眉山市联创电脑有限公司固定资产管理系统软件
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1. 项目概述 (4)
1.1. 项目背景 (4)
1.2. 参考资料 (4)
1.3. 任务描述 (5)
1.3.1. 目标 (5)
1.4. 运行环境 (5)
1.5. 条件限制 (6)
2. 数据描述 (6)
2.1. 静态数据 (6)
2.2. 动态数据 (6)
2.3. 数据库介绍 (7)
2.4. 数据词典 (7)
2.5. 数据采集 (8)
3. 业务需求 (9)
3.1. 业务需求概述 (9)
3.1.1. 增加资产 (9)
3.1.2. 实物管理 (10)
3.1.3. 资产管理 (11)
4. 业务流程设计 (11)
4.1. 增加资产 (12)
4.2. 工程转固 (13)
4.3. 其他新增 (14)
4.4. 实物管理 (14)
4.4.1. 清查 (14)
4.4.2. 闲置处理 (15)
4.4.3. 报废 (16)
4.4.4. 调拨 (16)
4.4.5. 出租 (18)
4.4.6. 出售 (18)
4.4.7. 盘亏盘盈 (18)
4.4.8. 资产管理 (19)
4.4.9. 折旧调整 (19)
4.4.10. 每月折旧 (20)
4.5. 功能需求设计 (20)
5. 运行需求 (23)
5.1. 用户界面 (23)
5.2. 硬件接口 (23)
5.3. 软件接口 (23)
5.4. 故障处理 (23)
6. 其它需求 (23)
1.项目概述
FIS二期工程建设即将拉开，目标是将帐务处理与会计报表、工程财务与固定资产、电信卡、税务会计、财务分析、联机计费等作不同的模块，分期建设，以形成完整的财务及企业管理信息。固定资产集中核算，投资主要信息自动统计与报告，依托信息化手段完成固定资产调拨与固定资盘点工作。固定资产数据信息丰富，多方核对控制，基本满足核算、预算、税务、现金流量管理的需要。
1.1. 项目背景
本项目是正安杰公司为提高公司在建工程管理水平，实现在建工程和固定资产管理计算机化和网络化。固定资产部分，公司管理巨量的昂贵资产，要满足低成本, 高速度建设网络基础设施的要求，有效利用有限的预算/资源，为将来的上市，公司报表披露的准确性，而目前虽然有一个单机版的管理系统，依然不能实现没有集成的信息系统，当同时管理多个工程项目却只有有限的, 缺少有价值的管理信息。实际问题中调拨和盘点问题长期困扰企业管理。
1.2. 参考资料
1）“关于正安杰公司固定资产实物管理系统前期调研和流程图”。
2）《公司固定资产管理办法（试行）》。
3）会计电算化管理办法财政部（1994）财会字第27号发布。
4）会计核算软件基本功能规范财政部（1994）财会字第27号发布。
5）会计电算化工作规范财政部财会字（1996）第17号发布。
1.3. 任务描述
1.3.1.目标
总目标：解决工程管理和财务管理脱节问题，减轻固定资产管理员的工作，提高固定资产管理效率，加强固定资产实物管理，确保固定资产中高值低易品的完整及保值、增值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备的使用率和增值率。提高工程会计工程效率，增强固定资产数据的及时性和准确性。固定资产集中核算，投资主要信息自动统计与报告，依托信息化手段完成固定资产调拨与固定资盘点工作。固定资产数据信息丰富，多方核对控制，基本满足核算、预算、税务、现金流量管理的需要。
要实现总目标，具体来说系统要完成以下任务：零星购置新增；固定资产盘亏盘盈；折旧调整；条码处理；父卡片拆分子卡片；固定资产分类统计、查询；固定资产调拨电算化；资产分类查询盘点；权限管理。等。
1.4. 运行环境
WEB服务器：
●操作系统：Microsoft Windows 2000 Server
●支持环境：Internet 信息服（IIS）
●数据库：MySql
●网络协议：TCP/IP协议
●硬件：PIII 400MHZ处理器128M内存20G存储空间以上
客户端：
●操作系统：Windows98以上
●网络协议：TCP/IP协议
●浏览器：Internet Explorer 5.0以上
●硬件：PII 400MHZ处理器64M内存10G存储空间
1.5. 条件限制
●系统投入使用时，要对原有相关机构作相应调整，对各类人员制定岗位
责任制。系统是需要有相应权限才能访问的资源。没有权限的功能必须
向系统管理人员申请才能使用。所以明确各个工作岗位的的职责范围，
并以相应的管理规章与之配套，建立相互稽核、相互监督、相互制约的
机制。
●由于是关系财务机密信息的访问，虽然系统设计是B/S结构，可以通过
公网访问，但由于安全问题，其中还是受一定限制。
●服务器方的管理应配置相应的专人管理。
●有足够的专项资金进行系统的管理、运行和维护。
2.数据描述
2.1. 静态数据
