当前位置:文档之家› 公司内部办公礼仪行为规范

公司内部办公礼仪行为规范

公司内部办公礼仪行为规范
公司内部办公礼仪行为规范

公司内部办公礼仪行为规范

公司内部礼仪是指员工在办公室从事日常活动时所应遵守的礼仪和行为规范,目的是要创造一个良好、和谐的办公环境,提高工作效率。公司的礼仪范围较广泛,包括公司的规章制度,行为举止规范,人际交往礼仪等内容。为提升公司工作效率,配合《公司规章制度》制定公司内部办公礼仪。

一、公司仪容仪表规范

(1)仪容、装束礼仪

在办公室工作,服饰要与之协调,以体现稳重、大方、干练的员工形象。具体要求:

1、男同事头发要干净,没有头皮屑,梳理整洁,没有邋遢感;女同事不披头散发,不搞怪异造型,不浓妆艳抹,妆容清新淡雅即可;

2、员工上班时须穿工作服,服装要整洁干净、平整,不可有褶皱,领口、袖口要干净;

3、员工在出席正式场合时,如重要会议,谈判,签约等,一定要穿着正装,遵守商务社交场

合的仪容、仪表规范;

4、鞋子应保持清洁,不穿拖鞋。

二、公司员工的行为举止规范

在公司内员工应保持优雅的姿势和动作,言行举止要符合规范。具体要求:

1、站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚之间,双臂自然下垂置于身体两侧。在正式场合,或在客户、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得把腿伸向通道。如果要移动椅子位置,应先把椅子移动到位,然后再坐。

3、打招呼:在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。“您好”!、“早上好!”、“再见!”之类的问候语要经常使用,不厌其烦。与同事相遇应点头微笑互相问好;对于上司,态度要礼貌周到,应称其头衔,以示尊重。工作场合不应称兄道弟,或称呼对方的小名、绰号。

4、出入房间的礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进入。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如果对方在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会,并表示歉意。

5、递交物品的礼仪:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向双手交递给对方;如果是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接;如果是刀子或剪刀等利器,应把刀尖对着自己。

6、在公共区域行走的礼仪:在通道和走廊里要放轻脚步,不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨。在通道或走廊遇到领导或客户时要礼让,不能抢行。

7、在办公室里,无论是打电话还是与同事讨论问题,一定要注意控制声音,不能忘乎所以。员工之间讨论以两人听见为宜,不要影响其他员工的工作。较大范围的讨论应该选择在会议室进行。

8、控制情绪。不要把各种情绪带到办公室里,尤其是情绪不好时,会影响工作效率,甚至与别人发生冲突的。每个人都会有情绪不好的时候,你也许想大哭、大叫或做其他感情冲动的事来发

泄一下,但办公室里是不允许这样的。如果你控制不住自己的情绪,做个深呼吸或做些其他放松的事情。

三、办公礼仪规范

1.公司办公用品的使用

①按照公司规定领取办公用品,不能粗暴使用办公用品,更不能挪为私用;

②办公工位要保持整洁大方、办公物品的摆放要有层次,有秩序,避免陈列过多的私人物品;

③借用他人或公司的物品,如录音笔、笔记本电脑等,使用后要及时归还或放回原处,未经同意不得随意翻看同事的文件和资料;

2.公用设备的使用

①办公电脑的使用:正确使用电脑,发现故障与相关人员联系处理。注意保养电脑,定期杀毒,

使大家都有一个安全的使用环境。注意文件保密,不要随意使用他人的电脑,或在他人电脑上储存文件资料。

②电话的使用:按照公司规定使用电话,做好业务电话记录,与他人通话时要控制音量,避免打扰他人工作。

③复印机的使用:在公司里一般不要复印私人的资料。遵循先来后到的原则,但是如果后来的

人印的数量比较少,可让他先印。如果碰到设备出现故障,及时联系有关人员处理故障,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事。使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,造成失密。

④打印机的使用:在公司里不要打印私人的资料。打印时注意节约纸张,打印好的材料要及时取走,以免失密。发现打印机出现故障时,要及时与有关人员联系排除故障。

3.汇报工作的礼仪

①遵守时间,不可失约。员工要恪守时间观念,不要过早到达,更不能迟到,让上级久侯;

②轻敲房门,得到允许后才能进入。汇报时要注意仪表、姿态,彬彬有礼;

③汇报内容要实事求是,条理清晰,语言简明扼要,对上级的工作指示要做好记录;

④汇报结束后,应等上级表示结束时才可以告辞,离开时要整理好自己的材料与座椅。

4.办公会议的礼仪

①公司或部门召开会议要提前通知会议时间,地点、与会人员,请发言者做好准备工作。

②召开会议提前要通知前台秘书,确定会议时间和会议室,以免出现撞车现象。如果发生冲突,

各部门之间要相互协调,妥善处理。

③与会者要准时参加,如有意外不能参加,一定要事先请假。如果因事取消或推迟,要及时通

知有关人员。

④做好会议准备工作,包括会议室、相关设备、会议材料,茶水等。

⑤在会议发言时,语言要简明扼要,条理清晰,重点突出;

⑥与会者要做好会议记录,重要会议要有专人负责记录,会后要把会议纪要整理存档,并发给

相关人员备忘。

⑦开会时不要做出不礼貌的行为,如频繁看表,把玩手中的笔等。

⑧会议结束后,要清理会议室,关灯、关窗,保持会议室的干净和整齐。

四、怎样与上级相处

1、尊重上级。要搞好企业管理,就必须树立各级领导的权威,确保其有令必行,有禁必止。不能因个人恩怨,有意同上级唱反调,有意损害其威信。有不同意见,可寻找适合的机会与上级交流意见,但不要当面顶撞上级。

