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超市商场采购管理知识必备

超市商场采购管理知识必备
超市商场采购管理知识必备

超市商场采购管理知识必备

一、超级市场如何做好采购工作

做好商品采购,先要确定商品定位。要明确目标顾客是哪些,选择什么样的商品才能满足这些目标顾客的需求。

采购商品时,采购员不仅负责制订销售与采购的计划、采购商品、收集有关信息等工作,还应负责商品业务管理、促销、业务管理,以及做出预算成绩并予以协调,就商品知识培训营业人员等。

超市所经营的商品十分庞杂,这些数以千万计商品的销售状况都会随着种种因素变化而有所变化,采购人员必须针对这些变动因素,进行科学分析,准确预测销售趋势,然后决定适当的订货量。对采购作业采取针对一系列参考指标加以评估,从而达到有效控制采购环节的作用。见表3-1,3-2。

表3-1 阻碍超市采购效率的八大要因

针对以上要因,合格的采购人员应该从以下方面作好自我考核:

表3-2 采购人员自我考核表

二、如何寻找优质商品

要组织到好的商品,首先是要如何在全国、全世界范围内找到这些好商品的供应商,常规我们有以下几种方法:

① 市调:现在成熟的零售商己经很多,这些零售商都己组织到了很好的商品,我们可以通过到这些零售商的店里去市调,通过研究这些商品找到其供应商和联系办法,这是个最有效最快捷的办法。

② 参加零售方面的商品展览会或博览会:例如大连服装节,中山休闲装博览会,全国糖酒食品博览会等,这些场合聚集了大量的同类产品供应商,这利于同时获得某一类的产品信息,并同时进行比较选出合适的产品。

③ 网上寻找:很多知名的或新型的企业都己充分利用互联网的优势了,我们可以通过网上点击某一类厂家或某一类产品而找到这些供应商。

④ 登广告:通过登广告,让供应商了解我们的需求,使供应商找上门来,这也是有效办法之一。

三、如何从供应商处获得更好的价格

优秀的采购员应该是能够有效地尽可能从供应商处获得较好的进货价格。可以采取以下几个步骤一步步争取价格的优势。

① 供应商报价:常规的报价一般可压5%-10%的价格(特殊定货量和定货方式除外)。

② 取得供应商最小送货量(一般可控制在三天至一周销量内),而一般超市允许的合理库存可达到二至三周, 尽量有效地减少供应

商送货次数,以节约其运费及相关费用,供应商可让利一部分给商家。

③ 一次性订货达到一个足够的量时,供应商可以返利给商家(当然前提是你必须保证在合理的时间内销售完这些商品)。

④ 为畅销商品供应商提供优惠的结算方式,缩短其帐期甚至现

款购货,这是最能让供应商动心亦能使其让利的。

⑤ 通过良好的营运控制,减少对供应商的退、换货,从而获得供应商的让利。

⑥ ……

记住一点:供应商的商品价格通常是由商品生产成本、营销费用、合理利润构成,上述五点就是从邦助供应商控制营销费,使资金良性流转从而使其在营销费用、合理利润上给商家让利的。

四、商品采购程序

商品采购是一个非常复杂的问题,涉及到许多方面细节,处理不慎就会出现误差、延误进货,最终影响商品销售商品采购时,主要有以下步骤:

1.制定需要采购的商品目录,将商品的各项要求详细列明

2.选择供货商,洽谈商品供销事宜。

3.进行市场采价,与供货商的价格进行比较,作为商品采购价格的基础。

4.查看样货,看样选购。

5.与供货商议定商品供应价格。

6.发出订购合同。

7.审阅供货商的各种发票单据。

8.收货及验货存库,并记录存档,制作卡片。

9.跟踪管理,根据商品销售情况,调整商品摆放位置、陈列面积等,促进商品销售。

五、连锁超市公司采购管理的业务流程

1.供应商准入制度

供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求,包括供应商资金实力、技术条件、资信状况、生产能力等,这些基本资料要求供应商详细提供并通过相关资信评估机构的确认。

经审核,供应商资格达到标准后,超市公司采购人员应将本方对具体供货要求的要点向供应商提出,初步询问供应商是否接受。具体要点包括:商品的质量和包装要求;商品的送货、配货和退货要求;商品的付款要求等等。

2.供应商接待制度

为了规范采购行为,超市公司应制定与供应商接待制度,以保证顺畅的沟通渠道,接待地点应在公司采购业务部供应商接待室,双方洽谈内容应紧紧围绕采购计划、促销计划来进行。采购计划包括各类别商品的总量目标及比例结构、周转率、进货标准、退换货条件,以及背后服务保证等;促销计划包括确认厂商是否参加促销活动、时间安排、促销方式、优惠幅度等。这些谈判内容再加上违约责任、合同变更与解除条件,以及其他合同中必须具备的内容,即形成采购合同。

3.签订采购合同

采购合同中有八个方面是必备的条款:

(1)每个品种的单位交易量。其中包括全公司一次的交易量,一年中每一次的交易量,每一年有何增长率等。

(2)整体交易额。包括每一次、一个月、一个季度、一年的总交易额情况,每年有何增长率等。

(3)货款支付方式。包括银行转账及期票或运期支票方式选择,结算截止日和结算支付日,代销、委托销售需附的特殊条件等。

(4)运输方法。包括运输费和包装费由谁承担,运输距离,送货频率,指定的交易时间,货品包装及包装单位,运输时所选的车种等质量管理程度,卸货时的方式和数量等。

(5)交货期限。

(6)给公司回扣的支付条件。

(7)退货的正当条件。

(8)促销服务事项。

4.下订单

订单这项工作由采购部的货架管理员与里手共同履行,订单量的大小取决于铺贷方式。对于一项新商品,如果采取单店铺货方式,则可以最大范围地规避风险,但是促销影响力很小,市场对该商品的接受过程将会很长;如果采取多店铺货的方式,则促销影响面广,有可能短期内成为超市的主力商品,但是也存在很大经营风险。

