一般性文字排版格式
一、页面设置
点击“文件”打开“页面设置”对话框开始设置，页边距（纵向排版）：上3.7厘米；下2.8厘米；左2.8厘米；右2.5厘米。文字水平方向排列。
二、文件内容
(一)字体
1.标题
主标题格式：二号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗，居中排列。若是“通知”、“通报”的二字标题，可采用小初号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗，居中。
副标题格式：一般可采用四号，楷体，不加粗，居中或居右排列。
2.正文
（1）小标题
一级小标题：三号，方正小标宋简体（或宋体），不加粗。（无二级小标题时，可采用三号，仿宋，加粗。）
二级小标题：三号，仿宋，加粗。
常用标题序号顺序排列：一级小标题序号：一；二级小标题序号：（一）；三级小标题序号： 1.；四级小标题序号：（1）五级小标题序号：①；六级小标题序号：a.工程类文件多级标题可采用1.；1.1；1.1.1；1.1.1.1……；若只有两个结构层次，可
采用“一、”“1.”格式。
正文字体采用三号仿宋字。若系统默认字体库里没有相应字体，可以下载相应字体（后缀名为TTF）存放在C:\windows\Fonts 文件夹里。
点击“格式”菜单栏，打开字体对话框进行设置，也可直接点击右键选择字体，打开字体对话框开始设置。
(二)段落
段落:首行缩进2字符。间距：固定值，29磅。正文与标题之间首行间距选择“段前自动,段后0行”。
点击“格式”菜单栏，打开段落对话框进行设置，也可直接点击右键选择段落，打开段落对话框开始设置。
(三)附件和落款
1.附件格式：附件和正文间无空行。“附件”二字左空2字，三号，仿宋，不加粗；“附件”二字后标全角冒号和附件名称。出现两个以上附件时，须使用阿拉伯数码标识(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号，内容不加书名号。
2.落款格式：正文和落款间应空三行。成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全。数字“零”应选择使用Word菜单栏“插入—特殊符号—○”。（如：二○一○年十一月十日）文件初稿落款须署名发文单位，右空4字。
3.成文日期须和正文在同一页。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使
印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(四)页码
页码使用四号半角阿拉伯数码，采用“-1-”格式，居中排布（或外侧对齐）标识于页面底端。红头公文首页不显示页码。
点击“插入”菜单栏选择页码，打开页码对话框进行设置。
行政文件发文格式 篇一: 政府公文字体要求及格式 公文排版字体要求以及印制要求 标题: 小标宋体，二号字 正文: 仿宋，三号字 行间距: 一般设置“固定值” 28磅字间距: 一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准 A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用 A4纸，党委文件用 16K。保密等级字体 :一般用 3号或 4号黑体 紧急程度字体 :字体和字号与保密等级相同（3号或 4号黑体） 文头的字体 :大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体 :一般采用 3号或 4号仿宋体 签发人的字体 : 字体字号与发文字号相同（3 号或 4 号仿宋体） 1 标题的字体 : 字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体一般采用 3号或 4号仿宋体正文的字体:常用 3号或 4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体 : 字体字号与正文相同（3 号或 4号仿宋体）日期的字体 : 字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的 4号或小 4号仿宋体 主题词的字体:常用 3号或4号黑体 [ 公文写作]公文格式排版中的字体要求
[ 公文写作 ]
抄送机关的字体 : 与正文的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体 : 与抄送机关的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 2 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一） （二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行 25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
文本格式要求及示例 某某有限公司 二〇一四年七月
文本格式要求及示例 一、封面 1、文本名 文本名位于封面上部居中，为黑体一号字体，间距为倍行距。 2、单位和时间 单位和时间各居一行，位于封面底部居中，单位在上，时间在下，为黑体三号字体，时间一般采用大写数字（可从菜单栏：插入-时间与日期，右侧下拉框-选择中文（中国），预览全部中文格式，选择相应的日期和时间格式插入即可）。 示例详见附录1。 二、目录 标题：位于页面首行居中，为黑体小二号字体，中间有两个空格，空一行再书写目录内容。 内容：一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312，四号，顶格书写，倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm，倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm，倍行距。（一般目录采取插入域的办法，可通过修改域模板自动生成） 示例详见附录2。 三、正文 文本正文字体采用仿宋_GB2312，四号，对齐方式为两端对齐，倍行距，首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级（考虑
