科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。这项工作包括系统整理和科学编目两部分。系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的内容和构成。科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。
科技档案的整理方法：一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。
（一）分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。
1、工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。
2、型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。
3、课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。
4、专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。
5、地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。
6、时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。
以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。
（二）案卷组织与排列
案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的，因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下，组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种：按结构组织案卷、按子项或子课题组织案卷、按工序或阶段组织案卷、按专业组织案卷、按问题组织案卷、按名称或文件性质组织案卷。此项工作应由有关的科技业务部门承担，档案部门协助、指导。
科技文件材料的排列要注意以下几点：（1）基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。（2）设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。（3）案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。（4）图样材料的排列。有两种情况：一是对于有图样目录的图纸，可以按图样目录的顺序进行排列；二是对于没有图样目录的图纸，可以按总体与局部的关系排列。（5）图文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，图样材料在后。
（6）有译文的外文资料的排列。译文在前，原文在后。
三、案卷编目
科技文件组成案卷并进行系统排列后，就要对案卷进行编目，装订。案卷编目是以案卷为对象，通过一定的形式，固定案卷系统整理成果，揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。通过案卷编目来固定案卷内科技文件的位置，揭示其内容，便于日后查找和利用。案卷编目工作内容包括编制卷内科技文件材料页号，填写卷内科技文件材料目录，填写卷内备考表，装订案卷、编制案卷封面和案卷脊背五项工作。
（一）编制卷内科技文件材料页号
编号为案卷内每一页文件编制页号，其目的是固定案卷内科技文件的顺序，便于确切统计案卷内科技文件的数量，有利于保护和查找利用。其方法是：
1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号，以每卷为单位按卷内科技文件排列顺序采取阿拉伯数字从“１”开始依次逐页标注。
2、页号编写的位置：单页书写的科技文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外。
3、成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注栏中注明总页数。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
（二）填写卷内科技文件材料目录。
卷内目录是案卷内每一份科技文件材料或每一张图样的明细表，它放在卷内文件之首，它对于管理和使用案卷具有重要作用。成套图样或科技文字材料，一般在编制时就有图样目录或文件目录，编目时应尽量利用原有目录。如果在科技文件形成时没有编制目录，或原有目录不适用时，则要编制或重新编制目录。案卷内科技文件目录幅面为Ａ4型（297mm×210mm），其项目有：
1、序号，指该份文字材料或图样在案卷内的排列序号，序号应用阿拉伯数字从”1”起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序；
2、文件编号，应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等；
3、责任者，填写科技文件材料的形成部门或主要责任者，即对科技文件内容进行创造或负有责任的团体和个人，亦称文件的署名者，用全称或规范简称填写；
4、文件材料题名：填写每份科技文件材料的全称，一般应照实抄录；
5、日期，指该份文字材料图样的编制日期；
6、页号应填写每件科技文件材料的首页上标注的页号；
7、备注：对有关科技文件材料的特殊情况或其它事项的说明。卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
（三）填写卷内备考表。
卷内备考表是用来记载和说明归档前和归档后案卷内科技文件材料基本情况和变化的一种表格：它对案卷的保管、使用、鉴定和统计都有一定的作用。其格式项目与填写方法如下：
说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题，具体包括卷内文件材料缺损、更改、补充、移出、销毁等情况。
立卷人：应由责任立卷人签名。
立卷日期：应填写完成立卷的日期。
检查人：应由案卷质量审核者签名。
检查日期：应填写检查审核的日期。
互见号：应填写反映同一内容而形式不同另行保管的档案保管的档号。档号后应注明档案载体形式，并加括号。
卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
(四) 填制案卷封面、编制案卷脊背。
1、案卷封面，是以一定的格式概要介绍卷内科技文件内容和形式特征的一种工具。同时，它又对案卷内的科技文件起着保护作用，封面编制的质量和水平，将直接影响到对科技档案着录和检索工具的编制，关系到科技档案的管理和开发利用。所以，填制案卷封面在案卷编目中是一项重要内容。封面的内容项目，主要由3部分组成。
（1）档号项。包括档号，即本案卷的科技档案号，由目录号或分类号和案卷排列顺序号组成；档案馆（室）号，填写国家给定的本档案馆（室）的编号。档号主要包括全宗号、目录号、案卷号。如县检察院的基建档案永久第一卷，其档号为25——001。
（2）案卷题名。又称案卷标题，是案卷内科技文件的综合名称。它概括地反映了案卷的内容特征，是直接指引和帮助利用科技档案的向导。案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容由三部分构成：一是项目名称，即案卷内科技文件所属工程、产品、课题或设备等的名称；二是案卷内文件材料的内容特征，如机械产品某组成部分（结构特征），工程设计某设计阶段（阶段特征）或某专业（专业特征）的科技文；三是科技文件的名称，如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。案卷题名一般由立卷人拟写。拟制案卷题名，应概括地揭示卷内科技文件材料内容与形式特征，文字要简明、通顺。由不同的科技文件材料组成的案卷，对题名的拟制要求也不相同。如由一个课题、产品、项目全部科技文件材料组成的案卷，题名由课题、产品、项目名称和科技文件材料名称构成；由课题、产品、项目部分科技文件材料组成的案卷，其题名应由课题、产品、项目名称、组成部分名称和文件材料名称组成。案卷题名举例如下：
某县政府办公大楼建筑工程结构竣工图
第一部分项目名称为：某县政府办公大楼建筑工程
第二部分项目的专业名称为：结构
第三部分项目的名称为：竣工图
（3）案卷的管理性内容项目。这一部分包括：立卷单位填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责人；编制日期，指案卷内科技文件形成的起止日期，在填写时注意不要把形成日期误填为归档日期。；保管期限，填写经鉴别划定的保管期限，即永久、长期、短期。；密级，密级是根据保密规定填卷内文件材料的最高密级，即绝密、机密、秘密。
2、编制案卷脊背标签。脊背标签，是管理和使用案卷的必备工具，其项目有保管期限、档号、案卷题名。填写同封面。
（1）保管期限、档号、案卷题名应与案卷封面一致。其中保管期限可以用色标区分：红色代表永久，黄色代表长期，绿色代表短期。
⑵档号从左至右横排填写。
⑶案卷题名从右至左竖写，首行空两个字。
四、案卷装订
装订方法与文书档案案卷相同
㈠卷内文件材料修整
装订前应对案卷内的文件材料进行必要的修整，使卷内文件材料达到整齐一致的要求。
⒈复制图的折叠
装订前要将案卷内不同尺寸的科技文件材料按要求折叠为统一的幅画。其幅面为：图纸A4（297mm×210mm）幅画。因此，在案卷装订前，对各种不同幅面的科技文件材料，主要是图纸要折叠为A4的幅面。国家标准《技术制图复制图的折叠方法》对图纸幅面A4规格的几种折叠方法规定如下：
（1）有装订边的复制图。首先沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿标题栏的长边方向折叠，并在复制图的左上角折出三角形的藏边，最后折叠成A4的规格，使标题栏露在外面。
（2）无装订边的复制图。首先沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿标题栏的长边方向将其折叠成210mm×297 mm的规格，使标题栏露在外面，并粘贴上装订胶带。
⒉卷内文件材料的修整
⑴对规格不不易装订的文件材料，应当平行或阶梯式托裱在标准幅面白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序在被托裱文件材料的右下角自“1”起编写出固定号，在托裱纸的底部加注“此项共××张标记。”
⑵对装订可能出现压字现象的文件材料，应当逐页在其装订位置托裱装订边条。
⑶修补、托裱破损的文件材料。
⒊案卷的装订
⑴选用线绳或不锈蚀的材料做案卷的装订材料。
⑵拆除案卷内文件材料上易锈蚀的金属物。
⑶用线绳、装订条装订案卷，采用三孔一线装订法，使文件材料下齐、右齐，装订位置在文件材料左侧中部，距左端12mm，装订长度160mm，结头系在案卷背面，然后在卷内文件目录纸的右上角填写好档号，再放入科技档案盒里。
五、案卷系统排列和编号
案卷编目并装订之后，继之要对案卷进行系统化排列，编制案卷顺序号。案卷排列应以科技档案分类方案中的最基本的类目为单元，保持案卷之间的联系，体现案卷之间的相互关系，便于对归档案卷进行管理和利用。
㈠案卷排列
科技档案案卷排列与分类有着密切的关系。在排列方法上，首先要对科技档案进行初步分类，然后在各种类别的档案内按其特点与特征进行系统化排列。如在一个机关档案室，首先将室藏科技档案按种类划分为基建档案类、科研档案类、设备仪器档案类等等，然后再对每类档案按其性质、特征，案卷相互之间的逻辑关系、内容联系进行排列。
⒈案卷排列的基本方法
一是分类排列法，即按照科技档案案卷的内容及科技档案分类体系对案卷进行排列，并在编号后将其存放在档案库房柜架的规定位置上。
二是流水号排列法，即按照科技档案案卷在登记簿中的登记顺序号对案卷进行排列。
⒉案卷排列的具体方法
根据《科学技术档案案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000），案卷具体排列的顺序规定为：
⑴产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系统、结构排列。
⑵科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
⑶基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等顺序排列。
⑷设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收（自制设备设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。
㈡档号编制：科技档案号=全宗号+目录号或分类号+案卷顺序号。例子见见案卷封面档号项。
