成都市安岳县商会秘书处工作管理细则
第一条：总则：
1、为使秘书处成为商会的有序及高效执行机构，促进秘书处的管理与规范，依据商会章程及有关决定制定本管理细则。
2、本管理细则适用于成都市安岳商会秘书处全体员工。
3、本秘书处管理理念：奉献、敬业、团结、创新。
4、秘书处提倡以人为本，尊重人才，充分发挥个人才能。鼓励秘
书处工作人员努力学习，认真工作，开拓创新，共谋发展，
开源节流。
5、贯彻执行国家各项政策、法律、法规，廉洁奉公、遵纪守法，
同时引导安岳各会员单位守法经营，诚信为本，自觉打造
“信用安岳商会”品牌。
第二条：员工守则
1、遵守商会和秘书处的规章制度，服从秘书处的领导。
2、爱岗敬业，服从秘书处分配。
3、对于未经明示事件的处理，要请示上级，遵照办理。
4、热爱本职工作，关心商会和秘书处发展，讲究社会公德和职业道德，自觉维护商会和秘书处声誉，凡个人意见涉及商会和秘书处的，未经上级许可，不得对外发表。
5、努力学习，一专多能，不断提高业务水平和工作效率。
6、严格遵守商会和秘书处劳动纪律，认真执行各项规章制度。
7、厉行节约，努力降低各项成本，提高商会和秘书处经济效益和社会效益。
第三条：忠于职守
1、不得在从事秘书处外联工作时变相为自己谋取私利。
2、工作积极主动，认真负责。不得无故拖延、拒绝或终止工作。
3、不得出卖商务情报。
第四条：注重礼仪，提高素质修养
1、讲究文明礼貌，谦虚待人，团结合作，同心协力。
2、注意仪表端庄，服装整齐，起坐立一言一行要注意端庄，保持与商会和秘书处总体一致的精神面貌，树立商会良好形象。
3、积极参加商会和秘书处组织的各种社会活动。
第五条：讲究卫生，保持良好的工作环境
1、自觉维护卫生，办公室内禁止吸烟。
2、保持桌面、地面整洁，办公及工作用品做到上班清洁，下班整理，平时有序。
第六条：保守商会及秘书处机密
1、保密范围：商会和秘书处内组织、重大决定、人事调整、商务活动等形成的文件、资料；财务部所有数据、资料；会员联系方式及会员企业相关资料；上级主管部门及各相关政府部门颁发的文件等。
2、秘书处员工不得利用工作之便，将保密资料对外泄密。如发生因泄密而损害商会和秘书处利益的事件，秘书处将视情节给予扣减工资、调动工作、警告、记过直至除名的处分。
第七条：尊重会员
1、礼貌对待会员及安岳籍人士，做到热情、耐心、周到，自觉维护商会和秘书处的良好形象。
2、把为会员及安岳籍人士服务放在首位。
第八条：工资待遇
1、按照各尽所能、按劳分配原则建立秘书处规范合理的工资待遇和待遇分配制度。
2、工资模式：采用基本工资加岗位工资并结合其他工资形式。
基本工资：1500元—3000元。岗位工资：根据不同岗位的工作性质，在200元—1000元之间确定不同的等级。
加班工资：日常工作制以外，每天加班一天按100元计发。
绩效工资：根据每个工作日填报的绩效表考评。
外联通讯费；秘书长每月300元副秘书长每月按200元计发。
津贴：各类津贴按附件《津贴标准》执行。
奖金：实行年底双薪制，每年12月按本年度月平均工资加发一个月工资。特别奖金由会长签发，一次性奖励对商会有特别贡献或业绩特别突出的员工。
秘书处如需要设置特殊岗位，经秘书长批准并报理事会备案，不受上述范围限制。
3、新聘人员试用期为三个月，试用期工资为正式员工的60%-70%。试用合格后签订正式劳动合同后执行上述规定。
4、非正式员工：如临时工、离退休返聘人员，实行简单等级工资制。秘书处另订条例。
5、薪资调整：根据物价和社会增减水平调整。
第九条：秘书处机构设置及部门岗位职责
1、机构设置：行政办公室等。
2、工作分工：
秘书长：主持秘书处全面工作。
秘书：协助秘书长工作。
第十条：考勤
1、周工作日为5天；工作时间：根据季节调整；员工每日上班前无外派任务需要到办公室进行签到，任何人不得由他人代签。
2、员工上班不得迟到，早退。迟到、早退一次扣发5元。
3、禁止员工旷工。迟到或早退1小时视为旷工半天，迟到或早退2个小时以上，视为旷工1天，旷工扣发两倍日均工资（计算方法同事假）。
4、考勤管理由办公室负责。每月5日前将考勤情况报秘书长审批后交会计事务所作为计发工资的依据。
第十一条：请假
1、员工请假，必须履行请假手续，经批准后方可休假。由秘书长批准。
2、员工请事假：原则上一次事假不能超过3天，事假天数可以用加班天数抵冲。病、事假期间不享受工资，按事假天数×工资总额/月实际工作天数扣发工资。
第十二条：人事管理
1、试用期：新员工到秘书处须经过一定的试用期。试用员工经秘书处考核合格，双方同意，可转为正式员工，并签定《劳动合同》。
