会计信息系统复习资料整理
一、对比中外会计电算化在发展过程中的特点
美国会计电算化的概况：专用会计软件和通用会计软件同时并存；会计信息系统的开放性很强；会计信息系统的功能复杂；会计软件规范；以通用电子表格软件作为会计软件使用；会计信息系统中使用的会计软件集成化程度高
中国会计电算化的发展概况：1、试验探索阶段：从处理内容上看，主要用于工作量大，简单重复的单项会计业务，如工资核算，材料收发核算；从工作方式上看，以手工处理为主，计算机处理只起辅助作用；从应用范围上看，仅限于极少数大型企业单位；从人员素质看，既懂会计业务又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺；从软硬件平台上看，硬件设备主要是中小型计算机，价格昂贵，体积庞大，使用不便，会计软件方面，还没有中文操作系统，中文处理能力极差。2、定点开发阶段：从处理内容上看，逐渐形成较完善的电算化会计信息系统，在系统内实现数据共享；从应用范围上看，开展电算化工作的企业迅速增加，会计电算化的覆盖面扩大；从人员素质看，出现了一批具有一定水平，既懂会计又懂计算机的复合型人才，部分高校开始培养会计电算化方向的专业人员；从软硬件平台看，硬件设备以微机为基础，软件方面使用汉字操作系统，从而使中文处理能力大大加强；从会计软件的开发方式上看，以应用单位开发为主，各级行政主管部门及其组织研制适合本行业特点的会计软件，并加以大力推广。3、商品化会计信息系统发展阶段：从单机应用向多个用户系统，网络系统扩展；从应用效果上看，甩账率提高，一大片单位甩掉了手工帐，并实现了会计核算电算化向财务管理电算化发展；从市场上来讲，出现了一系列商品化、通用化会计软件；会计电算化工作出现了分工，涌现了一大批专门从事会计软件开发、研制、推广、销售的专业人员；会计信息系统的支撑环境不断提高，会计软件的界面清晰、画面美观、操作方便、功能强劲；会计电算化工作的宏观管理体系形成。4、企业管理信息系统发展阶段：会计信息系统是管理型的，不仅限于解决企业财务管理问题，还需要对企业的资金流、信息流、物流进行一体化的、集成化的管理；从软件功能上看，会计信息系统是企业级管理系统，功能模块不仅包括账务处理、帐表处理、工资处理、固定资产管理、采购与应付管理、销售与应收管理、库存管理，还包括对物料需求计划、生产流程、生产成本、以及对人力资源的管理；从软件技术看，网络体系结构得到广泛采用，网络体系结构主要采用三层结构，在大型管理型系统中实现了软件系统数据库提供的标准化、跨区域和跨平台运行；从企业应用的角度看，只有规范化管理的企业和具有一定规模的企业才能应用企业级会计信息系统。
二、我国会计电算化的发展趋势？
1、会计软件由核算型向管理型发展（管理层次，管理会计软件）
2、由封闭型向开放型发展：广域化，一体化
3、由手工型向智能型发展：操作过程，业务分析，决策支持智能化
4、以机代帐单位逐渐增多
5、向网络化方向发展
6、软件技术与管理：组织措施将日趋结合，向企业全面管理信息系统发展
7、会计软件功能向多样化发展
三、如何理解会计电算化含义？
会计电算化是指将以计算机为主的现代电子和信息技术应用到会计核算与管理的工作。它是一个以计算机替代手工方式对会计业务进行处理，并代替部分由人脑完成的对会计业务进行整理、加工、分析、预测以及对经济活动进行决策的过程。
四、会计信息系统的组成？
计算机软硬件，数据文件，会计软件（核心），会计信息系统的运行规程，会计人员
五、如何理解会计信息系统的功能？会计软件的基本功能有哪些？
会计信息系统的功能是利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的数据，产生和反映会计信息，以辅助人们利用会计信息进行决策。
我国财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》对会计软件的基本功能作了详细规定：数据输入，数据处理，数据输出，数据存储，安全维护
六、如何理解会计信息系统的目标
会计信息系统的目标要：服从于企业的目标（通过提供客户满意的服务获取更多的利润）；服从于信息系统的目标（向信息系统使用者，即用户提供对决策有用的信息）；服从于会计的目标（提高企业经济效益，以获取更多的利润）。总的来说，会计信息系统的目标是向企业内外部决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。
七、对比传统电算化会计信息系统和企业级会计信息系统在结构上的异同？
企业级AIS不仅包括财务系统，而且涵盖资金、分析决策等管理系统，传统AIS主要有账务、报表、工资、固定资产等模块
八、信息社会的形成和特点
形成：1、原始社会，主导社会是自然生态系统，自然产品2、农业社会，农业生产和手工劳动3、工业社会，工业生产成为推动社会进步的主要动力4、信息社会，信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导技术，信息产业成为主导产业。
特点：1、人和知识成为最重要的资源2、网络化和数字化的活动环境3、企业具有与以往不同的特征：知识管理和人力资源管理成为企业管理的重点；企业组织结构具有网络化和虚拟化的特征
九、信息技术对会计信息系统产生了什么样的影响？
会计信息获取范围扩大，信息冗余度低；会计信息获取、更新和交换速度提高；可以方便的产生电联和实时报告；会计信息更具个性化；会计信息阅读方便；会计信息的客观真实性提高
十、信息技术在会计信息系统应用中的具体表现
略
十一、如何组建会计信息系统的应用平台？解决方案的选择
略
十二、为什么传统电算化会计信息系统会被企业级会计信息系统替代？
传统电算化AIS存在很多缺陷：重复存储数据，业务信息系统和财务信息系统数据不能共享，容易引发数据的不一致性，提高了组织中信息管理的成本。仅采集和处理部门业务事件数据中的一部分，系统输出的信息内容是有限的。数据没有被实时记录和处理。严重依赖：会计科目表、系统实施和维护有困难。
十三、如何理解现代会计信息系统
现代会计信息系统具有以下特点：与业务处理系统相结合，集成业务信息和财务信息。与业务处理系统相结合，在会计信息系统中嵌入业务处理规则。与业务处理系统相结合，实现信息的实时采集、处理、存储和传输。与业务处理系统相结合，集成存储业务事件的原始数据，支持多种信息输出的要求。
现代会计信息系统的核心思想是企业级会计信息系统，通过集成实现财务流程化管理：集成业务处理和信息处理，集成财务信息和非财务信息，集成核算和管理
十四、传统电算化会计信息系统与手工会计信息系统的关系
传统电算化AIS的实质是手工系统的翻版，因为他们的处理模式相似，具体表现在：1、系统目标相同：以收集、存储和处理会计事项，输出会计报表为目标2、数据的来源相同：基础数据来源于原始凭证，数据的采集分布于各个业务部门，会计部门提取那些符合会计业务事项定义的业务事件，重新输入到手工或计算机AIS3、数据处理过程相似：基于会计循环，只是计算机程序代替了手工，完成记账，结账，报表编制工作，磁性介质替代纸质4、系统输出结果不同：会计报表
十五、如何理解企业级会计信息系统的核心价值
实现供销存业务与财务一体化管理；有效控制工业生产成本及商业销售成本；有效控制企业财务运营风险；提供企业级的分析决策信息
十六、如何解决制造业的成本管理问题
