管理表格设计及使用说明
一、本管理表格适用于贵州高速公路开发总司实施的公路建设项目。
二、表格签认流程：根据交通部颁布的《公路工程施工监理规范》（JTG G10－2006）以及项目建设法人负责制的规定，表格按照如下四个层次填写签认。
第一层次为承包人（质量自检机构、总工程师、项目经理等）；
第二层次为驻地监理办（监理员、专业监理工程师、高级驻地监理工程师）；
第三层次为总监理工程师办公室（职能部门、副总监理工程师/总工程师、总监理工程师）；
第四层次为贵州高速公路开发总公司（总公司派驻的法人代表、职能部门负责人、总公司领导）。
以上每一个层次还包括相关业务方面的负责人及具体业务责任人员，其中质检、试验表格一般要履行前二个层次签字手续，支付表格要同时履行四个层次签字手续，而且不能跨越层次履行签认手续。
三、表格样式的组成：表格样式分表头、正文两部分组成。表头部分为固定格式，正文部分为可调整部分。具体要求如下：
1、表头为公路项目名称、项目表格中心内容、承包单位、监理单位的名称、合同编号和表格顺序号。
2、正文应标明题目和记录的事项以及有关责任人员的签字（必要
时注明意见）和记录日期。
3、固定格式在印刷表格样式时可直接印刷标注，不用每次填写，表格正文应根据规范和规定进行填写，能满足记录事项要求即可。
四、表格样式的要求：
1、表格样式的幅面一般采用国际标准A4(210mm×297mm)，部分支付及变更表格采用国际标准A3(297mm×420mm)。
2、表格样式的纸张要求：纸张应采用70g以上标准书写纸张，横向耐折度大于等于15次，pH值7.5～9.5，不透明度大于等于85％，纸张白度在85％～90％。
3、表格样式的字体要求：表头一般用小三号宋体，表头题目一般用小二号宋体（加粗），单位名称及正文一般用小四号宋体。
4、表格样式的设计要求：表格样式的总体设计应符合《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》交办发【2001】390号的规定。
五、表格填写的一般要求：表格填写应符合交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》交办发【2001】390号的文件要求，书写工整，字迹、线条清楚。禁止用圆珠笔、铅笔等不能长久保存的书写工具书写。每张表格要注明填写时间及签字人的亲笔签字，不得用签名章代替签字。填写的数字应用阿拉伯数字。不得使用带有复印签字的空表。
六、签署人名称的说明
1、专业监理工程师是指具有交通部颁发的专业监理工程师资格证书，负责工程项目某个专业方面的监理工作的监理工程师。监理员、
旁站员不具有监理工程师的资格和地位，因此不能代替驻地监理工程师签署意见。监理员、旁站只能对质检、试验进行初步签认，驻地监理工程师对管理表格用表签认负直接责任。
2、高级驻地监理工程师是指具有交通部颁发的监理工程师资格证书，主持监理工作的工程师。
3、承包人是指每个标段的项目经理或授权的其他人。
4、项目技术负责人一般是指标段项目经理部主管技术的副总经理或总工程师。
5、质检工程师是指各标段负责质检工作的负责人，一般是质检部门负责人或其他授权人员。
6、现场技术负责人是指合同段项目经理部的工段长或具体组织分项工程施工的负责人。
7、承包人上报资料必须签署申报意见，监理单位的签署意见必须明确，不能模棱两可或签认简单的“同意上报”等类似意见。
七、管理表格使用说明：
1、管理表格的格式、尺寸大小及右上角的代号均统一规定，在使用时不可任意删减，如表格内容有误，请按JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》和交通部JTG-2006《公路路基施工技术规范》等内容进行修改并书面转交总监办质安科或计量科。表格中“规定值与允许偏差”一栏如混凝土强度、砂浆强度在下发表格中填写为“在合格标准内”，在实际填写过程中应按设计强度等级填写，如C20、M7.5，检查结果根据试验报告单填写且根据JTG F80/1-2004
《公路工程质量检验评定标准》附录C至附录F对分项工程进行评定；表格中“规定值与允许偏差”一栏除混凝土强度、砂浆强度一栏外，其他用文字表示的，如在实测中能用数字反映的，必须用数字反映（如边坡坡度、断面尺寸等），不能用数字反映的，方能用文字表述；如某项目在检测时，实测项目表中有些项目在实际检测时没有，则该项目不参与评定，但不能删除该项目；实测项目表中“检查方法与频率”其中频率为要求检查的最低频率，承包人检查频率不能低于该频率。
2、检测表与《原始检查记录表》在使用时，应相互配套使用、装订，每检查完成一个分项工程项目，就进行相应的分项工程质量检验评定（分项工程质量检验评定表内容按检测表内容进行填写，如部分项目在实际检测中没有时，该项目不参与评定，但不能删除该项目）。
3、所有表格在使用时，不能任意增删其内容，其中表格的间距如不够填写，软件系统将自动换行延续，产生多页；按行业标准、规范属表格有误需修改或需新增加相关项目时以工程联系单形式上报在建总监办，由总监办汇总后报总公司统一编号后下发各单位使用。
4、所有表格编号均按本书相关表格编号规则编制。若有疑问，可向总监办相关科室进行咨询。
5、部分表格需在竣工或交工时填写，如分部工程《路基土石方工程》下分项工程中弯沉需在竣工验收时填写，填表时请注意顺序。
八、《质检资料收集及填写》是根据行业标准、规范及常规施工
项目进行编制，若有不全，按本节第12条形式处理。部分项目在表中没有反映，可根据已有项目格式进行补充。
九、在施工各阶段做好各类构造物每一工序、每一分项工程和每一分部工程开工前和验收后的照相或摄像记录，除使用传统照相机照相记录外，还可使用数码照相和摄像；对重要的施工过程也应进行照相和数码摄像，并将数码照相和摄像记录刻录成光盘保存。照相和摄像记录是中间交工验收、交工验收和竣工验收的必备资料。对需要反映出尺寸问题的摄像和照相记录，应有明显、清晰的尺寸标志物，以反映工程各部分的尺寸和间距等。摄像和照相记录可分为总体和局部两种类型，总体的应反映出工程所在的位置和主要尺寸，局部的应反映出工程的细部特征和尺寸。
十、每一合同段应对开工前本合同段路线经过区域的地形、地物和交工验收后的完成工程进行数码摄像，在摄像中对影响工程实施的控制性工程和控制点，以及完成后工程中重要的构造物，运营中需特别注意监控、养护及管理的要点作语音说明。
十一、进入工程管理平台系统运行的表单，直接使用程序进行网上填写、网上签名。
十二、对质检资料等不方便使用电脑程序运行的表单，由软件单位将表单输入程序，由程序自动编号，使用单位自行打印表格并填写。
十三、本管理表格与电脑程序运行配套使用，在使用过程中如有疑问请和相关项目总监办或软件开发公司联系。
十四、本管理表格可根据项目管理模式及特点参照修改使用。
十五、本管理表格由贵州高速公路开发总司解释。