因此,订单量的确定需要在周密的市场预测的基础上进行,不可随意行动,以免为超市经营带来不必要的损失。

5.商品质量监控

对进货商品进行质量监控是超市一项重要性工作,质量监控通过验收工作来实现,由于验收是超市经营的关键一环,其人员

的选任除了需要良好的忠诚度外,还要对商品的特性、品质及相关法规等有充分认识才能胜任。验收的权责如下:

·商品数量的检查事项;

·商品质量、规格的检查事项;

·商品内容、成分的检查事项;

·商品制造商、进口商、地址及电话的检查事项;

·进货厂商送货车辆的温度、卫生情况的检查事项;

·进货厂商发票与送货内容的检查事项;

·退换货的检查事项;

·送货人员的检查事项;

·其他有关验收业务的处理事项。

6.付款

财务部门依据采购合同实际履行情况支付货款。

(采购管理)采购必备的知识汇总

采购必备的知识汇总 采购知识(一):采购的分类 (一)按价格分类 1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采购 (二)按采购主体分类 1.个人采购 2.集团采购 (三)按采购方法分类 1.传统采购 2.科学采购1)订货点采购2)MRP采购3)JIT采购4)供应链采购5)电子商务采购 采购知识(二):采购的价值 (一)采购利润杠杆效应 使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成

通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。 (二)采购降低成本和技术革新 除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在采购知识(三):采购部门的职责 (一)核心职责 1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作; 2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量; 3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本; 4.建立可*、最优的供应配套体系; 5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发; 6.建立并维护本企业、本公司的良好形象; 7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息,重点是造成产品质量或设备故障

超市采购基础知识培训

某超市采购基础知识培训 一、采购权责及商品 1、家润多政策:高度回转为优先 2、采购部主管商品采购、业绩、毛利率、促销之主要职责。 3、与厂商会谈携带必备文具:计算器、会谈记录本、笔、相关会谈资料。 4、厂商付款条件之建议,以非食品类月结60—90天为最低起点,食品类月结45—60天为最低起点,生鲜类商品原则上以送货15天以上为最低起点。 5、针对新品采购,协理级采购主管负责品项决策与条件决策权,区、课级干部具建议权,营业单位具建议权。 6、新品开发应以一个小分类的系列为开发重点,而不是以一个新开发的单品为开发重点。 7、新商品规格以顾客可以接受之最大包装为准,或以高度回转为目的的引进。 8、新品开发秉承“一进一出”原则。 9、采购部相关主管负第一次订单滞销之责,后续之订单之滞销责任由相关营业主管负责。 10、市调对象:在该店之5公里距离内或最近的量贩店与大卖场为市调对象。 11、市调时间:生鲜类每周进行两次市场价格调查,其他类商品每周进行一次市场价格调查。 12、采购主管每次访店后,需踏实填写《采购部访店成果表》,并副本行文采购协理、店长、营运及相关部门主管。 13、商品生命周期:起步期、成长期、稳定期、衰退期。 14、滞销商品:指前三周销售量占库存比例小于10%。 15、毛利额 = 售价 - 进价(含税) 毛利率 =(售价–进价)/售价 * 100% (含税)

16、毛利之达成以不牺牲价格形象与相对价格竞争优势为前提。 二、专用名词 1、端头:置于货架两端大量陈列处 2、堆头:置于墙边或通道边大量陈列促销之地。 3、平均客单价:平均每个顾客的购买金额。 4、自有品牌:由公司委托厂商生产,而商品之品牌名称为公司专属,不得于其他通路贩售。 二、促销 1、DM促销定义:以不合理低价或低于成本或大幅低于竞争对手的销售价格,来达成创造来客数、激化价格形象的促销行为。 2、采购部课长级主管制作每期《DM促销商品规划表》,并由经理、协理确认。 3、 DM促销规划半个月为一期,采购部于促销前30天提出规划方案度以DM发表会形式征求各门店意见。 四、陈列 1、卖场陈列以垂直陈列为重点,端架最多陈列两样商品。 2、在最靠近入口处所配置陈列的商品,必须是回转率较高的商品。 3、在距离入口处较远的地方所作的陈列配置,应该是能够吸引顾客视线,而且包装单位数量不是很大的商品。 4、日常性消费商品尽可能陈列在卖场的后方。 5、相关性的商品必须陈列配置在临近的区域。 6、商品陈列的基本原则:商品陈列不可高过公尺高;每一单项商品的陈列面,最少应有30公分宽

超市采购管理制度 2

.. 超市采购管理制度 一、采购部职责 1、商品购进工作实行统一管理,分级负责的方式,在营运总监的领导下,由采购部经理分级负责商品的采购。 2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作,具体负责审批各采购人员的进货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目。 3、采购部具体负责开发商品货源渠道,建立商品基地,组织商品的购进工作。 4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划,经审批后具体负责计划的实施。 5、采购部负责引进新商品,生产厂家及“总代理”、“总经销”的供货商,并组织落实购进环节的业务洽谈。 6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其他不同时间段消费者的 消费变化特征,并根据消费特征的变化,制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者消 费需求。 7、采购部要不断关注市场上的新产品动态,及时引进畅销新产品。 8、对供货商产品进行评价分析,杜绝性价比低的产品进入超市。 9、对采购商品进行把关,杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。 10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。 11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况,对于销售不佳且供货商支持不够的给以 供货商降级处理。 12、对于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处理 13、对各分店的经营业绩负有连带责任,必须从各方面为分店提供协助,帮助分店完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。 三、工作内容及方法 (一)采购计划的制定 1、商品购进应根据市场需求、季节变化,在市场调研预测分析的基础上,分级制定商品购进计划。 2、采购部一个采购专员负责一个品类的商品采购,并制定所负责品类的商品季

