第一节分类标引概述
第一节分类标引概述
一、分类标引的意义和要求
所谓分类标引，又称为归类，是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断，赋予分类标识的过程。
分类标引工作是对信息资源进行分类组织的基础和前提，对文献开发利用具有重要的意义。通过对信息资源赋予分类标识，信息机构就可以将各种信息资源纳入相应知识门类，建立起相应的分类检索系统。这样，用户只要根据一定的信息资源特征，就可以按照系统提供的途径进行查找，从资源集合中检出需要的文献。分类标引同时还是许多文献单位用来进行文献组织的依据，直接关系到文献单位各项工作的开展。要使信息资源
标引应考虑系统的特点和用户的检索需要，使标引结果适合使用。有时，不同单位对文献分类会有不同的要求，例如，一个医药专业文献系统，可以只标引与本专业有关的文献主题内容，并按医药专业的检索需要组织其分类系统，将与医药有关的植物、昆虫的文献分人医药部分的相应门类，而不是按综合性文献单位的办法，分散归人生物、农业等学科部门。
的分类保持一定质量，分类标引工作一般必须遵循以下要求：
包括两个方面，其一，归类要正确，将信息资源归入对应的学科和专业；其二，归类要确切，要将信息资源归人分类体系中最专指、最切合其内容的类目。一般要求标引者不仅对信息资源内容有一定的分析和判断能力，而且还要求对类目体系有比较充分的了解。
即指能根据使用需要，充分揭示有检索价值的信息资源的主题。一般情况下，对只讨论一个主题对象信息资源，只归入一个对应的类目；对同时讨论两个或三个主题的信息资源，则同时对这两个或三个主题对象进行分类标引。这样做，可以从不同论题出发检索出该文献，实现较高的检全率。当然?对信息资源内容的揭示+也不是越多越好，标引过深，必然会包括一些未进行充分讨论的主题，降低检准率，因此应当采用适当的标引深度。
即对同一主题内容信息资源标引结果应一致。包括不同标引员对同一类型主题资源赋予的分类标识应一致，同一标引员在不同时间对同一类型主题资源赋予的标识应一致。较高的一致性，有助于提高系统的检全率和检准率，是检索系统提高检索效率的基本要求。要保持较高的一致性，不仅应提高标引人员的素养，而且应通过规范标引程序和建立明确的规
则等作为保证。
要达到上述目标，就必须根据分类标引的特点，了解类目辨析和标记方法、遵守分类工作的程序和分类标引规则。
二、类目辨析
要将信息资源的主题归人分类体系中相应类目，首先必须掌握类目辨析的方法，准确了解类目的含义和范围。在分类法中，类目体系是按照类目之间的关系组织的，并采用多种手段揭示类目之间的各种联系。因此，要弄清类目的含义，除应了解一类目名称的含义和有关的说明文字外，还应善于根据类表的特点，从多个角度进行辨析。包括：
1.根据上、下位类关系了解类目的含义
上下位类关系是分类体系中基本的关系类型，它们是互为作用的。分类体系是通过层层划分建立起来的，在类目展开过程中，上位类对下位类的含义具有限定作用。为了使类名尽可能简短，分类法对下位类类名的确定往往省略其上位类的含义，只列出其子概念的意义。因此，在使用子类分类时应注意结合上位类的含义进行了解。
同样，网络分类体系中，一具体类目的含义也必须结
合其上位类的含义加以了解。例如，在Yahoo中，“教育>高等教育”下的“期刊”类是指“高等教育期刊”。另一方面，下位类是对上位类范围的揭示。要了解一类目包括的范围，在该类具有下位类的情况下，可以通过对下位类的了解，明确类目的外延。如上例中，“1207各体文学评论和研究”的下位类反过来也可以说明该类包括的研究对象和范围。
2.根据同位类之间的关系了解类目的含义
信息资源分类体系中，同位类的设置通常是遵循逻辑划分规则进行的，一次只采用一个划分标准，同位类之间相互排斥，类目范围比较明确。但有时为了各种实际需要，也会在一次划分中同时采用两或多个不同的划分标准，使得部分同位类之间有可能出现相互交叉的情况。对这类情况，一般应根据同位类特点，对相关类的含义和范围加以限定，明确区分的界限。
按体裁区分的类目与按对象区分的类目之间包含的范
围是相互交叉的。因此，在确定一类目的范围时，就必须明确与其相关类目之间的关系。例如：在确定“1 24中国小说”的范围时，一般就明确儿童文学、少数民族文学等类下小说类的关系。在文献单位的实际使用中，上述中国小说类下一般是排除儿童文学、少数民族文学等所包含的相应体裁的文学作品的。但网络分类体系中，从不同角度设置的同位类目有时是为了进行多维度揭示。例如，“搜狐”文学类下古代
文学、小说、政治文学等都是各自独立的、完整的类目。对这些类目的使用不存在排除其他同位类包括范围的问题。但在此情况下，有时一个文学作品有可能需要同时分入几个类目。例：古代政治小说就需要同时归人上述3个类下的有关类目。
3．根据类目注释了解相关类目的含义和范围
文献主题内容之间的关系是错综复杂的。有时，一个主题内容同时与多个知识门类发生联系。对于此类情况，分类体系一般通过注释规定相关类目之间的区分界限。因此，应注意了解类目注释中有关的说明，准确把握类目的含义，确切归类。
此外，对于一些特殊处理方法，类表一般通过注释方式对类目的使用方法加以明确规定。例如：《中图法》“U448各种桥梁”类在采用多重列类的同时注明：“如遇多主题因素的桥梁文献，人前面编列的类。”这实质上也是对类目范围的一种限定。
4．应按照类目体系展开的规律了解类目的含义
分类法中类目的范围，是与类目体系展开的方式密切联系的。因此，要正确了解类目的含义和范围，除上述比较直接的因素外，还应该善于从类目展开的规律对类目的含义进行了解。
传统等级列举式分类法的类目体系是按照从总到分，从
一般到专门的方式，层层展开的线性系统。因此，在采用这些分类法标引时，必须在掌握类目体系展开规律的基础上，了解类目的确切范围，把握不同层次相关类目之间的关系。以《中图法》为例，其类目体系是按学科为中心展开的，各种理论方法是按其研究的对象归人相应知识门类的。例如，在对管理学有关类目设置上，综合研究各领域管理的文献，集中归人社会科学总论的管理学类；全面研究经济类下以整个经济领域为对象的经济计划与管理的相应类目；研究各经济部门下管理的文献则根据研究对象的领域，归人各部门下相应门类。了解这一展开模式，就可以准确判断类目的含义及与相关类目之间的关系，确切归类。
《中图法》个别门类展开时，不完全按照这一模式处理。在此情况下，一般通过注释的方式加以说明，只有在这类情况下，才不按上述方式理解类目。下面为这类说明的例子：庸俗经济学等近代经济学派(特殊分类规定)所列各派代表人物的经济学综合性著作人此。经济学专论人有关各类。各类型图书馆网络分类法总体而言也是采用层层划分的方式展
开的。但由于往往采用按主题集中的方式设置类目，并通过超文本链接的重复反映，因此，对相关内容的归属以及类目的范围的了解，必须结合该分类体系的展开方式进行。对类目含义了解涉及的因素还有许多，一般情况下，只要注意与类目展开结构和类目的相关联系结合，就可以准确进行类目
的辨析。
三、号码配置方法
分类体系是通过分类标记固定类目的次序，表示类目的等级关系的。分类标记是信息资源进行分类组织的依据。因此，要掌握分类标引，必须在了解类目体系特点的同时，掌握号码配置这一基本技能。号码配置的方法是与所采用的分类体系以及标记的特点密切联系的。为了了解号码配置韵方法，下面以《中图法》为例，对传统分类法的号码配置方法作一概要介绍。
使用《中图法》作为分类工具，分类标引中的号码配置大致有两种情况，一种是，可以通过主表直接获得表达一信息资源的完整分类号码；另一种是，结合不同成分的号码进行组配标引。
通过主表直接获取一信息资源的分类号码比较简单，一般只要根据信息资源的内容及其特点，采用层层区分的方法，准确确定其在分类体系中的确切位置，就可得到相应的分类号码。如在对“地球上的湖泊与沼泽”这一主题进行标引时，可根据其所属的学科，在“P天文学、地球科学”下的“自然地理”中查找对应的类目，直接得到该主题的号码为：P941．78；又如，“日用小五金制品的制造”这一主题，可根据其学科属性，在TS轻工业下查找对应的类目，得到该主题的类号为TS914．2。结合组配手段进行号码配置，通
常需要根据类表的规定，将表中代表不同成分的号码加以组合。在《中图法》中，组配标引包括以下三种类型：其一，使用复分表复分。即在使用主表类目分类的同时，结合使用复分表的类目进行区分，通常按类表要求，将主表号码与复分表号码加以组配。例如，“浙江经济地理”标引时，可在主表类目F129．9中国经济地理后加上中国地区表浙江得号码55，标引为F129．955。
其二，仿分。即利用同类性质的子目进一步细分。一般在需仿分的类号之后加上仿分号码即可。例如，“法语词典”标引时，可在表示法语的号码“H32”后，加上从英语的号码“H31”后子目中表示词典的号码“6”，得到该主题的号码为H326．1
