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优惠券管理制度

优惠券管理制度
优惠券管理制度

1.目的

为做好优惠券管理工作,加强各部交流合作,提高工作效率,促进销售,鼓励客户重复购买,也为防风险,特做此制度。

2.围

本规定适用于新疆中泰工程机械有限公司销售类岗位人员。

3.职责

3.1综合管理专干:为优惠券的直接责任人,负责二类优惠券信息的汇总、登记、审核、申请、下发、签收,立完整的电子、书面登记,对经手发放、回收、寄出的优惠券负责跟踪、确认。

3.2营销经理:负责优惠券的申请,销代表需据实申领优惠券,领取优惠券后,及时赠送给指定客户签收。

6.优惠券使用途径:

6.1冲抵首付款:合同意向是否有体现优惠券冲抵首付款,当月签单当月冲抵,冲抵首付款填写《优惠券兑现申请表》将优惠券原件邮寄至综合管理专干处。注意(优惠券冲抵首付款只能冲抵泵车、车载泵、拖泵,不能冲抵搅拌车、搅拌站的首付款)

6.2优惠券购买配件:客户要求用优惠券购买配件,营销经理打报告用优惠券购买配件,请示董事长。同意,则让负责该单位的服务工程师出具配件优惠券兑现申请表,提供相应的配件清单,将优惠券原件邮寄回司,综合管理专干将配件优惠券申请表及配件清单和优惠券原件移交配件会计。

6.3因某些原因客户要求赠送,打报告写明原因,因为某种原因(搅拌站延迟安装、泵车使用情况不佳导致客户抱怨要赠送)需要客户签署承诺函。

6.4 营销经理于每月15日之前提报《优惠券赠送申请表》,总公司在20日之前审核所提报申请,20日之后则放至下月审核,优惠券兑现截点至每月第一个星期。

7.其他说明

7.1二类优惠券申请条件

7.1.1按揭:正常还款3期,且无逾期

7.1.2融资:正常放款,且已还款3期,无逾期

7.1.3全款:合同约定的设备发货,汇款达90%,无逾期

7.2优惠券有效期自签发之日起2年之,过期无效。

7.3若非发生非质量问题退货、回购等情况,公司将取消优惠券赠送,已赠送的,客户需归还优惠券7.4合同约定赠送优惠券的,营销经理须向客户提供《优惠券赠送须知》,并将客户回执单寄给营销管理部产品经理。

7.5每优惠券只能一次性兑现或转让,遗失概不补办。

8附件

附表1:《优惠券赠送申请表》

附表2:《优惠券兑现申请表》

附表3:《优惠券签收单》

附表4:《优惠券赠送须知》

附表5:《承诺函》

附表6:《优惠券申领表》

附件

附表1:优惠券赠送申请表

分公司:申请人:申请日期:

附表2

优惠券兑现申请表

分公司:申请人:申请日期:

分公司经理意见

签字:____备注

附表3:

优惠券签收单

客户名称:

优惠券编号

赠送金额

(大写)

备注

现金券管理制度

餐饮管理有限公司 现金券管理制度 一、现金券使用的注意事项 1.使用期限,以盖章时间为准; 2.本券涂改无效、不得损坏、不挂失、不兑现、过期作废; 3.本券每人每次限使用一张 4.此优惠券不能与其他优惠活动同时使用 5.此券无加盖餐券专用章视为无效,不得涂改。 二、现金券的领用 1.各门店店长现金券领用: 1.1.各门店店长应根据需要,因先填现金券使用申请单,经总经理签字同意后,到财务部领取现金券,并在现金券使用明细账上做好登记。 1.2. 各门店店长到财务部领用现金券时,要仔细检查现金券上的金额、有效期、是否加盖餐券专用章,若发现不合格的现金券时,要及时和财务经理说明情况并退回该现金券,并在登记现金券领用申请单做好相应的说明。 2.各部门经理现金券领用: 2.1.各部门经理应根据需要,因先填现金券使用申请单,经总经理签字同意后,到财务部领取现金券。 2.2. 各部门经理到财务部领用现金券时,要仔细检查现金券上的金额、有效期、是否加盖餐券专用章,若发现不合格的现金券时,要及时和财务经理说明情况并退回该现金券,并在登记现金券领用申请单时做好相应的说明。 3.现金券领用申请单和现金券使用明细账格式,如下图:

三、各门店现金券发放 1.现金券发放时,必须严格按照规定赠送,并在现金券发放登记表上登记,若发生多发或错发时,必须按照多发或错发的金额进行赔偿。 2.发放给顾客现金券后,要及时在消费清单上注明已发放的现金券面值。以便于和财务对账。 3.禁止任何人以任何理由到吧台领取现金券。 5.现金券发放登记表格式,如下图: 四、各门店现金券回收 1.在回收现金券,必须仔细检查是否过期、是否有餐券的专用章、是否残缺等,若不合格时有权拒收;若合格时,要仔细点清现金券的金额,并在消费清单上注明收回的现金券的面值和张数,将收回的现金券和消费清单一同上交财务。 2、在收回现金券的过程中,若发生回券丢失的情况时,要查明原因,若查明是收银员的过失的,由收银员负责赔偿;若查明是服务员的过失的,由服务员负责赔偿;若无法查明原因的,由双方共同承担。 五、现金券的监督检查 1.领班下班前必须点清当天剩余的盘点数,并做好登记 2.店长每日对吧台的现金券进行监督检查。 行政人事部 2011年9月22日

