人事招聘管理办法
管字第A-XXX号
1、目的：
为了加强人员招聘录用管理，保证公司能补充有较好素质和能为公司带来价值的新员工，为公司的经营提供合理优越的人才资源，特制定本办法。
2、适用范围：
适用于公司所有的招聘过程。
3、职责和权限：
1、综合部是本文件的归档管理部门，负责人员招聘计划的制定，建立人才引进渠道实施人员招聘，建立人员测
试，识别机制等工作。
2、各部门负责人员需求计划的拟定和试用人员的使用管理及考核。
4、工作内容：
4.1招聘要求：
4.1.1缺员的补充：因员工异动、流失、按规定编制，需要人员补充。
4.1.2突发的人员需求：因不可预料的业务，工作变化，而急需的特殊技能人员。
4.1.3扩大编制：因公司发展壮大而需扩大现有的人员规模及编制。
4.1.4储备人才：为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。
4.2招聘原则：
4.2.1公开平等竞争：杜绝任何以权谋私，假公济私和任人唯亲的现象。
4.2.2考用一致原则：考试合格者方予试用，试用合格者才能聘用。
4.2.3择优录用原则。
4.2.4内部与外部招聘，内部招聘优先征聘。
4.3招聘程序：
4.3.1招聘要求：
A、招聘权责部门为综合部，其他任何部门未经授权不得进行人员招聘，以及跨部门调配。
B、各部门在每年12月30日前应制定次年《年度人员需求计划》报综合部，综合部部汇总各部门的年度人员需
求计划，并根据公司发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，制定公司人力资源规划，报总经理审批同意后
4.3.2招聘申请手续：
A、各部门因工作需要或人员临时变动，需补充人员，应到综合部领取《人员需求申请表》，填好后交部门主管审核后交至综合部，如系新岗位或增编则需同时附上《岗位说明书》。
B、综合部接到《人员需求申请表》应根据公司实际情况以及申请人员是否为编制内所需和相关部门的意见，确定是否要增员。然后把《人员需求申请表》呈总经理审批，审批后转回综合部，申请部门留存复印件。审批完成后由综合部确定是面向内部招聘还是向外部招聘。
4.3.3内部招聘：
A、综合部根据《岗位说明书》，拟定发布内部招聘公告，发布的方式在公司最显眼的公告栏及各车间宣传栏，内部招聘公告要尽可能传达到每个员工。
B、所有符合要求的正式员工都可以向综合部提出应聘申请，应聘员工应先向本部门主任/部长提出应聘意愿，经本部门主任/部长同意后，再向综合部提出应聘申请。管理人员向其他岗位提出应聘申请时，经本部门部长同意后，需经总经理同意后方可向综合部提出申请。
4.3.4外部招聘：
外部招聘的渠道有本地、外地的人才招聘会，人才中介机构，网上招聘、报刊招聘、推荐招聘、猎头公司招聘。
4.3.5人员招聘测试与识别：
A、不管是内部招聘还是外部招聘人员，都要通过测试和识别，合格后才能录用。
B、综合部根据《岗位说明书》的要求，，对应聘人员进行测试与识别。
C、综合部收集人员需求名单至一定时期，即拟定招聘计划(紧急情况除外)。综合部根据招聘计划进行人员招聘，招聘计划包括如下内容：需求岗位人数、岗位说明、招聘要求、招聘时间、招聘信息公布方式、招聘费用预算等。
D、综合部首先应通过对应聘者的个人简历与现场初步交流，进行人员初步筛选。后由用人部门负责进行复试，主要对应聘者的岗位专业技能，岗位知识，实际解决问题的能力等进行考察，确定是否符合要求。部长/主任等中层及以上管理人员、工程技术人员由总经理进行复试，确定是否符合要求。
E、综合部应对初步合格人选的经历、背景以及以前工作情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。
F、计件制生产员工一般计时管理人员、由综合部审批，确定是否录用；部长/主任等中层及以上管理人员、工程技术人员需总经理审批，确定是否录用。
G、对录用人员视公司需要进行身体检查，体检不合格者，取消录用资格。
H、经公司领导层同意录用的人员，由综合部负责以电话或书面形式通知本人前来公司报到，录用人员进入公司时应确定与前工作单位已解除劳动关系。
4.3.6人员招聘考试与识别流程：
A、普通计件员工
报名—综合部面试—确定人选
B、部长/主任级以下的管理人员
报名—综合部资格初审—用人部门复试—综合部复审—确定人选
报名—综合部资格初审—总经理复试—综合部资格复审—（体检）—确定人选
D、工程技术人员
报名—综合部资格初审—技术部门复试—总经理复试—综合部资格复审—（体检）—确定人选
4.4员工录用：
4.4.1应聘人员通过面试，用人单位复试合格后，由综合部部长审批、中层管理人员经总经理审批。须经相关部门主管签名批准后，综合部方可办理入职试用手续。
4.4.2 入职手续有：填写《员工资料表》、交本人身份证复印件2份、交学历证复印件1份和照片3张。
4.4.3 应聘入职者须按规定时间到综合部报到并签订《劳动合同》（逾期未报到和不签合同的，视为放弃）；
由综合部分配到用人单位，试用期一般为1-3个月，试用期满考核合格者方予录用为正式员工。