其三，类间组配。即按照分类法的要求，使用特定的辅助符号，将一个主类号与其他跟文献内容相关的主类号组合，表达文献内容。例如，“化学文摘”标引时，可通过组配符号“：”，将表示专题文摘的类号“Z89”，与表示化学组配类号“06”联结，标引为：Z89：06。分类标引概述(2)
在使用《中图法》进行各种形式的号码组配时，一般应注意以下问题：
(1) 号码组配时，如复分表或仿分的号码与主表中号码的成分含义相重，应删除重号。例如，“阿富汗哲学”这一主题标引时，应在"B31／39亚洲各国哲学”类下依照世界地区
表分。世界地区表中阿富汗的号码为372。其中号码3表示亚洲，7表示亚洲下的地区，其含义分别与B31／39中的3和l／9相重，删去重号后．，其号码应为B372。
(2) 在复分不止一次时，号码的组配次序应按分类表中注释指定的次序进行。一般情况下，在某类下注明使用复分表配号，该复分表的号码即应配于该主类号之后；在复分超过一次时，其余的复分号码应按注释指示的次序依次配号。如“美国现代侦探小说集”的配号次序依次为各国文学“1 3
／7”、美国“712”，仿“09文学史文学思想史”下"095现代”分、再加上侦探小说的题材复分号“6”。其中，“1 3／7”中的“3／7”表示各国的号码范围，与712中的7南北美洲的含义相重，095中的09为文学史的号码，删去重号后，标引结果应为1 712．456。
关于复分、仿分中号码加“o”问题。《中图法》的标记符号是一个按照类目的关系和等级展开的符号系统。·为了避免在复分、仿分配号时出现与类目体系中已有号码相重或与原有排列原则不一致的现象，类表规定在复分、仿分中加“o”表示复分、仿分类目的插入。《中图法》规定的复分、仿分加“o”的情况如下：两个号码组合时，如前一个号码在类表中有下级号码，组配时应加“o”。
但如复分表中仅部分号码中带“0”，在此情况下，这些符号主要起与复分表中其他不带。的号码相区分的作用，仍
存在加“o”问题。
如需仿分、复分的类目仍有下级号码，但该号码与仿分、复分的号码属于同位类关系或不影响类目体系排序时，配号时不加“o”。例如，“猪的饲养管理”这一主题标引时，分类体系中猪的号码为“S828'’，需仿"S821马”类下“4饲养管理”分。配号时，虽然S828下仍有“8品种”、“9各种用途猪”等两个下位类，因这些下位类与S821下的类目是按照同一区分标准划分出来的，互为同位类关系，因此，仿分的号码组合时不应加0，应为S828．4。历史大类中国历史下仿通史分或自然科学各类的具体类目仿一般性问题分时，均需力口“0”。例女口；中唐历史事件标引为：K242．305化合物半导体的化学制取标引为：TN304．205．2其中，自然科学各类仿一般性问题加-0*’，是为了与《资料法》的号码取得一致。因为在《资料法》中，《中图法》启然科学中的最后一级类目下仍存在着下位类，因此应按前述的规则加“0’’(见图表7—1，表中+号后的类号为《资料法》类目)。规定中国历史下仿通史分时一律加“o”，则是为了简化操作，减少配号的难度。
（3）当仿分类目涉及一段类目范围时，配号时应注意根据具体情况，对主类号进行必要的调整。但这类情况仅出现于个别情况。例如，“世界医界人物传记”标引时，世界各
科人物传为K815，需仿K825／826分，其中，中国医学人物传的号码为K826．2，因此此书应标引为：K816．2。（4）复分表、仿分及组配的使用，应按类表的注释进行。总论复分表可视需要使用到主表中的前三级类目下或只使
用其一部分。但主表已设有专类或可使用专类复分表、仿分时，不得使用总论复分表分。
（5）对仿分或专类复分表的使用.类表通常有两种注释方式，其一，是在需仿分的具体类下注明，例如：在"F426中国工业经济部门”下注明仿F416世界工业部门经济分；其二，是在需仿分的一组类目前做总的注释。如"K20中国通史”下各代史仿通史分，各国史按“世界各国和地区历史复分表’’分，自然科学各类按仿该类的一般性问题分等，均采用此种注释方式。对后一类注释，易于忽略，使用时应予注意。
四、标引32作程序
分类标引，是获得分类元数据的基本手段，一般需要在主题分析的基础上进行，并需经过标识转换，是一种复杂的智力劳动。为了保证标引工作的质量，分类标引工作必须遵—定的操作程序。包括：查重…—主题分析一归类——给号一·复核(见图7—l…)。
1.查重
查重通常在进行信息资源描述操作时统一进行。主要查
核该标引对象是否为已经处理过的信息资源。在进行协作编目的情况下，除了应查核该资源是否已经进行了信息描述，还应确定该资源是否已进行过分类标引和主题标引，以便根据情况分别处理。有的系统中有时需要同时使用几种分类法对信息资源分类，在此情况下，应针对性地对已有的标引结果进行查核。如该处理对象为已进行过标引的资源，可直接使用已有的分类号和主题词；如该对象为未进行过标引新资源，再根据标引要求进一步操作。
查重的目的是为了避免重复劳动，提高效率，同时也可以改善标引的一致性。传统文献单位的查重通常依据书名目录进行。在联机编目的情况下，则应通过联机目录工具进行查找，对已标引过的复本，一般可直接使用已有编目数据，并根据需要进行必要的处理。
2．主题分析
要标引文献的主题内容，必须对文献的内容特征进行分析，确定需要揭示的主题概念。主题分析通常应结合检索语言的特点，采用相应的概念分析方法，对具有标引价值的主题概念进行概括、提炼和选择。在采用传统的文献分类法进行分类标引的情况下，主题分析一般应弄清信息资源讨论的对象是什么，是一个主题对象，还是几个主题对象，它们是从哪个学科角度进行研究和讨论的，其他还有哪些有可能作为标引依据的特征。按照分类语言展开的特点，分析主题类
型及其构成成分，对具有标引价值的主题概念与特征进行概括、提炼和选择。
主题分析应根据信息资源的特点进行。在主题分析的对象为传统文献的情况下，通常应依据文献的题名、前言、目次、文摘或内容简介、参考文献、编辑出版数据等，必要时也可浏览全文，切忌只凭文献名称进行主题分析。网络资源的主题分析一般还应注意阅读有关该资源的说明文字。
3．主题概念转换——归类
即将主题分析的结果归入分类体系中相应的门类。一般应以特定的分类表为工具，根据其特点进行。在使用传统文献类表的情况下，归类工作应依据文献内容对象讨论的学科角度，采用层层分析的方法，将其归人分类体系中的相应的类目。这一工作通常应在对类目结构及其关系有充分了解的基础上进行。其中，按照文献主要内容对象确定的类目，称为主要类目；按照次要内容对象确定的类目，称为附加类目，按照信息资源中部分内容进行的分类，称为分析类目。
在网络信息资源组织中，各种门户网站一般以各自编制的网络分类体系为依据。分类时，应根据类目体系展开的方式，将信息资源归人类目体系中对应的类目。在对一主题对象进行多维揭示的情况下，一般还应注意根据类目设置的特点，将资源在各相关类下加以重复反映。由于目前我国文献单位使用最广的分类表是《中图法》。为了便于对标引方法
进行说明，本书下面对分类标引的介绍，主要仍依据《中图法》进行。
4．确定标识——给号
主题分析的结果在按照信息资源的内容特征归类以后，通常应根据确定的类目给予相应的分类号。配号要求标引者掌握标引技能，能根据分类法的标记特点进行操作。按照文献主要类目确定的号码，称为主要分类号，在文献单位中，主要分类号是用以组织文献排架的依据，同时也用于编制分类检索工具；按照文献的辅助类目和分析类目确定的号码，称为附加分类号和分析分类号，附加分类号和分析分类号不用于组织文献资源收藏，只用于编制检索工具。在号码配置过程中，如需要进行复分、仿分、组配时，还应注意按照号码组合的要求配号。
5．审核
在结束文献标引前，必须对每种文献的标引结果进行审核。包括：文献主题概念的提炼是否正确，是否符合分类标引的要求，是否符合检索系统的揭示需要；主题概念转换中，文献归入的类目是否与文献内容相对应，号码的配置是否准确；分类标识的转换是否符合分类标引规则，是否符合检索工具的要求等，通过审核，减少标引误差，保证文献标引质量。
在文献审核的基础上，文献单位的分类标引一般还应根
据文献组织的需要，对同类书的排列进行处理，在同类书中进一步确定书次号。为保证审核质量，审核工作通常应由有经验和较高标引水平的标引人员担任。
第一节分类标引概述(3)
五、关于分类法使用本的确定问题
所谓使用本，是指特定的文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本。根据检索系统分类标引的需要，对选定的通用性文献分类法进行适当调整的过程，称为确定使用本。多数文献机构往往并不自己编制分类工具，而是选择通用的分类表作为工具。由于通用性的文献分类法是根据一般文献单位的标引需要编制的，在类目体系展开的详略程度、学科关系的处理等方面，与具体文献单位的使用需要并不完全一致，因此有必要根据具体文献单位或系统的信息资源状况、用户需求、设备条件等的需要加以调整。此外，通