单据管理制度

单据管理制度 单据管理制度一、单据范围本制度包括:出示单据、外来单据、内部结算单据。1、出示单据:发票、收银单。2、外来单据:发票、收据、送货单、部分白条(鲜活食品)。3、内部结算单据:申购单、收据入库单、领料单、配送单、收银底带、货物短缺(溢余)单、报损单、日报表、月报表、盘点表、盘点差异表等内部结算单据,所有同部结算单能使用电脑单据的尽量使用电脑单据。 二、单据管理原则1、消号单据管理制度:涉及到对外的出示单据和结算单据一律实行消号制度。主要包括以下内容:发票、收据、(包括:手写单据和打印的都必须在财务报备,由财务发出,盖章,无财务盖章的单据视为无效单据)缴款单、酒水单、入库单,建立领用消号制度,落实专人管理。2、限额领用制度:定额发票,实行限额领用。3、其他单据实行普通单据管理三、单据合法原则1、收据应由交款人、收款人签字方为有效。2、入库单应由采购、库管、入库部门领导签字方为有效。直接在使用部门入库的使用部门主管必须签字方为有效。领料单应由领料部门经理、库管、领料人签字。报账发票、收据、白条:外来单据应据备以下内容:对方单位印章、收款人签字、日期、经济业务内容或摘要、金额;购销发票还应有:商品名称、规

格、型号、单位、单价、金额。所有的外来单据金额栏必须有大小写两种格式(同出示单据)。外来单据应办理入库手续或验收手续的必须以入库单或验收单据做为外来单据的附件。没有入库单的需经手人、部门经理签字方为有效;发票、收据、白条等外来单据不单独报销,必须附在费用报销单后才能报销。5、费用报销单:外来单据报销类:将外来单据作为报销单的附件,费用报销单填写以下内容:外来单据内容,会计科目,附件张数,日期,金额等内容。没有外来单据的报销单必须填写具体的经济业务内容,所有的报销单必须经报销人、会计、公司负责人、签字为有效。1/4页7、收银底带应由收银、出纳签字。8、货物短缺(溢余)应由库管、门店经理、采购签字。9、报损单:作品、原材料在付报损应由库管、部门主管、财务、总经理签字,方为有效。10、收银、柜台的收入日报和月报:由收银员,收银稽核、和部门店经理签字。11、盘点表由实物负责人、部门经理、盘点人、监盘人签字。12、盘点差异表应由库管、会计、部门经理、总经理签字。13、申购单分为两部门;(1)鲜活食品原材料申购单由餐厅经理、行政总厨签字方为有效(2)原辅材料一次性用品申购单由部门经理,行政总厨,库管签字方为有效,健身部在物品采购由主管制定采购计划、由谭总审批后方为有效。(3)酒水一次性用品申购单由门店负责人、库管签字方为有效(3)各部门物耗品:扫帚、灯

仓库管理制度细则

仓库管理制度细则 仓库管理制度细则 库管责任 库管:负责对买进物品的验收工作, 并登记造册, 进行妥善管理。定期清点仓库, 经常掌握物品的数量与完好情况, 并于期末向领导提出详细的报告, 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用; 6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。仓库管理员岗位职责1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 五金仓库管理制度 1 物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,无签名不准领料,特殊情况主管应电话告知仓管员)方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。3 仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。5 工具因故障ZYB重油渣油泵不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管员发现工具存在故障,借用人须填写《非正常状态工具退还单》,借用人对非正常状态表现和原因作简要说明,保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。 仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责●有效地管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。●仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度。●严格执行仓库的安全

制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发GZYB系列渣油泵现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。 仓库安全作业指导书 外来人员进入仓库区域管理规定 5.3 外来人员进入仓库区域的管理规定 5.3.1 非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域。5.3.4 对必须进入仓库物料储存区的相关业务人员(如IQC、品质复检、稽查审核等),经库房同意后、在《外来人员登记表》上进行登记,并由仓库人员陪同后方可进入,严禁携带与物料无关的物品进入,离开时在登记表中登记“离开时间”,如有携带物品,要接受仓库人员的检查。 第二条、管理(一)仓库管理1、储运部是仓库主管部门,储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的ZYB渣油泵直接领导人,应做好日常工作的布置管理和监督。6.客户如需寄仓应征求储运部经理同意,经办人员应办理有关手续,并开双联寄仓单,储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份,货物还清客户后,配送员负责收回客户的寄仓单。 (六)物料出库提运过程中,禁止配送员随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货,并报储运部经理处理。 仓库管理分人员管理和物料管理:物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,负责定期对仓库物料盘ZYB型增压渣油泵点清仓,做到帐、物、卡三相符,

采购管理办法及实施细则

xx公司 采购管理办法及实施细则 一、目的作用: 1.1 为规范公司采购行为,减低公司经营成本。 1.2作为采购部开展工作的规范依据。 1.3作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 1.4作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 2.1总经理是采购部的上级直接领导。 2.2采购部的工作直接对总经理负责。 2.3财务部、质检部对采购部监督管理。 三、范围 3.1本办法适用于公司原材料、产成品、半成品、委外加工产品、低值易耗品、办公用品等公司的一切采购工作。 四、权责 4.1 总经理:负责公司所有采购业务申请的决策、监督及审批。 4.2 生产部:负责生产所需原材料的申请并及时流转到采购部进行采购工作。 4.3 质检部:负责对采购入库前的材料进行质量检验并出具相关书面说明。 4.4 财务部:根据相关合同依据负责资金安排并监督采购部的价格管理体系。 4.5 行政部:负责汇总公司各部门办公用品的需求计划并及时流转到采购部,监督采购部对公司各项制度的执行情况。 4.6 工程技术部:负责对各部门申请采材料的相关技术参数进行确认并及时流传至采购部。 4.7 销售部:负责对外委加工、成品购买及项目转包提出内部采购申请单审批后及时流转到采购部。 4.8 采购部: 职责:

(1)负责根据生产、销售等各部室物品需求申请计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应; (2)认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况; (3)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并负责监督与跟进; (4)建立可靠的材料供应商,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资材料的供应。 (5) 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作; (6) 负责对供应渠道的管理。 五、内容 5.1 采购工作 5.1.1 采购部依据总经理审批的采购申请计划单进行相关采购,采购金额小于等于5万元以下总经理审批即可,大于5万元需董事长会签方可采购,审批手续不全采购部有权拒绝执行。 5.1.2 大于等于30万元以上的采购项目,需组织招投标程序,具体程序由采购部牵头组织,根据项目具体情况汇总财务及与项目相关部门进行组织招标; 5.1.3 对于采购部以外其他部门经手的采购业务(包括采购部没有参加谈判过程),采购部有权拒绝在相关采购合同及付款手续中签字办理; 5.1.4 会同财务部确定货款分期付款和结算方式,协商使用赊购、延长支付期,减少公司采购及库存的资金占有率。 5.2 采购合同 5.2.1 采购合同的会签与审批流程: 5.2.2 合同的跟踪管理,随时与供应商沟通及时掌握材料的供应情况; 5.3 资金付款申请及结算(资金申请按照财务部的申请流程) 5.3.1 严格按照合同约定申请支付每一笔应付款,财务部监督管理; 5.3.2 资金付款流程严格按照公司制定的资金申请程序进行流转; 5.3.3 采购部没有经手的业务,采购部拒绝以部门名义走资金申请流程; 5.3.4 按照合同约定采购提供不了相应的发票财务部有权拒绝付款。 5.4 验收入库

单据管理制度

单据管理制度 一、目的: 为了加强单据管理,加强公司财务基础工作,规范单据管理、健全财务管理制度,特制定本制度。 二、单据范围: 1、出示单据:发票、收银小票。 2、外来单据:发票、收据、送货单、部分白条(鲜活蔬菜食品)。 3、内部结算单据:领料单、进仓单(入库单)、计划单、申购单、退料单、销售发货单、报损单、日报表、月报表、盘点表、盘点差异表等内部结算单据,所有内部结算单能使用电脑单据的尽量使用电脑单据。 三、职责: 1、财务部 管理所有空白单据的储存及发放工作,登记本公司使用单据(单号)的情况,登记供应商使用《送货单》(单号)及收单据款的工作。监督各使用单据部门上月单据装订成册并回收工作。 2、各单据使用部门 开具单据时应仔细、慎重,按单据格式填写,不可在单据上乱涂乱画。填错单据或改单需涂改时,要保持单据整洁并且在涂改后一定要签涂改人的名字;填写单据错误严重时不准撕掉单据,可写上“作废”字样然后折叠起来保留在原单据本上。每月结束后,将当月单据按保管人装订成册,装订要求要有封面,封面上写明“年月份,单号起始与终止,部门,职务与保管人”。装订成册的单据次月五日内由部门主管上交财务部,然后领取相应的单据。 四、单据合法原则: 1、收据应由交款人、收款人签字方为有效。 2、送货单(入库单)应由采购、收货、仓管、入库部门领导签字方为有效(有质检的部门质检应签字)。直接在使用部门入库的使用部门主管必须签字方为有效。 3、领料单应由领料部门主管、仓管、领料人签字。 4、销售发货单应由销售部门主管、仓管签字。 5、报账发票、收据、白条:①外来单据应据备以下内容:对方单位印章、收款人签字、日期、经济业务内容或摘要、金额;购销发票还应有:商品名称、规格、型号、单位、单价、金额。所有的外来单据金额栏必须有大小写两种格式(同出示单据)。②外来单据应办理入库手续或验收手续的必须以入库单或验收单据做为外来单据的附件。没有入库单的需经手人、部门主管签字方为有效;③发票、收据、白条等外来单据不单独报销,必须附在费用报销单后才能报销。 6、费用报销单:①外来单据报销类:将外来单据作为报销单的附件,费用报销单填写以下内容:外来单据内容,会计科目,附件张数,日期,金额等内容。②没有外来单据的报销单必须填写具体的

办公室管理制度细则

*****投资管理有限公司 行政管理规定实施细则 二oo九年四月二十八日 目录 第一章办公时间 第二章办公用品与财产管理 第三章办公卫生、安全和节约 第四章计划、总结及例会制度 第五章文件及发文编号 第六章印章管理 第七章车辆 第八章保密 第九章接待 附表 本着“效率优先、以人为本”的精神,以广州集团总部管理体系为依据,根据杭州公司的实际情况,制定如下补充办公室管理制度,以进一步细化规范公司管理秩序,调动员工的工作积极性。 第一章办公时间 第一条日常办公时间规定 (一)夏时制 8:30——12:00 1:30——5:30,冬令制 9:00——12: 001:00——5:00。每月允许两次因为交通等不可预测原因造成的迟到,原则上不得超过半小时。 (二)大小礼拜工作制,每周五个工作日,间隔一周六个工作日; 第二条工作时间的特殊规定 (一)由于头一天工作或应酬超过晚八点结束,次日早上在告知上级主管领导 得到批准前提下,允许迟一小时到岗; (二)就总部规定不定时工作时间授权的工作名单执行不定时工作制度,其他工 作人员实行上下班时间打卡制; (三)对于不遵守工作时间的人员,首先实行上级领导提醒制,无效前提下实行 工资扣减处罚(主管领导视情况而定),当月超过三分之一工作时间迟到和一周以上旷工者公司有权力解除合同; (四)不定时工作时间以外的工作人员非正常工作日非国家法定三天大节假期加 班尽可能采取调休的形式,不再另外支付加班工资; (五)如因工作需要,并经公司批准,在国家法定三天大节假日需工作,则依照 《劳动法》第四十四条第(三)项规定,支付不低于该员工日工资300%的劳动报酬。 第二章办公用品与财产管理 第三条办公用品申请及购买 (一)日常办公用品(单价不超过50元)由部门负责人于上月度结束前申报下 月度办公用品需求清单给行政办公室,行政办公室负责汇总后由总经理签字认可后由行政办公室具体人员负责购买及办理入库登记手续; (二)单价超过50元的办公用品,由具体使用人提交申请使用报告给部门经 理,确认签字并送总经理确认批准,送交行政办公室具体人员实施采购,涉及到具体采购特殊规格型号要求需要申请人陪同前往共同采购; 第四条办公用品的领用

