图书管理系统需求规格说明书
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2020年5月29日
图书管理系统需求规格说明书
1 引言
计算机技术的迅猛发展,特别是随着网络技术的出现标志着信息时代已经来临。信息化浪潮、网络革命在给社会带来冲击的同时,也使图书馆业务受到了强烈的冲击,图书馆传统的管理和服务方式已不能适应读者对日益增长的文献信息的需求,建设图书馆信息网络系统,是图书馆现代化建设的客观要求。建设以计算机为核心的图书馆信息网络,实现图书馆管理和服务的自动化,更好地为科技工作服务,是图书馆发展的必由之路。当前,国内大部分大型的公共图书馆和高校图书馆都实现了网络管理,中小型图书馆(包括企业图书馆),也在朝着这个方向发展。
信息中心科技图书馆是公司的科技文献中心,担负着为科技人员服务的责任,作为一个企业图书馆,其馆藏资源是比较丰富的。现有馆藏中外文图书50000多册,公开发行的中文期刊200多种,外文期刊50多种,石化系统内部交流资料100多种,还有一批专业性较强的技术资料和优秀论文。要充分利用好这些资源,为全公司的科技人员服务,必须实现信息的共享。创立网上图书馆是实现全公司范
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围内信息共享的最有效的一种方式。公司主干网的建成使这一目标的实现成为可能。
科技图书馆自建立以来,一直在为全公司科技人员提供图书借阅、文献检索的服务,在公司的科技进步中发挥了应有的作用。该馆的各工作环节一直使用的是传统的手工方式,这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理,造成资源的利用率低下。随着馆藏量的不断增加,图书资料的著录和查询的难度也就相应增加,手工方式已经不能满足要求,如何运用先进的信息技术,提高科技图书的管理和服务水平,是我们面临的一个新的挑战。
实现图书资料的网络管理,至少有以下优点:
1)著录规范化,为图书资料的采编、著录、查询质量的提高打下
基础。
2)查询自动化和检索途径多样化,能够更方便、及时地找到所需
图书资料。
3)资源共享的优势,经过局域网能够在全公司范围内实现资源共享,为读者提供便利条件。
计算机的使用已在我公司得到了普及,据不完全调查,全公司拥有计算机(包括家庭拥有的)已经超过4000台。公司主干网开通后,
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现已连接到各个单位和多个家庭,这种良好的计算机应用环境为实现图书资料的计算机网络管理打好了良好的基础。
2 系统设计
2.1 系统指导思想和建设目标
2.1.1 系统指导思想
立足于企业实际,着眼于未来发展,运用先进的计算机网络技术,建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统,以提高科技图书情报的现代化管理水平,实现信息资源的共享。
2.1.1 系统建设目标
(1) 建立图书馆信息网站
借助于公司主干网建立信息网站,对科技图书、期刊、资料、标准的部分事物工作进行计算机网络化,为公司主干网用户提供信息服务。
(2) 规范图书资料的管理工作模式
用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式,使科技图书资料的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。
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(3) 建立标准书目数据库和文献库
依据标准书目数据进行编目工作,建立起符合国家标准的书目和文献信息数据库。
(4) 提高科技图书馆的服务质量
便于工作人员准确地掌握藏书结构,全面了解读者对文献信息的需求,及时调整采购计划,突出馆藏特点。
2.2 总体功能设计
我们对国内现有的一些图书文献管理系统软件的功能和售价情况进行了详细调研,发现这些软件很难满足我们图书馆的需求。因为从规模或藏书册数来划分,我馆仅属中小型图书馆,但应用需求则涉及到方方面面。除了一般的图书采购、图书编目、图书流通外,还有期刊、资料、技术标准等业务,其中期刊题录、行业标准、会议资料不是一般中小型公共图书馆收录范围。现在市场上中小型图书馆软件均只有基本的功能:采购、编目、流通,很少有期刊、资料,没有发现技术标准管理。一般这种图书管理软件仅运行图书馆内部的局域网上,没有Web查询系统。大型图书管理软件功能齐全,但价格昂贵,特别是运行价格高、维护困难、操作复杂。
根据科技图书馆的实际情况和公司主干网的现状,我们确定了网
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