六、编制科技档案总目录、分类目录
科技档案总目录，是科技档案登记总帐，是按照科技档案归档时间的顺序，以案卷为对象进行登记，也称流水账。常用的总目录格式如下表：
科技档案总目录
⒉科技档案的分类目录，是严格按照科技档案分类、排列次序，对案卷进行登记的目录，是直接按照类别查找科技档案，为利用者提供服务的工具。常用的分类目录格式如下表：
科技档案分类目录
类别
除以上科技档案总目录、分类目录外，还有一种科技档案专题目录。科技档案专题目录，是根据某种专门需要，按照一定专题揭示科技档案内容和外形特征的一种目录，利用它可以索取某一专门问题的科技档案。一般单位只编制了科技档案总目录和分类目录，只有在科技档案数量很多、种类又此较复杂的单位才编制科技档案专题目录。案卷编目，是在科技文件归档前由科技业务部门随同组织案卷一并进行的，是科技文件整理工作的一项内容，基层科技档案部门应协助和指导科技业务部门做好案卷编目工作。
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》 NB/T 31021-2012 1 范围 本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。 本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 科学技术文件 scientific and technological records 记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。 3.3 文件归档 filing lf document 风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。 3.4 整理 archives arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。3.5 分类 classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。 3.6 档案移交 transfer of records 企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。 4 总则 4.1 风力发电企业各职能部门以及有关单位应按照国家、行业有关档案管理要求，将其在生产运营、科学研究，项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移交档案部门归档。 4.2 风力发电企业应按DA/TA 42的规定制定相应的档案管理制度和业务规范，对各职能部门以及有关单位科技文件的归档与整理工作进行检查与指导。 4.3 风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门并有专人负责。 4.4 风力发电企业科技文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。 5 科技文件归档要求 5.1 归档职责
科技发展集团科技档案分类及保管期限表 一、科技档案分类表使用说明： 1、本表“6—9大类”的档号,由目录号（代号）—分类号—案 卷号组成。 2、目录号（代号）的标识及编制规则如下： 科技档案目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识。编制代 号规则为：其四位数的第一位数表示地区（以立项的先后顺序排列）， 第二位数表示项目（以立项的先后顺序排列），后两位数表示单位工 程（以竣工的先后顺序排列）。其中一个项目的总体前期文件，用00 表示，如果两个或两个以上单位工程共用的文件，放入先竣工的单位 工程。 3、分类号为二级类目，采用阿拉伯数字标识。 4、文件档号由档号直接加上卷内文件件号组成，两号之间用“―” 号分隔。 5、市政工程的分类办法参照本分类表，归档内容参照北京市建 设委员会与北京市规划委员会2003年5月26日联合发布的《市政基础 设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）。 二、科技档案分类表 6 基建文件保管期限 60 项目立项文件永久 项目建议书及批复文件、可行性研究报告及批复文件、关于立项的会议纪要、领导批示、专家对项目的有关建议文件、项目评估研究材料。 61 勘察、测绘、设计文件永久 工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书及附图、审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议、初步设计图及说明、施工图设计及说明、设计计算书、有关部门对施工图设计文件的审核意见、施工图审查通知书。
62 工程招投标及承包合同文件永久 勘察、设计、施工、监理等招投标文件及承包合同文件。 63 工程管理文件永久 建设用地、征地、拆迁文件 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见、规划意见书及附图、建设用地规划许可证、许可证附件及附图、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、拆迁安置意见、协议、方案等。 工程开工文件 年度施工任务批准文件、修改工程施工图通知书、建设工程规划许可证、附件及附图、建设工程施工许可证、工程质量监督手续。 商务文件 工程投资估算文件、工程设计概算、施工图预算、施工预算。 64 其他文件长期 7 监理文件 70 监理管理文件长期 监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要。 71 监理工作记录长期 工程技术文件报审文件；施工测量放线报验文件；施工进度控制报审文件 施工进度计划报审表、工程动工报审表、工程暂停令、工程复工报审表、工程延期申请表、工程延期审批表。 施工质量控制报审文件 工程物资进场报验表、监理抽检记录、不合格项处置记录、质量事故报告及处理文件、旁站监理记录、见证取样备案文件、分包单位资质报审表。 造价控制报审文件 （）月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、工程款支付证书、费用索赔申请表、费用索赔审批表。 72 其他文件长期
