青岛人事档案办事流程指南
处室/部门名称人事档案中心负责人肖颖
处室/部门简介
青岛市人力资源和社会保障局人事档案中心于2011年10月，在人力资源和社会保障局所属的市人才市场加挂牌成立。人事档案中心按照建立统一、规范、灵活的人力资源市场的要求，着力打造管理体制统一、服务标准规范、运行机制健全的人事档案公共服务环境。目前，已对流动人员档案、退休人员档案、失业人员档案、在青就业的外国人档案等在青就业的进行统一归口管理。档案中心先后制定了《档案工作人员守则》、《保管保密制度》、《查阅借用制度》、《鉴别整理制度》、《收集送交制度》、《转递统计制度》等规范的管理制度。人事档案中心将不断探索，构建起社会化管理的人事档案与人事人才发展的桥梁，努力打造“档案连心”的服务品牌。
职能
人事档案中心主要负责人事档案服务平台的建设、运行和维护，负责社会化管理的企业退休人员和流动人员人事档案的统一存放和日常服务工作。
办事流程/指南一、人事档案接收
（一）审核办理手续材料
提供人事专员身份证，人事专员证，《青岛市就业登记表》
（二）审核档案情况
1.存档事由
2.档案封口、签章是否符合相关规定
3.档案内材料是否齐全、完整
（三）登记档案材料
1.登记档案材料明细
2.送档人填写《人事档案材料明细表》相关内容
3.送档人在《综合登记簿》登记
（四）录入信息系统
将档案人信息录入档案管理系统，获取档案编号
二、人事档案借阅
（一）借阅手续材料审核
提供人事专员身份证，人事专员证
（二）借阅使用范围：办理退休、人才引进、工龄审核、预备党员转正等（三）借阅档案办理
1.登记档案材料明细
2.借阅人在《借阅登记本》登记
3.将借阅信息录入人事档案管理系统
（四）借阅档案封签
档案密封签章
◆借阅的档案需在15个工作日内由审档单位密封签章后归还
（五）借阅档案归还
1.审核档案封口、签章是否符合相关规定
2.核对档案材料明细
3.还档人在《借阅登记本》登记
4.将归还信息录入人事档案信息系统
三、鉴别收集材料
（一）提交存档材料
提供人事专员身份证，人事专员证
（二）鉴定存档材料
工作人员按人事档案归档材料鉴别规定，鉴定能否存档
（三）登记档案材料
工作人员在管理系统中登记归档材料明细
（四）入库归档材料
工作人员将材料归入个人档案
存档材料收集工作基本要求
◆全面。要将组织人事等部门在工作中形成的人事档案材料全部收集到人事档案管理部门
◆及时。人事档案材料形成后，应一个月内集中到人事档案管理部门。任何组织、个人不得以任何理由积压、
扣留归档材料
◆真实。人事档案材料的内容必须客观真实地反映档案人的本来面貌
◆准确。收集的材料必须是组织上形成的或经组织审定的符合客观实际的材料存档材料鉴别工作基本要求
◆必须是办理完毕的正式文件材料
◆必须完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间
◆必须手续完备。凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章。组织鉴定、审查结论（复查结论）、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人签字
◆档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
四、出具证明材料
（一）审核办理手续材料
提供人事专员身份证，人事专员证
（二）确定出具证明类别
1.存档证明
2.政审证明
3.亲属关系证明
4.工作经历证明
（三）查阅档案出具证明
1.入库房提取档案
2.查阅档案
3.依据档案记载出具证明
（四）出具证明登记
办理人在《综合登记本》登记
五、档案查阅
（一）审核查阅手续材料
1.单位查阅
提供人事专员身份证，人事专员证
2.机关事业单位考录查阅
提供存档单位《介绍信》、考录查阅单位《介绍信》及查阅人有效身份证件
3.依法查阅
提供法定依据、执法人员有效身份证件及档案主管领导批准件
（二）办理档案查阅
1.查阅人员在《综合登记本》登记
2.入库提取档案，与查阅人员交接
3.查阅人员查阅档案
4.阅档完毕，交接档案
查阅档案规定
◆听从工作人员安排，在指定阅档区内查阅
◆查阅人员不得查阅本人或亲属的档案
◆查阅时，不得涂改、拆散、抽取、增添、圈划人事档案材料
◆未经批准不得擅自摘抄、复制档案内容。摘抄、复制的材料不得无关人员看，用毕自行销毁
六、档案借阅
（一）借阅手续材料审核
提供人事专员身份证，人事专员证
（二）借阅使用范围：办理退休、人才引进、工龄审核、预备党员转正等（三）借阅档案办理
1.登记档案材料明细
2.借阅人在《借阅登记本》登记
3.将借阅信息录入人事档案管理系统
（四）借阅档案封签
档案密封签章
◆借阅的档案需在15个工作日内由审档单位密封签章后归还
（五）借阅档案归还
1.审核档案封口、签章是否符合相关规定
2.核对档案材料明细
3.还档人在《借阅登记本》登记
4.将归还信息录入人事档案信息系统
七、转正定级
1、提供人事专员身份证、人事专员证；
2、《大中专毕业生转正定级审批表》（高校毕业生在派遣单位工作满一年后，根据要求填写《大中专毕业生转正定级审批表》并加盖单位公章）；
3、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国研究生就业报到证》；
4、派遣单位的《招用人员登记表》或《就业登记表》；
5、《劳动合同》；
6、派遣期内，派遣单位为其缴纳社会保险记录。
八、准予迁入证明
（一）申请材料
1. 《人事代理单位存档手册》；
2.《集体户单位落户人员入户审批表》（3份）；
3.《集体户口管理协议书》（4份）；
4.①留学回国就业落户：中华人民共和国教育部落户介绍信、青岛市留学回国人员落户登记表、青岛市留学回国人员落户介绍信；
②工作调动人才引进：工作调令、调动人员落户登记表；
③研究生本科生毕业：毕业生入市落户通知书（原件、复印件）就业报到证（原件、复印件）；
④大专毕业生：毕业生入市落户通知书（原件、复印件）（跨年度的需接收单位出具在职证明）；就业报到证（原件、复印件）、外地生源专科毕业生入青落户审核登记表（原件、复印件）；
⑤博士后进出站：山东省人力资源和社会保障厅介绍信；调动人员落户登记表。
5.普通高等学校、中等职业学校毕业证书（原件、复印件）；
6.原户籍机关出具《户籍证明》(户籍证明需要本人背书：我所提供的所有材料真实有效，如有虚假自愿承担相应法律责任。本人签名、日期。)、《居民户口薄》、《居民身份证》（原件、复印件）；
7.落户人在青实际居住地址证明（房产证或租房证明或单位提供的居住单位宿舍证明或居住亲属家中的亲属户口本及户主证明，落户人根据实际情况出具）；
