商务英语讲座
入门篇
Hi，欢迎你到“商务英语”的“入门篇”中来，很多人都觉得“商务英语”非常“高深”，似乎是“高不可攀”，
可是当我们研究了BEC 商务英语以及其他商务课程后，发现原来商务英语涉及到的内容并不都是专业得让人“望而
却步”，商务英语的学习依然涉及到如何得体的introductions(介绍)、greetings(问候)等等基本的会话，在这些基础
上，你才能进一步地学习有关marketing（市场）,sales(销售)等商务方面的知识。
所以把一些比较基本的社交英语以及简单的商务知识放在“入门”篇里学习，比如如何得体的进行“自我介绍”，
如何“接听电话”，“收发传真”，“描述产品”以及基本的商务信函写作等等内容。
相信在“入门篇”里的学习使你可以应付外企环境中最基本的工作内容！
现在我们就开始“入门”吧，说“入门”自然还要从学会得体的“自我介绍”开始，1. First Meetings 初次见面
先预习一下本课中涉及的一些知识点吧：assistant 助理
clerk 职员
favorable impression 良好印象
Personnel Manager 人事经理
Managing Director（MD）总裁
I'm new. 我是新来的。
to be working together. 我们将一起工作。
to look forward to doing sth. 盼望做某事
初次见面用语：
Nice to meet you. 很高兴见到你。
告别时用语：
It was very nice to have met you. 能见到你我真高兴
Hope to see you again. 希望能再次见到你。第一天到公司上班，Y ou must be nervous.你的心情一定挺紧张。怎么才能给上级和同事留下a favorable impression（良好印象）呢？西装革履的你看起来很cool，但你还是没有十分的把握。我们先来听听某家外企公司的新成员Peter King 如何得体地处理他工作中的第一天。
Peter: Good Morning. May I introduce myself? My name's Peter King and I'm new here. Anna: Pleased to meet you. I'm Anna White, the assistant to the Personnel Manager.Welcome to our company.
你看，初次见面好比跳华尔兹，非常简单，就是三步曲：问候——介绍——对方回答。不过这首华尔兹在不同的场合，步伐也不相同。
在formal 正式场合中, 要用：Good morning/afternoon 或How do you do，同时要shaking hands“握握手” 来显示你的sincerity 诚意。当然不要忘了smile 一下，因为微笑是消除隔阂、沟通心灵的最好方法。而在informal 非正式场合中，比如年轻人之间或平时的聚会中，我们就可以relax，放松一下，不单穿着随便，而且只需招手致意，问候语用简单的Hi, or Hello！就可以了。另外，作为新人，应该主动与同事交往，所以要先作self introduction，除了May I introduce myself? My name's Peter King，你还可以说：Let me introduce myself. My name's Peter. 或者I'm Peter. 作完了自我介绍，Peter 希望Susan 能把他介绍给经理或其他人，听听他是怎么说的：
Peter: Could you introduce me to the Manager?
Susan: Of course. Mr. King... Mr. White, let me introduce you to Mr. Peter King, the new clerk in your department.
White: How do you do. I'm Alex White. We're going to be working together.
Peter: How do you do. I've been looking forward to meeting you, Mr. White.
原来他用了句型Could you introduce me to sb.? 这显得很有礼貌。另外你还可以这样说：
1、I haven't met your Managing Director yet. (我还没有见到你们的总裁。)
2、I don't know anyone here. Y ou'll have to introduce me.
（这里的人我都不认识。您得给我作介绍。）如果情况相反，需要你把某人介绍给其他人，下面的句子可以帮你这个忙：
1、Let me introduce you to our Managing Director.(请让我把您介绍给我们的总裁。)；
2、I'll introduce you to our Managing Director , this is Mr. Johnson, our MD.
（我会把你介绍给我们的总裁。这是约翰生先生，我们的总裁。）最后，请问你知道在初次见面时哪句话是必不可少的吗？对了，是：Nice to meet you.（见到您很高兴。）每当对方报上姓名时，你要记得说这句话。为了加深对方的印象，你可以加上你对对方的赞扬：I've heard a lot about you. (久闻大名) 。当然用Glad to meet you. 或Pleased to meet you. 来替代Nice to meet you.也可以。得体的介绍和问候会给对方留下美好印象，但是你不能虎头蛇尾呀，告别也要无可挑剔。常用的告别语有：
1、It was very nice to have met you.
2、It was nice meeting you.
3、Hope to see you again.
2. Presenting Y ourself 展示自我
在上一课中，我们学会了如何留给对方良好的第一印象。但是仅仅做到有这点，还是不够的。您还要在社交中Presenting Y ourself 展示自我，让对方进一步了解自己，同时也了解对方。这一课，我们就将讲到展示自我的一些技巧，和如何向他人介绍自己从事的行业、工作单位和部门。在学习的过程中，要注意介词的正确使用和固定搭配呀，这可是本课的重点。下面，就让我们先来看看本课的重点词汇和句型。
colleague 同事
software development 软件开发
Sales Director 销售主管
the Accounts Department 会计部
I haven't seen you around before. 我以前在这儿没见过你。
What do you do (for a living)? 你做什么工作（谋生）？I work for Manders. 我为曼德斯公司工作。
I work at Manders. 我在曼德斯公司工作
I'm in computers. 我是搞计算机的。
I'm on the market research side. 我搞市场调研。
I'm on the Sales Department. 我在销售部工作。
Nice to meet you again! How are you, my dear friend?
昨天，您学会了自我介绍和介绍别人，通过这些方法您可以结识到许多同事。但是聪明的你一定知道仅仅让别人记住自己的名字是不够的，还要学会presenting yourself 展示自己，在社交中采取positive attitude 积极主动的态度。
下面我们就来看看Peter King 在公司的Annual Party 年会中是怎样展示自己的吧。John: Nice to meet you, Peter. What do you do for a living?
Peter: I'm in computer-- software development. What about you, John?
John: Oh, I work for Manders-in the Personnel Department. Not a bad job.
Peter: Is that one of your colleagues over there?
John: Y es, that's Susan. She works in the Accounts Department. Let me introduce you. 听完上面两个人的对话，现在知道如何presenting yourself 了吧，其实工作很能反映一个人的专业和能力，所以在初次见面时谈论工作是个很好的了解对方和展示自己的方法。但是如何问别人的工作情况呢？对话中用What do you do for a living? 一个非常常用的提问工作的句型。当然，也可以只说What do you do ? 不过，在这里我们要注意的是在谈论工作时，我们通常用一般现在时。另外living 在这儿是“生活，生计”的意思，所以谈到“谋生”就可以用earn one's living 在对话中，您还能见到许多语气词，像well ，Oh 等。这样的词能使您的英语听起来很生动。在别人向您介绍完他的工作后，你还可以加些如：not a bad job. / That's interesting. 之类评价的话，让别人觉得您在
认真地听他的讲话。
下面我们再来听一段关于“展示自己”的讲话：
Peter: Hello, I'm Peter.
Sarah: I'mSarah. I haven't seen you around before.
Peter: No, I've just started work for Manders. I'm in the Software Section.
Sarah: What do you do there?
Peter: Oh, I'm on the software development side. And you?
Sarah: Well, I've been with Manders for years. I'm Mr Field's Personal Assistant.
He's the Sales Director.
Peter: Ah, I haven't met him. Is he here? Sarah: Yes, that's him. Let me introduce you.
在这段对话中，我们遇到了几个的描述工作关系不同的句型。如：I'm on the software development side.(我主要做软件开发工作) 在英语中不同的介词可以表明不同的工作关系。这是中国人往往容易弄错的地方。但我们一个个来看，你就会发现这其实并不难：
I work for Manders. [他们是我的雇主]
I work at Manders. [指地点]
I work with Manders. [暗含一种合作关系]
I'm in computers. [工作类型或工作关系]
I'm on the market research side. [工作类型或工作关系]
I'm on the Sales Department. [具体工作地点] 另外，Sarah 在对话中还提到一句：
I haven't seen you around before.（我以前从未见过你）。你一定很熟悉“副词”around，它表示“在附近，周围”。我们再看两个例子：Look around 向周围看；
travel around the world 周游世界
3. Finding the Topic 找到话题
我们都知道，保持好的人际关系interpersonal relationship，是在商界中成功的关键。而推进人际关系的最根本因素是成功的交流。那么什么是成功的交流呢？首先，双方必须有可以交流的共同的话题。下面我们就一起来看看如何Finding the topic 找到话题，并在交流中怎样注意语言交际的技巧和中西方在交际语言上的差异。第一步，先来熟悉一下本课涉及到的单词和句型吧！
common interest 共同兴趣
gardens 园林
hobby 爱好
set up 设立建立
break the ice 打破僵局
How do you find it? 您觉得..怎么样？
What do you think of it? 您觉得..怎么样？Hello, how's everything going on? Quite good, right?
Which sport do you like most...我一开始就说了这么一大堆话，你一定感到奇怪吧。其实我是在练习社交的技巧呀。如今communication 交流在商业中可是一门了不起的学问，良好的交谈能使双方的距离迅速拉近，对你的business 更有推波助澜的作用。迅速展开交谈的秘诀就在于合适的话题，下面我们来先来听一段对话，看他们的谈话为什么不能进行下去。
A: How was your trip?
B: Fine, thanks.
A: How do you find Tokyo?
B: V ery interesting.
A: Which hotel are you staying in?
B: The Sheraton.
上面的对话听起来是不是very boring 非常乏味呢？这是因为答话的人对每个问题都只是作简单的回答，没有积极地推动谈话，所以是不成功的交流。那么成功地展开谈话的关键在于哪里呢？简单地说就是：迅速找到the topics of common interest 双方都感兴趣的话题。下面我就来介绍一个“傻瓜”交谈程序，来帮助您找到topics。要进行交谈, 您首先要break the ice 打破僵局，先提出可以让对方回答的问题。不过这个开场问题是很有讲究的。比如：和一位陌生人交谈，最好从谈天气开场，如：Hot weather, isn't it? 而接待刚到的客户，则可以问：Is this your first trip to ___? 这是您第一次来某地吗？或者How was your trip? 旅途怎么样。
注意呀！按照中国人的习惯，对刚刚迎接到的客人要说Y ou must be tired.（你辛苦了）。在西方人听来这却是很不礼貌的。因为客人会以为你认为他看起来很疲劳。接下来是对方要立刻回答；Y es, it is.是的，是第一次。或者Fine, thanks.旅途很愉快，谢谢！象这样简单明了的回答效果就很好。得到了对方的回答，不能就此结束话题呀。你还要抓紧机会，问一个相关的进一步问题；比如，刚才问了How was your trip?得到回答后，就可以接着问Business or pleasure? 这样，对方就可以回答你的问题了，如果他再加上评论，说明对你的问题很感兴趣，你们也就离找到共同的话题不远了。例如他回答Business 之后, 又说I'm afraid. My company is seting up an office here. 你呢，下面也可以根据他所说的开办事处的问题，进一步讨论。那么你们也就找到了共同话题了。如果完成第一个问题之后，仍未发现共同话题时，就要按照同样的步骤进行，直到发现双方都感兴趣的话题。只看上面罗列的程序，你还是觉得很抽象吧。让我们再来听一段对话，进一步领会其中的奥妙。
A: Is this your first trip to Japan?