科技档案归档范围 一、科研类档案归档范围主要包括： （一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。 （二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。 （三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。 （四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。 （五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。 二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括： （一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等； （二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料； （三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料； （四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、
结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产 （五）施工文件、竣工图、监理文件； （六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等； （七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件； 三、仪器设备类档案归档范围主要包括： （一）订购仪器设备合同、协议书等文件； （二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料； （三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告； 四、技术开发类项目需按科研档案归档范围要求进行归档。 科技档案整理、立卷、归档要求 一、实行项目（课题）负责人负责制，项目（课题）立项批复后同时应建立科技文件积累夹，由项目负责人或指定专人负责科技文件收集、整理和装订，确保文件材料能如实反映研究的全过程，并向档案室归档移交。 二、由几个单位共同协作完成的科研项目，由主持单位保存一套完整的技术档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本外，应将复印的副本或档案材料的目录送交主持单位立卷归档。 三、凡归档的档案材料一律使用原件，签字盖章完备。原始记录本应先编好页码，记录不当的废页，应保存在内，不得撕去。原始记录及文件材料必须用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不能使用圆珠笔或铅笔，字迹图表工整清晰，时间、地点、作者等内容齐全，幅面要求A4纸张。
科技档案管理制度 第一章总则 第一条为加强江西中电投峡江发电有限公司（以下简称公司）科技档案的管理，规范科技档案的归档和使用，制定本办法。 第二条本办法适用于公司科技档案管理。 第二章定义 第三条科技档案是生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像带等（特别是电子文件）科技文件材料。第三章职责 第四条综合部是公司档案管理工作的归口部门，其主要职责： （一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，组织制定实施细则，建立健全公司档案工作的各项管理制度，并对执行情况进行监督、检查； （二）组织编制公司档案工作的发展规划和工作计划，统一部署、组织实施； （三）负责管理公司的档案，负责公司各部门文件材料的形成、收集、整理和归档工作。
公司生安部负责公司科技档案的业务指导和销毁审第五条．批工作。 第四章管理原则 第六条科技档案是电力企业管理的重要组成部分，又是生 产建设中专业性、技术性、服务性很强的工作，各部门都应把科技档案工作纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强领导。 第七条公司科技档案实行集中统一管理，由专库专人保管。第八条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、 利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。 第九条应积极采用先进技术，逐步实现科技档案管理的科 学化、现代化。 第十条档案库房必须牢固，配备空调机、去湿机、排气扇、温湿度计等设备，库房符合“八防”要求。 第十一条科技档案，应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表，进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。 第五章保管期限： 第十二条公司科技档案的保管期限按上级有关文件的规定 执行，并根据公司实际情况，编制科技档案保管期限表。 第十三条科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长
第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的
3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。 二、归档范围 三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。 6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。 四、归档时间 （一）基建档案
