投标书制作-如何制作投标书
投标书制作-如何制作投标书
一、投标书的基本要求：
l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要容：
投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成
（1）投标的主体容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。
（2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商
进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。
（3）资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。
（4）项目团队介绍。项目团队的介绍要实事，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。
（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的容突出出来。（6）公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国标准。
（7）设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
（8）行业典型（成功）应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
2. 技术投标书的组成
（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。
（2）背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。
（3）主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
（4）项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
（5）风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。（6）售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。
（7）产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、如何设计一个漂亮的标书
1. 整体上的一般要求
（1）全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行，叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—（代表思路清晰）。
整篇文字叙述条理分明，风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。
2. 摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下容：
–标书目标：
–战略建议：
–注意事项：
–标书优点：
–其他需要吸引读者眼球的东西
3. 目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。
例子：调整前
调整后：
4. 标书编写禁忌：
（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
（2）拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。
（4）标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
（5）目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
（6）套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
（7）遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
四、标书设计举例
案例1：某网络集成项目
下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，如果项目再大一些、复杂一些，还可以再优化。
1. 网络规划：
?网络规划的思想方法
?
?–从网络核心入手，发散到网络边缘；
?–从网络接入入手，集中到网络核心；
?–思想方法多样化。
?网络规划的目的
?
?–对网络建设具有先期的指导性；
?–使用户对所建设的网络有一个全面的了解；
?–对以后的网络实施和验收提供依据。
2. 网络设计思路：
?用户需求分析；
?网络流量分析；
?网络分类设计；
?网络分层设计；
?网络设备选择；
?网络地址规划。
1) 需求分析：
a) 需求分析的目的
?–为网络规划提供依据
?–使方案设计个性化，更有竞争力b) 基本需求：
?用户投资和网络规模
?了解业务类型和分布
?分析目前技术与用户需求的异同?现有网络分析，保护用户投资
c) 需求来源
?–决策者的建设思路
?–用户提供的历史资料和行业资料?–用户技术人员的细节描述
?–普通用户对网络的要求
d) 收集方法
?–会谈纪要法
?–关键人物接触
?–用户访谈
e) 重点需要了解的：
l 商业需求，资金投入，网络规模
l 现有网络的状况
l 网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布
l 业务分类、分布及对网络功能的需求
l 网络带宽和业务量的需求
l 网络可靠性的需求
l 网络安全性的需求
l 网络管理方面的需求
f) 需求分析小结：
l –技术不是问题，主要看投资和服务
l –用户投资保护
–高性价比—使用户的投资收取最好的效果
–兼容性—保护用户对网络的原始投资
–扩展性—保证未来5-8年可用不过时
l –服务
–向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义
l 重点投资要放到重点的位置上
2) 网络流量分析：
3) 标书结构：
案例二：安全集成项目标书思路：
下面的案例，主要要说明一个标书的标准符合程度和整体的思路。信息安全解决方案可以参照很多标准，但最重要的是要符合用户的行业和上级的标准，在整个体系框架中要表示出来。例如，我们可以从涉密和非涉密来进行标书的框架设计：