成本数据自动归集（存货核算模块提供材料计价数据，工资核算模块提供人工费用数据，固定资产核算模块提供折旧费用数据，总账模块提供制造费用及其他辅助费用数据。每个成本期间，成本管理模块同步自动提取相关数据），成本核算自动计算（全面定义材料、人工、费用的自动分配方法，成本生成后自动进行同步分配。计算出单位产品成本、总成本，生成各种产品汇总表），编制全面成本计划（制定计划单价，单位产品费用耗用量、生产计划成本，成本核算结束后，针对计划的成本差异分析结果自动产生），从各个角度进行成本预测（做出部门成本预测和产品成本预测，成本分析对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门内部利润，分析成本项目构成比重）
十七、做一个供产销一体化流程控制方案
略
十八、从信息化角度出发，如何控制企业财务风险
建立应收账款信用控制机制（信用等级，信用发生机制，信用分析），建立付款控制机制（预付款信用控制，付款节奏控制，应付款分析），建立库存资金占用控制机制（存货控制，库存资金占用规划，库存资金分析）
十九、会计信息系统建立途径的选择
1、开发会计软件（自主开发，委托开发，联合开发）：优点：开发的软件比较适合企业
的需求，实施起来较容易；缺点：开发周期长，容易模仿手工管理，开发企业级AIS 难，开发质量难以保证，软件维护和升级较难2、购买商品化会计软件：优点：成熟，稳定，成本低；缺点：企业级AIS实施过程长3、租用会计软件：优点：成本低，无须维护，技术含量低；缺点：受制于网络，没有软件所有权
二十、企业级会计软件的实施流程
明确目标和制定实施计划，对用户组进行教育和培训，在需求分析的基础上的进行业务流程重组，试运行，制定技术解决方案，调试环境、培训和测试，系统投入实际运行，周期性系统运行审查
二十一、会计电算化岗位的划分，职责确定。
1、AIS主管：负责AIS的日常管理工作，监督系统的运行，协调各种人员的工作关系，
合理调整人员分工，对各岗位工作质量进行考评，检查输出数据的正确性
2、操作员（录单员）：汇集分管业务的原始凭证，输入会计系统，进行分管业务的会计
数据的处理工作，打印输出有关的凭证，账簿，报表，当天数据当天处理，当天核对现金，每天操作结束后要做数据备份
3、审核记账员：审核原始凭证和记账凭证的合法性（代码准确，摘要规范，数据正确），
不合格凭证退回制单员修改，合格凭证进行审核；审核后的凭证记账、打印输出有关
帐表，结账前检查记账凭证是否全部记账
4、系统管理员：建立AIS运行环境，安装调试；对软硬件设备进行定期检查，排除故障；
解决会计软件问题；负责会计数据的安全性和保密性
5、会计档案管理员：管理存档的会计系统的磁性存储介质和纸质会计资料（凭证、帐表）；
做好会计档案的安全保密工作，不擅自出街，及时催缴备份数据和存档资料
6、审查稽核员：监督会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；审查系统内的岗
位设置是否合理，内部牵制制度是否合理，人员是否越权使用软件
二十二、企业如何建立会计信息系统，实现核算和管理
建设AIS的总体规划：分析比较衡量一个新的AIS的实施给企业实际业务的运作带来的利益和风险是多少
AIS的平台建设：会计软件的开发环境和运行环境
会计软件的选型：评价标准：软件功能，开发工具，软件供应商的信誉，售后服务与支持，价格问题，企业原有资源的保护
会计工作的规范：会计基础工作的规范，会计数据的规范，会计工作程序的规范，会计信息输出的规范
会计软件的实施
AIS的运行管理
二十三、总账系统的操作流程和内容
二十四、会计报表系统的操作流程和内容
二十五、采购管理子系统的操作流程及内容略
二十六、销售管理子系统的操作流程和内容略
二十七、库存管理子系统的操作流程和内容略
二十八、存货核算子系统的操作流程和内容略
二十九、应收应付子系统的操作流程和内容略
三十、企业级会计信息系统中，各个子系统与其他系统的主要关系
1、总账子系统:A、与系统管理共享数据B、应收应付系统向总账子系统传递凭证，并能
查询所生成的凭证C、工资子系统将工资分摊结果自动生成转账凭证，传递给总账系统，并可以查询凭证D、总账接收固定资产系统中增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提等所产生的记账凭证，同时通过对账保持固定资产项目的平衡。并可查询凭证E、成本管理子系统讲各种成本费用结转后生成的凭证汇总到总账子系统中审核并记账F、存货核算系统生成的各种单据、凭证，可用于账务处理系统生成总账，并可查询凭证G、总账向UFO报表系统提供相关科目数据，以生成财务系统所需的各种报表H、总账子系统向决策支持系统提供财务数据，生成财务报表和其他财务分析表I、向财务分析系统提供财务数据，生成财务报表和其他财务分析表
2、会计报表子系统：从其他系统中提取编制财务报表所需的数据，以生成财务部门所需
的各种会计报表
3、工资管理子系统：A、与系统管理共享数据B、向成本核算系统传递相关费用的数据
4、固定资产管理子系统：A、与系统管理共享数据B、与总账系统共享数据C、为成本核
算子系统提供计提折旧的有关费用的数据
5、应收账款子系统：A、与系统管理共享数据B、销售子系统为其提供了审核的销售发票，
调拨单位以及代垫费用单C、与总账系统共享数据D、应收与应付之间可进行转账处理E、向财务分析子系统提供各种分析数据
6、应付账款子系统：A、与系统管理共享数据B、接收采购系统提供的各种发票，在此生
成凭证，并对发票进行付款结算处理C、与总账系统共享数据D、与应收账款子系统
进行转账E、向财务分析系统提供各种分析数据
7、采购计划子系统：A、与系统管理共享数据B、为采购管理的采购订单提供参照，并按
其入库单检查执行情况C、参考库存管理中的“现存量”、“经济批量”和“安全库存”
8、采购管理子系统：A、与系统管理共享数据B、与总账系统共享数据C、采购入库单可
以在库存管理中审核和确认D、入库单需在存货核算系统中记账E、为应付账款子系统提供各种发票
9、销售管理子系统：A、与系统管理共享数据B、发货单、销售发票、委托代销发货单新
增后，？库存系统的货物现存量。经审核后，自动生成销售业务单传递给库存管理系统，库存管理系统为其提供各种可以用于销售的存货的现存量C、自动生成销售单传给存货核算系统，又将存货核算系统的存货销售成本传递给销售系统D、为应收账款子系统提供销售发票、调拨单以及代垫费用单
10、库存管理系统：A、与系统管理共享数据B、与总账系统共享数据C、与销售管理子
系统共享数据D、为存货核算系统提供各种入库单据，在存货核算系统中记账并生成凭证
11、存货核算系统：A、与系统管理共享数据B、与总账系统共享数据C、与销售管理子
系统共享数据D、与库存管理系统共享数据E、与采购系统共享数据F、生成的各种单据、明细账可用于成本核算系统进行存货成本核算，存货成本可作为子系统的产成品入库单价
