□□□□□□□项目□□□设备开标会
会
议
须
知
□□□□公司
二〇一三年九月
各位领导、专家：
欢迎您参加□□□项目□□□设备开标会议。为保证会议顺利进行，会务组提醒您注意以下事项：
一、会务人员联系方式
×××：1858883XXXX
×××：1592806XXXX
二、会议文件由会务组统一分发，会后将文件留在桌面或者交回会务组。须带走的文件，请与会务人员联系办理手续。
三、与会人员会议期间注意事项
1、会议过程中，工作人员将切断与会代表与外界的联系；
2、会议过程中，成员不得单独与投标单位接触，应独立工作，不受外界干扰；
3、在评标过程中，与会人员不得向投标单位透露任何价格信息；
4、在会议过程中，严禁违法乱纪、徇私舞弊、行贿受贿、玩忽职守情况发生，一经查出，追究其相应的责任。
四、时间安排
预备会：9:00-9:30
上午开会：9:30-12:50
午餐：12:00-13:00
下午开会：13:00-17:00
五、会议地点
××××××××××××××××××
会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： （一）仪容仪表 （1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 （2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 （3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。 （二）语言 （1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 （3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不 大声喧哗。 （三）态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 （四）纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
招投标人需注意的八个常见问题 (1) 投标邀请; (2) 投标人须知( 包括密封、签署、盖章要求等); (3) 投标人应当提交的资格、资信证明文件; (4) 投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式 (5) 招标项目的技术规格、要求和数量，包括附件、图纸等; (6) 合同主要条款及合同签订方式; (7) 交货和提供服务的时间; (8) 评标方法、评标标准和废标条款; (9) 投标截止时间、开标时间及地点; 因此，招标文件应包括的其他内容如密封、签署、盖章要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式等内容，我们归纳成“投标人八个最应该知道的问题”。 一要明确招标文件的组成。 即开门见山，告诉所有购买招标文件的投标人本招标文件由哪些内容组成。如投标邀请函、投标人须知、报价要求、合同文本、评标办法、投标文件格式及相关要求等内容。 二要明确投标文件的构成。 三要明确应当提交的资格、资信证明文件。 提交加盖公章的资格证明文件复印件主要有以下三个方面的作用： 一是作为评委评标时的依据; 二是作为有关方面监督检查时的凭据 三是作为档案资料以备后查
四要明确投标文件的编制要求。 对投标文件的编制应明确以下要求： 一是投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有法定代表人或其授权代表印章。 二是投标文件应按照招标文件中规定的统一格式编制和填写，如要求统一用A4 纸或其他统一规格的材料制作，并严格按照规定的顺序编制目录装订成册; 报价表应按照投标报价要求填写，否则将被视为不完整响应的投标文件。 三是一般情况下，投标文件应包括正本、副本各一份，并保证正本与副本的内容严格一致。 如果正本与副本内容不一致的以正本为准; 正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，并注明“正本”字样。四是投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。五是投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。 五要明确投标文件的密封及递交要求。 根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定和招投标工作的惯例，应对投标文件的密封及递交提出以下要求： 一是投标文件正、副本一式两份应一同装袋密封。封口处应有投标授权代表的签字及投标人公章。封皮上应写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、地址，并注明“开标时启封”字样。 二是为方便开标，报价表应单独放在一密封信封内，封口处应有投标授权代表的签字及投标人公章。封皮上也应写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、地址，并注明“报价表”字样。 三是如果投标人未按上述要求密封及加写标记，应当对其造成的后果给予明确。如投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对 投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标书，招标人有权予以拒绝，并退回投标人。
