为和两种。 8.会议计划主要包括:、、、。 9.会议通知一般采用形式。 二、单选题(每题2分,共20分) 1.()是对秘书工作的基本要求。 A 热情 B 细致 C 周到 D 耐心 2.办公室工作的特殊性决定了秘书的主要职能是()。 A 服务群众 B 甘于奉献 C 服务领导 D 严守机密 3.某公司没有专门的保洁人员,也没有指定打扫卫生的轮值制度,办公室的卫生由公司职员自己打扫,如果你是该公司职员,你通常会采取哪一种做法?() A 上班后,看有没有人做卫生。如果没人做,就自己做。 B 不管别人做不做,自己都做。 C 如果公司有比自己年轻的同事,可以让他们去做。 D 等领导安排自己的时候再做。 4.下列()属于横向沟通方式。 A 召开会议 B 文件传达 C 座谈会 D 同事之间任意交谈 5.公文形成的准备阶段是()。

A 交拟 B 议拟 C 撰拟 D 审核 6.在会议筹备方案的内容中,首先要确定的内容是()。 A 会议议程 B 会议主题 C 会议时间 D 经费预算 7.办公室空调的温度保持在()的恒温状态比较适宜。 A 22℃~26℃ B 18℃~22℃ C 24℃~28℃ D 20℃~22℃ 8.关于安排约见,下面的哪种做法是错的()。 A 上司出差前一天不宜将约见日程排满 B 各种约见之间,应留出10~15分钟的间隙 C 于本单位人员的约见应安排在上午早些时候 D 重要约见不宜首尾衔接安排 9.把文档分为电子文档和纸面文档的分类标准是()。 A 按文档的载体分类 B 按文档所对应的工作性质分类 C 按事件的发展过程分类 D 按文档的功能分类 10.公文审核的重点首先是()。 A 公文内容 B 公文体式 C 文字表达 D 是否需要行文 三、多选题(每题3分,共15分) 1.议拟阶段的步骤有()。 A 认真领会领导意图 B 收集材料 C 拟写提纲 D 撰写初稿 2.印制公文包括的内容有()。 A 审核 B 缮印 C 核对 D 用印 3.拟办应遵循的原则有()。 A 同性原则 B 完整性原则 C 规范性原则 D 相关性原则 4.公文处理效率低下的原因属于办理环节上的有()。 A 来文质量不高 B 拟办质量不高 C 催办不严格 D 办文分工不科学5.提高公文处理效率要讲究时效,包括()。 A 强化责任观念 B 强化时间观念 C 缩短运转周期 D 简化办文程序 四、简答题(20分)

基础会计实训心得体会1500字

基础会计实训心得体会1500字 通过模拟实训,我们基本上完成了三大目标,。①知识目标:加深理解会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;下面是整理的关于基础会计实训心得1500字范文,欢迎阅读! 基础会计实训心得体会1500字范文一 一、实习目的 毕业实习是学校本科教学培养方案和会计学专业教学的重要教学实践环节,是课堂教育和社会实践相结合的重要形式。实习的目的是让学生了解财务会计工作实际情况,综合运用所学基础知识和基本技能,增强学生实践能力、培养学生提高分析问题和解决问题的能力,也是学生最终完成本科教学不可或缺的阶段。2014年1月13日~3月14日,我在湖北宝辰建设集团有限公司龙阳1公里项目部进行了为期八周在的实习。现作如下实习:

二、实习内容 财务会计业务包括下列各项: 1、根据业务填制原始凭证和记账凭证。 a)原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责 任具有法律效力并作为记账原始 依据的文件,其主要作用是证明经济业务的发生和 完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购 买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。 b)记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在 实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全 依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐 凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制 单日期、科目内容等。2、根据会计凭证登记日记帐。

