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Excel 2003中几种饼图的应用方法

Excel 2003中几种饼图的应用方法
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Excel 2003中几种饼图的应用方法

摘要:生活中的很多问题需要用数据来说明,收集、整理、描述和分析数据是处理数据的基本过程。为了直观地反映数据信息,常常用图表来描述数据,饼图就是其中的一种。

关键词:统计图表应用饼图

在日常工作中图表的应用极为广泛,若要熟练的掌握这些应用,确不是一件容易的事。为了在教学中能熟练向学生讲解这一知识应用,下面就一个简单的实例来设计几种不同的饼图用法来展示图表设计中具有的表达特性,尤其是对时间、空间等概念的表达和一些抽象思维的表达,具有文字和言辞无法取代的传达效果。实例工作表如下:

1. 复合饼图设计应用

复合饼图是将饼图分成两部分,一部分是来了解家电下乡总的销售情况比例图,另一部分是单独拿出来的其中一个销售点的销售情况,做成一个小饼图以便查看得更清楚。具体操作步骤如下:

选中数据区域A3:C11单元格,选择“插入”菜单中的“图表”选项,打开“图标向导”步骤一,选择“图表类型”为“饼图”,在“子图表类型”选择“复合饼图”。

单击“下一步”,在“数据区域”选择对话框中的“数据区域”一般取默认选择的区域,也可以通过右边的按钮重新选择,系列产生选择“列”选项。

单击“下一步”,在“图表选项”对话框中,通过“标题”选项卡设置“图表标题”为“家电下乡销售量复合饼图”。

单击“下一步”,在“图表位置”对话框中选择“作为其中的对象插入”,单击“确定”完成插入复合饼图。

在图中,小饼都属于大饼中的“其他”,这是Excel的复合饼图自动生成的一个称谓,两次单击“其他”,使其进入编辑状态,将“其他”改成“新丰店”,退出编辑,即完成该图。如图1所示。

复合饼图中,小饼图形对象是可以选择的,用鼠标双击饼图中任意一块,打开“数据系列格式”对话框,点击“选项”选项卡,如图2,在“分割系列”下拉列表中选择“位置”选项,调整“第二绘图区包含最后”的值为3,这两项的意思就是选择位置在最后3项的数

据构成第二绘图区。调整“第二绘图区的尺寸”的值可以改变小饼的大小;调整“分类间距”可改变大小饼之间的距离。单击“确定”按钮完成设置。

图1 复合饼图设计

图2 “数据系列格式”对话框

2. 双层饼图设计应用

双层饼图是将两个饼图重叠在一起,用内层表示分项合计,外层表示分项明细,应用于展示每一个分项包含的明细情况。

根据生成图表需要先求出各店的合计数,注意中间不要有空行,如工作表中D3:E5单元格区域为新建求和区。

绘制双层饼图,首先要绘制内层饼图,这是非常重要的一点。选择D3:E5,选择“插入”菜单中的“图表”选项,打开“图标向导”选择饼图,图表标题为“家电下乡销售量双层饼图”,生成普通饼图。

设置数据标志显示内容,双击内层饼图打开“数据系列格式”对话框,在“数据标志”选项卡中勾选“类别名称”和“百分比”,如图3所示。

设置数据标志的显示位置,双击图表中的数据标志,打开“数据标志格式”对话框,在“对齐”选项卡中选择标志位置为“居中”,如图4所示,点击“确定”按钮完成内层饼图设置,如图5所示。

图3 设置数据标志显示内容图4 设置数据标志的显示位置

图5 内层饼图

增加外层饼图系列,选择图表,单击右键,执行“源数据”命令,打开“源数据”对话框,在“系列”选项卡中添加“系列2”,其值为C3:C11,即外层饼图数据源,如图6所示,单击“确定”按钮关闭“源数据”对话框。此时可见图表似乎没有任何变化。

图6 增加外层饼图数据源

设置坐标轴为外层饼图,双击饼图图形,打开“数据系列格式”对话框,选择“坐标

轴”选项卡,选择“次坐标轴”单选按钮,如图7所示,单击“确定”按钮。

图7 设置坐标轴

设置外层饼图数据源分类标志,在图表中单击右键,执行“源数据”命令,打开“源数据”对话框,在“系列”选项卡中将此分类标志设置为B3:B11,单击“确定”按钮,变化为内、外层大小相同的饼图,如图8所示。

图8 内、外层饼图大小相同

缩小内层饼图,选择某一块饼,比如“广合”,按住左键不放,向外拖动该饼,将整个系列一起往外拖,使整个系列的扇区形状一起缩小到合适的大小,当你拖到认为合适的时候,松开左键就会发现整个饼图会发生变化成如图9所示。

图9 分离缩小内层饼图

拼接分离的饼图,两次单击该系列饼图的一块,将分离的小饼拖到饼的中央对齐,同

样的方法拖动其他的小块,就得到如图10所示的双层饼图。

设置外层数据标志的显示位置,双击外圈系列数据标志,打开“数据标志格式”对话框,在“对齐”选项卡中,将“标签位置”设定为“最佳位置”,按“确定”即可。

图10 双层饼图

3. 动态饼图设计应用

在进行报表分析时,需要显示不同公司、产品、年度等图表,通常是用多个图表才能完成,因此重复劳动很多,若设计使用动态图表,这个问题将迎刃而解,从而大大的提高了工作效率。本例是以销售点来统计各商品的销售量为数据对象设计的动态饼图应用。