公司内部管理制度实施细则

公司内部管理制度实施细则 本细则系根据我国有关法律、法规和旅游行业的特点,为了鼓励公司员工的积极性和创造性,增强公司员工的主人翁责任感,提高工作效率,保证工作顺利完成而制订的。 本细则适用于全体员工。 1、员工的聘用和解雇:所有员工一般情况下,在正式成为本公司员工以前需有1-3个月的试用期,试用期待遇按员工个人实际情况和职位的不同具体商议;试用合格成为正式职员后,公司应下聘书并和员工签订《劳动合同》或协议书,建立个人档案。 若公司员工违反《公司员工的奖励和惩罚实施细则》第二条第3项内容或在 较长时间内不能适应工作需要,经全体员工大会讨论同意后,由部门经理提供书面材料报于公司总经理,给出意见提前通知该员工(至少一星期),并督促其做完相应工作,然后给予解雇。 2、公司员工收入和分配(详见“公司员工收入分配实施细则”)。 3、团队合同的签订和保管:每团(散客)需认真签订合同,杜绝漏洞。合同签订后收款时,原则上团款需在团队出发前收清,若特殊情况可按以下权限处理:经理级可按团款的70%收取,普通员工可按团款的80%收取,余款在团队顺利返程后三日内必须结清,否则后果由当事人负责。 4、团队(或散客)合同要由专人统一妥善保管,需要时由当事人签字,并记录下合同编号;团队结束后该团合同需整理入档以备查;作废的合同要备案。 5、团队的接待工作程序:

a. 团队实行统一报价、统一计调和统一接待,避免多头行事,多部门之间要密切 配合,同心协力,做好每一个团队的接待工作。每位员工在工作中必须认真听从上一级领导和公司的整体安排,不应消极工作,否则要接受相应的处罚。 b.每个团队(或散客)需建立档案。内容包括:团号、日期、人数、行程计划、 合同书、传真件等;团队和散客档案要分别建立,专人记录。 c.团队原则上实行“先付钱,后出团”的原则。若因特殊情况需先从公司借钱 时,由当事人先写借条,经部门经理和副总签字后,方可从财务处借出。 d.团队结束后帐目要在一个星期之内结算完毕。程序如下: 带团人员粘贴票据、填写结算清单后,由计调部经理核实无误签字后交主管副总签字,然后到财务处报销,若遇特殊情况主管副总无法签字,由其它副总经理代签。 e.结帐时,应尽可能做到票据正规、齐全,帐目清楚明了,不得弄虚作假。团 队所开发票数目,应本着“实事求是、灵活处理”的原则,若私自开巨额发 票,一经查出,责任自负。 6、办公用品要专人登记,统一管理:各种旅游资料做到井然有序,方便随时查阅;旅游包(帽)出入要做记录,使用时由当事人签字;领队证由公司统一保管, 1

代金券管理制度

公司代金券管理制度 一、使用范围 礼券只能在公司指定门店使用 二、管理细则 1、空白礼券由市场部统一设计,统一印制,财务部统一保管。 2、店铺根据本店铺促销活动书面申请并经各中心经理批准后去财务部进行申领。 3、财务部对礼券数量、金额进行审核,确认后加盖印章,标明礼券使用期限,财务经理签字后的空白礼券才生效。 4、同时财务部通知营采部在科脉系统中录入与纸质版同数量同金额的电子券。 5、财务部建立健全代金券领用簿和代金券明细账,店铺领用需在领用簿上签字,店铺领用代金券进需检查代金券上是否有财务经理的签字,是否加盖代金券专用章,如发现不合格的代金券要及时退回。财务部对逾期未使用的代金券消账处理。 6、代金券领用簿和代金券明细账格式如下: 代金券领用簿

代金券(**面值)明细账 三、店铺代金券的管理 1、店铺领取代金券要视同现金妥善保管,建立相应 账簿。 2、发放给顾客代金券后要及时下账以便于和财务 对账。 3、店铺回收代金券必须仔细检查是否过期,是否合 格,如不合格有权拒收;如合格要严格按照店铺促销活动抵用该券并将代金券与小票与装订在一起于每月5日前交回财务。 4、回收顾客使用代金券需对其撕角。 四、代金券的监督检查 1、各店铺每天清点剩余的代金券数量与金额,并做好登记。 2、财务部要定期或不定期检查店铺代金券领用、使 用及回收。检查范围包括代金券的账目、各环节的登记表和审批签名等

五、代金券使用的注意事项 1、所有的代金券需规定限用期限。 2、代金券实行不计名方式,不兑换现金,不设找零。 3、代金券无签字、无加盖专用章均视为无效,不得挖、擦、涂改。任何公司人员不得利用职权私自使用或分发,一经发现追究法律责任。 4、代金券在使用中与相应金额的人民币等值,对应收款方式正确输入科脉系统。 5、使用代金券支付的销售单,如发生退货,退款结算按照实际结算金额退款,代金券不予兑现;

