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用友e-HR系统操作手册-人员信息管理

用友e-HR系统操作手册-人员信息管理
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用友E-HR系统

人员信息管理操作手册

二 九年七月

目录

第1章产品地图 (3)

1.1功能概述 (3)

1.2产品地图 (3)

第2章集团帐套节点功能及操作 (4)

2.1参数设置 (4)

第3章公司帐套节点功能及操作 (5)

3.1人事报表设置 (5)

3.2人员信息采集 (8)

3.3人员信息维护 (14)

3.4黑名单管理 (16)

3.5花名册 (18)

3.6统计分析 (19)

第4章常见问题 (23)

4.1人员信息[采集]与[维护]的区别 (23)

4.2人员顺序排列问题 (23)

4.2.1[采集]和[维护]主界面中的排序 (23)

4.2.2非业务子集记录的排序 (23)

4.4人员引用问题 (24)

4.3最高学历问题 (27)

第1章产品地图

1.1 功能概述

提供标准、灵活的人事信息管理功能,可根据企业实际需要自定义人事信息项目,并支持灵活定义信息代码。实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理,可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况,对员工的各类经历:学习经历、工作经历、培训经历等,以及从进入企业到离职全过程的历史记录,包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。可根据企业需要,提供各种人事卡片和花名册。可设置一致的统计口径,提供方便的人事信息统计和分析。可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。

1.2 产品地图

图例:

?

?

?

?表示业务处理的先后关系或者说是流程;

?表示业务处理引起的数据变化;

第2章集团帐套节点功能及操作

2.1参数设置

业务说明:

在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。

适用角色:集团人事业务管理员

节点路径:【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【参数设置】

注意事项:

参数名称:人员编码是否集团唯一

关键点:此参数对集团内人员编码是否唯一进行控制。选择:人员编码全集团唯一,出现重复的人员编码时,系统会自动提示;不选:人员编码公司内唯一,在公司内出现重复的人员编码时,系统会自动提示。

操作步骤:通过“√”:选择或不选人员编码是否集团唯一。

参数名称:人员编码产生方式

关键点:此参数对“人力资源管理—人员信息管理—人员信息采集”中人员编码的生成方式起作用。选择手工输入:若用户增加人员,人员编码由用户手工输入;选择自动生成:若用户增加人员,系统根据客户化下单据号管理节点中定义的人员编码规则,自动生成人员编码,用户可在此基础上再次修改。

操作步骤:下拉选择框选择手工输入或自动生成。

参数名称:人员最大显示行数

关键点:此参数对人员信息采集、人员信息维护、信息卡片、花名册节点中页面最大所显示的行数进行控制,可根据用户设置,显示查询时的最大记录数,目前该显示行数的设置范围为1——99999。

操作步骤:手工录入人员最大显示行数。

第3章公司帐套节点功能及操作

3.1人事报表设置

业务说明:

日常业务中需要使用的人事卡片和花名册的制作。各单位可以根据日常业务需要制作卡片和花名册如:干部任免审批表、干部履历表、在职员工花名册,也可引用系统中预置的卡片和花名册。

适用角色:公司人事业务管理员

节点路径:【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【人事报表设置】

注意事项:

1、人事报表的制作过程中支持对报表的复制、粘贴,支持直接打印空卡片样式。

2、制作完的报表需要进行报表权限分配,否则登录公司,将看不到相关人事报表,进而无

法操作。

操作步骤:

在主菜单中,双击【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【人事报表设置】,如下图所示:

查看系统内置人事报表

双击“集团”,选择【人事卡片】或【人员花名册】,则右边出现已经设置好的一些卡片或花名册。如下图:

人事报表创建

我们可以在公司目录下建立相应的文件夹,然后再在文件夹中建立相应报表。

鼠标移动到【文件夹】,在下拉菜单中选择“新建文件夹”,输入“文件夹编码”和“文件夹名称”,点击【确定】:

选中新建的文件夹,鼠标移动到【报表】,在下拉菜单中选择“新建报表”,输入“报表编码”和“报表名称”,选择报表类型(卡片式报表或人员花名册)点击【确定】:

然后在右侧选中新建的报表,点击【设计】,即可进行相关设计。

设计完成之后,一定要记得为相关人员分配权限。可以点击【权限分配】,选取“角色权限”或“用户权限”,点击“分配”后,操作节点自动转移到【人事报表分配】节点,再点击相应权限人员以分配权限。

3.2人员信息采集

业务说明:

人员信息采集供公司进行员工原始信息录入。系统提供增加、删除、修改、打印、子表操作、转入人员档案、项目操作、查询等功能

适用角色:公司人事业务管理员

节点路径:【人力资源】-【人员信息管理】->【人员信息采集】

注意事项:

1、如果进行转入人员档案操作,是把当前查询出的所有员工转入人员档案。

2、在录入在职员工信息时,支持在编不在岗要求,即:不要求员工必须有岗位或职务。

3、录完员工信息按“保存”时,系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员或已经录入的人员,如是,则系统将提供警告信息“XXX是黑名单中人员,不能

保存”或“身份证为***的XXX已存在!”。

4、“批量增加子集”只能批量增加非业务子集信息,业务子集信息不支持批量增加。

5、主界面中人员信息项目显示的设置不按用户进行区分,一旦设置保存后,当前单位所有用户的登录界面均显示相同的信息项目

操作步骤:

在主菜单中双击【人力资源】-【人员信息管理】的子菜单【人员信息采集】,系统将弹出【人员信息采集】的浏览界面。

(1)如何增加新员工

进入员工信息采集界面,点击〖增加〗按钮,在新弹出界面填写员工工作信息和个人信息及其他信息子集。其中蓝色为必填内容,保存确认后完成操作。

先填写姓名与身份证号码,再填写工作信息、个人信息,保存。然后根据需要填写相应的子集,。完毕后如点击〖返回列表〗按钮,可回到〖人员信息采集〗页面。如果点击右上侧的关闭则完全退出〖人员信息采集〗节点

