Excel2010数据透视表增强的“值显示方式”功能作者：Excel123文章来源：本站原创点击数：8050 更新时间：2010-1-19 13:07:15
在Excel 2010的数据透视表中，增强的“值显示方式”功能可以更加灵活地显示数据。例如下图（图一）是在Excel中建立的数据透视表，其中有“帽子”、“拖鞋”和“袜子”三种商品，每种商品在“A市”、“B市”和“C市”各个月份的销售额之和在C列中显示。如果要了解各种商品占总计的百分比，在Excel 2007中可以轻松地实现。但有时可能还需要了解各种商品在各个城市的销售百分比，如下图中我们想知道“A市”中“帽子”的销售额占“A市”总销售额的百分比是多少，在Excel 2007中并没有提供一个直接的方法。
而在Excel 2010中，要实现这一点非常简单。为说明方便，我们在D列另外添加一个“销售额”字段。只需要该列数据中右击，在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式→父行汇总的百分比”即可。从图中可以看到，“A市”帽子的销售额占“A市”三种商品总销售额的“14.32%”，同时，“A市”的总销售额占“A市”、“B市”和“C市”三个城市全部销售额
的“39.95%”。
在介绍Excel 2010新增的值显示方式之前，先说明一下在Excel 2010的数据透视表中设置值显示方式的其他两种方法：
方法一：选择数据透视表中的某个值字段，在“数据透视表工具-选项”的“计算”组中单击“值显示方式”，在弹出的下拉菜单中选择。
方法二：在“数据透视表字段列表”的“数值”区域中单击某个字段，选择“值字段设置”，弹出“值字段设置”对话框，选择“值显示方式”，在下拉列表中选择。
弹出该对话框的方法也可通过双击数据透视表中的字段名称或右击某个字段，选择“值字段设置”。
Excel 2010数据透视表的值显示方式与Excel 2003/2007相比，除了上述“父行汇总的百分比”外，还新增了以下几项：
父列汇总的百分比
父级汇总的百分比
按某一字段汇总的百分比
升序排列
降序排列
另外，下面的几项与Excel 2003/2007中的功能相同，只是名称稍有不同：
“全部汇总百分比”（或“总计的百分比”）即Excel 2003/2007中的“占总和的百分比”；
“列汇总的百分比”即“占同列数据总和的百分比”；
“行汇总的百分比”即“占同行数据总和的百分比”。
下面对其他一些新增的值显示方式简介如下：
①父级汇总的百分比：这种值显示方式需要指定一个基本字段，数据透视表中的数据按该字段计算百分比。
下图数据透视表中，D列为“父级汇总的百分比”，比本文图一中多了一个“男女类别”字段，其中的基本字段设置为“男女类别”。从图中可以看出，“A市”的“男式帽子”的销售额占“类别”为“男”的全部商品总销售额的“7.84%”，“A市”全部商品的销售额占“类别”为“男”的全部商品总销售额的“48.30%”。
②按某一字段汇总的百分比：这种值显示方式也需要指定一个基本字段，数据透视表中的数据按该字段计算百分比。
下图C列的值显示方式为按某一字段汇总，基本字段为“日期”，D列为按某一字段汇总的百分比，基本字段也为“日期”。可以看出，“A市”前三个季度销售额之和占全年的“79.85%”。
③升序排列和降序排列：准确地讲应该为“升序排名”和“降序排名”，这种值显示方式可以提供一个排名，也需要指定一个基本字段作为排名的依据。
下图中的D列的值显示方式为“降序排列”，基本字段为“日期”。可以看到，“A市”“第三季度”的“销售额”排名为“2”。
需要说明的是，值显示方式中的排名方式是“中国式排名”，在出现并列排名时不同于RANK函数。
Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示， 进行选择后，按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表)，如图所示。 单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若 要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的 数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方 便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式(比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通，差异，百分比等等);数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。
35.1 从多个数据透视表中获取数据 当计算涉及到多个数据透视表时，数据透视表函数还可以从多个数据透视表中同时获取数据进行计算。 图35-1列示了某单位2012年1-3月份销售明细表，每个月包含一张销售明细表以及依据各月数据销售明细表创建的数据透视表。 图35-1 某单位2012年1-3月份分月销售明细表及汇总数据透视表 现要求在“汇总”工作表中动态地反映1-3月份各月每个产品的销售数量、金额的本月数及累计数，编制如图35-2所示的销售汇总统计表。 图35-2销售汇总统计表 由于汇总数据分别位于“1月”、“2月”和“3月”三个工作表中的不同数据透视表中，计算累计数就要求对多个数据透视表数据进行数据引用并计算汇总，具体公式设置如下：