固定资产卡片数据；资产科目表；帐务资产表；购置申请表；购置流程表；作废痕迹表；资产变更历史表；作废流程表；调拨流程表；调拨申请表；租赁表；未入帐等。
2.2. 动态数据
操作员输入系统的数据及系统输出数据；用户、角色数据；固定资产变更数据等。
2.3. 数据库介绍
本系统数据库有：固定资产卡片文件数据库、临时卡片库、条码数据库、子卡库、折旧流水库、凭证库、固定资产增减文件数据库、备查文件数据库（备查文件用于存放各种报废、出售和损益等原因而减少的固定资产，记录固定资产减少的去向）等数据库。
2.4. 数据词典
1.固定资产：使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用
过程中保持原来物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输
设备、工具器具等。其价值随着使用过程中的磨损程度，逐渐地、部分
地转移到所生产的产品中去，构成产品价值的组成部分。
2.固定资产卡片：它是反映固定资产详细情况的明细帐。
3.固定资产增减变动表：反映某一会计期间固定资产的增减变动情况。
4.工程明细表：反映企业在建工程的明细情况。
5.固定资产折旧计算表：反映企业各部门固定资产折旧计算和费用分配情
况。
6.高值低易品：
7.帐实相符（资产）：财务帐和实物能够同时查对符合的资产；
8.WFS系统：电信基础财务系统；
9.父子卡片：本系统定义折旧点在父卡片，子卡片不做折旧操作，子卡片
只是作为父卡片的明细；
10.条码：区分固定资产卡片对应的实物，用于资产清查；
11.减值准备：
12.残值：
13.资产与准资产：准资产是不折旧的固定资产；相反资产为折旧的固定资
产；
14.预估入帐数据：工程建设中很多摊消费用需要绑到资产上，在未入帐中
暂时分摊到资产中，待转固前再行调整；
15.一次性列支固定资产：
16.责任人：
17.建设部门：
18.专业部门：
19.使用部门：
2.5. 数据采集
数据采集方式有：
A、开发过程中：
1、开发人员与用户交流，从用户那里获取数据；
2、开发人员查询与会计、会计制度、固定资产管理有关的资料
以及国家发布的有关政策文件资料等，从这些资料中提取需
要的数据；
3、需求调查人员直接到委托开发的单位去实地踩点调查，收集
数据。
B、测试及试运行过程中：
1、从用户那里获取典型数据；
2、测试人员根据系统设计测试数据（主要指有可能引发系统瘫
痪崩溃的边缘数据）。
C、运行过程中：
1、系统管理员将用户、角色、权限控制等数据输入系统；
2、操作员将会计报表的数据输入系统。
D、需要采集的数据有：
1、固定资产卡片数据；
2、实物记录数据；
3、财务帐数据；
4、系统使用员数据。
3.业务需求
3.1. 业务需求概述
在FIS二期中固定资产管理部分（以下简称《固》），需要管理固定资产的实物和资产的从增加到减少的整个过程。开始的增加资产主要分两个处理过程，一种是从在建工程结转的工程资产，一种是其他增加方式，如零星购置、调入、租赁等；资产增加后便进入了资产的管理过程，这里我们将资产和实物分开管理；在实物管理中包括：调拨、出售、出租、清查、报废等；在资产管理中包括：价值管理、折旧管理等。
本分析过程中将业务分为两个大的部分，即：实物管理过程、资产管理过程。而增加资产是一个整个系统的数据入口，我们将其单独归为一个大的功能点。
3.1.1.增加资产
3.1.1.1. 工程转固
工程转固主要是接收《在建工程模块》（以下简称“《在》”）的暂估卡片资料或者是正式卡片资料，管理人员可做帐务调整，折旧调整，最后确认该接收的正确完成。在初验阶段，接收的一般只有一张暂估清单数据，管理人员需要做一定调整；财务人员还需要做相应的转账凭证。在终验阶段，接收的是资产清单，管理人员也需要做一定调整，同时需要做的是原值调整，折旧调整等。
3.1.1.2. 其他新增
其他新增是除工程项目资产外的所有资产都包括在这个范围内。主要有零星购置资产、调入资产、租赁资产、赠送资产和盘盈资产等；其中盘盈的资产，需要本系统推到帐务中，帐务返回做帐信息；调入的资产和盘盈基本一样；零星购置、租入、抵债资产、原有资产维修改建，改良的增加方式是手工输入。
3.1.2.实物管理
3.1.2.1. 清查
资产清查，主要是资产实物的清查，在卡片建立时，同时建立了相应的卡片条码；这里会运用到资产的ABC分类方法，操作人员可以根据分类清查资产；也可根据其他方式，如地区，公司部门等；清查过程中，主要根据条码编号同实物的条码对比，以得出资产的盘亏盘盈。
3.1.2.2. 闲置处理
闲置处理，主要是资产实物的闲置处理。在资产清查过程中，在日常工作中，发现的没有使用，技术不能达到要求等原因而闲散的资产，将这些资产记录下来，为企业更好利用，盘活资产创造条件。
3.1.2.3. 报废
资产报废，这里是实物的报废过程。正确的报废过程能确保报废资产的及时处理，真实反映企业资产状况；确保企业报废资产信息及时更新，实现账、卡、实相符。
3.1.2.