安全生产会议、活动管理制度 1.目的 为了掌握不同时期公司安全生产情况，及时处理安全生产问题，研究决定各项安全生产措施、管理制度；同时为了规范部门、班组开展的各类安全活动和基本功训练活动，特制定本制度。 2. 适用范围 2.1公司管理层日常、定期安全生产会议管理。 2.2 部门、班组日常、定期安全活动管理 3.职责 3.1 安全生产责任部门负责定期召开公司管理层安全生产会议。 3.2 各部门责任者、班组长负责部门、班组安全活动的实施和管理。
3.3 公司安全生产责任者应积极参加部门、班组实施的安全活动。 4.工作程序 4.1 公司安全生产会议 4.1.1 会议要求 1）会议频次：每月一次 2）会议主持：安检办主任 3）出席成员：总经理、各部门安全责任者 4.1.2 会议实施内容 ① 通报、检查上阶段各部门安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作；
② 对发生的安全生产事故，进行原因分析、对策制订和处理决定； ③ 对日常员工提交的、安全检查中发现的安全事故隐患，研究落实解决问题的措施和办法，并确认实施结果； ④ 对员工提出的安全生产合理化建议进行评审； ⑤ 对日常部门编制、修订的安全技术规程、安全操作规程进行讨论和审核； ⑥ 讨论决定有关新建、改扩建项目安全生产设施方面的技术安全、经费投入事项； ⑦ 传达贯彻上级政府有关安全生产方面的方针、政策、有关文件，并研究提出在本企业贯彻 落实的措施。
4.2 部门、班组安全活动 部门、班组应按年度、月度安全活动计划开展各类安全活动和基本功训练。 4.2.1 安全活动实施要求 1. 活动频次 部门级活动：每月至少一次；班组级活动：每月至少二次。 2. 组织实施：部门责任者、班组长。 3. 出席成员：部门、班组全员，公司安全生产责任者。 4. 活动形式: 采取会议活动形式及日常基本功训练形式。 4.2.2 安全活动内容
会议组织流程及注意事项 一、会议筹备 （一）会议资料准备 在必要时将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 （二）会议通知拟定 会议通知分为书面通知和短信通知，其中在较为紧急情况下采用短信通知。 1、提前5天拟定会议通知，报部门主管审核，再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发，下发时签收人须登记存档； 2、通知内容必须包含时间（24小时制）、人物、地点、事件等要素，以“骨”的形式编写； 3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行，会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行登记； 4、紧急通知采用短信形式下发，下发前负责人员须拟定短信通知内容及参会人员短号，交与行政部相关人员（现为何惠敏）进行短信通知。 （三）会议议程安排 1、会议议程须以正式文件形式拟定； 2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程，会议分为几项内容； 3、议程安排时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-12:00或者14:00-18:00，如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）会场布置 1、提前3天，填写好会议室、横幅（和欢迎牌）申请表，交与行政部及广告部相关负责人； 2、领回横幅（和欢迎牌）并确认内容正确后交与行政部，并在会议前一天追踪横幅是否挂好（欢迎牌是否摆放正确）； 3、会议开始前排好座席及水牌，并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上（注：销售部人员水牌可摆在靠边位置）； 4、需用到视频放映时，提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械，并负责为外部人员接入电脑等事宜。 （五）现场安排（人员入场时） 1、若有外部人员参与的会议，需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室，并安排人员在会议当天接待外部人员； 2、会议开始前在会场入口处设立签到处，组织参会人员签到，并指引外部人员入座； 3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员； 4、会议开始前3分钟，迅速将未到场人员的水牌及资料撤收，并安排靠后人员填补空位。 二、会议中 （一）会议记录及服务 1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照，允许时准备好U盘进行拷贝； 2、提前通知广告部做好现场摄影准备，会后留底； 3、安排1人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务。