(采购管理)采购基础知识

采购基础教程 一、采购概念: 所谓采购,就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日常操作,对毛利指标之达成承担最大的责任。 二、采购的基本任务 1、筛选合作的供应商; 2、慎选适合本公司客户群的产品; 3、与供应商谈判最有利的供货条件(包括品质、包装、品牌、折扣、价 格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地 点等); 4、设定最有竞争力,同时又有合理利润之售价; 5、与销售部门作最有效的沟通,确保商品畅销; 6、收集市场资讯,掌握市场之需要及未来的趋势; 7、为公司创造最高的业绩及利润。 三、采购人员的素质要求 1、操守廉洁:做事可以失败,做人不可失败; 2、掌握市场:努力通过各种渠道了解市场,知已知彼,百战百胜; 3、精打细算:会卖不如会买,顾客眼睛是雪亮的,让供应商牺牲少许利润, 但销售量增加了,他们还是会乐意的; 4、积极认真; 5、创新求进,不进则退 6、适应性强:采购的机动性很高,压力很大,且必须经常走进市场,作实 地考察,因此必须要有良好的身体与心理素质。

7、团结合作:身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以大局 为重。 四、行销的基本要素 1、商品:应考虑到: ●口味、质地、色泽、安全、卫生。 ●功能。 ●质量。 ●知名度、或吸引力。 ●设计、包装。 ●流行性。 ●售后服务。 ●订货数及交货期。 ●商品齐全度。 ●商品说明。 2、价格:确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格,做到价廉物美; 3、流通管道及销售地点:在自选式商场,商品的品名及说明是采购必须 特别谨慎的谈判项目,以发挥出本公司的优势; 4、广告促销:广告促销是采购人员的利器,采用快讯及各种方式混合促 销是非常好的办法,只有广告没有促销,也会功亏一篑; 5、人员:商品的销售必须直接或间接地依赖人; 五、供应商政策 1、供货来源:一切合法来源。 2、供货家数:同档次的(通常与价位是同义词)商品,应避免向三家以上 的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时,此政策可酌量调整。

连锁超市公司采购管理的业务流程

连锁超市公司采购管理的业务流程 连锁超市公司在商品采购计划落实后,就进入采购作业的具体流程。 1.供应商准入制度供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求,包括供应商资金实力、技术条件、资信状况、生产能力等,这些基本资料要求供应商详细提供并通过相关资信评估机构的确认。经审核,供应商资格达到标准后,超市公司采购人员应将本方对具体供货要求的要点向供应商提出,初步询问供应商是否接受。具体要点包括:商品的质量和包装要求;商品的送货、配货和退货要求;商品的付款要求等等。 2.供应商接待制度为了规范采购行为,超市公司应制定与供应商接待制度,以保证顺畅的沟通渠道,接待地点应在公司采购业务部供应商接待室,双方洽谈内容应紧紧围绕采购计划、促销计划来进行。采购计划包括各类别商品的总量目标及比例结构、周转率、进货标准、退换货条件,以及背后服务保证等;促销计划包括确认厂商是否参加促销活动、时间安排、促销方式、优惠幅度等。这些谈判内容再加上违约责任、合同变更与解除条件,以及其他合同中必须具备的内容,即形成采购合同。 3.签订采购合同采购合同中有八个方面是必备的条款: (1)每个品种的单位交易量。其中包括全公司一次的交易量,一年中每一次的交易量,每一年有何增长率等。 (2)整体交易额。包括每一次、一个月、一个季度、一年的总交易额情况,每年有何增长率等。 (3)货款支付方式。包括银行转账及期票或运期支票方式选择,结算截止日和结算支付日,代销、委托销售需

附的特殊条件等。 (4)运输方法。包括运输费和包装费由谁承担,运输距离,送货频率,指定的交易时间,货品包装及包装单位,运输时所选的车种等质量管理程度,卸货时的方式和数量等。 (5)交货期限。 (6)给公司回扣的支付条件。 (7)退货的正当条件。 (8)促销服务事项。 4.下订单订单这项工作由采购部的货架管理员与里手共同履行,订单量的大小取决于铺贷方式。对于一项新商品,如果采取单店铺货方式,则可以最大范围地规避风险,但是促销影响力很小,市场对该商品的接受过程将会很长;如果采取多店铺货的方式,则促销影响面广,有可能短期内成为超市的主力商品,但是也存在很大经营风险。因此,订单量的确定需要在周密的市场预测的基础上进行,不可随意行动,以免为超市经营带来不必要的损失。 5.商品质量监控对进货商品进行质量监控是超市一项重要性工作,质量监控通过验收工作来实现,由于验收是超市经营的关键一环,其人员的选任除了需要良好的忠诚度外,还要对商品的特性、品质及相关法规等有充分认识才能胜任。验收的权责如下:·商品数量的检查事项;·商品质量、规格的检查事项;·商品内容、成分的检查事项;·商品制造商、进口商、地址及电话的检查事项;·进货厂商送货车辆的温度、卫生情况的检查事项;·进货厂商发票与送货内容的检查事项;·退换货的检查事项;·送货人员的检查事项;·其他有关验收业务的处理事项。 6.付款财务部门依据采购合同实际履行情况支付货款。