关于科技档案归档整理的基本要求 1、归档前请到档案人员处索取项目档号，档号格式为ZN XXXX－XXX－ XX。 2、填写每卷算稿、报告及图集的《科技档案》封面（封面请到档案室领取）。 3、《科技档案》封面上的“起止日期”是指文件材料形成的最早和最终的日 期，不是归档的时间。 4、编写卷内文件页码，页码从封面开始编写，起始页码是1,有文字的页面均 需编页码，页码编写位置是正面编在右下角，反面编在左下角；如报告或算稿的正文已编有页码，则只需将页码从封面连续编到正文的前一页止，并在卷内备考表的封面及目录页栏内填上其页数。 5、检查卷内文件的墨迹，不能有红、纯蓝墨水，不能有圆珠笔，不能有铅笔 （除行业特殊要求的除外）；如有上述情况，需复印，并将复印件放原件的前面。 6、在一个案卷内有两本以上的算稿时需填写《卷内目录》。 7、填写科技档案卷内备考表，立卷人填写归档整理的人，时间填写归档时间。 8、图纸归档需在底图上填写档号，档号的填写位置应在图纸的右下角、图名 框附近的空白处，每张图纸填写一个档号，档号的格式为：ZN XXXX－XXX－XX－XX；并将底图扎边，按档号顺序排列好。如有图集的可不必晒蓝图，没有图集的需晒蓝图一套。 9、按《图纸目录》式样填写图纸目录。 10、归档的底稿、算稿、底图都需要同时归与之相对应的校审卡,放在底稿、算稿的最前面，按校审运行卡、合格产品评定表、等级评分表的顺序排，底图的校审卡按卷单独收集。 11、关于归档的份数：正式报告正本归两套，底稿一套；图集、图纸归一套， 底图一套；算稿一套；原始记录归一套。 12、归档移交时需填写好《归档移交目录》,一式两份。其填写方法是每个案 卷要占一条记录。 13、《归档移交目录》、《卷内目录》、《图纸目录》式样可到档案人员处索取。 郭海燕 2008－01－09
科技档案工作述职报告 档案工作人员的述职报告应该要如何写才好呢？以下是小编收集的述职报告，仅供大家阅读参考! 科技档案工作述职报告一本人X年X月X日进入XXX 公司，担任档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职： 完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。 1、在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各
项知识和增强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。 工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些问题，主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中，我一定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、批评。最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。 科技档案工作述职报告二按照组织的要求，为进一步做好自身工作，不断强化实际工作能力，提高业务素质，现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策，依法履行岗位职责等方面的情况述职如下： 1、努力学习，认真贯彻落实党的方针政策正确贯彻落实党的方针政策，是对档案部门工作人员的最基本要求，也是开展工作的重要指导方针。为此，在多年的工作实践中，我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十
企业科技档案的价值 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
【摘要】本文首先阐述了企业科技档案价值的表现形式, 分析了企业科技档案的经济和社会价值, 最后就怎样提高科技档案的利用价值进行了论述。 【关键词】企业科技档案价值 科技档案是人们从事科技、生产活动的直接反映。随着科技活动和生产力由低级向高级的不断发展, 将形成许多具有典型性或代表性的软件成果, 它代表了人类认识和征服自然的不同历史发展阶段。因此, 人们在科研和生产活动中经常借鉴, 利用这些软件成果来指导科研和生产。企业科技档案是企业生产和发展的桥梁和纽带, 是企业科技生产的真实反映, 它的价值是显而易见的。 一、企业科技档案价值的表现形式 随着社会主义市场经济建立和完善, 档案是商品已被社会承认, 并逐步纳入到商品经济轨道。而档案作为商品必然有使用价值, 档案也同其他商品一样必然具有与其他商品交换的属性。但它同其他商品属性所不同的是, 不是一次性交换, 而且可以进行多次反复的利用。价值作为凝结在商品中的劳动, 是看不见摸不着的。例如: 矿山地质档案, 它是广大地质工作者在矿山建设与生产过程中通过对地质现象一点一滴的观测编录、综合分析或专题研究的 成果, 是对矿区或井下地质情况的真实记录及某一区域地质现象的综合反映。矿井地质现象复杂多变, 要取得这些资料绝非轻而易举的事, 它不仅涉及矿井开采, 还涉及井上、井下条件, 而且有时还需要为此耗费大量的财力、物力。这样形成的地质档案, 它的价值是无法估量的, 假如这些档案资料不被开发利用, 就像米即使把它磨成了粉, 也看不见它的价值一样, 档案的价值是要靠开发利用才能实现的。科技档案的价值具备以下两个方面的特性。
档案分类及保管期限表 为了完整、系统地保存日常管理工作中形成的文件材料，适应现代化管理和各项活动的需要，特编制《××××××科技发展有限公司档案分类及保管期限表》。该分类及保管期限表是企业档案管理中非常重要的一个规范性标准，对归档文件的分类具有指导性意义。工程资料文档依据2003年2月1日实施的《建筑工程资料管理规程》的规定进行编制。 《××××××科技发展有限公司档案分类及保管期限表》自2005年1月1日起执行，执行中如有需解释的问题，请与公司办公室联系。 附件：1、文书档案分类及保管理期限表（0-5大类） 2、科技档案分类及保管理期限表（6-9大类）
附件1: 文书档案分类及保管期限表(0-5大类) 一、分类编号说明： 文档编号表示方式： 年号—保管期限—分类号—件号 年号：文书档案以年度归档，即文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年； 保管期限：存档文件保管期限的代码：1—永久，2—长期，3—短期；简称：Y—永久，C—长期（50年），D—短期（15年）。 分类号：参见“分类详表”中的分类。 件号：文件的排列顺序号。 编号之间用“―”号分隔。 二、分类详表： 1 行政管理 11 董事会文件永久 公司董事会、股东会、监事会决议、会议纪要、文件汇编等及董事会其他会议文件，公司章程、（包括验资报告、合资或出资合同等）。 12 行政事务长期 各部门工作计划与总结及管理制度文件。 13 文件管理永久 行政、党政收发文件处理及归档移交、印信管理、秘书工作；公司领导分工、公司召开的各项综合性会议（工作会议、总经理办公会议、工作协调）等文件；任期目标考核；企业发展规划。 14 法律事务长期 法律事务和信访工作。 15 企业工商行政永久 各项资格取证（验证）工作（含营业执照、机构代码、税务登记证、企业资质证、商标注册、质量认证证书、企业等级取证、双文明建设、责任书等）。 16 签报长期 公司各种签报。 17 公司修志永久 公司修志工作、大事记、出版的年报、文件及制度汇编等。