写字楼会议服务工作规程 会议服务工作程序: 领受任务会前准备会前检查引领登记会场服务 休会服务会后清理注意事项汇报总结 1、领受任务 (1) 会议名称(2)会议性质(3)与会人数(4)会议期限(5)会议休息时间表(6)会议活动范围(7)准备内容(8)注意事项 2、会前准备 (1)会标(2)音响(3)主席台(4)茶具饮品(5)登记台(6)签到薄(7)休息安排(8)服务员配备(9)会场清洁(10)接手纪念品、礼品(发放) (11)会场指示牌(12)礼仪演习彩排 3、会前检查 根据表格列项检查、设备设施、会议物品 4、引领登记 (1)准备大厅指示牌、引领员、电梯引领员、会场引领员、指示牌 (2)登记根据请柬、门票等发放纪念品 5、会场服务 1)主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务 2)会场秩序维持服务(清理闲杂人员) 3)清洁服务 4)委托代办服务 5)出会场的引领服务(先生,请问需要帮助吗) 6)应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、停电、溢水、电梯停机、急症救护) 6、会后清理
1)撤会议物品,桌椅、餐具 2)清理与会人员遗留物并登记 3)清洁会场 4)撤出带入会场物品 5)查对清理纪念品、礼品 6)检查清理情况 7)关闭动力电器设备 8)服务人员撤出,锁闭会议厅 7、汇报总结 1)向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,征求意见,说明情况 2)会后总结专题会(部门经理,会议服务人员参加) 二、会议接待服务标准: 1、服务员上岗前要按规定化妆、修饰,认真整理工装、工牌,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满; 2、会前三十分钟准时到达会场; 3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑; 4、会场内卫生整洁,会场所需物品摆放整齐、美观; 5、来宾到达时要热情迎候,依次接待; 6、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确; 7、给来宾引位要及时,客人入座后1分钟内需倒上茶水,递上香巾; 8、会议进行中,每隔1015分钟,及时增添茶水; 9、会议进行中,服务员应站在合适的位置,悉心观察会场状况;
第二章申请人须知
1．总则 1．1项目概况 1．1．1根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定，本招标项目已具备招标条件，现进行公开招标，特邀请有兴趣承担本标段的申请人提出资格预审申请。 1．1．2本招标项目招标人：见申请人须之前附表。 1．1．3本标段招标代理机构：见申请人须知前附表。 1．1．4本招标项目名称：见申请人须知前附表。 1．1．5本标段建筑地点：见申请人须知前附表。 1．2资金来源和落实情况 1．2．1本招标项目的资金来源：见申请人须知前附表。 1．2．2本招标项目的出资比例：见申请人须知前附表。 1．2．3本招标项目的资金落实情况：见申请人须知前附表。 1．3招标范围、计划工期和质量要求 1．3．1本次招标范围：见申请人须知前附表。 1．3．2本标段的计划工期：见申请人须知前附表。 1．3．3本标段的质量要求：见申请人须知前附表。 1．4申请人资格要求 1．4．1申请人应具备承担本标段施工的资质条件、能力和信誉。 （1）资质条件：见申请人须知前附表； （2）财务要求;见申请人须知前附表； （3）业绩要求：见申请人须知前附表； （4）信誉要求：见申请人须知前附表； （5）项目经理资格：见申请人须知前附表； （6）其他要求：见申请人须知前附表。 1．4．2申请人须知前附表规定接受联合体申请资格预审的，联合体申请人除应符合本
章第1．4．1项和申请人须知前附表的要求外，还应遵守以下规定： （1）联合体各方必须按资格预审文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方的权利义务； （2）由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级； （3）通过资格预审的联合体，其各方组成结构或职责，以及财务能力、信誉情况等资格条件不得改变； （4）联合体各方不得再以自己名义单独或加入其他联合体在同一标段中参加资格预审。 1．4．3申请人不得存在下列情形之一： （1）为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）； （2）为本标段前期准备提供设计或咨询服务的，但设计施工总承包的除外； （3）为本标段的监理人； （4）为本标段的代建人； （5）为本标段提供招标代理服务的； （6）与本标段的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人的； （7）与本标段的监理人或代建人或招标代理机构相互控股或参股的； （8）与本标段的监理人或代建人或招标代理机构相互任职或工作的； （9）被责令停业的； （10）被暂停或取消投标资格的； （11）财产被接管或冻结的； （12）在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。 1．5语言文字 除专用术语外，来往文件均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。 