B: Y es, but hopefully not my last.
A: I'm pleased to hear that. Have you found time to see much?
B: Well, I visited the gardens.
A:Oh, are you interested in Gardens?
B: Actually, yes, it's my hobby.
A: Mine too...
你看，双方按照前面讲到的步骤，通过共同的努力，找到了gardens 园林这个共同的话题。下面我再来个教你一个小技巧。你可以在双方问候后，问对方觉得某物或某事怎么样，来开始一个话题，如：
How do you find it?
How do you like it?
What do you think of it?
这三个句子都是表达同一个意思，即：你觉得某物怎么样？Time is up, 时间到了，我们又该说再见了。在休息之前，我们再来review 回顾一下我们学习的重点：找到共同感兴趣话题的五个步骤，
第一开场提出问题；
第二立刻回答；
第三提出深入问题；
第四立刻回答，并附加评论；
第五提出下一问题，直到确定双方都感兴趣的话题。
4、Proper Answers(1)
得体的应答(1) 在外企的日常工作中，常常会碰到道歉，致谢，或征求别人同意等情况。虽然这些都是日常事务，但是如果您对同事的问话经常不是“哑口无言”就是“慌不择言”，不但使自己很尴尬，也会使别人感到与你交流非常困难。这一课我们就来学习一下什么才是Proper Answers 得体的回答。重点词汇和句型。
mind 介意
appointment 约会
daily routine 日常杂务
make it 达成，做好，成功（口语）
Don't mention it. 别客气。
建议用语：
Why not do sth.? 为什么不做某事？
征求意见：
What about doing sth.. 做某事怎么样？
在外企的日常工作中，常常会碰到道歉，致谢，或征求别人同意等情况。虽然这些都是daily routine，但是如果你对同事的问话经常不是“哑口无言”就是“慌不择言”，不但使自己很尴尬，也会使别人感到与你交流非常困难，无法和你working together. 怎样才是Proper Answers 得体的回答呢？下面就让我们来听两段对话来判断一下吧！
A: How about a drink?
B: Don't mention it.
A: Thanks for your help.
B: Never mind
上面的两段对话中回答显然都不合适，外国朋友请喝茶，我们却来个Don't mention it.“别再提起这件事了”，恐怕会让对方感到不知所云。而Never mind 则是对道歉的回答，是不能用来回答感谢的。其实，英语和汉语一样，对一些特定的问题，比如致谢、
道歉，都有自己固定的应答方式。下面就让我们按照不同的场景，来看看什么是得体的应答吧。
1．致谢Thanking
Thank you very much. 和Thank you for your help. 是我们都熟悉的感谢语，很简练并且完全能表达我们感激之情。对于致谢的回答，形式却是多种多样，如常见的：
1.Y ou are welcome.
2.Not at all. (别客气)。
3.It was nothing. （这没什么）
4.My pleasure. （我的荣幸）
5.Anytime. （不用谢）也是英美人用来回答致谢的话。
在答谢中还有一种特殊情况，就是感谢主人周到的款待。比如：Thanks for the lovely evening.（谢谢您的款待）
通常的回答应该是：
1.Glad you like it.
2.Glad you enjoyed it.（很高兴你喜欢）。2．道歉Apologizing
Sorry 恐怕是我们最熟悉的英语单词之一了，同时它也是表达歉意最有效的方式。如果能在Sorry 后加上抱歉的理由就会更好。比如您在打错电话时，向对方说一声：Sorry, I must have got the wrong number. (对不起，我一定是记错了电话号码了)。对方肯定会原谅你的。当你听到别人的道歉时，一句“没关系”也许会冲口而出。英语中其实也有类似的表达：
1. It doesn't matter.（不要紧）
2.Don't worry.（别担心）
3.Never mind.（没关系）
别小看这几个词，也许一句地道的Never mind 会使你的外国同事对你刮目相看的。
3. 邀请Inviting
在工作中，同事之间一起喝杯茶或吃顿便饭的情况是很常见的。如果有人对你说：
1.Why don't you join us for a drink?（为什么不同我们一起喝一杯？）
2.Why not come round for a drink? （为什么不过来喝一杯呢？）
如果你很乐意地接受了邀请，就可以回答：1.Thanks. That's a good idea.（好主意）
2.That would be nice.（太好了）
3.当然也可以说：Y es, I'd like to.（好，我很乐意）但是当你不愿赴约时，又该如何礼貌的谢绝邀请呢？首先要感谢对方的好意邀请，然后表示谢绝，
并给出一个理由。请听下面的例子。你的朋友邀请你下班一起出去吃饭，他说：What about going out for a meal after work? 但是如果你另有一个约会，不能去。则可以说：Thanks, but I can't make it then. I have to see my mum every Friday.
(谢谢，但是那个时间不行。我每个周五都得去看望我的母亲。)
你不愿给出具体的理由时，则可以说：
I'd like to. But I get another appointment tonight. （我很愿意去，但是我还另有一个约会）
言下之意，就是我不能陪你去吃饭了。但是因为拒绝得很委婉，你的朋友也不会因此怪罪你的。好吧，我们今天就讲到“邀请”这里，下一次我们会continue this topic 继续对这个题目的讲解，学习如何征得许可，宣布消息，表达祝愿等，以及相应的回答方式。在say goodbye 之前再一起跟我回忆一下今天学习的内容：第一是致谢和应答；第二是道歉和应答，第三当然是邀请和应答了。
5、Proper Answers(2) 得体的应答(2)
现在我们要进入“请求帮助，征得别人的许可”两个场景的学习，
先让我们预习一下有关的词句吧！
Could you do sth. for me? （你可以为我做某事吗？）
Would you mind doing sth？（你介意做某事吗？）
Certainly. （当然）
Sure. （没问题）
I'd love to. （很愿意）
I'm afraid I can't , because .... （恐怕我不能，因为....）
I'm sorry but ... （对不起，但是...）
Do you mind if I...? （你介意我做某事吗？）May I do sth.? （我可以做某事吗？）
Do you think I could do sth.? （你介意我做某事吗？）
Is it (all) right if I... （如果我...好吗？）Please do. （请吧）
Y es, go ahead. (做吧)
No, not at all.（我不介意）
I'm afraid you can't, because... （恐怕你不能，因为...）在日常生活中，你经常要碰到“请求帮助，征得别人的许可”等场合，所以知道一些得体的话语是非常重要的，今
天我们就一起把各种场景中“得体的应答”掌握好吧！先看看：请求帮助（Getting people to do things）。在如今
强调合作的社会中，每个人都不可能只依靠自己的力量把事情做好，所以经常会有请人帮忙的地方，那么怎样才能让别人心情愉快地为你做事呢？这就要讲究说话的方式了。如果说：Give me a piece of paper.（给我张纸）好象在命令别人，是很不礼貌的。那么怎样才是礼貌的方式呢？先听听下面的话吧：
1、Could you send a copy of this report to Frankfurt for me?
2、Would you mind checking my spelling and punctuation in this literature here,please?
这两段话中有两个合适的句式来帮助你来“开口寻求帮助”：第一个句型是：Could you do sth. for me? 这里的could
可不是用来表达过去式的，而是比较委婉客气地提出要求，显得说话更有礼貌，比如说Could you lend me your thermos?相当于说“把您的暖瓶借给我，好吗？” 第二个句型是：Would you mind doing sth.? 这里would 也和上面的could 一样，代表的是一种“委婉、礼貌”的语气，而mind doing sth.则表示“介意做..”，如果你想让别人帮你传个口信，就可以礼貌地对他说：Would you mind sending a message for me?下面我们来试试如果办公室里人对你寻求帮助，你应如何作答；如果你能帮上忙，自然可以说: Certainly /Sure /I'd love to. 如果你帮不了他（她），在回答时最好能说出原因，让人感到你确实是无能为力，下面的句式可以帮助你：
1. I'm afraid I can't , because my spelling is terrible.
2. I'm sorry but my spelling is terrible.
由此可见，I'm afraid I can't, because...和I'm sorry but...这两个句式应该是牢记在心的。我们再来看一下如何“征得许可（Asking Permission）” 因为办公室是public place“一个公共场所”，你的一举一
动都可能会影响到别人，比如你想把门打开，但是你要想到门边还坐着一位小姐呢，因此你应该先征求她的同意。你可以说：Do you mind if I open the window for a while? 这里又用到了mind 这个词，只不过这里mind 的后面
跟的是if 从句。意思是“如果我开会门，你介意吗？”；你一定注意到当说完请求之后，后面还跟了一句It's stuffy (通风不好的)here. 可以看出，在征求别人许可的同时，最好把原因也说上，让人觉得你的“要求”是非常合理的；当然你也不必总是用mind 这个词，下面的句式会丰富你的语言：
1 May I do sth.?
例如：May I use your telephone?
(我可以用一下你的电话吗？)
2 Do you think I could do sth.?
例如：Do you think I could send a fax of these proposals to our branch in China.
（我可以给在中国的分部发一份这些计划的传真吗？）
3 Is it all right if I...
例如：Is it all right if I call my office to see if there are any messages
for me?(我可以给办公室打个电话，看看有什么留言给我吗？) 好了，现在你知道该如何征求别人的许可了，最后我们来看一下对征求该如何应答：如果你觉得可以满足对方的要求就微笑着说：Please do. （请吧）Y es, go ahead. (做吧) 如果你觉得对方的要求是不能满足的，就可以说：I'm afraid you can't, because if you open the window the air conditioning doesn't work.(恐怕你不能，因为你一开窗户，空调就不会起作用了) I'm sorry,
but we aren't allowed to smoke here. （很抱歉，但是这里是不允许吸烟的）注意在这类回答中，最好在表示“抱歉”以后，再说上一定的原因，免得让对方误解。
6、Proper Answers(3) 得体的应答(3)
今天我们继续学习在"祝愿"等场景中如何正确的应答，先让我们预习一下有关的词句吧！
Congratulations. 恭喜你。
I'm glad to hear that. 听到这个消息我真高兴。
I'm sorry to hear that. 真替你难过。
Hard luck! 真倒霉！
Never mind. Better luck next time. 没关系，下次好运！
Is that true? 真的吗？
我也这么想：So do I.
I hope so too.
Me too.
也祝你.. Y ou too.
Same to you.
和同事们交往，常常会听到他们告诉你一些消息，那么你要学会对不同的消息有不同的反应，下面我们就来看看对这些News 的合适的应答。如果听到同事告诉你一个good news，比如说：
I got that position! （我得到那个职位了！）I won the election. (我在选举中获胜了！)
对上面这样的消息，你也同样要高兴地回应到：
Congratulations. （祝贺你。）
I'm glad to hear that. （真为你高兴。）
如果你的朋友告诉你bad news，比如说：
I didn't get that job. （我没得到那份工作）I lost the match. （我输掉了比赛）
这时，你该好好地安慰他（她）说：
I'm sorry to hear that. (真替你难过)
Hard luck!（真倒霉）
Never mind. Better luck next time.（没关系，下次交好运。）
如果朋友告诉你一个惊人的消息，你则用夸张的声音反问到：
Really?（真的吗？）Is that true? （真的吗？）
下面我们再来看看如果同事提出些建议，而你想表示赞同，该怎么说合适呢？比如说你和朋友一起到别人家去作客，到该走的时候，他对你说：I think we should leave now.（我想我们该走了。）
你该怎么表示你同意他的建议呢？当然你不能再把这句话重复一遍。最简练的回答有：
So do I.