4. 调拨
调拨是一个比较复杂的过程，在调拨中，需要有调拨申请，调拨通知，调拨转移单处理等。调拨牵扯到几个部门协调工作，包括财务部门、实物管理部门、使用部门。
3.1.2.5. 出租
出租是将本公司闲置资产向外出租，需要记录出租物品、出租人、出租时间、出租价格等。出租资产依然需要在资产管理中记录价值变更情况。
3.1.2.6. 出售
出售是将本公司闲置资产向外出售，加快企业资金的流动。资产出售后，资产信息需要保留一定时限，用以备查。出售后，该资产同时也需要记录出售时间、出售价格、出售部门、出售人等信息。
3.1.3.资产管理
3.1.3.1. 折旧管理
折旧管理中，主要是价值的折旧，资产经过一定时间后，价值会自动减少。其中包括：会计制度变更折旧处理、减值准备、税务折旧、折旧调整、特殊折旧、折旧预测等。
4.业务流程设计
在FIS二期中固定资产管理部分（以下简称《固》），我们需要记录对固定资产管理过程中的所有数据，包括最开始的建立工作，卡片的建立，资产的分类盘点，资产闲置设置，资产报废
处理，资产调拨处理，资产折旧调整等功能。具体处理业务流程规约如下：
资产增加资产管理
财务管理人员
(from 业务角...
实物管理
《固定资产主用例图》
4.1. 增加资产
增加资产是固定资产系统的主要入口。而且这里包括了工程资产的增加和其他增加方式。增加资产本来应该属于资产管理过程中，但是这个是一个特殊的功能和常用的功能，所以，我们将其列出来。
下面是固定资产的主要用例图： 工程转固零星购置
资产调入赠送租赁盘盈用户
(from 业务角色)在建工程转入的资产信息，主要包括初验和终验资产。
租赁资产不需要记提折旧，即为
准资产。租赁资产也需要手工录
入。
一般是转入方式录入系统的。由于没有流程资产
，只需要手工记入系统中。
4.2. 工程转固
工程转固，首先是接收《在建工程模块》的初验或终验信息，本系统接收到这些资料后，将该信息转换为未入帐卡片，然后本系统将初验信息传递给帐务系统；如果是初验阶段，帐务系统编制了转账凭证后，回传已付款信息，本系统将未入帐卡片转为暂估卡片；如果是终验阶段，将接收的资产清单做原值调整和折旧调整，帐务系统编制相关凭证后，未入帐卡片转为正式卡片。
最后确认接收的资料，回执信息给《在建工程模块》操作人员。
见下《工程转固活动图》 接收在建工程资料
阶段选择暂估卡片编制原值调整
终验折旧调整相关凭证编制
消息回执在建工程模块
将资产清单转换
为未入帐卡片
传递信息给帐务系统
初验
做初验凭证正式卡片建立
网发部传递的消息，初验和终验时不相同。初验一般只有一个通知，包括工程号，初验金额等；终验不光包括通知，同时提供资产清单。这些信息在在建工程模块中已经整理好，传递给本系统做简单处理。并回传帐务系统的处理结果。原值调整是初验和终验金额不相同，需要手工调整；相应的由于
初验只有一张卡片，终验的卡片折旧就需要调整。
《工程转固活动图》
4.3. 其他新增
其他新增大体流程都一样。零星购置、租赁、赠送、调入、盘盈等的处理流程基本一样。这些新增都可以直接输入系统，其中，零星购置需要手工购买流程处理，财务人员只需要将零星购置资产编制卡片即可；赠送和零星购置同样操作方式；租赁不需要记提折旧；而调入一般是局外调拨，需要做凭证，而局内调拨只需要修改调拨位置信息。
4.4. 实物管理
4.4.1.清查
资产清查处理部分，主要是在盘亏盘盈方面，清查出闲置资产等；清查流程定义为：财务主管下达清查任务，定义清查范围；财务人员根据资产的ABC分类方式、地区或者部门等分类出各清查范围；财务人员会同实物管理部门到实物使用部门做清查工作，直到清查完毕，才做条码和卡片的比对，生成盘亏盘盈表。对盘亏盘盈的资产进入盘亏盘盈流程做下部操作。见下《资产清查活动图》