1．6费用承担 申请人准备和参加资格预审发生的费用自理。 2.资格预审文件 2．1资格预审文件的组成 2．1．1本次资格预审文件包括资格预审公告、申请人须知、资格审查办法、资格预审申请文件格式、项目建设概况，以及根据本章第2．2款对资格预审文件的澄清和第2．3款对资格预审文件的修改。 2．1．2当资格预审文件、资格预审文件的澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的文件为准。 2．2资格预审文件的澄清 2．2．1申请人应仔细阅读和检查预审文件的全部内容。如有疑问，应在申请人须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形表现所载内容的形式，下同），要求招标人对资格预审文件进行澄清。 2．2．2招标人应在申请人须知前附表规定的时间前，以书面形式将澄清内容发给所有购买资格预审文件的预审人，但不指明澄清文件的来源。 2．2．3申请人收到澄清后，应在申请人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人，确定已收到该澄清。 2．3资格预审文件的修改 2．3．1在申请人须之前附表规定的时间前，招标人可以书面形式通知申请人修改资格预审文件。在申请人须之前附表规定的时间后修改资格预审文件的，招标人应相应顺延申请截止时间。
车间安全会议总结 没有安全，就没有一切，安全是企业持续、快速发展的保障。下面是小编整理的车间安全会议总结，欢迎参考。车间安全会议总结1 日期：20__年_月_日 地点：___车间会议室 主持人：___ 参加人员：___车间基层管理人员 会议资料：加强生产安全，提升安全意识 会议围绕车间生产，紧扣生产安全的四点具体要求： 1、___车间的安全生产管理，是自上而下的管理方式，作为各级管理者务必把握好安全环节。 2、强调安全生产意识，包括上下班过程中的安全行车，做到宁停三分，不抢一秒，酿造三车间在此环节上也出过几起行车相撞事故，幸好没有人员受重伤事件发生。 3、各班上班前、下班后应全面检查现有的扬糟机、电源线等，如发现有异常现象发生，应及时通知车间，会同动力维修人员即行处理，严禁现有设备带病作业。 4、新员工上岗前进行安全培训(车间内多多少少因工作需要会增加新近员工，段长、班组长应对其进行及时的岗位安全培训，并要求个性提醒车间关于安全的处理要求)。
5、强调穿戴劳动保护用品，尤其是车间生产因糟内淀粉过多，落于大理石地面没有及时清扫会造成打滑现象，班级成员应注意工作防滑，穿好防鞋。 6、个性强调的是，班级员工在操作机器时，应严格遵守操作规范，非自己操作的设备或电器等，切勿擅自己启动。 7、车间针对目前的生产安全形势，突出提出了车间存在的有损安全的问题，如吸游烟、随弃烟头的不良行为，车间强调，发现一次吸烟行为，罚款60元/次，发现第二次，无论是谁，罚款120元/次，依次累加。 安全生产会议记录：段长___就四月出现的具体问题做了细致分析，重点强调了四月有个别员工家人来车间的事件，还有晚班下班后清洗机台时个别班级在不停机的状况下站于机台传送带上清洗的危险性事件，车间要求要求班组段长加强管理，防范事故的发生。各位段长、班长各抒己见，用心参与安全生产问题的讨论。 班长就员工的安全培训、规范作业操作以及完善保险体制提出了一些建设性意见。班长罗国升对班组安全建设提出了一个新颖的“老师傅新徒弟”承包安全职责的意见，得到在座各位的用心响应。 安全生产会议记录：___等对现有的车间安全培训提出许多建设性意见，如确定操作技巧的规范等。引起了车间的重视，要求今后采取切实措施调整与落实。 最后，作为__车间的生产安全主管，再次向大家介绍了车间的人员安全构架：__间安全组长：___，副组长：___，安全组员：段长__、
会议接待及注意事项
会议接待及注意事项 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动期间每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一定标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
如何投标 1、建设部门颁发的对应施工资质 2、建设部门颁发的安全生产许可证 3、信息渠道，最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体，还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站（一般是各地的省公共资源交易中心网站）以及以上渠道的各种会员（想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧） 4、首先做造价的人，造价分土建和安装，根据你公司资质和目标市场配置，至少要是造价员（带章，指这货的章需要注册到你公司）根据我的经验，一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。 5、工程性人员，这个人根据情况而定，他的主要工作是考察项目的工程可行性（比如工期是否可行，某些特殊技术要求是否能达到）做施工组织设计（施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改，由工程技术人员审核，但是高手过招就在施工组织设计中做文章）另外就是踏勘现场。 6、事务性人员，简单说就是文秘。她主要负责杂务，如报名、做投标文件资信部分，以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人，其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性，首先对外女性有亲和力，招标代理或者招标人不会太为难她，其次女性细心，这个工作必须要细心，而且需要平常做很多准备工作。 7、个人证书：建造师（他的毕业证、职称证、建造师注册证等）；技术负责人证书（职称证书、毕业证等）九大员证书。还有他们的社保。 8、业绩，合同和竣工验收报告等