2、支持上级。只要有利于企业的发展,有利于做好工作,就要积极主动地支持上级,配合上

级开展工作。上级交办的工作要认真执行,及时汇报工作进度和工作结果。

3、关键问题多请示。在工作中处理重要问题、需决策的问题、把握不准的问题,要多向领导请示。特别是在与外部联系的工作中,更要向领导多请示,多汇报。

4、理解领导,为领导分忧。在工作中要积极锻炼自己独立工作能力,思考问题要全面、细致,把握方向准确,有分寸,才能让领导省心,领导才敢委以重任。合适地提出独立的见解,做事能独挡一面,善于把领导忽略的事情及时提醒,是一个好下属必备的素质。熟悉自己的业务,并能主动提出工作改善计划。

五、怎样与同事相处

同事是与自己一起工作的人,与同事相处得如何,直接关系到自己的工作、事业的进步与发展。如果同事之间关系融洽、和谐,人们就会感到心情愉快,有利于工作的顺利进行,从而促进事业的发展,反之,同事关系紧张,相互拆台,经常发生磨擦,就会影响正常的工作和生活,阻碍事业的正常发展。

1、尊重同事。相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础,人与人之间处理好关系有三个层次:相互尊重、相互理解、相互欣赏。所以,我们首先要从基本层次做起。对于尊重我们一般要讲五句话:“尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重所有人是一种教养。所以,处理好同事之间的关系,最重要的是尊重对方。

2、真诚合作。“一个好汉三个帮”,相互支持,荣辱与共也是同事关系之中的应有之意。大家在同一家企业内共事,在工作中就要真诚合作,要为同事尽可能地提供方便,不要故意刁难对方。遇到问题时一定要先站在别人的立场上为对方想一想,这样一来,常常可以将争执湮灭在摇篮中。

3、宽以待人。“人非圣贤,孰能无过”,对待同事要宽和、宽容一些。同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。

4、公平竞争。在工作中,总有先进和落后之分,成功和失败之别。任何人都希望自己能在工作中由发展,但一定要做得光明正大,要公平竞争。

5、对同事的困难表示关心。同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。

6、扮演正确的角色。公司员工之间除了同事关系,往往还会有同学关系,校友关系,老乡关系,朋友关系等等。我们要学会处理好这些关系,特别是在工作场合要正确扮演自己的角色,以严肃认真的态度对待工作,不要牵扯私人感情。

7、尊重同事的隐私。每个人都有“隐私”,隐私是指不愿告人或不愿公开的个人私事,是与公共利益无关的个人私生活秘密,包括私人信息、私人活动和私人空间。例如,婚姻状况、年龄、收入、健康状况、个人经历等等。

员工服务礼仪及行为规范标准

培训课目:员工服务礼仪及行为规范 培训时间:180分钟 受训者:员工 培训目的及要求:使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。 培训大纲: 一、商业服务人员的素质要求及服务规范 1、服务人员的素质要求 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、服务人员的语言艺术 (1)基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、商业道德规范 1、公共卫生 2、公共道德 3、公司的利益 三、超市服务规范及服务原则 1、服务范围 2、接待顾客的服务原则 3、接近顾客的方法 4、与顾客沟通的技巧 5、用微笑感染顾客

6、正确处理顾客的投诉及抱怨 (1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客 培训内容: 1、礼仪的含义: 所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。 2、礼仪的本质: 礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。 一、商业服务人员的素质要求服务规范 1、服务人员的素质要求 (1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 (2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 (3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 (1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言

公司员工礼仪与行为规范制度

1、总则 ?为了加强公司内部规范化管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和 优秀的职业素养,特制定本规定。 ?本规定适用于公司全体人员。 2、办公室仪容、礼仪规范 1)所有公司员工应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信的精神面貌。 2)为体现职业素养和精神风范,公司全体员工上岗须着职业服装。 3、着装的基本要求为: ●注意保持自己的着装整洁,衬衫的领口与袖口不得污秽; ●男员工如果佩带领带,领带必须整洁,不得破损褶皱或歪斜松弛。 ●皮鞋必须保持清洁,不得破损。 ●女员工不得在办公室着吊带、凉拖鞋等服饰。 ●女员工在办公室应避免穿无领又无袖上衣及超短裙(裙长在膝盖以下为宜) ●全体员工必须保持仪表端庄、整洁,具体要求如下: ●保持头发整洁。头发必须注意修剪整齐,不留各种奇怪的发型,符合整个公司的形象和 工作气氛。 ●注意经常修剪指甲,不宜过长。女员工如用指甲油应尽量使用浅色。 ●除非有特殊原因,午餐请勿饮酒,以免影响工作。 ●男士胡须应经常刮剃。 ●女员工在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,请勿浓妆艳抹。 ●请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张饰品。

●应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。 ●提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下: ●站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯。 ●见面致意:公司内早上与同事见面要互致“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。 ●握手:与客人握手时,双目应注视对方,身姿自然,不卑不亢,握手简短有力。应由年 幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手。异性间如果女士先向男士伸手,男士方可 回握,男士不宜先伸手。 ●出入房间的礼貌:进入房间,要先轻声敲门2下,得到允许再进。进门后,如需关门请 轻轻关上。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打 断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起,打断你们的谈话”,之后简明扼要地的 说一下要说的事。 ●递交物件时,宜注意尊重对方。如递文件,建议将文件正面朝上、文字正对对方。递笔、 剪刀等,应注意尖的一端朝向自己。 ●办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执、争吵。如遇到工作中需要讨论 的问题,可以单独讨论(如单独在会客室),发表不同看法;也可按工作职权,由上一 级领导做出最终决定。 ●经过通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走 廊里遇到同事或客户时要礼让,不能抢行,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹 口哨等。 4、接听和拨打电话礼仪 1)电话交流为公司对内、对外重要的交流方式,也是树立和体现公司形象和个人素质、精神风 貌的重要窗口,更能有效提高工作效率。所有公司员工都应注意相关礼仪的培养,树立良

职场礼仪中的行为规范

职场礼仪中的行为规范 篇一:职场行为规范与礼仪大纲 ----7秒钟给别人留下第一印象,怎样才能拥有黄金般的第一印象?----职场如何着装?才能彰显品位个性? ----和领导、同事、客户、下属交往时应注意怎样的分寸?----人在职场,应有怎样的工作态度? ----如何塑造自我形象?在职场上彬彬有礼、熠熠生辉?----有礼走遍天下。 礼仪体现细节,细节决定成败 一、认识职场礼仪 1、职场礼仪及其重要性 礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的一种规范,人们可以根据各式各样的礼仪规范,正确把握与人交往的尺度,合理地处理人际关系。英语中礼仪一词“Etiquette”是由法语演变而来,原意