8.落户人与用工单位签订一年以上的固定期限《劳动合同》、《参加社会
保险人员基本信息及增减变化表》；
9.除应届毕业生外，其它条件落户人员均需提供房产交易中心提供的市内三区无房证明。
10.公安部门要求的其它材料。
（二）办理流程
1.申请：单位户籍专员身份证和单位代理手册；
2.受理：审核材料是否齐全；
3.登记：集体户专员在《申报材料登记本》上登记；
4.办理：青岛市人才中心集体户专员到公安局办理准予迁入证明；
5.清退：集中清退落户材料。
九、落户
（一）申请材料
1.《人事代理单位存档手册》；
2.《集体户单位落户人员入户审批表》（3份）；
3.《就业报到证》（原件、复印件）、《青岛市入市落户通知书》或青岛市留学回国人员落户介绍信；
4. 普通高等学校、中等职业学校毕业证书（原件、复印件）；
5.《户口迁移证》（市外转移）、《准予迁入证明》（市外转移）、户籍证明（市内转移且户口为学校集体户口）、户口单页（市内转移）；
6. 落户人在青实际居住地址证明（房产证或租房证明或单位提供的居住单位宿舍证明或居住亲属家中的亲属户口本及户主证明，落户人根据实际情况出具；
7. 市内转移户口，需提供青岛市房产交易中心出具的市内四区无房证明、已婚者夫妻双方均需提供市内四区无房证明；
8.《集体户口管理协议书》；
9. 落户人一寸近期免冠彩色照片一张；
10. 落户人与用工单位签订一年以上的固定期限《劳动合同》、《参加社会保险人员基本信息及增减变化表》；
11. 落户人员居民身份证复印件（无青岛市第二代居民身份证复印件者需提供中华人民共和国第二代居民身份证数码照片回执）；
12. 公安部门要求的其它材料。
（二）办理流程
1. 申请：单位户籍专身份证和单位代理手册；
2. 受理：审核材料是否齐全；
3. 登记：集体户专员在《申报材料登记本》上登记；
4. 办理：人才中心户籍专员到派出所落户。
5. 清退：集中清退落户材料。
十、新生儿落户
（一）新生儿落户所需条件
1. 夫妻双方均系非直接用工单位集体户人员；
2. 夫妻双方在青岛市市内三区无住房；
3. 落户人员无直系亲属可以投靠。
（二）申报材料及办事程序
1. 夫妻双方用工单位出具的在职证明；
2. 夫妻双方集体户口证明（集体户首页复印件、本人集体户内页及复印件）；
3. 市房产交易中心出具的夫妻双方青岛市内三区无住房证明；
4. 夫妻双方父母户籍证明及亲属关系证明；
5.《结婚证》、《计划生育服务手册》、《出生医学证明》原件、复印件；
6.其他相关证明。
十一、专业技术职务资格评审
（一）办理条件
1. 申报晋升高一级专业技术职务任职资格，须满足一定的专业、学历和任职资格年限的要求，遵循逐级晋升的原则，并取得符合规定的职称外语、计算机有效证书。
2. 专业技术人员申报晋升高一级专业技术职务任职资格，在职取得的后学历应符合山东省人力资源和社会保障厅有关文件要求应满三年。
3. 专业技术人员向山东省高级评审委员会申报晋升高一级专业技术职务任职资格，须参加全国专业技术人员计算机应用能力考试和职称外语考试并取得相应的有效证书。
（二）办理流程
1.拟申报晋升高一级专业技术职务任职资格的专业技术人员，对照自身的工作业绩和学历、资历情况，外语、计算机考试情况及发表本专业学术论著等基本情况，决定是否申报。
2.所在单位人事部门负责对拟申报晋升人员提供的材料、证明等进行资格审查，并组织进行民主评议和专家评议，确定出被推荐晋升的人员。所在单位人事部门将拟推荐申报晋升人员的审查情况和评议结果在本单位公示，并由所有申报人员填写《六公开监督卡》。审查合格人员的申报材料由单位主管部门统一上报到市人力资源社会保障局授权的办事机构。
3.各授权的办事机构负责对拟申报晋升人员的材料、信息等进行审核汇总和整理分类，并提交相关专业评审委员会进行评审。
4.每个年度青岛市各系列评审通过人员名单由人力资源社会保障局负责
公示，公示无异议者，晋升高、中级职称的由市人力资源社会保障局发文公布，晋升初级职称的由各区（市）人力资源社会保障局和各主管部门发文公布。
5.资格证书由各单位持评审通过人员文件、专业技术人员照片（一寸免冠）和《青岛市颁发______系列______级专业技术职务资格证书登记表》，在规定的
时间集中办理。
十二、专业技术职务资格确认
（一）办理条件
1.属正规全日制院校毕业生，需从事与所学专业相应的专业技术工作：
（1）中专毕业后一年，从事专业技术工作的，可认定员级专业技术资格；
（2）大专毕业后三年，从事专业技术工作的，可认定助理级专业技术资格；
（3）本科毕业后一年，从事专业技术工作的，可认定助理级专业技术资格；
（4）双学士学位，毕业当年，从事专业技术工作的，可认定助理级专业技术资格；
（5）研究生班毕业当年，从事专业技术工作的，可认定助理级专业技术资格；
（6）硕士学位，毕业后三年，从事专业技术工作的，可认定中级专业技术资格；
（7）博士学位，毕业当年，从事专业技术工作的，可认定中级专业技术资格。
2.属市外调入本市人员，需与用人单位签订聘用（劳动）合同并从事相应的专业技术工作满半年。
3.凡申报人所具有学历的专业与申报任职的专业不一致或不相近，一般应视为不具备规定学历，不予确认。
4.全国已实施相应级别专业技术职务资格统一考试的系列（专业），不再进行相应系列（专业）和级别的专业技术职务资格确认工作。
（二）申请材料及其出具单位
1.全日制院校毕业生中级专业技术职务资格初次确认应提交的材料：
（1）《青岛市全日制毕业生专业技术资格初次确认呈报表》一份；
（2）毕业证及学位证原件、复印件各一份；
（3）反映本人从事本专业工作以来专业技术水平、能力、业绩的述职报告一份（3000字以内，A4纸打印）；
（4）个人在现工作单位最近半年社保缴费明细（可到青岛市人力资源和社会保障局网站“个人查询”栏目，登录打印缴费明细）；
（5）一寸同版相片3张（背面注明姓名和单位）；
（6）评审费140元（中级）。
注：复印件、述职报告及社保缴费明细需加盖单位公章。
2.市外调入人员中高级专业技术职务资格确认应提交的材料：
（1）《市外调入人员专业技术资格确认呈报表》一份；
（2）原《专业技术资格呈报表》原件、复印件各一份；
（3）专业技术资格证书、学历学位证书原件、复印件各一份；
（4）调出单位干部行政介绍信或与现用人单位签订的劳动合同原件、复印件各一份；
（5）反映本人调入我市以来从事本专业工作的技术水平、能力、业绩的工作总结一份（3000字以内，A4纸打印）；
（6）个人在现工作单位最近半年社会保险缴费明细（可到青岛市人力资源和社会保障局网站“个人查询”栏目，登录打印缴费明细）；
