浙江新东阳建设集团有限公司
技
术
资
料
管
理
制
度
集团工程部
2013年2月
目录
1、一、目的--------------------------------------------3
2、二、适用范围------------------------------------------3
3、三、引用文件------------------------------------------3
4、四、职能部门及人员职责--------------------------------4
5、五、资料定义------------------------------------------5
6、六、工程管理资料卷明细--------------------------------8
第四章、技术资料管理制度
一、目的
为了加强工程技术资料的管理，规范工程施工档案资料的管理工作，便于对工程进行检查验收，保证完整、准确、及时的反映工程质量、进度，符合施工规范和工程竣工要求，根据国家《建筑施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等有关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
二：适用范围
本制度适用于本公司开发承建的建筑工程，依据有关管理规定，在施工全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料等技术文件的总称。它是工程施工管理及竣工验收、交付使用的必备条件。也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。
对工程开始组织施工到工程竣工，在施工过程中形成的前期施工准备文件、工程管理资料、工程技术资料、工程施工记录、工程试验检查记录、工程验收资料及竣工图及申报创优工程需要的音像等技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档的规定和要求。
三、引用文件
《中华人民共和国建筑法》
《建设工程质量管理条例》
《建筑施工质量验收统一标准》
《建设工程文件归档整理规范》
四、职能部门及人员职责
1、项目经理调配合格的资料员，指导、督促、监督资料员对项目技术资料的管理工作。参与项目施工组织设计和工程资料的优化审查。
2、项目工程师负责对项目技术资料的审查、管理工作。组织领导项目的图纸会审及工程设计修改、洽商变更工作。组织领导编制项目施工组织设计、施工方案、专业施工方案、方案技术交底。定期组织相关人员对项目部技术资料、分包方资料进行全面检查，出现问题及时限期整改。
3、质量员负责项目质量保证资料、施工试验、施工记录、隐检、预检等的填写及报验工作以及进场材料、设备、构配件的报送审批工作。
4、施工员负责分部分项工程隐蔽、预检、施工记录、测量放线复核和施工日志等资料的填写工作。指导、检查项目实验室工作，及时通知项目实验员进行试验及取样工作。
5、资料员负责所有技术资料（包括竣工资料）的收集、汇总、整理工作，对不合格资料限期整改，配合项目工程师和施工员指导、督促、检查分包发技术资料工作。根据公司规定在施工各阶段预先向项目有关人员进行技术资料交底。工程技术资料应随施工进度及时整理，按专业系统归类，认真填写，做到字迹清楚，项目齐全，记录准确、真实，完整有效。工程竣工将完整技术资料按要求组卷成册，报送相关部门。
五、定义
1、施工技术资料的管理
施工技术资料应由专人管理，各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，明确项目部每个人的责任，使技术资料处于受控状态。项目部应按竣工验收条件的规定和创优要求，及时组织人员认真检查竣工资料，并按公司的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，定向移交，统一归口，建立相应台账，做到分类存放，摆放整齐，便于存取和检索。
2、项目部竣工资料的整理应符合下列要求：
①、技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工，终于工程竣工，内容完整、齐全，数量准确、可靠，资料真实、具体明晰，手续齐全，书写整洁，能反映该工程施工全貌。真实记录施工全过程；按形成规律收集，按要求分类组卷。
②、工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。
③、技术资料应按时间先后和特性进行排列、编目，编目本着合理、完整、易找的原则。每卷（盒）资料有总、分目录和封面，每卷（盒）的封面和侧背面应标明工程名称、案卷题名、案卷编号、编制单位、负责人、编制日期等。
④、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
⑤、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工目录相符的分类组卷档案。项目部向甲方、城建档案馆和公司档案室移交竣工资料时，应
按规定办理移交手续，检查验证手续必须签字完备。
⑥、技术资料采用统一的纸张和装具，严格按照项目所在地有关规定执行。
3、竣工资料的汇总整理按下列要求进行：
①、由项目部实行工程总承包的，项目部负责收集、整理施工过程中形成的全部施工技术资料。由项目部兼管的分包项目，监管分包单位施工技术档案资料的收集与管理，项目部应对分包单位档案资料的形成与归档提出具体的要求。项目竣工时土建统一负责。项目协助汇总，并向建设单位、公司档案室提交完整、准确的项目竣工档案资料。
②、项目部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有技术档案资料移交项目经理部相关人员，办理交接手续后方可离开，不得将档案资料带走或据为己有。上述交接工作由项目负责人主持进行，并对交接工作的质量负责。
4、施工过程中形成的声像资料管理
①、施工中的声像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术归档资料的组成部分，均属声像归档的管理范围。
②、公司对声像资料归档实行集中统一管理。公司办公室（档案室）负责公司声像资料归档的管理工作，对项目施工过程中声像资料的形成、积累和归档工作进行指导、监督和检查。项目部对音像资料必须按规定要求进行归档。