会计信息系统复习资料整理 一、对比中外会计电算化在发展过程中的特点 美国会计电算化的概况：专用会讣软件和通用会计软件同时并存；会计信息系统的开放性很强；会计信息系统的功能复杂；会计软件规范；以通用电子表格软件作为会计软件使用；会计信息系统中使用的会计软件集成化程度高 中国会计电算化的发展概况：1、试验探索阶段：从处理内容上看，主耍用于工作量大，简单重复的单项会计业务，如工资核算，材料收发核算；从工作方式上看，以手工处理为主，计算机处理只起辅助作用；从应用范围上看，仅限于极少数大型企业单位；从人员索质看，既懂会计业务乂懂计算机专业知识的复合型人才奇缺；从软硬件平台上看，硬件设备主要是中小型计算机，价格昂贵，体积庞大，使用不便，会计软件方面，还没有中文操作系统，中文处理能力极差。2、定点开发阶段：从处理内容上看，逐渐形成较完善的电算化会计信息系统, 在系统内实现数据共亨；从应用范圉上看，开展电算化工作的企业迅速增加，会计电算化的覆盖面扩大；从人员素质看，出现了一批具有一定水平，既懂会计又懂计算机的复合型人才，部分髙校开始培养会计电算化方向的专业人员；从软硬件平台看，硬件设备以微机为基础，软件方面使用汉字操作系统，从而使中文处理能力大大加强；从会计软件的开发方式上看，以应用单位开发为主，各级行政主管部门及英组织研制适合本行业特点的会计软件，并加以大力推广。3、商品化会计信息系统发展阶段：从单机应用向多个用户系统，网络系统扩展; 从应用效果上看，甩账率提高，一大片单位甩掉了手工帐，并实现了会计核算电算化向财务管理电算化发展；从市场上来讲，岀现了一系列商品化、通用化会计软件；会计电算化工作出现了分工，涌现了一大批专门从事会讣软件开发、研制、推广、销售的专业人员；会计信息系统的支撑环境不断提高，会计软件的界面清晰、画面美观、操作方便、功能强劲；会计电算化工作的宏观管理体系形成。4、企业管理信息系统发展阶段：会计信息系统是管理型的，不仅限于解决企业财务管理问题，还需要対企业的资金流、信息流、物流进行一体化的、集成化的管理；从软件功能上看，会计信息系统是企业级管理系统，功能模块不仅包括账务处理、帐表处理、工资处理、固定资产管理、采购与应付管理、销售与应收管理、库存管理，还包括对物料需求计划、生产流程、生产成本、以及对人力资源的管理；从软件技术看，网络体系结构得到广泛采用，网络体系结构主要釆用三层结构，在大型管理型系统屮实现了软件系统数据库提供的标准化、跨区域和跨平台运行；从企业应用的角度看, 只有规范化管理的企业和具有一定规模的企业才能应用企业级会计信息系统。 二、我国会计电算化的发展趋势？ 1、会计软件由核算型向管理型发展（管理层次，管理会计软件） 2、由封闭型向开放型发展：广域化，一体化 3、由手工型向智能型发展：操作过程，业务分析，决策支持智能化 4、以机代帐单位逐渐增多 5、向网络化方向发展 6、软件技术与管理：组织措施将FI趋结合，向企业全面管理信息系统发展 7、会计软件功能向多样化发展 三、如何理解会计电算化含义？ 会计电算化是指将以计算机为主的现代电子和信息技术应用到会计核算与管理的工作。它是一个以计算机替代手工方式对会计业务进行处理，并代替部分由人脑完成的对会计业务进行整理、加工、分析、预测以及对经济活动进行决策的过程。 四、会计信息系统的组成？ 计算机软硬件，数据文件，会计软件（核心），会计信息系统的运行规程，会计人员 五、如何理解会计信息系统的功能？会计软件的基本功能有哪些？ 会计信息系统的功能是利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动屮的数据，产生和反映会计信息, 以 辅助人们利用会计信息进行决策。 我国财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》对会计软件的基本功能作了详细规定：数据输入，数据处理, 数 据输出，数据存储，安全维护 六、如何理解会计信息系统的目标 会计信息系统的目标要：服从于企业的目标（通过提供客户满意的服务获取更多的利润）；服从于信息系统的目标（向信息系统使用者，即用户提供对决策有用的信息）；服从于会计的目标（提高企业经济效益，以获取更多的利润）。总的来说，会计信息系统的目标是向企业内外部决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影
会计学复习资料整理版（A卷） 第一章总论 1、●会计核算方法：设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表。 ●会计的基本职能---核算和监督 ●“四柱清册”：旧管+新收-开除=实在—会计结算方法. ----相当于现代会计的：期初结存+本期增加-本期减少=期末结存. 2、财务报告要素----会计要素 会计要素是对会计对象按一定标准进行的基本分类，为会计分类核算提供基础，也为报表编制构筑了基本框架。（一）反映财务状况的要素：资产、负债、所有者权益 1.资产：是指过去的交易或事项形成的，由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的资源。 ★资产的特征 ①资产是过去的交易或事项形成的； ②资产必须由企业拥有或控制； ③本质是一种能为企业提供未来经济利益的资源。 2.负债：是指企业过去的交易或事项形成的，预期会导致经济利益流出企业的现时义务。 3.所有者权益:是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余利益，是投资人对企业净资产的所有权。 （所有者权益表明会计主体的产权关系，即会计主体归谁所有。） （二）反映经营成果的要素：收入、费用、利润 1.收入：是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。 ●收入一般表现为资产的增加和负债的减少。 2.费用：是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出费用一般表现为资产减少和负债增加 3.利润：是指企业在一定会计期间的经营活动成果，是收入与费用配比相抵后的差额。 会计等式 资产=负债+所有者权益 ★资产=债权人权益+所有者权益=权益 存量会计等式 资产-负债=所有者权益 增量会计等式 收入-费用=利润 【补充： ●会计对象---企业的资金运动 ●会计信息的质量要求 （一）相关性---对决策有用（二）可靠性—会计信息的客观性和可验证性 （三）可理解性---清晰易懂（四）可比性---统一性和一贯性 ●利得与收入、损失与费用之间的区别 利得是指由企业非日常活动所形成的的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的流入。 损失是指由企业非日常活动所发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配的利润无关的经济利益的流入。[不直接计入所有者权益的利得和损失，是指企业非日常活动形成的收入和支出，就是营业外收入和营业外支出。计入当期损益。] 利得和损失之间不存在配比关系
会计信息系统重点整理 内部资料严禁外传！ P9 会计信息基本定义 P10 数据信息，知识之间的关系，结合信息定义介绍会计数据定义 （凡是在纸介质，磁性介质上） P13 管理信息系统，会计信息系统，决策支持系统。（掌握DSS,EIS,OA的基本含义） P17 会计信息系统的定义，目标 P18 会计信息系统的目标应服从的三个目标 P18 信息系统的基本构成 4个要素 P20 F/S 文件/服务器 C/S 客户/服务器 B/S 浏览器服务器 P24 图1-6 基本功能结构图（通用型会计信息系统） P25 财务系统的子系统购销存系统管理决策报告系统 P30 图1-9 工业企业会计信息系统的应用方案 P33 ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划 P34 ERP三个层次的定义 P38 图2-1系统开发生命周期 3个阶段 P39 系统分析阶段，系统设计阶段的主要工作任务 P45 四种开发方式比较优缺点 P52 数据流程图定义 P55 数据字典定义 （注意区分数据流程图和数据字典，掌握两者的逻辑模型以及主要工具） P58 系统分析报告的主要内容 P60 结构图（模块结构图，系统功能结构图） 结构图的划分原则，结构图使用的目的 P65 编码原则，代码设计，编码方式，掌握顺序码，组码，群码的定义及特征P82 银行对账业务流程图，图3-4 注：银行对账单的形式，2种；企业提供日记账文件，注意外部实体的来源于去向。 业务功能子系统：1）业务流程→业务流程图；2）数据流程→数据流程图；3）系统功能结构→系统功能结构图；4）文件结构→数据来源。 系统结构规划：（1级）初始化，日常业务，期末处理；（2级，额外补充）帐表，输出和查询子系统，系统帮助；（3级，具体业务）根据不同子系统功能进行选择。 P85 总账子系统功能机构，构造不同，软件构成体系不同 P86 单一性质财务软件的总账功能结构 P89 会计科目编码体系的设计：定长，不定长，立体 P90 立体科目的编码方式，什么时候适合采用立体编码；事务联系的三种方式以及拓展。注意：表3-5以及图3-8的编码方式。掌握立体科目的主要原理以及其优势 P92-93 数据文件设计
