公文标点符号和项目符号使用规范
一、公文结构项目符号使用规范
（一）公文项目符号作用
标识公文结构，以使主题明确，思路清晰，层次分明。（二）公文项目符号使用格式
1. 国内企事业单位常用公文、应用文行文格式(蓝色部分)
一、
(一)
1.
(1)
(2)
2.
(二)
二、
(一)
1.
(1)
(2)
2.
(二)
三、
......
说明: 正文结构层次序数，第一层为“一、”,第二层为“（一）”第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
2. 国际通行、国家标准层次款式(蓝色部分)
1.
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
2.
2.1
2.2
2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.2
2.2.2
3.
......
说明: 正文结构层次序数，第一层为“1.”,第二层为“1.1”第三层为“1.1.1”，第四层为“1.1.1.1.”，……。可参考《AHAH计算机辅助写作系统》内的段落层次款式设置，有多种选择。能够按照写作的段落自动生成层次编号。
二、公文项目符号后面的标点使用规范
(一)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。
(二)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用(“、”)或其它。
(三)序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
(四)正文中每一句结束使用(“。”),而不用(“.”)。
三、公文用字、字体等正确使用
(一)公文字体规范：
公文使用规范字，标题二号宋体，标题后没有标点，正文三号仿宋；
(二)行数和字数规范：
每页22—25行，每行26—30个字；
(三)公文各级小标题规范：
国家标准规定：公文标题用2号小标宋体字，行距为40磅，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文一级小标题字型为黑体，二级标题为仿宋加粗，其它均为仿宋，行距30磅。首行缩进2字符。
参考资料：
1.《国家行政机关公文处理办法》（国发…2000?23号）。
2.《企业公文格式与文书处理规范》作者=范兰德，黄小群主编2007年9月出版。
3.互联网参考其它公司行文规范。
标点符号使用规范 一、类型（常用的16种）： 1、点号表示说话时的停顿和语气。 句内点号，句末点号。 顿号（、）逗号（，）分号（；）冒号（：） 句号（。）问号（？）感叹号（！）（也表现句子性质和作用） 2、标号主要标明语句的性质和作用。 引号 括号、 书名号 破折号、 省略号、 着重号、 连接号、 间隔号、 （专名号） 二、常见标点符号的正确用法： 1、顿号（、）分隔的只能是词或短语。 例如：该机构结构简单、制造容易、性能稳定、操作方便。 * 顿号其他要注意的地方： 使用顿号隔开的并列词语，一般最后两个之间应用“和”连接。并列的阿拉伯数字之间和并列的外文序号之间的停顿，应用西文状态的逗号而不用顿号。 2、逗号（，）表示一句话中间的停顿。 [1] 复句中，分句内部或分句之间，经常用逗号。 例如：所谓回忆者，虽说可以使人欢欣，有时也不免使人寂寞，使精神的丝缕还牵若已逝的寂寞的时光，又有什么意味呢，而我偏苦干于不能全忘却，这不能全忘的一部分，到现在便成了《呐喊》的来由。 [2] 句子主语较长，或主语虽短，但需强调时，或主语后带有语气词时，主语后面要用逗 号。 例如：这巨大的打击和难言的悲痛，几乎把吴吉昌击倒了。 [3] 句子谓语是主语短语，主语后面有时要停顿，就用逗号。 例如：这样八股，鲁迅早就反对过的。 [4] 句子宾语较长时，前面用逗号。 例如：我记得，她那时还是个不懂事的小姑娘。 [5] 状语的句首，状语之后用逗号。 例如：眨眼间，岗尖岗尖的四大堆柴草已经准备好！ [6] 用在倒装句子成分之间。 例如：出来吧，你们！（主谓倒装）
荷塘四面，长着许多树，蓊蓊郁郁的。（定语后置） 我们的祖国正高速度地向前跃进，沿着胜利的道路。（状语后置） [7] 用在并列词组之间。 例如：桐木岭，黄洋界，朱砂冲，八面山及双马石，是井冈山五大哨口。 [8] 关联词之后。 例如：他现在还不十分努力，但是，和以前相比，已经有相当大的进步了。 [9] 句子中的某些特殊成分，一般要用逗号把他们和别的成分隔开。 例如：老李，我们的班长，昨天进京受奖去了。（同位语） 什么样的阶级，更确切地说，站在什么样的阶级立场上，就有什么样的理想。（插入语） 3、分号（；） [1] 表示复句内部并列分句间的停顿。 例如：惨象，已使我目不忍视了；流言，尤使我耳不忍闻。 [2] 有时在非并列关系的多重复句内也用分号。 