用性文献分类法往往根据不同的使用需要，在有关的类目下对各种可能提供了选择处理方案，需要使用单位根据实际情况选择处理方案。此外，在分类法无法及时增补修订的情况下，特定文献单位有必要根据标引过程中主题领域出现的发展变化及时进行增补，使其适应主题发展的需要。
由于上述原因，具体文献单位通常需要根据本单位文献特点和用户需求，对选定的文献分类法进行适当调整，甚至进行较大变动，做好确定使用本的工作。使用本确定的范围
通常包括：
(1) 确定详略程度
指根据标引机构的整体需要，在原有的基础上对类表使用的详略程度加以确定。主要是依据文献单位或检索系统所处理的信息资源的特点，规定哪些详分、哪些略分以及确定附表使用等。以专业文献机构为例，一般情况下，一馆的重点收藏应予详分，直接使用详表；一馆的非重点收藏，在文献数量较少的情况下，则可略分，如规定使用简表或前三级类目等。同时，根据使用需要，对类表中原有的复分表使用情况逐一审定，确定是否采用，使类表的详略程度适合分类标引的实际
需要。
(2) 局部扩充
即在原分类体系部分类目不够充分，无法满足标引机构分类需要的情况下，对局部类目扩充加细。专业文献单位或以特定信息资源为对象的标引机构往往需要根据标引和检索的特定需要，对相关部分的类目进行扩充，常见的方法包括：
①将类目注释中列举的小主题配以号码，扩充为类目。例如，语言专业的文献单位可在需要时，将“H17汉语方言”中各种方言下的注释改为类目，配以相应的标记。例如原“H176客家语”下的注明：“包括广东东北部、广西南
部、江西南部、福建西部一部分和湖南南部一小部分”。可以据此将该类扩充如下：
②参考其他分类法相应门类的分类体系，加以移植。例如：在使用《中图法》的情况下，可参考《资料法》、《国际十进分类法》或国内外有关的专业分类表的细目，将相应专业部门的类目体系扩充加细。
③扩大复分表的使用范围。如：文化单位的资料部门在使用《中图法》的情况下，可于“G1世界各国文化事业概况”的"G119世界文化事业史”类下，加注“依世界时代表分”，在"G125中国对外文化交流”类后，注明“依世界地区表分”，使类目体系的划分更加充分。
④归纳增补。即根据使用需要，通过自己归纳，对细分类目进行增补。要进行这项工作，一般应对该专门领域资源情况及知识门类相互关系有基本了解，增补时，应根据该门类信息资源的数量和特点，确定具体细目。扩充的细目是原有分类体系的延续，应与原有分类体系保持一致。如：以网络资源为标引对象的BUBLE，在按DDC体系建立检索工具时，根据资源情况，于特定类下通过增加主题词加以标引。如：该系统在"020图书馆学情报学”类下，就同时列出“图书馆学情报学综合资源”、“图书馆学情报学新闻和讨论”、“英国图书馆学情报学系”，“世界图书馆学情报学系”等多个类目。
(3) 局部集中
可根据需要，对有关领域的类目进行局部调整和集中，使之适合用户的使用习惯。包括：
①确定交替类目。将与有关领域的各种交替类目，调整为使用类目，并将原使用类目下设置的细目移至新的使用类目下，加以集中。例如：哲学领域的文献部门，可以根据本单位使用需要，将“B03历史唯物主义”类下的"B032．1生产力和生产关系”、“B033阶级、阶级斗争理论”、“B034革命理论”、“B035国家理论”等交替类目改为使用类目，将这些交替类目对应的原使用类目，改为交替类目，并将这些类目下的子目集中在B03下，使类目体系适合实际使用的要求。
②确定选择类目。将专业领域中原有的选择类目改为使用类目，使得有关该专业的各方面信息资源能集中。例如：数学专业的文献单位可规定，将数学在各专业的应用在“029应用数学”下集中，并与相应专业的类号进行组配标引。
③按专题集中。即将一专业领域中某一主题或专题有关的各学科文献，按使用需要集中。传统分类法一般是按照学科为中心进行类目设置的，但有时也根据需要，对部分类目加以集中，如《中图法》在“S农业科学’类中将农业机械制、造、农作物、蒙禽蒙售的生理生化等类目从工业技术、生物科学中抽出，集中于农业科学类，就是根据实际使用需
要，适当按专题集中的典型处理方法。但在确定使用本过程中，此类调整应尽量慎重。
在建立机检系统的情况下，以上各种调整，都可以采用超文本链接的方法，将有关类目进行相对集中的同时，在原有的门类下重复反映，保持相关门类的完整性。
(4) 增加新类
增加新类与逐步扩充不同，逐步扩充是由综合性类表与特定文献单位的特殊要求的差异造成的，只能由使用单位扩充，增加新类则是根据学科发展及时设置新出现的类目，是使分类法适应标引需要的基本方法。为使分类体系一致起见，新类的增补通常应由分类法的编委会统一确定。具体文献单位为满足及时分类的需要，对新学科文献，可采用靠类标引或在必要时适当增补新类的办法。在此情况下，一般应及时把自己的处理方式作为建议提交分类法编委会，供其参考。如编委会所作的增补与本馆不一致，一般应将本馆已作的增补及类分的文献进行调整，以便在整体上与分类法的发展保持同步。
(5) 调整说明与注释
在进行上述各种变动的同时，应当对有关的说明与注释进行相应调整和变动，同时，还应注意根据本单位的分类需要，对有关的分类规则和使用说明等做必要的调整、充实或细化，以便保证分类操作的一致，方便实际使用。分类法
使用本的确定，一般应注意在类表原有的基础上进行，尽量减少变动幅度；对确实需要进行的变动，包括局部扩充或集中等，应符合分类体系展开的原则，尽可能与原有分类体系的技术方法保持一致。
六、关于分类法使用中的动态修订问题
现代科学技术的不断发展，信息资源的迅速增长，要求分类法不断修订和扩充，以适应实际使用的需要。确定所有本时对新类的调整，只是根据当时的情况确定的，不能够保证其适应实际发展的要求。要使分类法跟上发展的步伐，就必须在使用过程中进行动态修订。一般情况下，综合性的大型分类法的修订，有专门的人员负责实施。具体使用单位通常可以在分类过程牛及时注意修订的变化，在实践中加以应用。但对于一些自己编制的类表，或者是增长迅速的领域的分类体系，例如，网络搜索引擎的类目体系或类似的工具，二般必须依靠标引工作者根据信息资源增长的情况进行不断的修订和增补。要进行好这一工作，必须了解分类法修订的一些基本知识。包括：
1.类表修订范围
类表的修订和调整一般涉及下述内容：①类目调整。指对表中已设置标引类目位置的调整，包括对显示类目与标引类目之间关系的调整，例如，将一显示类目调整为标引类目等。②类目细分。指根据信息资源分类的需要，对原有类目
分类理解 1 以其内容的学科或专业属性为主要标准 文献分类标引首先必须以其内容的学科或专业属性为主要标准，只有在不适于以学科属性为区分标准时，才考虑以其它方面的性质，如体裁、地域、时代、语文等作为分类标准。 例：《集成电路手册》分入TN4-62； 《钢铁是怎样炼成的》（苏联现代长篇小说）分入I512.45； 《菜花能否移植》（论述日本俳句对外国诗歌的影响）分入I106.2，而不能入S63； 《中国国家书目》分入Z812.1； Physics and the sound of music（论述音乐物理学，而非物理声学）分入J611.1，不能入O424。 2 专指性 文献分类标引必须符合专指的要求。也就是说，要将文献分入恰如其分的类，而不能分入范围大于或小于文献实际内容的类目。要区分总论与专论，不要将专论性的文献归入总论类。还要区分是阐述一般原理的，还是阐述具体问题的，不要把研究具体问题的文献归入阐述一般原理的类。 例：《综合业务通讯网》应入TN915.14，而不入其上位类TN915.1 数字通讯网，也不入其下位类TN915.141 窄带综合业务通讯网； 《电视机维修手册》是总论电视机维修的著作，入TN949.7； 《彩色电视维修手册》是专论彩色电视机维修的著作，入TN949.12； 《信号处理》是论述信号处理一般原理的著作，入TN911.7； 《语音信号处理》是论述具体的语音信号处理的著作，入TN912.3； Firewalls and Internet security：repelling the wily hacker（论述因特网如何防止黑客侵入）网络安全应入TP393.08，而不入更泛指的类目TP309。 3 实用性 文献分类标引必须使文献尽其用，即要根据读者的需要将文献分入最大用途的类。对于交叉学科、或是内容涉及多个学科的文献，应利用互见分类、分析分类等方法，对重要的分类检索点，予以充分揭示。此时应优选一类号作为主要分类号。