是指法庭上的通行证。中国是礼仪之邦,礼仪文化自古有之。 不学礼,无以立。——孔子 礼者,养也。——荀子 人有礼则安,无礼则危。——《礼记》 一个人的礼仪,就是一面照出他肖像的镜子。——[德]歌德 职场是一个高度文明的小社会,得体恰当的礼仪在职场上不可或缺。所谓职场礼仪,是指在职业场所应当遵循的、用于律己敬人的各种行为准则和惯例,即适用于职场的交往艺术。 拥有良好的职场礼仪,对个人来说,有助于塑造自我形象、赢得尊重和友谊,从而顺利开展各项工作;对于一个注重形象效益的企业来说,职场礼仪是一面反映企业精神面貌、折射企业文化乃至管理境界的反光镜。 《人生可以走直线》(29条职场法则百度李彦宏) 职场礼仪,一言以蔽之,内强素质,

外塑形象。 2、职场礼仪的内容与特点 职场礼仪的内容包括:个人礼仪、日常工作礼仪、沟通技巧、交往礼仪、通讯礼仪、用餐礼仪,会议接待礼仪等。 职场礼仪的特点 1)规范性:规范性是职场礼仪的本质特点。 语言的规范性、行为的规范性 2)普遍性:职场礼仪集中反映了某一行业内人们共同的文化心理和生活习惯以及职业特点,其范围和准则得到广泛的认可。 3)多样性:职场礼仪的种类繁多,表现形式也多种多样。 4)等级性(对象化):表现在对不同身份、地位的人士礼宾待遇的不同。 3、职场礼仪的基本原则 礼的本质是“敬”,含有关心、友好、敬重、谦恭、体贴之意;“仪”则是“礼”的外在体现,具体表现为礼貌、礼节、礼仪等。

公司文明礼仪行为规范【最新】

公司文明礼仪行为规范 为进一步加强公司精神文明建设、提升企业文化及员工的职业素养,树立良好的企业形象,特制定公司文明礼仪行为规范。本规范是业务活动和日常工作中必须遵守的行为准则。 一、问候礼仪 1、每天遇见公司领导应当面带微笑,根据见面时间如早上好、中午好、下午好进行问候。员工相见应互致问候,点头微笑,年轻的向年长的主动问好,下级向上级主动问好。特殊场合下点头示意即可(如:殡仪馆、会议室、图书馆、医院病房等)。 2、在办公室内领导到来时,在场人员应当自行起立问好。在工作生产场所,领导到来时,在场人员应集体向领导问好(多个领导同时到来时,在场人员应依职位高低顺序依次问好,如某某经理好、某某部长好),由现场最高职务者主动上前汇报工作情况并接受领导检查询问,其他人员可继续工作。 3、与公司领导在公司楼梯、走廊相遇时应问好并侧身靠右让领导先行。 4、进入领导办公室时,应先敲门得到允许后方可进入, 1

进入领导办公室后先向领导问好,并说打扰了领导,有几项工作向您汇报。 5、下班后先行离去者,应向其他同事说声“再见”。其他同事应向前行者还礼“再见、请慢走”。 6、听到有人向自己打招呼时,热情大方回应以免失礼。 7、不可因个人好恶而选择打招呼对象,应亲切的和每个人打招呼。 8、对内部或外来人员联系工作,要热情接待,对来人提出的问题给予合理解答,做到认真负责,举止大方,不卑不亢。 9、外出参加活动、联系工作,要言行文明,有礼有节,坚决维护集体和个人的形象与荣誉。 二、电话礼仪 1、听到电话铃声三声之内拿起电话筒——您好!诚基公司。问明对方身份和来意后,能够马上答复的应马上给予明确答复。一时不明确,需要询问、请示,或对方的要求不能当场答复的——对不起,请您留下姓名和电话号码,稍会儿我请示后再给您回电话答复。 2、找人的——请稍候;所要找的人不在时——对不起,XX不在,是否需要转告,或者您留下电话号码,稍后我让XX回您电话。通话结束时——谢谢您的来电/再见(对方挂机后,再挂机)。 2

办公室礼仪与行为规范管理制度(自己整理的)

办公室礼仪与行为规范管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司内部管理,树立公司整体的优良形象,体现员工康健向上的精神风貌和优异的职业素养,特制定本规范管理制度。 第二条本规范管理制度对公司各级各类员工在公司工作期间的仪容、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了详尽的规定和说明。 第三条本规范管理制度适用于公司各个部门、各个职别的全体工作人员。 第二章办公室仪容、礼仪规范 第四条所有公司员工都应保持严俊、认真、合作、进取的工作态度和乐天、友情、自信、向上的精神面貌。 第五条为体现公司员工的职业素养和精神风范,要求员工在岗工作时须着职业服装,不提倡穿着牛仔裤、旅游鞋等休闲类服装。 第六条员工着装的基本要求为: (一)注意保持自己的着装整齐,衬衫的领口与袖口不得有污秽。 (二)男士如果佩带领带,领带必须整齐,不得破损褶皱或歪斜松懈(三)皮鞋必须保持清洁,不得破损。 第七条全体员工必须保持仪表端庄、整齐,详尽要求如下: (一)保持头发整齐:男士不提倡蓄长发,请勿留各种奇怪的发型;不论何种发型,必须注意整齐,符合整个公司的形象和工作气氛。 (二)请注意经常修剪指甲,合宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。 (三)除非有分外原因,午餐请勿饮酒,以免影响工作。 (四)除分外情况外,男士胡须合宜过长,应经常修剪。