例如：我国年满十八岁的公民，不分民族、种族、性别、职业、家庭、出身、宗教信仰、教育程度、财产状况、居住期限，都有选举权和被选举权；但是依照法律被剥夺政治权利的人除外。（转折关系） 这个句子如果改用逗号便不易分辨前后两层意思，如果改用句号，又会把前后连贯的意思割断，所以用分号。 * 使用分号应注意的几点： [1] 单句排比，要求气势贯通，一般用逗号，不用分号。 例如：待同志要像春天般的温暖，对待工作要像夏天一样的火热，对待个人主义要像秋风扫落叶一样，对待敌人要像严冬一样残酷无情。 [2] 并列关系句，分句较短的用逗号不用分号。 例如：虚心使人进步，骄傲使人落后。 4、冒号（：） [1] 用在书信、发言稿开头的称呼语后面，有引起他人注意的意思；用在“某某说”之后， 表示下面是引用的话。 [2] 用在总括的话后面，表示后面要分项说明或表示冒号前面的话引起后面的话。 例如：纺线有几种姿势：可以坐着蒲团纺，可以坐着矮凳纺，也可以把纺车垫得高高的站着纺。 [3] 用在提示的话的末尾，表示后面有要说的话，所想的内容或所作的分析。 例如：我想：希望是本无所谓有，无所谓无的。 [4] 用在解释说明性的话之前。 例如：马克思发现了人类历史的发展规律：人们首先必须吃、喝、住、穿。然后……[5] 用在总括语的前面，表示总结上文。 例如：直到十几天之后，这才陆续的知道她家里还有严厉的婆婆；一个小叔子，十多岁，能打柴了；她是春天没了丈夫；他本来也以打柴为生，比她小十岁：大家所知道的就只这一点。 [6] 冒号的揭示作用要发挥到句子末尾，也就是说，冒号要管到句末，不能只管到句中。 如果要管几句话或一段话，一般要用序次语或引号标明。 例如：……必须重申党的纪律：（一）个人服从集体；（二）少数服从多数；（三）下级服从上级；（四）全党服从中央。 5、句号（。）
标点符号的使用规范（二） 标点符号是书面上用于标明句读和语气的符号。标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。 标点符号分为标号和点号。点号分句末点号和句中点号。句末点号：包括句号、问号、感叹号三种，表示一句话说完之后一个较大的停顿。句中点号：包括顿号、逗号、分号和冒号四种，表示句中的停顿和结构关系。标号主要标明语句的性质和作用,包括引号、破折号、括号、省略号、着重号、书名号、连接号、间隔号和专名号九种。 标点符号的规范使用需要注意以下几个方面的内容。 一、遇到引号要首先分辨清是全引还是部分引。 1.行文中如果是照录别人的原话（包括原话的语气），则是全引。因此，句末点号应放在引号内。它又可分为三种情况。 （1）说话人在开头的，说话人后用冒号。 例如：班长说：“我班不光有‘赖宁’，有‘雷锋’，还有‘张海迪’呢！” （2）说话人在中间的，说话人后用逗号。 例如：“行喽，”小陈停了一会说，“叫我干什么我就干什么。” （3）说话人在最后的，句末用句号。 例如：“唉，妈妈怎么还不回来？”小明有点着急了。 注意： ①说话人在中间的，说话人的后面不能用冒号，因为他说的话在此仅是中间停顿。 ②行文中若是转述他人的话，则不能用引号。 例如：大多数专业工作者（如律师、会计师和其他咨询服务的专家等）都异口同声地承认：他们和委托人对相互之间的关系都很敏感，容易闹别扭。 2.行文中如果是将别人的话作为自己行文中的一部分，则称作部分引用或间接引用。因此，所引文句句末不用点号，若须停顿则点号应放在引号外。 例如： ①他操着浓重的关中口音笑笑说：“咱来他个‘两个和尚抬水吃’咋样！” ②在语文教学问题上，叶老有一句精辟的话，那就是“教是为了不教”。
公文写作字体字号格式规范 以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整 理如下： 一、公文纸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mr K 297mm 二、标题 （一）总标题 标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。 （二）分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号，例如：“一、” “二、” “三、”用三号黑体字，独占行，末尾不加标点； 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“（一）” “（二） “（三）”，独占行，末尾不加标点 4. 其他分级标题 带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（1）①等后不再加
顿号、逗号之类的标点符号； 若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号；第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1.