公司科技档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司科技档案的管理工作，充分发挥科技档案在工业生产、基本建设、科学研究、技术革新等方面的作用，根据公司的实际情况，特制订本制度。 第二条公司科技档案是生产、科学研究、基本建设、引进国外先进技术等活动的历史记录和真实反映，是科学资料储备的一种形式，是发展公司事业的重要条件及不可缺少的依据。各部、室必须将科技文件、资料、图纸的形成、积累、整理、归档以及修改补充等工作列入专业人员职责范围，在有关规章制度中做出明确规定，认真贯彻执行。 第二章科技档案的管理制度 第三条建立档案工作领导小组，由总经理负责，各中层管理人员为成员，实行档案网络化管理体制。增强各级管理人员做好档案工作的意识，使档案工作纳入总经理的经营目标内。 第四条建立科技档案工作秩序，成立公司档案管理网络体系;落实各部、室专职或兼职档案管理人员，并进行一定的培训。 第五条各部、室档案管理人员负责本部门科技档案的收集、整理、分类、立项、组卷，定期上交档案室，并要将之作为一项制度执行。对文件、技术资料的归档范围、保管期限、保密、利用等制订必要的规章制度，使之有章可循，做到规范化、标准化、条理化。
第六条公司档案室对全公司的档案工作负有指导、检查、监督、把关的责任。基层各部门在生产活动中形成的各种科技资料;公司领导、技术专业人员出国考察、培训时的各种归档的技术资料，如不按时上交归档，公司档案室有权采取经济手段进行制裁。档案室不签字，不得做工程决算，财务部门也不予拨钱。 第七条公司档案室行政管理由总经理办公室负责。 第八条从事科技档案管理的人员，应具有较好的职业道德和大专以上文化程度，具有一定的专业知识，并保持相对稳定。档案管理人员享受专业技术人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。 第九条科技档案部门的基本任务。 （1）收集、整理、保管和统计本公司的全部科技档案。 （2）对所保管的科技档案做好分类、编目、编号、编制检索工具等工作，处理好保密与利用的关系，按规定履行借阅手续（原件不得外借，要求在阅览室查阅），积极有效地为科技人员提供方便。 （3）在相关部门的领导下，定期做好科技档案保存价值的鉴定工作。此项工作由技术管理人员、相关专业人员和科技档案人员共同进行。对失去保存价值的档案，要履行一定的手续予以销毁。 第三章科技文件材料的形成和归档 第十条各部门应建立健全科技文件的形成、积累、整理归档制度，做到每项工程、技术活动、引进项目等都要求完整、准确、系统地归档后保存。
科技档案的整理方法 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的 3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用
第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
科技档案管理制度 一、目的 为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。 二、适应范围 适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。 三、职责 1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。 2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。 3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。 4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的
质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。 5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。 四、管理程序 1、档案材料收集 1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。 2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。 3）、归档文件材料的基本要求如下： ·归档文件材料必须完整、清晰； ·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程； ·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律； ·归档文件材料必须经部门负责人审定； ·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；
档案管理方案 第一节总则 为规范元谷信息科技有限公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本方案。 第二节管理体制和职责 公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为： （1）负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等； （2）负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进； （3）负责档案管理的各项规章制度； （4）负责档案提供利用服务； （5）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。 第三节档案分类分级 1、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。 2、档案种类包括，但不限于： （1）制度性文件：各项规章制度、管理办法等；