实际情况，章不予采用，其余均向上提一级），可根据需要进行分级，各级之间可以向下跳跃，不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。 示例详见附录3。 四、表格 表头： 1、表名：仿宋_GB231 2、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距； 2、表号与单位：位于表名后一行，仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、倍行距（单位需注明保留小数点位数，如：）； 表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距； 表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、倍行距； 表框：表格采用普通网格式，可在表格模板网格型1的基础上加以修改，表格宽度尽量与页面边界对齐。 示例详见附录4。 五、插图 图名：位于图片上方，仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距。 图序号和单位格式与图名下一行，格式为仿宋_GB2312、五号、倍行距）； 图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10号；图案为黑白图，一般采用符号或填充图案来区分。 示例详见附录5。 六、其他 1、页码要求： ①封面无页码；
文档排版要求 一、标题 标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距 （如有）副标题：楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行，段后空一行。标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 二、正文 一级标题：“一”黑体三号 二级标题：“（一）”楷体GB2312 三号 三级标题：“1.” 仿宋GB2312 三号加粗 四级标题：“（1）” 仿宋GB2312 三号 五级标题：“①” 所有标题独立成行，不加标点。 正文：仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。 文中数字、字母：统一格式Times New Roman
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel电子表格。 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 七、版面： 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
正式文件格式书写标准： 一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、” 四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。 公文格式字体字号标准： 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公文写作排版要点： 一、标题： 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文： 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。 三、行距： 一般用固定值29-30磅。 四、排版： 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 5、落款：
word文档正规文件的排版要求 （1）设定版心 国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm ×225mm（不含页码）。 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。 （2）设定页脚 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数
国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 4．字体设置 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5．插入页码 国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”
文件排版格式 页面设置：上下左右均为2.5厘米 段落：对齐方式为两端对齐，缩进左右均为0字符，间距段前段后均为0行，行距选固定值，设置值在20-30磅之间 大标题：宋体二号，不加粗 正文：仿宋-GB2312三号，不加粗 一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三。 二级标题：楷体-GB2312三号，不加粗，如（一）、（二）、（三）三级标题：仿宋-GB2312三号，加粗，如1.、2.、3. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字（具体操作：插入-页码-低端外侧-修改页码-式样-“-1-、-2-、-3-“，然后选字体和字号即可）。信函格式首页不显示页码。
重要提示 根据中办发〔2012〕14号文件要求和市委办、市政府办联合通知精神，新版公文格式从2012年12月1日正式启用。 为使大家拟文、核对、印制时掌握格式调整的主要部分，现提示如下： 一、准确使用15个文种。 二、上行文版头（原称眉首）天白处取消宽尺寸格式。 三、上行文联合行文时，文头纸不印“文件”二字。 四、版头的密级份号、保密期限、紧急程度的位置从右侧调整到左侧。 五、密级份号的顺序号为6位阿拉伯数字标注，密级后加五角星符号★，保密期限用阿拉伯数 字标注。 六、“急件”标注修改为“加急”。 七、公文标题需打印发文机关名称。 八、公文落款盖章处需打印发文机关署名。 九、公文成文日期原用汉字现改为阿拉伯数字。 十、纪要中的“公假”改为“请假”。 十一、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 十二、版记取消主题词。 十三、版记中的印发机关、印发日期由仿宋3号改为4号。 十四、信函格式联合行文时用主办机关标志，不用联合行文的文头纸。 十五、信函格式行文版记不加印机关和印发日期、取消分割线、如有抄送单位的，位于公文最后一面版心内最下方。 十六、附件在左上角标识附件1或附件2的后面不打印冒号。附件如果不能与正文一起装订时，应在附件左上角第一行定格打印编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号，其后也不打印冒号。 十七、信函格式首页不显示页码。 另外，行数、字数仍按国标执行（GB/T9704-2012）,一般每页排22行，每行排28个字。
公文排版格式规范（简版） 页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络 网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行 字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号 调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本 段前0行，段后0行，设置固定值：28磅 选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距 一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。 位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。
