当前位置:文档之家› 会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较(1)

会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较(1)

会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较(1)
会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较(1)

会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较

会计系2008级会电专一班柳影

摘要:

随着现代科学技术革命,尤其是电子计算机技术的发展在各个领域(包括会计领域)的广泛应用,会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程,会计处理的流程也随之发生了变化。在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给内部会计控制带来了新的问题和挑战,它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文拟从手工会计和会计电算化的本质入手,对电算化会计与手工会计的技术特点进行比较分析,详细的介绍出两者的区别与联系。

关键字:手工会计电算化

一、引言

会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济,其主要职能是为人提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用,比如,原始凭证的审核与记帐凭证的填制,是信息的提取与确认;登记帐簿是信息的分类存储;成本计算是信息的计量;帐务检查与核对,是会计内部信息的反馈;编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动,既相互区别,又相互联系,环环相扣,构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程,从技术手段上可以分为手工会计与电算化会计,而值得注意的是,二者所呈现出的迥然不同的技术特性。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策;而手工会计主要是由纸张、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持的。

二、手工会计的技术特性

手工会计对会计信息的处理表现为如下特征:

1、复杂性具体有:(l)信息关系复杂,会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息有着相互依存,相互制约的紧密关系,如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系,成本与损益之间的消长关系,总括信息与明细信息的核对与统辖关系;(2)信息接口复杂,会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动,其信息的源点和终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位;(3)信息计算复杂,会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法,如;固定资产折旧的直线法、双倍余额递减法、年数总和法,存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别认定法,产品成本计算的品种法、分批法、分步法等。

2、有序性会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的,即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序,填制和审核会计凭证,设置和登记会计帐簿,试算和编制会计报表,进行财务分析,其间,涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告,从而,再开始下一个会计期间的循环。这些环节环环相扣,循序渐进,不得随意打乱和跳跃。

3、规范性会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法,必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度的规定,会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体,如出库单、发票等原始凭证,活页式、订本式的账簿,具有一定格式的会计报表等,对于每一环节的处理结果都具有可验证性,并可追溯其来龙去脉,提供清晰的审计线索。

4、分散性由于会计综合、系统地反映企业经济活动的全貌,使得会计信息处理的工作量很大,在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。为避免人工在任何环节与任何时侯都可能出现的计算、记录等方面的差错,根据复式记帐原理,环环检查、平行登记、帐证核对、帐帐核对、帐表核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程。

5、单一性具体表现为:(1)会计主体的单一,会计仅收集、处理和交换与主体直接相关的经济事项的信息,而不包括所在行业的信息,以及与企业有关的国家宏观经济政策或市扬信息,如产业结构调整政策、有关股票市价:(2)会计期间的单一,在手工条件下,会计系统只能以“月”作为最小会计期间来提

供会计信息,而不能提供更小单位期间的信息,如某产品的“周成本”或“日成本”;(3)货币计量的单一,会计系统只收集、处理和交换能够用货币描述的经济事项的信息,而不包括非货币计量的信息,如企业人力资源的投资与更新、企业环境绿化与“三废”治理的信息;(4)核算方法的单一,会计系统只确认主体认定的核算方法所生成的信息,而不包括其他备选方法或程序所可能生成的信息,如主体认定存货计价采用先进先出法,系统便不能存储和生成后进先出法、加权平均法、个别认定的存货信息;(5)信息确认的单一,会计仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息(历史成本),而不包括未发生的经济事项的信息,如未决诉讼、潜在的市场利润与风险等。

三、电算化会计的技术特性

在人类即将跨人21世纪之际,电子计算机技术在会计领域已得到很大发展。电子技术与会计二者相互交融、渗透,使会计系统功能空前的强大。电子计算机这种新型的信息处理工具,置换了传统的纸张、算盘,它的介入引发了会计发展史上的又一次革命。与手工系统比较,电算化会计在保持原有共性(规范性)的基础上,又别具如下技术特性:

1、集中性具体表现为;(l)信息处理的集中,会计电算化后,原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下,同一组信息可以被不同的用户共享,信息处理集中化的特性更加明显;(2)信息存储的集中,在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年度储存和利用会计信息。如此,对财务分析与管理尤为重要。

2、自动性由于电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如平行登记、错帐更正(划线更正法、红字更正法)、过帐、结帐、对帐试算平衡等,再者,计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。

因此,相对于手工系统而言,电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。

3、多元性具体表现为:

(l)收集信息的多元化,在企业管理电算化的基础上,会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的相关信息,其信息渠道更加宽敞;

(2)提供信息时间的多元化,在电算化会计系统中,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息,如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统实施实时控制;

(3)处理信息方法的多元化,电算化会计系统在主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算,比较差异。此外,由于系统接收(或调用)了大量非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数学模型和方法,进行财务分析、预测和决策;

(4)提供信息空间的多元化,借助于信息处理方法多元化的结果,电算化会计系统提供信息的空间非常广阔,根据需要,有货币形态的信息,亦有非货币形态的相关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项),既有历史信息(历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润);

(5)提供信息形式的多元化,随着计算机多媒体技术的采用,电算系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声分析报告)。综上所述,我国目前的会计理论与方法仍旧立足于延续了几百年的、以手工处理为技术特征的基础上,并充分考虑到现代信息技术其强大信息处理能力的潜能。如果我们能够认识到这一点,从电算化会计的技术特性的新观点出发,研究和发展现代会计理论方法,实现会计职能由“核算型”向“管理型”的战略转移,那么,会计这门古老而悠久的学科必将焕发出新的青春。

目前会计电算化系统一般建立在手工会计处理模式的基础上,两者的目的和原理基本是一致的。例如,都要遵守国家会计制度,从技术和制度上堵塞各种可能伪漏洞以防止作弊,都要保存会计档案,都要编制会计报表,等等。但由于处理工具,存储介质等等不同,两者的核算方法和处理程序必然不尽相同。

四、手工会计与电算化信息系统的区别与联系

1、手工会计与电算化信息系统的联系

①系统目标一致.两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益

②采用的基本会计理论与方法一致.两系统都要遵循基本的会计理论和方法, 都采用复式记账原理.

③都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施,技术,制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊.

④系统的基本功能相同.任何一个信息要达到

系统目标,都应具备信息的采集输入,存贮,加工处理,传输和输出这五项功能.

⑤都要保存会计档案.作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询.

⑥编制会计报表的要求相同.两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表

2、手工会计系统和会计电算化系统的区别

①系统初始化设置工作有差异.手工会计的初始化工作包括建立会计科目, 开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义, 会计报表名称,格式,数据来源公式的定义等.