第一章 1：什么是类、分类、图书分类、分类标准？ 类：具有某种共同属性的事物的集合 分类：根据事物的属性进行的区分和类聚并按照相互关系进行组织的活动 图书分类：依据一定的分类体系，根据图书内容的学科属性或其他特征分门别类的系统的揭示与组织图书馆馆藏的方法 分类标准：一类事物彼此之间的共同点称为分类标准 2.如何确定图书分类标准的使用次序？ （1）要符合读者的检索习惯和检索要求 （2）要适应具体国家的实际情况 （3）要遵守学科专业分类的一般规则 3.什么是等级列举式分类法，有哪些优缺点？ 含义：将所有类目组织成一个等级系统，并采用尽量列举的方式编制的分类法 优点：（1）根据用户的使用需要按学科专业有层次的揭示文献，类目展开比较系统 （2）采用等级列举方式将分类结构加以完整显示，类目体系概括直观，易于掌握和使用 （3）标记符号简短明了，号码单纯，适合组织图书分类排架，也适合组织分类检索工具 缺点：（1）不能详尽无疑的揭示各种复杂主题，无法满足确切分类的需要（2）列举式类表的等级结构，单线序列和先组式的标记，使类表具有一定的凝固性，不能根据需要随时调整，不能进行多角度检索（3）列举式类表的静态结构具有一定的拘束性，无法根据现代科学的发展自动生成新类，难以与科学的发展保持同步，必须经常修 订 （4）大型等级列举式的分类法，一般类目详尽，但篇幅较大 4.分面组配分类法的基本思想和优缺点？ 基本思想：任何复合主题都可以分解为相应的单元概念，同样也可以通过相应单元概念的组 合加以表达，根据这一特点，分类法编制时没有必要详尽列 举所有主题只要在类表中按照范畴列出各种基本概念，并分 别配于相应号码，使用时先分析文献主题，根据主题分析的 结果，通过相应概念的组配，表达文献主题，以各个概念标 识的组合表示该主题在分类体系中的次序 优点：（1）可以通过基本概念的组配充分揭示现代文献中的复合主题，对
试论如何提高文献分类标引工作的质量 摘要：图书馆的文献分类标引工作是图书馆最基础，也是专业技术性较强的工作之一，由于我国的分类标引还基本处在卡片目录时期的手检分类标引水平，标引工具、规则、人员等存 在诸多问题。本文从统一标引工具，遵循文献分类标引规则，严格执行分类标引流程，集中 编目，提高分类工作人员自身的综合素质，加强审校六个方面来提高文献分类标引工作质量。 关键词：标引工具；标引规则；标引流程；人员素质；工作质量 图书馆主要是通过文献信息为读者服务的，其馆藏文献所包含的大量知识与信息，必须进行 科学地整序揭示它的学科内容及主题，才能达到为读者所利用的目的。如何最大限度地满足 读者的需求，对分类人员来讲，就是如何对文献进行科学的分类标引。 1 我国分类标引的现状及标引标准化工作中存在的问题 我国的分类标引还基本处在卡片目录时期的手检分类标引水平。主要表现在标引方法、标引 专指度、完全度、协调度、差错率和一致性都没有大的改善，不能适应机读目录的联网分类 检索要求。我国在标引标准化工作中存在的问题分为以下几种： 1.1统一标引工具。标引工具的统一是标引工作标准化的首要条件，虽然《中图法》、《汉语主题词表》被推荐作为国家标准分类法和叙词表。但是不少单位仍在使用《人大法》、 《科图法》以及其他分类法作为分类检索语言。大量自编的非规范的主题词表仍在继续使用，这些检索语言在编制使用上各行其是，只顾满足本系统、本单位一时的需要，很少从全局考虑。 1.2标引规则的问题。标引规则是标引人员在文献标引过程中所必须遵循的规则，它对文献标引工作起着直接导向和控制作用。但是，由于一些标引规则本身存在着不一致的现象；不 同的图书馆采取不同的标引规则；不同的标引人员对同一规则的理解不同；同一标引人员在 不同时间对同一规则的理解不同等，造成了标引质量的参差不齐，影响标引标准化。 1.3标引人员的问题。标引人员的专业知识水平的高低，标准化意识的强弱直接影响到图书馆书目数据标引质量。由于有些标引人员的学科专业水平差、分类理论知识没有很好地掌握，对文献标引随心所欲、任意取舍，严重影响图书馆标引标准化工作的开展。 2提高文献标引工作质量的措施 2.1统一标引工具。图书分类法的标准化是图书馆标引工作标准化的重要内容。《中图法》列类合理、完善，类目涵义清晰、明确，类目概念丰富、完备，易用性好，能紧跟时代的步伐，及时反映新的知识结构和知识内容，满足文献信息整序和检索的需要，在稳定的基础上 不断修订、不断发展。《汉语主题词表》作为国家推荐的主题标引工具，收词量大、学科综 合性强，是建立全国统一的文献主题检索系统标准的基础。将《中图法》和《汉语主题词表》升格为国家标准，通过全国标准化组织宏观的管理和协调，保证它的推广与实施，才能将我 国文献标引标准化工作到实处。 2.2制订规范化的标引规则。在分类法和主题词法统一的条件下，标引规则和标引方式的规范化是保证标引标准化的重要措施，在分类标引过程中，应积极按已建立起来的基本符合我 国特点的情报文献分类体系来执行。在主题标引过程中还需要制定系列的图书标引规则、选 词规则、组配规则和主题标引工作细则等，以便标引人员严格执行、共同遵守，从而达到一 致性要求，保证文献数据的质量。另外，随着因特网编目的兴起与发展，也应制定统一国际 标准的因特网编目规则。 2.3严格执行分类标引的工作流程。文献分类标引工作是一个相当复杂的过程，它的每一道工序都是必不可少的，而且每一道工序的处理情况都直接影响到分类标引工作的质量和速度。
中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 Bibliographical description for archives 中华人民共和国档案行业标准 档案著录规则 DA/T18-1999 (代替GB/T3792.5-85) 中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 ________________________________________ 1 范围 本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。 本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被
修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T9704-1988 国家机关公文格式 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T19-1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 著录 在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5] 3.2 著录项目 揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。 3.3 条目 又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 3.4 著录格式 著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
（第八讲）文献分类基础知识 1 文献分类的意义 1.1文献分类的含义 类是指具有某种共同属性的个别事物的集合，表明某些个别事物共有的一种概念。 分类是指以事物的本质属性或其他显著特征作为根据，把各种事物集合成类的过程。 文献分类就是以文献分类法为工具，根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性特征，分门别类地、系统地组织与揭示文献的一种方法。 1.2 文献分类的作用 文献分类的主要目的：一是按学科知识的系统性组织文献；二是按学科知识的系统性揭示文献。 1.2.１便于组织分类排架。 任何一个图书情报机构对收集的图书资料必然要按照一定的方法加以组织，使每一本书都有一个明确的排列位置。图书资料的排列方法有多种，每种排列方法各有利弊，但比较起来，分类排列方法较为理想。其优点是： ①能使藏书体现学科的系统性，使内容相同的书集中在一起，使内容相近的书联系在一起，内容不同的书区别开来，便于人们按学科系统来利用藏书。 ②图书情报人员能够按类熟悉藏书、研究藏书，便于向读者宣传、推荐与提供有关的图书资料。 ③有利于提高开架借阅的质量。 ④便于按类统计图书借阅情况，了解与分析读者的借阅要求与阅读倾向，能为藏书建设提供一定的可靠数据。 1.2.2 便于建立分类检索系统。 文献分类按学科知识的系统性揭示文献，这主要体现在建立分类检索系统（手工分类目录与计算机分类检索系统）上。分类检索系统是我国图书馆、文献信息部门中使用频率比较高的一种检索工具，它是按照文献分类法的类目体系组织起来的，由于类目体系一方面体现着每一门学科的系统性，另一方面在一定程度上揭示了各门学科之间的相互联系与相互交叉、相互渗透的关系，因此，这种类目体系反映在分类检索系统上，便于人们从学科知识系统，按类检索、查找文献，达到鸟瞰全貌、触类旁通的效果。要建立分类检索系统，其前提必须是要先对文献进行分类。 2 文献分类的基本原理 2.1文献分类法之基本类型： 2.1.1体系分类法： 体系分类法是以科学分类为基础，依据概念的划分与概括原理，把概括文献内容与事物的各种类目组成一个层层隶属、详细列举的等级结构体系的一种文献分类法，亦称列举式分类法、枚举式分类法。 如《中国图书馆分类法》、《中国科学院图书馆图书分类法》、《美国国会图书馆分类法》等绝大部分分类法都是体系分类法。 体系分类法一般由主表、标记符号、复分表、说明和类目注释、索引等5个部分组成。（下面以《中图法》为例） 2.1.1.1主表是指由基本部类、基本大类、简表、和详表逐级展开而形成的类目