《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案 一、填空题：（每空1分，共20分） 1、会计数据处理是指对会计数据进行（加工处理）、生成管理所需的（会计信息）的过程。 2、会计数据处理经历了由低级到高级的手工处理阶段、（机械处理阶段）、（电子计算机处理阶段）三个发展阶段。 3、会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子（信息技术）应用到（会计实务）中的简称。 4、会计电算化是一门融（会计学）、管理学、电子（计算机技术）、信息技术、系统科学为一体的边缘性学科。 5、数据是用来记录客观事务的性质、形态、（结构和特征）等的（符号）。 6、信息是指经过（加工）后有用的（数据），输出的信息又可以成为输入的数据。 7、会计信息是经过（加工处理）并对（会计业务）或管理活动产生决策影响的数据。 8、会计信息主要有（财务信息）、（定向信息）和决策信息三类。 9、会计数据是由于发生（经济活动）或会计业务而产生的，用来记录的（经济业务）各项数值属性。 10、会计电算化一词是（）年、中国（）在市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 11、会计电算化的主要任务是研究电子计算机在（）中的应用及其对（）的影响，以更好地发挥会计的职能作用。 12、国外会计电算化发展大体经历了单项数据处理阶段、（会计信息系统阶段）、（管理信息系统阶段）、微机网络化阶段四个阶段。 13、我国会计电算化发展大体可分为起步阶段、（推广应用阶段）、（普及与提高阶段）三个发展阶段。 14、1989年12月财政部颁布了（《会计核算软件管理的几项规定（试行）》）、标志着我国会计电算化管理进入了（制度化）阶段。 15、财政部1994年6月30日颁发了《会计电算化管理办法》、（《商品化会计核算软件评审规则》）和（《会计核算软件基本功能规》）三个规性文件。 16、会计电算化工作的基本任务可分为（宏观）和（微观）两个方面。 17、会计电算化宏观工作的基本任务是对全国（会计电算化）的组织、推动、管理工作，促进（）工作的顺利发展。 18、会计电算化微观工作的基本任务是组织本单位开展会计电算化工作，包括（规划制定）、（会计电算化信息系统）开发与改进，管理制度建设、运行管理等等。 19、软件是（程序代码）、存储信息的文件及有关（文档技术资料）的总称。 20、软件工程是用于指导软件开发、设计与维护的工程科学，它强调使用（软件生命周期）及各种（结构设计）技术。 21、生命周期法把软件开发过程分为系统分析、（系统设计）、（系统实施）和系统运行维护四个阶段。 22、系统分析阶段的主要任务就是明确系统“做什么”，即通过对现有系统的调查分析，提出新系统的开发目标，建立新系统的（逻辑模型）、为（系统设计）提供依据。 23、可行性分析是在系统初步调查的基础上，根据本期开发目标、任务与硬件配置计划等从研制
会计学知识点整理
第一章总论 会计的定义：会计在本质上具有双重性，它既是一个经济信息系统，同时也是一种经济管理活动。会计是一个对经济业务以货币进行确认、计量、报告和分析的信息系统；会计又是通过收集、处理和利用经济信息，对经济活动进行规划、组织、控制和指导，促使人们权衡利弊得失，讲求经济效果的一种管理活动。 会计的内容：也称会计对象，从广义来说包括会计核算（记账、算账、报账）、会计监督和会计分析。 会计的特点： 1、以货币为主要计量尺度，具有综合性。 2、会计核算具有完整性、连续性和系统性。 完整：对属于会计对象的全部经济活动都必须加以记录，不得遗漏其中的任何一项。 连续：对各项经济活动应按发生的时间顺序不间断进行记录和核算。 系统：对各种经济活动，要分门别类的进行核算，并对会计资料进行加工整理，以取得系统的会计信息。 3、会计核算以凭证为依据，并严格遵循会计规范。 会计的职能：会计在经济管理中所具有的功能。 会计的基本职能是核算和监督。 会计核算职能的特点——利用货币计量，从数量方面反映经济活动；反映具有连续性、系统性和完整性的特点。 会计监督职能的特点——利用各种价值指标对经济活动进行监督；对经济活动进行事前、事中和事后的监督。 会计假设（即会计核算的基本前提）：会计假设是对那些未被确切认识的事物，根据客观的、正确的情况或趋势所作出的一种合理判断。
1、会计主体假设——会计工作为之服务的一个特定单位。这个特定单位，可以是企业，也可以是事业单位、机关团体，这些单位在经济上是独立或相对独立的。会计主体和法律主体不同。（意义：明确了会计反映和监督的空间范围，解决了核算谁的经济业务的问题。是持续经营、会计分期和货币计量假设和所有会计核算原则建立的基础。） 2、持续经营假设——持续经营是假设会计主体的经营活动，在可以预见的未来，按照现在的形式和目标，无限期地继续下去，不会进行破产清算。持续经营假设规定了会计的时间范围。持续经营假设要求将会计建立在一个正常状态下。（意义：使会计原则建立在非清算基础之上，解决了会计上资产的分类、计价，收入、费用的确认等问题。如果企业破产，持续经营假设便不存在。） 3、会计分期假设——会计分期假设将企业持续不断的经营过程，人为地划分为一定的时间段落，以便核算和报告会计主体的财务状况和经营成果。通常以一年称为一个会计期间，即会计年度。会计年度可以是以十二个月份为终止的历年制，也可以以一个月份为终止的营业年。我国以公历年度作为会计年度。（意义：界定了会计信息的时间长度。可以分期结算账目、编制财务会计报告。有了会计分期假定，产生了本期和非本期的概念；有了权责发生制和收付实现制两种不同的会计基础；产生了收入和费用相配比，划分收益性支出与资本性支出等会计原则。） 4、货币计量假设——是指在会计核算中，要以货币作为统一的尺度，计量、记录和报告企业的经营活动及其结果。在货币计量假设中，以币值不变作为前提。（意义：货币是一般等价物，能用来计量所有会计要素，也便于综合。使实际成本原则、可比性原则和谨慎性原则等会计原则的建立成为可能。） 会计原则（会计信息质量要求）： 1、客观性——会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。 真实性、准确性、可检验性 2、相关性——会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求，满足有关各方了解企业财务状况和经营成果的需要，满足企业加强内部经营管理的需要。 3、可理解性——会计记录和会计报表应当清晰明了，便于理解和利用。