②平行登账上存在差异.在手工会计登账时,总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证,或科目汇总表,或汇总记账凭证进行登录,明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等.由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登账可以检查错误。但是在会计电算化中,总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证,计算机按照登录总账和明细账的程序命令,将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库,而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的,所以在会计电算化中总

账金额恒等于明细账金额.因此,平行登账的校验功能在会计电算化中已失去了其原先的作用.

③科目的设置和使用上存在差异.在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目.而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级?数可设置到 6 级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目, 但在显示打印时, 一般都将中文科目和与之对应的科目代?码同时显示.

④账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模,经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式,日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集,分散处理,重复登记的操作方法,通过多人员,多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在会计电算化中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集,统一处理,数据共享的操作方法。

⑤日记账和明细账功用有所差异。在手工会计中通常仅对现金和银行存款设置日记账,目的是为了序时记录货币资金的发生情况,做到与货币资金日清月结, 钱账两清.凭证信息是分散的,不便于查询,明细账仅是为了方便查询凭证而设置的,根据凭证信息按科目重新登录在明细账上,耗时且易错。而在会计电算化中,虽然任何科目都可有日记?账和明细账,但所有日记账和明细账上的数据均来源于记账凭证,由于采用了计算机这一高效能的工具,在账务软件中对记账凭证提供了多种查询条件,如日期,凭证号,科目代码,摘要,单位名称,单据号,录入员,审核员,借方金额,贷方金额,收入数量,余额等等,查询的方法可分为确定查询,自由查询,组合查询和模糊查询四种,可查询到企业的所有业务信息,由

此看来,明细账在CAIS中意义已不再重要,可以取消,根据财政部文件规定,明细账可以一年输出一次,仅是为了存档的需要。

⑥账簿格式存在差异.在手工会计中,账簿的格式分为订本式,活页式和卡片式三种,并且对现金日记账,银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在会计电算化中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式,多栏式和数量金额式等。

⑦簿记规则上存有差异.手工会计中账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正;账页中的空行,空页要用红线划销等.而在会计电算化中,可以不存在纸质账簿,一切数据均以文件形式存在机器内部,登账只是一个沿用的旧名词,而且文件也并不一定按日记账,总账,明细账分别设置,有些系统甚至只设置一个凭证文件,根本就不?存在机内日记账,总账和明细账,各种财务信息可直接从凭证文件中?导出,划线更正法或红字更正法根本就不存在,代之以的是负号更正法.实际上只要凭证输入正确,机器处理是准确无误的,即使由于凭证数据有错或变更,导致机内账的结果有错,也不能直接进行修改而只能通过记账凭证去更正。

⑧会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项,在手工会计中,报表的编制是最复杂的一项工作,报表编制人应了解各种报表的结构,报表中各个数据的来源渠道,若数据来自账上的,还应弄清是发生额还是余额,通过何种运算关系取得;若数据来自本报表或外报表中某项目的,应懂得其各种运算关系;同时还应明确各种报表之间的关系及数据的对应关系,这样才能开始编制报表。而在会计电算化中,各种报表的注册,结构描述,格式定义,数据的取数公式定义,报表的审核公式定义,报表的打印参数设置等工作,则作为报表子系统初始化设置的内容,在正式编制报表前可预先设置好,尔后在月末编制报表时,操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键,系统即自动根据数据的取数公式取得数据,在短则几秒,长则十几分钟的时间内快速生成报表,并且能自动较验报表数据的各种内在关系,此外,还能使不同账套,或上下级公司之间的同名报表即时合并。

⑨在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计中,由于手工会计核算的复杂性,使会计人员耗时耗力,穷于应付手工的记账,算账,结账,报账,使企业会计停留在会计核算上,对会计向管理型发展受到了很大的约束.而实行会计电算化后,在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成,使企业会计向?管理型发展,目前,我国已出现面向市场,中国模式,价值化,系统化,电脑化,基于现代企业制度,国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP。电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统,可以形成会计分析预测系统,会计决策支持系统和会计专家系统,使会计的职能得以转变和发展。

⑩人员,组织体系,内部控制方式,运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计中,人员均为会计专业人员;组织体系按会计事务的需要,分为不同的专业组,通过账证相符,账账相符和账实相符等内部控制来保证数据的正确;运算工具主要采用算盘和计算器;信息存贮介质以纸质材料为载体,占用空间大,查询烦琐。而会计电算化中,人员除会计专业人员外,还有计算机软,硬件技术人员和操作人员;组织体系按系统的需要可划分为电算主管,软件操作,审核记账,系统维护,电算审查和数据分析等专业组;内部控制扩大到对人员,计算机设备,数据和程序等各个方面,而且其要求将更为严密;运算工具采用计算机;信息存贮介质采用磁性介质材料(一般用磁盘),占用空间小,查询检索方便。

工业企业会计电算化的发展方向在新的世纪,我国由会计电算化向信息化企业管理系统发展。财务报告作为企业向债权人,投资者,社会公众及政府机构提供财务信息的主要形式,如能借助国际互联网络作为其传播的媒体,无疑将大大提高信息传递的效率,在线财务报告因此应运而生。作为会计电算化的新领域,在线财务报告出现不仅仅是一种技术上的革新,它对财务报告的编制,披露,使用以及财务报告的审计都产生了较深刻的影响,并且具有了以下特点:

①阅便捷:②传递迅速,更新及时:③以网络为载体,在线财务报告个性独特

参考文献

[1]付得一.会计信息系统.[M].中央广播电视大学出版社 2006

[2]陈海胜,蔡卫荣,梁海松.小企业软件实务操作.[M].人民邮电出版社2007/8

[3]石焱,杨武岐,王兴鹏,史富连.会计信息系统实用教程.[M].中国水利水电出版社2006

[4]王文莲.会计信息系统原理.[M].立信会计出版社2007/5

[5]袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策.[J].中国西部科技,2005.50

致谢

岁月如梭,如歌。转眼间,三年的大学生活即将结束,站在毕业的门槛上,回首往昔,奋斗和辛劳成为丝丝的记忆,甜美与欢笑也都尘埃落定。升达大学以其优良的学习风气和严格的校规,以其博大包容的情怀胸襟、浪漫充实的校园生活育我成人。值此毕业论文完成之际,我谨向所有关心、爱护、帮助我的人们表示最诚挚的感谢与最美好的祝愿。本论文的完成也离不开其他各位老师、同学和朋友的关心与帮助。在此也要感谢大学一来的各科专业课老师,感谢老师在论文开题、初稿所提出的宝贵意见,感谢管理学院能源课题组为本论文提供的数据和建议,还要感谢同门的师兄师妹们,在学习过程中给我以许多鼓励和帮助。回想整个论文的写作过程,虽有不易,却让我除却浮躁,经历了思考和启示,也更加深切地体会了法学的精髓和意义,因此倍感珍惜。