文献分类：简答题和论述题： 一，信息组织的功能： 1.描述、揭示、报道文 献的功能2.再现、重组 信息单元联系的增值优 化功能3.规范、控制信 息流向的社会目标功 能。4.方便、有效的提 供用户利用目标功能。二，信息组织的必要性： 1.现代各类信息资源数量 大、种类多来源广，也 别是计算机的广泛使用 使信息资源的数量剧 增，加剧了信息增长用 使用的矛盾2.解决这一 矛盾的根本方法就是发 展信息产业，开发信息 资源，对信息进行组织 3.信息组织是信息检索 和信息利用的基础，是 信息资源建设的中心环 节，是建立信息系统的 重要条件，总之，在当 今社会特别是人们普遍 利用计算机网络进行信 息活动下，信息组织是 非常必要和迫切的。三、信息组织的发展趋势1.信息组织环境的变化；社会资源的数量和质量发生了变化：信息组织的技术发生了变化、用户发生了改变、工作对象发生改变、信息组织成功的共享和国际化。在新的环境和技术条件下信息组织工作面临着新的任务和新的挑战 2.信息组织方法的集成化；信息组织的集成发，是指在信息检索系统中采用具有多维信息组织的检索语言或在同一个情报检索系统中同时采用 多种实现了兼容互换的检 索语言。当今信息组织方法 的融合主要有分类主题一 体化、兼容词表、规范语言 与自燃语言混合系统等集 中形式。3.信息组织技术的 智能化 4.信息内容揭示的 只是知识化 5.信息组织系 统的兼容化和标准化 6.信 息组织工具的易用化7.信 息组织理论的多元化 四、中图法的体系结构 1. 中图法编制的原则：A有囊 括人类一切只是领域的知 识体系B具有满足大型综 合性图书情报机构使用的 类目体系，同时又能兼顾不 同规模和不同专业图书馆 情报机构的需要 3.有详略 不同、专业不同、针对文献 类型不同、载体不同的版 本，以满足各种文献信息分 类的需要 2.中图法的基本 部类，中图法公分五大部类 分别为马克思主义、列宁主 义、毛泽东思想、邓小平理 论：哲学：社会科学：自然 科学：综合性图书。在部类 的基础上扩展为22个基本 大类3中图法的宏观结构和 微观结构，宏观结构包括： 编制说明、基本大类表、基 本类目表、主表、附表、索 引、使用手册等。微观结构 是指类目构成要素及其组 织，类目结构由类号、类名、 类级、注释和参照组成，其 中类号类名类级是必须的。 中图法的类目关系主要有 从属关系、并列关系、交替 关系、相关关系 五、中图法电子版的意义： 1.推动分类法研究和应用的 发展 2.推动图书情报自动 化系统的发展 3.缩短分类 法修订的周期 4.分类法的 电子化大大提高了分类法 管理的质量. 中图法电子版的功能和作 用，电子版的主要框架包 括：菜单栏、工具栏、显示 窗口。浏览功能、检索功能、 用户注释功能、实用的剪贴 板功能、链接功能。 电子版的评价：电子版是一 部相当成功的电子分类法， 它是基于WINDOWS平台 开发的视窗版分类法。有单 机版和网络版。完整的数据 格式、方便的浏览功能、完 备的检索和统计功能、通用 的编目接口，实用的评注功 能，各种方便用户的措施都 表明它具有很强的实用性 ‘电子版是我国研制正式 出版的第一部电子分类法， 它应用范围非常广泛，适用 于任何图书馆、档案馆、情 报所、书店等各种类型各种 载体形式的文献信息分类。 实用传统文献的分类标引， 又实用于网络信息、电子信 息的有序组织。实用文献信 息脱机标引，又实用于文献 信息联机网络标引。不足之 处：没有加入中图法第4版 的索引，未能实现分类法和 主题法一体化。有些功能或 细节方面也需要进一步完 善和改进。 六、分类标引方式：整体标 引、全面标引、重点标引、 综合标引、分散标引、分析 标引、互见标引。分类标引 工作程序：查重、主题分析、 归类、给号、审核
分类标引规则 要使分类标引准确、一致、充分、适用地揭示信息资源的主题，除了按照分类标引的要求弄清文献的内容特征，掌握分类表的使用方法外，还必须按照分类标引的特点和要求，制订详细的分类标引规则。 分类标引的规则一般是根据检索系统的需要，根据分类表的特点并结合信息资源的特点确定的。按照分类标引规则的特点和涉及的内容对象范围，分类标引规则一般可以分为基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则三类。其中，特殊标引规则是指只适用于各个知识门类的规则，是基本规则和一般规则在各基本大类的延伸，与各类的类目体系联系密切，比较具体，可参看有关的分类使用手册。本书将主要讨论前两类规则。为便于说明，本章的分类标引实例主要以《中图法》为工具。 一、基本分类标引规则 分类标引的基本规则是整个分类过程中始终必须遵循的规则。基本规则是从信息资源分类原则中引申出来，并结合分类标引的基本要求确定的，它包括以下内容： (1) 信息资源的分类根据信息资源的性质，按照其各自的特点进行标引 科学性质的资源，一般应以其内容属性为主要依据，同时兼顾其他特征，如国别、时代、形式、类型等。传统文献分类体系是学科为中心建立的，在应用传统分类法类分文献时，一般应在分析文献讨论的主题对象的同时，考虑其内容的学科属性。如《华北地质构造》这一文献，应首先按学科归人“P54区域大地构造学”，然后再按地区，归人中国华北，其号码为：P548．22。网络分类体系往往同时按主题或学科为中心建立类目体系，在此情况下，各种主题或学科内容的网络资源，应注意根据类目的设置特点，确定其归属。文学、艺术形式的资源，通常应根据其特点，则按照其体裁、形式等标引。 (2) 信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性 即凡是能归入某一类的文献，必然带有其上位类的属性。这是分类体系中从属关系类目的性质决定的。 (3) 信息资源必须归人最切合其内容的类 即应依据资源的内容，将其分人分类体系中内涵外延最符合其内容、最确切的类目。这是分类法准确、专指地揭示信息资源主题内容的需要。要做到这一点，分类时就不仅应准确确定信息资源的学科归属，而且还应按照学科展开的层次，区分总论和专论、理论和具体应用的区别，将其归人最确切的类目。这就要求在了解类目体系展开的引用次序
常用参考文献类型、标识及例子 按照GB/T7714-2005国家标准执行。 一、参考文献的类型以及字母标识：M—专著，C—论文集，N—报纸文章，J—期刊文章，D—学位论文，R—报告，S—标准，P—专利；对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 二、常用参考文献格式举例： 1.书籍：[序号]主要责任者.文献题名(版本，第一版不标注)[M].出版地：出版者，出版年.起止页码（任选). 举例：[1]吴必虎．区域旅游规划原理[M] 北京：中国旅游出版社，2001． 2.期刊：[序号]主要责任者.文献题名[J]. 期刊名，年，卷（期）：起止页码. 举例：[2]郭俊锋,肖江南.旅游集散地形成与演化的系统学分析[J].桂林旅游高等专科学校学报，2006,7（5）：520～523. 3.论文集中析出文献：［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者.原文献题名（论文集名）[C].出版地：出版社，出版年. 析出文献起止页码. 举例：[3]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468～471． 4.报纸：[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次） 举例：[4]李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报，1998-12-27,（3） 5.电子文献：[序号]主要责任者．文献题名[EB／0L]．发表或更新日期(加圆括号)、引用日期(加方括号)和网址. 举例：[5]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]https://www.doczj.com/doc/961711065.html,/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1 998-10-0