（7）一寸同版相片3张（背面注明姓名和单位）；
（8）评审费140元（中级）；320元（高级）。
注：复印件、述职报告及社保缴费明细需加盖单位公章。
3.全日制院校毕业生初级专业技术职务资格确认应提交的材料：
（1）报到证原件；
（2）《青岛市全日制毕业生专业技术资格初次确认呈报表》一份；
（3）毕业证及学位证原件；
（4）个人在现工作单位最近一年社保缴费明细（可到青岛市人力资源和社会保障局网站“个人查询”栏目，登录打印缴费明细）；
（5）一寸同版相片1张（背面注明姓名和单位）。
4.市外调入人员初级专业技术职务资格确认应提交的材料：
（1）《市外调入人员专业技术资格确认呈报表》一份；
（2）原《专业技术资格呈报表》原件；
（3）专业技术资格证书、学历学位证书原件；
（4）调出单位干部行政介绍信或与现用人单位签订的劳动合同原件、复印件各一份；
（5）个人在现工作单位最近半年社会保险缴费明细（可到青岛市人力资源和社会保障局网站“个人查询”栏目，登录打印缴费明细）。
（三）办理流程
申报确认专业技术职务资格，实行个人申报、民主评议推荐、单位审查公示、主管部门（单位）审核的办法。专业技术人员所在单位要加强对申报推荐材
料的审核把关，对审核情况填写明确意见，并按要求签名、盖章。
（四）如果这些办理流程都不熟悉，嫌麻烦，可以由我单位来处理，详细情况可添Q进一步了解，（3225982）
联系中海智库
参考新浪博客青岛落户：https://www.doczj.com/doc/9418759584.html,/qdzhzk
积分落户申请步骤图文详解
人事档案管理制度和操作流程 1、人事档案管理基本要点 保密管理：人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅。 动态管理：随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作提供价值。 2、人事档案管理主要规定： （1）保卫制度：设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放无关物品。 （2）归档制度：所有员工人事档案要及时归档，入职新员工要新建档案袋，档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等，员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。 （3）审阅制度：公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案，需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等，再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准，人事档案管理部门对申请报告进行审核，若手续齐全，可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等情况。 （4）出具证明材料：公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时，例如工资证
明、婚育证明等等，需要求使用人出具证明材料的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材料出具证明材料，证明材料还需人事部门检查是否合适，再给予盖章、使用。 （5）检查制度：公司定期对人事档案进行检查，检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故，还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。 （6）销毁制度：如果档案袋满足销毁要求，需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。
人事档案关系证明存在你户口所地的人才或是职介所，不能在自己手里时间太长，要不就死档了。 人事档案关系证明怎么开? 档案存放于市人才，现因工作需要开具《人事档案关系证明》，请问本人或单位人事经理前往市人才办理到几号窗口?分别需要带哪些材料? 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管-理-员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在
1、目的
加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公 司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的 利用效率，促进信息传递和沟通； 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档； 4.2.2负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知人事行政部；4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件；
4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间（见附表一） 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理： 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》， 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识， 整齐排放在文件／档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类：绝密档案需经总经理批准。 b)机密类：机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部