根据涉密信息系统设计指南，涉密系统标书思路如下：
根据IATF,非涉密信息系统集成思路如下：
五、投标书制作的几个阶段
1. 准备阶段
–仔细阅读邀标书（招标文件）
–按照招标文件制作标书，容可以增加，不能减少
–制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。
2. 标书制作阶段
–在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的容（即使邀标书上没有要求的容）。
–投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的容及出现与项目不相干的容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）
3. 收尾阶段：
l 如何印刷标书
–关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
–报价单的打印（如何便于查阅）。
2 如何装订标书
–封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可
以恰当地放置。
–使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸区分不同的章节和部分。
–整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。
3 标书封装（或遵照邀标书要求）
–采用投标专用袋；
–投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；
–投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启；
–封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。
4 投标书的正本或副本
–按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；
–投标书的封面必须标明正本或副本；
–正本必须采用原章（非复印件）；
–正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；
–副本的封面必须是公司（平台）原章。
封皮
目录
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1. 投标书
致：
根据你方招标工程项目编号为、、、、的、、、、招标文件，我方投标人代表、、、、、经正式授权并代表投标人、、、、、、、提交下述文件正本一份、副本、、、份及电子版本、、份。
1.开标一览表
2.投标分项报价表
3.技术资料说明一览表
4.技术服务说明
5.投标人对设备性能及服务质量保证
6.交货批次与时间表
7.技术规格偏离表
8.商务条款偏离表
9.投标保证金收据复印件
10.法定代表人授权书
11.明文件格式
12.履约保函格式
13.财务报表
14.同类设备供货业绩
15.技术服务人员能力
16.设计转化能力
17.供货围就地仪表供货厂家清单
18.技术资料
在此，签字代表宣布同意如下：
1.所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（投标报价单独密封）。
2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.投标人已详细审查全部招标文件（含修改及补充文件、图纸）。我们完全理解并同意放弃对招标文件有关容有不明及误解的权力。
4.本投标有效期为自开标日起、、、个日历日。
5.如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期撤回投标，其投标保证金将被贵方
没收。
6.根据投标人须知第2条规定，我方承诺，与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。
7.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低投标报价的投标或收到的任何投标。
8.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址传真
电子函件
投标人代表签字
投标人名称
投标人公章
日期:
2. 开标一览表投标人名称：项目名称：单位：万元人民币
投标人代表签字或投标人公章日期
页脚.
3. 投标分项报价表
投标人名称：公司项目名称：工程
页脚.
（2）要求每部分大项尽可能分小项分细节报价。结构暂不清楚的局部地方，可根据经验自行估价；
（3）各项货物详细技术性能应另页描述。
投标人代表签字或投标人公章日期
页脚.
4、设备、专用工具、备品备件分项报价表投标人：项目名称：
4.1单台套、、、、分项报价表
投标人代表签字或投标人公章日期
4.2单台套，，，，，，器分项报价表
投标人代表签字或投标人公章日期
5、货物说明一览表
投标人名称：公司
项目名称：工程
投标单位：（公章）
法定代表授权代表签字：年月日
6. 技术服务说明
6.1 现场技术服务
卖方现场技术服务人员的目的是保证所提供的合同设备安全、正常投运。卖方要派出合格的、能独立解决问题的现场服务人员。
卖方服务人员的一切费用已包含在合同总价中，它包括诸如服务人员的工资及各种补助、交通费、通讯费、食宿费、医疗费、各种保险费、各种税费，等等。
未经买方同意，卖方不得随意更换现场服务人员。同时，卖方须及时更换买方认为不合格的卖方现场服务人员。下述现场服务表中的天数均为现场服务人员人天数。
现场服务计划表
（一）在下列情况下发生的服务人天数将不计入卖方现场总服务人天数中：
（1）由于卖方原因不能履行服务人员职责和不具备服务人员条件资质的现场服务人员人天员数；
（2）卖方为解决在设计、安装、调试、试运等阶段的自身技术、设备等方面出现的问题而增加的现场服务人天数；
（3）因其他卖方原因而增加的现场服务人员。
（二）卖方现场服务人员应具有下列资质：
（1）遵守中华人民国法律，遵守现场的各项规章和制度；
（2）有较强的责任感和事业心，按时到位；
（3）了解合同设备的设计，熟悉其结构，有相同或相近机组的现场工作经验，能够正确地进行现场指导；
（4）身体健康，适应现场工作的条件；
（三）卖方现场服务人员的职责：
（1）卖方现场服务人员的任务主要包括货物的开箱检验、设备质量问题的处理、指导安装和调试、参加试运和性能验收试验；