会计电算化系统与手工会计系统的比较

会计电算化系统与手工会计系统的比较 【摘要】本文介绍了会计电算化的基本知识。包括会计电算化的概念、会计电算化的发展和会计电算化系统在会计实务中的应用,提出会计电算化系统与手工会计系统的区别和会计电算化的实施建议。 【关键词】会计实务;电算化系统 Abstract 第一章 1.1相关理论综述 会计电算化是以电子计算机为工具,利用现代电子信息技术应用到会计实务的工作,会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它完成了数据处理的信息化,会计电算化是从传统的手工会计信息系统演变而来的系统。会计电算化是会计实务发展上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化实施与运行是一项技术含量较高的工作,不仅需要会计、计算机专业人才,更需要既懂会计又懂信息技术的双向式人才。 电子会计电算化系统要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素。一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了。会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,任何计算机系统都不是无懈可击的,建立和完善计算机的控制系统。才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保财产的安全,为单位的经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。因此,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 1.2 国内外研究现状 1.2.1国外研究现状 在外国,特别是美国和日本的会计电算化都发展较早,美国会计软件的应用非常普及;在吸收美国经验的基础上,日本的会计软件性形成了自己的风格。国外的会计软件大都经历了十几年的发展。软件在研制思想、注重审计线索和高度集成性等方面都表现得很完美。 1.2.2国内研究现状 2、国内研究现状 我国的会计电算化工作,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件以及ERP 的发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,大部分企业告别了手工帐,提高了经营和管理的效率。但是,也应当看到,由于网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起,跨越了空间和时间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,对会计电算化提出了新的要求。目前,会计电算化的实践中存在着诸如财务及管理软件系统内部衔接性差开发技术、工具或平台落后,数据的兼容性和安全性差、缺乏合格的会计电算化的专业人才等问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。目前,随着经济的迅速发

会计信息系统课程期末习题与参考答案

《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案 一、填空题:(每空1分,共20分) 1、会计数据处理是指对会计数据进行(加工处理)、生成管理所需的(会计信息)的过程。 2、会计数据处理经历了由低级到高级的手工处理阶段、(机械处理阶段)、(电子计算机处理阶段)三个发展阶段。 3、会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子(信息技术)应用到(会计实务)中的简称。 4、会计电算化是一门融(会计学)、管理学、电子(计算机技术)、信息技术、系统科学为一体的边缘性学科。 5、数据是用来记录客观事务的性质、形态、(结构和特征)等的(符号)。 6、信息是指经过(加工)后有用的(数据),输出的信息又可以成为输入的数据。 7、会计信息是经过(加工处理)并对(会计业务)或管理活动产生决策影响的数据。 8、会计信息主要有(财务信息)、(定向信息)和决策信息三类。 9、会计数据是由于发生(经济活动)或会计业务而产生的,用来记录的(经济业务)各项数值属性。 10、会计电算化一词是()年、中国()在市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 11、会计电算化的主要任务是研究电子计算机在()中的应用及其对()的影响,以更好地发挥会计的职能作用。 12、国外会计电算化发展大体经历了单项数据处理阶段、(会计信息系统阶段)、(管理信息系统阶段)、微机网络化阶段四个阶段。 13、我国会计电算化发展大体可分为起步阶段、(推广应用阶段)、(普及与提高阶段)三个发展阶段。 14、1989年12月财政部颁布了(《会计核算软件管理的几项规定(试行)》)、标志着我国会计电算化管理进入了(制度化)阶段。 15、财政部1994年6月30日颁发了《会计电算化管理办法》、(《商品化会计核算软件评审规则》)和(《会计核算软件基本功能规》)三个规性文件。 16、会计电算化工作的基本任务可分为(宏观)和(微观)两个方面。 17、会计电算化宏观工作的基本任务是对全国(会计电算化)的组织、推动、管理工作,促进()工作的顺利发展。 18、会计电算化微观工作的基本任务是组织本单位开展会计电算化工作,包括(规划制定)、(会计电算化信息系统)开发与改进,管理制度建设、运行管理等等。 19、软件是(程序代码)、存储信息的文件及有关(文档技术资料)的总称。 20、软件工程是用于指导软件开发、设计与维护的工程科学,它强调使用(软件生命周期)及各种(结构设计)技术。 21、生命周期法把软件开发过程分为系统分析、(系统设计)、(系统实施)和系统运行维护四个阶段。 22、系统分析阶段的主要任务就是明确系统“做什么”,即通过对现有系统的调查分析,提出新系统的开发目标,建立新系统的(逻辑模型)、为(系统设计)提供依据。 23、可行性分析是在系统初步调查的基础上,根据本期开发目标、任务与硬件配置计划等从研制

会计电算化实训报告

会计电算化实训报告 篇一、电算化会计实训报告 一、实习情况概述 1、实习名称:电算化会计实训 2、性质:校内实训 3、实习时间:、年、日---、、年、月、日 4、实习单位(地点):会计模拟实验室 5、岗位:财务会计综合岗位 随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入,实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势,因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的,同时也是缩短我们学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。 通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。下面我对这次的实训简单总结如下! 二、实习目的 会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。 通过对《基础会计学》、、《财务会计学》及《成本会计》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,我必须认真的实训。

电大电算化会计形成性考核操作指导任务及参考答案

2012年4月T3版 考核04总账初始设置参考 【考核要求】 以账套主管“11 王方”的身份进行总账初始设置。 操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。【考核内容】 1. 设置总账控制参数 本核算账套要求凭证审核控制到操作员。 启动[财务]应用程序—输入用户名:11,密码:1—选择账套555,选择日期2011-01-01—确定—总账—取消—设置—选项—选择“凭证审核控制到操作员”—确定—确定 2. 设置会计科目 (1)增加会计科目 会计科目—增加—输入科目编码、科目名称—选择辅助核算—确定—关闭“会计科目-增加”窗口 (2)修改会计科目