(五)女性在工作时间应该保持合适而且多礼的淡妆,给人以清爽康健的感觉;请勿浓妆艳抹,合宜使用香味浓郁的香水。 (六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。 第八条应保持举止大方多礼、合乎常规习惯与礼仪。 第三章办公室行为、纪律规范 第七条公司统一实行“办公室门户开放政策”,即在办公时间,任何办公室均须开门办公,请勿在办公时间将办公室房间门关闭或虚掩;只有在分外部门(如需要安静的设计室)、分外情况(如有时需要保密)才可以关门办公。 第八条请勿在办公场所讲不文明用语,在办公室和公司写字楼走廊中不能嘻笑、打闹;工作时间请勿聊天、开低级玩笑。 第九条请勿破坏性地使用和对待公司物品;借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处。 第十条工作时间无事请勿串办公室;未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等。 第十一条上班时间如果不是工作需要,请勿上网,更不能在电脑上玩游。 第十二条公司内部门经理(含)以上建议以职务称呼,其他员工可直呼其名;对客人如果知道职务,建议以职务称呼;如果不知道职务,建议以先生、小姐等相称。 第十三条不允许公司员工在办公室和其它公共场所内吸烟;如果吸烟,请到走廊或卫生间内吸烟。 第十四条所有人员的传呼机、手机,请尽量调节到震动状态,办公室内的直线电话也建议将响铃调节到适合音量,以免响铃声音太大影响其他员工的工作或休息;接打电话时,要注意音量适中,以免影响其他同事工作;在多人共处、集体办公的办公室更要格外注意和遵守此项规定。

装饰公司行政后勤管理制度-员工礼仪行为规范

装饰公司行政后勤管理制度:员工礼仪行为规范 装饰公司行政后勤管理制度:员工礼仪行为规范 一、为在公司内形成一个既严格有序又和谐融洽的工作氛围,保障公司各项业务正常高效地开展,特制订本礼仪行为规范。 二、员工必须严格遵守执行公司的各项规章制度,任何人不得做与公司规章制度相违背的行为,否则将追究当事人的责任。 三、员工在工作时要保持良好的精神风貌,待人接物举止优雅、稳重,谈吐大方、得体、不亢不卑。处处体现设计大师楼的优秀企业形象和设计大师楼人的精神风范。 四、员工必须切实执行上级的指令,对上级尊重礼让,如有分歧可在事后申诉。上级对下级要体谅和爱护。 五、员工之间应团结友爱,互帮互助,互相学习共同提高,相互沟通有问题当面解决,树立服务思想,尊重他人隐私,保持良好的人际关系,不得散布流言,背后议论他人搬弄是非,制造矛盾。 六、公司员工之间、与客户之间要守时、守信不得恶意欺骗。 七、公司所有员工上班时间必须配带胸卡。 八、公司所有员工在本公司(部)上班时间内不得使用一次性水杯。 九、工作时间,公司员工要求统一着装,男士西装系领带,女士着套装。 十、工作场所内要注意行走、站立、坐的姿态形象,不得有懒散的表现。 十一、公司各级员工必须尊重客户,对待客户热情周到诚恳礼貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁难客户。 十二、各分公司人员来总部办事,总部相关部门或相关人员不能置之不理、无故拖延,或提出无理要求,更不能态度生硬,应积极配合各分公司人员办事,遇有问题协商解决。 十三、公司总部员工当月无奖金时,客户投诉时,每次罚款100元,设计师、部门经理或主管投诉的,依据情节轻重每次罚款50至100元。 十四、员工对待本职工作必须积极努力,认真负责,不得草率敷衍,消极怠工。 十五、员工必须遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或提供有关公司经营战略、人员、财务以及技术设计等资料。 十六、员工不得利用公司的业务关系、设备、技术等从事与公司业务无关的经济活动,严禁利用公司业务之便获取个人利益。 十七、员工在公司工作期间不得在其他单位从事兼职活动。 十八、员工在工作时间内不得从事任何与工作无关的活动,不得擅自离岗,不得嘻笑打闹,不得看报闲聊。 十九、客户到公司洽谈,接待人员要主动让座,并为客户倒上饮用水后再商谈,严禁对客户置之不理。 二十、与客人交谈时,要面带微笑,说话要简明、扼要、清楚、明白,要脸面向客人,目光停在客人脸部,但不能直视对方,更不能斜视、侧身或背对客人说话;说话音量、语速要适度。 二十一、除设计室主管或客户指定外,设计师接待客户不得互相推诿,要主动与客户洽谈。 二十二、公司各级员工在工作中不得收客户礼,不吃客户饭,如遇上述情况应婉言谢绝。

某公司员工日常行为规范与礼仪

员工日常行为规范与礼仪 1 目的 为了规范员工的日常行为,树立良好的企业形象,促进公司的经营与发展,特制定本规定。 2 适用范围 公司全体员工。 3 日常行为规范 3.1仪容仪表 1)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准许剃光头,不准漂染怪异发色或留怪异的发型。女士头发长于肩部者提倡束发或结发髻;男士鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及衬衫领口。 2)指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。 3)胡须:不得蓄须。 4)口腔:保持口气清洁,工作期间不吃有异味的食物。 5)化妆:女士提倡化工作妆,妆容淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上的香水。 3.2着装 1)员工在工作时间内,无特殊事由(特殊事由仅限天气原因)必须统一着公司制式服装(董事长特批免穿除外),不得有污渍,保持整洁。 2)工牌:上班时员工应佩戴工作牌于左胸上方“公司名称”文字之下,不能遮盖公司标识及文字,不能明显倾斜,不得以外衣遮盖。。 3)鞋袜:鞋面应保持清洁,颜色以深色(黑色为佳)无图案为准,不得穿拖鞋,女士着裙装时鞋跟以半高跟为宜,配以与肤色相近的长筒丝袜,男士袜子建议为深色。 3.3 行为 1)立姿:男士应双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过一脚之宽,身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后;站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开。禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。 2)坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其三分之二的位子即可。