（2）在安装和调试前，卖方技术服务人员应向买方进行技术交底，讲解和示将要进行的程序和方法。
（3）卖方现场服务人员应有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。如现场发生质量问题，卖方现场人员要在买方规定的时间处理解决。
（4）卖方对其现场服务人员的一切行为负全部责任；
（5）卖方现场服务人员的正常来去和更换应事先与买方协商。
安装和调试监督的重要工序表
买方要配合卖方现场服务人员的工作，并在生活、交通和通讯上提方便。为使合同设备能正常安装、调试、运行、维护及检修，卖方有责任提供相应的技术培训。培训容和时间应与工程进度相一致。
（四）培训计划和容
培训计划表
培训的时间、人数、地点等具体容由双方商定。卖方为买方培训人员提供设备、场地、资料等培训条件，并提供食宿和交通方便。
6.2 特别售后服务承诺
投标单位：（公章）
法定代表授权代表签字：
年月日
7. 设备性能及服务质量保证条款
项目名称：工程
日期：年月日
致:
我代表，，，，，，，，，，，责任公司为保证中标设备的质量特作如下承诺：
1、严格按照合同要求，提供符合设计标准、质量合格的产品。
2、严格检查和控制原材料、原器件、配套件的进厂质量。
3、保证所供设备加工工艺完善、检测手段完备。产品决不带缺陷出厂。
4、对涉及分包商的供货、质量、设备性能、技术接口、服务等方面问题负全部责任。按合同规定的关键部件分包商必须符合有关资质的要求，并经需方认可。
5、按合同规定向监造单位提供有关部门标准和图纸,并为监造提供方便。对监造设备的停工待检部位提前7天通知需方及监造代表。
6、对设备制造过程中出现的质量缺陷及时向需方和监造代表通报，不隐瞒。若设备缺陷超过合同规定的标准，供方无条件更换。在安装和试运过程中，设备出现质量问题，先处理问题，再分清责任，一切以满足工程进度需要为准则。
7、为所供的设备在制造、运输、装卸过程中投保，一但发生意外，我方将按需方要求对所供设备尽快进行免费更换、修理，直到需方满意为止。
8、在设备的安装、调试过程中以及今后在设备运行中出现的质量问题，如属我方原因，我方将承担责任，赔偿需方所受到的直接经济损失。
9、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效力。
投标单位：（公章）
法定代表授权代表签字：
年月日
8. 交货批次及交货时间表
投标人名称：公司
项目名称：工程
投标人代表签字或投标人公章日期
一、施工条件 （一）工程概况 工程名称：********************* 建设地点：************************** 结构形式：砖混结构 （二）现场条件 1、自然条件： 据往年资料，最低气温在1月份，最低温度-17℃，最高气温在七月份，最高温度39℃，主导风向冬季北风，其它季节东南风。 2、技术经济条件： 交通运输：施工所用材料及构件可由城区道路运至施工现场。 材料供应：按招标文件要求。 施工水电：可从甲方指定电源、水网引出，施工力量满足要求。 临时设施：根据工程和场地情况，需现场搭设办公室、仓库、制作棚、职工宿舍等。 二、施工组织方案 (一) 施工组织方案考虑的基本原则： 1、认真执行基本建设程序； 2、施工项目统筹安排、保证重点； 3、采用网络技术，尽量做到流水施工； 4、科学地布置施工平面图； 5、合理储备施工物资； 6、充分利用机械设备，提高机械化程度； 7、科学地安排雨季施工项目，保证施工的连续性和均衡性； 8、积极采用新技术、新工艺、新设备及新材料。 9、科学文明施工，减少环境污染。 （二）施工准备： 1、平整场地，修好运输和施工通道，达到三通一平。 ①路通：工程开工前，按照施工总平面图的要求，修好施工现场的临时性道路，形成完整畅通的运输道路网，为物资运进场地和堆放创造有利条件。 ②水通：开工之前，按照施工总平面图的要求，接通施工用水和生活用水的管线，做好地面排水系统，为施工创造良好的环境。 ③电通：工程开工前，要按照施工组织设计的要求，接通电力和电讯设施，确保施工现场动力设备和通讯设备的正常运行。 ④平整场地：按照建筑施工总平面图的要求，拆除地上妨碍施工的建筑物或构筑物，进行平整场地的工作。 2、搭建临时设施，组织施工机具进场。 3、同建设单位一起复核设计资料，明确技术和质量要求。复核测量基线、并做好水准点位标志的保护工作。 4、搞好施工现场布置，合理安排各种设备、机具、施工水电线路。 三、工期进度计划及网络图 如果我单位有幸中标，我们将于2007年4月11日开工，2007年7月20日竣工，总日历100天。（具体计划详见后附网络图） 因采用网络计划控制，除主工序外，其他工序在施工时间安排上均有相对机动性。 四、分部分项施工方法及技术措施 (一）土方工程
标书制作格式 1、封面 ××××××项目投标文件 标书编号：××× 投标单位：××× 联系人：××× 联系电话：××× 联系地址：××× 邮箱：××× （单位公章） ———————————— 二、目录（略） ———————————— 三、竞标函 致：×××××××××× 根据贵方××××××项目谈判文件，项目编号：，正式授权代表下述签字人×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。 一、竞标报价表。 二、售后服务承诺书。 三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。 四、竞标人基本情况登记表。 据此函，签字人兹宣布同意如下： 1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写）元人民币（￥）。其中： A分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：； B分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：； C分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：； D分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：。 2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。 2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件： （1）具有独立的承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。 