工欲善其事先利器 人员: 建造师：手上至少有5个建造师，以及他们完善的投标资料，而且这五个人最好不要都是一个专业，除非你们的施工资质很特别。 一个建造师包括的资料有：建造师证书（注册证）条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章，至少有一个建造师的章在你手上、安全B证、工程师证书、毕业证、工程业绩（包含合同，竣工验收资料，项目经理委任书等），以及社保证明（每月没事就去开）； 技术负责人：这类人主要是工程师，以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外，其他都一样有。 九大员：同建造师一样，只是他们有的证书是九大员证书，但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。 其他人员：为了应对各种装怪的招标人文件（我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的，这种方法早在2010年前就用烂了，以后都不玩这种底端手段的）。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来，包括他们的毕业证，特别是财务人员，他们的证书使用率用的比较高。其次，给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了，把所有专业都办下来。 以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件（很多原件一般不会交给公司，但要保证用的时候就能拿出来，公司多少也给别人补助点不死抠，有时候一个证书可以憋出你的尿来）
交通安全会议记录 安全会议记录 时间：20xx年11月5日 地点：公司会议室 人员：全体司机 内容：交通运输部关于20xx-201x年防范寒潮大风工作 11月4日接到辽宁省交通厅运输管理局转发交通运输部关于做好 20xx-20xx年度防范寒潮大风工作的通知。通知要求： 1、提高认识，加强领导。正值秋冬季节更迭之际，各地气候复杂多变，雨雪、大风、沙尘暴、大雾和霾多发。严重影响道路运输生产安全，一定要增强安全责任意识，采取有力的措施，早准备、早部署、早防范，针对冬季客运量大，司乘人员劳动强度大、行车环境恶劣健全完善应急预案。 2、组织检查，消除隐患。及时排查消除可能因雪灾和降温天气造成的隐患，要结合省局次啊发的`辽交运安（2014）54号有关规定，在入冬前组织开展一次全面的安全生产检查活动。重点对道路旅客运输和危险化学品运输企业及客运站进行重点检查，对问题和隐患进行整改，切实做到措施、责任、资金、时限和预案“五到位”对冬季使用的暖风空调系统和燃油加热设备要进行重点检查。 3、加强管理，落实责任。严格执行《道路运输车辆动态监督管理办法》《关于严格执行长途客运车辆凌晨2时至5时停车休息制度的通告》《关于在用液体危险货物罐车加装紧急切断装置有关事项的通知》采取有效措施和防
止车辆超速、超员、超载和驾驶员疲劳驾驶，做好车辆换季维护保养和人员防寒防冻工作。 4、开展宣传教育，增强安全意识。组织开展一次冬季安全专题教育活动，播放《乘车安全须知》《安全带—生命带》等多媒体安全教育片，保障道路运输安全我公司从业人员认真学习了通知的相关内容结合实际，承诺做好冬季防寒潮大风工作，时刻牢记安全第一，安全行车的行为准则，避免交通事故隐患发生。
关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：月中小周周六全天 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会 5、会议内容： ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前： ①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给 会议主持者。
⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中： ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后： ① 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未 与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前：同上 会中：同上