I hope so too.
Me too.
三句话都代表着“我也是这么想的”的意思，你可以尽情享用了。如果场景一换，变成了来访的客人对你说：I wish we could cooperate again. （希望再次合作。）你仍然可以微笑着用上面的三个句式来表达你和他同样的希望。最后我们再来看看如何表达“祝愿”（Give good wishes）比方说一星期的紧张工作结束后，大家都希望过个轻松愉快的周末。你就不妨给同事们送上自己的祝愿，说上一句：Have a good weekend. （祝你们周末愉快）反过来，如果听到同事给你这样的祝愿，你也要做出合体的应答来，在这里要注意中国人习惯于对送来祝愿时说“谢谢”，英语中可不是说Thank you.而是要表达出把这个祝愿同样还送给对方，所以合适的回答应该是：
Y ou too.
Same to you.
也祝你周末愉快。
到现在为止，我们已经学过对道歉，邀请，征得许可，请人帮忙，宣布消息，表示赞同，以及祝愿等方面的应答知识。希望在工作中遇到这些场景的时候，你不再是手足无措了。下一次我们要学习如何得体的接听电话，希望能再次见到你！
7、On the Phone (1) 电话用语(1)
很多人觉得接听英语电话或用英语打电话很困难。一拿起听筒，成串的英文出其不意地扑面而来，在这种情况下，即使是一个懂英语的人，也很难沉着应对。不过打电话时我们通常不会进行重要的商业交涉，交谈
的内容往往有一定的模式，你只要把这些固定的句型记下来，英语电话就不再那么可怕了。首先让我们来熟悉一下电话用语中常用的单词和句型吧！
I'd like to do sth 我想要做某事。extension 分机
switchboard 总机
delivery 送货
speak to sb. 与...讲话
put sb. through 为某人接通（给的电话）connect...with 接通电话在Words and Phrases 中，你已经跟着外教朗读了电话中常用的单词和句型，接着就让我们跟随要给一家电器公司打电话的Mr. Bird，来学习用英语打电话的注意事项，掌握电话英语的特点及常用表达法。学完这些之后，你会发现原来用英语打电话只是a piece of cake 小事一桩！
Operator: Krondike Electronics. Can I help you?
Bird: Y es, I'd like to speak to Mr. Edwards, please.
Operator: Who's calling, please?
Bird: John Bird.
Operator: Just a moment, Mr. Bird; I'll put you through.
看来第一个接听Mr. Bird 电话的人是Krondike 电器公司的Operator 接线员。因为现在许多公司中都设有分机，分机是extension, 所以从outline 外线拨入的电话一般都会经过switchboard 总机转接到分机上。接线员首先自报公司名Krondike Electronics，然后礼貌地问：
Can I help you? （我能为您做点什么吗？）当然，这个句子也可以替换成：
What can I do for you?
May I help you?
讲到这里，你也许会感到奇怪：拿起电话第一句话不都是Hello 吗？为什么这位接线员没有用Hello 呢？这是因为现代人越来越重视时间和效率，在接通电话后直接报出公司或姓名的情况变得很普通。有时，为了显得更礼貌，也可以加上Good morning、Good afternoon，然后再报出身份。上一段中Mr. Bird 的回答也很有礼貌，他说：
Y es, I'd like to speak to Mr. Edwards, please. （是的，我想找爱德华先生。）
请注意，这里Mr. Bird 用了I'd like to do sth....的句型，I'd like to do... 是I would like to do...的缩写形式，用这个句式提出要求会显得非常有礼貌，类似的礼貌用语还有：May I speak to Mr. Edwards?
（我可以与爱德华先生讲话吗？）
Could you put me through to Mr. Edwards, please?
（你能给我接通爱德华先生吗？）
有时你不知道该找谁来解决问题，比如说想找个人谈谈delivery（送货）的问题，那么下面的句式是可以帮你解决“开口之难”的：I'd like to speak to someone about deliveries, please.
现在就记住I'd like to speak to someone about sth., please.的句式吧！还有一点要注意的是：在电话英语中，习惯用speak to sb.，而不用talk to sb.。一定要牢牢记住这点呀，否则别人会笑话你说的是洋径浜的。你注意到了吗？上段中Mr. Bird 提出自己要找的人后，接线员并没有马上把电话转过去，她问到：Who's calling, please? （请问您是哪位？）这是你会经常听到确认对方的身份的话，接线员是在确认这个电话应不应该转接。但作为接线员不知道对方是否是公司的客户或其他重要人物，所以一定要注意措辞，不可太唐突。除了用Who's calling, please？，还能用以下两种表达方法：
Who is speaking please? （请问您是哪位？）May I have your name? (请问您贵姓？)
在听到Mr. Bird 报上姓名之后，接线员对他说：
Just a moment, Mr. Bird; I'll put you through. （请稍等，Bird 先生,我会给你接通。）
句中的put sb. through（to sb.）是“为某人接通（给..的）电话”的意思。如果说“请接通销售经理”，该如何表达呢？很容易，就是：Please put me through to your Sales Manager. 有时，我们也用词组connect... with...，来表
示“接通电话”.所以你还可以说: Please connect me with your Sales Manager.
另外注意接线员还用了Just a moment 来请对方稍等，我们知道在打电话中，需要找人或找资料时，会让对方“稍等一会儿”。下面两个句式也是用来表达“请稍等”的意思，现在就牢记住：
Just a minute, please.
Hold on a minute, please.
这里的hold on 是在电话用语中常见的句子，表示“不要挂断电话”的意思。
讲了这么多，你也需要好好消化一下所学的知识了。回想一下，我们讲了打电话时怎样自报公司名，如何询问对方
姓名；以及如何问候等，在下一课中我们会继续打电话的主题，并且来看看Mr. Bird 到底能不能找到爱德华先生。
8、On the Phone（2）电话用语（2）
在这一课中，我们将继续学习怎样用英语打电话，掌握了这些注意事项和常用的表达方法，你就能轻松自如地接听英语电话了。本课的重点词汇和句型
I'm afraid (that)... 恐怕...
available 可得到的、可获得的，（人）有空right now 现在，立即
message 口信、消息
leave a message 留口信
take a message 捎口信
call sb back 给（某人）回电话
get back (to sb.) 给（某人）回电话
as soon as possible 尽快
在上一课中，Mr. Bird 打电话找爱德华先生，接线员就把Mr. Bird 的电话转到了爱德华先生的秘书Miss Taylor 那里，下面就让我们来看看他到底能不能顺利地找到Mr. Edwards，同时我们还需要继续学习如何用英语打电话。
Miss Taylor: Miss Taylor speaking.
Bird: John Bird here. Can I speak to Mr. Edwards?
Miss Taylor: I'm afraid he's out at the moment. Can I take a message?
Bird: Y es. Could you ask him to call me back as soon as possible?
从这段对话我们可以得知，Mr. Bird 没有找到Mr. Edwards，因为泰勒小姐告诉他：
I'm afraid he's out at the moment. （恐怕他此刻不在。）泰勒小姐用了I'm afraid...来表示“遗憾”，那么现在我们就来看看I'm afraid... 的用法。当我们告诉别人一个令人失望的消息时，就要用I'm afraid (that)... 来缓和语气。比如同事请你帮忙，但是你确实无能无力。就可以这样说：
I'm afraid (that) I can't help. （我恐怕无能为助。）
在日常生活中，我们一般都会省略that，直接说：I'm afraid I can't help.我们打电话时，也会遇到要找的人不在的
情况，这时秘书就会告诉我们：
He's out at the moment.
除了这个句型外，我们还会听到其它一些表达方法，例如：
I'm afraid that he's not available at the moment.
(抱歉，他现在不能接电话。)
available 这个词的意思是“可得到的、可获得的”，也经常用来表达“有空”的概念，比如说：
Are you available this afternoon? 意思就是“你今天下午有空吗？”
有时，秘书也会给出这个人的具体去向。比如：
I'm sorry, Mr. Wang is in a meeting right now. （抱歉！王先生正在开会。）
I'm sorry, Mr. Wang is away on a business trip. （抱歉，王先生出差去了。）
我们打电话找不到人，心里不免感到失望。如果碰到善解人意的秘书，她就会主动要求我们留言：
Can I take a message? （我可以给您留言吗？）
Message 在这里是“口信，消息”的意思。不过我们还可以主动要求留言：
Can I leave a message? （我能给他留言吗？）
leave a message 和take a message 形式相
象，可实际上意思却恰恰相反。leave a message 是“（打电话的人）
留言”，take a message 则是“（接电话的人）记下（打电话的人）的留言”。这两个词组的主语身份是不同的，千万不要弄混了。在前面Mr. Bird 和Miss Taylor 的电话对话中，我们又遇到了上一课中讲到的现象，即在商务电话中，一般拿起电话
就直接报出姓名，以节省时间并提高效率。Miss Taylor 自报姓名时，她说：
Miss Taylor speaking. 这个句子的完整形式应该是:
This is Miss Taylor speaking. （我是泰勒小姐。）
在平时打电话时，我们通常会用Miss Taylor speaking.这种省略形式。其实自报姓名的说法很多，我们再来看看几种常见的说法：This is John Bird. （我是约翰·伯德。）
John here. （这是约翰。）
不知您是否注意到，我们在电话中自报姓名时，不用I'm John Bird.，而是This is John Bird. 使用this is ..., that is ...
来代替I am ..., Y ou are... 这是电话英语中约定俗成特定的说法。究其原因大概是因为电话刚刚被发明出来的时候，打电话的人由于看不到对方，所以就用了this（电话这边）来代表自己，that（电话那边）来指对方。你知道了this 和that 的用法，那么你能推测出该怎样确认对方的身份了。如果想问：您是伯德先生吗？以下两种句式可以供你选择：
Is that Mr. Bird?
Is that Mr. Bird speaking?
因为是对方的身份，所以问话中就要用上that（电话那边）．
Mr. Bird.希望爱德华先生给他回电话，所以他留言说：Could you ask him to call me back as soon as possible?
（你能告诉他尽快给我回电话吗？）
在上面这个句子中，我们有两点需要学习：第一，call sb. back 是“给（某人）回电话”的意思。我们还可以用get back (to sb.)，如果上面的句子用get back (to sb.)表示，就是：
Could you ask him to get back to me as soon as possible?
第二点请注意as soon as possible 的用法。as soon as possible 表示"尽快地".例如:
We will make our decisions as soon as possible. (我们会尽快做出决定。)
听了这么多讲解，你一定感到有点累了。好吧，我们今天就到这里。现在一起来回顾一下这一课学习的主要内容，我们讲了如何请对方留言或请求对方转达，以及I'm afraid...，as soon as possible，和this, that 等词组和句型的用法。
9、Making an Appointment(1) 电话预约(1) 在英美国家，拜访对方时，必须事先约好，如果不事先通知就贸然访问，是相当失礼的行为。而用电话来约定见面方便又快捷，是商务活动中常常使用的预约方法。在这一课中我们就来学习如何打英语预约电话。
本课的重点词汇和句型
fix 安排，决定（某事）..
fix a meeting 安排会谈
manage 设法做到..