题型：单选15*1 多选10*3 判断15*1 简答及数据流程图45 重点章节第二章、第三章及第七章 第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展 （无大题） 1.数据和信息：数据是反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据是被加工的对象。信息是经过加工的、具有一定含义的，对决策有价值的数据。数据和信息密不可分，信息就是通过信息系统加工数据得到的产品。信息必然是数据，而数据未必是信息，信息只是数据的一个子集。在实际工作中，两者常常不加以区别。 2.信息的特征：共享性（多人多次使用）、可传递性（依附载体）、可编码性（标准意义的符号）、效益性（给组织带来价值，增加其他资源的价值）、可增值性（对其他资源及自身的增值作用）、可集成性（广泛联系、系统综合）、层次性（战略层决策、战术层决策、事物决策）。 3.系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
4.系统的特性：整体性（缺一不可）、目的性（主导，决定要素的组成与结构）、关联性（要素间密切联系）、层次性（子系统与更大的系统）、动态性、时序性、同行性。 5.系统的分类（自动化程度）：人工系统（由人工完成）、自动系统（由机器完成）、基于计算机的系统（由计算机完成）。产生和输出工具不同，加工过程相同。 6.信息系统的基本功能：数据的收集与输入、信息的储存、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析。 7.信息系统的分类：电子数据处理系统（结构化问题）、管理信息系统（结构化问题）、决策支持系统（处理半结构化问题）、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、国际电子商贸系统。 8.会计信息系统的发展阶段：手工会计信息系统阶段（纸笔算盘等）、机械会计信息系统阶段（穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机）、基于计算机的会计信息系统阶段（计算机）。 9.基于计算机的会计信息系统阶段细分：电子数据处理阶段（模拟手工、核算），会计管理信息系统阶段（综合处理、总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等），基于互联网的会计信息系统阶段。
WORD格式可编辑 浙江理工大学继续教育学院2015学年第一学期 《会计信息系统》试卷（A卷） 考试时间：120分钟闭卷任课老师： 装 班级：学号：姓名：成绩： 一、判断题（判断为正确的题目请在题目前（）内填入“√，”判断为错误的请填入“×，” 每题1分，共20分） 1（）凭证审核人和制单人不能为同一个人。 2（）期初余额试算不平衡将不能填制凭证。 3（）期末转账业务没有严格的处理顺序。 4（）期末转账业务通常是企业在每个会计期间结账之前都要进行的固定业务。 5（）企业安装用友ERP管理系统后，应及时设置系统管理员的密码，以保障系 统的安全性。 6（）企业基础信息设置既可以在公共管理模块中进行，也可以在进入各个子系 统后进行设置，其结果都是由各个模块共享。 订 7（）企业门户中的基本信息包括系统启用和基础档案设置两部分。 8（）如果某科目已被制过单或已录入期初余额，则不能直接删除该科目。 9（）如果凭证的金额为负数，则在录入金额时需按空格键才能将金额显示为红 字。 10（）如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操 作员即已定义为系统内所有账套主管。 11（）若期初余额有外币、数量余额，则必须有栈币余额。 12（）若设置了“凭证需出纳签字”参数，则对于收款和付款凭证不仅需审核签字 还需出纳签字。 13（）若已记过账，将不能再录入、修改期初余额。 14（）上机日志，所有人员都不能删除。 15（）上月未结账，本月无法结账。线 16（）设置基础档案之前应首先确定基础档案的分类编码方案，基础档案的设置 必须尊循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定。 17（）设置科目编码时，各级科目编码必须惟一。 18（）使用单元属性，可以解决复合报表表头的设置工作。 19（）视图分析法中，“虚表”本身保存数据。 20（）收款凭证、付款凭证必须由出纳签字。
一、会计档案归档的范围 1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 3、财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5、增值税专用发票和普通发票。 二、会计档案的整理 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 1、会计凭证 （1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。 （2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 （3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿。各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 （2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 （3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 （4）会计账簿的装订顺序： 会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。 （5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 （6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 （7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。 （8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。 3、会计报表。会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。 三、会计档案的归档保管
一、书上的复习要点 系统的生命周期有：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行和维护阶段。其中，系统规划阶段的第一步：初步调查。 系统，是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 ①基于计算机的会计信息系统是一个人机结合的系统，其基本构成包括：硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。其中，起决定性作用的是：会计人员。 ②会计信息系统由三大系统组成：财务系统、购销存系统、管理与决策系统。 可扩展商业报告语言（eXtensible Business Reporting Language，XBRL）是一种使用特定的标准化输入规范用来上传和处理企业的财务报告的计算机语言，是一种基于XML的标记语言，用于商业和财务信息的定义和交换。 要求画图。要求画出方框（菱形、钢桶形、人形等形状都不要求记忆，全部画成方框）、箭头，并写出相应文字。 ①了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求； ②考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性； ③考察会计软件的运行稳定性与易用性； ④了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率； ⑤考察软件开发商的发展前景和售后服务体系。 （1）审核凭证一般有两种方法：静态屏幕审核法和二次输入检验法。 ①静态屏幕审核法，是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上，审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。若审核人员认为错误或有异议的凭证，应交给填制人员修改后，再复核；若审核人员认为没有错误，可按签章键，这样审核人员的姓名即被记在凭证上，表示该凭证已通过审核。这种方法受审核人员熟练程度的影响较大，而且长时间目测会引起眼睛疲劳，效率比较低。