会议须知 1、现场报到和证件领取： 与会代表将在海口美兰国际机场抵达大厅现场报到时领取各自的会议证件。如您提早向秘书处申请的车证获得批准，可一并在报到时领取。领取证件时请出示秘书处签发的参会确认函或身份证件。在年会期间，请您全程佩带证件，凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏，请赶忙通知年会服务中心补办。会议报到中心的工作时刻是： 4月8 -10日（星期四-六）08:00-22:00 下榻索菲特的代表在海口美兰国际机场现场报到时还可得知入住房间号码，会议资料、会议手册、会刊和会议包将预先放置在酒店房间内。下榻其他酒店的代表可在索菲特大堂的会议服务中心领取会议袋和会议资料，时刻为4月8日至11日。 **如您经三亚抵达博鳌，请在4月5日前通知论坛秘书处并自行安排交通到博鳌，证件将在博鳌培兰桥制证中心领取。 2、交通安排 会议期间，大会为与会的代表和记者提供的交通服务有：海口美兰机场至博鳌酒店之间接机移动、博鳌各酒店之间的会议活动移动、博鳌酒店至海口机场的送机移动。 4月10-11日，大会将在当天会议开始前以及全天会议终止后集中安排车辆接送代表、记者前往会场以及返回各入住酒店，具体发车时刻届时会提早在各酒店大堂处公布，请注意酒店大堂处的交通安排公告。
会议期间的其他零散移动，由大会在博鳌区域内设置的穿梭巴士解决，与会人员可在站牌处候车，凭会议代表证、记者证或工作证上车。穿梭巴士的行车线路、发车时刻、上落地点，请详见以下安排： 穿梭巴士的行车线路以索菲特和锦江温泉酒店为起终点。沿线站点为：锦江（院门外）、玉带湾（大堂）、千舟湾（院门外）凯宾斯基（院门外）、培兰桥（桥头西侧）和索菲特（大堂U字右口）。请详见“场地·地图”部分之穿梭巴士路线图。 穿梭巴士运行时刻安排如下： 返程的酒店至海口机场送机服务将按照与会人员提供的返程航班信息安排车辆定时发送。凡有送机需求者，请于入住时或于返程前半天至酒店服务中心办理申请登记，填写返程航班信息登记表，届时请注意酒店服务中心的送机安排公告。 与会人员如有因私用车（非会议活动移动）需求，请与酒店前台或礼宾部联系预定，费用自理。 3、年会接待服务中心 年会接待服务中心负责向与会代表和记者提供会议日程咨询，接待和车辆安排咨询，胸卡遗失补办，失物招领等服务。 开放时刻：4月8-11日，07:00-24:00 1、年会接待服务中心电话 年会服务中心总部：索菲特大酒店大堂西侧 (86-898) 6296 6030/6031/ 6032/6033/6040/6054 2、年会接待服务中心分支机构：
投标人须知 投标人须知前附表
第二节专用合同条款 一、词语定义及合同文 1、合同文件及解释顺序 合同文件的组成及解释顺序：（1）本合同协议书、补充协议及附件；（2）中标通知书；（3）投标文件（含澄清文件）及其附件；（4）本合同专用条款；（5）本合同通用条款；（6）招标文件及补遗资料；（7）标准、规范及其有关技术文件；（8）施工图纸（包括变更图纸）；（9）工程量清单；（10）工程报价单或预算书。 2、适用法律、标准及规范 2．1适用法律和法规 需要明示的法律、行政法规：执行所在省、市政府及有关部门发布的地方性法规、规章、规范性文件
2．2适用标准规范 适用标准规范的名称：现行国家、行业，地方标准及规范和其他相关规范性文件 3、图纸 3．1发包人向承包人提供图纸的日期和套数： 工程开工前5日提供6套图纸（含提交发包人的3套竣工图）。 发包人对图纸的保密要求：要保密 使用国外图纸的要求及费用承担：无。 二、双方的一般权利和义务 5．工程师 5．2监理单位委派的工程师 姓名：职务：监理工程师 发包人委托的职务：执行监理规范中与总监理工程师、监理工程师有关的职务条款。需要取得发包人批准才能行使的职权：签发开工令、停工令、复工令。 5．3发包人派驻的工程师（发包人代表） 姓名：职务：工程师 职权：行使本文件规定的发包人的有关职权。 5．6不实行监理的，工程师的职务：不采用。 7．项目经理 姓名：职务：项目经理 8．发包人的工作 8．1发包人应按约定的时间和要求完成以下工作： ①施工场地具备施工条件的要求及完成时间：签发开工令前完成。 ②将施工所需的水、电、通讯线路接至施工场地的时间、地点的供应要求：执行“双方协议”。 ③施工场地与公共道路的通道开通时间和要求：执行“双方协议”。 ④工程地质和地下管线资料的提取时间：执行“双方协议”。 ⑤由发包人办理的施工所需证件、批件的名称和完成时间：执行“双方协议”。 ⑥水准点与坐标控制点交验要求：执行工程师指令。 ⑦图纸会审和设计交底时间：开工日期前15天 ⑧双方约定发包人应做的其他工作：无。 8．2发包人委托承包人办理的工作：无。
安全会议管理规定集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
安全环保管理组织及安全会议管理制度第一条本制度规定了公司及厂（矿）安全环保生产管理委员会会议（以下简称安委会）、安委会办公室会议（以下简称安办会）、厂（矿）安全环保生产领导小组会议明确了安全管理的职责、管理内容与要求、检查与考核等内容。 第二条机构和职责 1、公司安委会。作为安全生产工作的最高管理与决策机构，负责贯彻落实公司安全生产会议精神和本单位安全生产重大问题的决策，督促、检查、指导本单位职能部门和车间（厂、矿）安全环保生产领导小组的安全生产工作。 2、公司安委会办公室。是安委会的执行机构，负责对本单位安委会的各项决议的检查落实，督促、检查、指导各职能部门和厂（矿）安全生产领导小组的安全生产工作。 3、各单位（厂、矿）设立安全环保生产领导小组。负责贯彻上级安委会的安全管理要求，研究、决策本单位（厂、矿）的安全环保生产工作，督促、检查本单位各级人员的安全环保职责履行情况。 第三条管理内容与要求