3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。 4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。 5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。 6、 其中： 4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。 5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。 7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。 8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。 9、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。 10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任： （1）提供虚假材料谋取中标、成交的； （2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的； （3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的； （5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 与本谈判采购有关的正式通讯地址为： 地址：邮政编码： 电话、电报、传真或电传： 法定代表人或委托代理人签名： 竞标人(公章)： 日期： ———————————————— 四、法人授权委托书 兹授权××××同志为我方参加×××××××招标(招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为：全权代理
投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标
投标书的制作及含义解释 一、投标项目报名及招标文件购买 报名方式分为：现场报名或资质文件报名。 主要工作：做标书前基本上我司都以收到招标文件，需要注意的是询问投标人（如孙晓明），前期报名需要提供什么资料，资料准备合格后，资料如何给投标人，如快递需要把快递单号发给投标人，以便跟踪 二、仔细阅读标书，需要把重点标记出来， 在投标人须知和合同条款里面涉及到的： 项目名称，招标文件编号，招标人，招标单位，投标保证金金额，支付方式，投标保证金截止日期，投标有效期，投标报价金额单位，投标文件正副本需要的份数，投标厂家家数限制，对于进口部件的要求，对于原厂原品牌的要求，交货期的要求，履约保证金要求，付款方式的要求，质保期的要求。 在投标邀请书里面涉及到的： 投标人资格要求（着重看，看哪个品牌符合要求） 投标文件获取时间和方式（基本由投标人去处理，咱们做配合） 投标截止日期、地点（投标文件在截止日期前3天到达投标人手里为合适） 采购中心联系方式、用户联系方式及投标保证金汇款信息 货物需求及评标办法涉及到的： 电梯土建参数的要求，投标价格的限制，电梯设备的基本参数，装潢的要求，电梯功能要求及特殊要求 评分办法基本上是对标书商务部分、技术部分及服务部分进行逐一评定，合格的标书必须符合每项电梯参数要求，功能要求及评分要求，不能有负偏离，可以有正偏离。 投标文件格式范本涉及到的： 一般分为商务部分及技术部分，招标文件会要求每个文件的固定格式，当有此要求时，投标文件要按目录要求制作。 商务和技术目录后面一般都是其它文件，其它文件要先针对评分要求编排文件，之后再添加能加分的相关文件。 其它涉及到的要求：
投标书制作-如何制作投标书 投标书制作-如何制作投标书 一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 （1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商
建筑工程标书制作步骤 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
建筑工程标书制作步骤 制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一。如何做到标书质量上乘，中标率高，同时又降低标书成本，本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法 一、投标书的编制 编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后，会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查，以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以，投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件，列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括：地貌（植被）地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。 现场考查后要立即制定编标计划，明确人员分工，使整个编标过程按计划进行。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下问题：1）采用的定额要正确，业主未指定的，一般采用同行业国家最新定额； 2）各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素； 3）工程量以业主给定的工程量清单为准，即使发现有明显的错误，未经业主书面批准不得自行调整； 4）其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计； 5）预算编制完成后要经他人复核审查，切不可有误。此外还要注意工程预算与施工组织设计相统一，施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案，两者是相互联系的统一体，不可分离编制。