(2)如何修改

进入节点界面后,需要通过『查询』才能看到已经维护但未转入人员档案的信息(需要选中左侧的公司才能使用『增加』)当右侧出现列表后,在列表里选取要修改的行后,『编辑』按钮才被激活,然后单击〖编辑〗,就可以对该员工信息进行修改操作,即可重新设定信息。

(3)如何删除

在员工信息采集界面,『查询』后选择一条员工信息,点击〖删除〗按钮,确认后完成操作。

(4)如何批量修改

先执行『查询』,再执行〖批量修改〗,是针对本次查询结果在相应字段的当前记录上进行批量修改。选中某一字段后,给这个字段设定值。

(5)如何进行转入人员档案操作

在员工信息采集界面进行录入后,并不能马上在系统被其他业务节点有效引用。必须对新增录入的人员做转入系统人员档案的操作,维护人员信息完毕后点击〖转入人员档案〗按钮。

(6)如何进行排序

用户能按指定的排序规则对查询获得的人员进行排序,主要用于查询结果显示,可以将排序结果保存。排序字段为列表或单据头上除图片型字段和文件型字段其他都可用做排序字段。

如下图:选择任一字段名,右键点击,选择菜单中的“排序”

点击“排序”后,如下图,选择要排序的字段及排序方式,点击增加可以选择多个字段排序。

(7)如何使用卡片

选择一条人员信息,点击卡片,从新弹出的页面选择一个卡片模板,就可以按此模板的版式看人员信息。

(8)如何使用花名册

点击菜单栏上的花名册按钮,在新弹出的页面选择某一版式,就可以花名册的形式来看员工信息。如下图

选择相应的报表格式后,系统按选择的花名册格式列示花名册。

3.3人员信息维护

业务说明:

本节点为公司用户专有。主要功能是维护(修改、删除)人员档案库中的个人信息、工作信息和子集信息,还可以增加自助用户。同时支持联查人员花名册、卡片,并可直接从用户对该节点分配的花名册、卡片模板中选择输出信息。

系统中将人员信息分为三类:个人信息,工作信息,子集信息。与单位内业务无关的人员信息为个人信息;与单位内业务有关的人员信息为工作信息;子集信息中也根据与业务的关联性分为业务跟踪子集与非业务跟踪子集。对个人信息、部分工作信息、以及非业务子集信息可进行维护,对业务跟踪信息只能浏览不能维护,并且在界面上用蓝色显示以示区分。

显示方式以左树右表的方式显示,左边树是登陆公司的组织机构树,显示登陆公司的部门机构树,右边是人员列表,点击树上的节点即显示该部门下的已入库的人员基本信息。从列表中选择一个人员后点击【修改】按钮,进入人员信息编辑界面,可以编辑该人员的个人信息、工作信息,点击【子集编辑】,即可对相关子集进行维护,子集以页签的方式显示。其中蓝色部分为业务跟踪子集。

适用角色:公司人事业务管理员

节点路径:【人力资源】-【人员信息管理】->【人员信息维护】

注意事项:

1、对不同归属范围的人员,可调用不同的单据模板,即:不同人员归属范围的人员可显示不同的信息。

2、在浏览人员信息时,只能浏览到本单位及所关联的下级单位权限内的人员信息。

3、在修改人员信息,“保存”时,系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员,如是,则系统将提供警告信息“该人员身份证+姓名已经在黑名单中存在”。

4、“批量增加子集”只能批量增加非业务子集信息,业务子集信息不支持批量增加。

5、主界面中人员信息项目显示的设置不按用户进行区分,一旦设置保存后,当前单位所有用户的登录界面均显示相同的信息项目。

6、为与引用公司中的正式员工相区别,引用人员在引用公司中的人员类别为“其他员工”归属范围下的人员类别,在引用公司不新增任职记录,不能进行调配、离职业务处理。

7、人员引用申请保存时,系统自动弹出消息接收人的选择框,一但取消,则无法再次发送系统消息,但可利用消息中心中的对发消息变通实现。

8、对于“是否转正”、“转正日期”两项,在单据模板中默认设置为不可编辑,根据人员变动中对转正业务的处理回写相关信息。但如果需要在人员信息维护中编辑这两项信息,只需在单据模板中放开这两项的编辑权限即可

操作步骤:

操作:进入【人力资源】-【人员信息管理】的子菜单【人员信息维护】,系统将弹出“人员信息维护”的浏览界面,如下图所示:

如果选中“显示子集”,界面变为如下

(1)如何修改员工信息

确定“归属范围”、“任职类型”然后单击〖查询〗按钮,输入过滤条件,点击确定后在右侧列表中会出现选定的人员。选择需要修改的人员记录后,点击〖编辑〗按钮,重新编辑员工工作信息集和员工个人信息集等,点击〖保存〗按钮并确认后完成操作(2)如何删除员工信息

〖查询〗后,并选择需要删除的人员记录后点击〖删除〗按钮并确认后完成操作。

(3)如何批量修改员工信息

〖查询〗后,单击〖批量修改〗按钮,在弹出窗口中选择要批量修改的字段,输入值后点击确定即实现对查询结果批量修改的。界面如下图所示:

注意事项

执行批量修改时,是为本次查询人员在相应字段的当前记录上进行批量修改。

不同的操作用户只能使用被分配的花名册

3.4黑名单管理

业务说明:

提供将本单位的解聘、离退人员或外单位人员记入黑名单功能,并据此,对招聘人员、员工信息采集中人员进行检测,如为黑名单中人,则给出警告。对在职人员并不进行黑名单管理。员工离职纪录节点提供本单位的解聘、离退人员记入黑名单功能。招聘人员、员工信息采集中人员进行检测,如为黑名单中人,则给出警告。

适用角色:公司人事业务管理员

节点路径:【人力资源】-【人员信息管理】->【黑名单管理】

注意事项:

1.员工离职记录节点提供本单位的解聘、离退、调离人员记入黑名单功能。

2.无论在集团黑名单中还是在公司级黑名单中的人员信息,在各单位进行人员招聘、人员信息采集中均会进行检测,如“姓名+身份证号”与黑名单中人员信息重复,系统则给出警告。

操作步骤:

在主菜单中双击【人力资源】-【人员信息管理】的子菜单【黑名单管理】,系统将弹出“黑名单管理”的浏览界面,界面左侧显示人员,界面右侧显示人员基本情况,如:人员编码、姓名、身份证号、性别、出生日期、户口所在地、加入原因、录入单位、录入人、录入日期、解除标志等。界面如下:

操作说明

(1)查询现有黑名单人员

点击〖查询〗按钮弹出查询对话框,在对话框中录入查询条件,执行查询后,界面左侧显示查出的员工,界面右侧显示相应员工的具体信息。

(2)如何增加黑名单人员

点击〖增加〗按钮,在界面右侧人员基本情况界面录入人员编码、姓名、身份证号、性别、出生日期、户口所在地、加入原因、录入单位、录入人、录入日期、解除标志等信息,然后点击〖保存〗按钮即完成增加操作。

(3)如何修改黑名单人员

点击〖查询〗按钮,左侧将查得黑名单中已有人员,在界面左侧选择人员,点击〖修改〗按钮,即可在界面右侧人员基本情况界面修改人员编码、姓名、身份证号、性别、出生日期、户口所在地、加入原因、录入单位、录入人、录入日期等信息,然后点击〖保存〗按钮即完成修改操作。

(4)如何删除黑名单人员

在界面左侧选择人员,点击〖删除〗按钮确认后即完成删除操作。

(5)如何解除黑名单人员

在界面左侧选择人员,点击〖解除〗按钮,该人员的“解除”标记即取消,界面右侧人员基本情况界面的解除标志复选框变为未选中状态。

3.5花名册

业务说明:

本节点基于在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员基本信息、跟踪信息,提供输出各种人事花名册功能。员工花名册是以列表的形式显示员工信息。系统根据用户的需要提供员工信息的查询,打印等功能。

适用角色:公司人事业务管理员、集团人事业务管理员

节点路径:【人力资源】-【人员信息管理】->【员工花名册】

操作步骤:

在主菜单中双击【人力资源】-【人员信息管理】的子菜单【人员花名册】,系统将弹出“人员花名册”的浏览界面。如下图所示:

(1)如何查看员工花名册

点击“选择花名册”参选按钮,选择我们已设定的员工花名册模板。在主界面点击〖查询〗按钮,设置人员查询条件后确认,列示如下图

(2)如何浏览卡片

点击花名册查询结果中某一行记录,选择〖卡片阅览〗按钮,在弹出框选择某一卡片,、完成操作。

(3)排序

点击排序按钮在新的对话框里选择以合适的字段为标准进行排序。

(4)上移,下移和移动到

选中花名册中某一记录对其进行上移,下移和移动到。

(5)导出数据

将花名册查得结果导出为EXCEL格式保存

3.6统计分析

业务说明:

基于在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工、其他员工的个人信息、工作信息、子集信息,实现灵活的员工信息统计分析,提供统计数据及多种统计分析图。

适用角色:公司人事业务管理员

节点路径:【人力资源】-【人员信息管理】->【统计分析】

操作步骤:

在主菜单中双击【人力资源】-【人员信息管理】的子菜单【统计分析】,系统将弹出“统计分析”的浏览界面。如下图所示:

操作说明

(1)如何增加统计类别

点击〖统计类别〗按钮下的〖新增〗子按钮,在弹出的对话框中输入统计类别的编码和名字后确定。如下图所示:

2

1

人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统 使 用 说 明 书

目录 第一部分产品说明 (5) 1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2产品特点 (5) 1.3应用环境 (5) 1.3.1 硬件环境 (5) 1.3.2 软件环境 (6) 第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。第三部分使用说明.. (7) 3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7) 3.2系统结构 (8) 3.2.1 平台架构 (8) 3.2.2 管理层次 (8) 3.3系统登录 (9) 3.3.1 系统登录 (9) 3.4员工平台 (9) 3.4.1 内部消息 (9) 3.4.2 单位通讯录 (10) 3.4.3企业信息介绍浏览 (10) 3.4.4 企业公告发布 (10) 3.4.5 劳动法规及政策 (11) 3.4.6员工信息 (11) 3.4.7 证照资料 (12) 3.4.8 职称评定 (12) 3.4.9 合同信息 (14) 3.4.10 员工调动 (15) 3.4.11 员工离职 (16) 3.4.12 员工复职 (17) 3.4.13 奖惩信息 (18) 3.4.14 工资查询 (19) 3.4.15 考勤查询 (19) 3.4.16 出差信息 (21) 3.4.17 休假查询 (22) 3.4.18 加班查询 (23) 3.4.19 参与培训计划 (24) 3.4.20 培训协议 (26) 3.4.21 绩效考核 (27) 3.4.22 常用审批备注 (28) 3.5机构管理 (28)