1、安委会的组成。主要成员由公司董事长、总经理、副总经理等担任。其中安委会主任由公司总经理担任，其他副职领导任副主任。主要成员由公司机关各职能部门构成，职能部门负责人为安委会成员。 各厂（矿）安全环保生产领导小组组成：主任：厂矿长；副主任：副厂矿长（生产、设备副矿长）、矿长助理、总工程师。 2、安委会会议每季召开一次。 3、安委会会议由安委会主任主持， 4、安委会会议参加人员为安委会委员及根据需要列席的人员。 5、安委会会议内容： 5.1 总结上季度本单位安全环保生产工作，研究分析存在问题，提出解决措施，部署本季度安全环保生产工作重点。 5.2 安委会成员要结合本部门业务工作发言，提出具体意见，并讨论决定本单位安全环保生产重大事项。 5.3 安委会主任对各成员提出的不同意见逐一明确，并作总结性发言。 5.4会议按《安全环保工作会议记录》做好会议原始记录，重要事项会议内容应形成纪要下发。 5.5各厂矿（单位）单位安全领导小组成员及安办成员，每月每人应抽查、评价和指导一个单位的预知预警活动情况，并签署指导性意见。
会议组织注意事项
会议组织流程图
一、会议筹备 （一）、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。 （二）、会议通知 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、电话通知：做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。 （三）、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 （四）、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。
会议接待及注意事项 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模，确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动期间每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一定标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位
太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 ●会场的布置。 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
申请人须知一、说明 1 说明 1.1 1.2 万达集团简介： 万达集团创立于1988年，形成万达商业、文化旅游、电子商务、连锁百货四大产业。截至2014年，企业资产5341亿元，年收入2424.8亿元。已在全国开业109座万达广场，71家酒店（其中68家五星级酒店），6600块电影屏幕，99家百货店。万达集团2020年目标：企业资产1万亿元，收入6000亿元，净利润600亿元，成为世界一流跨国企业。 请关注“本须知前附表”中所述的网址，并完成网上报名，书面文件按本须知规定时间内邮寄或递交。 二、申请文件编制 2 资格评审申请的费用 2.1 申请人应该承担编制和递交自己的申请文件有关的 全部费用。 3 资格评审申请的语言 3.1 中文 4 申请文件的组成 4.1 （a 信息 （b）资格评审申请函 （c）资格评审申请函附表及后附证明资料 5 申请文件的签署和份 数5.1 申请文件应由申请人的法定代表人或其委托代理人 签字。 5.2 申请人应递交资格评审申请文件正本一份，副本一 份，并附带一份电子版光盘或U盘。正本与副本之 间的任何不一致，以正本为准。 三、申请文件递交 6 申请文件的密封和 标识6.1 申请人应该将申请文件的正本和副本密封包装在如 下的一个包封内： （a）文件标识； （b）注明递交截止日期； （c）注明申请人的名称和地址。
四、申请文件的评审 7 评审方法7.1 万达集团将依据申请人报名情况以及提交的书面申 请文件内容，并依照第三节“资料评审分项列表” 规定的全部因素、标准来评审申请人的资料。五、资料评审结果 8 资料评审结果的通 知8.1 申请文件满足或超过规定资格标准的全部申请人将 通过资格预审，不满足资格标准的申请人将不通过 资格预审。 8.2 万达集团在完成了资格评审申请文件的评审之后， 将根据情况安排下一步的考察工作，对通过综合评 审的申请人进行通知。
会议组织注意事项 一、会议筹备 1、提前3-7天将参会人员的资料，按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如会议主持、参会领导、演讲嘉宾、参会代表、媒体记者等），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。 （会议方案、通知、不同角色邀请函、邀请确认、赞助确认、会议时间、地点和会场布置确认，会议资料制作、新闻通稿、纪念品、背景素材、横幅、易拉宝，名签（铭牌）、签到处、大会背景板制作或投影，带电脑（含会议资料、投影灯），速记、摄影摄像） （二）、会议通知：口头通知（电话、微信、QQ或其他）和书面通知（快递通知、邀请函，或电子邮件发正式通知、邀请函等），通知需注意： 1、通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员构成、会议时间、会议地点、餐饮安排等。 2、应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、
