行政部工作岗位职责

行政部工作岗位职

责

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行政部工作岗位职责

【篇一：行政部人员岗位职责】

行政部

一、职责

(一)工作职责

行政部归总经理办公室领导，负责公司的行政管理事务，其主要职责是：

1．负责起草和执行公司行政管理的规章制度。

2．负责办公用品和公司低值易耗品的申购、收货、登记、管理和发放工作。对分店的物料管理工作进行指导。

3．负责对公司物业和固定资产管理及部分固定资产的购置与修缮组织工作。

4．协助防损部做好消防设施的管理，督促有关部门做好消防安全工作。

5．负责督促有关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作。

6．督促各部门和各分店做好防灾减灾工作。

7．负责饮水设备和饮用水的管理。

8．负责员工宿舍的管理，包括员工宿舍的调配、维护、监督工作并对宿舍管理员的工作进行具体指导。

9．负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油的管理。

10．负责公司证照办理、外审等事物。对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。

11．负责公司总部各办公室环境、工作秩序的维护及管理。

12．负责公司自有房产、租用房屋的物业管理。

13．配合企划部和分店搞好各种促销活动的后勤保障。

14．负责公司动力设备的安装、维护、维修，指导员工正确操作使用。

15．负责公司自有物业、租赁物业、出租物业的改建、装修、维护、维修。

16．负责完成分店物业的各项改建工程的设计及施工监理工作。

17. 负责公司车辆的购置、保养、维修、管理及相关手续办理，保证公司车辆正常运行，并合理调度车辆，确保公司用车方便。

(二)岗位设置

行政部设行政总监1人负责部门事务，下设经理1人，分后勤组、车队、工程组；后勤组设物料管理员、设备管理员、采购员、食宿管理

员、厨师、清洁工若干名；车队设车队队长1名，司机若干名；工程部设主管1名、土建工程师、设计员、采购员、水电工程师若干名。

二、行政部经理

(一)任职条件

1．具有中专以上学历，两年以上工作经验，有较强的组织沟通能力。

2．具有较强的管理能力，有3年以上的行政管理经验。

3．具有高度的事业心和责任感，工作认真，任劳任怨。

4．原则性强，善于公关交际，处事果断。

5．会精打细算，科学理财，勤俭办事。

6．熟悉基本工程方面知识。

(二)岗位职责

1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4．负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5．协助分店人员做好分店行政管理工作。

6．组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8．对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

9．协助企划部搞好后勤工作。

10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11．及时协调内部员工和其它业务单位人员的关系。

12．分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

(三)日常工作

1．每日工作

（1）加强物料工作的管理，及时了解掌握公司及各分店物料工作的情况，保证各种所需物