课本复习： 第一章： 1、数据、信息、知识定义及相关关系（7） 数据是反映客观事物的性态、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。信息是经过加工的，具有一定含义的、对决策有价值的数据。 知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结数据、信息和知识相互联系、相互作用：数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据的加工产品，知识又是信息更高一级的抽象。在信息社会，越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统，将数据加工成信息，将信息转化成知识，并用知识指导行动，努力实现其经营目标。 2、会计信息系统的定义（17） 会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。 3、会计信息系统的基本构成（18） 1）硬件资源：是指会计信息系统进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。包括输入设备、数据处理设备存储设备、输出设备、各种网络设备。 2）软件资源：是保证会计信息系统能够正常运行的核心和灵魂。软件资源又分为系统软件和会计软件。 3）信息资源：包括数据文件、会计规范 4）会计人员 4、会计信息系统（24）图1—6 由三部分组成，财务系统（总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统）、购销存系统（采购子系统、存货核算系统、销售子系统）、管理与决策系统（管理报告子系统、财务分析子系统、预算管理子系统、业绩评价子系统） 5、总账系统与子系统的数据交换关系（29~30）图1-9 6、什么是企业集团会计信息的功能结构设计（31~33） 7、ERP（34） 1)ERP是一种管理思想 2)ERP是软件产品 3)ERP系统 8、会计信息系统与ERP的关系（34） 从功能上看，会计信息系统的主要功能都集成到ERP系统中，会计信息系统是ERP系统的重要组成部分。 从信息集成角度看，在ERP系统中强调会计信息与业务信息的集成，实现物流、资金流和信息流的集成，并从价值反映和管理的角度实现会计管理的职能。 第二章： 1、系统开发生命周期（38）图2—1 1）系统规划阶段：初步调查、可行性分析、可行性项目建议书 2）系统分析阶段：（逻辑设计阶段）描述现行业务流程、提出新系统的逻辑模型、系统分析报告，是下一阶段系统设计的重要依据，描述系统“做什么？”。—最关键，最重要的一个阶段
第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解，使学生了会计信息系统的相关结构内容；理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点，建议同学们课下做一个小调查（题目和要求附后）。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景，主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来，要多举实例帮助理解，该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构；会计信息系统总体结构；集团企业财务信息化的焦点问题；集团企业财会信息系统的架构方案；事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构；会计信息系统内部各子系统的数据传递关系；集团企业财会信息系统的总体结构；事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时：4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料，课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势；针对本次课的特点，建议同学们课下做一个小调查（题目和要求附后）。 授课流程如下： 本章的教学内容是分成四节内容来安排的，其中需要理解并掌握的是前三节，对于第四节内容，即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容，需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考，并当堂提供参考书目和访问网址，最好提交一个调查报告，详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求，讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点，介绍其实质。
会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较 会计系2008级会电专一班柳影 摘要： 随着现代科学技术革命，尤其是电子计算机技术的发展在各个领域(包括会计领域)的广泛应用,会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程,会计处理的流程也随之发生了变化。在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给部会计控制带来了新的问题和挑战，它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文拟从手工会计和会计电算化的本质入手，对电算化会计与手工会计的技术特点进行比较分析，详细的介绍出两者的区别与联系。 关键字：手工会计电算化 一、引言 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济，其主要职能是为人提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记帐凭证的填制，是信息的提取与确认；登记帐簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；帐务检查与核对，是会计部信息的反馈；编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计与电算化会计，而值得注意的是，二者所呈现出的迥然不同的技术特性。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策；而手工会计主要是由纸、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持的。 二、手工会计的技术特性 手工会计对会计信息的处理表现为如下特征：