固定资产ABC分类盘点时段
制定盘点计划
查询盘点计划范
围的资产明细表
通知财务协同盘点进入盘亏盘盈流程通知使用部门同意协同
需要查询出本次盘点的所有资产，应该是条码
形式的。接收通知安排盘点人员及工作计划盘点人员记录资产盘点表盘点是否成功
编制盘点报告、闲置
或待报废资产汇总表通过
重新盘点
未通过
上报实物管理
部门
使用部门
财务部门实物管理部门
4.4.2. 闲置处理
闲置处理，主要是资产实物的闲置处理。在资产清查过程中，在日常工作中，发现的没有使用，技术不能达到要求等原因而闲散的资产，将这些资产记录下来，为企业更好利用，盘活资产创造条件。
发现资产闲置报本部门主管
审批
接收闲置审批
信息调研资产各部
门使用情况
固定资产闲置
报告
领导审批是否
通过
变更资产状态
回复资产相关
部门
审批未通过
通过
实物管理部门
使用部门
4.4.3.报废
资产的报废，应该说还是分两种。一种是帐面上的作废，它是由于资产经过一定时间的折旧处理后，资产净值小于规定金额，这样的资产叫账面报废，这种资产很可能依然在使用；还有一种是该资产确实不能再使用，需要做实物报废操作的资产。这里我们只讨论实物报废流程。
4.4.4.调拨
调拨分为局内调拨和局间调拨两个流程；一个主要的区别是局内调拨只是地址的变化，局间调拨不光地址变更，影响的两个调入和调出公司有资产的增加和减少。
下面先描述局内调拨的流程。调入部门有需求时先在本部门内由领导审核，如果审核通过，向实物管理部门提交资产需求申请，实物管理部门也需要审核，审核通过后资产部门查询部门是否有满足条件的可调拨资
产，如果没有可调拨闲置资产，是否强制调拨？如果有可调拨资产，实物管理部门主管审核后，下发调拨通知单，发送到使用部门，使用部门会签通知单后将资产运送到调入部门；调入部门验收后，回执实物管理部门资产已收到；实物部门做资产变更记录。
见下《局内调拨活动图》 提交资产需求
本部门审批资产需求申请
接收调拨通知单
验收调入资产回执实物部门是否还需要审批一
次？？
实物管理部门审批查询固定资产
情况
通过
有无可调拨闲
置资产未通过
实物管理部门
主管审批
有下发调拨通知单通过
做资产变更纪
录未通过
会签调拨通知单将资产运送调入部门
紧急处理
无可调拨资产和毕博流程区别及其中存在的问题做了变更后，是否需要财务做调整？
使用部门
实物管理部门调入部门
局间调拨牵扯部门比较多，会产生本公司的资产的减少，拨入公司的资产增加。具体流程是：调入使用部门先对本部门提出申请，部门领导审批后，向调入局实物管理部门提出申请，实物管理部门审核通过后，查看局内是否有可调拨资产，如果有及进入局内调拨流程；如果没有可调拨资产，发送请求向省实物管理部门，省实物管理部门通过后，查询省公司是否有可调拨资产，如果没有，进入其他购置流程；如果有，出具调拨通知单，发送省财务部门，财务部门会签后，发送调出局实物管理部门，调出
局实物管理部门开具调拨转移单后，发送本公司财务部门核对并填写价值，同时会签转移单，再发送该调拨单于本公司资产使用部门；本公司使用部门会签转移单后，将资产移交调入局实物管理部门；调入局使用部门验收资产会签转移单后发送给调入局实物管理部门，实物管理部门抄送财务部门做资产增加帐务处理，同时抄送省实物管理部门和调出局实物管理部门，省实物管理部门接到调拨转移单后通知省财务部门做资产关系变更处理；调出局实物管理部门接到会签的转移单后，做资产减少处理，同时通知本公司财务部门做帐务资产减少处理。
4.4.