代做投标文件公司?晶美专业标书制作-郑州晶美位于大石桥附近，具体位置在金水路103-7号(金水路经八路向东100米路南)，是一家专业代做投标文件公司，投标人应严格对照招标人提供的招标内容清单进行报价，不要有侥幸心理，耍“小聪明”。在工程量清单招标中，修改招标人发布的工程量清单是被严格禁止的，但个别投标人故意修改或减少清单数量妄图以此提高单价，此类“作弊”行为很容易被评审委员会识破，无疑将被“废标”处理。 标书制作是一个很严谨的工作，制作标书过程中不能出现任何差错，标书制作完以后必须认真检查，有时候制作标书过程中一个小失误就会让你错失一个工程，这种例子不在少数，所以标书制作一定要非常仔细的阅读招标文件，做好充分的准备，把每一项要做的工作提前罗列出来，按照制作标书的最高标准走，避免因为制作标书而错失这次招标。 商务文件 这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等;如有分包商，还应出具其资信文件供招标人审查。 技术文件 如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。 做标书需要的资料 1、企业注册建造师(项目经理)本人身份证、职称证、毕业证、养老保险、管理过的项目业绩须附合同协议书的复印件、安全生产考核合格证复印件。 2、企业资质：包括企业法人营业执照副本及年检合格的证明材料复印件、企业资质证书副本复印件、企业组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、安全生产许可证复印件、质量管理体系认证证书复印件、环境管理体系认证书复印件、安全管理体系认证书复印件。 3、近三年(2010-2012)类似工程施工业绩：包括中标通知书或合同复印件、施工许可证复印件、施工备案表复印件、承建工程施工中在质量、安全生产、文明施工、经营管理等方面获奖证明复印件。 4、近三年(2010-2012)财务会计报表：包括资产负债表复印件、现金流量表复印件、利润表复印件、财务状况说明书复印件。
第二章招标程序 1.招标申请 1．1所有的大中型电力建设工程所需主要材料（钢材、木材、水泥电杆、铁塔、保温材料、水塔填料、树脂等）的采购必须采取招标方式。 1．2招标单位应具备的条件： 1．2．1必须是项目法人。 1．2．2有组织大中型电力建设工程项目的材料供应管理经验，在本行业、本地区享有较高的信誉。 1．2．3有从事大中型电力工程建设材料供应管理的业务人员，有一定的专业技术人员专门从事工程主要材料的技术经济信息、技术开发和材料质量管理等工作。 1．2．4与设计部门、制造企业、施工单位、大中型物资流通企业有着较稳定的联系。熟悉国主要供应厂商的供应能力和资质情况。熟悉国外市场主要材料伯供求形势，价格水平和发展趋势，并拥有健全的材料市场信息管理系统和丰富的资料。 1．2．5能够掌握电力工程建设大宗材料招投标的工作程序和规章制度。 具有对投标单位进行资格审查和组织招标和评标的能力。 凡不具备上述条件的项目法人，须委托具备条件的中介机构代建招标。项目法人与中介机构签订委托代理招标协议。 1．3项目工程材料招标条件 1．3．1已组建项目法人，董事会已成立；建设工期已确定；资金已落实。 1．3．2工程项目初步设每个审查已批准，有足够深度的设计文件满足材料计划的要求和编制招标文件的要求。 1．3．3有设计单位确认的、符合施工进度要求的施工图纸交付进度。 1．4具备招标条件后，招标单位在进行招标前，应向电力工程材料招标 管理机构申报《电力工程材料招标申请书》（附件一）。 2.资格预审文件和招标文件的编制。 1．1资格预审文件
2．1．1公开招标应采用资格预审，资格预审合格的投标单位可以参加投标，如不进行资格预审，则需在评标时进行资格后审。 2．1．2采用资格预审时，招标单位需参照标准本编写资格预审文件。 2．1．3资格预审文件应包括下列主要容： 2．1．3．1政府部门颁发的生产、经营许可证及企业资质证明； 2．1．3．2企业的资产状况； 2．1．3．3企业的业绩： 2．1．3．司质量保证体系及认证情况； 2．1．3．写仓储、运输能力； 2．1．3．必专业技术人员情况； 2．1．3．7企业财务状况。 2．2招标文件的编制 2．2．1招标文件应由招标单位依照招标文件的本编制。 2．2．2招标文件应包括下列主要容： 2．2．2．1投标须知； 2．2．2．2合同主要条款； 2．2．2、3合同格式； 2．2．2．4技术规标准和要求； 2．2．2．5有关技术资料及附件； 2．2．2．6投标文件； 2．2．2．7评标文件； 2．2．2．8附件。 2．2．3招标文件的送审
制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要内容： 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段
1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段： 一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜 算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的
时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建 议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标 专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书 和技术标书。 1. 商务投标书的组成 （1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进 行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要
投标流程及标书细节 投标人如何提交投标文件 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件密封送达投标地点。招标人收到投标文件后，应当向投标人出具标明签收入和签收时间的凭证，在开标前任何单位和个人不得开启投标文件。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，为无效的投标文件，招标人应当拒收。 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前，投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。投标人补充、修改、替代投标文件的，招标人不予接受;投标人撤回投标文件的，其投标保证金将被没收。 在开标前，招标人应妥善保管好已接收的投标文件、修改或撤回通知、备选投标方案等投标资料。提交投标文件的投标人少于3个的，招标人应当依法币新招标。重新招标后投标人仍少于3个的，属于必须审批的工程建设项目，报经原市批部门批准后可以不再进行招标;其他工程建设项目招标人可自行决定不再进行招标。 六个细节提高投标的成功率 1.我们团队在拿到招标文件后，首先都会认真研究招标文件的内容，对招标文件的要求作出一对一的实质性响应。