2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如： “（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母，例如：“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“（A）“（B）” “（C）”； 第七层为小写英文字母，例如：“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“（a）“（b）”“（c）”； 另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。 三、正文仿宋体字3号，一般每页排22 行，每行排28 个字 四、其他主送机关的字体：3 号仿宋体 附件的字体：3 号仿宋体 作者的字体：3 号仿宋体 日期的字体：3 号仿宋体 五、页码 用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字，双页码居左空1 字，空白页与空白页以后的页不标识页码。 六、行间距 般设置“固定值” 28 磅七、日期 规范为二OO八年十二月二十八日，注意“O”不能写作“零” 或
小学生标点符号使用规范用法口诀顺口溜大全? 一、各种标点 句号（。）是个小圆点，用它表示说话完。逗号（，）小点带尾巴，句内停顿要用它。 顿号（、）像个芝麻点，并列词语点中间。分号（；）两点拖条尾，并列分句中间点。冒号（：）小小两圆点，要说话儿写后边。问号（？）好像耳朵样，表示一句问话完。叹号（！）像个小炸弹，表示惊喜和感叹。 引号（“”）好像小蝌蚪，内放引文或对话。话里套话分单双，里单外双要记牢。 省略号（……）六个点，表示意思还没完。破折号（——）短横线，表示解说、话题转。书名号（《》）两头尖，书、刊名称放中间。圆括号（），方括号[]，注解文字放里边。学标点，并不难，多看多练才熟练。 用法简表名称符号用法说明举例 (一)句号。 1、用于陈述句的末尾。 北京是中华人民共和国的首都。 2、用于语气舒缓的祈使句末尾。 请您稍等一下。 (二)问号? 1、用于疑问句的末尾。 他叫什么名字? 2、用于反问句的末尾。 难道你不了解我吗? 三)感叹号! 1、用于感叹句的末尾。 为祖国的繁荣昌盛而奋斗! 2、用于语气强烈的祈使句末尾。 停止射击! 3、用于语气强烈的反问句末尾。 我哪里比得上他呀! (四)逗号， 1、句子内部主语与谓语之间如需停顿，用逗号。 我们看得见的星星，绝大多数是恒星。 2、句子内部动词与宾语之间如需停顿，用逗号。 应该看到，科学需要一个人贡献出毕生的精力。 3、句子内部状语后边如需停顿，用逗号。 对于这个城市，他并不陌生。 4、复句内各分句之间的停顿，除了有时要用分号外，都要用逗号。 据说苏州园林有一百多处，我到过的不过十多处。 (五)顿号、
用于句子内部并列词语之间的停顿。 正方形是四边相等、四角均为直角的四边形。 妈妈买了苹果、梨、橙子等水果。 (六)分号; 1、用于复句内部并列分句之间的停顿。 语言，人们用来抒情达意;文字，人们用来记言记事。 2、用于分行列举的各项之间。 中华人民共和国行政区域划分如下： (1)全国分为省、自治区、直辖市; (2)省、自治区分为自治州、县、自治县、市; (3)县、自治县分为乡、民族乡、镇。 (七)冒号： 1、用于称呼语后边，表示提起下文。 同志们，朋友们：现在开会了…… 2、用于“说、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下”等词语后边，提起下文。 他十分惊讶地说：“啊，原来是你!” 3、用于总说性话语的后边，表示引起下文的分说。 北京紫禁城有四座城门：武门、神武门、东华门、西华门。 4、用于需要解释的词语后边，表示引出解释或说明。 外文图书展销会 日期：10月20日至于11月10日 时间：上午8时至下午4时 地点：北京朝阳区工体东路16号 主办单位：中国图书进出口总公司 5、用于总括性话语的前边，以总结上文。 张华考上了北京大学;李萍进了中等技术学校;我在百货公司当售货员：我们都有光明的前途。 (八)引号“” 1、用于行文中直接引用的部分。 “满招损，谦受益”这句格言，流传到今天至少有两千年了。 2、用于需要着重论述的对象。 古人对于写文章有个基本要求，叫做“有物有序”。“有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。 3、用于具有特殊含义的词语。 这样的“聪明人”还是少一点好。 4、引号里面还要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。 他站起来问：“老师，…有条不紊?是什么意思?” (九)括号( ) 用于行文中注释的部分。注释句子中某些词语的，括注紧贴在被注释词语之后;注释整个句子的，括注放在句末标点之后。 示例：①中国猿人(全名为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”)在我国的发现，是对古人类
公文写作标点符号用法 1951年9月，原中央人民政府出版总署公布了《标点符号用法》，同年10月原政务院下达指示，要求全国遵照使用。四十年来，文字书写和书刊排印已由直行改为横行，标点符号用法也有了某些发展变化，因此，1990年3月，国家语言文字工作委员会和中华人民共和国新闻出版署重新发布了修订后的《标点符号用法》。本标准就是在新颁《标点符号用法》的基础上制定的。 本标准参考了国内标点符号用法的文献，广泛听取了语文学界、新闻界、出版界、教育界的意见。 本标准对汉语书面语中的常见的标点符号用法进行了规定和说明，目的在于使人们正确掌握标点符号用法，以准确表达文意，推动汉语书面语言的规范化。 本标准由国家语言文字工作委员会提出。 本标准由国家语委语言文字应用研究室《标点符号用法》课题组负责起草，主要起草人：龚千炎、刘一玲。