1、在B5单元格设置如下公式，并将公式复制填充至B9单元格，对C2单元格进行日期选择，计算出各产品的本月数量： =SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(MONTH($C$2)&"月!G3"),"品种 ",$A5),)) 2、在C5单元格设置如下数组公式，并将公式复制填充至C9单元格，用于计算各产品2012年1-3月份累计数量， =SUM(IFERROR(GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)) )&"月!H5"),"品种",$A5),)) 思路分析: ◆ 使用GETPIVOTDATA函数计算累计数 GETPIVOTDATA($B$3&"",INDIRECT(ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5"),"品种",$A5) 该公式关键在于函数第2个参数，这一参数用于指明引用哪个数据透视表，可以是单元格引用，还可以是数组。本例中该参数根据C2单元所选日期，使用了多个函数计算得到一个动态数组，其中： ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2))) 该公式动态形成一个数据，计算组织为{1;2;3} ROW(INDIRECT("1:"&MONTH($C$2)))&"月!H5" 用于分别引用“1月”、“2月”、“3月”工作表中的3个数据透视表的H5单元格，用以分别指定3个数据透视表，计算结果为{"1月!H5";"2月!H5";"3月!H5"}，最后用INDIRECT函数指定具体的引用值。 GETPIVOTDATA函数计算结果为：{1145.169018;1074.662293;1687.016881}，分别为1月份、2月份和3月份各产品数量的月合计数。 ◆ 使用IFEEOR函数去除计算过程中的错误值，再用SUM函数求和 由于每月销售产品品种不同，有的月份会出现无某产品销售情况，这会导致GETPIVOTDATA函数取值出出错，所以需要使用IFEEOR函数排错，即当出现错误时，取0值。最后用SUM函数求和。 注意：该公式为数组公式，需要同时按下
Excel如何利用透视表制作汇总报表 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：Excel数据透视表和透视图的制作Excel2007数据透视表和透视图的制作Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种友好方式查询大量数据；对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建
设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。下面，我们一起来创建数据透视表。图1 原始台账第1步打开“数据透视表”设置框首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。图2 打开“数据透视表”设置框第2步选择摆放位置首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。图3 选择数据透视表的摆放
高效率办公手把手(五) 财务Excel上篇（一） 张卓https://www.doczj.com/doc/969765919.html, | 2007-03-30 13:11:51 | 《微电脑世界》2007年2月1日出版 引:对于财务人员，熟练掌握Microsoft Office的一些操作技巧也是非常有用的。特别是对Excel这样强大的电子表格软件，驾驭好了，可以帮你节省大量的数据演算时间。继前两期我们向行政助理人员介绍了Excel中一些据快速导入技巧后，这期咱们就来帮财务人员了解一些数据演算/分析处理方面的方法。 你遇到过这样的困扰吗？ 作为一名财务工作者，在每天使用Excel跟各种数据打交道的时候，你是不是经常遇到这样的问题： 1. 面对庞大的数据，怎么快速得到你最需要的分析结果呢？ 2. 在进行数据排序或者筛选的时候，总是得不到自己想要的结果，那该怎么办？ 3. 在处理复杂的数据时，经常需要使用求和、计数等函数，而已令你“谈函数色变”。即使是通过函数计算出来了结果，但还需要复制到别的表格中去，不但操作麻烦，还容易出错！ 接下来的内容将帮助你了解： Excel中最强大的数据分析工具——“数据透视表”的使用方法。 数据透视表——Excel中最强大的分析工具 什么是数据透视表？ 数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总，记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法，即建立数据透视表。 数据透视表的使用方法和技巧 以图1中的这样一个大的数据表格为例，这张表格是某一家公司的在1996年到1998年的产品销售的详细表格，在表格中间有包括“销售人”、“货主地区”、“货主城市”、“订购日期”、“产品名称”、“单价”、“总价”等信息，非常的详细。那么面对这样一张表格，我们如何使用数据透视表来进行数据的分析呢？
excel2010数据透视表如何统计 篇一：excel数据透视表快速统计教师年龄段 excel数据透视表快速统计教师年龄段 教师情况统计表（二） 案例背景 学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。本例就在节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。 关键技术点 要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ●基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式 ●图表条形图图表的编辑 ●综述数据透视表和数据透视图 最终效果展示 创建教师基础数据表 Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表 新建一工作簿，并保存为“教师统计表”，将“Sheet1”和“Sheet2”