公司员工礼仪守则

公司员工礼仪守则 一、销售经理岗位职责: 1、负责企业产品的销售、售后服务工作; 2、负责对驻外各代理商、经销点监督、检查、反馈工作; 4、负责产品销售的资金回笼; 6、帮助公司领导管理公司的基本运作; 7、对项目部销售代表负有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公平,提供业务员的公平竞争环境和条件,禁止出现不合理的竞争现象。 二、销售主管岗位职责: 2、销售代表的业务指导与检查、控制,监督销售流程,保证销售业务按计划、程序顺利进行; 3、销售代表的入职培训和日常业务培训; 4、各种销售活动现场的组织、巡检与协调,销售现场环境、气氛的调节、调度,保证活动的顺利进行; 5、销售代表的考核及日常人员管理,销售团队建设,并提交人员使用与管理建议; 7、负责销售资料的监控和准备,完成上级领导交办的临时性工作; 8、严格执行公司考勤规定,服从项目销售经理的管理。 三、销售代表岗位职责: 1、负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;

2、负责公司销售客户的往来跟踪、服务、联系及售后服务等销 售内务工作; 3、负责本销售部销售档案的整理、跟踪及管理; 4、销售部经理外出时,协助销售主管负责销售部内部一切日常 运做; 5、负责本销售部销售合同的跟踪; 6、负责本销售部及销售大厅的卫生的安排、监督工作。 8、了解公司业务流程及管理规定,熟悉本部门工作流程; 四、行政人员岗位职责: (一)、直交职责: 3、协助公司做好各类文件的年审、更正及办理。 4、负责公司员工福利、社会保证险的登记、变革及相关手续; 5、协助行政总监依据各部门用人需求进行招聘、挑选,以做到 量才录用; 6、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理; 7、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的 各种手续。 8、负责公司办公设备置办、登记、维护管理; 9、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学 问培训的部署; 10、依据经理安排,负责布置公司的各类会议,做好会议记载; 11、对公司行政、人事档案及其它资料,包含登记、分类、存贮、备份、转录,皆不得泄露,更不得私自改动、拷贝或让无关人员浏 览等保稀工作; (二)、管理职责:

员工礼仪与日常行为规范

员工礼仪与日常行为规范 礼仪是指人们在社会交往活动中形成的行为规范与准则。为了进一步规范员工礼仪行为,教育引导员工养成良好的行为习惯。 一、个人礼仪 (一)仪表礼仪基本要求:仪表优雅大方,仪态端庄自然。 (1)女士仪表: 头发:勤于清洗,梳理整齐,修饰得当,不戴夸张饰物; 面容:清洁干净,化淡妆,工作时间不当众化妆; 双手:保持清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油; 气味:保持头发、口腔和体味清爽,不用过浓香水。 (2)女士着装: 服装整洁得体,熨烫整齐,无污渍,并按规定佩戴统一编号的证件。工作日应着公司统一制作的套装(如无统一的套装应着公务场合允许的便装),夏季可着衬衣。首饰佩物应简洁得体,不宜夸张。衬衣袖口扣上,下摆置于裤中。着裙装时必须穿无破损丝袜。着光亮清洁的中跟或平跟皮鞋,不得穿拖鞋或带钉的鞋。 (3)男士仪表: 头发:勤于清洗,保持清洁,梳理整齐,不留长发; 面容:精神饱满,不留胡须,保持面容整洁; 双手:保持双手及指甲清洁; 气味:保持头发、口腔和体味清爽,上班前不能饮酒。 (4)男士着装: 服装整洁得体,熨烫整齐,无污渍,并按规定佩戴统一编号的证件。工作日应着公司统一制作的套装(如无统一的套装应着公务场合允许的便装),夏季可着衬衣。领带端正,紧贴领口。领口袖口扣上。内衣不外露,衬衣下摆置于裤中,不挽袖口和裤脚。皮鞋光亮清洁,不得穿凉鞋、拖鞋或带钉的鞋。 (二)仪态礼仪 (1)目光: 与人谈话时面带微笑,真诚自然,注视对方眉骨和鼻梁三角区。不能左顾右盼,也不能紧盯对方。道别和握手时目光注视对方眼睛。 (2)女士站姿: 抬头挺胸,收腹直腰,目视前方。肩平舒展,双臂自然下垂,双手交叉放于背后或腹前。双腿并拢直立,脚跟靠紧,脚掌呈V字型或丁字状。 (3)女士坐姿:

办公室行为规范

办公室行为规范 (一)编委会办公室工作人员工作时间内应保持着装整齐、坐姿端正,礼貌待人,不穿不符合职业身份的服装到办公区。保持文明办公,尽量使用文明、规范的礼貌用语。 (二)工作人员应坚持做到上班前打扫办公室、下班前整理办公室,保持办公环境整洁、安静、有序,营造良好和谐的工作环境。 (三)工作时间内除查阅必要的资料外,不准上网聊天、玩游戏等。工作时间不准聚众聊天、大声喧哗,杜绝上街逛商店、购物等不良行为。因事外出要向本科室或综合科告知,不得擅自脱岗。 (四)办公设施的摆放应整洁统一,办公桌面一般只能摆放电脑、电话、文具架、水杯等,其它办公用品应入柜入屉,办公桌面上不得随意放臵文件资料等。 (五)加强安全防范意识,节约能源,节约办公资源,离开办公室应锁好门,做到人走关窗、关灯、关电、关电器。爱护办公设施和公共财物,如出现故障,及时向综合科反映,不得擅自处理。 (六)主任、副主任办公室钥匙由办公室保管,未经同意不得擅自使用。 (七)印章由专人保管,印章不得任意放臵在办公桌上。不得擅自将印章交由他人保管使用,或将公章带出机关外使用。公章不得用于对外联系与业务工作无关的事项。 (八)实行首问责任制,热情接受来访、来电、来信,并负责处理或引导办理有关事宜,属于自己职责范围内的,要及时处理,不准以任何理由推诿和刁难;不属于自己职责范围内的,应告知来信、来电、来访者责任科(局),或向其说明应受理的部门(单位)。 (九)全体人员要自觉参加各类公益劳动,冬季扫雪要在上班前到达,不得无故不参加劳动。