会计信息系统期末复习题库.doc

《会计信息系统》期末复习资料:单选题(用友软件) 题号题目 1、以账套主管的身份注册进入系统管理,可以进行以下哪项操作? A.查看上机日志 B.设置账套主管 C.设置备份计划 D.建立 账套 2、总账系统初始设置不包插以下哪项内容? A.会计科目 B.数据权限分配 C.单据设置 D.结 算方式 在总账系统中录入有数量核算要求的记账凭证时,系统根据“数量X单价”自动计算出金额,并将金额先放在借方,如果方向不符,用户可以使用什么键调整金额方向。 A. Shift键 B.F2键 C.空格键 D.回车键 4、对于总账系统凭证记账功能,下列说法不正确的是? A.记完账后不能整理凭证断号 B.如果有不平衡凭证吋不能记账 C.未审核凭证和作废凭证不能记账 D.第一次记账时,如果期初余额试算不平衡,不能记账 5、在总账系统中设置转账分录时无须定义以下哪一项? A.凭证号 B.凭证类别 C.摘要 D.借贷方向 6、在UFO报表的操作窗口内,占击行标和列标相交处的空H格的功能是? A.按行划分显示窗口 B.按列划分显示窗口 C.没有任何功能 D.选择全表单元 7、以下哪项不是UFO报表的功能? A.制作10种图式的分析图表 B.可管理多达99999张相同格式的报表表页 C.导入标准财务数据 D联查有关凭证 8、舍矗公式输癸时,需要在“舍位位数”栏输入3,其含义是什么? A.舍位区域中的所有单元数据都除以1000 B.舍位区域所有数据小数点都向右移动3位 C.舍位区域中的所有单元数据都除以3 D.舍位区域中的所有数据保留小数点后3位 9、在UF0格式状态下执行“格式”菜单的“生成常用报表”功能,能直接生成何种报表? A.指定行业的全套会计报表 B.选定账套行业的全套会计报表 C.总账行业的全套会计报表 D.可选行业的全套会计报表 10、UF0编制报表时,通过()让计算机口动完成取数计算。 A.输入单位编号 B.输入日期 C.输入单位名称 D.录入关键字 11、UF0报表通过什么操作可生成可以在浏览器上浏览的网页报表文件? A.文件菜单下的“其它格式”中的“导出在XML” B.文件菜单下的“生成HTML文件” C.文件菜单下的“其它财务软件”中的“导出” D.文件菜单下的“另存为”

企业人力资源管理人员操作手册

企业人力资源管理 工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;

B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育; D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; E开发培训的人力资源和培训课程。 6其他工作 A制订公司员工手册; B定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; D联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E公司人事管理信息系统建设与维护;

用友U8+V12.0财务及供应链操作手册

用友U8+V12.0财务及供应链操作手册 (总账报表 固定资产 应收/应付款管理 采购 销售 库存 存货核算) 一、 总账日常业务处理 日常业务流程 填制凭证审核凭证凭证记账 期间损益转 账凭证生成 月末结帐 总帐 打开报表追加表页录入关键字计算表页报表 完成报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的 在登录界面

如设置有密码,输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证。如下图 直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入 往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑” 选中往来单位的分类然后点增加

输入往来单位的编号和简称,然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。 确定往来单位后确定或双击单位名称。 输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。 3.修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。 4.作废删除凭证

只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”界面有一个“作废”, 先作废,然后再到“整理”,这样这张凭证才被彻底删除。 5.审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证) 选择月份,确定。 再确定。

会计信息系统用友2017年综合实验资料(最新)

2017年综合实验资料 一、实验项目名称及实验项目编号 综合实验 二、课程名称及课程编号 会计信息系统软件应用:816461(会计学专业) 三、实验目的 通过本实验使学生掌握用友软件总账系统,报表系统,固定资产系统,薪资管理系统的操作步骤及注意事项。 四、实验原理 本实验的准备知识:安装用友ERP-U8软件(8.72版),将系统日期修改为“2017年1月1日”。 五、实验内容 (一)系统管理 实验准备 安装用友ERP-U8软件(8.72版),将系统日期修改为“2017年1月1日”。 实验要求 (1)设置操作员 (2)建立账套(不进行系统启用的设置) (3)设置操作员权限 实验资料 帐套号具体由教师指定,学生姓名为自己的姓名,如“李红芹1”,“李红芹2”,以此类推。 2、账套信息 账套号:指定帐套号(具体由教师指定)742 账套名称:乐天股份账套 账套路径:默认 单位名称:北京乐天股份有限公司 单位简称:乐天公司 单位地址:北京市朝阳区登高街88号 法人代表:马卫

邮政编码:100035 税号:100011010255888 启用会计期:2017年1月 会计期间设置:1月1日至12月31日 记账本位币:人民币(RMB) 企业类型:工业 行业性质:2007年新会计制度科目 账套主管:学生姓名1 基础信息:对存货、客户、供应商进行分类,有外币核算 分类编码方案如下。 科目编码级次:4-2-2-2 客户分类编码级次:1-2-3 供应商分类编码级次:1-2-3 存货分类编码级次:1-3-3 部门编码级次:1-2-2 收发类别编码级次:1-2 结算方式编码级次:1-2 小数位数:均为2位 (二)基础设置 实验准备 已经完成了“系统管理”的操作。设置系统时间为“2017年1月1日”,由账套主管注册进入“企业应用平台”。 实验要求 在“企业应用平台”中分别启用“总账”、“薪资管理”及“固定资产”系统(启用日期为2017年1月1日) (1)设置部门档案 (2)设置职员档案 (3)设置客户分类 (4)设置客户档案 (5)设置供应商分类