第十二章人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 二、□目的 三、第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 四、业机密 五、的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 七、第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 八、案材料 九、的前提和保证。 十、□人事档案保管制度的基本内容 十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 十三、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 十六、(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。 二十、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 二十四、(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 二十五、原因 二十六、引起的，转递的大致程序如下： 二十七、①取出应转走的档案； 二十八、②在档案底账上注销； 二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》； 三十、④按发文要求包装、密封。 三十一、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 三十二、在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 三十三、(4)保卫保密制度。具体要求如下： 三十四、①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。 三十六、③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 三十七、④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 三十八、⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
人事档案管理制度 第一章总则 第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本管理制度。 1）收集、鉴别和整理档案材料； 2）办理档案的查阅、借阅和转递手续； 3）登记职务及工资变动情况； 4）为有关部门提供档案信息情况及有关材料； 5）做好人事档案的安全、保密、保护工作； 6）办理人事档案有关的其他事宜。
第五条：人事档案管理人员工作要求和职责 （一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平； （二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力； （三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容； （四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例， 专业技术职务评定的考核、审批材料，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培 训证书”复印件等材料； 第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料； 第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、
申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员 登记表，加入民主党派的有关材料； 第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料； 第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料； 第九类录用、任免、聘用（含劳动合同书）、复员退伍、转业工资、保险福利 第四章档案的整理 第八条：整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到每卷档案完整、真实、条理、精练、 实用的要求。 第九条：每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页
人事档案管理制度
第一章、总则 第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。 第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。 第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。 第二章、管理职责 第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责—— a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范； b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查； c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作； d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作； e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。 第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。 第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。 第三章、人事档案内容 第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类： a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）； b、考核、考察材料； c、奖励及处分材料； d、培训记录及外训协议等材料； e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料； f、其他可供企业用人参考的资料。 第四章、档案编号管理 第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100