5.出租
出租是将本公司闲置资产向外出租，需要记录出租物品、出租人、出租时间、出租价格等。出租资产依然需要在资产管理中记录价值变更情况。
4.4.6.出售
出售是将本公司闲置资产向外出售，加快企业资金的流动。资产出售后，资产信息需要保留一定时限，用以备查。出售后，该资产同时也需要记录出售时间、出售价格、出售部门、出售人等信息。
4.4.7.盘亏盘盈
盘亏盘盈是在资产清查后，产生的清查结果，但这个结果还需要领导审批后方能生效。具体流程如下：清查形成的盘亏盘盈报告分别以本公司领导审核和省公司审和两种一并上报本公司管理层，如果是本公司领导审核，领导审批报告，提出处理意见回发财务部门，财务部门根据处理意见作资产的盘亏盘盈处理；对于需要省公司审核的，本公司领导会签后发送省财务部门审核，省财务部门审核后发送省公司主管财务副总签署处理意见，回发给市州管理层，根据处理意见做盘亏盘盈处理。
4.4.8. 资产管理
资产的管理目前知道的部门是每月折旧、折旧调整、原值调整、减值准备。 折旧调整原值调整减值准备
财务管理人员
(from 业务角...每月折旧原值调整在什么情
况下作减少？增加一般是资产的维护
、技改等。是否有流程？？
每月点取按钮，自动
完成折旧处理
4.4.9. 折旧调整
资产按照正常方式，是在转固后，按照设定的折旧规则，每月折旧一次。但当资产发生变故，如损坏、维修等后，资产的原值发生改变，相应的折旧方式也发生变化。或者是减值准备等需要调整折旧。进入流程后，需要先选择除需要调整折旧的卡片，然后选择调整的方式，如：时间、原值、残值、减值准备、折旧方法、折旧年限等。接着只是模拟更改折旧，将模拟数据上报财务主管，审核通过后才自动做真正的折旧调整处理。见下《折旧调整活动图》
选择折旧卡片
选择调整方式模拟折旧处理
提请财务主管审
核
审核通过，自动
作折旧确认审核通过
清除模拟折旧
未通过
《折旧调整活动图》
4.4.10. 每月折旧
每月折旧是固定资产管理的一个主要工作，每月操作人员根据需要对公司资产做资产折旧，每月只能做一次操作。折旧公式是在卡片建立时设定好。
4.5. 功能需求设计
本系统既管理固定资产帐务，也管理固定资产实物。帐务的管理主要集中在折旧、报废和调拨上。而一些资产在会计帐务中经过一定处理后，最后资产成为报废资产；但这些资产很多依然在企业中使用；这些资产作实物管理；
固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进
固定资产管理系统设 计毕业论文 目录 第1章绪论 (1) 1.1 选题的背景 (1) 1.2 目的和意义 (1) 1.3 国外现状 (1) 1.4 可行性分析 (2) 第2章平台简介 (4) 2.1 开发平台和技术简介 (4) 2.1.1 Visual Basic 6.0工具简介 (4) 2.2 数据库平台介绍 (5) 2.2.1 SQL Server 数据库 (5) 第3章系统分析 (9) 3.1 需求分析 (9) 3.2 对系统的综合要求 (9) 3.3 功能需求 (10) 3.4 系统流程图 (10) 3.5 数据流图与数据字典 (11) 3.5.1 数据流图 (12) 3.5.2 数据字典 (14) 第4章系统设计 (17) 4.1 系统总体设计 (17) 4.2 功能模块设计 (18) 4.2.1 设备管理 (18) 4.2.2 设备查询 (18) 4.2.3 报表管理 (18) 4.2.4 系统管理 (18)
4.2.5 修改密码 (18) 4.3 数据库设计 (18) 4.3.1 概念模型设计 (19) 4.3.2 关系模型设计 (21) 第5章系统实现 (24) 5.1 程序设计 (24) 5.1.1 设备管理模块 (25) 5.1.2 设备查询模块 (32) 5.1.3 报表管理模块 (34) 5.1.4 系统管理模块 (37) 5.1.5 修改密码模块 (39) 第6章系统测试 (42) 6.1 测试的任务与目标 (42) 6.1.1 测试的任务 (42) 6.1.2 测试的目标 (42) 6.2 测试方案 (42) 6.2.1 模块测试 (42) 6.2.2 集成测试 (43) 6.2.3 验收测试 (43) 6.2.4 平台运行 (43) 6.3 设计测试方案 (43) 第7章结论 (45) 参考文献 (46) 致谢 (47) 附录 (48)
关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点： 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络，让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新，通过RFID技术实施业务管理活动，提高了工作效率。 用同一套软件，管理物质属性各不相同的资产，使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。
固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等)，系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有：数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等)， 固定资产管理系统采取的主要措施有：系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的管理流程，一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格，如：货物入库、货物出库等。
软件工程实验报告 设计题目：固定资产管理系统 系别：信息工程学院 专业：信息工程 班级： 0902班 学生姓名: 肖文名 学号: 0120909300205 日期: 2012年6月11日 指导教师：张琪
1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有： 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2.固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难，容易导致资产流失和资产重复购置，花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据，不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单，导致资产外泄，资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下：
1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求： 本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块（如图1），每个模块又可以细分为几个小模块，具体层次方框图如下：
系统设计说明书 版本历史 第一部分、概述 1、文档说明 本说明是固定资产借用系统软件产品的总体设计和实现说明，记录了系统整体实现上技术层面上的设计，并且以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明，以清楚产品在技术方面的要求和实现策略。 2、系统需求概述 本系统的主要功能如下： 1、管理员登录 2、固定资产信息管理 3、人员信息管理 4、资产的领用 5、资产的归还 6、资产信息浏览和查询 详细需求参考《需求分析说明书》。