本标准从1996年6月1日起实施，从实施之日起，原《标点符号用法》即行废止。 1、范围 本标准规定了标点符号的名称、形式和用法。本标准对汉语书写规范有重要的辅助作用。 本标准适用于汉语书面语。外语界和科技界也参考使用。 2、定义 本标准采用下列定义。 句子sentence 前后都有停顿，并带有一定的句调，表示相对完整意义的语言单位。 陈述句declarativesentence
用来说明事实的句子 祈使句imperativesentence 用来要求听话人做某件事情的句子。 疑问句interrogativesentence 用来提出问题的句子。 感叹句exclamotorysentence 用来抒发某种强烈感情的句子。 复句、分句complexsentence,clause 意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。这样的大句子叫复句，复句中的每个小句子叫分句。 词语expression 词和短语（词组）。
一、标点符号的性质和作用 标点符号简称标点，是辅助文字记录语言的符号，是现代书面语里有机的部分。书面语如果不用标点，让人看起来会很吃力；如果用错了标点，还会造成理解上的困难。 标点符号的作用，大体上说，有三个方面：第一，表示停顿；第二，表示语气，标明句子是陈述语气，还是疑问语气，还是感叹语气；第三，标示句子中某些词句的性质。 书面语言要正确使用标点符号，避免差错。标点的差错无非是：第一，不应该用标点的地方用了标点；第二，应该用标点的地方没有用标点；第三，应该用那种标点而用了这种标点；第四，标点应该放在那儿而放到了这儿。 二、标点符号的种类 《国家标准标点符号用法》中共有常用的标点符号16种，分点号和标号两大类。点号7种，标号9种。点号又分句中点号(逗号、顿号、分号、冒号，4种)和句末点号(句号、问号、叹号，3种)。标号包括：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号。 三、标点符号的使用说明 一、句号 (一)句号的基本用法 1．陈述句末尾用句号。示例： ⑴.中国是世界上历史最悠久的国家之一。 ⑵.你明天在家休息休息吧。 ⑶.他问你什么时候出发。 (二)提示 1.中文和外文同时大量混排(如讲解英语语法的中文书)，为避免中文小圆圈的句号“。”和西文小圆点儿的句号“.”穿插使用的不便，可以统统采用西文句号“.”。示例：这个句子应当翻译成He loves sports. 2.科技文献有时涉及大量公式，为避免中文句号“。”同字母o及数字0相混，也可以
采用西文句号“.”。示例： ⑴焦耳定律的公式是：Q = I2RT. ⑵计算所得的结果是48%. 3.“虽然……但是……”“尽管……但是……”两种句式，“但是”之前不能用句号。其他情况下，可以用句号，也可以不用句号，视具体情况而定。示例： ⑴1911年孙中山先生领导的辛亥革命，废除了封建帝制，创立了中华民国。但是，中国人民反对帝国主义和封建主义的历史任务还没有完成。 ⑵文化大革命已经成为我国社会主义历史发展中的一个阶段，总要总结，但是不必匆忙去做。 4.位置禁则：句号不出现在一行之首。 (三)句号使用常见差错 1.当断不断，一逗到底。如： *现代都市人常常渴望逃出钢筋水泥的城堡，去体验乡间的淳朴生活，乡村旅游顺应了现代人追求自然的渴望，所以刚刚兴起便迅速走俏，相信随着现代生活水平的提高，城市节奏的加快，会有越来越多的人加入到这项旅游活动中来。(“淳朴生活”和“走俏”后面的逗号应改作句号。标*的例子，标点符号有不当之处，下同。) *此前，我国全面禁止外资进入中国互联网业，但近年来，有一些外国公司不顾中国政府的禁令，已经在中国互联网业投资，这些公司由于先行一步，在新的机遇面前更将获益最大，根据中美签署的协议，包括设立互联网在内的所有服务领域外资都将获得法律许可。(“投资”和“最大”后面的逗号应改作句号) 2.不当断却断了，割裂了句子。示例： *生产成本居高不下的原因，一个是设备落后，能耗高。另一个是管理不善，浪费严重。(“能耗高”后面的句号应改作逗号) 二、问号 (一)问号的基本用法 1.疑问句末尾用问号。示例： ⑴今天你怎么没给我打电话？ ⑵那里的冬天冷吗？ ⑶你是吃米饭还是馒头？ 2.反问句末尾一般用问号。示例： 所有这些，难道不是事实吗？ (二)提示
标点符号用法（国家标准） 一、标点符号的种类 标点符号包括点号和标号。 1.点号 点号的作用是点断，主要表示停顿和语气。分为句末点号和句内点号。 1.1句末点号 表示句末停顿和句子的语气。包括句号、问号、叹号。 1.2句内点号 表示句内各种不同性质的停顿。包括逗号、顿号、分号、冒号。 2.标号 标号的作用是标明，主要表示某些成分（主要是词语）的特定性质和作用。包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号、分隔号。 二、标点符号的用法 1. 引号 标号的一种，标示语段中直接引用的内容或需要特别指出的成分。形式有双引号““””和单引号“‘’”，左侧的为前引号，右侧的为后引号。 1.1标示语段中直接引用的内容。 示例：李白诗中就有“白发三千丈”这样极尽夸张的语句。 1.2标示需要着重论述或强调的内容。 示例：这里所谓的“文”，并不是指文字，而是指文采。 1.3标示语段中具有特殊含义而需要特别指出的成分，如别称、简称、反语等。