重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。 Step 2复制工作表 打开节中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中选中单元格区域A1：N58，按组合键复制。 Step 3输入“教师情况统计表”原始信息 单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。 创建教师情况统计表 Step 1创建基础统计报表 参照的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成教师年龄—性别统计表。 Step 2按“年龄段”统计汇总 ①单击“年龄”字段的任意单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令，打开”组合”对话框。 ②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。 ③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。 ④选中单元格区域A4:C12，按组合键复制，切换到“报表”工作表，选中A2单元格按组合键粘贴。 Step 3创建数据透视图 单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮，自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1” Step 4改变数据透视图位置
数据透视表的格式设置 数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的，而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的，这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心，人皆有之”，如何美化数据透视表，让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”，这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。 ☆ 快速为数据透视表添加应用格式（套用格式有两种方法）： 方法一：数据透视表工具栏，第二个按钮“设置报告格式”，选择想要套用的格式，确定。 方法二：菜单栏格式，自动套用格式，确定。 ☆ 四类自动格式的区别与特点 第一类：报表共十种格式。它的显著特征是一维表格，相当于一个列表，而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到，套用报表格式后，列字段就插入到了行字段的最前面，也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用，因为它会把你的布局都给改了。 选择自动格式时，双击报表格式就可以，不用选中后再确定。 第二类：表共十种格式。特征是二维表格，有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。 第三类：传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式，使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。 第四类：无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现，它能去掉透视表数据区域上方的“数据”，将数据透视表伪装成普通表格，这就是无格式的用处。 可以看到，在“自动套用格式”对话框中，有很多的选择，从预览图中大概的可以看出， 具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”，即在“自动套 用格式”对话框中提供了22件“衣服”。 2、四类自动格式的区别与特点 （1）报表
“透视”作为一个动词，意思是旋转。如果将数据看成是一个物体，数据透视表允许旋转数据汇总，从不同角度或观点来看它。数据透视表能够轻松地移动字段，交换字段位置，设置创建项目的特定组。 如果给出一个陌生的物体让你鉴定，你可能会从不同的角度观察它来得出答案。处理数据透视表与研究一个陌生的物体类似。此时，物体就是你自己的数据。数据透视表需要多次试验，所以要旋转并控制数据透视表直到你满意为止。最后得到的结果会让你感到惊讶。 数据透视表是一种让用户可以根据不同的分类、不同的汇总方式、快速查看各种形式的数据汇总报表。简单来说，就是快速分类汇总数据，在处理数据方面很强大！ 鉴于目前有关Excel2010数据透视表的资料很少，现班门弄斧，将自己所知道的透视表知识总结出来，供大家学习。有不当之处，烦请多指正。 内容分为三部分： 一、常用功能介绍 二、各种小技巧介绍 三、在这两部分中间穿插一些小练习，作为巩固和补充 说明：前两部分只是为了说明某个功能而已，不一定有实际意义。小练习全部以行业运用的实例，以互动的形式来进行，我出题大家共同讨论，适当时候再进行点评。 第一部分：常用功能介绍 1、数据透视表介绍 1-1、什么是数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料不到的数据问题。数据透视表是专门针对以下用途设计： 1) 以多种用户友好方式查询大量数据。 2) 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 3) 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。 4) 将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。 5) 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。 6) 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。 1-2、制作数据透视表的注意事项： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。 第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。
