公司项目管理制度
1、目的
1、1 为更好的整合与规范使用公司内外部资源,提升工作输出效率及质量。
1、2 搭建开放性、激励性企业创新平台,提升公司市场竞争力。
1、3 激发员工积极性、主动性与创造性,实现员工与公司的共同发展。
2、原则
2、1 坚持按成果分配的原则,向主要效益因素倾斜、向重要贡献人员倾斜。
2、2 以检验最终效果、成果为依据的原则。公司追求在市场上获得的利润,产品开发追求在市场上增加的销售额。
2、3 直观量化的原则。激励额计算基础数据为利润额。
3、适用范围
3、1 本办法适用于经公司正式审批立项的所有项目,包括如下类型:
3、1、1 新品研发类项目:公司为开发新的产品而设立的项目。
3、1、2 工艺/技术/设备改善类项目:公司在生产或基础建设方面为对生产工艺、生产技术、检验技术、设备效率或功能等提升而设立的项目。
3、1、3 管理改善类项目:公司在日常经营管理过程中,为对管理机制、规章制度、等管理类的因素进行提升而设立的项目。
3、1、4 业务改善类项目:公司为在工作流程、工作标准、管理信息系统等支持业务发展方面提升而设立的项目。
4、术语
4、1 项目:项目就是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。
4、2 项目发起人:提出并推动项目立项的组织或人员,项目发起人在项目立项过程中起主导作用,并负责提名项目经理人选。
4、3 项目立项:由项目发起人针对拟开展的项目,组织进行一系列论证、评估后,确定项目具备实施条件的过程。
4、4 项目经理:经公司授权主持新产品市场及工艺开发、试制及研发能力建设项目或以降低成本、提高效率为目标的改善项目或其她管理类的改善项目的责任人,负责项目的启动、计划、实施、监控、收尾及总结等相关工作,对产品或其她项目成果的全生命周期负责。
4、5 项目管理委员会:由公司总经理指定人员组成项目管理委员会,通常由公司总经理与各部门负责人组成,负责对通过项目评估会议上决议通过的项目给予立项,分配项目编码等管理资源;
4、6 产品开发实现利润额:指产品开发试制完成后所生产出的合格产品在市场上销售后所实现的纯利润额。
5、项目组织架构及项目管理流程图
项目组1 项目组2 项目组…
5、2 项目管理流程图
6、项目流程管理规定
6、1 立项:在进行充分的市场调研与信息分析的基础上,进行可行性分析与评估,确立项目实施的必要性。
6、1、1 市场信息收集与分析
根据项目类型不同,需要收集的信息须至少包括如下范围:
6、1、2 可行性评估报告
由项目发起人或指定的人员根据市场信息收集与分析的情况,撰写项目发起的可行性报告,对发起的项目进行充分的分析与立项阐述。通常,可行性评估报告包括如下七部分内容:(1)项目背景及概况;(2)项目市场分析或内外部环境分析;(3)项目优劣势分析;(4)项目实施方案及计划;(5)项目风险分析及对应措施;(6)项目投资成本与回报分析;(7)项目实施建议。
在实际应用时可根据需要进行适当调整。
6、1、3 项目评估会及立项
针对项目评估内容,由项目发起人或指定人员组织与项目有关的人员参与项目评估会,对项目可行性报告进行充分讨论,并通过最终表决形式对项目的可行性给予最终评估意见。
项目管理委员会根据项目评估会意见,确定该项目立项的最终结果,总经理具有最终的确认或否决权。项目一旦立项,将由项目管理委员会的执行秘书处发给项目编号,并跟进项目执行情况。
6、2 启动:制定项目章程并确定初步范围,确立项目人选,使项目进入正式实施阶段。
6、2、1 在项目启动阶段,由项目发起人组织项目启动会,确定经发起人提名、项目管理委员会审批通过的项目经理人选,并初步确定项目的章程、实施范围与时间节点要求、项目考核指标(通常包括目标达成、计划节点达成、成本控制、策划有效性等方面)、项目成果激励标准(应包括正向与负向激励)。
——项目成果就是指在项目结束时,在项目范围内取得的成果。项目范围通常只约