示例1：电视被称作“第九艺术”。 示例2：人类学上常把古人化石统称为尼安德特人，简称“尼人”。 示例3：有几个“慈祥”的老板把捡来的菜叶用盐浸浸就算作工友的菜肴。 1.4当引号中还需要使用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。 示例：他问：“老师，‘七月流火’是什么意思？” 1.5独立成段的引文如果只有一段，段首和段尾都用引号；不止一段时，每段开头仅用前引号，只在最后一段末尾用后引号。 示例：我曾在报纸上看到有人这样谈幸福： “幸福是知道自己喜欢什么和不喜欢什么。…… “幸福是知道自己擅长什么和不擅长什么。…… “幸福是在正确的时间做了正确的选择。……” 1.6在书写带月、日的事件、节目或其他特定意义的短语（含简称）时，通常只标引其中的月和日；需要突出和强调该事件或节目本身时，也可连同事件或节目一起标引。 示例1：“5·12”汶川大地震 示例2：“五四”以来的话剧，是我国戏剧中的新形式。 示例3：纪念“五四运动”90周年 1.7 “丛刊”“文库”“系列”“书系”等作为系列著作的选题名，宜用引号标引。当“丛刊”等为选题名的一部分时，放在引号之内，反之则放在引号之外。 示例1：“汉译世界学术名著丛书” 示例2：“中国哲学典籍文库” 示例3：“20世纪心理学通览”丛书
23种标点符号的使用规范 一、顿号 1．概数约数不确切，中间不用顿号。（1）这个小孩有四、五岁，一副瘦骨伶仃的样子。（句中顿号去掉） 2．表示并列的连词前面不用顿号。（2）参加这次龙舟赛的有永顺花船、辰溪红船、以及沅陵黄船。（表并列的连词“以及”与其前面的顿号使用重复，第二处顿号应删掉，保留连词“以及”） 3．大并列短语套小并列短语，大并列短语后用逗号，小并列短语后顿号。（3）原子弹，氢弹的爆炸，人造卫星的发射，回收，标志着我国科学技术的发展达到新的水平。（此句中第1、3两处的逗号改为顿号） 二、逗号 4.并列词语之间误用逗号。（4）我校是跨省办起的三所外语培训学校之一，有自己的教学楼，图书馆，教学设备及教师队伍。（句中“教学楼”“图书馆”“教学设备”“教师队伍”都是动词“有”的宾语，无层次上的大小，所以它们之间用顿号即可。） 5．带有语气词的并列词语后面用逗号，不用顿号。（5）花园里的花可多了，什么海棠呀、玫瑰呀、米兰呀……五颜六色，挺吸引人的。（名词加了“呀”“啊”“呢”等就成了短句，所以句中两处顿号改为逗号。） 6．动宾短语或主谓短语的分句之间应用逗号，不用顿号。（6）今年春季，这个省的沿海地区要完成3700万土方的河堤加高和河口截流改道工程，任务重、工程难、规模大。（“任务重”“工程难”“规模大”是三个并列的主谓句，应将两个顿号改为逗号。） 三、分号 7.总结语前面用冒号，不用分号。（7）证券交易所内那些穿红马甲的人便是经纪人，穿黄马甲的人则是管理和服务人员；这是全世界都统一的。（“这是全世界都统一的”是总结前文，应将分号改为冒号。）
四、冒号 8．完整独立的直接引文前用冒号，而不用逗号。（8）中国跳水队领队在出征雅典世界杯赛前表示，“这次奥运会前的热身赛预定完成三项任务：感受场馆，观察对手，摸清自身。”（引文被当作完整独立的话语来直接引用(句号在引号内)，所以“赛前表示”后面的逗号应改为冒号。） 9．所引用的话分别放在“说、说道、认为”等提示语的前后，提示语后应该用逗号，不用冒号。即“某某说”在引用的话中间，“某某说”后要用逗号。（9）“这个问题，”李明说：“让我好好考虑考虑。”（此句中冒号改为逗号） 10．总结语前面用冒号，不用逗号。（10）桃花开了，红得像火；梨花开了，白得像雪；郁金香也开了，黄色、紫色交相辉映，好一派万紫千红的灿烂春光。（“好一派……春光”是总结前三层意思，前面的逗号应该改为冒号。 11．在总说语或需要解释的词语后用了冒号，冒号之后就不再用“是、即、也就是、也就是说”等解说性词语。（11）入选统编中学语文教材的鲁迅作品有二十六篇，其中散文四篇：分别是《从百草园到三味书屋》《藤野先生》《风筝》《雪》。（冒号后又用了“分别是”，因为这不是分说的内容，应删掉；或保留这三个字，将冒号改为逗号） 五、问号 12.选择问句只能在句末用一个问号，各句之间应用逗号。（12）今天去呢？还是明天去呢？我实在拿不定主意。（此句第1处问号改逗号） 13．主谓倒装的问句，只能在句末用问号。（13）安排工作了吗？这些新来的同志？（此句第1处问号改为逗号） 14．含有疑问词的陈述句充当了句子成分，句末不用问号。（14）要在城西修建立交桥的消息传出后，许多人都非常关心这座立交桥将怎么建？那里的近千株树木将怎么办？（“这座立交桥将怎么建？那里的近千株树木将怎么办”充当“关心”的宾语，整个句子是陈述语气，应将句中第一个问号改为逗号，句末的问号改为句号。） 六、引号 15．引文是完整独立的，即前后都有停顿，引文句末标点在后引号里。（15）杜甫有一句很有名的诗：“语不惊人死不休”。可见他作诗惨淡经营之艰苦，结果他成了中国的“诗圣”。（引文后的句号应放在后引号里面）
标点符号规范用法 一、标点符号的种类 标点符号包括点号和标号。点号的作用是点断，主要表示停顿和语气。点号分为句末点号和句内点号。句末点号表示句末停顿和句子的语气，包括句号、问号、叹号。句内点号表示句内各种不同性质的停顿，包括逗号、顿号、分号、冒号。 标号的作用是标明，主要表示某些成分（主要是词语）的特定性质和作用。标号包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号、分隔号。 （一）句号 句号的形式为“。”。句号是用于陈述句末尾的标点，表示一句话的结束，新一句话的开始。句号还用一种形式，即一个小圆点“.”，一般在科技文献中使用。 句号的误用主要有两种情形： 1.是句子而不句断。常见一段文字一逗到底。 2.不是句子而用了句号。常见把一个句子拆成几个句子。 例如： (1)电视短剧《荷花》通过一个卖扇子的小女孩同小偷勇敢斗争的故事。表现了小女孩的纯洁、善良、勇敢的性格。反映了小女孩高尚的情操和美好的心灵。（这是一个单句，句子中间的句号应该改为逗号。）