51cto学院-Excel 2010数据透视表视频教程完整版 课程目标 轻松快速完成各种复杂的数据汇总。 适用人群 统计员、会计、数据分析员以及需要数据分析汇总的管理者。 课程简介 数据透视表是excel中最快，最灵活的数据汇总功能。你可以不会复杂的Excel函数，可以不会令人望而生畏ExcelVBA。excel数据透视表都可以在拖拖拉拉中完成，轻松快速完成各种复杂的数据汇总。excel数据透视表是统计员，会计，数据分析员等职位必备的数据分析汇总技能。 下面让小佩老师带领大家从零学起，一步步学会数据透视表的操作，从中感受到数据透视表的实用性与强大功能。 课程 1 如何学习数据透视表：透视表中那些你不得不知的工具 [免费观看] 20分钟 介绍本系列课程的课程目标、课程内容设制及展示部分学习成果。 2 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程01 透视表基础应用 [免费观看] 1小时12分钟 一认识数据透视表A.创建数据透视表B.经典数据透视表视图C.透视表的组成部分D.字段列 表显示及隐藏E.字段列表设置二数据透视表选项调整A.字段列表排序B.刷新时保留单元格格式C.关闭/启用显示明细数据D.下拉框中不显示字段已删除的项目E.删除行列总计三修改数据透视表布局A.多个行、列、页字段布局B.删除字段的分类汇总C.多个数据字段布局D.更改统计方法及显示方法E.重命名透视表中的字段名F.布局按钮介绍 3 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程02 透视表中的字段组合 1小时23分钟
一字段自动组合A.日期型字段组合B.按周组合时的注意事项C.数值型字段组合D.文本型字段手工组合二利用函数创建辅助列组合A.按上、中、下旬组合B.处理特殊月份组合C.不等步长数值组合三常见组合错误及排查A.处理合并单元格引起的错误B.处理文本型日期C.处理文本型数值 4 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程03 在数据透视表中定义公式 58分钟 一使用值显示样式完成计算A.更改数据项的值显示样式B.调整百分比计算方式C.对应父级项目的百分比显示D.计算差异E.计算差异百分比二在透视表中自定义公式A.插入计算字段B.计算中的错误处理C.插入计算项D.在计算字段中使用函数E.查看公式及公式顺序对计算结果的影响 5 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程04 透视表中排序筛选与切片器 55分钟 一在透视表中使用排序、筛选A.自定义排序顺序B.解决筛选不可用的问题C.标签筛选D.值筛选二筛选页字段与切片器A.使用筛选页字段制作动态图B.认识切片器C.使用切片器制作动态图三切片器设置与多图表联动A.设置切片器布局B.切片器中项目的排序C.切片器字体样式设置D.切片器控制多个图表 6 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程05 透视表样式和条件格式 1小时35分钟 一使用及修改透视表自动样式A.自动套用样式B.修改样式细节C.更改主题配色二自定义数字格式A.处理透视表中的零值B.自定义格式编码规则C.李逵与李鬼三透视表中使用条件格式A.标记特殊值B.是用数据条描述数值大小C.使用三向箭头描述涨幅D.使用四色交通灯描述数据范围E.在PPT中使用条件格式 7 [王佩丰]Excel数据透视表视频教程06 使用函数创建动态引用 1小时29分钟 一动态引用数据源区域A.数据源增加后透视表刷新效果B.利用插入表格完成动态更新C.Offs et函数应用D.利用Offset函数设置动态引用区域二动态引用透视表结果值A.是用常用公式引用透视表数据B.认识GetPivotData函数C.开启GetPivotData函数应用开关D.GetPivotDa ta函数参数介绍E.常见GetPivotData函数应用
EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含（印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码），数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步： 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。
【图2】
第二步：点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步： 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“行标签”，“数量”字段拖动到“数值”，即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。
【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类并且汇总显示如下图所示。
【图6】 当然还有很多数据统计显示格式，只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步： 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构，数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区，然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据，只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。