秘书实务的学习心得

秘书实务的学习心得 新编商务秘书实务是我们本学期的一门重要的课程,在准备踏入社会的我们能在这最后一个学期中学到这门知识,是我们的一种幸运,因为我们知道不是所有的大学生都能够上到这门以后对工作极其重要的课程。 这门课分为了五个项目,第一个项目是商务秘书的角色认识,在这个项目中我知道怎么定位现代的秘书,秘书是从属于管理活动的任何有管理存在的行业就要有秘需要秘书来协助,只要有一个行业就要有这个行业的秘书。秘书是一个统称,从不同的角度,可以分为不同的类别。从服务对象划分就可以划分为公务秘书和私人秘书,从工作领域划分党政机关和商务领域和其他行业,从层次级别划分可分为高级秘书和中级秘书与初级秘书。从这个项目中我也学会了如何做一个好秘书,知道秘书要具备忠于职守、严守机密、讲求效率、善于合作、恪守信用和文明礼貌。第二个项目是办公室事务管理,从这个项目中我知道了办公室环境管理的含义及原理,知道了办公室要遵循舒适、和谐、实用和安全的原则。更知道了办公室环境的布局,主要有开放式、封闭式和混合式。这三个布局中有不同的优点同时也存在不同的缺点。我还学会了办公室的健康安全管理,树立了健康安全的意识、认识办公室的安全隐患、办公环境健康及安全的维护和管理、识别工作场所和常用设备的隐患和安全管理重点。更加得知了常用办公设备及办公用品管理,学会了静电复印机的使用和维护、打印机的种类和维护、传真机的使用和维护、投影机的使用和维护和数码相机的使用和维护。也认识到了办公用品管理主要有合理计划、保证重点、厉行节约、加强保管和逐步改善的原则。第三个项目是企业文书综合处理,这个项目主要是讲企业文发管理、企业收文管理、文件的有效管理和企业档案管理。从这个项目中我知道了文发办理是指为向外发出机关制发的各类公务文书所进行的一系列工作。主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印或签署、分发、传递、立卷、归档和销毁12个环节。也学会了收文处理工作的程序,主要有签收、登记、审核、拟办、批办、承办和催办。更知道了档案平时归卷,平时归卷和年终立卷是有区别的,它们的任务、目的、时间和内容都不同。平时立卷是很重要的,做好平时归卷工作,能保证归档文件的完整与安全。平时立卷便于单位平时对文件的查找和利用,平时立卷还可以改变年终突击立卷的不足,避免清理积存文件的局面,有利于发挥文书处理部门立卷的优越性,提高立卷效率和质量。现代企业的电子文书主要有音像文书、光盘文书、电信文书。文书归档的基本原则有遵循文件形成的客观规律、保持文件之间的有机联系、区分文件的不同价值和便于保管和查找利用。文书归档质量要求整理归档的文件应齐全和完整、整理归档的文件要符合档案保护的要求和整理归档的文件材料的保管期限应界定准确。第四个项目是会议于商务活动管理,在这个项目中我清楚的知道了会前策划与筹备、会中服务于管理、会后工作和常见会议于商务活动。会议策划是指为了使会议达到预期的目标,进行构思、设计,拟定出合理可行的方案的过程。会议策划的内容包括主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公共关系和媒体报道等。会议策划方案的内容主要包括会议的主题和议题、名称、时间、会期、所需要的设备和工具、所需的文件范围,并安排印制工作、确定与会代表的组成、宣传机构和模式、经费预算、餐饮安排和筹备机构与人员分工。会议策划方案写作程序1·根据要求,手机信息2·分析材料,写出提纲3·集思广益,写成初稿4·收集反馈,写出定稿。在会场布置中我熟知了会场布置的作用、会场设计的不同原则及形式、会场布置的方式、营造会场气氛的技巧和主席台的布置。在会场服务工作中要引导座位,维持会场秩序、保持会场内外的联络、保持会议上下的沟通、做好会议值班、电话接听工作、操作与维护会议设备、会场保卫工作、会场的清洁卫生工作和会间茶水点心等的供应工作。会议记录的常用方法有摘要记录、详细记录和速记。第五个项目是信息工作于参谋辅佐,在这个最后的项目中我了解了信息收集与处理,调研工作、信息反馈和参谋辅佐。信息的主要特征有客观性、感知性、传递性、时效性、共享性、开发性和动态性。信息的种类有自然信息和社会信息、语言信息、