人事档案管理证明 如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明. (请您继续关注麦档网https://www.doczj.com/doc/9418759584.html,) 格式基本如下： 人事档案证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 xxxxxxxxxxx (盖章)： 一、出具人事档案证明 1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。 二、申报专业技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员，应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档; 6、职称服务费100元/人次。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会
关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： (1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： (2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 (3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 第二篇：人事档案管理单位证明(样张) 人事档案管理单位证明 上海市人力资源和社会保障局： 兹证明赵旦同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份证号：320143************）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在2014年3月至2014年10月期间无工作就业纪录。
人事档案管理及规范
1.员工人事档案 新进人员人事档案资料包括六项： （1）应聘人员登记表（包括两张人员基本信息） （2）身份证复印件 （3）两张 1 寸彩照 （4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司） （5）劳动关系说明书 2. 员工人事档案管理 2.1 行政部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。 2.2 行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。 2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无 遗留问题； 2.4 查阅员工人事档案应经行政部负责人批准， 并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、 涂改、 泄露档案材料内容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理； 3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。 （1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等） 、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理； （2）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存； （3）员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管 理档案； （4）任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。 4.档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。 4.2 对重要的文件要设专柜存放。
公司人事档案管理制度 集团公司人事档案管理制度 第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。 第二条集团公司员工档案实行分级管理 由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。 (一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。 (二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 (三)电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。 经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。 第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。 二、人事档案的建立 第四条新建人事档案收集范围 由人力资源部门直接形成的材料：
(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。 (二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。 (三)工资调整审批表。 (四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。 (五)考核、考勤或其它类材料。 (六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。 (七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。 (八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。 (九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。 (十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。 通过其它渠道形成的材料： (一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。 (二)参加各级人大或各类协会代表大会材料。 (三)业务考绩材料、技术方面的贡献材料及各项论文着作篇目等。 (四)出国审批表及在外期间鉴定材料。 (五)参加公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。 (六)在原工作单位形成的有关档案材料。