2.投标所需的资料我们会要求客户在第一时间准备齐全，尽量在符合要求的前提下，突出实力。(企业资格证明文件、项目管理班子配备、项目经理资质业绩、财务报表、类似工程业绩等) 3.在商务标标书制作的过程中，计价标准和技术规范要符合招标文件的要求，严格按照招标文件提供的设计资料和所规定的编制原则、采用的定额标准、材料供应的方式以及各种单价费率进行编制。(其中，招标文件提供的工程量清单不能更改、套用定额和计算规则不能出错、让利明细不能丢) 4.在技术标标书制作的过程中，秉持“可行、先进、经济”的原则，并和商务标有机衔接。 5. 投标文件编制完成后，我们团队的每一位成员都会对投标书的每一页再仔细的检查一遍，特别是对投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等着重检查。(一着不慎全盘皆输) 6.投标文件提交时，宜早不宜迟，开标会的参加人员(委托代理人、项目经理必须到场)、开标时必须携带招标文件要求的各项有关资料证明的原件。 投标书格式要求 一、纸张要求 封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。 二、打印形式
XX市建设工程交易中心 电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月
目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37
1.引言 编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。
投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：
2.程序运行环境 ?硬件环境：CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持：Office97/2000/2003 ?网络环境：带宽10/100Mbps 3.程序安装 插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 3.1. 启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图： 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。
投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？ 答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？ 答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？ 答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？ 答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成； 招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低 价中标，而且没有义务解释未中标原因。 评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、
关于竞价采购XXX楼顶发光标识服务的招 标函 项目名称：XXX楼顶发光 标识制作安装项目 采购单位：XXX附属医院
目录 第一章谈判公告............................................................................................ 4..第二章谈判须知........................................................................................... 4.. 一、谈判须知前附表 ................................................................................... 5. 二、说明............................................................................................. 6.. 三、谈判文件 ....................................................................................... 6.. 四、谈判响应文件的编制.............................................................................. 7. 五、谈判响应文件的递交.............................................................................. 9. 六、谈判 ........................................................................................... 9.. 七、授予合同 (13) 第三章合同基本条款 (14) 第四章附件.............................................................................................. .12 1. ........................................................................................................................................................................... 谈判响应书. (16) 2 .报价一览表 ............................................................................ 1.7 3. 商务条款响应/偏离表 (20) 4. 按谈判文件要求或供应商认为需要提供的有关材料..................................................... 2 1 5. 资格证明文件 (22) 6. 诚信承诺书 (30) 第五章采购需求及技术要求 (32) 采购需求表 (32) 技术要求 (32)