将“1605 工程物资”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。 在“会计科目”窗口—查找—输入1605—确认—修改—修改—选择“项目核算”打钩—确定—返回 (3)指定会计科目 指定“库存现金”、“银行存款”会计科目。 在“会计科目”窗口-编辑—指定科目—选择左侧“现金总账科目”—选择1001库存现金—选择按钮“>”—选择左侧“银行总账科目”—选择1002银行存款—选择按钮“>”—确定—退出 3. 设置凭证类别 设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证” 凭证类别, 并进行如下限制。 款凭证、转账凭证”—确定—双击选择转账凭证行的“限制类型”所在栏目—选择“凭证必无”—双击选择限制科目—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1001库存现金”—确定—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1002银行存款”—确定—退出 4. 设置项目目录

会计电算化试题之多选题

1 "下列选项中哪些项是电算化会计系统的优点:() a 提供会计信息更及时。 b 减轻会计人员的劳动强度。 c 提供的数据更规范,更准确。 d 具有更高的安全可靠性。 " ABC 2 "财政部关于电算化的文件: A 《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》 B 《会计电算化工作规范》 C 《会计电算化管理办法》 D 《会计核算软件基本功能规范》 E 《会计基础工作规范》 " ABCDE 3 "为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部门制定了一系列的制度、规范性文件,主要包括: A 《会计电算化工作规范》 B 《会计电算化管理办法》 C 《会计核算软件基本功能规范》 D 《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》

" ABCD 4 "下列哪一个软件属于会计核算软件? A工资管理系统 B销售核算软件 C人事管理系统 D固定资产管理软件 " ABD 5 "<会计核算软件基本功能规范>的基本要求包括要求: A 适应不同的会计制度 B 支持不同的会计科目体系 C 适应不同类型的企业事业单位会计核算的需要 D 与国外的EPR软件衔接 " ABCD 6 "商品化会计核算软件必须包括()在内的三个模块以上。 A、工资管理 B、账务处理 C、报表管理 D、固定资产管理 " BC 7 "商品化会计核算软件必须满足《会计核算软件基本功能规范》的要求:

A 商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。 B 会计处理结果准确无误 C 系统受攻击后恢复到最近工作状态的能力 D 有数据备份功能 E 有对录入数据正确性的基本逻辑判断能力 " ABCDE 8 "下列属于通用会计核算软件的特点是() A 通用性强 B 受使用范围和时间限制 C 系统只使用于个别单位 D 软件开发水平较高" AD 9 "“会计核算软件必须是键壮的”是指: A 会计核算软件必须提供备分功能 B 会计核算软件必须具有很高的稳定性。 C 会计核算软件必须设置功能 D 会计核算软件必须具有防病毒功能。 " ABC 10 "会计核算软件功能至少能覆盖手工会计核算的全过程,包括: A 设置帐户并经行系统初始化 B 制录会计凭证(原始凭证和记账凭证)

会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较(1)

会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较 会计系2008级会电专一班柳影 摘要: 随着现代科学技术革命,尤其是电子计算机技术的发展在各个领域(包括会计领域)的广泛应用,会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程,会计处理的流程也随之发生了变化。在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给部会计控制带来了新的问题和挑战,它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文拟从手工会计和会计电算化的本质入手,对电算化会计与手工会计的技术特点进行比较分析,详细的介绍出两者的区别与联系。 关键字:手工会计电算化 一、引言 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济,其主要职能是为人提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用,比如,原始凭证的审核与记帐凭证的填制,是信息的提取与确认;登记帐簿是信息的分类存储;成本计算是信息的计量;帐务检查与核对,是会计部信息的反馈;编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动,既相互区别,又相互联系,环环相扣,构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程,从技术手段上可以分为手工会计与电算化会计,而值得注意的是,二者所呈现出的迥然不同的技术特性。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策;而手工会计主要是由纸、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持的。 二、手工会计的技术特性 手工会计对会计信息的处理表现为如下特征:

《会计电算化》实训指导书

《会计电算化》课程--EXCEL在财务中的应用 实 训 指 导 书

陈旭明编 江西应用技术职业学院工商管理系 二○一一年十二月 《会计电算化》课程 --EXCEL在财务中的应用 实训指导书 一、实训目的 1. 通过实训,使学生能熟练地通过电子表格建立财务账务处理系统、工资管理系统、存货管理系统、固定资产管理系统、财务分析及财务计划系统、投资决策、筹资决策等诸多经济模型,顺利完成烦琐而复杂的财务工作。 2. 通过实习使学生掌握利用电子表格来进行数据模型建立的方法、技巧,并能够应用于会计业务实践中去。

三、实训教学要求与方式 1、实训教学要求:熟悉EXCEL的基本应用和掌握基础知识,掌握基础的EXCEL 操作步骤和常用公式在会计和财务中的实际应用,做到规范化,步骤清晰明了简洁。 2、实训方式:采用个人独立完成形式。 四、实训教学具体内容及要求 实验一、EXCEL软件环境、公式、函数等熟悉 1、实习内容:熟悉EXCEL常用工具的使用,掌握公式和函数的引用方法。 2、实习要求:掌握EXCEL工作环境的调整,常用工具的使用,工作表的操作,函数、公式的基本使用。 实验二、EXCEL软件图表的使用及应用 1、实习内容:掌握EXCEL制表的方法,熟练使用和应用图表。 2、实习要求:根据给定的资料设计相应的图表,以最直接和简明的方式把数据展示出来。 实验三、建立工资管理系统 1、实习内容:用EXCEL设计工资管理系统,对企业的人事信息、考勤信息、工资计算等信息进行设计管理。 2、实习要求:根据给定的资料,用EXCEL设计出适合企业要求的工资管理系统。实验四、建立存货管理系统 1、实习内容:用EXCEL设计存货管理系统,对企业的客户信息、供应商信息、存货出入库等信息进行设计管理。 2、实习要求:根据给定的资料,用EXCEL设计出适合企业要求的存货管理系统。实验五、建立固定资产管理系统 1、实习内容:用EXCEL设计固定资产管理系统,对企业的资产的增加、资产的减少、折旧的计算等信息进行设计管理。 2、实习要求:根据给定的资料,用EXCEL设计出适合企业要求的固定资产管理系统。 实验六、建立财务分析及利润管理系统 1、实习内容:通过实习使学生掌握折旧函数分析、更新决策模型设计、投资风险分析模型设计。

《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案

《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案 开放大学会计电算化形成性考核参考答案 电大《电算化会计》形成性考核08任务理论题0112#参考答案 一、单项选择题(共40 道试题,共80 分。) 1. 计算机会计信息系统内的工作人员都应该具有()知识 A. 管理知识 B. 会计知识 C. 会计知识和计算机知识 D. 数学知识 正确答案:C 2. 科目编码中的()科目编码可以根据企业自身需要来确定。 A. 明细 B. 二级 C. 一级 D. 各级 正确答案:A 3. 会计信息系统功能结构不包括()。 A. 财务部分 B. 购销存部分 C. 管理分析部分 D. 预测决策部分 正确答案:D 4. 关于摘要的输入,下列说法正确的是()。