How 's everything going？你好吗？（问候语）
I'm phoning to ... 我打电话是想..
I'm phoning about... 我打电话是关于..的事情。
I'd like to ... 我想..
用电话预约，虽然根据情况差异，表达的重点也不同，但基本应该注意到下列三点原则：
1、正确介绍自己的姓名，并获知对方姓名；
2、要询问希望与谁会面，并且把意思正确传达给对方；
3、要传达或询问约定的时间与场所。
如果掌握了上述三点原则，再牢记一些基本句型，你就能流利地用英语打预约电话了。我们先来听听Mr. Smith 是怎样运用上面三个基本原则的吧。
Operator: Person and Brown. Can I help you? Mr. Smith: This is Gerald Smith from Taylor & Sons. Could I speak to Mrs. Phillips.
Operator: Just a moment, Mr. Smith, I'll put you through.
Mrs. Phillips: Susan Philips Speaking.
Mr. Smith: Hello, Susan. This is Gerald Smith. Mrs. Phillips: Oh hello, Gerald. How are you? Mr. Smith: Fine. I'm just phoning to see if we could fix a meeting for next week.
听完这段对话，我们可以了解到Susan Philips 和Mr. Smith 早已互相认识了，因为他们在对话中用了Hello 这个比
较随便的问候语。
请注意，这里Susan 并没有直接问Mr. Smith 打电话的目的，而是先用How are you? 问候Mr. Smith。这是由于在
电话交谈中，如果双方互相熟识，最好顺便问候一下对方近况。
下面是几个常用的句式：
How are you?
How are you getting along?
How 's everything going？
要是你能在打电话时用到上面的问候句式，一定会让对方感觉到你对他很友好，有利于迅速推进你们之间的关系。不过Mr. Smith 和Susan 还是很快进入了正题。Mr. Smith 开门见山地说出了自己打电话的原因：
I'm just phoning to see if we could fix a meeting for next week.
（我打电话是想问一下我们能不能在下周安排一次会面。）
I'm phoning to ...（我打电话是想..）是用来解释致电原因的常用句型。
类似的句型还有：
I'm phoning about....（我打电话是关于..的事情。）
如果对方给你公司的货物迟迟未到，你打电话申诉时，就可以直接说：
I'm phoning about an order we placed two months ago. It hasn't arrived yet.
（我打电话是为了我们两个月前订货的事，货物现在还没到。）当然，还可以用I'd like to ...（我想..）来表达打电话的原因。I'd like to make an appointment with you next week. (我想和你在下个星期约个时间面谈。) I'd like to ...在口语中常常用到，它能很有效地表达自己的意愿和目的，要牢牢地记住啊。
Mr. Smith 这句话中还涉及到了fix 的用法，fix 在这儿不是我们常用的“修理，安装”的意思，而是“安排，决定（某事）..”。所以fix a meeting 就是“安排会谈”。如果是安排时间时，我们该怎么说呢，试试看吧：Let's fix a date to talk about supply problems. （我们定个日子谈一下供货问题吧。）
fix 作这个意思时，后面还可以跟从句，比如：
Let's fix when we will start.
(让我们来决定何时动身。)
下面让我们接着听Mr. Smith 如何同Susan 商定约会的时间：
Mrs. Phillips: Yes, Of course. We've got to discuss next year's order. Just a moment, I'll get my diary... Right,
next week...?
Mr. Smith: Could you manage Tuesday?
看来，Susan 也觉得有必要面谈一下，因为他们要讨论明年的定单(to discuss next year's order) ，当Susan 查看了
自己的日程安排后，建议下星期见面。Mr. Smith 接着问Susan：
Could you manage Tuesday?
（你周二有空吗？）
Manage 表示“设法做到..”，暗含着一种“通过努力最终办成某事”的意思，用在这里表示“请Susan 在百忙中抽出时间”。请看下面的例句，来进一步理解Manage 的用法。They finally managed to meet their customer's requirements.
(他们最终设法满足了客户的要求。)
通过上面的学习，你又掌握了不少电话英语的知识，包括：如何在电话中亲切地问候对方，如何解释打电话的目的，并且深入了解了fix 和manage 的用法。在下一课中，我们将听到Mr. Smith 和Susan 是怎样最终确定见面时间的，
同时继续学习电话预约的惯用句型。
10、Making an Appointment(2) 电话预约(2)
在上一课中，我们接触到了如何用电话预约，接下来我们将学习电话预约的全过程，掌握住本课的基本句型，您就可以畅通无阻地使用英语来约定商务会谈了。本课的重点词汇和句型。
make it 达成，做好
be booked up （人）因有约而抽不出空What about （做..）如何，怎么样？
How about （做..）如何，怎么样？
Shall we do ... 我们.，好吗？(征求意见) say 假定（说），姑且，大约
suit 对（人）方便，合适
Anytime is fine. 随时都可以
Call me again any time. 随时再给我打电话。我们在上一课中，Mr. Smith 谈到希望在周二和Susan 会面，但是预约并不是单方面的事情，要最后确立双方都满意的时间，还需要进行协商，下面我们就来听听他们是怎样成功地预约时间的。
Mrs. Phillips: I'm sorry. I'm out all day on Tuesday.
Mr. Smith: What about Friday then?
Mrs. Phillips: Y es, Friday in the morning would suit me fine.
但是，很可惜Susan 在周二没有时间，她说：I'm out all day on Tuesday.
（周二我全天都不在）。
当对方提出的约会时间不恰当时，你可以选用下面几种方式礼貌地拒绝他：
I'm afraid I'm busy all day tomorrow.
（恐怕明天一天我都会很忙。）
I'm fully booked up next week.
（下一星期的日程我都排满了。）
或者建议对方改到一个合适的时间：
Could you make it a little later?
（我们稍微晚一点，好吗？）
其中make it 在口语中是“达成，做好”的意思，常用于询问对方是否能赴约。因为Susan 在周二不能赴约，Mr. Smith 就提出了一个替代方案：
What about Friday then?
当然，这里还能用:
How about Friday then? What about 和How about，都用来征求对方意见，表示“（做..）怎么样，(做..)如何？”，并且about 后面只能跟名词形式。例如：What about coming with us?
Susan 对于Mr. Smith 提出的周五见面的建议，很赞成。她说：
Y es, Friday in the morning would suit me fine. （好，周五上午，我没问题。）
表示同意对方的安排，除了上面的suit me fine 之外，还可以更简练地表达成：
That'll be fine with me.
（那很好。）
Mr. Smith: Good, that suits me too. Shall we say 10 o'clock?
Mrs. Phillips:Fine. So 10 o'clock here then? Mr. Smith: Y es, that's probably easiest. Right, I look forward to seeing you.
Mrs. Phillips:Bye.
Mr. Smith: Bye.
Mr.Smith 对约会时间提出了进一步建议，他说：
Shall we say 10 o'clock?
（十点钟怎么样？）
Shall we do ...也是征求意见的一种方式，不过语气非常缓和礼貌。再来看个例子：Shall we go?
（我们出发吧。）这里，我们遇到了say 的“新”用法。Say 表示“假定（说），姑且，大约”，有时可以不翻译出来，常用于提议或假设。比如我们需要假定一个例子时，就可以用say：
Any country, let us say Sweden, might do the same. （任何一个国家，比如说是瑞典吧，可能会这么做。）对于Susan 所建议的约会地点，Mr. Smith 很爽快地回答：
Y es, that's probably easiest.
（行。这也许是最方便的。）
学完了这些，你对如何约定时间已经心中有数了，但是你知道如何表达“随时都可以”这个受欢迎的回答吗？很容易，就是：Anytime is fine.
当然你也可以再稍稍限定一下时间范围：Anytime between nine and eleven is fine.
（9 点到11 点之间任何时间都好。）
Mr. Smith 用
I look forward to seeing you.
（期待着见您。）
来结束他们的谈话。因为用电话交谈时，只能听到对方的声音。因此要掌握几个礼貌地结束谈话的惯用表达句:"I
look forward to seeing you", 其它还有：Thank you for calling.
（谢谢您打电话来。）
另外，在初次交谈后，一句
Call me again any time.
(随时再给我打电话。)
也许会成为今后继续交谈的开端。有时说一句：
Say hello to everyone for me.
（替我向大家问候）
也会增进彼此的友谊。现在你了解了电话预约的全过程，和一些商讨预约时间的常用句型。希望你好好运用所学到的知识，做到在最短的时间内，掌握基本的电话英语，抓住每次商机。
11、Business Correspondence(1) 商务信函(1) 您是否遇到过这样尴尬的情况：当你急需拟订一封得体的英语商务书信时，却觉得头脑中千头万绪，不知该从何说起..也许正是这封小小的英文书信成为您事业的绊脚石，使您失去了在公司大展宏图的机会。但是，为什么不把英语商务书信变成助您平步青云的阶梯呢？变成您广交朋友的机会呢？事实上，商务信函都有一定的格式可循，并非"难于上青天"。从本课开始，入门篇将开始向您详细讲解如何书写英语商务书信，助您在最短的时间内掌握写出一手漂亮英文书信的秘诀。
本课的单词和重点句型。
recipient 收信人
salutation 称呼
enclosure 附件
signature 签名
Company Limited 责任有限公司Corporation 责任有限公司（美）Incorporated 责任有限公司（美）Y ours faithfully 您忠诚的
Y ours Sincerely 您忠诚的
Best Wishes 谨致问候
书写商务信函，首先要对商务书信的编排格式做到心中有数，下面我们就来看看书信的编排格式列表：
Heading 信头
Date 日期
Recipient's name and address 收信人名址Salutation 称呼
Subject 主题
Body 正文
Complimentary close 结束敬语
Signature 签名
Enclosure Notation 附件说明
从列表中，我们可以清楚地看出商务信件同一般英文信件一样，首先要标明信头(Heading)和信内地址(Inside Address)。信头的主要内容是发信人的姓名、公司名称、地址、发信日期等。但是在商务书信中，许多公司已经印好了自己带信头的信纸，所以我们不必再为重复书写公司名称、地址烦心了。不过我们还是要在印好的信头下面加上发信日期的。日期的书写可分为美式和英式两种：美式的写法是按照的月-日-年的顺序，比如：2000 年5 月9 日：May 9, 2000，May 9th, 2000, 或者5/9/2000。当然，你也可以根据情况，使用英式的写法。注意，英式的顺序是日-月-年：9 May, 2000，9th May, 2000 有了发信人的地址，自然还要注明收信人的地址，这就是信内地址(Inside Address)。比如：