关于民办中小学教师职称评定申报路径的补充说明 我市民办中小学教师职称评审按市人社局、教育局《关于做好我市中小学教师职称评审工作的通知》（穗人社函【2015】564号）执行。经研究，现就民办中小学（含幼儿园，下同）教师职称评定（含评审、认定）申报路径补充说明如下： 一、系统申报路径: 个人登陆“职称申报与管理系统（简称“系统”）填报材料，提交学校→学校审核后发送所在区教育局→区教育局审核后发送所在区人社局→区人社局审核→评委会 二、纸质材料报送路径: 个人申报材料提交学校→学校审核后送申报人人事档案管理机构→档案管理机构审核（根据申报人档案记录情况，审核申报材料涉及的有关内容，并出具相应证明。该“证明”归入申报材料，并由申报人或学校上传至系统）后送所在区教育局→区教育局审核后送所在区人社局→区人社局审核→评委会。 三、区教育局作为辖区内民办中小学的主管部门，须登陆系统对民办中小学教师的电子申报材料进行审核，并同时审核纸质材料。民办中小学教师人事档案管理机构不需登陆系统审核电子材料，但需按附件（模板）出具有关证明。 附件：人事档案管理机构证明（模板） 市人社局专技处市教育局师资处 2015年5月26日
人事档案管理机构证明（模板） 申报人，身份证号码，根据申报人档案记录情况，其职称申报材料涉及的有关内容核查情况如下： 一、学历情况 （一）年月于学校专业（学历）毕业（二）年月于学校专业（学历）毕业 二、资历情况 （一）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。 （二）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。 三、教师资格证、职称情况 （一）年取得专业（级别）教师资格证。发证机关：。 （二）年月取得专业资格。 评委会（考核认定或考试机构）名称：，发证机关：。 四、教学科研及其他情况（如班主任年限、所获荣誉等） 人事档案管理机构（盖章） 2015年月日 注：本证明一式二份，1份归入申报材料密封，1份人事档案管理机构留存。
档案调动证明范文 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。下面为大家精心整理了档案调动证明范 文，希望能给你带来帮助。 档案调动证明范文一： 人事档案调出证明 xxxxxxxxxx： 我单位同意同志因原因将档案转出，存档费截至20xx 年 9月。 若该同志户口系我处集体管理，同意集体户口转出。 负责人签字： 经办人签字： 联系方式： (有效期 30 天) 单位盖章 XXX年 10 月 8 日 档案调动证明范文二： 档案同意调出证明 广州南方人才资源租赁中心： 为照顾 ____ ______关系，拟安排 __ _____同志到工作，范文之证明 :档案同意调出证明。具体意见，请按下列第( 四 )项办理： 一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意
调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。 二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。如本人能 服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。 三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助 做好有关工作。 四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否 安排，请复函。 五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 六、___________________________________________________________ ____ 年月日 发函单位地址： 邮编： 联系电话：兹证明同志已于本公司解约，本公司同意其档案转出。 (原档案管理单位 ) 年月日 档案调动证明范文三： 证明 因XX 同志为我单位会计人员，为方便对会计档案的管理，需 将该同志会计档案调转入 XX省 XX市财政局，特此证明 !
人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 二、□目的 三、第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 四、业机密 五、的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 七、第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 八、案材料 九、的前提和保证。 十、□人事档案保管制度的基本内容 十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大
致包括五部分：材 十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。十三、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体 十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 十六、(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 十九、等。 二十、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 二十四、(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 二十五、原因 二十六、引起的，转递的大致程序如下： 二十七、①取出应转走的档案； 二十八、②在档案底账上注销； 二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》； 三十、④按发文要求包装、密封。 三十一、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 三十二、在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 三十三、(4)保卫保密制度。具体要求如下： 三十四、①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。 三十六、③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