A. 摘要要求复杂 B. 不能选择输入常用摘要 C. 摘要只能出现在分录的第一行 D. 摘要可以出现在分录的每一行 正确答案:D 5. 报表软件中,编制单位、日期一般不作为文字内容输入,而是需要设置为()。 A. 关键字 B. 字符 C. 表样 D. 数值 正确答案:A 6. 期末结转工作是一项比较复杂的工作,应由()进行。 A. 指定的专人 B. 出纳 C. 会计 D. 计算机维护员 正确答案:A 7. 期初余额试算不平衡,将() A. 不能填制凭证 B. 不能记账 C. 不能修改期初余额 D. 不能删除期初余额

正确答案:B 8. 有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述不正确的有()。 A. 从系统中其他报表取数 B. 从同一报表的不同表页取数 C. 从同一表页的不同单元取数 D. 从软件其他模块取数 正确答案:D 9. 当设置了“出纳凭证必须经由出纳签字”参数后,则含有()科目的凭证必须由出纳签字。 A. 现金、银行存款 B. 应收、应付 C. 负债类 D. 资产类 正确答案:A 10. 有关现金流量表编制叙述不正确的有()。 A. 现金流量表的编制基础是权责发生制 B. 现金流量表的编制基础是收付实现制 C. 计算机自动编制现金流量表的主要困难在于主表的编制 D. 现金流量表的编制方法与资产负债表和损益表等其他会计报表有较大的区别 正确答案:A 11. 目前国内流行的通用报表处理软件一般都提供的四种图形分析功能是:()。

电算化多选题

1计算机网络的主要功能是()。 A数据通信B提高计算机的可靠性和可用性C易于进行分布处理D资源共享E更加安全ABCD 2下面属于常用的输入、输出设备有()。 A键盘和鼠标B显示器C CD-ROM D打印机和扫描仪E条形码扫描器ABDE 3个人微机要实现网络通信,下面的()是必须具备的条件。 A网络接口卡B网络协议C声卡D网络服务器/客户机程序E光驱盘动器ABD 4下面关于Modem的表述中,正确的有()。 A Modem可以将模拟信号转换成数字信号 B Modem可以将数字信号转换成模拟信号 C Modem就是调制解调器 D Modem不是调制解调器 E Modem只能是内置的AB 5以下属于通讯设备的是()。 A调制解调器B集线器C路由器D触摸屏E优盘ABC 6以下与会计信息技术相关的常用软件有()。 A操作系统B程序设计语言C数据库管理系统D会计核算软件E电子表格软件ABCDE 7以下()是数据库管理系统。 A Oracle B SQL Server C Access D DB2 E FoxPro ABCDE 8一般的系统集成包括()。 A物理集成B信息集成C应用集成D软件集成E人员集成ABC 9管理信息系统是一门()的科学。 A综合管理B系统C计算机D边缘E会计核算ABCD 10下列哪项处理是实时控制()。

A对炼钢炉温度的控制B服装设计的控制C导弹制导运行的控制D机器翻译E电路设计AC 11下列哪项处理是声频卡的功能()。 A图像压缩B声音压缩C波形合成D乐器数字接口E FM合成BCDE 12对网络速度起主要决定作用的是()。 A服务器B工作站C网络接入设备D通信介质E网络互连介质ABCDE 13以下哪些属于网络互连设备()。 A路由器B集线器C交换器D网关E调制解调器ABCD 14计算机软件按用途可分为()。 A系统软件B维护软件C应用软件D操作软件E服务软件BDE 15无线的通信介质包括()。 A红外线B光纤C微波D同轴光缆E卫星ACE 16可以在资源管理器中,打开文件的方法有()。 A双击文件图标B单击文件图标C右击文件图标,从快捷菜单中选“打开” D选中文件,在编辑菜单中选择“打开”E单击文件图标选中文件,按回车键ACE 17可以在资源管理器中,删除文件的方法有()。 A选中文件,在“编辑”菜单中选择“删除”B选中文件,在“文件”菜单中选择“删除”C右击文件图标,从快捷菜单中选“删除”D选中文件,按delete键E用鼠标把文件拖入“回收站”BCDE 18在Windows2000环境下,鼠标的基本操作有()。

电算化会计与手工账务处理的比较与分析

摘要 电算会计是将会计的手工处理方式转变为计算机处理方式,但由于计算机存贮容量大、处理速度快等特点,使得电算会计来源于手工会计,又超越手工会计,从而使得电算会计与手工会计之间既有许多共同点,又有许多差别。本文试就电算会计与手工会计进行比较分析,从而分析两者之间的异同点。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。会计工作是企业管理的重要环节,在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要,为了提高会计工作的质量和效率,实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。 【关键字】会计电算化手工会计处理比较分析

目录与正文一一对应 引言 (3) 第一章电算化会计与手工会计概述 (3) 1.1、会计电算化的基本概念 (3) 1.2、会计电算化的作用 (4) 第二章会计电算与手工核算的联系 (4) 2.1、系统目标一致 (4) 2.2、遵循的基本会计理论和会计方法一致 (5) 2.3、都必须保存会计档案 (5) 2.4、编制会计报表 (6) 2.5、遵循基本的会计理论与会计方法 (6) 2.6、会计数据处理技术的基本功能 (7) 第三章会计电算化与手工核算的区别 (7) 3.1、工具不同 (7) 3.2、会计数据与信息的载体不同 (7) 3.3、记账规则不同 (8) 3.4、账务处理程序不同 (8) 3.5、会计工作组织体制不同 (9) 3.6、人员构成不同 (9) 3.7、内部控制方式不同 (10) 第四章结论 (10) 致谢 (12)

会计电算化实训具体步骤

会计电算化实训具体步 骤 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

第一章系统管理 实验一系统管理 一、增加用户 1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框。 2.增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息。 3.单击“增加”按钮,依次设置其他操作员。设置完成后单击”取消“按钮退出。 二、建立账套 1.以admin注册进入系统管理,执行账套→建立,打开创建账套对话框。 2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质,指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。 3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。 三、设置用户权限 1.在系统管理中,选择权限→权限,打开操作员权限对话框。 2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限。 3.选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。 例:出纳003张平 a.在操作员权限窗口中,选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+”标记,依次展开“总账”、“凭证”前的“+”号标记。 b.单击出纳签字、查询凭证前的复选框,再单击出纳前的复选框 c.单击“保存”按钮返回。 第二章企业应用平台 实验一基础设置 一、启用总账系统 方法一:系统管理员建立账套时直接启用。 方法二:账套主管登录企业应用平台时,在基本信息中进行系统启用。 以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框,选择日期→确定, 二、设置部门档案 1.选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。 2.单击“增加”,录入部门编码、部门名称等信息。