采购管理基本知识

采购管理基本知识 采购管理基本知识 1.战略采购 是采购人员(commoditymanager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部 供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定 物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划, 并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。 2.日常采购 是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物 料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安 排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正 常运营的过程。 采购合同管理、采购记录管理。 二.采购流程 三.采购数量计算: 本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估 库存量-前期已购未入库数量 四.怎样合理降低采购成本: 事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。适中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运 用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金 折扣。

五.什么是合适的价格: 采购价格应以达到适当价格为最高目标. 六.怎样判断采购价格是否合理: 进行成本分析(配合计算成本);价格分析(通过数期计算其利息空间);市场调研;多家报价. 成本=市场主流商家的价格–目标利润 七.怎样找供方 现有资料;网络查阅;同行介绍;专业刊物;杂志;行业协会及展销会. 八.合格供方 优秀企业领导;高素质管理人员;稳定员工;良好机器;良好技术;以及良好的管理制度. 九.供方分析 价格;品质;服务;位置;存货政策;柔性. 十.采购员价值体现 为公司节约1元钱相当于业务卖出11元的产品.这就是采购员的价值体现. 十一.供货商请吃饭,应酬怎么办? 原则上拒绝;如无法拒绝可以打时间差,找借口,一定要去的话,可以叫上司同去. 十二.供货商质量有问题怎么办? 1.协商沟通;退货 2.补码;特采;扣货款等.如是客户指定厂家;则可直接同客人沟通.小小告状未尝不可.同时进行寻找同类供方.

超市采购管理第一章

超市采购管理第一章 采购概论 商品采购全过程管理 采购流程 超市商品采购的模式 商品采购合同的管理 第二章 开店后的采购工作 连锁企业的采购组织与流程 定点采购的思考 全球采购 国际招标采购方式和招标采购要求招标投标的涵义 选择性招标采购 第三章 政府采购知识 政府采购与中心的工作 解析政府会议采购 政府采购呼唤建立供应商信用体系投标致胜五项注意 中国承包公司对外投标策略和步骤第四章 超市采购:与供货商一起赚钱 询价采购 采购的正确观念和判断尺度 如何组织新品上架 零售巨头调整采购方式 如何遏制采购腐败 商品采购经验之谈

采购概论 一、采购原则:减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。 二、采购方式:经销、代销、联营。 三、决定采购因素: 1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性; 2、供应商供货能力; 3、缩短流通环节,能否提供最低的进价,最佳的服务; 4、能多提供双方互利的促销方案; 5、多提多毛利或让利(含各种赞助广告费及折扣)的商品; 6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品; 7、种类”比品牌更重要。 四、采购程序: 1、选择商品; 2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程; 3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件; 4、洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式); 5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等; 6、报备采购总监审阅(供应商及商品准入); 7、签定购货合同; 8、建供应商档案,入电脑存档备案; 9、商品信息入电脑部存档备案; 10、合同入电脑部存档备案; 11、下初次定单; 12、新品上市须提前15天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行; 13、滞销产品三个月,自动撤出卖场。 14、商品的自然淘汰及更替。 商品采购全过程管理 商品采购是商场主要业务活动之一。为了保证企业采购到适销对路的商品,必须认识了解采购过程,做好采购业务决策,加强对商品采购过程的监督,确保采购工作的圆满完成。 为了科学地组织商品采购,商场必须根据自身状况,建立相应的采购机构;根据商品经营范围、品种,形成商品经营目录;确定采购渠道;进行进货洽谈、签订订货合同;完成商品检验与验收活动。 (一)建立相应的商品采购机构 商场的商品采购机构有两种:一种是正式的采购组织,专门负责商品采购工作,人员专职化。 设立正式的采购部门,采购工作专业化,可以统一规划商品采购

超市采购职责和管理制度

超市采购职责和管理制度 一、目的 便于连锁店所需商品的统一管理和采购,降低商品的采购成本,规范进、出货流程,做到人员合理分工与定位,通过标准化、简单化、专业化达到提高效益的目的。 二、范围 采购、储备、配送 1、采购部功能、职责: (1)首先要确保各连锁店的正常供给,保证采购商品的适应性和新鲜度并选择稳定、可靠的供货渠道; (2)结合市场与各门店的地域差异性以及季节变化等,制订采购计划并负责洽谈商品进场、维系供应关系,争取厂商的最大化支持; (3)负责新品录入并核定商品的销售价,审批各门店上报的促销方案与特价申请等(包括调价); (4)管理存货。 2、采购部主要事项: (1)洽谈商品进场并签定购销合同; (2)洽谈各门店的促销费用如地堆、端头、广告位招租等; (3)了解消费新动向,适时引进新品,并与供应商申请特价商品的支持和相关的促销活动,拟定DM促销商品; (4)根据各门店上报的要货计划,查阅库存、制订合理采购订单开始备货; (5)根据各门店反馈的市调信息,调整商品的价格和制定促销方案; (6)对各门店要求退货的商品或大库上报临近保质期商品,审核后及时和供应商协