中国档案分类法进出口商品检验档案分类表 Catalogue for the archives of import and export commodity inspection under the classification system of Chinese archives SN／T0003—1995 前言 中国档案分类法进出口商品检验档案分类表(以下简称《商检档案分类表》)是《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)商检类的档案分类详表。“商检档案分类标引规则”是进行分类标引使用，以确保商检档分类标引方法统一。“商检档案分类表类目细分规则”是提供给各使用单位对《商检档案分类表》最低一级类目进行扩展和细分。 附录A商检档案分类标引规则、附录B商检档案分类表类目细分规则均是标准的附录。附录C《商检档案分类表》使用说明是提示的附录。 本标准由中华人民共和国国家进出口商品检验局提出。 本标准由国家商检局办公室机要档案处负责组织，进出口商品检验档案分类表编辑委员会负责起本标准主要起草人：(按姓氏笔划排列) 王文兰、元达礼、朱光沛、刘瑛、迟长月、李秀芳、任开鸿、陈鹏、金善祥、周克仁、俞晓丹、钟宝琦、徐庸德，黄慕让、蔡毓德。 本标准参与编制人： 周醒海(国家商检局副局长，负责标准审定工作)、李桂霞。 本标准由国家商检局办公室机要档案处负责解释。 1范围 本标准规定了进出口商品检验档案(以下简称商检档案)分类原则、编码方法、体系结构及分类和编码。 本标准适用于商检各类档案的分类标引。也适用于某种专业档案进行档案实体的分类整理和排架。 2定义 本标准采用下列定义。 2.1商检档案分类表 以商检系统部门及各企事业单位从事社会实践活动的职能分工为基础，并紧密结合商检档案记述和反映的事物属性，按照《中档法》的体系结构及编码方法编制而成的商检档案分类规范。 2.2档案分类 根据档案内容或形式的异同，按照一定的分类原则和方法，使用一定的分类标准，对档案进行分门别类的过程。 2.3类目 亦称类名。一组在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称，用以表示一类事物的概念。 2.4类号 类目的标识符号，用以表示和固定类目在分类体系中的排列顺序及位置。 3分类原则 3.1以进出口商品检验职能活动分工为主要分类基础，紧密结合商检档案记述和反映的事物属性关系，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系。 3.2类目的设置具有较强的概括性，既客观反映我国商检档案的现状，又考虑今后商检档案发展的需要，在保证基本类目稳定的前提下留有扩充的余地。 3.3从商检档案的实际出发，实事求是，具体情况具体分析，力求达到科学性与实用性的统一。 4编码方法 4.1本标准采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号法。汉语拼音字母“LD”体现了本标准在《中档法》中的位置，字母之后的阿拉伯数字表示类号。
文献信息分类 第一节文献分类及文献分类法 一、文献分类 以文献分类法为工具,根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性，分门别类地、系统地组织与揭示文献的一种方法。 二、文献分类法 指按照一定的思想观点,以科学分类和知识分类为基础,并结合文献的特点,对概括文献情报内容特征及某些外表特征的概念或术语,进行逻辑划分和系统排列而形成的类目一览表。 第二节《中国图书馆分类法》概述 《中国图书馆图书分类法》就我国建国以后编制出版的具有代表性的大型综合性文献分类法，简称《中图法》。第四版正式改名为《中国图书馆分类法》，其简称仍称《中图法》。《中图法》(第五版)已于2010年9月由国家图书馆出版社正式出版。 一、《中图法》(第五版)的修订重点及特色 《中图法》的修订是一项持续性、系统性的工作，每版修订都有其重点和特色。此次修订幅度较大，新增1631个类目，停用或直接删除约2500个类目，修改类约5200多个。其修订特点有： 1. 确定了特别处理的大类、重点修订大类和局部调整大类。 根据用户使用意见、《分类法研究与修订调研报告》以及“修订报告”对《中图法》(第四版)存在问题的分析，此次修订确定“A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论”为特别处理的大类,“F经济”、“TP自动化技术、计算机技术”、“U交通运输”为重点修订大类，“D政治、法律”、“G文化、科学、教育、体育”、“TS轻工业、手工业、生活服务业”等与政治、经济、文化、生活、计算机技术相关类为局部调整大类。最后的修订结果也基本体现了这些修订重点。 2. 增加复分标记、“一般性问题”的禁用标记。 对一组类目或多组类目需要复分时，以前各版次的《中图法》只有一个说明性注释来规定,而具体需要复分的类目不再一一注释说明。第五版为增强类目复分助记性、降低复分难度，对这些类下无直接复分注释而又需复分的类目的类名后增加了相应标记，并区别8个通用附表、专类复分或仿分的标记，标记符分别对应为①②③④⑤⑥⑦⑧⑨（①～⑧分别代表用《中图法》后附的8张不同的通用复分表复分，⑨表示专类复分或仿分。）与《中国分类主题词表》主题词对应类号的复分标记一致。 对专类下一组具有总论性和通用复分性问题，《中图法》通常设置“一般性问题”类加以概括，因此，规定“一般性问题”类只起仿分概括说明作用，不用于类分文献，其主题归入“一般性问题”类的直接上位类。第五版对“一般性问题”类进行了规范,对不具有此特点的类作了类名修改,对具有此特点的“一般性问题”类,在其类名后增加了禁用类分文献的标记,标记符为，以便提示分类人员，避免误标引并造成与其上位类分类不一致问题。 3. 完善类目的参见注释，补充类目反向参照。 《中图法》前几版相关类目参照是人工按类分别注释，因此，很多相关联的类目只有单向参照。(第四版)修订时，借助“《中国分类主题词表》的维护管理系统”对类目的参见注释进行了完善。首先规范参见注释，区分“参见”与“见注”；其次补充需要建立反向参照
参考文献的类型: 根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识： M——专著（含古籍中的史、志论著） C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——研究报告 S——标准 P——专利 A——专著、论文集中的析出文献 Z——其他未说明的文献类型 电子文献类型以双字母作为标识： DB——数据库 CP——计算机程序 EB——电子公告 非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型： DB/OL——联机网上的数据库 DB/MT——磁带数据库 M/CD——光盘图书 CP/DK——磁盘软件 J/OL——网上期刊 EB/OL——网上电子公告 一、参考文献著录格式 1 、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2、专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5 、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6、标准编号．标准名称〔S〕 7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期 二、文献类型及其标识 1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下： ①期刊〔J〕 ②专著〔M〕 ③论文集〔C〕 ④学位论文〔D〕 ⑤专利〔P〕 ⑥标准〔S〕 ⑦报纸〔N〕 ⑧技术报告〔R〕 2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： ①磁带〔MT〕 ②磁盘〔DK〕
软件招标项目技术规格书 目录 一、招标软件一览表： (2) 二、项目建设目标： (2) 三、项目建设内容和技术要求： (2) 精品课程网： (2) 1、软件架构 (3) 2、软件平台 (3) 3、数据处理能力 (3) 4、安全设计 (3) 5、功能模块流程设计 (4) 5.1 教室管理中心： (4) 5.2课程管理中心： (4) 5.3资料管理中心： (4) 四、项目应遵循的规范体系： (4) 五、技术支持与服务： (5) 六投标供应商的报价： (5) 七、报价回函内容应包括： (5) 八注意事项： (6)