会计电算化会计形成性考核册参考答案

学习 2010-06-28 15:32:08 阅读469 评论0 字号:大中小订阅 电算化会计形成性考核册1参考答案 一、单项选择题 1、会计信息系统地基本工作任务是(C) A. 减轻会计人员繁重地手工劳动 B. 提高会计人员地素质 C. 加强财务管理,提高会计核算质量 D. 减少会计人员地数量 2、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理地方法和流程(D) A、完全相同 B、不完全相同 C、完全不相同 D、处理流程相同处理方法不同 3、计算机会计信息系统内地工作人员都应该具有(C )知识. A.管理知识 B.会计知识 C.会计知识和计算机知识 D.数学知识 4.会计作为一个以提供( C )为主地信息系统,长期以来在企业地经营管理中起着非常重要地作用. A. 经济信息 B. 管理信息 C. 财务信息 D. 原始数据 5.计算器是在( B )被一些发达国家用于会计领域,从而引发了会计处理设备地重大变革. A. 20世纪40年代 B. 20世纪50年代 C. 20 世纪60年代 D. 20世纪70年代 6.( C ),计算器在我国也开始被应用于会计工作,并由此引出了”会计电算化”这一具有强烈中国特色地专有名词. A. 20世纪50年代 B. 20世纪60年代 C. 20世纪70年代 D. 20世纪80年代 7.会计信息系统是( B )中地一个核心子系统. A. OA系统 B. 管理信息系统 C. 人事管理系统 D. 生产管理系统 8.会计信息系统高层次发展地方向是( C ) A. 系统软件 B. 应用软件 C. 管理信息软件 D. 小型软件 9.我国计算器在会计工作应用地试点起始时间是( C ). A. 1978年 B. 1980年 C. 1979年 D. 1981年 10.强调对事实客观记录地是( B ). A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 11.会计数据地特点是( D ). A. 连续性、系统性、完整性 B. 连续性、准确性、系统性 C. 连续性、周期性、完整性 D. 连续性、系统性、周期性 12.数据处理地常用方法有( D ). A. 手工处理 B. 机械处理 C. 电子处理 D. 以上全部 13.会计信息系统地组成是( C ). A. 特定人员、数据加工、数据存储传输 B. 数据输入、数据加工、数据处理规程 C. 特定人员、数据处理工具、数据处理规程

2019年会计电算化考试-理论题及答案I套

2012年会计电算化考试-理论题及答案I套 基础理论试题部分 (满分:100分时限:60分钟) 一、单项选择题(每小题1.5分,共计30分。) 1.下列计算机能直接执行的语言是()。 A.机器语言 B.汇编语言 C.高级语言 D.编译语言 2.计算机的型号为486,则486是指()。 A. cpu速度 B.硬盘容量 C.cpu类型 D.内存大小 3.返回上一级目录用()。 A. CD空格 B.CD C.CD D.CD 4.当计算机运行死机时,可按()键重新启动。 A.TURBO B.POWER C.LOCK D.RESET 5.要列出当前目录中所有第三十字符为“B”的文件名的清单,应使用的命令()。 A.DIR A*B*.* B.DIR ??B* C.DIR ??B.* D.DIR ??B*.* 6.通常说一台微机的内存容量为32M,指的是()。 A.32Mb B.32MB

C.32M字 D.32000K字 7.下列存储器中,断电后信息会丢失的是()。 A. CD-ROM B.磁盘 C.RAM D.ROM 8.在Windows98中,从资源管理器用鼠标拖动A盘一个文件夹到桌面上()。 A. 该文件夹移动到桌面上 B.在桌面上创建该文件夹的快捷方式 C. 该文件夹被删除 D. 该文件夹被复制到桌面上 9.Windows98中活动窗口可以有()个。 A.1 B.2 C.4 D.任意 10.窗口最小化后()。 A. 以图标的形式放在任务栏 B.以小窗口放在桌面 C. 隐藏看不见,用鼠标右键可以将其打开 D.以上说法均不正确 11.多个不连续文件和文件夹的选择方式是()。 A. 分别用鼠标左键单击每个要选择的文件和文件夹 B.用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住SHIFT键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹 C. 用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住CTRL键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹 D.用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住AL T键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹。 12.以下哪个说法是错误的?() A. 文档输入满一行时应按Enter键开始下一行 B.文档输入满一行时按Enter键将开始一个新段落 C.文档输入未满一行时按Enter键将开始一个新段落 D.输入文档时,如果不想分段,就不要按Enter键 13.下面关于表格的叙述,()是正确的。 A. 文字、数字、图形都可以作为表格的数据

手工会计与会计电算化的区别

张慧德,郭长城主编.会计电算化.科学出版社,2009.09. 二、手工会计与会计电算化的特点 了解手工会计的特点和会计电算化的特点,有助于我们更好地进行会计电算化工作。 1.手工会计的特点 手工会计主要有以下5个特点。 (1)数据量大 财会工作以货币作为主要计量单位,对生产经营活动进行系统、连续、全面、综合 地核算和监督。一个企业的生产经营活动,涉及具体的货币资金、债权债务的收支增减 变动。具体品种规格的材料物资和机器设备、工具器具的增减变动,都要归入财会工作,经过加工处理,最后得出反映单位财务状况和经营成果的综合性数据。会计数据核算详细,存储时间长,数据量大,占整个企业管理信息量的60%以上。 (2)数据结构复杂 财会工作必须反映企业的整体经济活动有6个方面,即资产、负债、共同类、所有 者权益、成本费用和损益,但主要从资产、负债、所有者权益、成本费用和损益5个方 面进行核算,核算时表现为5大分支体系。这些数据不仅结构层次较多,而且数据处理 流程也比较复杂,一项经济业务的发生,可能引起各个方面的变化,数据处理比其他信 息处理系统都要错综复杂。 (3)数据加工处理方法要求严格 财会工作对各项经济业务的处理都必须遵守一套严格的准则和方法,如存货计价、 成本计算等从内容到范围、方法,在会计法规和财经制度中做了明确的规定,必须严格 按规定执行,不得随意更改。 (4)数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 会计信息的及时性是对经济活动有效核算和监督的基础,会计信息系统应该及时地 向有关部门及个人提供数据,及时将有关资金运动、成本消耗的信息反馈给管理部门, 以利于管理者能够及时做出正确的决策。为全面反映经济活动情况,会计信息系统收集 的数据必须齐全,不允许有疏漏,保证资料的连续、完整;数据加工的过程要有高度的 准确性,不能有任何差错。只有全面、完整、真实、准确地处理会计数据,才能正确反 映单位的经营成果和财务状况,准确处理国家、企业及个人之间的财务关系。 (5)数据的安全可靠性要求高 财会工作的有关资料包含了企业单位的财务状况和经营成果的全部信息,是重要的历史档案材料,不能随意泄露、破坏和丢失。应采取有效措施加强管理,保证系统数据的安全、