制作标书四大技巧 一、标书编制内容要细致 1. 郑重承诺。 认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件，向业主作出正式承诺，明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。 2. 反映企业实力。 要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力，反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感 3. 粗中求细。 所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的，一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“，—是指方案要涉及到施工中的方方面面，如安全、消防、资金控制、各方配合等，不可遗漏，否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理，要求详细、可靠、操作性强。 4. 精心制定技术标目录。 目录实际上是技术标的结构和顺序，反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅，标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体“粗”看一下，再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象，以此来判断方案考虑了哪些内容，是否齐全、重点在哪、逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。 5. 内容要涵盖施工中的方方面面。 评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见，再根据各分项，如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分，汇总后供最后决策。因此，如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞，要注意两个方面：一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫，不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写，甚至可只列标题，内容以“略”字代替。这样突出了重点，主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。 二、认真研究招标项目，慎重报价 认真研究招标项目的特点，根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中，我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略 1. 研究工程性质与特点，制定工程业主愿意接受的价位区间，最后根据投标经
标书制作流程 一、网上搜索各大网站【中国采购与招标网、湖北省招投标信息网（延伸到 各个县市招标信息网）、宜昌公共资源交易网、夷陵区公共资源交易网、猇亭区门户网、秭归门户网等】招投标信息，迅速了解招标信息及报名情况； 二、招标文件的购买，如果需要网上报名，网银要求； 三、招标文件到达办公室后，认真阅读招标文件信息，及时准备所需资料和 分工情况： 1、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注，作为重点目标记忆，个人 将招标文件重点内容做好记录，记忆在记录本上或打印在记录纸张上便 于以后查录，记录内容包括：招标文件所需资料、投标保证金提交时间 和规定要求、保证金原件情况、密封情况、文件分数、投标文件逐页签 字情况、情况提交时间、网上答疑、最高限价、封面要求、投标文件组 成、施工组织设计要求、投标报价要求、是否是电子评标，是否要上传 电子标书，标书刻盘情况，电子标书递交情况， 2、招标文件认真阅读后，正式投入到标书的编制步骤，标书制作分工情况， 分为一组、二组两个制作团队，以一组为例：投标函部分一人（简称组 长），此人负责投标函资料原件清单及联系资质公司资料的备取及领取， 及时了解各个招标代理公司网站上的该工程补充信息，负责将施工组织 设计组装成投标文件的一部分，预留投标报价部分页数，及时联系报价 人员的报价部分的页码数，组长负责整个标书的装订，封面制作，封条 工作，整个标书的目录编制，尽量应用WORD自动生成目录，这就要各 位标书制作人熟练掌握WORD的规范操作，施工组织设计人员一定要将 一套完整的施工组织设计报送到组长那里，如果因招标文件部分编制不 规范产生的乱码或目录无法生成，组长有权将施工组织设计撤回到施工 组织设计编制组员处进行返工处理，组长负责投标文件的盖章工作，投 标文件递交时的原件清单准备及原件报装档案袋，投标文件报装好后要 多备封条和内外封包纸，以防报装破损。 3、施工组织设计编制成员，负责按照招标文件要求和施工组织设计的要求 的条款，编制施工组织设计，当一人编制多个施工组织设计时，各个施 工组织设计的章节，条款内容不能雷同，如果有雷同的话，雷同率不能 达到40%，雷同情况不能出现在章节的顺序上。 4、投标报价编制成员，负责整个报价的编制，投标报价必须在投标截止前 的5天将各个标段报价情况整理完毕，不允许在封标前一天还在定价， 该组员则投标报价的打印、刻盘、报价分析和参与最终报价的商议事件。 该组员必须认真研究投标文件的评标原则和程序，将招标文件此部分要 求打印成电子版交至市场部负责人处共同研究。 5、部分负责人在拿到招标文件后统一安排人员集体阅读文件，分配工作给 各个组成员，并制定进度横道图，各个成员必须按照进度条指示的日期 完成； 6、标书在打印复印店装订时，必须严防其他人员偷看报价，时刻保持清醒 的头脑，投标文件需要的文件拷贝u盘后随身携带，防止其他同行将你 的u盘数据拷贝。 四、投标文件初稿完成后，必须每个组员相互检查，发现问题及时纠正，如果