Mr. R James
T F Consultancy
29 Lower V illage Rd.
London SE17 2ST
翻译成中文就是：伦敦洛尔庄路29 号，TF 咨询公司，R. 詹姆斯先生。邮政编码：SE17 2ST
你是否留意到，原文地址和所翻译的中文的地址顺序恰恰相反。这是因为英文地址是按照从小到大的顺序来书写
的，
即：人名--公司的具体地址--城市名+ 邮政编码--国家。
另外在地址中，为了显得更简洁，还常用到下面的几个缩写词：
Rd.= Road（路）; St.=Street（街）; Sq.=Square （广场）; P.O.B= Post Office Box（邮政信箱）；
# 24= 24 号(美式用法)；No.24= 24 号（英式用法）所以如果说"公园广场44 号"，就可以表达为：44 Park Sq.，而"中山路"，则是：Zhongshan St.
公司的名称也是商务信件必不可少的一项。一般来说，国外绝大多数公司、企业都是责任有限公司(Company Limited)，缩写为Co. Ltd.。在美国，责任有限公司叫Corporation 或者Incorporated，缩写为Corp. or Inc.。例如微软的全称是Microsoft Corporation, 而"摩托罗拉"则是Motorola, Inc. 完成了地址一项，你就要写信件开头的问候语（Salutation）和结尾的敬语（Complimentary close）等等。虽说这些都是客套话，但是在商务信件中却是必不可少的。如果你不知道对方的姓名，可以用最客气的方式来问候他/她：Dear Sir or Madam:(尊敬的先生或女士) 来称呼对方。这时要用Y ours faithfully （您忠诚的）来作为信尾签名之前的用语。如果你知道对方的名字，则可以标明对方姓名，来显得更亲切些：
Dr Green 格林博士（大夫）
Mr. Green 格林先生
Mrs. Green 格林夫人
Ms Green 格林女士
Miss Green 格林小姐
结尾用Y ours Sincerely（您忠诚的）就可以了。
如果收信人是你的朋友或关系亲密的同事，就直接用名字，不用姓：
Dear James 亲爱的詹姆斯
因为是你的朋友，结尾时当然要给出最真诚的祝福，所以你可以用：Best Wishes/ regards
最后，在结束敬语后，需要加上你的签名，并在下面打印你的全名和职称。比如：Y ours sincerely
Signature
John Lee
General Manager
学完了这一课，你应该能掌握书信的格式了，在下一课中，我们会讲到商务信函的内容编排和常用句型。希望你能随着课程能一步步地提高自己的写作技巧。
12、Business Correspondence(2) 商务信函(2) 通过前面的学习，相信你已经掌握了商务信函的格式，接下来我们要学习商务信函的内容和语言。在开始前，先送给你5 条书写商务信函的"Golden Rules"(秘诀)。写信时，一定要考虑到收信人的感受，所以你的信件必须做到:
1. CLEAR 清楚易懂
2. COMPLETE 内容完整
3. CONCISE 简洁、扼要
4. COURTEOUS 用词礼貌
5. CORRECT 语言正确
本课的重点词汇和句型。
quotation n. 报价
above-mentioned adj. 上述的，信中已提到的attach vt.附上、加上（条件等）
enclose vt.把..（随函）附寄inconvenience n. 不便
forgive vt. 原谅
With reference to______ 关于
I would be grateful if you could. 如果您能..，我将不胜感激。
商务信函的格式非常规律化，而其内容和语言上也是有律可循的。下面就让我们根据一个实例来学习如何书写商务
信函。下列是一封财务公司的询价信：HERITAGE FINANCE LIMITED
--------------------------------------------------------------------------------
22 The Close Hanworth Middlesex TW13 5TB
Tel:081 899 3642 Fax:081 3644
29 January 199-
Mr. R James
T F Consultancy
29 Lower V illage Rd.
London SE17 2ST
Reference: Financial Consultancy Contract Dear Mr. James , We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned contract. Details of the contract are attached. Since the work is due to start in December, we would appreciate a reply at your earliest convenience.
Y ours sincerely
Signature
J Fish
Corporate Finance Manager
仔细阅读这封询价信之后，你会发现写信人-公司财务经理(Corporate Finance Manager) J Fish 在收信人称呼之前，
写下了信件的主题：
关于财政合同（Reference: Financial Consultancy Contract）。
因为商务信函强调"效率第一"，所以在正文(body)前面加上信件的主题，会使收信人对信件的主要内容一目了然，达到事半功倍的效果。商务信函的主题有好几种表达方式，你可以把主题放在收信人称呼之前，比如：
Subject: ____; Re:___ 或者Reference:____ 也可以在放在收信人称呼之后，正文的开头，如：With reference to______ （关于）例如，我们可以用下面这句
话来引出正文：
With reference to our previous letters and cables, we wish to call your attention to the fact … （关于我们以前的信件，我们希望你们注意到这样一个事实..）现在你对主题的写法一定胸有成竹了吧，接着让我们继续看Fish 先生是怎样开始信件的正文的。从文中可以看出，Fish 先生写信的目的是要求对方提供报价单，因为他写道：
We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned contract. （如果您能寄来上述合同有关报价，我们将非常感激。）值得一提的是，Fish 先生提出要求语气非常委婉，他用了句型：I would be grateful if you could…
（如果您能..，我将不胜感激。）
这样礼貌地提出要求，会使对方感觉很舒服，从而更愿意和你做生意。Fish 先生在这句话中用到了above-mentioned 一词，来表达"上述的，信中已提到的"。知道了它的用法，我们就来试着用它造个句子吧。"上述产品在本市各大百货商场中都能买到。"
正确的英文翻译是：
The above-mentioned product is available in the major department stores throughout this city.
在提出要求后，Fish 先生又加上了一句具体的说明：
Details of the contract are attached.
（合同详细内容已随函附上。）
其中attach 是"附上、加上（条件等）"的意思。这里还可以用enclose 一词来替代attach，表示附件的意思。例
如：Please find enclosed samples.（请查收附上的样品。）
现在我们再来学习几种不同的商务信函开头方式。现代商务信函越来越讲究效率，所以开门见山，直接陈述自己写信的原因不失为一个好方法，比如：
I am writing to inform you that/apply for / request…etc.
（我写信是要告诉/申请/请求..等等。）
而当你回复别人信件时，首先要对对方的来函表示感谢：
Thank you for your letter of 1 July.
感谢贵方7 月1 日的来信。
当然,你还可以点明具体的事由：
Thank you for your application for credit at Barrow's.
（感谢您申请Barrow's 的商业信用帐户。）如果你想写的是一封道歉信，用道歉来开头会让对方体会到你的诚意。比如对于客户的投诉，你可以说：We are sorry for any inconvenience we caused you.
（我们对给您带来的任何不便深表歉意。）道歉的方式很多，你也可以选择比较委婉的
方式，比如为延误回复来信道歉：
I hope you will forgive the long delay in answering your letter of June 9.
（希望您能原谅我延误回复您6 月9 日的来信。）
在这一课中，我们讲到了在不同的情况下，商务信函开头方式和一些重要的单词和词组。下一课中，我们将继续就Fish 先生的信件讲解商务书信的写作方法，和常用句型。See you later!
13、Business Correspondence(2) 商务信函(2) 对于母语不是英语的人来说，用英语在信中流畅、清晰地表达自己的想法并非易事。那么我们怎样才能更好地书写信函呢？下面书写商务信函的7 个步骤会帮助我们解决问题：
1. Write down your aim. 写下发信的目的。
2. Assemble all the relevant information. 搜集所有的有关资料。
3. Arrange the points in order of importance. 按重要性的顺序安排要点，决定哪些是可以省略的观点。
4. Write an outline in note form. 以笔记的形式写出一个纲要。
5. Write a first draft. 写出第一稿。
6. Revise your first draft by considering these questions: 通过考虑这些问题修改草稿。information: 材料，是否包括所有要点。English: 英文，语法、拼写和标点是否正确。Style: 风格是否吸引人，是否简洁。
7. Write or type your final version. 写出或打印最后成稿。下面让我们具体地学习如何书写商务信函，请大家在倾听讲解时，注意信函中连接词的用法，以及信函的各种结尾方式。本课的重点单词和句型
since 既然..；由于..
now that . 既然..
due 到期的，应当的
be due to 因为，由于；预定..
appreciate 感激
at your earliest convenience. 尽早..
without delay 立即. .
as soon as possible 尽快.. hear from sb 收到某人来信
在上一课中，我们接触到了Fish 先生询价信的上半部分，并学习了商务信函的主题和开头，下面我们就来看看Fish
先生是怎样书写信件的内容和结尾的。首先让我们再来熟悉一遍这封询价信：HERITAGE FINANCE LIMITED
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22 The Close Hanworth Middlesex TW13 5TB
Tel:081 899 3642 Fax:081 3644
29 January 199-
Mr. R James
T F Consultancy
29 Lower V illage Rd.
London SE17 2ST
Reference: Financial Consultancy Contract Dear Mr. James , We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned contract. Details of the contract are attached. Since the work is due to start in December, we would appreciate a reply at your earliest convenience.
Y ours sincerely
Signature
J Fish
Corporate Finance Manager
在正文的第二段，Fish 先生对报价的时间提出了进一步的要求，他说：
Since the work is due to start in December, we would appreciate a reply at your earliest convenience.
（由于工作将于12 月份展开，我们希望您能尽快答复。）这里，Fish 先生用了since(既然..；由于..)来连接整个句子，使句子读起来更通顺。
注意，英文书信和中文信件一样，也讲究句与句之间要"承上启下"。比如，连接因果关系的句子除了上文提到的since 外，还有连词：
because（因为..）, as（因为..）, now that .（既然..），例如：
There was a delay because we had some technical problems.
延期是由于技术上的问题造成的。
另外，我们还可以用介词词组来表示因果关系，例如上面这句话还可以用because of 或者due to 来表示：
There was a delay because of (due to) some technical problems. （请大家阅读"妙连句子"）
due to 在这儿是"因为，由于"的意思。不过，细心的你一定发现了在Fish 先生信中用到的due to 并不表示因果关
系，而是表示"预定"。我们再来看一个表示"预定.."的句子：
The work is due to start in December.
工作预定在12 月份开始。
其实due 可是一个"多面手"，除了上面的词组due to 外，它本身还能作"到期的，应当的"。
比如去银行时，我们得特别注意出纳员（the teller）所说的due 一词：要是她说：
The bill of exchange is due on the first of next month.
（这张汇票下月一日到期。）
这时，我们就必须在下个月之前承兑汇票。当你发出信件后，自然希望能很快收到对方的回复。那么，你该如何在信中礼貌地表达这一意思呢？我们先来看Fish 先生是怎么写的吧：
We would appreciate a reply at your earliest convenience.
我们希望您能尽快予以答复。
这是一个非常礼貌，而且有效的句子，值得你认真记忆。
这里，Fish 先生用at your earliest convenience.（尽早..），表示急需得到回复。而without delay（立即.）和.as soon as possible （尽快..）也可以在信中表达渴望得到回复的急切心情。另外，句中appreciate 表示"感激"，我们还以用其它表示感激之情的词汇来替换它，如：
I would be grateful if you could send us a reply at your earliest convenience. 当然我们还可以换一种方式：
I look forward to hearing from you.