2、正式员工辞职需提前一月提出申请，全面完成交接工作后，并经秘书长批准，方可与秘书处解除劳动合同。由于本人原因，在劳动合同期内提前与秘书处解除劳动合同，辞职人需按签定劳动合同年限×2000元/年的标准交纳违约金，并需交纳劳动合同期内秘书处为其支付的历次培训费等的一半。员工档案关系不能转入秘书处的，不享受社会福利待遇。
3、合同解除：员工申请辞职，由员工本人填写《员工离开秘书处审批表》。辞退员工或合同期满不续签的，由部门主管填写《员工离开秘书处审批表》；离职人员需填写《离职人员交接表》，做好交接工作。
第十三条：出差及车辆使用管理
一、交通费报销标准
1、员工去外地出差，可以乘坐火车硬坐、硬卧、快客公共汽
车和轮船三等舱位以下。确需乘坐飞机或动车、高铁的，须事
先报秘书长批准后，方可乘坐。
2、乘火车不满6小时，不得报销卧铺票。
3、出租车费严格控制，原则上一律不予报销。确需乘坐，使
用电话（手机）请示，经部门主管批准后，方可乘坐，否则不
予报销。
二、出差补助
1、外地出差，当天往返，享受出差补助40元/天。跨四川区
域的可享受出差补助80元/天。如在外地住宿，应填写《出差
申请单》报秘书长批准。住宿当天可享受120元住寝补助
2、如陪同客户出差，确需超标住宿，需事先报秘书长批准方
可执行。但每晚不得超过400元标准，并且不再享受出差补助。
三、招待费
确因工作需要招待客户的，须事先填写《招待客户申请单》，报秘书长批准后，方可执行。
四、预借差旅费
每次预借金额在2000元以内。出差回来三天内办理报销。预借差旅费前账不清，后账不借。
第十四条：秘书处设备使用管理
1、办公电话：不准利用办公室电话打私人电话，违者将按实际话费三倍罚款。禁止打非本秘书处的业务电话，违者将从严处罚；业务用电话尽可能缩短时间，长话短说，能发传真或使用QQ及邮箱联系的尽量不用电话。
2、电脑设备：电脑设备实行专人使用，未经批准他人不得擅自使用。擅自使用造成信息失密、电脑病毒者，将从严处罚；造成损坏者，全部赔偿；使用者注意电脑的正确使用和经常维护，下班前要切断电源。不正确使用造成损坏者，视情赔偿；禁止利用电脑玩游戏或私人上网。违者视情处罚。
3、空调机：正确使用空调机，室温在0—32℃时，不使用空调机；注意节约用电，下班前15分钟关机。
4、其他办公设备：个人要使用好,保管好,损坏或丢失要随时报告，秘书处视情处理。
5、办公用品实行领用制，秘书处财务室核定后由办公室统一采购并登记发放。
第十五条：安全、卫生管理
1、安全用电，不得私接电源及插座。
2、不随便乱丢烟头，防止火灾发生。
3、下班前关好门窗，做好防盗工作。
4、正确使用煤气，防煤气中毒。
5、关好水龙头，防漏水事件发生。
6、注意办公场所卫生，不随地吐痰，用完公厕随时冲洗。
7、上下班注意交通安全。
第十六条：财务管理
1、借款：出差或业务用款要填借款单，经部门主管签核，报秘书长签字批准后方可借款。借款原则上不得高于实际费用，要及时结算。
2、报销：员工报销开支费用，必须填写报销单，经手人，证明人签字，贴好有效票据，经部门主管签核，报秘书长签字批准后方可报销。不得多报，虚报。差旅费应在回秘书处三天内办理报销，过期不予报销。
3、工资发放：工资按月计算。每月10日为发上月工资日。
第十七条：奖励
1、奖励贯彻精神奖励和物质奖励相结合的原则。
2、奖励办法：发放奖金；增加工资；提升职位；奖励由部门提出，秘书长批准。
3、对有下列条件之一者可给予奖励：
①为秘书处创收成绩显著者；
②严格费用支出，节约费用成绩显著者；
③维护秘书处利益，避免秘书处发生重大损失者；
④管理成绩显著者；
第十八条：处罚
1、处罚贯彻教育为主，惩罚为辅的原则。
2、处罚办法：批评；罚款；降职；停职；辞退。
3、对有下列行为之一者，将视情节轻重给予相应的处罚：
(1)迟到或早退，无故旷工；
(2)擅离工作岗位，闲逛，干私事；
(3)打私人电话，或打非秘书处的业务电话；
(4)不正确使用秘书处设备，造成损坏者；
(5)利用电脑玩游戏或私人上网；
(6)泄露商会和秘书处机密，出卖商务情报；
(7)不尊重会员及安岳籍人士，吃拿卡要造成恶劣影响的；
(8)工作不积极主动，拖延或拒绝工作；
(9)工作不负责任造成后果；
(10)自由主义严重，影响团结，侮辱或殴打同事；
(11)无故不参加业务学习、会议和集体活动；
(12)违反制度，造成火灾、被盗；
(13)违反财务管理制度，虚报、假报；
(14)触犯国家法律；
(15)其他违反商会和秘书处制度及管理细则等情况。
第十九条：有专项制度或规定的，执行专项制度或规定，如专项制度
或规定
与本管理细则发生冲突时，以专项制度或规定为
准。
第二十条：本管理细则于年月日提交安岳商会理事会通过备案