现场5S管理制度细则.doc

现场5S管理制度细则1 现场5S管理制度 1.目的与适应范围 加强公司的规范化管理,调动全员参与现场管理的积极性,提高产品质量,提升企业形象。 本制度适用于内蒙古泰弘生态环境发展股份有限公司·生产部 2.名词定义 “5S”定义:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 3.管理职责 3.1 综合办管理职责 3.1.1本制度由综合办归口管理。综合办责编写制度; 3.1.2综合办负责统筹“5S”管理工作的组织、监督和评价制度的实施。每月根据检查结果评出现场优秀班组和待改善班组并实施激励。 3.1.3综合办负责对现场考核进行兑现。 3.3各部门管理职责: 3.3.1负责对本部门的现场管理进行总策划、标准宣贯、自查、问题整改; 3.3.2负责配合检查和执行本制度,使生产现场及办公现场符合5S标准;

3.3.3相关部门责任人按规定参加联检并提报结果; 5.1现场管理“5S”标准 5.1.1 要的。即区分需要与否,留下必要其它都清除; 办公区5S实施标准: 1)办公桌上的物品时时刻刻摆放整齐,下班时必须清理,保证桌面上只有电脑和相关设备。2)。 3),同类物品不得分散放置。 4) 生产部门5S实施标准 1)原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分“要”与“不要”的。 5.1.2 便取放的位置,加以标识; 办公区5S实施标准: 1) 2) 3

生产部门5S实施标准: 1)。 2)。 3) 4)。 5)不合格品、破损品及使用频度低的物品,须划出位置并作明显标示。 5.1.3生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态; 办公区5S实施标准: 1)。 2)屑、线头、布片。 3)。 4)。 5)。 6)窗帘、窗玻璃保持干净,悬挂整齐。 生产部门5S实施标准: 1),每个物品、区域都必须明确责任人。 2)。

项目管理制度实施细则

金干二期项目部现场调整管理模式具体实施方案 项目部全体员工: 目前,由于我项目部管理人员与劳务管理人员对交叉进行 进一步提高项目团队素质、服务质量和工作效率,真正做到奖勤罚懒、奖优罚劣,提高项目团队的工作积极性和主动性,结合实际情况,特制定 一、绩效考核的目的、用途和方式 1、绩效考核的最终目的是提高项目团队工作效率,发现、培养、使用人才,创建精英团队。 2、考核的结果主要用于工作反馈、考核工资支付、年终奖金支付、薪资调整、岗位调整、晋级和工作改进。 二、考核原则 客观性:绩效考核要客观的反映项目员工的实际情况,考核必须以考核项目、员工岗位职责、工作事实及日常工作纪录为依据,只对该员工本人工作情况进行客观评价,对事不对人,保证考核评价结果客观、公正、合理,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差。 公平性:考核者必须公正无私,严禁营私舞弊,对于相同岗位的管理人员使用相同的绩效考核标准。 公开性:所有考核结果对本人公开。 考核标准:以“项目管理制度实施细则”为标准。 考核依据:岗位职责、业务能力、工作态度、组织管理、目标控制(工程安全、质量、进度、成本)。 (项目管理制度实施细则) 一、行政管理: 1、服从项目部安排,完成责任工长及技术负责人交代的工作。 2、各行其职,不得经管与本项目部工作无关的其它业务。 3、发现可能对项目利益产生负面影响的安全隐患,技术问题,管理问题,项目部人员都有责任及时纠正并立即报告。视野范围内不作为者,视为失职。 4、现场例会 4.1施工现场每天18:00举行一次项目部管理人员碰头会,由责任工长主持。会议要

求简短精干,会议类容为(按照周计划对当天已完成施工内容进行汇报,对未完成内容分析原因并提出解决方案明确方案落实人员,明确明日工作内容,对无法解决的问题逐级上报。)碰头会议只限项目管理人员,其他班组可不参加,但项目部要制定管理人员对口交接落实。 4.2每周六16:30进行周例会,公司工程部、项目全体管理人员、各分包队伍负责人及主要管理人员全部参加。总结上周现场情况及施工进度、安排落实本周施工进度计划,提出施工过程中遇到问题及有可能影响本周计划完成的问题,提交现场例会解决,由项目部领导指定责任主体落实,例会中做出的决定必须坚决执行。会议纪要抄送公司相关部门及总经理。 4.3涉及需甲方协调解决的问题由责任工长汇总经项目部审核之后在每周一的甲方、监理工程联系会中提出并要求及时解决,例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。 5、考勤 5.1所有管理人员常驻现场,由责任工长制定值班表,现场管理人员轮流值班。在不影响工作的情况下经责任工长同意可以合理安排轮休(月休息时间不超过2个工作日)。工作期间或休假期间通讯需24小时保持畅通。 5.2现场班组工人作息时间为项目管理人员上下班时间,严禁出现现场施工无管理人员旁站监督的情况。 5.3项目部员工请假需填写书面假条经项目部责任工长批准。突发情况经项目部领导同意后可以事后及时补办假条,假条作为考勤表附件由项目部备存,无假条,假条未经批准以未出勤的按旷工处理。 5.4员工请假三天以上的,需由项目经理批准。 二、合同管理制度: 所有供销合同需签订正式合同,合同在正式签订前,必须按规定上报相应领导审查批准。合同审批权限如下: 项目部根据工作开展需要和总经理授权,在本制度范围内由项目经理审批现场材料采购、现场材料租赁、劳务班组分包等不超过20万元的合同;标的超过20万元的(预付定金或预付货款超过2万元的、联营、合资、合作合同、劳务分包合同、重大涉外合同)由项目部连同公司相关部门进行合同会审之后,由公司总经理授权指定部门或人员签订。 合同中涉及的相关数据及条款需保密,所有合同复印件由资料室负责保管,可随时查阅。 三、财务管理 1、资金申请程序:项目部需编制项目季度、月资金预算计划,报公司审批,并向公司