词组hear from sb.是"收到某人来信"，而这里的to 是介词，后面一定要跟名词或者动名词。
提高篇
1、Making an Address of Welcome(1) 致欢迎辞
当你掌握了“入门篇”中商务英语的基本知识后，你就完全可以做一些重要的工作了，比如说接待重要的客户，总结市场策划的得失，向经理汇报产品的销售情况，和客户谈判以及独立地开辟海外市场等等；这些工作你都将在“提高篇”中一步步地学到。不过别着急，先假设刚刚提升的你，第一项工作就是接待一个重要的代表团来访，所以学会做一个好的“欢迎致辞”是非常重要的！下面我们就来看看第一步应该怎样开始，先预习一下这些句式吧：
distinguished 卓越的
cordial 衷心的，诚心诚意
I'm very happy that .. 我很高兴..
be honored to do sth./ be honored of doing sth. 很荣幸地做某事give one's welcome to you all. /extend one's welcome 欢迎你们在商业活动中，你常常要碰到考察团到公司来进行考察，这时你要知道如何向客人表达“欢迎之情”，还要领客人参
观，简单介绍公司的一些情况。从现在开始，我就逐步的和你探讨如何对客人进行这些方面的表白。
今天我们一起来看看How to make an address of welcome “怎样做一个欢迎致辞”。首先，“对客人的莅临表示感谢”是一种开始致辞的好方法，下面两个句子可以帮助你开始你的讲话：
1．I'm very happy that you have come from the United States to visit our company.
2．We are honored to have a distinguished group of guests such as yours to our company. 这里你可以用I'm very happy that...的句式来表达“很高兴客人来访”的概念。
你也可以选择用动词honor，I'm honored to
do sth.表示“我很荣幸地..”。而I have the honor to do(of doing)
sth.也可以表达同样的意思，比如说I have the honor of performing before you all. 意思是“我很荣幸地在大家面前进行表演”；另外你是否注意到句中使用了distinguished 来对客人做了一个很高的评价，因为distinguished 这个词表示的就是“卓越的、著名的”，所以用上这个词，客人肯定会对你备增好感的。当然致辞时你还可以用我们熟悉的welcome 来表达，下面这两个句子应该是非常有用的：
1、I would like to give my cordial welcome to you all. give sb. a cordial welcome
听起来也很好，既简单明了，也完全能表达你的欢迎之情。
这里cordial 就是“衷心的，诚心诚意”的意思；
2、I would like to extend my warmest welcome to all of you. 或许你知道extend 的本意是表示“延伸、延展”的意思，不过extend 还可以表示“向..说…祝贺、谢意?”，所以这里的extend my warmest welcome 完全可以表达“（向各位）表示最诚挚的欢迎”；
好了，已经有这么多的句子帮助你来做“欢迎致辞”的开头了，不知你掌握了没有。那么欢迎的话说完之后，你还应该说些什么呢？且听下回分解。
2、Making an Address of Welcome(2) 致欢迎辞(2) 上节课我们介绍了如何向客人的莅临表示感谢，本课将告诉你如何领客人到处参观了，
先看看下面的useful words and phrases 吧newly built plant 新建的工厂headquarters building 总部大楼
research center 研究中心
information processing center 信息处理中心Please do not hesitate to do 不要犹豫做.. Please feel free to do 不受拘束地做..
make an all-out effort to do 竭尽全力做.. We sincerely hope that... 我们衷心期望
相信在上一次的学习中，你已经学会了如何向客人“致欢迎辞”，下面就要领客人到处参观了，但是你首先要向客人说明主题——介绍今天的日程安排，好让他们心中有数，现在就开始吧：
Today, I will introduce to you our newly built plant, headquarters building,research center and information processing center.
看来今天要参观的地点有“新建的工厂newly built plant、总部大楼headquarters building、研究中心research center 和信息处理中心information processing center”，看来日程表还是安排地满紧的呀，这下可够你忙的了。说到“介绍”，introduce 这个词可是比较有用，我们不但可以说introduce sb.“介绍某人”，而且在商业上，碰到“将新产品投放到市场上”，也可以用introduce 来表达，比如说introduce a new product into the market (在市场上推出新产品)。
告诉了大家你今天的日程安排之后，别忘了告诉客人“如果在参观中有什么问题，尽可发问”，下面两个句子可以表达出这样的意思来：
1、Please do not hesitate to ask any questions you might want to.
2、Please feel free to ask me any questions during your visit．
第一句中的hesitate 的意思本来是“犹豫”，于是推断don't hesitate to do something 表示“不要犹豫做..”，也
就是“不受拘束地做..”的意思，比如说Please don't hesitate to call me.就表示“给我打电话好了”；
第二句中的to feel free to do sth.也能表达这一意思，如果你的朋友对你说Please feel free to use my car. 那你可
以放心大胆地用他的车了。
最后要再强调一下你作为host（东道主）的诚意，你可以说：
We will make an all-out effort to make your visit comfortable.
这句话表达你要“竭尽全力让各位的访问愉快”的意思。其中all-out 表示“竭尽全力”，而词组make an effort 则是“为了目标不辞劳苦地去做某事”的意思。这里用的make an
all-out effort 来表现出了“努力”程度，让客人们感受到了你的良苦用心。最后你还可以说：
We sincerely hope that your visit here will be worthwhile and eaningful.
看来你是提出了一个双方都期待着的良好愿望：“衷心期望各位的来访将会有巨大的收获并且意义深远”。这儿用了副词sincerely （衷心地，由衷地），形容词worthwhile（值得做的）和meaningful（有意义的）来显示你的诚意。好了，一篇精彩的欢迎致辞就这样出炉了。不过是否真的能够作到“脱口而出”还是要看你自己的努力啦！
3、Outlining the Organization of your Company(1)介绍公司（1）
上次你学会了如何对新来的客人致欢迎辞,接下来，就要扼要地说明公司的一些基本情况，
先预习一下这些useful words and phrases 吧：
give sb. a brief outline 向某人简单介绍情况consist of 由..组成的
main office 总公司
branch office 分公司
general agent 总代理商
solo agent 独家代理
上次你学会了如何对新来的客人致欢迎词；欢迎词过后，就要扼要地说明公司的一些基本情况，比如说客人们比较
关心的公司的组织结构问题，你就要在这里简单明了地介绍一下。你不妨先听听一家公司的经理助理Michael 是怎
样介绍公司结构的，然后你就可以根据自己的实际情况来灵活发表你的演说了:
I'm going to give you a brief outline of the organization of our company.
Michael 在开头先说“让我先简单谈谈公司的组织情况”，在“简单介绍”的时候，他用的是give sb. a brief outline 这个句式，你也不妨在工作场合试着使用一下这个句式，比如说你想向老板简单的叙述一下某件事情的发生经过，就可以说
I will give you a brief outline of what had occurred.
当然除了Michael 的开头方式，你还可以用下面的句子作为介绍的开头：
Let me describe how our company is organized.
这里describe 是“描述”的意思，如果你想给客人们描述一下怎样使用公司的新机器，就可以说Let me describle how to use this machine.
下面我们继续听Michael 是怎么介绍公司的基本组织结构的：
Our company consists of three organizations: a management office,a research institute, and manufacturing plants.
看来Michael 的公司是由三大组织构成的：management office“管理处”、research institute“研究所”以及manufacturing plan ts“制造工厂”；说到“是由..部分”组成的，这里的consist of...可是非常有用的一个句式，不过千万要牢记的就是这个短语只能用于主动结构，和它意思相同的一个词是compose，有趣的是compose 在表达“由..组成的”的时候，用的是被动语态，所以在表达公司由几部分组成的时候，用compose 来表达就是：
Our company is composed of three offices and five factories across the nation.
Michael 的公司除了在北京有总公司外，还有分公司。那么公司在全国的分布是怎样的呢？让我们继续听Michael
的介绍：
In addition to the main office in Beijing, we have ten branch offices and five factories across the nation.
注意这里的in addition 表示“除了..还有”的意思，所以整句话的意思就是“除了在北京的总公司外，在全国各地还有10 家分公司和5 个工厂”。这里我们要熟悉，总公司一般可以用main office 来表达，对应的“分公司”，就由branch office 来表示了，我们知道branch 就是指“从树干（trunk）中长出来的数枝”，用来表示“分店、分公司、分行”等意思，也是很自然的；有些公司自己并
不设立branch office，而是找其他的一些公司来做自己的agent “代理商”，一般有general agent（总代理商）、solo agent(独家代理)。好了，至此我们对Michael 公司的构成有了一个大体的了解，你学会怎样表达公司的组成部分了吗？下次我们将继续听听Michael 是如何具体解释“公司各部分的职责”的，欢迎你继续参加。
4、Outlining the Organization of your Company(2) 介绍公司组织结构(2) 上一次你听到了Michael 对公司的组成部分做了一个简单的介绍, 现在我们来看看这些部门的主要职责，还是先看一下words and phrases 吧：
personnel management 人事管理
planning 企划
advertising 宣传
selling 销售
specialize in 专门处理
innovative 新颖的、创新的
research institute 研究中心
sophisticated 复杂的，精巧的
operate 运转
according to 依照..，按照..
develop new products 开发新产品
high-quality products 高质量产品
poor(low)-quality 低质量的
in large volumes 大批量
entertain your questions 接受你们的发问
上一次你听到了Michael 对公司的组成部分做了一个简单的介绍，现在我们来听听公司里这些组成部分的主要职责是什么：First, the main office, which is located in Beijing, specializes in personnel management, planning, advertising, and
marketing of our products. Offices in other locations act according to directions by the main office.
首先，他说到总公司的职责就是“人事管理(personnel management)、企划(planning)、宣传(advertising)以及销售事宜(selling)。其他各地则根据总处的指示来行事。这里specialize in 表达的是“专门处理”的意思，比如说我们以后将陆续讲到一些specialized knowledge about business English“商业方面的专业知识”；另外Michael 在讲到“按照（总部行事）的时候”，用到了according to 这个短语，想一想在工作中，Y ou often have to make decisions according to circumstances. “你经常要视情况而作出决定”；好，再让我们听听research institute
(研究中心)的情况：
Second, we have a very innovative research institute in Beijing where about 300 excellent scientists are
experimenting to develop new products.
看来Michael 的公司“拥有一个非常创新的研究所，而且大约有300 名优秀的科学家在进行实验以便能开发出新的产品；”在谈到研究中心的时候，Michael 用到了innovative“新颖的、创新的”来形容，这个词的动词原形就是
innovate，如果你在工作中发现效率很低的时候，Y ou should consider innovating a plan for increasing efficiency. “你
就应该考虑引进一项能提高效率的的计划”了；另外对于research institute(研究中心)来说，“开发、设计”工作是非常重要的，除了这里的develop 之外，你还可以用design new products, create new products 等等来表示；
现在让我们来听听Michael 对manufacturing plants（制造工厂）的简单介绍：
Third, we have manufacturing plants in Qingdao, Shenzhen. These plants operate on a sophisticated computer system, and produce our high-quality products in large volumes.