办公室日常行为规范 在办公室工作,就理当遵守办公室的规章制度,其中,遵守办公室日常行为规范就是很重要的一点。以下是某办公室日常行为规范列表,供各位阅读。 一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 二、遵守员工管理制度,严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。 三、尊敬领导和同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。 四、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。 五、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 六、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 七、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。 八、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。 九、正常工作期间,办公室人员外出要向行政管理部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 十、要“懂规矩”。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。 十一、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。 来宾接待 一、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。 二、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无意会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

公司员工礼仪规范精选

公司员工礼仪规范 公司为进一步规范及完善服务标准,树立良好企业形象,特制订本规范,本规范共五部分,分别为: 一、仪容仪表礼仪 适用范围:公司全体员工 二、日常业务中的礼仪 适用范围:公司全体员工 三、前台接待礼仪 适用范围:前台、接待人员 四、商务礼仪 适用范围:公司职员、销售部员工 本规范内容于签发之日起生效,要求全体员工遵照执行! 具体内容详述如下:

一、仪容仪表礼仪 第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是: 一、对男员工的要求 1、发型要求: ?干净整洁 ?不宜过长,最短标准不得剔光头 ?前部头发不遮住自己的眉毛 ?侧部头发不盖住自己的耳朵 ?不能留过长、过厚的鬓角 ?后面的头发不超过衬衣领子的上部 2、面部修饰 ?剔须修面,保持清洁。 ?商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品,要保持口气清新。 3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。 4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 二、对女员工的要求 1、发型要求: ?时尚得体,美观大方、符合身份。 ?发卡式样庄重大方,以少为宜。 2、面部修饰: 女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项: ?化妆要自然,力求妆成有似无 ?化妆要美化,不能化另类妆 ?化妆应避人 3、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 4、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第二条工作场所的服装员工服装的要求 1.女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。 2.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装;不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服。 3.男士不着印有大花、大方格的衬衫,女士不穿露、透、短的衣服,不穿背心、短裤、拖鞋,不能赤脚穿鞋。鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。 4.职员或员工进入生产区、库房、实验室等区域应着工作服。 第三条在公司内员工姿势和动作的要求 1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间;会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。 3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 5.出入办公室的礼貌:进入办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入办公室后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。 6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

公司员工礼仪行为规范

员工礼仪行为规范 为了进一步规范公司员工礼仪行为,教育引导员工养成良好的行为习惯,促进公司内和谐人际关系的发展并推进良好精神风貌的形成,整体提升公司企业文化建设和精神文明建设的水平和层次,树立公司良好的企业外部形象,特制定本行为规范。 一、个人礼仪 (一)仪表礼仪基本要求:仪表优雅大方,仪态端庄自然。 1、女士仪表:头发:勤于清洗,梳理整齐,修饰得当,不戴夸张饰物; 面容:清洁干净,化淡妆。工作时间不当众化装;双手:保持清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油;气味:保持头发、口腔和体味清爽,不用过浓香水。 2、女士着装: 服装整洁得体,熨烫整齐,无污渍,并按规定佩戴统一编号的证件。周一至周五应着公司统一制作的套装(如无统一的套装应着公务场合允许的便装),夏季可着衬衣。首饰佩物应简洁得体,不宜夸张。头发拢后,长发可用发卡拢住。衬衣袖口扣上,下摆置于裤中。着裙装时必须穿无破损丝袜。着光亮清洁的中跟皮鞋,不得穿凉鞋、拖鞋或带钉的鞋。 3、男士仪表:头发:勤于清洗,保持清洁,梳理整齐,不留长发;面 容:精神饱满,不留胡须,保持面容整洁;双手:保持双手及指甲清洁; 气味:保持头发、口腔和体味清爽,上班前不能饮酒。 4、男士着装: 服装整洁得体,熨烫整齐,无污渍,并按规定佩戴统一编号的证件。周一至周五应着公司统一制作的套装(如无统一的套装应着公务场合允许的便装),夏季可着衬衣。领带端正,紧贴领口。领口袖口扣上。内衣不外露,衬衣下摆置于裤中,不挽袖口和裤脚。皮鞋光亮清洁,不得穿凉鞋、拖鞋或带钉的鞋。 (二)仪态礼仪 1、目光:与人谈话时面带微笑,真诚自然,注视对方眉骨和鼻梁三角区。

不能左顾右盼,也不能紧盯对方。道别和握手时目光注视对方眼睛。 2、女士站姿:抬头挺胸,收腹直腰,目视前方。肩平舒展,双臂自然下 垂,双手交叉放于背后或腹前。双腿并拢直立,脚跟靠紧,脚掌呈V字型或丁 字状。 3、女士坐姿:动作要轻,至少坐满椅子的2/3 。后背轻靠椅背。头部挺 直,双目平视。下腹内收,双膝自然并拢,斜放一侧。着裙装时,要收拢裙角 后坐下。坐姿摆正,上身略微前倾,双手自然交叠放于腿面。不得将两腿重叠后 前后摆动。 4、女士走姿:抬头平视,上体自然挺直,收紧腹部。双手掌心向下,前后 自然摆动。步幅适中,轻盈自然,姿态优美。步频适中不拖泥带水,身体有向 上拉伸的感觉。 5、男士站姿:抬头挺胸,目视前方。收腹直腰,肩平舒展。双手自然下垂 或置于背后。双腿并拢直立,脚跟靠紧,脚尖呈V字型,也可两脚分开,比肩 略窄。 6、男士坐姿:入座要轻,至少坐满椅子的2/3 。后背轻靠椅背,头部挺 直,双目平视。收腹直腰,身体稍向前倾。双手掌心向下放于膝上,双膝略分 开。不得将两腿重叠后前后摆动。 7、男士走姿:抬头挺胸,平视前方,上体平稳,双手掌心向内前后自然摆动。行走步频、步幅适中,稳健大方,不拖泥带水,步履敏捷有节奏感 二、公共礼仪 基本要求:遵守社会公德,维护公共秩序。 (一)电话礼仪:打接电话,应做到语言、态度、举止文明,轻拿轻放, 声音清晰悦耳。接听电话时要首先问候,然后报出单位名称。接听铃响不应超 过 3 次。若超过 3 次,应先向对方道歉,注意文明用语。若对方拨错电话,应 礼貌说明情况,或热情为对方转接,保持良好的心情并认真做好记录。终止通话 时,应说“再见”后,方可放下话筒。 不得将话筒夹在脖子下或趴着、仰着、坐在桌角上通电话。 (二)乘车礼仪:遵循右为上、左为下的原则。司机后排右侧为上宾席。 若主人亲自驾车,则副驾驶位置为上宾席。 上车时应扶着门,把身体放低,轻轻移进车子。下车时先伸出一只脚,站