Excel2003数据透视表 教学时 间 2012-5-16 教学课 时 2 教案序 号 40 教学目标1、巩固筛选和分类汇总的使用 2、学会数据透视表的使用方法 教学过程： 复习提问 1、在进行分类汇总之前，必须先对数据清单进行排序，使属于同一类的记录集中在一起。 2、两种筛选操作的比较： “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中。 “高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果显示在新位置。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，如筛选最大或最小的前几项记录。 3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结： 如何设置窗口的分割点？ 当不再需要已建立的冻结窗口时，可以将其撤消。撤消的方法是：单击窗口菜单，选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。 新课 一、创建数据透视表 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。 例：利用Excel数据透视表分类求学生成绩平均值。 期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。
全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话就简单多了。 步骤： 1、创建数据透视表 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 第一步，如下图所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 第二步，如下图所示，在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。
全部显示 通过使用数据透视表，可以汇总、分析、浏览和提供工作表数据或外部数据源的汇总数据。在您需要对一长列数字求和时，数据透视表非常有用，同时聚合数据或分类汇总可帮您从不同的角度查看数据，并且对相似数据的数字进行比较。 例如，下面的数据透视表显示了单元格 F3 中第三季度高尔夫部门总销售额是如何与其他运动或季度的销售额或所有部门的总销售额进行比较的。 要点 虽然也可以为外部数据源创建数据透视表，但本快速入门文章介绍如何为工作表数据创建数据透视表。 操作方法 Excel > Excel 入门 > Excel 简介 快速入门：创建数据透视表 此示例中的工作表的源数据 数据透视表中第 3 季度高尔夫汇总的源值 整个数据透视表 源数据中 C2 和 C8 中源值的汇总 为数据透视表定义数据源 注意 确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。 若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。 若要将 Microsoft Excel 表中的数据用作数据源，请单击该 Excel 表中的某个单元格。 创建数据透视表 1.在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”。 提示 若要同时创建基于数据透视表的数据透视图，请单击“数据透视表”下方的箭
头，再单击“数据透视图”。 2.在“创建数据透视表”对话框中，确保已选中“选择一个表或区域”，然后在“表/ 区域”框中验证单元格区域。 Excel 会自动确定数据透视表的区域，但您可以键入不同的区域或您为该区域定义的 名称来替换它。 对于来自其他工作表或工作簿的数据，请使用下列语法来包含相应工作簿和工作表的 名称：[workbookname]sheetname!range 。 提示 也可以单击“压缩对话框” 暂时隐藏该对话框，然后在工作表上选择区 域，再单击“展开对话框” 。 3. 执行下列操作之一： 4.单击“确定”。 Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以 添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。 注意 如果同时创建数据透视图，则它会显示在相关联的数据透视表的上方。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。 若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。 若要将数据透视表放在现有工作表中的特定位置，请选择“现有工作表”， 然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。 向数据透视表添加字段 在“数据透视表字段列表”中，执行下面的一项或多项操作：
excel2010之数据透视表和数据透视图技巧
本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据 并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回 答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据 透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以 便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关 键数据的决策。 8 数据透视表和 数据透视图实 战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览 和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基 本操作，可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要 合计较大的数字列表并对每个数字进行多种 比较时，使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图 表，用户可以更改数据，查看不同级别的明 细数据，还可以重新组织图表的布局。