（2）会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等； （3）计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等； （4）证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等； （5）汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等； （6）声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等； （7）题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 （8）技术性资料：各类工程图纸、合作协议、竣工资料、验收资料等。 （9）购销资料：各类各类购销合同 3、公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。 4、保管期限：根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15年以下。 （1）永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。 （2）长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查
科技档案的整理方法 作者：王大忠文章来源：本站原创点击数：4519 更新时间：2012/5/19 第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的
3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。 二、归档范围 三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
［编者按］档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。近年来，全省水文系统相继开展了档案工作达标升级活动，取得了一定的成效。随着科学技术的不断发展，对档案工作也提出了新的任务和要求。《对水利科技档案管理与利用的一些思考》这篇文章对加强档案科学管理与利用具有一定的借鉴作用，希望档案工作者认真学习研究。 水利是我国国民经济和社会发展的命脉。水利科技档案是人类改造自然、利用自然资源、抗御自然灾害的成果, 是水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶，是支撑社会经济发展的重要基石，因此，我们必须管理和利用好水利科技档案。 一、加强宣传，提高对水利科技档案管理和利用重要性的认识 水利科技档案产生于整个水利基本建设全过程，是从水利工程项目的提出、可行性研究、设计、招（投）标、施工、监理，到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，是现代化水利建设发展的重要依据和宝贵财富，所以，管理好、利用好水利科技档案,才能使其在水利建设和管理中充分发挥作用,更好地为水利事业服务。因此我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档案意识，
为发展我国档案事业服务”方针的指导下，结合水利生产、科研活动的特点，加大对水利科技档案管理和利用的宣传力度。一是构建宣传档案工作重要性的平台，开展信息咨询、编制专刊、举办讲座、科普画廊等活动，借助广播、电视、网站等宣传媒体进行宣传；二是把档案宣传工作纳入目标管理，更新观念，强化意识，用现代水利思想、现代管理思想武装水利科技档案工作，大力宣传水利科技档案管理和利用工作的重要性，形成领导重视、大家关心、人人参与的良好氛围，并真正把水利科技档案利用工作摆到水利事业发展的突出位置，努力将水利科技档案转化为现实生产力，使其在现代水利工作中发挥重要作用。 二、在水利科技档案管理工作中，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设 水利科技档案要做到收集完整、整理有序、甄别正确、保管有方，都需要严格的档案管理，同时要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，档案管理工作显得尤为重要，因此，我们必须重视档案的管理工作，着力做好档案管理的科学化、信息化、制度化建设。 （一）夯实基础，提高水利科技档案科学化管理水平。收集、归档、整编、保存是档案管理的重要组成部分，也是档案管理的基础工作，只有做好这些基础工作，才能提高科技档案的科学管理水平。一是实施科学的“流程控制”方法，
简答题： 1简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 （1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。 （2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 （3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？ 专业性是科技档案最突出的特点之一。（T） （1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。 2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 （2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？ （1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 （2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容（构成）？ （1）项目前期准备文件； （2）工程设计文件； （3）工程竣工文件； （4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点？ （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。
