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营运资金管理泛谈

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理新论管

现金是一家企业生存和取得增长的关键因素。工业制造和商业贸易等实体经济企业为了维持日常运营需要,一般情况下都会保有一定数量的存货和应收账款。因此,营运资金管理日益被企业高层所关注。

营运资金管理是通过管理及优化:订单到现金、预测到交付、寻源到付款,把贯穿应收账款、存货、应付账款等供应链端到端流程控制起来的管理行为。

这里说明一下,运营视角的营运资金管理与财务视角的营运资金管理是不同的,它是领先企业实践总结出来的方法论,不需要画上等号。

以工业制造型企业营运资金管理为例,工业4.0的先驱西门子公司意识到营运资金管理的重要性,早在1998年,就在其公司内部施行了Top+项目。该项目的首要目的,一方面是提高公司的经济增加值(EVA),改善公司在市场上的地位;另一方面也是要通过奖罚分明的措施,使西门子成为一个能够更有效地适应不断变化的外在条件的企业。

经济增加值(EVA)等于运营利润减去资本成本的差值。要想获得真正的经济增加值,资产管理尤为重要,它包括固定资产管理和营运资金管理。而在这两方面中,重点应放在营运资金上。营运资金包括降低库存、未完工工程成本、已完工未结算工程款和应收账款。公司在这些方面都要设立具体的目标,制定相应的措施来完成。

企业的日常采购、生产和销售等活动,都与营运资金相连接,它们占用了绝大部分营运资金。企业可以通过对这些活动进行流程分析,发现最底端可能造成营运资金停滞的原因,揭示营运资金的风险所在点,进而启动可行的改善项目,加速转换成现金,提高资金使用效率。

从企业内部营运资金管理获得融资的方法,往往被企业所忽视,这是一种成本最低的现金来源,是增加股东价值的最快和最有成本效益的途径,可消减银行信贷资金潜在的运营风险,提升客户/供应商的满意度,发现供应链金融产品的导入点,从而为企业发展创造出更多的机会。

企业的资产一般分为两块:固定资产和营运资金。固定资产包括机器、设备和IT系统等,营运资金包括存货、应收账款和应付账款等。

在制造业中,存货往往要占用50%以上的流动资金,某些企业甚至更高。同时,存货、应收账款和应付账款等营运资金又是贯穿于企业整个价值流。西门子把改善营运资金作为企业的核心任务,每年实施营运资金消减项目,称之为“EVA导向的营运资金管理”。

在确定改善的方向后,就需要实施具体的行动方案了。营运资金的三个要素:应收账款、存货和应付账款,反映在资产负债表上也就是应收账款、存货和应付账款三个会计科目。改善的关键就是找出应收账款、存货和应付账款各自对应的端到端流程,即订单到现金流程、预测到交付流程、寻源到付款流程。

西门子把企业的所有管理业务都进行了流程标准化,称为流程屋。流程屋分为战略流程、业务流程和支持流程,业务流程又包含产品生命循环管理、客户关系管理和供应链管理。与存货最密切的流程就是供应链管理,当然其他流程也和存货有关联,只不过是重要性高低而已。

由于世界500强中领先的工业企业,绝大多数都在逐渐采用SCOR配置其供应链, 因此,西门子也是采用SCOR来标准化配置其供应链管理流程,即计划、购买、制造和配送等。流程标准化后,不同企业的供应链管理就有可比性,西门子在配置完SCOR后,就可以用相同的流程与竞争对手进行比较,通过与供应链管理业绩优秀的企业进行流程比较(即标杆管理),发现本企业改善的潜力,从而促使企业持续地有效消减存货,减少营运资金并增加EVA。

传统财务上的原材料、在产品和产成品,在SCOR下变成购买存货、制造存货和配送存货(source stock, make stock, delivery stock);财务上记录的存货,在SCOR下就转化为存货通过流程的时间。在这里,存货和时间链接起来了,最常见的时间表述就是提前期,比如“采

文/ 雷文军 沈淳然

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