优惠券管理制度

1.目的 为做好优惠券管理工作,加强各部交流合作,提高工作效率,促进销售,鼓励客户重复购买,也为防范风险,特做此制度。 2.范围 本规定适用于新疆中泰工程机械有限公司销售类岗位人员。 3.职责 3.1综合管理专干:为优惠券的直接责任人,负责二类优惠券信息的汇总、登记、审核、申请、下发、签收,立完整的电子、书面登记,对经手发放、回收、寄出的优惠券负责跟踪、确认。 3.2营销经理:负责优惠券的申请,销代表需据实申领优惠券,领取优惠券后,及时赠送给指定客户签收。 4.流程图

5 流程说明

6.优惠券使用途径: 6.1冲抵首付款:合同意向是否有体现优惠券冲抵首付款,当月签单当月冲抵,冲抵首付款填写《优惠券兑现申请表》将优惠券原件邮寄至综合管理专干处。注意(优惠券冲抵首付款只能冲抵泵车、车载泵、拖泵,不能冲抵搅拌车、搅拌站的首付款) 6.2优惠券购买配件:客户要求用优惠券购买配件,营销经理打报告用优惠券购买配件,请示董事长。同意,则让负责该单位的服务工程师出具配件优惠券兑现申请表,提供相应的配件清单,将优惠券原件邮寄回司,综合管理专干将配件优惠券申请表及配件清单和优惠券原件移交配件会计。 6.3因某些原因客户要求赠送,打报告写明原因,因为某种原因(搅拌站延迟安装、泵车使用情况不佳导致客户抱怨要赠送)需要客户签署承诺函。 6.4 营销经理于每月15日之前提报《优惠券赠送申请表》,总公司在20日之前审核所提报申请,20日之后则放至下月审核,优惠券兑现截点至每月第一个星期。 7.其他说明 7.1二类优惠券申请条件 7.1.1按揭:正常还款3期,且无逾期 7.1.2融资:正常放款,且已还款3期,无逾期 7.1.3全款:合同约定的设备发货,汇款达90%,无逾期 7.2优惠券有效期自签发之日起2年之内,过期无效。 7.3若非发生非质量问题退货、回购等情况,公司将取消优惠券赠送,已赠送的,客户需归还优惠券 7.4合同约定赠送优惠券的,营销经理须向客户提供《优惠券赠送须知》,并将客户回执单寄给营销管理部产品经理。 7.5每张优惠券只能一次性兑现或转让,遗失概不补办。 8附件 附表1:《优惠券赠送申请表》 附表2:《优惠券兑现申请表》 附表3:《优惠券签收单》 附表4:《优惠券赠送须知》 附表5:《承诺函》

单据管理规定

单据管理规定 目的:对公司商品入库、出库各项单据进行统一管理,防止各项漏洞的发生;特规定如下: 1.配货中心验收入库的验收单、出库的返厂单,必须按三名二章进行把关。三名:验货员、供货商、仓库主管。二章:公司验收章、供应商公章(或临时用老板或送货人私章)。自采商品入库时,果蔬部入库的单据须有疏果部经理签字、采购部购进的由采购部经理签字。(店面执行标准与配送中心相同); 2.配货中心验收入库的验收单,无论是1-7天内现结的,还是账期的,只给供货商红联,第二天上午,白联和黄联转交财务。 3.配货中心出库给供应商的返厂单,红联给供货商,白联和黄联第二天上午转交财务。外采返场单。由采购部外出采货时,到财务部办理返场单领用手续,三联返场单全部由采购经办人带给供应商签字,返回报账时把供应商签字确认后的白联及红联交还财务。(黄联给供应商便于到公司与财务对账); 4.各店的门采单据管理与以上相同。店内单据人员(信息员)每周一负责把上周单据整理好附上单据流转表一并报公司财务部; 5.各店间调拨单与验收单管理相同,每周一上传公司财务。 6.供应商单据丢失,反馈到财务部后,由财务根据实际情况与信息部沟通在验收系统近行查询,无误后拉出单据由信息负责人签字确认,财务按公司规定的单据丢失管理办法与供应商进行核对; 7.配送中心及店面,对丢失的任何单据都不允许私自重复打印;打错

的单据只可在单据上注时作废、与重新打印的单据粘在一起传公司财务进行审核; 8.凡是验收单转财务时,必须附有供应商的原始供货单,自采疏果也一样按标准执行。采购源头出具的只要不是正规的出库票据,必须附有供货商的销货清单、电话号码、供货商全称及姓名。 9.部门经理和各店长有特殊情况不能签时,可以授权指定特定代理人代签,并承担代签的责任。(各部门负责任人及代签人员须在公司财务部负责人处进行字迹备案); 10.配送中心及门店打印各种单据要与实物100%相附,只要是有偏差,由出单人全权负责。 以上规定如有违犯其中之一,按100至2000元进行处理! 大河商贸有限公司 二零一五年十二月二十日

XX公司管理制度细则

目录 一、岗位职责 1.1项目经理岗位职责 1.2工长岗位职责 1.3项目技术负责人岗位职责 1.4技术员岗位职责 1.5质检员岗位职责 1.6施工员岗位职责 1.7预算员岗位职责 1.8试验员岗位职责 1.9安全员岗位职责 1.10材料员岗位职责 1.11收料员岗位职责 1.12保管员岗位职责 1.13现场机械管理人员岗位职责 二、各项管理制度 2.1现场生产管理制度 2.2现场文明施工管理制度 2.3现场用电管理制度 2.4设备管理制度 2.5日常管理制度 2.6供应管理制度

2.7经营管理制度 2.8分包管理制度 2.9预结算管理制度 2.10材料保管管理制度 2.11现场运输车辆管理制度 2.12工程质量管理制度 2.13图纸会审制度 2.14技术交底制度 2.15施工挂牌制度 2.16班、组质量分析例会制度 2.17自检、互检、专检、交接检制度2.18质量文件记录制度 2.19成品保护制度 2.20材料进场检验制度 2.21物资保管验收制度 2.22培训上岗制度 2.23监视和测量装置控制程序制度 三、技术、质量责任制 3.1项目经理质量责任制 3.2工长质量责任制 3.3项目技术负责人质量责任制 3.4技术员质量责任制 3.5质检员质量责任制 3.6施工员质量责任制 3.7材料员质量责任制 3.8班、组长质量责任制