一、招标软件一览表： 本次公开招标的内容为++++学院计算机科学系精品课程网项目，具体内容如下表： 项目名称规格配置数量单位交货期交货地点 计算机科学系精品课程网 具体见 技术规格书1套 四川文理学院计 算机科学系 中标供应商签订 合同后60天 四川文理 学院 备注： 1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO 质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料； 2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。 3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行 性与扩展能力。 二、项目建设目标： 1、课程建设主要功能为满足精品课程网站制作需要，提供多种多样的网站模板满足教师个人性化需求，支持课程介绍、课程特色等介绍性栏目的内容在线编辑，同时提供在线的课件编辑工具，可以上传申报表或评审材料。典型的精品课程建设工具有“可视化精品课程软件”，教师日常可以动态维护精品课程网站内容。 2、性能要求： 1）、系统支持并发用户数大于100人； 2）、系统无故障运行时间大于5000小时； 3）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时； 4）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施； 5）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。 三、项目建设内容和技术要求： 精品课程网： 精品课程网的设计需要有良好的总体构架，包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。
参考文献类型及代码： 专著［M］，论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的析出文献［A］电子文献类型：数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］电子文献的载体类型：互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［DK］A：专著、论文集、学位论文、报告 ［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年:起止页码（可选）例：［1］刘国钧，陈绍业.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，. B:期刊文章 ［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：起止页码 例：［1］何龄修.读南明史［J］.中国史研究，1998,(3):167-173. C:论文集中的析出文献 ［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者（可选）.原文献题名［C］.出版地：出版者，出版年.起止页码 例：［7］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，. D：报纸文章 ［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次） 例：［8］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）. E：电子文献 [文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库 ［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期 例：［12］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］.，1998-08-16/1998-10-01.［8］万锦.中国大学学报文摘（1983-1993）.英文版［DB/CD］.北京：中国大百科全书出版社，1996
前言 为规范国土资源管理数字档案的归档、接收、保管及利用工作，推动国土资源管理数字档案规范化管理，制定本规范，《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）已明确规定的文书类电子档案不再列入本规范范畴，测绘、海洋管理数字档案规范另行规定。 本标准由国土资源部提出并归口。 本标准起草单位：略。 本标准主要起草人：略。 本标准由国土资源部负责解释。
1 范围 本规范规定了国土资源管理数字档案的归档、整理、保管及利用的一般方法。 本规范适用于全国各级国土资源行政主管部门在土地管理、地质矿产资源调查、评价、管理与综合业务管理过程中所形成的国土资源数字档案的管理与技术要求。其他国土资源管理数字档案的管理可参照本规范。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 GB/T7156-1987 文献保密等级代码 GB/T15418-1994 档案分类标引规则 GB/T3860-1995 文献叙词标引规则 GB/T 7408 —1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（ eqvISO 8601 ： 1988 ） DA/T1-1992 档案工作基本术语 DA/T 18 档案著录规则 DA/T15—95 磁性档案管理与保护规范 DA/T19-1999 档案主题标引规则 DZ/T 0431—2005 矿业权档案立卷归档规范 GB/T 11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T20988-2007 信息系统灾难恢复规范国务院信息化工作办公室《重要信息系统灾难恢复指南》
参考文献类型 参考文献类型标识 专著M ；论文集C；报纸文章N ；期刊文章J ；学位论文D；报告R ；标准S；专利P；析出文章A ；未说明的文献类型Z 电子文献：数据库DB 计算机程序CP 电子公告EB 电子文献载体：磁带MT 磁盘DK 光盘CD 联机网络OL 表示：网上期刊 [J/OL] 联机网上数据库 [DB/OL] 光盘图书 [M/CD] [EB/OL]是非纸张型载体电子文献的载体类型及其标识中的一种，电子文献的载体类型及其标识的格式是：[文献类型标识/载体类型标识]。[EB/OL]是指网上电子公告(electronic bulletin board online)。类似的还有： [DB/OL]——联机网上数据库(database online) [DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape) [M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM) [CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk) [J/OL]——网上期刊(serial online) [EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online) 例子： a．专著、论文集、学位论文、报告 [序号]主要责任者．文献题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年． [1] 周振甫．周易译注[M]．北京:中华书局．1985． [2] 陈送．五四前后东西方文化问题论战文选[C]．北京:中国社会科学出版社, 1985． [3] 陈桐生．中国史官文化与《史记》[D]．西安:陕西师范大学文学研究所,19 92年． [4] 白永秀,刘敢,任保平．西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]．西安:陕西师范大学西北经济研究中心,1998． b．期刊文章 [序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，年，卷(期)． [5] 何龄修．读顾城《南明史》[J]．中国史研究，1998(3)． c．论文集中的析出文献 [序号]析出文献主要责任者．析出文献题名 [A]．原文献主要责任者(任选)． 原文献题名[C]．出版地：出版者，出版年． [6] 瞿秋白．现代文明的问题与社会主义[A]．罗荣渠．从西化到现代化[C]．北京：北京大学出版社，1990． d．报纸文章 [序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)． [7] 谢希德．创造学习的新思路 [N]．人民日报，1998-12-25(10)．