人事档案存放证明 目录 第一篇：人事档案存放证明 第二篇：人事档案存放证明 第三篇：人事档案存放证明(示范文本) 第四篇：人事档案存放证明(示范文本) 第五篇：档案存放证明 正文 第一篇：人事档案存放证明 人事档案存放证明 毕业2年后跳槽换工作,但是新单位要我入职时提交人事代理合同(就是大学毕业后把人事档案放到老家的人才中心，人才中心出示合同书)。。但是大学毕业后的人事代理合同书到XX年就到期了。。。现在我要去办的话，还要补交2年480元的费用。。我不想交了，拿着大学毕业后的那份证明去公司可以吗?都工作2年了公司为什么还要那个人事档案存放证明啊? 一般有档案保管权利的公司，会要求入职员工将个人档案调入本公司保管，如果档案不调入，则要开具档案托管证明。至于费用你早晚得交，一年240元，可以按月收取，即使现在不交，至少你取档案那天得交，到时就不是480元了。如果新的单位有保管档案的权利，你可以把档案存放到新的公司，这样也就不会再发生费用。 看你们那里要哪里的人事存档证明 我们这边只有市人才和司法局可以
我的档案不在那 然后我先去律协拿表的时候开了一张调档函 然后拿着去司法局开了正式的调档函 然后去我存档案的地方把档案拿出来 再拿到司法局去把档案存进去 然后他就开了个函 我一个朋友存在市人才，就直接去那里开了 开之前要把之前欠的管理费补起来 档案需要由人事部门统一保管!最好不要放在自己手里! 如果你交纳了养老保险的话，记住一定要在人事部门保管你的人事档案。你想退休领取养老保险，社保局办理退休的依据就是人事档案!你的工龄是多少，你的人员身份是干部还是工人!这都是档案中可以体现的!在有你需要进行初、中、高级的职称申报都需要你的档案!再有你想考事业单位工作人员或机关单位公务员也需要你的人事档案! 档案和失业证没有关系! 辞职了，还没有找到新单位，想把档案从原单位调出来，先交着保险。 想问一下，我是海淀的，就要把档案存海淀吗? 可以，凭户口迁移证交由当地具有人事档案管理权限的人才管理中心托管，交纳一定的托管费用即可。 是不是人材市场都可以存档案，正规吗? 可以，具备人事档案的人才管理中心都可以办理托管，正规的，可以查询。 北京有什么存档案比较好的地方吗?
单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始 收集员工 人事材料 9 编制明细 目录 标识 编号 审批 结束 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 归档 入库 8 6
任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 材料收集 程序 1《个人简 历》 2、《相关材 料》 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案， 档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证 证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等 每月1次 C2 员工应积极提供材料即时 统一装订1个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 档案编号标识 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览 表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资 料 每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密
档案管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1．人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务
人事档案管理规定 1.总则 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录；保密性，它是的机密；可靠性，它必须具有完备的手续；独立性，它是以个人为立案单位。 公司人事档案由行政部归口统一管理。 2.人事档案的归档范围
3 人事档案归档要求 人事档案归档材料的载体是A4纸(210×297)厘米的办公用纸。 归档材料的左边应留出 2 —厘米的空白装订边。 表格文字的印刷须是铅印、胶印、油印。文字应使用黑色、蓝黑墨水或墨汁笔书写，禁止使用黑色、蓝色圆珠笔、纯蓝墨水、红色及铅笔和复写纸书写。禁止使用修正液、修正带涂改字迹，对涂改过的归档材料不予归档。对破损材料不得使用透明或双面胶带粘贴。 不得用复印件、传真件代替原件归档。 各类归档材料及表格书写应完整齐全，表格内如无内容填写时要写“无”，不得用斜线（/）代替。书写字迹应工整不潦草（尤其是姓名），材料手续要完备，有签名、日期、公章等。 3. 6填写各类表格时应将人员的基本情况书写全面，如姓名、性别、出生年月、籍贯、单位、学历、职务、岗位等，要求贴照片的应贴上照片。对于电脑打印的材料，如遇有打不出的字应手写补上（特别是姓名）。人员任免、定级等材料应写出文件编号。 3. 7文字要写在表格设计的框线内，如写在框线外会给材料装订带来困难，甚至无法装订；会造成字迹被切掉或打洞时被打掉，使材料不完整。 3. 8材料形成后必须盖有承办单位公章或签名。同本人见面的材料应有本人签名(如审查结论、复查结论、处分决定、组织鉴定、年度考核等)，如本人不能签字或有特殊情况的，由公司注明。 3. 9归档材料应有形成日期，日期书写应完整，写出年、月、日。年份应写够四位数。 3. 10材料加盖公章时字迹应清晰，盖出的字体不得倒转。盖公章应避开材料右上角。 3. 11归档材料如有单位或部门审批意见, 单位或部门应写明结果并表明意见，如“同意辞职”、“同意退休”、“同意定级”、“同意报考”、“同意录取”、“同意本科毕业”等等。不得只写“同意”二字。 3. 12各单位或部门应将形成后的材料在一个月内送交人事档案室，形成归档制度，规范操作，及时归档。 3. 13分公司及部门在设计和制作人事归档材料或表格时，一定要考虑材料尺寸大小要求或交由人事档案室审核。 3. 14每月10日，人事专员必须统一归档上月的人事变动资料。 3. 15按“档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。