(2)产生经费紧张的原因，一个是实在缺得多。另一个是个在经费使用效率上也存在一些问题。（这是一个复句，句中的句号应该改为逗号。） 3.“虽然……但是……”“尽管……但是……”两种句式。“但是”之前不能用句号。 4.用来叙述生活实际情况和说明自然现象,应该用句号。例：“下雪了。”“开车了。”等等。 5.表示格言警句的应该用句号。例如：知己知彼，百战不殆。 （二）问号 1.问号的形式 问号的形式为“？”。凡是表疑问的句子，不论是询问，还是责问、反问、选择问、商量、设问或疑问句末尾的停顿，用问号。 2.问号的误用情况 （1）把非疑问句误作疑问句。这种情况多发生在有“谁”“哪”“什么”“怎么”“怎样”等疑问词语和带有“是……还是”疑问结构的句子里。例如： 他不得不认真思考企业的生产为什么会滑坡？怎样才能扩大产品的销路？（第一个问号应该改为逗号，第二个问号应该改为句号。） 关于什么是智力？国内外争论多年也没有定论。（前面的问号应为逗号。）
常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。 4.公文特点。 公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、 国务院办公厅印发的新的 国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作，还是 从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。 二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的
构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 （一）公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设臵为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设臵为：位臵：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。这样设臵的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色 5.印刷和装订。双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处，与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体，字号为二号，顶格居中排列。标题有三要素：发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形，回行时要词意完整，长短适宜。 2.主送机关。字体为仿宋GB2312，字号为三号。编排于标题下空
GB/T15834—2011《标点符号用法》（文中简称《新用法》）代替GB/T15834—1995《标点符号用法》（文中简称“旧用法”），于2012年6月1日实施。《新用法》对《旧用法》做了全面修改，现将主要变化摘要如后。 一、问号（？）“基本用法”增加了两条用法 （一）在多个问句连用或表达疑问语气加重时，可叠用问号。通常应先单用，再叠用，最多叠用三个问号。 例：这就是你的做法吗？像你这个经理是怎么当的？？你怎么竟敢这样欺骗消费者？？？ （二）问号也有标号用法，即表示存疑或不详。 例1：马致远（1250？—1321) 例2：钟嵘（？—518) 二、叹号（ ! ）“基本用法”增加了两条用法 （一）表示声音巨大或声音不断加大时，可叠用叹号；表达强烈语气时也可以叠用叹号，最多叠用三个叹号。 例1：轰！！在这天崩地塌的声音中，女娲猛然醒来。 例2：我要揭露！我要控诉！！我要以死抗争！！！ （二）当句子包含疑问、感叹两种语气且都比较强烈时（如带有强烈感情的反问句和带有惊愕语气的疑问句）， 可在问号后再加叹号（问号、叹号各一）。 例1：这点困难就把我们吓倒了吗？！ 例2：他连这点起码的常识都不懂，还敢说自己是高科技人才？！ 三、顿号（、）“基本用法”增加了两条用法 （一）相邻或相近两数字连用表示概数通常不用顿号。 例1：飞机在6000米高空水平飞行时，只能看到两侧八九公里和前方一二十公里范围内的地面。 例2：这种凶猛的动物常常三五成群地外出觅食和活动。 （二）标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），宜用顿号。 例1：“日”“月”构成“明”字。 例2：店里挂着“顾客就是上帝”“质量就是生命”等横幅。 例3：《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》是我国长篇小说的四大名着。 例4：李白的“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《将进酒》）都是脍炙人口的诗句。 四、引号（“ ”和‘ ’）“基本用法”增加了一条。 独立成段的引文如果只有一段，段首和段尾都用引号；不止一段时，每段开头仅用前引号，只在最后一段末 尾用后引号。 例：我曾在报纸上看到有人这样谈幸福： “幸福是自己喜欢什么和不喜欢什么。…… “幸福是自己擅长什么和不擅长什么。…… “幸福是在正确的时间做了正确的选择。……” 五、括号（（）〔〕【】﹝﹞）增加了不同形式括号用法的示例 （一）标示下列各种情况，均用圆括号： 1．标示注释内容或补充说明。 例1：我校拥有特级教师（含已退休的)717人。 例2：我们不但善于破坏一个旧世界，我们还将善于建设一个新世界！（热烈鼓掌) 2．标示订正或补加的文字。 例3：信封上写着：“阿夷（姨），你好！” 例4：建筑工程全部达到优良工程(的标准）。 3．标示序次语。 例5：语言有三个要素：（1）声音；（2）结构；（3）意义。 例6：思想有三个条件：（一）事理；（二）心理；（三）伦理。 4．标示引语的出处。 例7：他说得好：“未画之前，不立一格；既画之后，不留一格。”（《板桥集?题画》）