办公室行为礼仪规范制度

办公室礼仪与行为 规范管理制度 第一章总则 1、为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本制度。 2、本制度对公司各级各类员工在公司工作期间的仪容、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。 3、本制度适用于公司全体工作人员并严格遵守各项规定。 第二章办公室仪容、礼仪规范 4、所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。 5、为体现公司员工的职业素养和精神风范,要求员工在岗工作时须着职业服装,佩戴工牌,不提倡穿着超短裙、低胸衫、杜绝背心、短裤、拖鞋、人字拖等休闲类服装。 6、员工着装的基本要求为: (一)注意保持自己的着装整洁,衬衫的领口与袖口不得有污秽。(二)鞋面必须保持清洁,不得破损。 (三)具体细节参照附件二《员工着装管理规定》 7、全体员工必须保持仪表端庄、整洁,要求如下: (一)保持头发整洁:男士不提倡蓄长发,请勿留各种奇怪的发型;

不论何种发型,必须注意整齐,符合整个公司的形象和工作气氛。(二)请注意经常修剪指甲,不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。 (三)除非有特殊原因,午餐请勿饮酒,以免影响工作。 (四)除特殊情况外,男士胡须不宜过长,应经常修剪。 (五)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。 (六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。 8、应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。 9、提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下: (一)站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯。 (二)见面致意:公司内早上与同事见面建议互致“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。 (三)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻声敲门,得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起,打断一下你们的谈话”,之后简明扼要地的说一下要说的事。 (四)递交物件时,宜注意尊重对方;如递文件,建议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等,应注意尖的一端朝向自己。(五)办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执、争吵;

员工礼仪行为规范

员工礼仪行为规范(2020) 为了进一步规范公司员工的礼仪行为,教育引导员工养成良好的行为习惯,促进公司良好精神风貌的形成,整体提升公司企业文化建设和精神文明建设的水平和层次,树立公司良好的企业外部形象,制定本行为规范。 一、仪态礼仪 1、目光: 与人谈话时面带微笑,真诚自然,注视对方眉骨和鼻梁三角区。不能左顾右盼,也不能紧盯对方。道别和握手时目光注视对方眼睛。 2、站姿 抬头挺胸,收腹直腰,目视前方。肩平舒展,双臂自然下垂,双手交叉放于背后或腹前。双脚并拢直立,脚跟靠紧,即掌呈V字型(女士也可丁字状,男士也可两脚分开,比肩略宽)。 3、坐姿 3.1女士坐姿 入座要轻,至少坐满椅子的2/3。后背轻靠椅背。头部挺直,双目平视。下腹内收,双膝自然并拢,斜放一侧。若裙装时,要收拢裙角后坐下。坐姿摆正,上身略微前倾,双手自然交叠放干腿面。不得将两腿重叠后前后摆动。 3.2男士坐姿 入座要轻,至少坐满椅子的2/3。后背轻靠椅背,头部挺直,双目平视。收腹直腰,身体稍向前倾。双手掌心向下放于膝上,双膝略分开。不得将两腿重叠后前后摆动。 4、公司内与上司、同事或客户相遇应微笑点头行礼表示致意,在通道、路上遇到要礼让,不能抢行(靠右边行走)。 5、会见外来人员要主动、热情,主动起身问候,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。 6、会见客户或出席仪式站立场合,或在宾客及上级面前,不得把手交叉

抱在胸前。 7、回见客人或在公共场合时,不能跷二郎腿,不抖动腿,不得把腿向前伸或向后伸。 8、进入别人办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,应回手轻关门、进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。如有急事要打断说话,也要把握好机会,而且要说:“不好意思,打扰了。” 9、在通道、走廊行走时要放轻脚步。无论在公司,还是在访问的单位,在通道和走廊里均不能边走边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。 二、接待礼仪 1、在约定接待时间内,尽量不缺席、不迟到,如遇特殊情况要提前做好解释。 2、与客户交谈时要注意讲话语气,不宜距离太近,不宜用过大的手势,不宜用手指人。 3、接待客户时应主动、热情、大方、得体,但不要过于热情。 4、对到访公司的客户,要及时安排茶水,礼貌接待。 5、客户离开时,原则上要送到电梯门口或楼梯口。 三、社交介绍礼仪 1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应谦虚、诚实。 2、初次见面应先自我介绍。 3、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。如难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司与其他公司的关系上,应把本公司的人介绍给对方公司的人。 4、男女间的介绍。应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。 四、握手礼节 1、与他人握手时,要用右手握手,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴手套与人握手,不可隔着门槛握手。

办公室礼仪与行为规范

办公室礼仪与行为规范管理制度 第一章 总 则 第一条 为了规范办公室内部管理,树立整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本制度。 第二条 本制度对各级各类员工在工作期间的仪容、举止、待客接物以及内外部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。 第三条 本制度适用于全体工作人员。 第二章 办公室仪容、礼仪规范 第一条 所有员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。 第二条 为体现员工的职业素养和精神风范,对员工着装作出基本要求: (一)需穿着整套工作服,并保持着装整洁,不许敞怀,袖口不许挽起。 (二)不许穿着拖鞋。 第三条 全体员工必须保持仪表端庄、整洁,具体要求如下: (一)保持头发整洁:男士不许留长发,不许留各种奇怪的发型;女士需将头发挽起,不许披肩,必须注意整齐、干净。 (二)指甲不宜过长,不许染色。 (三)除非有特殊原因,午餐不许饮酒,以免影响工作。 (四)除特殊情况外,男士胡须不宜过长,应经常修剪。 (五)女士在工作期间应保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;不许浓妆艳抹,不许使用香味浓烈的香水。 (六)不许佩戴过多的或与工作气氛不符的夸张饰品。 第四条 员工保持优雅的姿态和动作,具体要求如下: (一)站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养