3.9保管员质量责任制 3.10操作人员质量责任制 四、安全生产责任制 4.1项目经理安全生产责任制 4.2工长安全生产责任制制 4.3项目技术负责人安全生产责任制4.4技术员安全生产责任制 4.5质检员安全生产责任制 4.6施工员安全生产责任制 4.7预算员安全生产责任制 4.8安全员安全生产责任制 4.9材料员安全生产责任制 4.10试验员安全生产责任制 4.11资料员安全生产责任制 4.12机械管理员安全生产责任制4.13班、组长安全生产责任制 4.14 保管员安全生产责任制

广告公司内部管理制度实施细则范文

广告公司内部管理制度实施细则 广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下: 一、文件的审批程序及管理 告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。 一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。 (二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。 (三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。 (四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。 二、例会制度 (一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行政管理中

心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。(二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。 (三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。 (四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。 (五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。 三、车辆的使用及管理: 为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下:

抽奖活动管理制度

QB/Z 抽奖活动管理制度 xxx集团有限公司福万家超市分公司 (xx资料xx)

文件修改控制 2

目录 1.目的 2.适用范围 3.术语或缩略语 4.职责 5.制度主体 5.1抽奖活动奖项管理 5.1.1奖项设置原则 5.1.2奖级设置原则 5.1.3奖品选择原则 5.2集中抽奖活动管理 5.2.1集中抽奖目的及效果 5.2.2集中抽奖的适用性 5.2.3集中抽奖的时间 5.2.4集中抽奖的地点 5.2.5集中抽奖的宣传 5.2.6集中抽奖的抽奖券管理 5.2.7集中抽奖现场管理 5.3即时抽奖活动管理 5.3.1即时抽奖目的及效果 5.3.2即时抽奖的适用性 5.3.3即时抽奖的时间 5.3.4即时抽奖的地点 5.3.5即时抽奖的宣传 5.3.6即时抽奖刮刮卡管理 5.3.7即时抽奖电子拍奖管理 6.监督与检查 7.罚则 8.附则

1.目的 为了进一步规范xxx福万家超市有限公司促销活动中的抽奖环节,加强管理和过程控制,保证促销活动的有效执行,实现促销活动中抽奖的规范化运作,特制定本制度。2.适用范围 本制度适用于xxx福万家超市有限公司促销活动中涉及到相关抽奖环节。公司内部员工不允许参加抽奖活动。 3.术语或缩略语 3.1抽奖券: 抽奖券,亦称奖券、刮奖券,是商家促销时免费赠送给消费者的一种卡片。卡片的材质一般为纸质,卡片上有标明奖项的文字数码或图形。抽奖券的形式一般分为即开型与定期开奖型两种(即即时抽奖和集中抽奖),定期开奖型一般为数码型,还有的分类方法分抽奖券为集卡型、集字型与积分型等形式。 3.2集中抽奖: 即采用顾客投入写有个人信息的抽奖券的形式,择日统一抽取,统一呈现中奖情况。 3.3即时抽奖: 即为采用电脑拍奖、顾客抽取刮刮卡、转盘等形式,即时呈现中奖情况。 4.职责 4.1市场部经理: 4.1.1根据促销计划,制定相应抽奖活动内容; 4.1.2负责促销活动前期准备工作,保证抽奖活动有效开展; 4.1.3组织、实施、监控、保障公司促销活动抽奖过程,活动管理控制办法及制度; 4.1.4统计抽奖活动数据,进行活动分析和效果评估,并报送经营管理部备案。

重要单据管理制度

重要单据管理制度 一:重要单据管理的基本要求 1.本制度规定的重要单据包括 (1)重要空白单据:如现金支票、转帐支票、收款收据、等。 (2)有价单据:如债券、股票、银行汇票、银行本票、商业承兑汇票、银行承兑汇票等。(3)财产物资收发调拨凭证:如收料单、入库单、领料单、外发物料单、调拨单等 2.本公司财务部是重要单据管理的职能部门、非经规定批准程序,其他部门和个人一律不得保管或持有。 3.财务部应建立“重要单据备查簿”(以下简称备查簿),并分类反映重要单据的入库、领用及注销情况。 4.财务部应定期根据备查簿的结存数量,核对实际保管数量,发现差错及时查找原因调整。 二:重要空白单据的管理 1.空白支票(包括空白现金支票、空白转帐支票)按照需要向开户银行申请购买,一般每一开户行每次每种一本,购入登记备查簿支票类明细户,注明购入支票的起讫号码。 2.销售发票按税务部门规定购买,登记备查簿发票类明细户,注明购入发票的起讫号码。 3.收款收据由财务部设计格式统一印制或统一购买,入库时登记备查簿收据类明细户,注明入库收款收据的起讫号码。 4.空白支票只能由出纳人员领用并登记备查簿的领用栏,使用支票按货币资金管理办法执行,出纳人员使用完毕注明实际使用的份数和作废号码,注销备查簿。 5.销售发票由负责开票结算人员领用,并登记备查簿领用栏,发票使用按税务机关规定执行,使用完毕计算出实际使用份数,金额和税额以及作废发票号码,注销备查簿。 6.收款收据一般由出纳人员领用,其他部门需领用收款收据由相关领导批准,登记备查簿领用栏,使用完毕注明实际使用份数和作废号,注销备查簿。 7.重要空白单据的购入、印制、领用、注销由财务部负责人审查批准。 三:有价单据的管理 收到债券和股票后交财务科出纳会计保管,并登记备查有价证券明细帐,注明债券和股票号码、金额等内容,转让或兑付债券和股票后注销备查簿。 委托银行承兑的商业汇票,登记备查簿票据明细帐,注明票据号码、金额等内容。交有关人员对外办理结算时登记备查簿领用栏,票据结算完成根据实际使用情况,注销备查簿。 收到购买单位交来的商业汇票由出纳人员登记备查簿应收票据类明细户,并按到期日先后排列,应收票据贴现或转让后注销备查簿。 购买、转让或贴现有价证券或票据,须经分管副总经理批准后方可办理。 遗失、被劫或被骗有价证券或票据,由保管人员或公司授权持有人承担其造成后果的赔偿责任。