人力资源管理系统使用说明书

人力资源管理系统使用说明书

人力资源管理系统 人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成,经过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理,形成了集成的信息源;使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后,去掉文件夹的只读属性,按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后,便可在本地计算机上运行网站了。 人力资源管理系统的登录界面如图 1.1所示,输入用户名:admin 密码:admin 单击【提交】按钮,进入如图1.2所示的人资源管理系统。 图1.1 人力资源管理系统登录

图1.2 人力资源管理系统 人力资源管理系统主要包括:人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。 1.1 人员管理 人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。经过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。 单击【添加人员信息】按钮,系统自动进入如图 1.3所示的界面。经过该界面能够添加人员信息。

图1.3 添加人员信息 单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框,输入相关内容,勾选“性别”选项,勾选“是否管理员”选项,最后单击【提交】按钮即完成添加操作。同时系统自动进入浏览人员信息的界面。 图1.4 浏览人员信息 单击相应人员信息后的【修改】按钮,在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改,最后单击【提交】按钮即完成修改操作。 单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。

南财会计信息系统

1. 财务系统有哪些子系统? 1总账子系统2工资子系统3固定资产子系统4应收子系统 5 应付子系统 6 成本子系统7报表子系统8资金管理子系统 5.购买商品化软件的策略? 1)了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求2)考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性3)考察会计软件的运行稳定性与易用性4)了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率5)从开发商的发展前景和售后服务体系上选择 6.会计报表系统具有哪些特点? (1)不设置报表数据直接修改功能(2)输入数据量少(3)输出信息规定性强(4)通用性强,使用面广(5)图、表并用进行报表分析 7.结合实验情况,总结使用报表模板产生资产负债表的一般操作步骤? 1.调用资产负债表模板(1) 执行“格式”|“报表模板”命令,打开“报表模板”对话框。(2) 选择您所在的行业“新会计制度科目”,财务报表“资产负债表”。(3) 单击“确认”按钮,弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”提示框。(4) 单击“确定”按钮,即可打开“资产负债表”模板。2.调整报表模板(1) 单击“数据/格式”按钮,将“资产负债表”处于格式状态(2) 根据本单位的实际情况,调整报表格式,修改报表公式。(3) 保存调整后报表模板。3.生成资产负债表数据(1) 在数据状态下,执行“数据”|“关键字”|“录入”命令,打开“录入关键字”对话框。(2) 输入关键字:年“****”,月“**”,日“**”。(3) 单击“确认”按钮,弹出“是否重算第1 页?”提示框。(4) 单击“是”按钮,系统会自动根据单元公式计算**月份数据8.结合实验软件说明凭证审核的方法及审核模块应具有的控制功能? 凭证审核的方法:静态屏幕审核法二次输入校验法 控制功能1只有审核过的凭证才能记账2审核人与制单人不能为同一人3审核过的凭证不能修改、删除,取消审核后才可以。4现金与银行凭证需要出纳审核5在确认一批凭证无错误时可以单击“审核”菜单中的“成批审核凭证”功能,以便加快审核签字速度,但请慎用9.产品销售成本自动结转不成功的原因? (1)主营业务收入会计科目未记帐(2)输入主营业务收入凭证时忘记输数量(3)库存数量<销售数量也不能结转成功(4)定义错误(错误情况有库存商品、商品销售收入、商品销售成本科目下级科目不相同)(5)转帐时月份错误 10.财务处理系统初始化的基本内容 设置帐套,人员权限设置,科目设置,凭证类型设置,录入余额,汇率设置,结算方式设置,其他设置 11.请说明凭证输入系统的正确性控制(自动纠错)的基本内容 1凭证类型和凭证号2凭证日期3附单据数4摘要5科目6金额 12.会计科目代码设计应遵循的步骤和原则 步骤:1确定代码对象2考查是否已有标准代码3根据代码对象的性质和处理要求,确定选用的代码类型和编码规则。4根据选用规则对被表示的对象逐个设计出其代码,编制代码表原则:单一性,统一性,扩展性,稳定性,规范性,简单性 13.用友U8总账系统的初始化设置中,使用指定科目功能指定现金和银行存款总账科目有 什么作用? 1.指定银行帐是为了对账2指定银行科目后该科目不允许删除3指定银行科目后,相应的银行信息才可以录入 14.画出计算机系统会计报表编制的基本处理流程

人力资源操作手册

人力资源 流程图: 【人事经管】 ↓ 【薪酬经管】 内容提要: ?人事经管 ?薪酬经管 1、人事经管 内容提要: ?人事档案经管 ?人事工程分析报表 1.1、新增人员信息 功能描述: 职员刚刚入职时,新增该职员的基础资料信息,备案,便于以后的报表统计。操作方式: 进入操作主界面,选择【人力资源】—>【人事经管】,在中间的业务处理导航图中选择【人员信息经管】。

下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。 1、基本信息

1.1“编号”:用户在新增职员时赋予新职员的一个号码,一般遵循每个 区域分公司的编码规则,例如像“sz”代表深圳,然后后面按照数字 从0001开始顺序加1,在整个人事档案信息中,是不允许存在2个编号重复的职员的,如果重复在保存时系统会给予提示。 1.2“身份证号码”:新入职员工的身份证号码,如果身份证号码是18位, 则输入身份证号码后,后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信 息系统会自动提取,用户也可以自己再进行修改,而且身份证号码同 “编码”一样,在系统中也具有唯一性,如果在新增职员保存时提示 “身份证号码重复”,则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系 统中已经被禁用,用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查 询,或者是因为已经增加了该职员信息,可以通过过滤条件的身份证 号码进行过滤查询。 1.3“有无独生子女证”:该属性主要是用在计算职员工资数据,因为如 果有独生子女证,且独生子女在14周岁以下,则每个月要发放15元 的独生子女费,系统是通过“有无独生子女证”来判断的。 1.4“银行账号”:改属性主要是用在职员工资数据代发,如果每月的工 资是通过银行代发的,则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号 作为代发银行。 1.5“组织机构”:新增职员所属的组织机构。 2、学历信息