网站公布、函件等，如有必要可另行电话通知参会人员。（主要领导、嘉宾名单确认；参会代表名单确认、媒体记者名单确认、演讲嘉宾名单和内容确认，PPT应在会议资料制作时收集好） （三）、会议议程： 1、会议开始时说明流程：工作汇报（致辞、讲话、发言、演讲）、讨论、工作安排（小结、总结）等，应事先制作好 2、会议时段如果是跨天，或占用餐时间，需考虑餐、宿问题。（四）、会场布置：1、会场应提前安排好。会场如相对隐蔽，应事先通知参会人 2、要安排好参会人员的坐席，并放置好重要人员的铭牌，并告知如何快速准确找到铭牌就坐。 3、安排好坐席的会场，应将会议资料袋会前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意会场环境，如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、应准备好会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。 （五）、现场安排（人员入场时）： 1、会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到，发资料、发参会证牌。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。
投标人须知 第一章总则1 工程说明 1.1前附表 第2页/共47页
1.2 工程建设规模：本期工程建筑面积约xxx万平方米（该面积可能会有调整）。 2 招标人情况： 2.1项目法人 2.1.1法定名称： 2.1.2法定地址： 2.1.3法定代表人： 3 投标人资格 3.1投标人被认为具有资格预审表中规定的资格和具有足够的资产及能力来有效地履 行合同； 3.2 特别提醒投标人注意:在整个招标过程中，若发现投标人资格条件与其资格预审时 发生实质性改变或者投标人所提供的资格证明资料与事实不符的，招标人可以随 时取消其投标或中标资格。 4.投标费用 4.1 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果 如何，招标人对上述费用不负任何责任。 5 招标原则 5.1本工程招标采用“公开、公正、平等竞争”的原则，采用邀请招标方式进行本次 招标工作； 6 招标内容 6.1 本次xxxx项目招标的监理服务,面积约xxxx平方米；在本招标范围内的监理服务 工作，包括但不限于： 在监理服务合同期内，对项目用地范围内所有工程（包含样板房等）的施工准备
阶段、施工阶段、保修阶段的监理，土石方（不含正在实施的平基土石方）、建筑、 结构、给排水、暧通、强弱电工程、设备、防雷、消防、幕墙、门窗栏杆、环境 挡墙（不含正在实施的深基坑支护）、管网、道路、景观、公共区域精装修（如： 车库、设备房、办公及住宅公共部位等，除商场精装修和办公楼精装修外的该项 目从开工到竣工备案、入伙运行全部工程监理工等进行监理工作。按照国家有关 法律、法规、施工合同、施工技术规范及标准监控工程质量,按施工技术规范验收 工程质量,确保工程质量按照国家和行业施工验收规范达到合格等级,协助委托人 进行实际完成实物工程量的审核,及时协助解决工程施工过程中存在的质量问题 以及工程竣工验收、备案,工程结束时编制监理报告和最终交付文件清单等相关工 作。 7.合同形式 7.1 本招标工程合同形式采用的是单价包干的合同形式；除合同中另有约定外，其他 任何情况下合同价格不予调整。 特别提醒投标人注意:投标人于投标文件报价书所报的投标总价将被视为是投 标人在对本工作范围内存在的各类风险及应履行的合同义务等都已清楚明了并 充分考虑后而作的报价。 第二章招标文件 8 招标文件的内容 8.1 为招标目的而发出的本招标工程的招标文件包括招标文件目录中所列文件及所有 按本须知发出的任何答疑文件和补充修改文件； 8.2 投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分，充分了解本招标文件中的各项规定 和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务；如果投标人的投标文件不符合招标 文件的要求，该投标文件将被拒绝，责任由投标人自行承担； 9 招标文件的解释和答疑 9.1 投标人在获得招标文件和图纸后，如果有问题需要招标人解释和答疑，应当在 xxxx 年月日 17：00 时前，分别以法人或其授权代表签字的书面方式向招标人提出 质疑文件并提供电子版。 9.2招标人将以书面形式答复（包括对询问的解释，但不说明询问的来源）所有获得招 标文件的投标人； 9.3招标答疑文件或补充招标文件将成为招标文件的组成部分，与招标文件具有同等效 力； 9.4本招标文件（含补充招标文件、答疑文件）是签订咨询服务合同的主要依据，合同 条款中涉及本招标文件的条款应当与本招标文件（含补充招标文件、答疑文件）相 一致； 9.5 投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用，招标人概不负责。由于对招标文