第二部分、系统总体结构 系统总体结构设计采用了MVC的思想。根据面向对象分析阶段中类划分结果，规划界面类、控制类、实体类及调用关系。 在面向对象分析阶段，我们把类大体上分成了界面和实体两类。但是，为了提高代码的易维护性、易读性，增加类内部的纯度、类之间调用的灵活性，我们把控制代码另封装为一个类，即控制类，使系统中类之间的调用关系如下图所示： 第三部分、系统分析 面向对象分析阶段，主要进行以下内容： ●分析需求文档资料，找出所有概念，包括名词、动词和短语。 ●确定问题范围，把此范围内的概念进行细化，形成“概念清单”。 ●细化结果形成初级类和功能。 ●根据功能需求形成主要功能、菜单树和主要界面。 ●根据初级类形成界面类和实体类。 1、确定概念 根据需求文档，找出所有相关概念，并提炼成表格形式。见如下表格，也称为“概念清单”。一般来说，名词归为初级类、属性等信息；动词形成主要功能或者类的方法；短语形成业务逻辑或者条件限制。
2、确定初级类 根据反复讨论的概念清单和需求说明等相关文档，确定如下初级类，见下表：
固定资产管理信息系统，是以单位固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务，与相关系统进行集成应用，有利于创新资产管理模式，实现降本提效增效益，提升煤炭单位资产综合管理水平，并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出（扩展打印输出）功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览（打印）设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能
1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧（摊销）科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧（摊销）方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改
3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧（摊销）计算. 3.2.1 折旧（摊销）计提原则.. 3.2.1.1 折旧（摊销）范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧（摊销）处理3.2.2 计提折旧（摊销）操作 3.2.3 折旧（摊销）分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧（摊销）登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制
ERP固定资产管理 系统应用 1
实验指导四用友ERP固定资产管理系统应用 一、实验目的 1.掌握用友ERP-U8管理系统的子系统固定资产管理系统的内容 2.掌握固定资产系统初始化 3.掌握日常业务处理 4.掌握月末处理的操作。 二、实验内容 1.固定资产系统参数设置、原始卡片的录入 2.固定资产日常业务处理:资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。 3.月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。 三、实验资料 (一)根据下列内容设置账套参数 2
启用日期: -10;计提折旧主要折旧方法:平均年限法;汇总分配期间:1个月,当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足;类别编码:2-1-1-2,手工编码,序号长度:5位;与账务系统对账,固定资产对账科目:”1501 固定资产”;累计折旧对账科目:”1502 累计折旧”。 (二)基础设置 1.账套选项 选择业务发生后立即制单,缺省科目:1501,1502。 2.部门对应折旧科目 3.固定资产类别 4.增减方式 3
4.录入原始卡片 系统默认固定资产卡片项目、卡片样式,并根据上述资料设置固定资产类别,并完成固定资产原始卡片的录入工作。 (二)10月份发生固定资产业务如下: 1.10月31日,财务部购入计算机1台,价值0.00元,预计使用8年,净残值率为4%。 2.10月31日,对办公楼进行资产评估,评估结果为原值430000.00,累计折旧为151200.00元。 3.10月31日,计提本月折旧费用。 4.10月31日,财务部一台价值50000.00元的计算机毁损。 四、实验要求 1.完成固定资产账套的初始设置 2.完成账套的基本信息设置 3.处理日常经济业务 4
固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司
目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)
固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理
资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A
校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地 点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁，资产管理系统具有此项业务的处理规定，可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰，便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定资产发生了费用，只需找出该固定资产的信息，将成本调整为当前成本，并可以在备注里添加成本变动的信息，这样既保
用友固定资产管理软件操作流程 2010-08-16 19:28:03| 分类：用友软件日常操作| 标签：昆明用友|字号大中小订阅系统管理→注册（admin）→帐套→建立→输帐套号→帐套名称→帐套路径（D或E）→启用日期→下一步→单位名称（全称）→下一步→单位性质→选“是”→分类编码方案→确认→数据精度→确认→创建帐套→确定 帐套初始化 开始菜单→程序→用友财务通→财务系统→固定资产→注册→帐套（单位编码）→操作日期→更改密码→密码框内输入DEMO→确定→输入新口令（一般为空）→确认为空→提示框（是否初始化）→是→固定资产初始化向导→我同意→下一步→下一步→折旧信息→本帐套计提折旧（取消“√”）→“是”→下一步→编码方式→固定资产编码方式→自动编码→类别编码+序号→帐务接口→与帐务系统对帐（取消“√”）→下一步→完成→“是” 备份（输出） 退出用友软件→我的电脑→E盘→新建文件夹（更名为备份日期如“2006-12-31”→退出→进入系统管理→注册→用户名（ADMIN）→确定→帐套→输出→帐套号（选备份帐套）→确定→选择备份目标→选择硬盘（D或E）→UFBACK→目标文件（打开状态）→确定 引入
系统管理→注册→用户名（ADMIN）→确定→帐套→引入→E盘→找到备份文件→UFZKACT→打开→继续→确定 日常流程：原始卡片录入→日常操作→资产增加（减少或变动）→计提折旧→月末结账→年末结账(若不能进行计提折旧→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→视图→清除异常任务→刷新→退出) 原始卡片录入 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→原始卡片录入→选择资产类别（必须是末级）→录入资料→保存 资产增加 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→日常操作→资产增加（减少）→选择资产类别（必须是末级）→录入资料→保存 资产减少 1、单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。 2、选择要减少的资产，有两个方法： A如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过输入资产编号或卡片号，然后单击〖增加〗，将资产添加到资产减少表中。 B如果要减少的资产较多并且有共同点，则通过单击〖条件〗，屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件，将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少。请参考如何定义查询条件集合