会计电算化实训实验报告知识资料经典会计电算化资料

会计电算化实训实验报告知识资料经典会计电 算化资料 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 一、实训目的 1. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中有关系统管理和基础设置的内容以及系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。 2. 掌握用友ERP-U8普及版V 3.0软件中总账管理系统初始设置的相关内容及其意义,以及其操作方法。 3. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件中工资管理系统的相关内容以及工资系统初始化、日常业务处理工资分摊以及月末处理的操作。 4. 掌握用友ERP-U8普及版V3.0软件的子系统-固定资产管理系统的内容、固定资产管理系统的初始化、日常业务处理及其月末处理的操作。 5. 理解报表编制的理解及流程、掌握报表格式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法;掌握报表数据处理的操作以及如何利用报表模板生成一张报表。 二、实训内容 1. 系统注册;减少用户;设置权限;建立账套;财务分工;输入基础信息;备份账套数据。 2. 总账管理系统基础设置;基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式等;期初余额录入;处理经济业务;凭证管理:填制审核凭证、凭证记账的方法;出纳管理:出纳签字、现金、行存款日记账和资金日报表的查询;账簿管理:总账、科目余额表、明细账辅助账的查询方法;银行对账;自动转账;对账、结账。 3. 工资管理系统的初始化设置及其日常业务处理;工资分摊及月末处理;工资系统数据查询。 4. 固定资产管理系统初始化及其常业务处理及其月末处理的操作,如计提减值准备、计提折旧、对账、结账。 5. 自定义报表;利用模板生成报表。 三、实验步骤:

《电算化会计》形成性考核08任务理论题0093#参考答案

《电算化会计》形成性考核08任务理论题0093#参考答案 一、单项选择题(共40 道试题,共80 分。) 1. 下列()不是会计科目设置的内容。 A. 科目编码 B. 科目名称 C. 辅助核算 D. 凭证类别 正确答案:D 2. 图形与数据的关系是()。 A. 图形是利用报表文件的数据生成的 B. 图形是独立的文件 C. 图形可以单独打开 D. 报表数据被删除后,图形可以存在 正确答案:A 3. 审核后的凭证,只有()后,才能进行修改和删除。 A. 记账 B. 结账 C. 出纳签字 D. 取消审核 正确答案:D 4. 在用友畅捷通软件中,银行存款科目必须设置为()辅助核算,才能进行银行对账工作。

A. 日记账 B. 银行账 C. 明细账 D. 多栏账 正确答案:B 5. ()就是将报表中选定的数据以图形方式显示,使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。 A. 视图分析法 B. 图形分析法 C. 形表分析法 D. 视表分析法 正确答案:B 6. 在报表处理子系统中,一张报表最多只能管理()张表页。 A. 99999 B. 9999 C. 999 D. 99 正确答案:A 7. 数据处理的中心环节是()。 A. 数据的加工 B. 数据的存储 C. 数据的传输 D. 数据的收集

正确答案:A 8. ()子系统是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统。 A. 工资 B. 报表处理 C. 账务处理 D. 成本核算 正确答案:C 9. 在报表处理子系统中,舍位公式只能使用()符号。 A. 数值 B. “+”(加)、“—”(减) C. 函数 D. “+”(加)、“—”(减)、“*”(乘)、“/”(除以) 正确答案:B 10. 强调对事实客观记录的是()。 A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 正确答案:B 11. 以提供经营、管理服务为主会计信息系统层次是()。 A. 核算信息层次

会计电算化试题(选择题)

会计电算化试题(天顿软件版) 总帐 一.判断题 1.在总账系统定义转账凭证分录中,当输入的科目为部门核算科目时,如要按某部门进行结转时,则需指定部门,否则表示不按所有部门进行结转。(×) 2.在总账系统定义转账凭证分录中,当输入的科目为供应商往来科目时,如要按某供应商结转时,则需指定供应商,否则表示按所有供应商进行结转。(√) 3.在总账系统中,定义转账凭证分录,输入账务取数函数公式时,如果科目有两种辅助核算,则这两个辅助项在公式中的排列位置必须正确,例如:52101为某部门项目科目,则可以输入QM(52101,月,项目一,部门一)。(×) 4.在总账系统中,定义转账凭证分录,利用账务数据计算城建税,可定义转账凭证如、下:(√) 计提城建税50402 借JE(22101,月) * 0.07 计提城建税22102 贷JG( ) 5.在总账系统中,定义转账凭证分录时,对应结转不仅可进行两个科目一对一结转,还可以一对多结转,但对应结转的科目必须可为末级科目,不能有辅助核算。(×) 6.在总账系统中,自动生成转账凭证时,如果同一凭证转入科目有多个,并且,若同一凭证的结转系数之和为1,则最后一笔结转金额为转出科目余额减当前凭证已转出的余额。(√) 7.在总账系统中,定义转账凭证分录时,将月末商品或产成品销售数量乘以库存商品或产成品的平均单价计算各类商品销售成本并进行结转,称为售价销售成本结转。(×)8.在总账系统中,定义转账凭证分录,销售成本结转时,库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目及下级科目的结构必须相同,并且都不能带辅助账。(√) 9.在总账系统中,定义转账凭证分录时,汇兑损益入账科目不能是辅助账科目,但可有数量和外币。(×) 10. 若“账簿选项”中的“往来控制方式”为“客户往来业务由应收系统核算”,则计算汇兑损益的外币科目不能是带客户的科目。(√) 11. 在总账系统中,进行外币核算时,用户可选择采用固定汇率方式或浮动汇率方式计算本币金额。(√) 12. 在总账系统中,进行月末处理时,系统自动完成银行对账、月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。(×) 13. 总账系统的项目管理功能,用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等。(√)14.财务分析系统向总账系统提供预算数,对总账系统中的填制凭证进行预算控制。(√)15.总账有两种产品形态:一个是总账;另一个是总账+往来。采用后一种模式,制单时,不能使用客户辅助核算科目,月末结账时,需判断应收(应付)系统是否已经结账。(×)16.总账系统和应收应付系统同时使用时,在总账系统中,该科目设置为应收应付受控科目;制单时,能使用客户供应商辅助核算科目;月末结账时,不须判断应收应付系统是否已经结账。(×) 17. 在总账系统中,一共可设置十一种辅助核算,一个科目设置了辅助核算后,它所发生的每一笔业务将会登记在辅助总账和辅助明细账上。(√) 18. 若由总账系统生成客户往来凭证,可在应收、应付系统中进行往来账查询及分 析。(×)