用友U+V.财务及供应链操作手册

用友U8+V12.1财务及供应链 (总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算) 操作手册 2016年5月28日星期六

目录 一、总账日常业务处理 (4) 1.1 进入用友企业应用平台 (5) 1.2 填制凭证 (6) 1.3 修改凭证 (9) 1.4 作废删除凭证 (10) 1.5 审核凭证 (10) 1.6 取消审核 (11) 1.7 主管签字 (12) 1.8 凭证记账 (12) 1.9 取消记帐 (13) 1.10 月末结转收支 (14) 1.11 结帐 (14) 1.12 取消结帐 (15) 1.13 账薄查询 (15) 1.13.1 总账查询 (15) 1.13.2 明细账查询 (16) 1.13.3 往来账查询 (16) 1.13.4 多栏账查询 (17) 1.13.5 余额表查询 (17) 1.13.6 科目汇总表查询 (18) 1.13.7 凭证查询 (18) 1.14 财务报表 (18) 二、固定资产管理 (21) 2.1 系统概述 (21) 2.1.1 功能概述 (21) 2.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系 (21) 2.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程 (21) 2.2 固定资产管理系统日常业务处理 (22) 2.2.1 初始设置 (22) 2.2.2 日常处理 (23) 2.2.3 期末处理 (26) 三、应收/应付管理 (28) 3.1 设置 (28) 3.1.1 基本科目设置 (28) 3.1.2 期初余额录入 (29) 3.1.3 账套参数设置 (30) 3.2 应收单据处理 (31) 3.2.1 应收单据录入 (31) 3.2.2 应收单据的审核 (32) 3.3 收款单处理 (32) 3.4 核销处理 (35) 3.5 转账处理 (35) 3.6 汇兑损益 (37) 3.7 制单处理 (39) 3.8 凭证查询 (43) 3.9 账表管理 (45)

什么是会计信息系统

什么是会计信息系统 会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制,会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统,也可以是企业MIS的一个子系统。 会计信息系统是从20世纪80年代初开始在我国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展,国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软件一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。 会计信息系统提供信息的不同层次 会计信息系统根据功能和管理层次的高低,也可以包括会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。 ?会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级) ?会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级) ?会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级) 会计信息系统的特点 一、数据来源广泛,数据量大; 二、数据的结构和数据处理的流程较复杂; 三、数据的真实性,可靠性要求高; 四、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性; 五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索;

人力资源管理系统软件操作手册

XX集团—人力资源管理系统操作手册 目录 常用操作(新人必读) (2) 1.基础数据管理 ................................................................................................................... - 5 - 1.1组织架构 (5) 1.2职位体系 (8) 1.3职员维护 (11) 1.4结束初始化.................................................................................. 错误!未定义书签。 2.组织管理业务 ................................................................................................................. - 27 - 2.1组织规划 (27) 2.2人力规划 (33) 2.3组织报表 (38) 3.员工管理业务 ................................................................................................................. - 41 - 3.1员工状态管理 (41) 3.2合同管理 (41) 3.3后备人才管理 .............................................................................. 错误!未定义书签。 3.4人事事务 (52) 3.5人事报表 (59) 4.薪酬管理 ......................................................................................................................... - 69 - 4.1基础数据准备 (69) 4.2薪酬管理日常业务 (92) 4.3薪酬管理期末业务 (107) 4.4薪酬报表 (108)

用友U8+供应链操作手册

用友U8+供应链操作手册 (销售库存存货核算) 一、销售管理 、普通销售业务流程 各模块月末结账流程 普通销售业务的操作步骤: 1、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售订货——〉销售订单,出现如下界面: 单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整 2、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售发货——〉发货单,出现如下界面:

2、增加新发货单步骤: a、单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整。或者“参照”销售订单生成 发货单。 b、财务管理部应收管理岗根据货款到账情况“审核”后,此发货单生效。 3、销售发票的生成步骤: a、依次点击:销售管理——〉销售开票——〉销售专用发票,出现如下界面: b、单击销售专用发票表头“增加”按扭,出现如下图所示过滤窗口: C、填写完过滤条件后,点“过滤”,弹出“选择发货单”对话框,在选择列下方双击所要开票的发货单 (出现‘Y’为选中),如下图所示: D、点“OK确定”后生成对应发票,如果需要与真实发票号一致,需要将发票编号设置为手工填制。系统 默认发票号为流水号,自动生成。手工填制如下图所示: E、确认内容准确无误后,点击表头保存,然后复核,此发票才能结算;

、销售退货业务: 1、退货单生成步骤: A、依次点击:销售管理——〉销售发货——〉退货单; B、单击表头“增加”选项,出现发货单过滤窗口,如下图; C、填写完过滤条件后,点“过滤”,出现如下图所示参照窗口,选择要参照的发货单; D、点“OK确定”后生成对应退货单,如下图所示: E、确认准确无误后,点击保存并审核。 然后依据退货单生成红字发票。路径为(销售管理——〉销售开票——〉销售红字专用发票) 二、库存管理 1、填制采购入库单 (1)、【步骤】 『业务工作』—『供应链』—『库存管理』—『采购入库』—『采购入库单』,如图4-1示。 〖增加〗 参照采购订单生成。单击增加按钮的下面三角,在页框标题采购订单和采购到货单之间选择采购订单,会出现如图4-2所示过滤条件,在如图4-3所示的窗口中设置过滤条件,单击过滤按钮,会出现如图4-3所示的窗口。单击表体选择列中的按钮并选择入库仓库后单击确定按钮。此时数据会引入到表体中。 选择完要生单的单据后点击表头的确定完成生单。 〖修改〗单击修改按钮,修改相关内容,完成后单击保存按钮。已经生成下游单据的采购入库单不能修改,已经审核的采购入库单也不能修改,要修改必须先弃审。 〖删除〗单击删除按钮,已经生成下游单据的采购入库单不能删除,已经审核的采购入库单也不能删除,要删除必须先弃审。