调节退、调、换货,对不能调退的商品应立即控制订货并制定促销处理方案; (7)组织大库的商品盘点,分析库存过大的原因,并采取相应的措施; (8)对洽谈的各项协议主要内容进行备案、归档,对新签订的地堆、端头协议的期限内容即时书面告之各门店做好商品陈列; (9)落实门店大宗团购商品的交易、要货和让利工作; (10)调整门店商品的经营品类和订货权限; (11)定期访问各门店,指导商品的陈列,帮助门店调整商品结构。 3、电脑录入员的工作职责 (1)确保录入数据的准确性与真实性; (2)积极主动与各部门沟通联系与协调,做到与各部门畅通工作; (3)本着认真负责的态度及时完成领导交办的事项。 4、电脑录入员的主要工作事项 (1)负责新进商品的信息录入; (2)负责将采购订单分类交仓库和门店并追踪采购订单的到货情况; (3)每周根据连锁门店(市外)要货单,确认库存,打印要货单及时调拨,并对库存不足的进行归类,以便采购下单备货; (4)对采购部签订的合同(地堆、端头协议等)备档后交财务存档,并追踪协议的履行情况; (5)对采购部审批后的门店每档期特价商品进行调价或售价商品的价格变动,并书面告知门店; (6)整理、归类好各项单据以便备查。 三、配送中心的工作职责与主要事项 1、严格按收货程序接收供应商送货,包括码放程序、区域原则、贴码程序、验货程序、

物流管理常用表格模板

物流管理系统 1、系统需求 企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库,及时准确地掌握商品库的情况,并可动态反映存资金的增减变动,为企业的决策提供基础数据,同时通过集中式的信息数据库,将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的,并且它能够降低采购成本,准确及时地了解采购情况和销售动态,及时调整营销策略,为管理者提供决策依据,加强了对商品资料的管理及价格管理,加速了资金周转,提高了资金利用率。 本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析和设计,一个完整的企业物流管理系统的任务主要包括以下几项。 ●资料管理,主要负责管理供应商资料、商品资料,以及客户资料等。 ●采购管理,主要负责采购管理,包括采购单、采购入库、采购查询等。 ●销售管理,主要负责销售管理,包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。 ●库存管理,主要负责库存管理,包括库存维护、价格管理、库存盘点等。 ●系统管理,主要负责管理用户信息和用户登录,以及初期建帐等。 2、数据库设计 根据系统需求分析,系统需要建立10表,分别是供应商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。 3.1数据表设计 以下是10个数据表的具体描述,包括字段名称、含义、数据类型、可否为空和说明。 1.供应商资料表 供应商资料表负责维护供应商的基本信息,主要包括供应商编号、供应商名称、地址、、传真、信誉等级、提供商品、简介等,表结构如表1所示。 表1 供应商资料表

2. 商品资料表 商品资料表负责维护商品基本信息,主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等,表结构如表2所示。 表2 商品资料表 3. 客户资料表 客户资料表负责维护企业客户的基本信息,主要包括客户编号、客户名称、地址、、传真、信誉等级、所需商品、简介等,表结构如表3所示。 表3 客户资料表 4. 采购单表 采购单表主要包括采购单号、供应商编号、采购日期、采购员、是否核对、操作人员、

超市商品采购管理模式

超市治理--采购治理 采购概论 商品采购全过程治理 采购流程 超市商品采购的模式 商品采购合同的治理 开店后的采购工作 连锁企业的采购组织与流程 定点采购的考虑 全球采购 国际招标采购方式和招标采购要求 招标投标的涵义 选择性招标采购 政府采购知识 解析政府会议采购 政府采购呼唤建立供应商信用体系政府采购与中心的工作 投标致胜五项注意 中国承包公司对外投标策略和步骤

超市采购:与供货商一起赚钞票 询价采购 采购的正确观念和推断尺度 如何组织新品上架 零售巨头调整采购方式 如何查找优质商品 如何从供应商处获得更好的价格 批判“进场费” 如何遏制采购腐败? 商品采购经验之谈 采购概论 一、采购原则:减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同进展。 二、采购方式:经销、代销、联营。 三、决定采购因素: 1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性; 2、供应商供货能力;

3、缩短流通环节,能否提供最低的进价,最佳的服务; 4、能多提供双方互利的促销方案; 5、多提多毛利或让利(含各种赞助广告费及折扣)的商品; 6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品; 7、种类”比品牌更重要。 四、采购程序: 1、选择商品; 2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程; 3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件; 4、洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式); 5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等; 6、报备采购总监批阅(供应商及商品准入); 7、签定购货合同; 8、建供应商档案,入电脑存档备案; 9、商品信息入电脑部存档备案; 10、合同入电脑部存档备案; 11、下初次定单; 12、新品上市须提早15天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行; 13、滞销产品三个月,自动撤出卖场。 14、商品的自然淘汰及更替。

超市采购流程

超市采购流程 商品采购就好像是制造企业的生产部门一样,是经营活动的开始。超市的商品采购是指超市向供应商购进商品的过程。超市的经营活动就是从供应商处采购来商品,再把商品卖给顾客,从中获利。 因此能采购来好的、畅销的商品,就实现了销售的一半。做好商品采购及其管理工作是超市能正常经营的前提条件之一。 商品采购指导思想为:以最恰当时机,最优惠的价格,采购到最优质、最畅销的商品。 一、商品采购的功能及原则 1,商品采购的功能 开发新商品,开发新供应商 淘汰滞销商品,淘汰不良供应商 控制采购付款 2,商品采购的原则 合乎经营业态特性的原则 合乎商品组合的原则 合乎高流转率的原则 合乎毛率率目标的原则 合乎安全卫生原则 合乎进、退规定的原则 合乎非营业收益的原则 追求差异化原则

3,商品采购管理 基本内容: 选择适当的供应商 选择适当的品质 选择适当的时间 选择适当的价格 选择适当的数量 采购管理的重点: 定位管理:使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”,以创造最佳的业绩。 数字管理: 销售量; 回转率=平均销售额*平均存货额;超市的商品回转率以每月或每季计算,正常的回转率为每月4次;不过,目前国内超市的商品回转水准约为1-2次,若商品回转率是在1次以下者,即可列为优先淘汰的商品。 交叉比率=回转率*毛利率;国外商品的标准交叉比率为100以上,而日前国内超市商品的交叉比率水准约为30-50之间,若交叉比率在30以下者,则列为优先淘汰之商品;反之,则应加强商品交叉比率高的商品采购,以扩大超市整体之利益。 品质管理: 二、商品采购的方法