公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 （一）公文的含义 公文，即公务文书的简称，属应用文。 广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
?、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?（）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排
政府公文写作格式 一、眉首部分 （一）发文机关标识 平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。 上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。 发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK，字号不大于22mm×15mm。 （二）份数序号 用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数。标识为“编号000001” （三）秘密等级和保密期限 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“★”隔开，密级中则不空字。 （四）紧急程度 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如同时标识密级，则标识在右上角第二行。 （五）发文字号 标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋_GBK字体剧
中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入。序号不用虚位，不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。 （六）签发人 上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_GBK，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人与发文字号在同一行。 二、主体部分 （一）标题 由“发文机关+事由+文种”组成，标识在红色反线下空两行，用2号方正小标宋_GBK，可一行或多行居中排布。 （二）主送机关 在标题下空一行，用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。回行是顶格，最后一个主送机关后面用全角冒号。 （三）正文 主送机关后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。正文用3号方正仿宋_GBK，小标题按照如下排版要求进行排版：
标点符号使用方法大全
4．眼看你们的身子一天比一天衰弱，只要哪一天吃不上东西，说不定就会起不来。（小学《语文》第十一册《金色的鱼钩》） 例1非常简单，讲太阳给人们的感觉，是一个完整的句子，用句号。例2是一个较长的句子，它用四个“有的”把几种池底石笋的形象连在一块，句末用句号标示。例3是个长句子，实际是并列的三句话，讲了漓江水的三个特点：静、清、绿。因为三个句子作用相同、形式一样，联系紧密，放在一个大的句子中，中间用分号隔开。例4是一个带有关联词语的句子，“只要……就……”是连接构句的纽带，所以仍算为一个句子。 在阅读过程中，句号标志着停顿较大，即停顿的时间较长，例2例4中的逗号和例3中的分号，它们所标志的停顿时间都不能超过句号。 我们再看： 5．今天星期三。 6．昨天晴天。 7．随手关门。 这三个例句乍看上去都不像是个完整的句子，不符合我们平常认识的“谁（或什么）干什么（或怎么样）”的构句模式，但仔细一想，它们都表达了一个完整的意思，它们是句子的特殊形式，所以都使用句号。 从以上例句可以看出：用不用句号，关键不是看语言的长短，而是要看语言有没有表达一个完整的意思，能不能构成一个完整的句子。有的虽然只是一个词，但却能表达一个完整的意思，这个词就构成了一个句子。例如： 8．走。 9．没有。 有的虽然由多个词构成，但并没有表达一个完整的意思，按句子结构的要求，它只是句子的一个部件（又叫成分），那就不能算一个句子。例如： 10．大的小的、方的圆的、在阳光下闪着灿烂光辉的五彩池 不是句子，就绝不能用句号。完整的句子是不是就可以用句号呢？不一定，还要看这个句子的语气。句号适应于陈述语气、语调平缓的句子，语气很重的疑问句等就不能使用句号。如： 11．这是你的面包？ 12．李黑，把枪放下！ 这两个句子如果都换用句号，那么例11就不是问话了，而是告诉你“这面包是你的”，例12就不是命令的语气，而是向人陈述“李黑把枪放到地上”这个动作了。 （二）平时我们写作文，对句号的使用存在三种不正确的现象。