文件排版格式规定 一、目的 统一公司文件排版格式，实行标准化管理。 二、适用范围 适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。 三、职责 （一）行政办公室负责提出标准化要求。 （二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 （三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 （一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准） 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体； 2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐； 3.行距（除表格外）均采用1.5倍； 4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号； 5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。 （二）页边距 （二）页眉 采用公司统一页眉格式，如下图： （三）正文 1.标题 上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.正文 （1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）； （2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；
（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行； （4）结构层次序数 ①第一层为“一”； ②第二层为“（一）”； ③第三层为“1.”； ④第四层为“（1）”； ⑤第五层为“①”。 注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。 （4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。 3.附件 文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。 4.落款 若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。 5.表格 （1）Excel电子表格。 要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 （2）Word表格 要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。 附件：排版样式
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
通知通报排版格式规范 1、纸张一律为A4纸。 2、标题：黑体二号（小二），加粗。 3、正文：仿宋GB_2312三号（小三），文中出现着重指出的使用楷体GB_2312三号（小三）加粗。文章结构排序使用“一、（一）、1、（1）”序列。页脚注明“第＃页-共＃页”。 加注页脚办法：视图→页眉页脚，显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页，共页”字样→光标移至“第页”两字中间，单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间，单击图文集插入页数→关闭自动图文集，保存即可。 页码字体大小可采用宋体五号（小五）。 4、发文字号：用仿宋GB_2312三号（小三）字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“【】”括入；序号不编两位及以上虚位（即1不编为001），不加“第”和“字”。如：宝总办发【2010】29号，电缆办发【2011】01号。 5、页边距：上下为2.56cm，左右为3.17cm，亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间，可根据实际自由调整。 6、正文行距：固定值24-28磅，可根据实际自由调整。 设定办法：选中需调整行距内容部分，右键单击段落，选择缩进（左右0字符）和间距9（前后0行），对齐方式为两端对齐，行距选择固定值然后设定相应数值，确定即可。 7、落款：仿宋GB_2312三号（小三）字体，不加粗。发文日期将年、月、日标全，例：二〇一〇年四月三日。 操作办法：选择插入“日期和时间”，选择语言中文，即可点击选择时间样式，确定即可。 8、文中出现表格时处理办法： 正文宋体五号，固定值18磅。内容可选择加粗，也可只加粗项目，依据实际美观效果而定。例图如下：
文档排版要求 一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。 二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。 三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字
标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel电子表格。 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成 正文 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1) …… 落款 插入日期附：《样式》 页边距：上、下、左、右均为2.8厘米 行距：固定值28磅 特殊格式:首行缩进2字符
公文标准格式及排版要求 1.页面设置 ●纸型： A4纸。 ●页边距： 上边距3.7厘米 ●下边距3.5厘米 ●左边距2.8厘米 ●右边距2.6厘米 ●字间距： 缩放100％ ●间距标准0 ●位置标准0 ●行间距： 每页22行每行28字 ●一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 ●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 ●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。