根据不同的划分标准,超市商品采购的方法有如下一些: 1. 按采购地区分类 国外采购 适用于价格比国内低廉的商品,及国内无法制造或供应数量不足的商品。像世界零售巨头沃尔玛的国外采购数量就非常巨大,光在中国一年就采购几十亿美元的商品。 国内采购 适用于政府管制进口的商品,以及需求量值都很小的外国制品;当国内、外采购品质与价格相同,因为国内采购的安全生存量较低,交易过程简单,售后服务比较迅速,就以国内采购优先。 2. 按采购进行的方式分类 直接采购 免去中间商的加价,直接向制造商进行采购;是超市最主要的采购方式 间接采购 通过中间商采购商品, 委托采购 超市委托中间商进行采购,如委托代理商采购 联合采购 中小超市为了取得规模采购的优势,而进行的一种合作采购方法。是汇集同业的超市向供应商订购。 3. 按与供应商交易的方式分类

采购管理知识点

采购计划: 1、采购订货提前期: 提前期是指某一工作的工作时间周期,即从工作开始到工作结束的时间。提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。 订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。 2、安全库存: 安全库存(Safety Stock,简称SS)又称为安全存储量、保险库存,是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险储备量(缓冲库存)。 3、采购经济批量: 经济批量(economicorderquantity,简称EOQ)又称经济订货量。指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。随着订购批量的变化,储存成本和订货成本此消彼长。确定经济批量的目的,就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。 4、制造物料: 制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资,制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额,通过接收形成制造物料需求,审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据 5、MRP计算: MRP计算通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存 6、物料清单BOM: 物料清单(Bill Of Material):产品的物料构成清单,反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。 7、物料需求计划: 物料需求计划MRP(Material Requirement Planning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期,编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量 8、物资采购计划: 企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。 9、物资需求的五要素:

连锁超市公司采购管理的业务流程

连锁超市公司采购管理 的业务流程 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 采购管理 连锁超市公司采购管理的业务流程 连锁超市公司在商品采购计划落实后,就进入采购作业的具体流程,如图3-2。 供应商准入制度----供应商接待制度----签定采购合同---下订单---商品质量监督---付款 1.供应商准入制度 供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求,包括供应商资金实力、技术条件、资信状况、生产能力等,这些基本资料要求供应商详细提供并通过相关资信评估机构的确认。 经审核,供应商资格达到标准后,超市公司采购人员应将本方对具体供货要求的要点向供应商提出,初步询问供应商是否接受。具体要点包括:商品的质量和包装要求;商品的送货、配货和退货要求;商品的付款要求等等。2.供应商接待制度 为了规范采购行为,超市公司应制定与供应商接待制度,以保证顺畅的沟通渠道,接待地点应在公司采购业务部供应商接待室,双方洽谈内容应紧紧围绕采购计划、促销计划来进行。采购计划包括各类别商品的总量目标及比例结构、周转率、进货标准、退换货条件,以及背后服务保证等;促销计划包括确认厂商是否参加促销活动、时间安排、促销方式、优惠幅度等。这些谈判内容再加上违约责任、合同变更与解除条件,以及其他合同中必须具备的内容,即形成采购合同。 3.签订采购合同 采购合同中有八个方面是必备的条款: (1)每个品种的单位交易量。其中包括全公司一次的交易量,一年中每一次的交易量,每一年有何增长率等。 (2)整体交易额。包括每一次、一个月、一个季度、一年的总交易额情况,每年有何增长率等。 (3)货款支付方式。包括银行转账及期票或运期支票方式选择,结算截止日和结算支付日,代销、委托销售需附的特殊条件等。 (4)运输方法。包括运输费和包装费由谁承担,运输距离,送货频率,指定的交易时间,货品包装及包装单位,运输时所选的车种等质量管理程度,卸货时的方式和数量等。 (5)交货期限。 (6)给公司回扣的支付条件。 (7)退货的正当条件。 (8)促销服务事项。 4.下订单 订单这项工作由采购部的货架管理员与里手共同履行,订单量的大小取决于铺贷方式。对于一项新商品,如果采取单店铺货方式,则可以最大范围地规

采购管理基础知识

采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。另有,同名图书《采购管理》。 采购管理的三个组件 1、采购计划管理 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。 2、采购订单管理 采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。 3、发票校验 发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。 采购管理的重要性 采购在企业中占据着非常重要的地位,因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标: 提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作;" 使库存投资和损失保持最小;"

管理知识-某公司采购管理规定91 精品

某公司采购管理规定 为规范采购部经办人员的工作行为,规范公司物流系统工作程序特制定本规定。 一、计划管理 1、采购部应根据公司财务部核定的当月可供应资金计划数,生产部确定的生产计划中《请购单》(包括其他业务、管理部门),根据市场供求状况及行情,编制综合采购计划,并分解落实到采购经办人。综合采购计划包括:现款采购、赊销采购、应付账款付款计划。采购计划按照审批权限报送董事长、总经理批准后组织实施。 2、各部门临时急需的物资采购必须事先经总经理审批后,采购经办人方可实施采购,未经批准不予采购。 二、现款采购管理