《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》，其中对标点符号的使用作了明确的规定： 标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。 常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。 点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号──句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。 标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即： 引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 一、常用标点符号用法简表 名称符号用法说明举例 表示一句话完了之后的停 句号。中国共产党是全中国人民的领导核心。 顿。 逗号，表示一句话中间的停顿。全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。 表示句中并列的词或词组能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人顿号、 之间的停顿。民生活的重要物质基础。
分号；表示一句话中并列分句之不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上间的停顿。 冒号 问号 感情号： 用以提示下文。 ？用在问句之后。 1.表示强烈的感情。 ！2.表示感叹句末尾的停 顿。学，就不能发展唯物辩证法。 马克思主义哲学告诉我们： 正确的认识来源于社会实践。 是谁创造了人类？是我们劳动群众。 战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁！ xx同志在《论十大关系》一文中说： “我们要“” 1.表示引用的部分。调动一切直接的和间接的力量，为把我国建设成为‘’ 一个强大的社会主义国家而奋斗。”╗ 引号 2.表示特定的称谓或需要他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三╚
公文写作中标点符号的使用规范 《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》，其中对标点符号的使用作了明确的规定： 标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。 常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。 点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。 标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 一、常用标点符号用法简表 名称符号用法说明举例 句号。表示一句话完了之后的停 顿。 中国共产党是全中国人民的领导核心。 逗号，表示一句话中间的停顿。全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。 顿号、表示句中并列的词或词组 之间的停顿。 能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人 民生活的重要物质基础。 分号；表示一句话中并列分句之 间的停顿。 不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上 学，就不能发展唯物辩证法。 冒号：用以提示下文。马克思主义哲学告诉我们：正确的认识来源于社会实践。 问号？用在问句之后。是谁创造了人类？是我们劳动群众。 感情号！1.表示强烈的感情。 2.表示感叹句末尾的停 顿。 战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万 岁！ 引号“”1.表示引用的部分。毛泽东同志在《论十大关系》一文中说：“我们要
一、句号 1．图片或表格的短语式说明文字，中间可用逗号，末尾不用句号。如：小区公园一角 2．即使文字较长，前面已出现句号，末尾不宜加句号。如：小区公园一角。清晨，居民在健身 二、问号 1．选择问句的三种情况 （1）选项较短而在语气上没有停顿，只在句末用问号。如：这到底是仁慈还是虚伪？ （2）选项较多（如三项），可以在每个选项后用问号。如：这首曲调如此组合，是想表现人和自然的和谐？还是热情和理智的重合？还是……？ （3）选项为两项时，前一项通常用逗号，为了表示选项的独立性，也可都用问号。如：①这到底是乐曲出了问题，还是演奏出了问题？②这到底是乐曲出了问题？还是演奏出了问题？ 2．问号可以叠用，但最多只能用三个。如：怎么可以涂改出厂日期？你们心里还有没有群众利益？？你这个总经理是怎么当的？ 3．问号有标号的作用，可以表示存疑或者不详。 （1）马致远（1250？—1321），元戏曲作家。 （2）下一个节目是小合唱（笛子独奏？二胡独奏？）。 三、逗号 句内并列成分，如带有语气词，应由顿号改为逗号。如：远远望去，大桥啊，轮船啊，码头啊，宾馆啊，历历在目。 四、顿号 1．相邻数字连用要分清是概数还是缩略形式，前者不加顿号，后者宜加顿号。
（1）一出手就买下了三四栋。 （2）三、四栋住着小王和小李。 2．标有引号或书名号的并列成分之间，通常不用顿号。若有其他成分插入，宜用顿号。 （1）“伟大”“壮烈”“崇高”都是形容词。 （2）中国现代文学史上，《子夜》（矛盾）、《骆驼祥子》（老舍）、《倪焕之》（叶圣陶），都是著名的现实主义作品。 五、冒号 1．一个句子内部一般不应套用冒号。 在列举式或条文式的表述中，如果不得不套用冒号，宜另起段落来分清层次。 出席今天会议的有： 山东：张华、陈芸 河北：余新、郭坤 2．冒号不能用于非提示性话语。 （1）吕氏春秋记载：“今夫举大木者，前呼邪（ye）许，后亦应之。此举重劝力之歌也。” （2）据《吕氏春秋》记载，先民们“举重”谓“劝力之歌”，原始歌谣便由此产生。 3．冒号的提示范围应与提示性话语保持一致。 艾滋病有三个传播途径：血液传播、性传播、母婴传播。（这里不用逗号，用句号，表示冒号的提示到此）日常接触是不会感染艾滋病的。 4．冒号不能用在无停顿处。