8.1数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可 以快速汇总大量数据并 进行交互，还可以深入 分析数值数据，并回答 一些预计不到的数据问 题。其创建方法如下： 打开工作表，选中数据区域中任意单元格， 单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下 方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据 透视表”选项，如下图所示。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域” 文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图 所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选 项保持默认，如下图所示。 1.选中 2.选择 2.选择 1.单击
单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透 视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字 段列表”任务窗格，如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择 要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据 透视表中显示的字段，如下图所示。 例2 用户可根据不同的 需求，创建不同的透视 表，方法如下： 在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项 卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮， 在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹 出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。 保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作 表，并显示数据透视表选项，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选 中需要显示字段，此时的数据透视表如下图 所示。 在“创建数据透视表”对话 框的“选择放置数据透视表的位 置”选项区中选中“新工作表” 单选按钮，则在创建数据透视表 的同时新建新工作表；若选中“现 有工作表”单选按钮，可在所选 位置创建数据透视表。
数据透视表筛选 利用字段的下拉列表进行筛选 图5-27展示了一张由数据透视表创建的商品报价汇总表，如果希望查询“BJ-100”和“F-9051”两件商品以外的其他商品报价情况，请参照以下步骤。 图5-27 商品报价数据列表 单击“商品名称”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中取消“BJ-100”和“F-9051”商品名称复选框的勾选，然后单击【确定】按钮完成对“商品名称”字段的筛选，如图5-28所示。 图5-28 使用字段下拉列表筛选后的数据透视表
利用字段的标签筛选进行筛选 仍以图5-28所示数据透视表为例，如果希望查询“商品名称”字段中，以“WJD”开头的商品名称，请参照以下步骤。 单击“商品名称”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【标签筛选】→【开头是】命令，在弹出的【标签筛选（商品名称）】对话框中的文本框输入“WJD”，单击【确定】按钮完成对数据透视表筛选，如图5-29所示。 图5-29 使用标签筛选后的数据透视表 使用值筛选进行筛选 筛选最大前5项数据 如果希望对图5-30所示的数据透视表中，筛选累计营业额前5名的营业员，请参照以下步骤。
图5-30 上半年营业额汇总数据列表 步骤1 单击“业务员”字段标题的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【值筛选】→【10个最大的值】命令，打开【前10个筛选（业务员）】对话框，如图5-31所示。 图5-31 打开【前10个筛选】对话框 步骤2 在【前10个筛选（业务员）】对话框中，将【显示】的默认值10更改为5，单击【确定】按钮完成对累计营业额前5名业务员的筛选，如图5-32所示。 图5-32 筛选累计金额前5名业务员
Excel数据透视表使用方法10点精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计，如按年、季度、月、日、一周等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间周期进行分组了； 2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序；. 3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效； 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序； 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反； 6、通过双击透视表中汇总数据单元格，可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据，对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理； 决不会影响透视表和源数据表本身； 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅； 8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用； 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总（计算“计数项”）； 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特别注意； 下面说明如何快速创建数据透视表。 ·创建数据 首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。 ·启动“数据透视表和数据透视图向导”在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。