1、采购经办人必须根据核准的采购物资名称、规格型号、数量、价格进行采购。采购物资进厂时,由采购经办人填开《入库单》经质检部门检验合格后,由仓库点数入库并登记库存台账。 2、大额(指单笔付款金额在2000元以上的)、批量物资现款采购的付款事务统一由财务部出纳办理,未经批准采购经办人不得擅自付款。 3、采购经办人对供货商出具的票据及《入库单》,经初审无误后填写《采购付款申请单》连同供货商出具的票据及《入库单》客户联报送经办会计初审,经审核无误后报送财务部经理复审、总经理(董事长)审批。审核要点:(1)采购物品的名称、规格型号是否与《请购单》、供应商出具的票据(收据)、《入库单》所列明的名称、规格型号一致; (2)《入库单》上质检、仓库经办人员是否签证齐全; (3)供应商出具的票据(收据)是否符合税法及本公司财务制度规定; (4)采购数量是否突破采购计划、采购价格是否高于计划控制价、是否属于当月的采购物资。 4、财务部出纳必须根据本公司《财务支出审核审批操作规范》办理付款手续。 三、赊销采购

采购应该懂的财务知识

采购需要了解的财务知识 一、财务工作的重点: 财务三大功能: 1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,那么这是财务最基本的功能; 2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的封锁款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据; 3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。 二、现有的超市财务系统情况: 原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统,其财务业务一体化,在商业进销存系统中有财务处理系统,不存在财务和业务系统的接口问题。 现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件(注:以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司,富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。那么,我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司)。 我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢? 通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去,这一块工作节约了大量简单重复的会计工作,节约了大量的会计人员。 三、税金的介绍: 现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税: 1、增值税(属于国税,归国税局管理) A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。 B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。 C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额 销项税=(售价/1+税率)×税率 进项税额=(进价/1+税率)×税率 D、增值税的税率: 我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。 进项抵扣的税率主要有: 1、以上适用17%和13%税率的商品; 2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税; 3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税; (附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。不能达到以上几个条件的就归属于小规模纳税人。 另外有几种情况请大家注意: 1、农产品初级收购可凭收购凭抵扣10%; 2、运费凭正规运输发票可以抵扣7%; 3、水费可抵扣6%; 4、电费可抵扣17%;

采购管理知识点

采购计划: 1、采购订货提前期: 提前期就是指某一工作得工作时间周期,即从工作开始到工作结束得时间。提前期得观念主要就是针对“需求”而提出得。提前期得作用就是生成MPS、MRP与采购计划得重要数据。 订货提前期就是指从提出订货到收到订货得时间间隔。 2、安全库存: 安全库存(Safety Stock,简称SS)又称为安全存储量、保险库存,就是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计得保险储备量(缓冲库存)。 3、采购经济批量: 经济批量 (economicorderquantity,简称EOQ)又称经济订货量。指一定时期储存成本与订货成本总与最低得采购批量。随着订购批量得变化,储存成本与订货成本此消彼长。确定经济批量得目得,就就是要寻找就是这两种成本之与最小得订购批量。 4、制造物料: 制造物料就是企业自制生产零部件所消耗得直接物资,制造物料需求清单得数据来源于生产系统主生产计划零部件生产得数量、时间与技术/工艺部门描述得材料消耗定额,通过接收形成制造物料需求,审核后作为编制采购计划得原始数据与限额发料得依据 5、MRP计算: MRP计算通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存 6、物料清单BOM: 物料清单(Bill Of Material):产品得物料构成清单,反映了产品由原材料到半成品、再到成品得加工装配过程。物料清单就是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理得重要基础数据。 7、物料需求计划: 物料需求计划MRP(Material Requirement Planning):根据总生产进度计划中规定得最终产品得交货日期,编制所构成最终产品得装配件、部件、零件得生产进

超市管理的基本知识

第一章超市基本知识 第一节超市的定义及业态分类 一、超市的定义与诞生 超市就是实行自助服务和集中式一次性付款的销售方式,以满足消费者对基本生活用品一次性购足的需要,并普遍运用大工业的分工机理,实行对零售经营过程和工艺过程专业化和现代化的改造,普遍实行连锁经营方式的零售业态。超市的诞生:1930年8月具有几十年经营食品经验的美国人迈克尔·库伦在美国纽约州长岛的牙买加开设了第一家超级市场——金库伦联合商店。 二、超市的业态分类 业态是指商业服务于某一顾客群或某种顾客需求的店铺经营形态。 1、传统食品超市:其经营面积一般为300-500平方米,经营的商品主要是一般食品和日用品;它集中了食品店、杂货店、小百货店、粮店、南北干货店等传统商店各自的单一功能,使之综合化。传统食品超市是传统小商店的取代者,也是超级市场最初的原始模式。 2、标准食品超市:也称生鲜食品超市,其经营面积一般在1000平方米左右,与传统的食品超市不同的是,它以以经营生鲜食品为主;其生鲜食品经营面积一般占整个超市的50%——70%;标准食品超市是在传统食品超市的基础上强化了生鲜食品的经营,是对传统食品超市的延伸与改进,促使消费者对每天购买频率最高、几乎每天都要进行的购买——买菜,在超级市场中得以实行,因此它对传统商店是一个内容和形式上较完整的现代化替代,使超级市场对消费者基本生活品的一次性购足创造力了最初的、较完整的形式和内容。 3、大型综合超市:大型综合超市是标准食品超市与大众日用品商店的综合体,衣、食、用品齐全,可以全方位的满足消费者基本生活需要的一次性购足。其营业面积可以分为两类,大型综合超市营业面积2500—5000平方米,超大型综合超市营业面积6000—10000平方米及以上。对超大型综合超市来说还需配备与营业面积相适应的停车场,一般的比例为1:1。大型综合超级市场两个最基本的特点是:第一,经营内容的大众化和综合化,适应了消费者购买方式的变革——一次性购足;第二,经营方式的灵活性和经营内容的组合性,它可以根据营业区域的大小,消费者需求的特点而自由选择店铺规模的大小,组合不同的经营内容,实行不同的营业形式。 4、仓储式商场:实行储销一体、低价销售、提供有限服务并采取自我服务销售方式的零售业态,大多也采取会员制,营业面积一般在10000平米以上,并设有较大规模的停车场。仓储式商场实际上是用零售的方式来完成批发配销业务的商店。它的功能主要是,实现对小型零售商业、餐饮业和服务业商品配销业务,对法人和个人会员实行低价销售,规范企事业单位集团采购的行为,降低采购成本。仓储式商场一般采取以固定顾客为满足对象的会员制,这是它区别于其他超市的最大特点。仓储式商场另一个特点是低价销售,一般以批发价格向会员供货,之所以能实行低价销售,是因为仓储式商场采取了现购自运销售方式,其特点为: ①这种超市模式一般选址远离市区,而在交通便利的郊区建店,这样土地成本低或租金低; ②采取仓储与销售合一的建筑物,也就是说打开仓库做卖场,节约了卖场建筑与设施的投入; ③采取的是以零售的模式来做批发业务,所以不必向顾客提供商品帐期,一律现金结算,即节约了流动资金投入,又可利用每天的现金流量。 ④顾客一律自行提货,节约了批发商应支付的向顾客送货时发生的运输费用。 ⑤一般采取买断经销式的商品采购,其订货批量要高于其它类型的超市,可争取到