新时期如何做好科技档案管理工作 科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应该归档保存的图纸、证书、计算材料或者声像资料等科技文件。科技档案在企业的生产，建设等活动中具有重要的参考价值，它的这种特殊地位决定了科技档案管理的重要性。随着信息化时代的到来，科技档案管理工作内容也发生了新的变化。本文结合科技档案的特点以及在科技档案管理过程中出现的问题，提出了加强科技档案管理的几点建议，让科技档案更好地为经济发展服务。 标签：科技档案管理办法 21世纪是知识经济时代，科技档案显得更加重要。但是，现阶段，在很多企业、行政事业单位科技档案管理工作中仍存在着种种问题。例如，科技档案管理人员专业能力不强，科技档案管理比较混乱，不具备对科技档案管理的技术手段等。因此，在新时期加强科技档案管理工作尤为重要。 一、科技档案的特点 1.专业性 专业性是科技档案最突出的特点，它不同于一般档案，专业特点是进行科技档案管理的重要依据之一。科技档案馆的建立、科技档案的管理分类等，都是建立在科技档案专业特点之上的[1]。 2.种类的多样性 由于企业建设、科技、生产活动的多专业性，使得科技档案的种类也更多元化，类型也最复杂。 3.成套性和现实性 科技档案通常是在一个独立的科研或建设项目中形成的，是一套专业性、系统性很强的科技文件整体。和其它档案（行政、财务、人事档案）相比，科技档案的现实使用性较强。 二、科技档案管理过程中出现的问题 1.科技档案管理人员管理意识淡薄、缺乏专业管理人才 在日益激烈的市场竞争中，很多企业的领导把重点放在如何提高企业的经济效益上面，而忽视了档案管理工作，缺乏资料定期归档的概念，导致科技档案管理不规范，也没有形成系统的管理流程。此外，企业的档案管理人员很多都是非专业档案管理人员，不了解科技档案的特点，不具备单独开展科技档案管理工作
技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 1）总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。 2）综合部 a 、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 总工程师 综合部 工程部 公司档案室 部门兼职档案员 工程资料室
b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。 c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。 3）公司档案室 a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。 b、负责归档数据库的数据备份。 c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。 e、负责在建工程项目的资料整理工作。 4）工程部 a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。 b、督促参建单位包括（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。 c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。 d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 5）工程部资料室
科技档案整理工作流程 第一步:制定科技档案归档范围与保管期限表 第二步:文件鉴定 根据归档范围,将不属于归档范围的文件材料与重复文件清出; 第三步:资料组卷 1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷 针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷;科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件,应按其项目、结构、阶段或台(套)等分别组卷;成册、成套的科技文件宜保持其原有形态;通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷,其她涉及这些通用图、标准图的项目,应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号与档号;底图以张或套为保管单位进行整理;产品局部或零部件变更、建设项目与设备仪器在维修与维护中形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷中,亦可单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表中予以说明与标注;产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。 2、对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列 科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排
列。卷内文件一般应文字材料在前,图样在后,译文在前,原文在后;案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列,一般印件在前,定稿在后,正件在前,附件在后,复文在前,来文在后;科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果与知识产权申报、推广应用等阶段排列;产品类案卷按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序,或按其产品系列、结构等排列;建设项目类案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列;设备仪器类案卷按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。 3、拟写案卷题名,确定案卷的保管期限, 编制案卷封面 案卷封面印制在卷盒正表面,包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。案卷题名应简明准确地揭示卷内科技文件的内容,主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名称等;立卷单位填写负责组卷部门或单位;起止日期填写案卷内科技文件形成的最早与最晚的时间---年、月、日(年度应填写四位数字);保管期限填写组卷时依照有关规定划定的保管期限;密级填写卷内科技文件的最高密级;档号由全