●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。 3.发文字号 ●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 ●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。 ●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 ●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.主送机关 ●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。 7.公文正文 ●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 ●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。 8.附件 正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期 附件下空4行，右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。
文档排版要求 一、标题 标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距 (如有)副标题:楷体GB23１２小二号居中 标题段前空两行,段后空一行。标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 二、正文 一级标题:“一”黑体三号 二级标题:“(一)" 楷体GB２3１2 三号 三级标题:“1。” 仿宋GB２３12三号加粗 四级标题:“(1)"仿宋GB2312 三号 五级标题:“①" 所有标题独立成行,不加标点。 正文:仿宋ＧＢ2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行、表格内文字得字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中,格式为小４号宋体“１”,“2”,“３”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零"用“О”。 文中数字、字母:统一格式TｉmesＮｅｗRｏｍan 三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GＢ2312字标识“附件”,后标全角冒号与名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ");附件名称后不加标点符号、 四、落款:凡不需加盖公章得材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用３号仿宋GB ２312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 五、表格采用Excel 电子表格。 要求:字形为仿宋—GB2３１2字;标题为１6号加粗,表头为１２号,内容为１０号(容量较大得个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/Ｔ 1４8中规定得A4型纸,其成品幅面尺寸为:2１0 ｍm×29７ mm 、 七、 版面: 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±１ mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1ｍｍ,版心尺寸为1５6 mm×22５ ｍｍ 行数与字数 一般每面排22行,每行排２8个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字得颜色 如无特殊说明,公文中文字得颜色均为黑色 文档排版要求 空两行
常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式" 通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、
"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
公文排版字体要求以及印制要求 小标宋体，二号字 标题: 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置固定值” 28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文 件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］ 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，特急” 加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6大小标题号一、二、三用三号黑体；“（一）（二）（三） '用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）??…通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1 ?公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉 伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限
策划书排版格式 一、封面： 1、可在题目上添加济南大学图片以显正式。 2、题目字号大一些，建议用黑体、小初。 3、落款（右对齐）为化学化工学院学生会，时间采用汉字（例： 二〇一〇年九月一日） 二、正文： 1、字体：策划书题目用二号楷体，居中，加粗；一级标题用 楷体三号字体，加粗；页眉、页脚用楷体五号字体；正文 用宋体四号字体，字符间距为标准；图、表居中。 2、策划书纸张规格:A4纸。 3、页面设置：页边距设为上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8 厘米；右：2.8厘米；装订线位置：左侧；页眉：1.8厘米， 页脚1.8厘米。（也可以具体情况而定） 4、段落设置：“首行缩进”2字符，“段间距”0行，“行 距”1.5倍。（也可以具体情况而定） 5、页眉用五号楷体-GB2312字体打印“济南大学化学化工学 院学生会工作计划”“济南大学化学化工学院学生会工作 总结”“济南大学化学化工学院学生会 XX部 XX策划书” 字样，并居中；页脚用五号阿拉伯数字标明页码，并居中。 6、使用半角状态下的数字及标点。 三、表格:
1、表头标题需表达清楚，采用二号字、黑体、A4，居中格式。 2、值班表需在表格内注明姓名、部门。 3、左上角根据项目添加斜线，注意根据内容调整字体。 4、两个字的名字在名字中间添加两个空格以使表格美观。 5、注意在表格内采用居中的格式。 四、通讯录: 1、通讯录需要包括的内容有：部门、职位、姓名、性别、专业 班级、联系电话、邮箱（副部以上）。 例： 五、通知： 注意注明时间、地点、事件、落款。注意礼貌用语，注意反馈（收到请回复）。 化学化工学院学生会自律会秘书部 二〇一〇年九月