数据透视表案例1创建数据透视表操作步骤 1．在“加班表”工作表中，选中数据区域。 2．在”数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”命令,显示“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 3．在“步骤之1”中选择数据源的类型,默认为EXCEL文件,也可以选择外部数据格式。我
们按默认状态，直接选“下一步”按钮，进入“步骤之2”对话框。 4 ．此时被选中数据区的地址将显示在“选定区域”框区内。本例为“$A3:$D$18”。选下一步。 5．此处选透视表建立的位置，默认情况下，在当前工作表左侧建立一个新的工作表，也可以选择将“透视表”内容与原始数据共建在一张工作表内（不推荐），我们使用默认值，将透视表建在新工作表内。 6．单击“完成”按钮。透视表被创建在新的工作表内，如下图。 左 左表头区（列标签） 统计区（数值） 分页区（报表筛选） 上表头区（行标签）
注意： 透视表区包括以下内容 “分页”区，用于分类显示透视统计结果。 “上表头”区，用于重组表格时设置字段的列向分类依据。 “左表头”区，用于重组表格时设置记录的横向分类依据。 “统计”区，用于重组表格时放置交叉统计用字段 “字段列表”窗口，用于控制透视表中重组字段工作。 数据透视表案例2重组数据关系操作步骤 1．将鼠标光标指向“数据透视表字段列表”字段名位置，如“姓名”，光标变形为左箭头光标时，按住鼠标左健将“姓名”字段拖至透视表“上表头”位置
2．依次将“星期”字段拖至“左表头”区、“小时”字段拖至“统计”区。交叉统计的结果将立即显示于新表格中。 3．为了对“日期”项时行分类筛选查看和统计，可将“日期”字段拖至“分页”区内。 完成后，效果图如下 示例3：按日期查看一天加班统计情况 步骤 1．将鼠标光标移至透视表“分页”区的“日期”按扭，单击右侧的选择箭头，显示“日期”字段内的分组列表。
将Excel 2010数据透视表保存到SharePoint 将数据透视表发布到SkyDrive共享数据透视表对于个人用户来说是个不错的选择，但是这种解决方案无法满足企业客户对于安全性和用户权限等诸多方面的需求。对于企业客户来说，可以使用Excel 2010中的将Excel文件保存到SharePoint的功能来实现Excel文件的共享。 注意：SharePoint是面向企业级用户的产品，其运行的软件和硬件环境要求很高。首先需要配置运行Microsoft Windows Server 2003 SP1或更高版本的服务器，其次还需要安装运行Microsoft Office SharePoint Server企业版和Microsoft SQL Server。 打开示例文件“将数据透视表保存到SharePoint.xlsx”，在“数据透视表”工作表中已经创建了一个数据透视表，如图17-17所示。 图17-17 示例文件中的数据透视表 步骤1 依次单击【文件】→【保存并发送】→【保存到SharePoint】，双击【浏览位置】选择在SharePoint服务器上的保存位置，如图17-18所示。
图17-18 保存到SharePoint 步骤2 在弹出的【另存为】对话框的目录组合框中输入“http://sql05:10000/Shared Documents/PT2010”，并按
使用文本数据源创建Excel 2010数据透视表 通常企业管理软件或业务系统所创建或导出的数据文件类型为纯文本格式（*.TXT或者*.CSV），如果需要利用数据透视表分析这些数据，常规方法是将它们先导入Excel工作表中，然后再创建数据透视表。其实Excel数据透视表完全支持文本文件作为可动态更新的外部数据源。 步骤1 依次单击【开始】→【控制面板】，在弹出的【控制面板】窗口中双击【管理工具】，在弹出的【管理工具】窗口中双击【数据源（ODBC）】打开【ODBC数据源管理器】对话框，如图14-1所示。 图14-1 打开【ODBC数据源管理器】对话框 步骤2 在【ODBC数据源管理器】对话框中单击【添加】按钮，在弹出的【创建新数据源】对话框中，单击选中【名称】列表框中的“Microsoft Text Driver （*.txt；*.csv）”作为驱动程序，单击【完成】按钮关闭【创建新数据源】对话框。 步骤3 在弹出的【ODBC Text 安装】对话框中的【数据源名】文本框中输入“透视表文本数据源”，在【说明】文本框中输入“客户销售信息”，取消勾选【使用当前目录】复选框，然后单击【选择目录】按钮。
步骤4 在弹出的【选择目录】对话框中选择“客户销售信息.TXT”文件所在目录（在本示例中为F盘的TxtData目录），并单击【确定】按钮关闭【选择目录】对话框，返回到【ODBC Text 安装】对话框，单击【选项】按钮，如图14-2所示。 图14-2 添加用户数据源 步骤5 在展开的【ODBC Text 安装】对话框，取消勾选【默认（*.*）】复选框，在【扩展名列表】列表框中选中“*.txt”作为扩展名，然后单击【定义格式】按钮。 步骤6 在弹出的【定义Text 格式】对话框的【表】列表框中选中“客户销售信息.txt”，并勾选【列名标题】复选框，单击【格式】组合框右侧下拉按钮，在下拉列表中选中“Tab 分隔符”作为格式分隔符。 步骤7 单击【猜测】按钮，【列】列表框中将显示文本数据源的列名标题，保持【列】列表框默认选中的“客户”，单击【数据类型】组合框右侧下拉按钮，在下拉列表中选中“LongChar”作为数据类型，最后单击【修改】按钮。 注意：（1）对于文本型数据列，必须将其数据类型设置为LongChar。 （2）步骤6中必须单击【修改】按钮，才能保存对数据类型的修改。