会计档案的整理与归档方法 一、会计档案含义料归档范围 会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。 二、会计档案材料归档范围 根据财政部、国家档案局1998年制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。具体包括： （一）会计凭证类 包括现金凭证、银行转账凭证、销售凭证、成本核算、工资凭证等； 会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。 自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。 ２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。 （二）会计帐簿类 会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。帐簿主要有下面几种： １、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐； ２、分类帐簿： 分类帐簿分总帐和明细帐两种 （１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿； （２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿； ３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。 （三）会计报表类 会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。是根据帐簿的记载，加以归纳、整理和汇总编制出来的。会计报表种类，主要有： １、从内容分：资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等； ２、从时间分：旬报、月报、季报、年报等； ３、从单位分：基层报表、汇总表等。（按各机关在编制会计报表时，所作的文字说明和分析材料是报表的重要组成部分要与报表一起归档
1、总账系统的特点、功能、主要数据表结构、初始化流程、日常业务流程、错账处理 特点：总长子系统是在IT环境下进行账务处理和报告的子系统，只有充分发挥计算机优势，才能设计出效率更高、处理流程更合理的总账系统，才能使账务处理更科学高效。 一般包括的目标：（特点） 1.及时，准确采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面。 2.高效、正确完成记账等数据处理过程。 3.随时输出任意业务、各种账表、为企业管理提供信息。 4.实现会计数据的及时传递和数据共享。 此外，还包含所有经济业务核算，如采购业务核算，销售业务核算，存货业务核算等。 功能： 1.凭证编制：使用模式凭证自动生成与手工直接录入相结合方式编制凭证，使会计出帐变得更为规范、更容易控制和掌握。销售、采购、支出、资金、往来通过凭证模板实现自动出账；只有很小一部分如计提、分摊等需会计直接录入。 2.凭证处理功能：凭证有复核、取消复核、记录、取消记帐、自动结转损益、结账等一系列功能。 3.会计帐表的编制：系统提供了常用的会计总帐、明细表、科目余额表、往来余额表。并通过报表项目和取数关系设置自动生成资产负债表、损益表及现金流量表等。 主要数据表结构： 1）科目文件： 1.设计科目文件的意义。用于反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性，并为编制凭证、 记账、账簿和报表查询提供支持。 2.结构设计方案一。采用定长定位方式设计会计科目编码体系，则可以设计4个字段（科目编 码、科目名称、科目类型和余额方向）； 3.方案二。采用不定长方式设计，则可以设计7个字段（科目编码、科目名称、科目类型、科 目级别、上级科目、是否末级科目和余额方向）； 4.方案三。采用立体科目方法设计，则至少包括8个字段（科目编码、科目名称、科目类型、 科目级别、上级科目、是否末级科目、辅助核算和余额方向）。 2）汇总文件： 1.汇总文件的作用。记账时系统自动按科目进行汇总，并将汇总结果存入该文件；输出账簿时， 系统自动从该文件和历史凭证文件中提取数据，并进行加工，生成所需要的账簿；进行编制 报表、财务分析、领导查询等工作时，仍然从该文件中提取数据，生成结果。 2.结构设计方案一。7个字段（科目编码、月末余额方向、月初余额、借方发生额、贷方发生额、 本年借方累计和本年待放累计） 3.方案二。（科目编码、方向、年初余额、1月借方合计、1月贷方合计、2月借方合计、2月贷 方合计……12月借方合计和12月贷方合计） 3）临时凭证文件的设计 1.作用。要反映账务处理所需要的全部内容，不仅包括记账凭证本身要求的内容，还要包括计 算机在进行数据处理时所需的各种标识，以及反映各种记录内部控制方面的内容。 2.结构一。和手工记账凭证一一对应，每条记录解放金额或者贷方金额的字段总是有一个为空， 凭证越多，记录越多，浪费的存储空间就越大。 3.结构二。借方金额和贷方金额两个字段用一个字段“金额”表示，同时增加“借贷标志”字 段，用于区分金额方向。
会计信息系统答题要点： 1.内部控制风险与目标的联系（P106） 内部控制5个目标：执行目标、信息系统目标、资产保全目标、行为目标和战略目标。其相对应的内部控制风险分别是：执行风险、信息系统风险、资产保全风险、行为风险和战略风险。 执行目标是指销售和获取循环中的正常交易的实现。包括销售收入循环和获取循环两个方面。销售收入循环的两个实现目标分别是：货物发出或劳务已经提供、收到现金或取得现金的所有权。获取循环的两个实现目标是指：货物已经发出或已经接受劳务、已支付现金。执行目标所对应的执行风险是指那些未正常履行交易业务的风险。销售收入循环中，发出货物和提供劳务所应对的风险如下：销售未经授权；经授权批准后，销售并未发生或是滞后发生或重复记录；产品和劳务的各种错误；数量、质量或价格错误；客户或地址错误。收取现金中应对的风险：现金没有收到或推迟收到；现金收到的金额错误。获取循环中，收到货物、劳务应对的风险：购货业务未经授权；经授权批准后，购货业务并未发生，或是滞后发生，或是重复记录；产品或劳务的种类错误；数量、质量或价格错误；供应商错误。支付现金应对的风险：现金支付未经授权；现金没有支付或滞后支付；现金支付金额错误；支付给错误的供应商。 信息系统目标是指在信息系统中中正确的记录、更新及报告数据。其应对的风险分别是记录风险、更新风险和报告数据错误风险。 记录风险与执行风险主要区别在于集中于记录有关的信息上，执行风险是指商务操作不当的风险。 资产保全目标是指资产的安全保管措施。资产保全风险是指资产损失或丢失的风险。 行为目标是指组织、个人、部门、产品及劳务等恰当的业务履行。行为风险是指没有完成行为目标的风险。 战略目标是指企业战略经营活动预期取得主要成果的期望值。战略风险是指未完成战略目标造成企业损失的不确定性。 风险的控制主要包括以下几个方面：工作流程控制、输入控制、一般控制和业绩考核。（P122） 2.级联更新：更新主键值的操作，该值由其它表的现有行中的外键列引用。在级联更新中， 更新所有外键值以与新的主键值相匹配。 级联删除：删除包含主键值的行的操作，该值由其他表的现有行中的外键列引用。在级联删除中，还删除其他外键值引用的删除主键值的所有行。 参照完整性：当更新、删除、插入一个表中的数据时，通过参照引用相互关联的另一个表格中的数据，来检查对表的数据的操作是否正确。简单说就是表间主键和外键的关系。 参照完整性属于表间规则。对于永久关系的相关表，在更新、插入或删除记录时，如果只改其一不改其二，就会影响数据的完整性。参照完整性则是相关联的两个表之间的约束，具体的说，就是从表中的每条记录外键的值必须是主表中存在的，因此，如果在两个表之间建立了关联关系，对其中一个关系进行操作要影响到另一个表中的记录。 例如：在学生表与选修课之间用学号建立关联，学生表是主表，选修课是从表，那么。 在向从表中输入一条新纪录时，系统要检查新纪录的学号是否在主表中已经存在，如果存在，则允许执行输入操作，否则拒绝输入，这就是参照完整性。参照完整性还体现在对主表中的删除和更新操作。例如：如果删除主表中的一条记录，则从表中凡是外键的值与主表的主键的值相同的记录也会被同时删除，此为级联删除。如果修改主表中主关键字的值，则从表中相应记录的外键值也随之被修改，此为级联更新。