用友会计信息系统实验报告

用友会计信息系统实验报告

实验报告 题目:会计信息系统实验 学院(系):计算机与电子信息学院 专业:电子商务 班级: 2010级1班 ___ 学号: 学生姓名: 指导教师: 二〇一二年十二月三十日

一、实验目的 1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置和基础设置的相关内容。 2、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理和月末处理的相关内容。 3、熟悉总账管理系统日常业务处理和月末业务处理的各种操作。 4、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。 5、掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。 6、理解报表编制的原理及流程。 7、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。 8、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 9、掌握如何利用报表模版生产一张报表。 二、实验内容 1、总账管理系统参数设置 2、基础档案设置:外币及汇率、会计科目、人员档案。 3、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。 4、出纳管理:出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。 5、账簿管理:总账、科目余额表、明细表、辅助账的查询方法。 6、银行对账。 7、自动转账。 8、对账。 9、结账。 10、自定义一张报表。 11、利用报表模版生成报表。

三、实验步骤及结果(一)、系统管理与基础设置1、建立单位帐套 2、设置操作员的权限。

3、基础档案设置:部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

U8+人力资源操作手册

系统实施解决方案 项目编号:BXTS 项目名称: 文档编号: 版本号:V1.0 北新坦桑ERP项目实施解决方案 【人事管理,人事合同,薪资管理】 文档使用对象 与本项目有关的双方项目组人员; 版权声明 本方案仅供给说明中使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授 权人阅读。

目录 1.方案说明 (3) 2.系统详细解决方案 (4) 2.1系统管理 (4) 2.2公共信息基础设置 (6) 2.3子系统详细解决方案 (8)

1.方案说明 说明: 本业务解决方案由用友实施顾问编写,需要相关领导审阅确认并签字。 1、本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成,其中问题如果涉及多个部门及岗位,可由相关人员共同商讨确认。 2、本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面,报告中如有错误、不当、或遗漏的问题,请客户方予以纠正和补充。 3、此解决方案为其以后实施工作的重要依据,需要用友实施方和用户双方最终确认,如果需要更改或添加内容,则必须由双方共同协商。 通过前期对北新坦桑公司的调研,同时结合ERP的管理思想、功能特点,共同构成了该《北新坦桑ERP项目实施解决方案》。 方案中将明确: ERP项目总体实施构架 ERP项目静态数据 ERP项目共用系统参数 ERP项目系统权限配置方案 ERP项目子系统解决方案 实施总体目标 对企业现有需求问题的解决 实施范围: 版本:用友U8V12.5 模块构成:人事管理,人事合同,薪资管理

2.系统详细解决方案 2.1系统管理 2.1.1建账参数设置: 设置中未做说明的选项,不进行设置或设置为默认值帐套设置 单位信息

用友U8 V13财务及供应链操作手册

用友U8+V13财务及供应链操作手册 (总账报表 固定资产 应收/应付款管理 采购 销售 库存 存货核算) 一、总账日常业务处理 日常业务流程 总帐 报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台; 双击桌面上的 在登录界面

如设置有密码,输入密码;没有密码就直接确定; 2、填制凭证 进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证;如下图 直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加; 制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入

往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤;如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”; 选中往来单位的分类然后点增加; 输入往来单位的编号和简称,然后点保存;增加好之后退出返回单位列表; 确定往来单位后确定或双击单位名称;

输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加; 3.修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存;(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核); 4.作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除;在“填制凭证”界面有一个“作废”; 先作废,然后再到“整理”,这样这张凭证才被彻底删除; 5.审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证) 选择月份,确定;

会计信息系统心得与分享感想及体会

会计信息系统心得体会 导语:会计信息系统课程实习主要是通过运用用友T3财务软件的财务处理模块,进行系统初始化、日常账务处理、结账、编制会计报表等工作。以下是小编为大家整理的会计信息系统心得体会,欢迎大家阅读与借鉴! 会计信息系统心得体会本学期在老师的带领下,我们主要通过启用系统的五大模块来熟悉财务用友 ERP 会计软件的每个操作步骤,它们分别是:总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理系统。经过一系列的实际操作,对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解,结合平时学的会计专业知识,对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。学习了 ERP 财务管理系统,基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法,以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法或者录入方法,银行对账方法和技巧,传统手工记账与运用会计信息系统记账的区别与联系,同时学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法,熟悉各项会计业务操作,最终独立完成资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表。其实,会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。 通过这次学习,我对记账的会计岗位有了一个深层次

的认识。当然,在这个过程中,我也存在一些不足,比如:由于不够细心,在填制记账凭证和录入固定资产卡片时,偶尔会看错数字,导致计算结果出错,引起一连串的错误。另外就是缺乏耐心,尤其当自己越是急于完成老师布置的任务时,越是容易出错,希望自己经过一个学期的磨练能有所改进。同时我发现了自己专业知识的漏洞,对此也重新回顾了一下会计知识。做会计信息系统操作是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。虽然这个学习的过程很艰辛,但是却也很充实。因为经过这段时间对会计信息系统的熟练操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知识层面,我经过上机记账,加深对会计理论的理解,把握会计内部控制的基本要求,弥补课堂学习中对实践不足的缺陷,将所学的理论和实践相结合;在技能层面,熟练操作对账簿的设置、原始凭证的填制,记账凭证的填制和审核、账簿的登记、财务报表的编制;在精神层面,我体会到无论是企业的管理者还是财务人员都要对本企业的业务非常熟悉,而且要有非常严谨的工作态度才能把工作做好。最后,我更明白到作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己,同时应该具备爱岗敬业的精神,实事求是的态度和一丝不苟的工作作风。我相信经