Excel在数据透视表中函数的使用方法步骤 这是一张某单位某部门人员情况表，出于数据保密的目的遮盖了数据部分，这张表要用数据透视表进行分析各个班次的人数以及按 职务进行人员汇兑并按班次进行区分。因此这个问题实际是涉及了 数据透视表和函数两个部分，先介绍函数部分。(这里要特别说明一 下H列，这列是性别的补充，0为女性，1为男性，公式=IF(G2="男",1,0)如果G是男性则该单元格为1，反之为0) 首先我们要建立一个如图的统计表，其中各列的关系如下：总人数=男+女;班次人数明细按人员情况表内的相关数据加总得到。 首先是如何计算总人数，公式为“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100, 表2!B4)”。该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中 与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格 与B4内容相同为部长，则在总人数一栏为1，这个1其实是单元格 的总和。 计算男性人数，公式为"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表 1!$H$2:$H$100)"该公式是对满足条件的单元格求和，即：人员情况 表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应 的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。 计算女性人数，公式为"=C4-D4"这个很简单，只要总人数减去男性人数就是女性人数。 按班次计算明细人数，公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100= 表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函数计算两个数组的乘积之和，在加上了条件判断就成了另一种统计方法了。这个公式是计算既满足人员情况表I2至I100单元格与表2B4单元 格相同又满足J2至J100单元格与表2的F3单元格相同的单元格之和。
数据透视表的应用实例 小吴是一家公司销售部门的员工，每天要面对很多销售信息，对这些数据统计、分析是他的工作之一，对付这些数据，当然是使用Excel作为工具是最合适的。可是小吴在分析这些数据时，只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能，顶多再加上一些简单的函数帮忙，面对这些每天都会生成的大量数据，案头的工作已经成为了很重的包袱。 现在，有小吴这样困扰的人很多，在Excel中，往往会在数据表中存放或管理很多数据量较大的数据，若没有好的工作方法，这些数据确实是很难进行统计和分析的。 其实，这些数据大多又是以字段表的形式填写的。所谓“字段表”就是数据表的第一行是标题行，下面的数据信息按照标题的内容进行分类填写，每个标题所在的一列就称为一个字段，本文就来向大家介绍如何对付这些数据量较大的“字段表”。 这种字段表有一个非常大的好处就是分类清楚，每一列的信息类型是完全一致的，所以无论是排序、筛选、还是设置“数据有效性”都非常的方便。但是，这样的字段列表也有一个致命的弱点，就是无法便捷地跨列进行数据查询和分析，而在实际工作中，这种对多列信息进行跨列分类汇总的数据分析，恰恰是一种非常常见的操作，为了便捷有效地对多列数据的跨列（或跨表）分析，Excel给我们提供了一个非常好的分析工具——数据透视表。 数据透视表可以通过【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令，借助【数据透视表向导】生成。可以根据需要，使“数据透视表”创建在源数据表中或是创建在一个新的“数据透视表”工作表中。数据透视表创建出来后，会在“字段列表”中自动显示出源数据表的各个字段名称；同时，会出现一个二维数据表的空表框架，如图1所示。
Excel2010数据透视表增强的“值显示方式”功能作者：Excel123文章来源：本站原创点击数：8050 更新时间：2010-1-19 13:07:15 在Excel 2010的数据透视表中，增强的“值显示方式”功能可以更加灵活地显示数据。例如下图（图一）是在Excel中建立的数据透视表，其中有“帽子”、“拖鞋”和“袜子”三种商品，每种商品在“A市”、“B市”和“C市”各个月份的销售额之和在C列中显示。如果要了解各种商品占总计的百分比，在Excel 2007中可以轻松地实现。但有时可能还需要了解各种商品在各个城市的销售百分比，如下图中我们想知道“A市”中“帽子”的销售额占“A市”总销售额的百分比是多少，在Excel 2007中并没有提供一个直接的方法。 而在Excel 2010中，要实现这一点非常简单。为说明方便，我们在D列另外添加一个“销售额”字段。只需要该列数据中右击，在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式→父行汇总的百分比”即可。从图中可以看到，“A市”帽子的销售额占“A市”三种商品总销售额的“14.32%”，同时，“A市”的总销售额占“A市”、“B市”和“C市”三个城市全部销售额
的“39.95%”。 在介绍Excel 2010新增的值显示方式之前，先说明一下在Excel 2010的数据透视表中设置值显示方式的其他两种方法： 方法一：选择数据透视表中的某个值字段，在“数据透视表工具-选项”的“计算”组中单击“值显示方式”，在弹出的下拉菜单中选择。 方法二：在“数据透视表字段列表”的“数值”区域中单击某个字段，选择“值字段设置”，弹出“值字段设置”对话框，选择“值显示方式”，在下拉列表中选择。