4.4.4 新进员工的个人资料，由综合部检查验收后存档，如发现无身份证或身份证失效的立即停止试用；其他资料、照片不全的，限期在20天内补齐，逾期未补的，可以停止试用。
4.4.5 新入职员工上岗前按下列流程进行：
A、入职培训时领取签收《员工手册》等培训资料；
B、办理厂证和考勤消费卡（以下有刷卡说明）、登记住宿、安排用餐；
C、综合部开具《新员工到职通知单》引导或通知至用人部门或车间；
D、由用人部门/车间对新入职员工进行身份核验和上岗前的教育培训。
4.4.6 新进员工试用期间按《考勤管理办法》规定可以请事假和病假。试用期上班不足三天的职员要求辞职，没有工资。
4.4.7 新进员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，公司有权随时停止试用。
4.4.8 新进员工应确保所填人事资料真实，故意漏报、谎报或采取欺诈、威胁等不法手段入职的，所有后果由应聘者本人承担；入职后一经发现，公司将依法解除其合同，造成损失的，承担赔偿责任，公司保留诉诸法律的权利。
4.4.9 因违规解除劳动合同和自动离厂者，公司不再录用；正常辞职者须间隔三个月后，方可重新应聘。重新应聘者在办理入职手续时，必须主动填报曾在公司任过何职、服务时间，以及在公司工作的直系亲属资料，符合规定的方可录用。因违规曾被其他公司解除合同或受行业竞业限制的，不予录用。
4.4.10 公司执行亲属回避制度。即：亲属不能作为自己的直接下属或在同一单位（组）或同一岗位上共事。4.4.11 招聘录用人员的所有权归公司综合部。凡个人或其他部门/车间等私自招用员工的，公司不承担责任和费用（包括工资），一经发现，追究责任人；如引起劳资纠纷，由责任人承担后果和赔偿损失。
4.4.12 新进员工上岗前，必须先接受培训，由综合部培训公司的各项规章制度，向员工介绍公司概况、成长史、重大事件及公司的发展目标、经营理念、企业文化、企业精神，培训合格后，由用人部门培训相关岗位知识、专业知识、相关人员工作介绍，工作流程、业务规范、作业标准等。用人部门有义务对新进人员进行上岗引导，并确定一个直接负责人管理其行为，承担其行为责任。
4.5试用期规定：
4.5.1 部长/主任等中层及以上管理人员的试用期为三个月。
4.5.2 部长/主任级以下计时管理人员的试用期为二个月。
4.5.3 车间计件员工的试用期为一个月。
4.5.4 新员工试用期发放试用期工资，试用期合格转为正式职工后，按公司薪资标准发放岗位标准工资。具体操作参见《薪资管理办法》
4.5.5 特殊人才由总经理批准，可免予或缩短试用期。
4.6.1新进员工在试用期满后，管理部将《试用期员工转正考核表》发放给新进员工，新进员工根据自身情况，
实事求是填写“考核内容”中的“一、工作业绩”，其余部分由直接主管和间接主管如实评分后提交部门主管/部长审核，总经理签署用人意见后交由综合部审批存档。考评分低于60分或有严重违反考评项目的，公司有权解除合同。
4.6.2试用期间，新员工若有严重违规作为或能力不足者，试用部门书面或电话向综合部陈述事实与理由，经综
合部审核后可终止试用。
4.6.3 综合部应经常找试用期员工谈话，了解他们的思想及工作情况。
4.6.4新进员工工作表现突出者，可提前转正，提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，部门主管
详述意见并附上工作业绩材料，经综合部审核同意后转正，提前转正必需具备如下条件：
A、试用期满一个月以上。
B、试用期无迟到无早退、事假不超过一天的纪录。
C、工作积极主动，工作实绩显著。
4.6.5综合部根据新进员工考核情况，给予办理转正手续，薪资变更后，由综合部填写《薪资调整单》，报总经
理审批后由综合部建立并管理相关有效档案，核算薪资。
4.6.6计件制员工试用期满，车间未提出试用不合格要求即视为自动转正，劳动合同生效。
4.7 破格录用特殊人才及薪酬特批程序：
4.7.1对公司急需的特殊人才，可不经综合部的试用和面试，由综合部负责收集、核实及传递高级人才相关信息
与初步筛选由总经理直接面试，综合评定。
4.7.2 对特殊人才可采取特殊薪酬政策，薪酬水平以及具体薪酬数额经总经理、董事长批准执行。
4.7.3特殊人才需经试用期考核的，由总经理负责对考核报告进行审议；对部长/主任等中层及以上管理人员，
其转正时可按总经理的批示下达正式任命。
4.8 下列情形不予报名（如蒙混入职，一经发现按规定予以清退）：
4.8.1 患有精神病或传染病，弱智、残障等体格检查不合格，不能满足正常生产和工作需要的；
4.8.2 吸食毒品或有严重不良嗜好，品行恶劣、有伤风化、缺失公德，有过违法犯罪记录的；
4.8.3 应聘者如有其他异常情形，经公司综合部认定不适合在本公司就职的。
5、附则
5.1 本制度解释权归综合部。
5.2 本制度自总经理批准之日起执行，修改亦同。
6、附件
6.1 《人力资源需求计划》
6.2 《员工资料表》
6.3《新员工到职通知单》
6.4《员工招聘流程（普通计件员工）》
6.5《员工招聘流程（一般管理人员）》
6.6《员工招聘流程（科长/主任等中层及以上管理人员）》6.7《员工招聘流程（工程技术人员）》