人力资源系统手册

人力资源系统操作手册一、人力资源系统网址: http://124.193.93.67:8088/templates/index/hrlogon.jsp 点上面的网址进入如下页面: 输入用户名和密码(因为我所管理的系统较项目管理的功能很多,不能很好的体现,所以在此我选择北环隧道项目为例做个说明。)进入 系统后显示如右图的页面:现就这四项进行分项解说 二、员工管理: 在人力资源系统中,项目主要用到的功能和大部分操作都在员工

管理里面。现进行详细说明: 1、首先,我们看一下员工管理所包含的内容,点右侧的下拉键头, 可以看到。里面含有查询浏览、统计分析、花名册、登记表和信息维护等项。 a、查询浏览:提供人员基本信息的浏览、快速查询、简单查询、通用查询以及常用查询。 b、统计分析:将多个查询结果进行比较,以图表的方式显示。 c、花名册:用户自定义花名册模板,保存自定义的花名册模板,自动生成花名册。本功能可适应当前各种名目繁多的花名册打印需求。 d、登记表:用户自定义登记表,系统根据查询条件,自动取数。 e、信息维护:在权限范围内,对人员基本信息维护,包括新增、删除、修改和移库等操作。 a、查询浏览: 查询浏览中含有这些内容,如右图所示: 其中信息浏览可以看到项目整体人员。在信息浏览中可以看出本项目的人员,所在的部门等信息,也可以通过后面的“基本情况”,导出个人简历等。

点红色勾选的按钮,进入如下页面: 在左上角有三个选项,按要求进行简历的导出和打印。 b、快速查询:快速查询能快速、准确的查询到数据库中的某人。它是将能准确标识某人的指标设置成常用条件。可以通过“姓名”、“身份证号”等条件快速查询到某人。 c、常用查询:当某一查询条件较为复杂且又经常用到时,用户可以将此查询条件保存下来,第二次查询时可直接使用。常用查询是

会计信息系统学习心得体会

会计信息系统学习心得体会 计算机信息技术越来越高,会计专业的难度在不断加大,最为 有代表性的就是会计信息系统课程。下面为你整理了会计信息系统学习心得体会,希望对你有所帮助 我学习的是会计专业,现在社会条件下,对会计的要求已经不 是以前那样的了,会计不仅仅是要算盘算的好了,计算机信息技术的要求也是越来越高。所以我对自己的专业难度 还是有着充分的心理准备,我相信我会在不断的前进中得到更 大的进步的,我相信随着时间的流逝,我会做的更好的! 一.实验的必要性以及实验目的 21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 此实验旨在通过各小组成员分工合作,达到熟练掌握会计信息 系统应用软件操作方法的试验目的。 二.各系统功能描述以及分工合作的情况 1.固定资产系统 (1)核算和监督固定资产的增、减、变动情况,管理好固定资产卡片;

(2)核算固定资产折旧,汇总和分配折旧费用; (3)分析固定资产利用效果; (4)实现与相关系统的数据传递。固定资产管理系统应在完成固定资产核算后自动生成转账凭证,并传递到账务处理系统中。 2.出纳 出纳在整个系统看似微不足道,但也有举足轻重的作用。出纳主要负责现金日记账,出纳签字,银行对账单,ufo报表等。 3.总账系统 账务处理系统是利用计算机完成账务处理工作的系统,无论是企业内部管理所需要的会计信息,还是企业外部有关决策者所需要的会计信息,都必须由账务处理系统对发生的经济业务进行加工处理后才能取得。 主要可以有以下用途:系统设置;凭证管理;出纳管理;帐表管理;期末处理。 4.应收应付系统 应收应付系统,主要是当企业发生购货与销货业务时,进行销售发票与购货发票的开出,与业务凭证的生成。以及应收账款,应付账款的收回与冲销,票据贴现等业务的处理。 5.工资管理系统 (1)收集、记录和存储有关人员和工资数据; (2)计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处理; (3)生成工资发放表、处理银行代发工资业务;

人力资源管理系统 使用说明书

人力资源管理系统 人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成,通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理,形成了集成的信息源;使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后,去掉文件夹的只读属性,按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后,便可在本地计算机上运行网站了。 人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示,输入用户名:admin 密码:admin 单击【提交】按钮,进入如图1.2所示的人资源管理系统。 图1.1 人力资源管理系统登录 图1.2 人力资源管理系统 人力资源管理系统主要包括:人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。 1.1 人员管理 人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。 单击【添加人员信息】按钮,系统自动进入如图1.3所示的界面。通过该界面可以添加人员信息。 图1.3 添加人员信息 单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框,输入相关内容,勾选“性别”选项,勾选“是否管理员”选项,最后单击【提交】按钮即完成添加操作。同时系统自动进入浏览人员信息的界面。 图1.4 浏览人员信息 单击相应人员信息后的【修改】按钮,在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改,最后单击【提交】按钮即完成修改操作。 单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。 1.2 招聘管理 招聘管理主要包括:添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库,保证了人力资源一体化的管理。 单击【添加应聘信息】按钮,界面右侧自动添加应聘信息的界面,如图1.5所示。 图1.5 添加应聘信息 单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框,输入相关的内容,勾选“性别”选项,最后单击【提交】按钮,系统自动进

南财会计信息系统

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