南宁市档案目录数据采集标准 1内容与适用范围 1.1本标准包括了档案目录数据库结构、档案目录数据字段著录细则和档案目录数据交换格式。 1.2 本标准适用于本省综合档案馆、档案室建立档案目录数据库，亦可作为编制相关档案管理软件、档案全文数据库和多媒体数据库的目录管理系统的参考。 2引用标准及规范性文件 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。 GB/T 1988-1989 信息处理信息交换用7位编码字符集 GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集 GB/T 7408-1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 DAT1-1992 档案工作基本术语 TA/T22-2000 归档文件整理规则 GB2808-81 全数字式日期表示法 GB3469-83 文献类型与文献载体代码 GB7156-87 文献保密等级代码 GB/T15418-94 档案分类标引规则 DA/T18-1999 档案著录规则 DA/T19-1999 档案主题标引规则 DA/T13-94 档号编制规则 档案出版社中国档案分类法（第二版） 档案出版社中国档案主题词表 国家档案局编制全国档案馆名称代码实施细则
3 定义 本标准采用下列定义。 3.1档案目录数据库 将描述档案內容和形式特征的数据按一定格式存入计算机存储器所形成的数据集合。具有数据的检索、存取、修改、增删和整理等功能。 3.2数据记录 描述某一案卷或文件所有特征的数据集合。每条数据纪录由若干数据字段组成。 3.3数据字段 描述案卷或文件的某一方面特征的数据。 3.4字段类型 字段类型规定数据字段的基本属性。本标准涉及两种字段类型：字符型和数字型。 3.5字段长度 字段长度规定字段所包容字符的最大个数。 3.6代码 一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 3.7档案著录 对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 3.7.1文件级著录 以单份文件或多份内容密切相关的文件组合为著录对象的档案著录。 3.7.2案卷级著录 以一个案卷或多个内容密切相关的案卷组合为著录对象的档案著录。 3.8目录数据交换 指在网络上传输或以磁性介质、光盘等为载体，通过计算机进行的档案目录数据交换。 4 档案目录数据库结构 4.1文件级.DBF目录数据库结构 文件级目录数据库中的数据记录由21个数据字段组成。字段名称、字段名、字段类型及字段长度见表1。
参考文献的类型 根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识： M——专著（含古籍中的史、志论著） C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——研究报告 S——标准 P——专利 A——专著、论文集中的析出文献 Z——其他未说明的文献类型 电子文献类型以双字母作为标识： DB——数据库 CP——计算机程序 EB——电子公告 非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型： DB/OL——联机网上的数据库 DB/MT——磁带数据库 M/CD——光盘图书 CP/DK——磁盘软件 J/OL——网上期刊 EB/OL——网上电子公告 一、参考文献著录格式 1 、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2、专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5 、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6、标准编号．标准名称〔S〕 7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期 二、文献类型及其标识 1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下： ①期刊〔J〕 ②专著〔M〕 ③论文集〔C〕 ④学位论文〔D〕 ⑤专利〔P〕 ⑥标准〔S〕
⑦报纸〔N〕 ⑧技术报告〔R〕 2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： ①磁带〔MT〕 ②磁盘〔DK〕 ③光盘〔CD〕 ④联机网络〔OL〕 3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。例如： ①联机网上数据库〔DB/OL〕 ②磁带数据库〔DB/MT〕 ③光盘图书〔M/CD〕 ④磁盘软件〔CP/DK〕 ⑤网上期刊〔J/OL〕 ⑥网上电子公告〔EB/OL〕 三、举例 1、期刊论文 〔1〕周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔J〕．化工学报，1995(3)：317—323 〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56 〔3〕刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔J〕.精细化工，2002(2)：103-105 〔4〕Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al ．Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕．Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465 2、专著 〔1〕蒋挺大．亮聚糖〔M〕．北京：化学工业出版社，2001．127 〔2〕Kortun G．Reflectance Spectroscopy〔M〕．New York: Spring-Verlag,1969 3、论文集 〔1〕郭宏，王熊，刘宗林．膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究〔C〕．// 余立新．第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集．北京：高教出版社，1999．421-425 〔2〕Eiben A E, vander Hauw J K．Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕．//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation．Piscataway: IEEE Press, 1997．81-86 4、学位论文 〔1〕陈金梅．氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究（D）．西安：西安建筑科学大学，2000 〔2 〕Chrisstoffels L A J ．Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕．The Netherland：Twente University．1988 5、专利文献 〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et al．Paper Coating composition〔P〕．EP 0634524．1995-01-18 〔2 〕仲前昌夫，佐藤寿昭．感光性树脂〔P 〕．日本，特开平09-26667．1997-01-28 〔3〕Yamaguchi K, Hayashi A．Plant growth promotor and productionthereof 〔P〕．Jpn, Jp1290606．