WORD文档排版格式要求 一、页面格式与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5cm、左右3cm，标准字符集安居，行间距为多倍行距1.25。 2、页码编辑 正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面低端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间。 1.1合同编号为黑体、四号、文本左对齐。 1.2空两行书写合同名称，仿宋字体、一号、加粗、居中。 1.3空7-8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐。 2、主体部分 2.1段前空一行书写合同名称，黑体、二号、居中，段前段后各24磅。 2.2下方双方当事人基本信息，黑体、小三，文本左对齐。 2.3合同正文文本为宋体，小四，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25。 3、表格与说明 3.1每张表格都应有表题，表题前后各空一行，宋体、小四、加粗，置于表格上方居中位置。 3.2表格中中文字体为5号，居中 3.3在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号。 3.4同一表格应尽量放在一页。 4、结尾与落款 4.1合同正文结束后，空两行，书写（以下无正文）字样，小四，首行缩进两字符。 4.2依据合同具体情况书写落款，采用宋体、小四，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字（盖章）空间。 5、附件、附录 合同结尾处如有附件、附录，应另起一页。 5.1附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋、二号、加粗、居中。 5.2附件、附录需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体、三号、加粗、文本左对齐。 5.3附件、附录标题为宋体、小三、加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。 三、条款分层 1、第一层为条，如第一条 2、第二层为1 3、第三层为（1） 4、如合同条文层次较多，可再加一层“章”。
合同文本编排格式规范 第一条适用范围 本规范适用对外签订的合同。投资或合资设立并控股的具有独立法人资格的单位对外签订的合同参照本规定执行，格式合同、由外单位负责制作的合同以及国家另有规定的，不适用该规定。 第二条封面格式 合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合作协议”（或“关于××的合作协议”）、“租赁合同”等，合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合同制作时间，字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合同制作时间处于页面居中位置。 第三条正文字体 合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合同签订方，字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名称，字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称（如“甲方”、“乙方”），合同签订方名称采用四号黑体，并加下划线。 第四条正文间距 正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间
间隔1行，签章栏与上文之间间隔2行。 第五条结构层次 合同结构层次序数一般采用：第一层为“条”，第二层为“1.”，第三层为“（1）”。如合同条文较多，可采用如下结构层次序数：第一层为“章”，第二层为“条”（条为全文连续编号），第三层为“1.”，第四层为“（1）”。其中“第×章”字体为四号仿宋加粗，“第×章”、“第×条”与后文间隔2个字符。 第六条签章栏 合同签章栏的必备要素包括：合同签订方、合同签订方法定代表人（或授权代理人）、合同签订时间等。其他要素包括：合同签订方地址、联系方式、开户行、账号，签订方如为个人还应注明身份证号码等。 第七条计量单位 合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计量单位，应同时用国家法定计量单位标明。 第八条简称 合同内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，简称全文要统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 第九条数字 合同中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯
二、标书排版格式要求： 标书规范：(如果客户有要求严格按照要求编写) 标题部分字体字号要求 后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：0.25 厘米；行距：1.5 编号样式选择“1,2,3”，在编号格式中出现的数字 1 前后分别加 1，在编号格式中出现的数字1 后加“.”,编号样式选择“1,2,3”，生 次编号格式，则在生成各级标题时编号自动生成。 标题2：采用小二号，黑体，加粗，居左；间距：段前自动，段后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：0.5 厘米；行距：单倍行距；大纲级别：2 级；换行和分页：选择与下段同页和段中不分页。 标题3：采用三号，黑体，加粗，居左；间距：段前自动，段后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：0.5 厘米；行距：单倍行距；大纲级别：3 级；换行和分页：选择与下段同页和段中不分
页。 标题4：采用小三号，黑体，加粗，左对齐；间距：段前自动，段后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值：0.5 厘米；行距：单倍行距；大纲级别：4 级；换行和分页：选择与下段同页和段中 为标识、“■”作为次一级标识。 3.7.2 页面形式要求 目录页眉/页角：页眉部分左侧放置中国移动logo，文字描述采用 5 号宋体，文字内容与本部分内容一致；页角部分左侧为公司名称，文字采用 5 号宋体；右侧插入页码，字体加粗，格式为“-x-”，页码数字格式选择“i ii iii”。文字内容上加l 正文页眉/页角：页眉部分左侧放置中国移动logo，文字描述采用5 号宋体，文字内容与本部分内容一致；页角部分左侧为公司名称，文字采用5 号宋体；右侧插入页码，字体加粗，格式为“-x-”，页码数字格式选择“1，2，3”。注意调整页码（正文从“1”开始，目录不计在页码之内） 3.7.3 封面与目录格式要求 封面格式要求 封面页上部为“XXX 建议书”的名称，要求“XXX 建议书”的名称