首先整理数据,制作动态饼图的数据源,如图11所示,其中D2单元格为选择销售点的序列单元格,E3:F5为对应D2销售点的各商品销售量,也就是动态饼图的数据源。

图11 双层饼图

设置D2单元格数据有效性,为单元格添加可选序列。单击“数据”→“有效性”菜单命令,打开“数据有效性”对话框,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“全部销售点,广合店,梅利店,新丰店”文本序列,如图11所示。

图11 设置单元格数据有效性

设置对应F3单元格引用,在F3单元格中输入公式:=IF($D$2="广合店",C3,IF($D$2="梅利店",C6,IF($D$2="新丰店",C9,C3+C6+C9))),因为D2为销售点所以这里要用绝对引用,用填充拖动完成其他两个销售点的公式应用。这样D2单元格数据发生变化时,对应的F3:F5单元格数据也会发生相应的改变。

绘制动态饼图,选择E3:F5单元格区间,点击“插入”菜单中的“图表”选项,打开“图标向导”选择三维分离饼图,在“数据源”对话框中设置系列名称为“=$D$2”,生成动态饼图。

图11 设置单元格数据有效性

Excel中的图表应用研究千变万化,通过一个图表设计和应用可以演变出其他更多的图表应用,本例只当是抛钻引玉与大家共同学习与探讨。

最新-excel2019饼图如何分大类再分小类 精品

excel2019饼图如何分大类再分小类 篇一:2019饼形图特点及使用技巧在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况,一般都是通过各个部分与总额相除来计算,而且这种比例表示方法很抽象,现在我们可以使用一种饼形图表工具,能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例,更为重要的是,由于采用图形的方式,更加形象直观,这就是使用的饼形图表工具。 下面以计算某个车间加工成本分析表的例子,来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表,执行插入图表菜单命令,在弹出的图表向导-步骤之一窗口中,从标准类型列表框中选择饼图,然后单击右侧的列表框中的饼图类型,单击下一步按钮(如图1)。 在图表向导-步骤之二窗口中,要选择数据区域,这里的数据区域是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值,如:715,而不是整个表格的内容,如果选择整个表格区域,是不会正确计算各个组成部分所占比例的。 另外费用各个组成部分的名称,如电费、耗煤等项目均位于表中的列中,因此在窗口中的系列产生在选项中选择列,否则选择行。 设置完毕后,如果没有其他要求,可以直接单击完成按钮,这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中,所插入的图表是以图片的方式添加进去的,因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单,虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例,但是还不明确,因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图,选择数据系列格式命令(如图3),在弹出的对话框中选择数据标志标签(如图4),然后选中其中的类别名称、百分比选项,单击确定按钮,这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了,如耗盐13%,而且当指向饼图中的某个部分,就会显示其具体数值,从而能够更加准确地判断其比例构成了。 需要注意的是,中的饼图还是一个能够自动更新的图表,因此当源数据区域中的数据变化时,其图表中对应各个部分,也会自动随之自动调整,因此当源数据需要改动时,就会直接看到其在饼图中的比例构成变化了。

excelXX饼图教程

excelXX饼图教程 Excelxx双层饼图的制作 Excel饼图内容比较丰富,可以作成三维的,也可以使用复合饼图表达某一块饼的下属子集组成。但是如果对每一块饼,都要显示其下属子集的组成,这时,我们需要根据实际数据绘制多层饼图,如两层、三层乃至于更多层的饼图。绘制多层饼图,需要使用一些特殊的方法。有时要将饼图和圆环图结合起来。当然,最基本的是双层饼图,我就从双层饼图谈起。 例:某公司各地区及地区下属部门营业额如下: 根据上述具有隶属关系的数据做成以下图表: 图1 其中,地区分类为中间(内层)饼图,各地下属部门为外层数据。 使用Excel制作饼图时,应尽量避免合并单元格的数据,因此将上述表格改成以下形式:

【步骤01】:由于是要绘制双层饼图,因此要先绘制最里面一层饼图,这是非常重要的一点。选择A2:B5,绘制普通饼图,调整大小和字体,如图2所示。 图2 【步骤02】:增加外层饼图系列。选择图表,单击右键,执行【选择数据】命令,打开【选择数据】对话框,在“系列”选项卡中添加“系列2”,点击图例项(系列)【】按键,打开数据系列窗口,系列值选择D2:D13,确定。点击水平(分类)轴标签【】按键,打开轴标签窗口,轴标签区域选择C2:C13,单击【确定】按钮,如图3所示。单击【确定】按钮,关闭【选择数据】对话框。此时可见图表似乎没有任何变化。 图3 【步骤03】:选择当前图表中可见的系列1,打开【数据系列格式】,如图4。在【数据系列格式】对话框中,切换到“坐标轴”选项卡,选择“次坐标轴”单选按钮,如图5所示。单击【确定】按钮,关闭【数据系列格式】对话框。出现图表如图6所示。 建立

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