会计电算化传统会计

会计电算化传统会计 1、记账规则发生了变化 手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。 电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。帐证、账册核对依靠会计软件完成,只要输入的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。 如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。 2、账务处理程序发生了变化 手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。 但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会

会计电算化实验步骤

用友U8V11实验步骤: 1. 程序——用友U8V11——系统服务——应用服务器配置——数据库服务器——增加——数据源:default、数据库服务器:本机名(如不知道本机名,可以通过单击右下角类似主机的图标查看,服务器名即本机名)——测试连接——确定。 2.程序——用友U8V11——系统服务——系统管理——系统——注册。接下来会弹出一个对话框,要确保第一行是本机名,如果不是,请更改成本机名。倒数第二行会自己出来,如果自己没有出来,请等一等,出来后,点击登录。 账套——建立——新建空白账套——下一步——账套号(学号后三位)账套名称(姓名班级,如张三文会123-6);启用会计期间(和手工帐的会计期间保持一致)——下一步——单位名称(手工账单位名称)——下一步(注意行业性质是2007 年新会计准则科目,其他不用变)——下一步(对勾全打上)——下一步——完成——是。 编码方案:第一行 4 2 2 2 2 2 2 2 2 。其他行不用填写——确定。 数据精度:不用变——确定。 权限——用户——增加(编号:001,姓名:自己的名字,所属角色:账套主管。编号:002-005是小组其他成员的名字,角色是普通员工)。 权限——权限——修改(001号所有的都打对勾,002-005号只在基本信息和财务会计前面打钩)——保存。 3、程序——用友U8V11——企业应用平台。此时会弹出一个对话框:第一行是本机名。第二行是001(即账套主管的编号),第四行会自动过入。日期是之前设置的日期——登录。 进入后: 1、增加会计科目。基础档案——财务——会计科目——增加(增加二级会计科目点击增加,增加三级会计科目点击增加下级)。 2、录入期初余额。财务会计——总账——期初——期初余额。录入完毕后,进行试算,试算平衡后,开始填制凭证。

电算化会计任务8答案

电算化会计任务8答案 一、单项选择题(共 40 道试题,共 80 分。) 1. 在定义报表单元属性中,数值单元输入后只对( B. 本表页)有效。 2. 对于已作废的凭证,可以通过(A. 凭证整理)功能将其彻底删除。 3. 在实行计算机记账后,可以用(C. 余额表)代替总账。 4. 下列(C. 结账)不属于期末业务处理。 5. 有关现金流量表编制叙述不正确的有(A. 现金流量表的编制基础是权责发生制)。 6. 资金赤字控制是控制在制单时,当现金、银行科目的最新余额出现(B. 负数)时,系统将予以提示。 7. 若希望某类凭证必须出现某一科目,可选择(A. 凭证必有)凭证限制类型。 8. 下列关于结账操作,错误的是(B. 结账每月可以多次)。 9. 在报表处理子系统提供的功能中,每个月都需要调用的功能是(C. 编制报表)。 10. 部门档案用于设置部门相关信息,一般不包括( D. 部门位置)。 11. 只能由(D. 凭证的原审核人)取消某张凭证的审核签字。 12. 年度账的输出和引入,是指( B. 某年账套数据)数据的备份和恢复。 13. ( C. 报表审核公式)是报表数据之间关系的检查公式。 4. 报表处理子系统的处理流程是(A. 报表格式及数据处理公式设置→ 报表名称登记→ 报表编制→ 和报表输出)。 15. 下列有关图形分析法叙述不正确的是(D. 报表数据被删除后,图形可以存在)。 16. 适合于某一行业甚至多个行业的计算机会计信息系统称为( C. 通用系统)。 17. 下列关于凭证审核,错误的是(D. 审核后的凭证必须还要出纳签字)。 18. 会计信息系统功能结构不包括( C. 管理分析部分)。 19. 在录入期初余额时,余额和累计发生额的录入要从(C. 最末级科目)开始。 20. 以提供经营、管理服务为主会计信息系统层次是( B. 管理信息层次)。 21. 报表处理子系统插入图表对象操作中,在选择图表对象显示区域时,区域不能少于( D. 2行*2列),否则会提示出现错误。 22. 年度数据结转时,( D. 总账)的结转最后完成。 23. 会计数据的特点是(D. 连续性、系统性、周期性)。 24. (B. 作废凭证)不能被审核,也不能被标错。 25. 有关“确定表元的数据来源于报表系统自身取数”叙述不正确的有( D. 从软件其他模块取数)。 26. 报表数据处理中,插入表页是在( C. 当前表页后面)插入一张空白表页。 27. 审核后的凭证,只有(D. 取消审核)后,才能进行修改和删除。 28. 关于使用红字冲销法生成的凭证,下列说法正确的是(C. 仍需审核)。 29. 银行对账是将企业的(A. 银行存款日记账)和银行对账单进行核对,并生成应行存款余额调节表。 30. 凭证编号一般按(B. 凭证类别)每月自动编号。 31. 会计信息系统软件的购销存部分一般以( D. 库存核算和管理)核心。 32. 下列关于记账操作,错误的是(A. 每月记账只能一次)。 33. 报表审核公式主要用于( A. 报表数据来源定义完成后,审核报表的合法性)。 34. 如果有未记账的当月凭证,系统将不能(C. 结账)。 35. 在报表处理子系统中,( A. 报表格式设置)是一种一次设置、长期使用的操作。 36. 在报表软件中,报表项目包括( C. 表头内容、表体项目、表尾项目)。 37. 报表数据处理中,追加表页是在( D. 最后一张表页后)追加N张表页。 38. 会计报表按照以报表编制单位为标准,可以分为( C. 单位会计报表和上级主管部门汇总会计报表)。 39. 在输入凭证金额时,若方向不符,可按(D. TAB )键调整金额方向。 40. 报表尺寸定义的目的是(C. 确定报表的行数和列数)。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档