固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、
资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构（示意图） (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1：.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状：
?手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签，管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。
RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能： 1.由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理； 2.自动记录资产何时通过关键进出口，对资产进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点： 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高； 2.对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防
资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构（示意图） (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误！未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误！未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误！未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误！未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误！未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误！未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误！未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误！未定义书签。附件1：............................................................ 错误！未定义书签。
第十章固定资产管理系统 第一节固定资产核算概述 一、固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能；同时，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，保证再生产的资金来源。此外，还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿，以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面：1．固定资产系统初始设置 运行固定资产管理系统并打开账套后，要进行必要的系统初始设置工作，具体包括：系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。 2．固定资产卡片管理 固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。 卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能，此外，还单独列示资产评估，以实现评估数据和成果的管理。 3．固定资产折旧管理 折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表，并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能，同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。 4．固定资产月末对账、结账 月末，按照系统初始设置的账务系统接口，自动与账务系统进行对账，并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 5．固定资产账表查询
通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理，固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表，提高资产的管理效率。此外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。 二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。 三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。 第二节固定资产管理系统初始设置 固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况，建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程，它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。 一、建立固定资产子账套 1．固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。对于已有会计核算账套的，需要启动注册该账套，再在固定资产管理系统中建立子账套；未建立会计核算账套的，要先在系统管理中建立会计核算账套，然后在固定资产管理系统中建立子账套。 2．首次进入固定资产管理系统时，系统提示是否进行账套初始化，进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。其中： ①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则； ②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间； ③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等； ④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式； ⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是 否允许固定资产系统月末结账。 二、基础设置 1.选项设置 选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断，在此只对初始化中没有设置的参数进行说明，账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。 选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签，单击“编辑”按钮可以修改有关参数。 2.部门档案设置 部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属，具体设置方法见基础设置。 3.部门对应折旧设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目，根据不同企业的具体情况，有按部门归集的，也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目，部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目，这样在录入卡片时，该科目自动添入卡片中，不必一个一个输入。