我国连锁超市采购管理问题分析及对策

目录 摘要 (1) 前言 (2) 一、超市采购管理发展变化 (2) 二、传统超市采购模式存在问题 (3) (一)组织结构上没有突出采购管理的战略角色 (4) (二)超市信息系统落后制约了采购管理的提升 (4) (三)分散式采购模式降低了采购效率 (4) 三、供应链管理模式下的超市采购管理对策 (5) (一)实行集中采购战略和双赢采购战略 (5) (二)加强采购管理信息系统建设 (6) (三)业务流程和组织结构的重组凸出采购的战略地位 (7) 结论 (7)

我国连锁超市采购管理问题分析及对策 003张兴伟 指导教师:李电生 【摘要】采购管理是连锁超市供应链体系的中枢和核心环节,贯穿着超市经营管理全过程。采购管理对超市的盈利能力和市场竞争力具有重要的影响,集中反映了连锁超市的核心竞争力。本论文主要探讨在供应链管理条件下的超市采购管理问题。全文以供应链管理与采购管理理论为基础,从连锁超市采购管理模式、采购策略、库存管理和对供应商的管理问题入手,对传统采购与供应链管理模式下的采购管理工作的进行对比分析,就供应链管理模式下的采购策略提出了新的方法。这些都有助于改善超市采购管理工作中所面临的库存周转率低,经营成本高居不下,零售商和供应商矛盾恶化等问题,希望能对经济管理研究人员和超市采购管理者能起到借鉴作用。 【关键词】供应链管理采购管理超市采购供应商管理 前言 自上世纪90年代以来,随着中国改革开放的深入,现代市场经济

制度的建立和完善,中国逐步放开了对零售业的限制,世界级零售巨头沃尔玛、家乐福、麦德龙、欧尚、乐购等纷纷进入中国市场。这些世界级的零售巨头都视中国为其全球市场的一部分,他们凭着雄厚的资金实力和先进的技术支持和成熟的管理水平,在中国大举扩张,占据国内零售市场很大一部分份额。 在外资超市遍地开花的严峻的形势下,中国本土连锁超市纷纷积极应战,同国外零售巨头不断的较量,经营管理水平不断地完善和提高。华润万家超市就是其中的领头羊。在中国各地区还分布有大量的地方性的零售企业,像武汉中百仓储是雄踞湖北的超市霸主,北京物美集团在北京及周边占据很大的市场份额。这些地方性零售企业都是近20年异军突起,迅速发展壮大的,他们对中国的商品流通和社会经济发展做出了巨大贡献,同时也获得了大众的广泛认可。但我们不得不承认,当前本土连锁超市在竞争中确实处于劣势地位,具体到卖场的运营管理水平、采购管理水平、物流配送、库存管理、单店销售产出等各个方面,本土超市同外资超市相比都存在一定的差距。同时,由于连锁超市的数量不断扩张,市场日渐成熟与饱和,消费者对服务水平的期望不断提高,超市的平均利润率正逐渐降低。 采购管理是超市供应链管理的核心环节,采购环节的利润提升是超市整体利润率的提升的关键。本文以供应链管理与采购管理理论为基础,对采购管理的发展历程进行回顾,总结国内外采购管理理论研究的现状,结合目前管理学界对供应链理论下采购管理问题的研究趋势。分析国内的大型连锁超市的采购管理情况,以及这些大型连锁超市普遍采用的采购管理模式,探索在供应链管理模式下应采用何种采购管理策略才能更好的提高企业的盈利水平,提升企业核心竞争力。希望本文能对连锁超市的采购管理工作者们带来一些具有实用价值的建议,对他们今后的工作能有一定的指导作用。 一、超市采购管理发展变化 采购是超市经营的一项日常工作,连锁超市的商品采购模式主要有分散采购、中央采购(集中采购)模式和混合采购、采购联盟四种模式。分散采购是超市将采购权力下放给各个门店,由其在固定的商品资金额范围内,直接从供应商处采购产品;中央采购是指连锁超市设立专职的采购部门和聘请专业的采购管理人员统一负责采购商品,超市各门店的职能只是负责销售。混合采购是二者兼而有之,以大型连锁超市的中央统一采购为主,兼有门店或区域直接采购某些品类商

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