投标书制作-及范本讲 解
注意，以下红色为重点，加黑加粗为注意，感谢你阅读此文 -------------------------------------------------------- ----------------------- 投标书制作-如何制作投标书 投标书制作-如何制作投标书 一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容：
投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 （1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。 （3）资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。 （4）项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。 （5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。 （6）公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分
[业务]投标书制作参考模板 正本 XX公司,招标单位， 投标项目名称 投标文件 ,商务标书， 项目名称: 投标单位: xxxx年xx月 商务标书目录 1) 投标函 2) 开标一览表 3) 投标货物数量、价格表 4) 投标企业营业执照副本或复印件 5) |法人授权书 6) 企业情况简介 7) 产品设计，生产制造许可证的复印件 8) 质量体系认证书复印件 9) 企业设计，制造，检验的主要现行标准 10) 产品样本或说明书等技术资料，获奖产品的 证明复印件 11) 近三年来企业业绩及生产经验的有效说明， 包括生产能力及装备的简要情况。 投标函 招标单位名称:
按照贵方招标书第xxxxx号，xxx公司授权 xxx 为全权代表，参加贵方组织的xxxxx设备采购招标的有关活动，并对该工程设备进行投标，为此: 1、提供投标须知规定的全部投标文件: a、商务标书:正本壹份，副本伍份; b、技术标书:正本壹份，副本伍份; 2、投标货物的总投标价为人民币 xxx 元整(,xxx万元)。 3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。 4、完全接受招标文件中的合同条件。 5、保证忠实地执行双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任 义务。 6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。 7、本投标自开标之日起90天内有效。 8、与投标有关的一切往来通讯请寄: 地址: 邮编: 联系人: 电话: 传真: 投标单位:(公章) 全权代表:(签字) xx年xx月xx 日 投标货物数量、价格表 单位:万元(含税) 序号设备名称型号规格单位数量单价总价 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 72.25 合计
投标报名及标书制作流程 一、投标报名及招标文件购买 投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。 招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加 盖公章），及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴 纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序 同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作 需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否 保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的 语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需 要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单 位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。 对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、 违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。 资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有 效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质
投标文件的制作流程及撰写要求1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、 委托书、税务登记证、合同等）。 2、购买招标书（纸质和电子版）。保存好购买标书的发票 （收据）。 3、阅读招标书，弄清如下问题： A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准） D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段（包） B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题： ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中，如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备
A、制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等） 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度