良好的习惯。 (二)见面致意:公司内早上与同事见面需互致早安,相遇时点头微笑示意。 (三)握手:与客人握手时,双目应注视对方,身姿自然,不卑不亢,握手简短有力;应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长握手;异性间如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。 (四)出入办公室的礼貌:进入办公室时,要先轻声敲门,得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不许中途插话;如有急事需打断,要致以歉意之后简明扼要地的加以说明。 (五)递交物件时,需尊重对方;递交文件需将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等,应注意尖的一端朝向自己。 (六)办公室内不许大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执、争吵。 (七)经过走廊时要放轻脚步;无论在自己的部门,还是其他部门或企业,遇到同事或客户时要礼让,不许抢行,不许边走边大声说话,更不许唱歌或吹口哨等。 第三章 进出电梯的礼仪 第一条 搭乘电梯的一般礼仪: (一)电梯入口处,如有多人等候,不许挤拥挤或挡住电梯门口,需在电梯内的人出来之后进入,不许争先恐后。 (二)进电梯时,靠电梯最近的人先进,然后为后面进来的人按 住“开门”按钮,出电梯时,靠电梯最近的人先走;男士、晚辈或下属应该站在电梯开关处提供服务,并让女士、长辈或上司先行进入电梯,自己再随后进入。 (三)进入电梯后,尽量站成“凹”字型,挪出空间,以便让后进入者有地方可站;正面应朝向电梯口,以免造成面对面的尴尬。 第二条 与客户或领导共乘电梯的礼仪:

公司内部办公礼仪行为规范

公司内部办公礼仪行为规范 公司内部礼仪是指员工在办公室从事日常活动时所应遵守的礼仪和行为规范,目的是要创造一个良好、和谐的办公环境,提高工作效率。公司的礼仪范围较广泛,包括公司的规章制度,行为举止规范,人际交往礼仪等内容。为提升公司工作效率,配合《公司规章制度》制定公司内部办公礼仪。一、公司仪容仪表规范(1)仪容、装束礼仪在办公室工作, 服饰要与之协调,以体现稳重、大方、干练的员工形象。具体要求:1、男同事头发要干净,没有头皮屑,梳理整洁,没有邋遢感;女同事不披头散发,不搞怪异造型,不浓妆艳抹,妆容清新淡雅即可;2、员工上班时须穿工作服,服装要整洁干净、平整,不可有褶皱,领口、袖口要干净;3、员工在出席正式场合时,如重要会议,谈判,签约等,一定要穿着正装,遵守商务社交场合的仪容、仪表规范;4、鞋子应保 持清洁,不穿拖鞋。二、公司员工的行为举止规范在公司内员工应保持优雅的姿势和动作,言行举止要符合规范。具体要求:1、站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚之间,双臂自然下垂置于身体两侧。在正式场合,

或在客户、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得把腿伸向通道。如果要移动椅子位置,应先把椅子移动到位,然后再坐。3、打招呼:在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。“您好”!、“早上好!”、“再见!”之类的问候语要经常使用,不厌其烦。与同事相遇应点头微笑互相问好;对于上司,态度要礼貌周到,应称其头衔,以示尊重。工作场合不应称兄道弟,或称呼对方的小名、绰号。4、出入房间的礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进入。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如果对方在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会,并表示歉意。5、递交物品的礼仪:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向双手交递给对方;如果是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接;如果是刀子或剪刀等利器,应把刀尖对着自己。 6、在公共区域行走的礼仪:在通道和走廊里要放轻脚步,不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨。在通道或走廊遇到领导或客户时要礼让,不能抢行。7、在办公室里,无论是打电话还是与同事讨论问题,一定要注意控制声音,不能忘乎

服务行业员工服务礼仪及行为规范培训

服务行业员工服务礼仪及行为规范培训服务行业员工服务礼仪及行为规范培训提纲文稿 服务行业员工服务礼仪及行为规范培训提纲文稿 培训课目:服务行业员工服务礼仪及行为规范 培训时间:30学时 受训者:服务行业员工 培训目的及要求:使服务行业员工对服务礼仪、基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合日常服务工作要求标准。 培训大纲: 一、自强不息、厚德载物。 二、服务管理体系规范及实施指南简介 三、服务行业员工的服务礼仪 1、服务礼仪的定义及分类 2、员工的举止、仪容、仪表要求 3、不同场合、不同方式的服务礼仪 四、仪态要求 1、坐的要求 2、行的要求 3、站的要求 五、服务规范及服务原则 1、接待顾客的服务原则 2、用微笑感染顾客

培训内容(简述): 一、自强不息、厚德载物。 出自《周易》中的卦辞:“天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物”。即人生要像天那样高大刚毅而自强不息,要像地那样厚重广阔而厚德载物。 二、服务管理体系规范及实施指南简介 《服务管理体系规范》摘录:服务规范是组织对服务范围、服务程序、服务技巧、服务礼仪等服务活动的输出要求。顾客通常用以人为本、以情为重、感觉亲切、体验关注等心理指标来评价服务礼仪的特性。 三、服务行业员工的服务礼仪 礼仪——人的礼貌 + 仪容。 仪容——人的仪表 + 容貌。 仪表——修饰 + 着装 + 个人卫生。 仪态——人的举止 + 姿态 + 风度。 礼貌——人在言语、行为、动作上的表现。 礼节——人际交往及服务过程中的行为规范。 1、服务礼仪的定义、概念及分类: 礼仪——是礼节和仪式的总称。具体表现为礼貌、礼节、仪容、仪态等。礼仪也是人们在各种社会交往中,用以美化自身,敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。 礼貌:一般指在人际交往中,通过言语、动作向交往对象表示谦虚和恭敬。侧重于表现人的品质与素养。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档