这里Michael 提到了公司“在青岛、深圳都设有制造工厂。这些工厂依靠精密的电脑系统来运转，大批量地生产高质量的产品。”，这里的operate 作为动词在商业活动中用的是比较频繁的，主要用来表达“运转、经营”等，比如说某个商行在几个国家都有经营活动，就可以说That business operates in
商务英语系列讲座 入门篇 Hi，欢迎你到“商务英语”的“入门篇”中来，很多人都觉得“商务英语”非常“高深”，似乎是“高不可攀”，可是当我们研究了BEC商务英语以及其他商务课程后，发现原来商务英语涉及到的内容并不都是专业得让人“望而却步”，商务英语的学习依然涉及到如何得体的introductions(介绍)、greetings(问候)等等基本的会话，在这些基础上，你才能进一步地学习有关marketing（市场）,sales(销售)等商务方面的知识。所以把一些比较基本的社交英语以及简单的商务知识放在“入门”篇里学习，比如如何得体的进行“自我介绍”，如何“接听电话”，“收发传真”，“描述产品”以及基本的商务信函写作等等内容。 相信在“入门篇”里的学习使你可以应付外企环境中最基本的工作内容！现在我们就开始“入门”吧，说“入门”自然还要从学会得体的“自我介绍”开始。 1. First Meetings 初次见面 先预习一下本课中涉及的一些知识点吧： assistant 助理 clerk 职员 favorable impression 良好印象 Personnel Manager 人事经理 Managing Director（MD）总裁 I'm new. 我是新来的。 to be working together. 我们将一起工作。 to look forward to doing sth. 盼望做某事 初次见面用语： Nice to meet you.很高兴见到你。 告别时用语： It was very nice to have met you. 能见到你我真高兴 Hope to see you again. 希望能再次见到你。 第一天到公司上班，You must be nervous.你的心情一定挺紧张。怎么才能给上级和同事留下 a favorable impression（良好印象）呢？西装革履的你看起来很cool，但你还是没有十分的把握。我们先来听听某家外企公司的新成员Peter King如何得体地处理他工作中的第一天。 Peter: Good Morning. May I introduce myself? My name's Peter King and I'm new here. Anna: Pleased to meet you. I'm Anna White, the assistant to the Personnel Manager. Welcome to our company. 你看，初次见面好比跳华尔兹，非常简单，就是三步曲：问候——介绍——对方回答。不过这首华尔兹在不同的场合，步伐也不相同。 正式场合中, 要用：Good morning/afternoon或How do you do，同时要shaking hands“握握手”来显示你的sincerity诚意。当然不要忘了smile一下，因为微笑是消除隔阂、沟通心灵的最好方法。 而在informal非正式场合中，比如年轻人之间或平时的聚会中，我们就可以relax，放松一下，不单穿着随便，而且只需招手致意，问候语用简单的Hi, or Hello！就可以了。另外，作为新人，应该主动与同事交往，所以要先作self introduction，除了May I introduce myself? My name's Peter King，你还可以说： Let me introduce myself. My name's Peter. 或者I'm Peter.
商务谈判实例(四) 今天Robert的办公室出现了一个生面孔――Kevin Hughes，此人代表美国一家运动产品公司，专程来台湾寻找加工。接洽的加工产品市运动型“磁质石膏护垫”，受伤的运动员包上这种产品上场比赛，即可保护受伤部位，且不妨碍活动。现在，我们就来看看两人的会议现况： R:We found your proposal quite interesting,Mr.Hughes.We'd like to weigh the pros and cons（衡量得失）with you. K:Mr.Robert Liu,we've looked all over Asia for a manufacturer;your company is one of the most suitable. R:If we can settle a number of basic questions,I'm confident in saying that we are the most suitable for your needs. K:I hope so.And what might be the basic questions you have? R:First,do you intend to take a position in（投资于……）our company? K:No,we don't,Mr.Liu.This is just OEM. R:I see.Then,the most important thing is the size of your orders.We'll have to invest a great deal of money in the new production process. K:If you can guarantee continuing quality,we can sign a commitment for75,000pieces a year,for five years. R:At U.S.$1000a piece,we'll make an average return of just4%.That's too great a financial burden for us. K:I'll check the number later,but what do you propose? R:Here's how you can demonstrate commitment to this deal.Make it ten years,increase the unit price,and provide technology transfer.
Business Negotiation Skills in English （商务英语谈判技巧） Phases of Negotiation According to Robert Maddux, author of Successful Negotiation, negotiation is the process we use to satisfy our needs when someone else controls what we want. In business negotiations, the two parties endeavor to obtain their business goals through bargaining with their counterparts. Business negotiations are conducted in the following four phases: the preparation phase, opening phase, bargaining phase and closing phase. Preparation phase 1.Choosing your team The negotiation team should include members in the following areas: Commercial: responsible for the negotiation on price, delivery terms, and commercial policy of risk taking. Technical: responsible for specifications, programs, and methods of work. Financial: terms of payment, credit insurance and financial guarantees. Legal: contract documents, terms and conditions of contract, insurance and legal interpretation. Interpreter: familiar with the foreign language needed as well as the negotiation-related knowledge, and having certain communication skills. The most important role in the team is the chief negotiator (CN), who is supposed to possess the following qualities: sociability, shrewdness, adaptability, patience, endurance. Other than that, extensive knowledge, clear oral expression as well as strong leadership are also important for a CN. 2. Gathering and analyzing information Valuable information covers the areas in political, legal as well as business system, market research, financial policies, infrastructure and logistics. The knowledge on the counterpart is also necessary. With the information at hand, it is time do a feasibility study to adjust our goals to be achieved. 3. The negotiation plan The plan defines the negotiating objectives, sets the minimum acceptable level for each term, and states the time control, initial strategy, the tactics and others including the location, personnel and facilities needed. A well-designed plan allows more flexibility in different situations and guides the negotiators through the negotiation process without getting off track. The opening phase It is common that the seller submits proposals. Then the buyer confronts with three options: outright acceptance, outright rejection, and qualified rejection,
商务英语系列讲座(10) 9、Meetings 会议(一) 会议是交流和解决问题的场所，能否开好商务会议，对于一个公司的来说是很重要的。所以本课安排了有关会议的内容。西方人的会议原则是解决问题，获得结论，所以要注意在会议中不能偏离 主题，也不能表达得含混不清。除了会议流程外，课文的重点是主持会议和发言的基本句型。重点单词和句型 I'd like to get things under way. 我想开始会议。 Can I have your attention? 请大家注意。 agenda 议事日程 start the ball rolling 由某人开始发言
In my opinion, ... 我的看法是... I'm convinced /sure/positive that... 我坚信/确信/有把握... I'm inclined to think that... 我倾向于... I tend to think that ...我倾向于... poor sales 销售量低 the cause of... …的原因 original 原来的，旧有的 作为公司的重要人物，开会一定是你的日程表中不可缺少的一项内容。清楚会议的流程，掌握会议中应用的措辞，是使你主持的会议主题明确而且"开之
有效"的关键所在。下面我们来听一听杨先生在ABC 公司的洛山矶分公司主持会议的情况。 Mr. Yang: Now I'd like to get things under way. The main topic on today's agenda is the development of a U.S. sales strategy for the new EBP. I'd like to hear any and all of your ideas. Mr. Wallace, could you start the ball rolling? 这里，杨先生用I'd like to get things under way. （我想开始会议）来引起与会者的注意，宣布：会 议开始了。 "under way"是"进行中"的意思，get things under way就相当于日常生活中常用的： Let's get start!（开始吧）。 如果在更正式的会议中，主席还可能会说： Ladies and gentlemen, can I have your attention? （女士、先生们，请大家注意！）大家安静下来后，杨先生就提出了今天会议要 讨论的问题：
商务英语谈判课后作业 ——案例分析
商务英语谈判案例分析 Example: Dan smith was a bissiness who works on gymnasium equipment，and it was the first meeting between Robert Liu and him.In just a few minutes of the conversation, Robert Liu felt that this big fellow with a straightforward appearance kept a mind of a cunning rabbit .Known that the guy was skilled in this way ,he took great care in the negotiation. In the first round ,their covercition was as follows: D: I'd like to get the ball rolling by talking about prices. R: Shoot.,I'd be happy to answer any questions you may have. D: Y our products are very good. But I'm a little worried about the prices you're asking. R: Y ou think we about be asking for more?(laughs) D: (chuckles) That's not exactly what I had in mind. I know your research costs are high, but what I'd like is a 25% discount. R: That seems to be a little high, Mr. Smith. I don't know how we can make a profit with those numbers. D: Please, Robert, call me Dan. (pause) Well, if we promise future business――volume sales――that will slash your costs for making the Exec-U-ciser, right? R: Y es, but it's hard to see how you can place such large orders. How could you turn over so many? (pause) We'd need a guarantee of future business, not just a promise. D: We said we wanted 1000 pieces over a six-month period. What if we place orders for twelve months, with a guarantee? R: If you can guarantee that on paper, I think we can discuss this further.But even with volume sales, our coats for the Exec-U-Ciser won't go down much. D: Just what are you proposing? R: We could take a cut on the price. But 25% would slash our profit margin .We suggest a compromise――10%. D: That's a big change from 25! 10 is beyond my negotiating limit. (pause) Any other ideas? R: I don't think I can change it right now. Why don't we talk again tomorrow? D: Sure. I must talk to my office anyway. I hope we can find some common ground on this. NEXT DAY D: Robert, I've been instructed to reject the numbers you proposed; but we can try to come up with some thing else.
商务英语演讲稿 篇一：商务英语演讲稿 Job Satisfaction Good and gentlemen, it's my honor to be here today to give you this speech. My name is ’d like to talk about job satisfaction. Now, please look at the have dividied my talk into three parts:firstly,the importance of job satisfaction; secondly,the factors of job satisfaction;finally,how to achieve job satisfaction. Now, let’s start with the first part: the importance of job satisfaction. A job provides an individual with the necessary means to remain satisfied in almost every aspect of life such as leisure,health and social key factors are thought to be critical for an employee to achieve job satisfaction. Let’s turn to the second part: the factors of job satisfaction. A reasonable salary is of course the most important factor in job many people’s minds,an ideal job is first of all a well-paid one, which makes the employee feel that he is fairly rewarded for what
A:为出口公司B:为国外进口公司 场景一：价格谈判 A和B开门走进办公室…… A: please take your seat,--- B:Thank you. A:After anttending our new product launch meeting,you must have a detail idea about our products,---.Now please let me know what kinds of flowers you are interested. (A递给B 一个产品目录册，B迅速地翻阅并作出标记) B:Yes,your flowers are pretty beautiful and leave me a deep impression. (A接过B递回的册子，翻阅) B:And I’d like to get the ball rolling by talking about the price.what prices will you offer for these I’ve marked? A:---,before we quote price please tell me how many flowers you are going to buy. B:for No.10 we’d like to phurchase 1500 units,No.20,1000 units and 1000 units for No.30. A:The usual price for No10 is 25 USD,for No20,35,and No30,50USD.they are all on the trade term of CIF Sydney. B:I t hink it’s unacceptable for us,you know the market has shrinked a lot during the economic ressesion period. A:we understand it,but you know these flowers are good for value.And they are newly cultivated after we tried a lot for genetic transplant.I believe you know the cost we spent. B:yes, I know that,---,it’s because of that ,I hope we can cooperate to open the market.If the price is reasonable, the large volume sales will be easy to reach,and that can remedy your large cost,right? A: (考虑片刻)Considering it’s the first time we do business and long-term cooperation in future, we can cut 1 USD for the price which we usual don’t do . B:1 USD? It makes no difference.we need more.and to be frank,we want the price to be 20,25 and 40 USD for each kind. A:No,no,no,I think you are kidding….---,that’s a big cut ,and it will make us have no returns. B:(表情严肃，犹豫片刻)Then how about 22,30 and 45 USD. A:That’s still leave us a little of margin,but increase 500 hundreds units for each kind,we can make it. B:That’s hard for us,yo u know it is a large size,and we can’t keep them for a long time. A:The season of large demand for flowers is coming,we guarantee the delivery within 1 month, that can be helpful for your quick sale. B:The delivery should be within 1 month, otherwise I cannot place the order. Now let’s reach some middle ground,you allow a 20% discount,I increase the order quantity by 500 hundreds units at that new price. A:20% discount? The policy regulates the maxium discount is within 15% in our company. And if you want to get the discount,the units you ordered have to overpass 2000 for each item. B:2000 units?we can’t take that many.Though you can’t offer us 15% discount,10% is ok.I hope you can accept it.--- A:---,we can grant 8% at most,that’s the best we can do.A nd
商务英语谈判经典句 1 If you take quality into consideration, you will find our price reasonable. 如果您把质量考虑进去的话，您会发现我方价格是合理的。 2 We guarantee quality products which can stand fierce competition. 我们保证提供能经得起激烈竞争的高质量产品。 3 I still have some questions concerning our contract. 就合同方面我还有些问题要问。 4 We are always willing to cooperate with you and if necessary make some concessions. 我们总是愿意合作的，如果需要还可以做些让步。 5 If you have any comment about these clauses, do not hesitate to make. 对这些条款有何意见，请尽管提，不必客气。 6 Do you think there is something wrong with the contract? 你认为合同有问题吗？ 7 We'd like you to consider our request once again. 我们希望贵方再次考虑我们的要求。 8 We'd like to clear up some points connected with the technical part of the contract. 我们希望搞清楚有关合同中技术方面的几个问题。 9 The negotiations on the rights and obligations of the parties under contract turned out to be very successful. 就合同保方的权利和义务方面的谈判非常成功。 10 We can't agree with the alterations and amendments to the contract. 我们无法同意对合同工的变动和修改。 11 We hope that the next negotiation will be the last one before signing the contract. 我们希望下一交谈判将是签订合同前的最后一轮谈判。 12 We don't have any different opinions about the contractual obligations of both parties. 就合同双方要承担的义务方面，我们没有什幺意见。 13 That's international practice. We can't break it.