商务秘书实务

《商务秘书实务》期中考试试卷 (2015~2016年度第二学期) 考试时间:90分钟总分:100分出卷人:适用班级 班级:学号:姓名: 题号一二三四五评卷人总分 得分 考生请注意:本试卷总分100分,时量90分钟 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)在每小题列出的四个 选项中只有一个选项符合题目要求,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.( )是办公用品中不宜大量购买的。 A.圆珠笔 B.磁盘C.打印机墨盒D.订书钉 2.如果上司外出多个地方,秘书应()。 A.把所有邮件都邮寄给上司 B.把所有邮件保存,待上司回来看 C.登记所有邮件,并用电话一一告知上司 D.将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理 3.秘书在接听抱怨电话时,应()。 A.告知对方自己很忙,暗示没有时间听他说话 B.开门见山地把问题直接引上正题 C.拒绝对方,告知对方自己无能为力 D.听对方把话说完,回话时语调安详、沉稳 4.在通话过程中,如果出现线路中断的情况,()。 A.拨打电话一方应及时重拨B.接话方应主动拨打电话C.拨打电话一方应静等D.接通后接话方应表示歉意 5.秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意()。 A.告知对方回电话的时间 B.告知对方自己的电话号码 C.告知对方不要忘了回电话D.反复拨打对方的电话 6.秘书在接听电话时,应选择()的程序。 A.问候→询问对方姓名→报出自己单位(部门)的名称 B.报出自己单位(部门)名称→问候→询问有关事宜 C.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问对方姓名 D.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问有关事宜 7.秘书坚持每天记工作日记,其主要的目的是()。 A.为记而记,建立流水账 B.作为事实依据,供上司参考C.认真分析,继续改进,提高时效D.持之以恒,锻炼自己毅力 8.秘书在安排车辆使用时,如果车辆安排发生冲突,秘书首先应()。 A.主动与当事各方协调B.上报主管C.自行决定归谁使用D.求助朋友9.在接待客人中(客人第一次来),上下楼梯有时不可避免,下面符合正确商务礼仪的做法是( )。 A.上楼时让领导,来宾走在前方,下楼时将相反 B.上楼时让领导,来宾走在后方,下楼时一样 C.上下楼时都让领导,来宾走在前方 D.两人并排走 10.女士跷二郎腿的坐姿是( )。 A.不符合规范,因为会显得草率而轻浮 B.男士可以,女士不可以C.只要注意上边的小腿往回收,脚尖向下,女士也可以采用D.没有太多的讲究11.作为商务人员,形象很重要,因此,在商务场合中,你应该( )。 A.时刻保持严肃的表情,以示严谨的工作态度 B.时刻保持微笑,营造一个良好的商务环境 C.该笑就笑,表情自如,显示当代人的活力 D.和平时一样,展示个性 12.办公室里礼仪中要注意的礼节很多,下面哪种并不属于忌讳的范围之中( ) A.在办公的时候打扮自己 B.借用同事的办公物品 C.向同事谈论自己的功绩经历 D.办公时看小说等与工作无关的资料13.在男女之间的握手中,伸手的先后顺序也十分重要,在一般情况下应该是( ) A.女方应先伸手去握,这样显得自己的落落大方,也不会让男方觉得难堪 B.男方应先伸手去握,这样会显得自己绅士风度,也避免女方不好意思去握C.男女双方谁先伸手都可以 D.以表示地位高,只能握住对方的手指尖 14.大办公室具有节省空间、透气采光好等优点,缺点是() A.监督不便B.相互干扰C.等级森严D.联系不便 15.文书处理工作是是对工作中产生的各种类型的文书进行()的处理并立卷、归档等,使一些有关联的文书衔接有序,便于管理和查找。 A.甄别与筛选B.上传或下达C.写作与传递D.收文和发文 二、选择题(本大题共5题,每小题1分,共5分) 1.()不时用手理头发,可以确保仪容整齐。 2.()与别人交谈时应双眼看着对方。 3.()在电梯里时,应该先到先行,客人先上,主人可以先下,一边扶着门,一边为客人指路。 4.()递名片时一定要用双手递,双手接;或者是接递同时进行时用左手递右手接。 5.()拜访的时候去得越早越好,体现了对对方的尊重。