公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活 动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑 盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人
1）负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月 10 日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶ 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐 排放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 总经理批准，批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目 录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。
内部管理制度系列 人事档案管理制度细则范 例 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-36116人事档案管理制度细则范例 Example of personnel file management system rules 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 人事档案是记述和反映人的经历、学识水平及工作表现的专门案卷。公司人事档案包括员工调入时原有的人事档案和在集团工作期间的人事档案及技术档案三部分。员工人事档案由集团人力资源部专人负责管理。 一、员工人事档案调入集团规定 20xx年1月1日以后被集团录用的员工在与集团或各公司签订劳动合同后一个月内，经集团主管领导批准应将个人档案调入集团，由集团统一管理。 员工人事档案进入集团的工作程序是: 1、先由集团人力资源部出具《提档介绍信》，员工持介绍信办理档案调动手续。 2、人事档案进入集团时由人事业务主管负责接收。接收时接收人须检查人事档案是否封装完整，凡不符合要求的人
事档案不予接收;对符合要求的人事档案，交接双方须在"人事档案交接簿"上签字、记时。至此，人事档案正式进入集团，由人力资源部档案管理人管理; 二、员工人事档案保管及档案内容 1、调入的人事档案原则上保持原卷册的封装，不予以拆封，直接装入集团专用人事档案袋内进行统一编号保管; 2、需拆封的，::须经人力资源部主管领导批准; 3、拆封后的档案及由于各种原因已经拆封的人事档案，须由人力资源部档案管理人进行整理，并编制材料目录，签字后一并装入档案袋内; 4、员工在公司工作期间，公司为每一名员工建立个人档案。包括以下材料: a)《员工调入审批表》、《劳动合同》、《内部调动通知单》、《调离集团审批表》; b)《干部任免命令》、《关于奖惩的通报》、《干部及员工年度考评意见》; c)《培训费用审批表》、《培训合同》、培训及自费学习结业、毕业证书及出国相关手续的复印件;
档案管理制度 根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，结合本公司实际，制定本办法： 第一条公司档案管理以集中管理为主，即公司文书类档案由公司办公室设一名档案员统一管理，有关职能部门的档案如技术档案、财务档案、人事档案、分别由技术部、财务部、人事部管理，便于及时利用，保持档案的完整与安全。公司各部门中（上述三部门业务档案除外）具有参考价值的文件、材料，每年元月10日之前由各部门负责清理后，公司办公室及时整理归档。 第二条公司办公室负责公司的档案管理工作，对公司有关职能部门的档案管理定期进行指导、监督和检查，其具体任务如下： 1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司档案； 2、积极开展档案为公司提供利用的工作； 3、进行档案鉴定； 4、进行档案统计； 5、学习《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》之有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷的基本方法，保证档案的质量。 第三条立卷的范围 1、上级机关颁发的法令、法规、指示、决定、决议、国家部委颁布的行业标准、法规、报告等； 2、公司向上级机关的请示报告、工作计划等；
3、公司与有关单位的信件、协议书、合同书等； 4、公司会议的原始会议记录、记要和发文（发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）等； 5、公司制订的计划、统计、预决算、工作总结； 6、公司主持召开的专业会议的领导讲话、文件和会议纪要及外单位的带回的需贯彻执行的资料文件； 7、公司重要的技术资料、财务账据、人事档案等； 8、其他具有保存价值的文件材料和重要的工作经验资料等。 第四条关于立卷 1、立卷的文件资料应保持其原始形状，按自然形成，历史联系的原则和立卷要求特点及文件内容进行立卷； 2、在一卷内要按问题或文件形成的时间、系统排列； 3、案卷标题要简明正确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为：永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种； 4、档案归集后，要对案卷统一排列编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。 5、密级性文件必须由公司机要员专人专柜管理。 第五条档案的借阅 1、内部借阅档案要履行借阅手续。调阅档案，只能查阅，不能带走，必须带走的，应由行政部经理签字同意后方能带走，并要写明事由； 2、密级性文件（包括财务档案、技术档案和人事档案）经总经理