名词解释 计算机网络：计算机网络是由若干台计算机相连的系统，实现计算机与计算机之间的通信和共享资源的目标 数据：反映客观事物的性质形态、结构特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述 信息：信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据 会计信息：反映组织财务状况和经营成果的信息 知识：是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结 系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体 基于计算机的系统：大部分工作是由计算机自动完成的系统称为基于计算机的系统 信息系统：以信息基础为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统 会计信息系统：会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统（即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统） 会计软件：是专门用于会计核算和会计管理的软件，是会计信息系统的一个重要组成部分 会计规范：是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序 ERP系统：ERP集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统 系统开发生命周期：任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期 结构化系统开发方法：也称为结构化方法，是采用自顶向下的方式开发系统的方法 快速原型模型：原型化方法以用户为中心，加强了用户的参与和决策，能够快速构造系统的原型 数据流程图：DFD是描述信息系统逻辑模型的工具。它对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述，以数据间的相互关系抽象地反映系统的全貌，既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能，也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能
会计档案归档与整理 （2009年2月） 一、会计档案的概念 什么是会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。一个年度会计核算工作结束，它所产生的材料——凭证、账簿和财务报告即是会计档案。 需要注意的是：会计部门形成的材料很多，只有会计专业核算材料才是会计档案。财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、预算指标、计划、工作总结、报告以及来往文书都不属于会计档案的归档范围，应按照文书档案管理办法执行。 二、会计档案的收集范围： 1、会计凭证：用来记录经济业务，明确经济责任，作为经济依据的书面证明文书。包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 2、会计账簿：由固定格式账页所组成，以会计凭证为依据，全面系统科学地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。包括：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、各种辅助账簿、其他会计账簿。 3、财务会计报告：用统一的货币计量单位，以账簿记录
为主要依据，按规定的表格形式，定期总括地反映核算单位在一定时期经济活动和财务状况的报告文件。包括：月度、季度、年度财务报告，包括会计报告、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 4、其他：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 三、会计档案的整理： 会计档案的整理工作，就是将零散的和需要进一步条理化的会计文件，通过科学的分类、组合、立卷、排列和编目，组成一个有序的过程。依照会计工作的基本环节，进行科学的分类整理。 同一全宗的会计档案应按年度分开整理，不应跨年度，对跨年度的决算报表等，可放入针对内容年度里。 归档文件材料的收集要完整齐全，有头有尾。对打印输出的会计档案，财务主管要签字、盖章。 （一）会计档案的分类 行政事业单位的会计档案一般分为会计凭证、会计账簿、会计报表及其它类。 （二）会计档案的整理、编号（以历下区档案局为例） 1、会计凭证的整理、编号 ①首先将散装凭证按月份或会计科目装订成册，并加封角、封面填写齐全。
课本内容 一、总账系统自动转账 取数函数： 期初余额函数：QC（）期末余额函数：QM（） 期末余额数量函数：SQM（）发生额函数：FS（） 结果函数：JG（）净发生额函数：JE（） 借贷差额函数：CE（） 取数函数的基本格式：函数名（科目编码，会计期间，方向，辅助项1，辅助项2） 1、FS（510101，月，D）表示取510101科目的结转月份发生额 2、QM（660201，月，，部门一，项目一）表示取“部门一”、“项目一”下660201科目 的期末余额 3、QM（660201，月，，，）表示取660201科目的各部门各项目期末余额的总余额。 4、QM（660201，月，，部门一，）表示取660201科目“部门一”下各项目期末余额的 总余额 5、QM（660201，月，，，项目一）表示取660201科目“项目一”下各部门期末余额的 总余额 6、QM（660101，）表示取660101科目结转月份的月末本币余额 二、报表取数公式 Ⅰ、从报表内取数 账务函数的基本格式： 函数名（科目编码，会计期间，[方向]，[帐套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]） 掌握：发生额函数FS（）余额函数QC（）、QM（） 对方发生额函数：DFS（科目编码，对方科目编码，会计期间，[方向]，[帐套号]，[会 计年度]，[编码1]，[编码2]） Ⅱ、表页间取数 通过SELECT（）函数来完成 SELECT（）函数的基本格式为：SELECT（<区域>，[<筛选条件>]） 筛选条件的基本格式为：目标页关键字@=数据源表页关键字 Ⅲ、报表间取数 通过select（）函数取数 取数函数的基本格式为： 目标单元=SELECT（“他表表名.rep”->单元，目标页关键字@=“他表表名.rep”->关键字）