班级管理制度细则条例

初二(3)班班级管理制度细则条例 本班根据学校和班级的实际建立班级的人事安排如下: 1、班干部分为:班长、团支书、学习委员、劳动委员、生活委员、体育委员、宣传委员、宿舍舍长、科代表、学习小组长、餐桌小组长、清洁区小组长。 2、德育评比细则: 评比时间:每周星期天或星期三班会课 评比周期:每周一小结每月大总结 评比范围:每个人、宿舍、小组 评比方式:由班长带头、小组长组织每个组员对每位组员每周的表现进行集体讨论,根据每位组员在一周中的表现进行综合评分。每小组根据这个评分结果上报值周班干部处进行小结,由班主任和班干部讨论选出每周的“班级之星”,在班级里进行表扬和加5分,记录到档案,并作为学校、班级各项选优对象。同时,也在班上选出每、周月的“班级之末”(视扣分程度而定),每周一小结,每月大总结一次并进行表扬和相关的处罚。 奖励制度:凡获得“班级之星”称号的同学,除了在班上公布表扬加分之外,

视班级的资金财力给予适当的奖励,奖励资金由班会费出,另外年终班级各项先进评比从中间由积分最多、最优秀者当选。入团对象主要由积分多(排队)的同学和班干部从中择优选出。 惩罚制度:凡是被评为“班级之末”的同学,罚扫教室2—5天,若一个月连续两周被评为“班级之末”的同学,并经教育不悔过或一个月中两周以上积分排在班里最后,把其列入学校处分对象,严重者将让其家长带回家教育等经相关的领导和班主任了解确实表现好了再回校,并和学校签订协议书。 奖励加分项: 1、在一周内能认真完成各科老师的作业和练习的(老师如果是因为作业批评某位同学的不可以加分)给予加2分。 2、在学校或老师交给的劳动任务中,坚持完成并且质量较好的的加2分(以一周为基本单位)。 3、在一周内,课堂上能积极举手回答问题的同学,回答超过五次的给予加1分,得到老师表扬3次以上的加1分。 4、为班级在校内争得荣誉的同学加5分,争得学校以上的县级荣誉的加8分,市级、省级和国家级的分别给予加10、1 5、20分。

公司管理制度实施细则完整篇.doc_完整篇.doc

公司管理制度实施细则1 公司管理制度实施细则(第8号) 面对现在整个经济形势相对疲软状态,以及市场竞争激烈的局面,结合我公司下达的年度生产任务计划,因此对于提高部门工作质量,加强生产管理、安全管理、质量管理,已刻不容缓。全体员工应当发挥主人翁精神,同心协力、紧密团结、为公司大局着想。为了顺利完成全年的各项工作,现对全厂作出如下管理制度: 1.所有员工必须严格遵守公司员工手册规定的各项规章制度。 2.所有员工做到不迟到、不早退,当月迟到早退一次罚款10元,迟到早退第二次罚款20元,迟到早退第三次罚款40元,以此类推。每天正常上班时间为8小时,如生产需要加班的,则由车间主管临时通知,有事需请假的,要向班组长说明事由,经车间主管批准后方可进行,部门员工向相应部门负责人请假,公司将不定期从厂区监控录像中进行抽查。车间主任批假上限为一天,部门主管批假上限为两天,三天及以上需向总经理请假。请假时间超过五天的请假期间统筹由员工自己承担,公司帮忙缴纳从其工资中扣除。 3.员工上班应尽量着工装,不得在车间内吃早餐,凡是发现在车间吃早餐发现一次罚款十元,第二次罚款20元,第三次罚 款40元;在工作及管理活动中不得带有歧视观念,要有团队合作精神,如若有小组内严重不团结者且影响恶劣的公司对于

双方当事人每人罚款100元并进行批评教育。 4.上班时,不得串岗、溜岗,不得偷懒、耍滑。不认真工作,影响他人工作情绪或不能按时完成工作的,甚至说和做一些与工作无关的事情,当月发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款40元,态度恶劣及屡教不改者,予以劝退。 5. 上班时间不得玩手机,如若发现玩上班期间玩手机游戏或上网,当月发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款40元,第四次劝退。如需要接打电话的需向组长说明。在此特别强调,接听电话前必须处理好手上的工作,保证工作区域内的安全,否则造成不良后果的由当事人负全责。 6.用料消耗:严格按产品图纸材料消耗明细进行领料下料,以最节约的方式用料,能用边角料的则用边角料下料,图纸不完善或暂无图纸也要以最节约方式下料。此项将作为年底评选先进最重要指标之一。 7.低值易耗品(包括工具)必须交旧领新,由库管登记,领料人签字。工具由领料人负责保管,造成遗失和人为损坏的,由领料人赔偿,拒不赔偿的,予以劝退。 8.电焊工在操作前,要严格检查所用工具,包括电焊机设备、线路、电缆线的接点等,使用时要符合操作流程,保持设备完好状态。焊割结束或离开操作现场时,必须切断电源。赤热的焊嘴、焊钳以及 焊条头等,禁止放在易燃、易爆和可燃物上,丢弃焊头长度不得超过3公分。

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