固定资产管理系统系统需求分析报告
目录 1 前言 (3) 2 现行系统概况 (4) 2.1 系统现状 (4) 2.2 现行组织机构设置 (4) 3 系统需求 (5) 3.1 用户信息需求分析 (5) 3.2 功能需求分析 (5) 3.2.1 总体功能需求 (5) 3.2.2 档案管理需求 (6) 3.2.3 资产管理需求 (6) 3.2.4 资产查询管理需求 (8) 3.3 性能需求 (8) 3.3.1 数据的完整性和准确性 (8) 3.3.2 数据的安全性 (9) 3.4 其他需求 (9) 4 业务流程 (9) 4.1 具体业务流程 (9) 4.1.1 档案管理业务流程图 (9) 4.1.2 资产管理业务流程图 (11) 4.1.3 查询管理业务流程图 (13) 5 数据流程图 (14) 5.1 顶层数据流图 (14) 5.2 第一层数据流图 (15) 5.3 第二层数据流图 (15) 6 业务逻辑 (16) 6.1 业务分解 (16) 6.2 业务描述 (17) 7 数据调查及分析 (17) 7.1 处理逻辑描述 (17) 7.2 数据分析 (17) 7.2.1 数据存储 (17) 7.2.2 数据流 (20)
1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题： 1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。 7)资产的保修无法进行管理。 8)缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。
目录 第一章绪论 1、选题背景与意义 (2) 2、固定资产管理信息系统介绍 (2) 第二章系统分析报告 1、需求分析 (3) 2、可行性分析 (3) 3、组织结构图分析 (5) 4、管理职能分析 (5) 5、业务流程图分析 (6) 6、功能结构图分析 (7) 7、数据流程图分析 (8) 8、数据字典 (9) 第三章系统设计报告 1、模块设计控制结构图 (23) 2、概念结构设计E-R图 (23) 3、逻辑结构设计 (26) 4、数据库结构设计 (27) 5、代码设计 (30) 6、系统物理配置方案设计 (33) 7、输出设计 (33) 8、输入设计 (35) 9、程序模块设计说明书 (40) 第四章系统实施报告 1、程序框图 (46) 2、程序清单 (46) 3、试运行及结果分析 (47) 第五章实习小结 (49) 附：课程设计任务书
第一章绪论 一、选题背景与意义 随着企业规模的逐步扩大，其固定资产的投资规模相应扩大。如何对固定资产进行有效的管理，用足、用活这些资源以辅助企业业务发展，是企业非常关心的大事，也是管理部门规划和考虑的工作重点。随着计算机科学的普及和发展，计算机在生产实践中的地位逐渐被人们认可和接受。然而，目前的固定资产管理很多仍停留在手工管理模式，其运作机制已和企业的业务、计算机技术应用的发展速度不相适应，管理手段已明显滞后于发展的需要。在这样一个技术背景下，完全可以利用新技术、采用合理的开发模型解决固定资产管理问题。因此，建立集中化、规范化、标准化的管理体系，开发和使用一套企业规范的固定资产管理系统，实现管理的计算机化，对于规范企业固定资产的管理，合理配置和利用资源，降低投入成本，增加投入产出效益，提高管理水平和效率有着重大的意义。 二、固定资产管理信息系统介绍 1、系统的使用用户共分为三类 2、系统管理员、数据操作员、普通用户 3、三类不同的用户有不同的使用权限 4、系统能实现对固定资产的管理，包括资产登记，资产查询，资产变动，资产报废，资产统计管理等功能
固定资产管理系统应用能手练习 一、判断题 1. 行政事业单位的固定资产不提折旧，故用友ERP固定资产管理系统不适用。（×） 2. 在固定资产子系统下，单击“设置”∣“选项”，可以修改初始化过程中已设置的所有参数。（×） 3. 首次使用固定资产管理系统时，应先选择对账套进行初始化。（√） 4. 在固定资产初始化过程中，账套启用日期既能查看，也能修改。（×） 5. 本月发现上月有误减少的固定资产，可以通过“撤消已减少资产”功能进行恢复。（×） 6. 通过“资产增加”功能录入新增固定资产卡片时，卡片中“开始使用日期”栏的年份和月份不能修改。（√） 7. 企业将一台在用机床转为不需用，在填写变动单的同时，应修改相应的固定资产卡片。（×） 8. 已减少的固定资产，其原值、累计折旧等信息无法再看见。（×） 9. 当固定资产减少时，相应的固定资产卡片将被系统删除。（×） 10. 如某项已计提减值准备的固定资产的价值又得以恢复，应删除原减值准备变动单。（×） 11. 计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方法，必须重新计提折旧，否则无法结账。（√） 12. 在用友ERP固定资产管理系统中，如果在业务发生时立即制单，凭证的摘要会根据业务情况自动填入。（√） 13. 在用友ERP固定资产管理系统中，已记账的凭证，不能通过“处理”∣“凭证查询”功能删除。（√） 14. 在固定资产子系统的设置中，如果在选项中选择了“每次登录系统显示资产到期提示表”，则无论是否有到期的固定资产，都会显示资产到期提示表。（√） 15. 固定资产系统正常运行后，如果发现账套错误很多，或太乱，可以选择“维护”∣“重新初始化账套”功能将账套内容全部清空。（√） 16. 固定资产原始卡片的录入任何时候都可以进行。（√） 17. 设置上级部门的折旧科目，下级部门自动继承，不能选择不同的科目。（×） 18. 对于固定资产系统传递到总账中的凭证，若发现该凭证制作错误，在总账中可通过凭证修改功能进行更改。（×） 19. 固定资产子系统中，所有的报表都能进行图形分析。（×） 20. 在固定资产管理的自定义查询中，利用[查找]功能编辑的查询条件不能保存，因此适合于执行临时一次性查询需求。（√） 21. 在用友ERP固定资产管理系统中，本月录入的卡片和本月增加的资产不能进行变动处理。如需变动可直接修改卡片。（√） 22. 某次资产评估决定，对办公楼的原值在原有基础上增加一倍，在选择可评估项目时，则只需选择原值。（×） 23. 在进行资产评估时，如果对所有房屋的原值都要调整，有的增加一倍，有的减少一半，在选择要评估的资产时，可以采用手工选择方式，也可以采用条件选择方式。（√） 24. 已制作过凭证的固定资产卡片不能被删除。（×） 25. 固定资产的自动编码方式只能一种，一经设定，该自动编码方式不得修改。（√） 26. 固定资产结账前必须与总账对账一致。（×） 27. 固定资产结账必须完成批量制单。（×） 28. 一个固定资产由多个部门（上限20）使用、分摊的问题，即为一个资产选择多个“使用部门”，并且当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。（√） 29. 为避免重复累计，固定资产子系统在一个期间内只能计提一次折旧。（×） 二、单选题 1. 下列固定资产的增减方式中，能被删除的有（C）。 A. 盘亏方式 B. 下设有两种明细方式的直接购入方式 C. 未设明细方式的直接购入方式 D. 盘盈方式