商务英语讲座 入门篇 Hi，欢迎你到“商务英语”的“入门篇”中来，很多人都觉得“商务英语”非常“高深”，似乎是“高不可攀”， 可是当我们研究了BEC 商务英语以及其他商务课程后，发现原来商务英语涉及到的内容并不都是专业得让人“望而 却步”，商务英语的学习依然涉及到如何得体的introductions(介绍)、greetings(问候)等等基本的会话，在这些基础 上，你才能进一步地学习有关marketing（市场）,sales(销售)等商务方面的知识。 所以把一些比较基本的社交英语以及简单的商务知识放在“入门”篇里学习，比如如何得体的进行“自我介绍”， 如何“接听电话”，“收发传真”，“描述产品”以及基本的商务信函写作等等内容。 相信在“入门篇”里的学习使你可以应付外企环境中最基本的工作内容！ 现在我们就开始“入门”吧，说“入门”自然还要从学会得体的“自我介绍”开始， 1. First Meetings 初次见面 先预习一下本课中涉及的一些知识点吧： assistant 助理 clerk 职员 favorable impression 良好印象 Personnel Manager 人事经理 Managing Director（MD）总裁 I'm new. 我是新来的。 to be working together. 我们将一起工作。 to look forward to doing sth. 盼望做某事 初次见面用语： Nice to meet you. 很高兴见到你。 告别时用语： It was very nice to have met you. 能见到你我真高兴 Hope to see you again. 希望能再次见到你。 第一天到公司上班，You must be nervous.你的心情一定挺紧张。怎么才能给上级和同事留下a favorable impression（良好印象）呢？西装革履的你看起来很cool，但你还是没有十分的把握。我们先来听听某家外企公司的新成员Peter King 如何得体地处理他工作中的第一天。 Peter: Good Morning. May I introduce myself? My name's Peter King and I'm new here. Anna: Pleased to meet you. I'm Anna White, the assistant to the Personnel Manager.Welcome to our company. 你看，初次见面好比跳华尔兹，非常简单，就是三步曲：问候——介绍——对方回答。不过这首华尔兹在不同的场合，步伐也不相同。 在formal 正式场合中, 要用：Good morning/afternoon 或How do you do，同时要shaking hands“握握手” 来显示你的sincerity 诚意。当然不要忘了smile 一下，因为微笑是消除隔阂、沟通心灵的最好方法。而在informal 非正式场合中，比如年轻人之间或平时的
商务谈判常用语 在双方谈判的过程中，一定要注意倾听对方的发言，如果对对方的观点表示了解，可以说：I see what you mean. （我明白您的意思。） 如果表示赞成，可以说：That's a good idea. （是个好主意。）或者说：I agree with you. （我赞成。） 如果是有条件地接受，可以用on the condition that这个句型，例如：We accept your proposal, on the condition that you order 20,000 units. （如果您订2万台，我们会接受您的建议。） 在与外商，尤其是欧美国家的商人谈判时，如果有不同意见，最好坦白地提出来而不要拐弯抹角，比如，表示无法赞同对方的意见时，可以说：I don't think that's a good idea. （我不认为那是个好主意。）或者Frankly, we can't agree with your proposal. （坦白地讲，我无法同意您的提案。） 如果是拒绝，可以说：We're not prepared to accept your proposal at this time. （我们这一次不准备接受你们的建议。） 有时，还要讲明拒绝的理由，如To be quite honest, we don't believe this product will sell very well in China. （说老实话，我们不相信这种产品在中国会卖得好。） 谈判期间，由於言语沟通问题，出现误解也是在所难免的：可能是对方误解了你，也可能是你误解了对方。在这两种情况出现後，你可以说：No, I''m afraid you misunderstood me. What I was trying to say was…… （不，恐怕你误解了。我想说的是……）或者说：Oh, I'm sorry, I misunderstood you. Then I go along with you. （哦，对不起，我误解你了。那样的话，我同意你的观点。） 总之不管你说什么，你最终的目的就是要促成一笔生意。即使不成，也要以善意对待对方，也许你以后还有机会，生意不成人情在，你说对吗？ 价格谈判常用句型 商谈价格是买卖之间很重要的一环。商品的价值往往同商品的本质关系密切。当要强调出口商品的品质以使交易达到理想的价格时，我们可以说：This one is very good for 10 US dollars.（这东西绝对值10美元。）或These are slightly higher in price, but their superior quality makes them more valuable than the less expensive ones.（这些货价稍微高了一点，但其优异的品质，使它们比那些便宜的货，更有价值。）在谈到商品价格便宜时，买方切
商务英语300句(情 景对话)
商务英语300句: Unit 1 Establishing Business Relations (2) Unit 2 Inquiry 询盘 (7) Unit 3 Telephone Calls 打电话 (14) Unit 4 Visiting A Factory 参观工厂 (21) Unit 5 About Products 产品问题 (28) Unit 6 Price 价格 (35) Unit 7 Counteroffer 还盘 (42) Unit 8 Discount and Commission 折扣和佣金 (51) Unit 9 Business Representation 代理 (57) Unit 10 Insurance 保险 (68) Unit 11 Acceptance 接受 (76) Unit 12 Terms of Payment 支付条款 (84) Unit 13 Packing 包装 (93) Unit 14 Shipment 装运 (101) Unit 15 Claim 索赔 (110) Unit 1 Establishing Business Relations Establishing Business Relations
建立业务关系 Brief Introduction 建立业务关系，实际上就是确定贸易对象。贸易对象选择得合适与否，决定着贸易的成败。在一般情况下，双方通过各自的介绍或第三者的介绍，先摸清对方的资金信用、经营能力和业务范围等重要条件，然后再进行实质性的业务商讨。贸易双方只有在相互了解、彼此信赖的基础上，才能进行积极地合作，并使双方贸易活动得以顺利地开展。 相关专题: 商务英语口语900句 新东方商务口语 视频商务英语口语 Basic Expressions 1. We’ve come to know your name and address from the Commercial Counselor’s Office of the Chinese Embassy in Londo n. 我们从中国驻伦敦大使馆的商务参赞处得知你们的名字和地址。 2. By the courtesy of Mr. Black, we are given to understand the name and address of your firm. 承蒙布莱克先生的介绍，我们得知贵公司的名称和地址。 3. We are willing to enter into business relations with your firm. 我们愿意与贵公司建立业务关系。 4. Your firm has been introduced (recommended, passed on) to us by Maple Company. 枫叶公司向我方介绍了贵公司。 5. Our mutual understanding and cooperation will certainly result in important business. 我们之间的相互了解与合作必将促成今后重要的生意。 6. We express our desire to establish business relations with your firm. 我们愿和贵公司建立业务关系。 7. We shall be glad to enter into business relations with you. 我们很乐意同贵公司建立业务关系。 8. We now avail ourselves of this opportunity to write to you with a view to entering into business relations with you. 现在我们借此机会致函贵公司，希望和贵公司建立业务关系。 9. We are now writing you for the purpose of establishing business relations with you. 我们特此致函是想与贵方建立业务关系。 10. Your desire to establish business relations coincides with ours. 你方想同我方建立业务关系的愿望与我方是一致的。 11. We specialize in the export of Japanese Light Industrial Products and would like to trade with you in this line. 鉴于我方专营日本轻工业产品出口业务，我方愿与贵方在这方面开展贸易。12. Our lines are mainly arts and crafts. 我们经营的商品主要是工艺品。
商务英语写作实训心得体会3篇 商务英语课程是为满足国际经济交流日益频繁的新形势发展和用人单位对从业人 员的要求而开设的一门商务知识与语言知识相结合的课程。下面是商务英语实训心得，希望大家喜欢。 篇一：商务英语实训心得 此次商务谈判实训内容丰富、形式多样，使得我们的实训即丰富又有趣，更好地把理论知识与实践相结合。 通过此次实训，我们认识到：一定不能只局限与理论知识的学习，更应该把理论的东西与实战相结合，多抓住些实战的机会锻炼自己的谈判能力，从而达到学习的目标，减少经济成本，赢得最大利益，成为一个成功的商务人士。在准备谈判的阶段，我们收集了大量资料，受益匪浅。如各阶段的谈判策略：开始阶段的策略主要是创造良好的气氛，通过寒暄营造一个轻松的环境，分清楚双方的合作诚意，为后一阶段做好准备;报价阶段首先要掌握报价的原则和合理方式，确定报价，通过买方接受的报价策略而确定自己的心理定价;讨价还价是要根据具体的条件和环境进行的，具体策略包括投石问路、竞争对比策略等;在让步阶段，要通过灵活多边的价格让步，打破商务谈判的僵局，促进谈判的成功，迫使对方让步的策略有利用竞争、顺水推舟等。 在模块二外贸单证缮制中，审核合同，信用证，缮制商业发票，装箱单，提单，保单，产地证，汇票，装船通知，受益人等全部在电脑上操作，这样又让我们熟练了Office 办公软件和Excel填表。同时，通过准确无误的填这些表，培养了我的耐心细致的能力。此次实训为我们提供如此好的锻炼学习机会，为我们在以后的工作中提供丰富的经验!希望学校以后能有更多类似的实训，去磨砺我们，提高我们的专业技能，比同级其他学生更有竞争优势﹗ 篇二：商务英语实训心得