某大学生会计学基础课程学习总结

某大学生会计学基础课程学习总结 不知不觉本学期已基本结束,《会计学基础》这门选修课也到了结束考察的阶段了。虽然这门课不是我们专业的课,但我觉得还是比较贴近生活,比较实用的。随着社会的发展,会计的应用范围将越来越广,而且相对于工科类专业来说,会计的学习本事就是提高其专业技能的一种很好的很有效地途径。所以基础会计知识在我们以后的工作中起着举足轻重的作用。以上几点也是我最初选修会计的原因。《会计学基础》这门课程的学习虽然已经结束了,但我认为这对整个会计学科来说才是刚刚开始,会计学对我的影响也才刚刚开始……。 没有接触会计学这门课之前,我想许多同学和我一样只有感性的认识。死板,以前这个词我们总定义给会计,尽管它与我们的日常生活、工作和学习有密切的关系,甚至有些人已经同会计打过交道,或者已使用过会计凭证,或者阅读过会计报表。但问到我们会计是什么?我们也许会说:会计就是写写、算算。但通过对《会计学基础》这门课程的学习,我对会计学有了更深刻的认识。 自从学习了会计学后,知道活学活用才是实质。所谓活学

活用,是指对课程内容不要理解过死,如借贷记账法下的账户结构、账户分类等。具体说如我们作一笔会计分录,并不是说就一成不变,而是要定期调整账户的记录,使各账户能正确反映实际情况,而在调整时,要用权责发生制。当然活学活用的基础是吃透原理,因为只有弄懂了原理,才能举一反三;只有掌握了原理,才能根据具体情况运用会计核算方法,发挥会计的职能作用,以求得对课程内容更好的理解和掌握。 会计学要求我们在学习基础理论时,注重对基础理论的理解,在理解的基础上掌握会计核算的基本方法、以及如何具体运用会计核算方法处理一般经济业务;掌握企业经济业务的基本会计处理方法,要求学生能正确编制企业共同业务的基本会计分录,学会必要的计算及编制会计报表。会计学本身是一门实践性很强的学科,而对于我们,目前来说主要需要掌握其基本原理和方法体系。由于与实际生活联系紧密,在学习上更应联系实际,方便与掌握应用。 在课程学习当中,最为关键的是上课认真听讲,紧跟老师,在做好笔记的同时能够及时思考相关问题在实际情况中的应用,并快速理解老师所给出的例子。如过能对老师上课中已经提及,但又未充分说明的东西能刨根问底,就更好了。这里需要特别讲到的是老师所发的课本。虽然上课的时候不用,但在课下,通过阅读课本相关内容,更能全面,深刻的

商务秘书的工作职责

商务秘书的工作职责 工作责任: 1.制作文件、制度并负责归档 2.传达布置部门工作安排,了解检查工作进展情况 3.负责公司安全保卫卫生 4.负责公司文化活动,订阅杂志 5.负责公司用品采购、保管、发放 6.管理公司车辆 7.记录会议记要 岗位要求: 1. 文科类大专以上学历 2. 接受过3个月以上公共关部、管理心理学方面的培训 3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 4. 从事管理工作三年以上

部门:总经理办公室 直接上级:总经理 下属部门:文秘科、供应科、基建科 部门性质:总经理行政指挥的办事机构 管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。 主要职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责; 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决

会计基础课本内容归纳

会计基础课本内容归纳 项目一 认知会计 任务1 认知企业和生产经营流程 子任务1 认知企业,直销制造业和现代服务业等行业的特点 知识准备 企业的概念:企业是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务就满足社会需要,实行自主经营、独立核算、依法设立的一种营利性的经济组织。 1、 企业形态 企业形态分为独资企业合伙企业和公司。独资企业即由单个主体出资兴办、经营、管理收益和承担风险的企业。独资企业由独资企业主承担无限责任,及企业主应当以其个人的全部财产而不是仅以其投资与该企业的财产对债务负责。合伙企业即由两个或两个以上的出资人共同出资兴办、经营、管理、收益和承担风险的企业。合伙企业不具有法人资格,所以它不能对外以企业的财产独立承担民事责任,合伙企业的财产不够偿还债务时,还要靠合伙人的个人财产来偿还。公司即依照《中华人民共和国公司法》(简称《公司法》)设立的企业。依照法律规定,公司市值有限责任公司和股份有限责任公司,具有企业的所有属性。因此,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。公司是法人企业,它能够以自己的财产对外独立承担民事责任,其股东只承担出资额范围内的有限责任。 2、 中小企业划分标准 中小企业是与所处行业的大企业相比在人员规模、资产规模与经营规模方面都比较小的经济单位。中小企业划分为中性、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,综合行业特点定制。 部分行业划分标准如下: (1) 工业。从业人员1 000人以下或营业收入为40 000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2 000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。

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