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企业设备资产管理(EAM)的编码规则

企业设备资产管理(EAM)的编码规则
企业设备资产管理(EAM)的编码规则

企业设备资产管理(EAM)的编码规则

企业的设备资产编码在设备资产管理中有着至关重要的作用,是设备资产管理的基础。企业设备资产代码除了方便设备资产的日常运行维护和资产管理外,还是设备资产管理计算机化首要工作。多数企业的资产编码方案中会希望通过编码反应出设备资产的类别和重要的属性,但是不同企业的设备资产管理的角度不同,所以分类方法和属性重点对于企业制定编码规则十分重要。例如离散型制造企业重点在于设备资产清晰的分类和设备重要性的标示,而流程制造业则更关心设备的位置、主辅机之间的关系,对于同一企业不同的管理部门可能各自都有需求,因此编码方案可能会难以确定。

一、设备资产的编码范围 :

主要范围是固定资产和非固定资产设备,有些价值低于2000元,但对生产管理很重要的工具、仪器仪表、计量器具,也需要进行编码管理。

二、设备资产的编码原则

1.设备资产编码必须唯一

编码若不唯一,计算机系统将无法汇总其全寿命周期的数据。正泰EAM有编码自动判别功能,如新增数据编码出现重码现象,系统会自动提示。

2.设备资产编码的位数尽量少

通常企业设备编码要考虑设备类别和数量,但是为了便于管理所有编码时尽量全面考虑并减少编码位数。

3.设备资产编码应具备可扩展性

进行设备资产编码时要留有较相应的扩展余度。一是对设备类别的扩展;二是对设备数量的扩展。

4.设备资产编码应考虑与其他系统的接口问题

企业内部通常还有其他管理系统,如财务、采购、生产计划系统等,它们也可能对设备进行了编码。这些系统与设备信息系统可能接口,因此要事先了解其他系统的编码体系,在制定设备编码规则时应与其保持一定的统一,方便系统间进行数据时进行视图关联。

总体上讲,通常设备资产的相关编码包括:资产类别、资产编号、标签编号。要根据管理内容确定设备编码范围。最好能对所有的设备一次性进行编码,便于保证编码的统一性,过于烦琐过多的编码会影响系统在企业中的应用。

三、设备资产编码规则问题

设备资产的编码大多都是企业按照自己的模式来进行组织编排,不过大多会遵循以下规则:

1.按设备的组织归属编码的规则。

此类设备编码能体现设备资产的归属情况,可以通过设备代码看到其所属部门,但是此类编码缺乏稳定性,一旦企业机构调整、设备资产变动就失去原有的意义。

2. 按设备工艺位置编码的规则。

此类编码可以体现设备与装置之间的关系,大多流程工业企业多采用此类编码,但是在编码过程中需要垮部门的人员配合,前期编码工作比较烦琐。

3.按设备分类编码规则。

此类编码可以清楚的看到设备的所属类别,设备资产的划分结合管理基准专业性强,较易管理。但是设备系统装置之间的关联性,以及所属部门通过编码无法识别,需要具备设备资产树的系统来进行树状结构的数据整理,才能实现良性管理。

四、EAM系统中设备资产编码说明

EAM系统中设备资产的编码大多采用五段式资产分类,第一段为“资产大类”段,此段与会计核算科目形成对应关系,同时体现按资产用途进行的分类(如通用测试、专用工艺);第二段为“资产中类”段,是对资产大类的进一步细分;第三段为“资产小类”段,是对资产中类的进一步细分;第四段为“资产备用”,主要用于在已有分类不够细化时自行细化用;第五段为“序列号”,是对该类别设备资产按序列进行编码。

EAM系统设备资产通常情况下设定单体设备(资产)的编码为11位,具体规则如下:

×× · ×× · ×× · ×× · ×××

大类 · 中类 · 小类 · 备用 · 序列号

很多企业对于上述编码会有些调整,最常见的是加入设备资产所属部门和安装地点,会把编码扩至15位或更多,规则如下:

×× · ×× · ×× · ×× · ×× · ×× · ×××

部门 · 地点· 大类 · 中类 · 小类 · 备用 · 序列号

EAM系统设备资产编码通常用总部集中进行管理,各子公司或部门如有新增类别须报总部进行核准,并制定编码序号,特殊情况可以使用每个类别的其他类使用默认的编码99。

设备资产编码不能出现重码,所有通常由总部或总公司进行设定,在编码中没有“部门编码”和“使用地点”的情况下,各部门如要自行设定新购置设备编码,为防止重码,也可以通过分配序列号号段的方式来进行编制。

实施设备资产的计算机管理,设备资产编码是首要工作,因为在系统实施过程中,一旦编码规则发生变化,所有实施工作都必须重新开始。另外通过对设备资产编码规则的确定,不仅可以直接影响

到项目的实施进度,而且在设备资产系统上线后的资产的管理模式也会受到相应影响,所以说在编码的制定过程要结合企业设备资产的管理实际情况统筹考虑,多部门协同提出整体方案,以此保证EAM系统的顺利实施。

固定资产编码规则69353

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的: 为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。 (二)编码标识与标签制作: 1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。 2、编码组成: 一级二级三级四级五级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位,对应编码见第4款 资产总分类,编码2位,对应编码见第4款 所在单位名称,编码2-4位, 公司名称,编码2位:NK 3、编码要求: (1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及

时更换补贴。 (3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:

EAM资产管理-企业资产管理EAM的基础与体系 精品

企业资产管理EAM的基础与体系 在企业发展信息化道路上,存在着一个普遍的现象,许多企业都不易全面定位适合自己的一体化的信息管理系统,尽管在信息化各领域中软件提供商众多,但真正能结合到位的却如凤毛麟角。EAM的概念被提出已有许多年了,能够实施成功的都不是彻底的EAM。本书作者认为在软件提供商和企业用户之间存在着一个断层,一方面软件提供商希望以一个“通吃”的软件产品以最低的市场成本获得最大的利润;另一方面企业用户又希望以最少的投资获得高保值的应用服务。解决这类问题的关键在于软件提供商与企业用户之间的有效沟通,找到适当的“边界”,在此过程中,经验和对行业特色的把握是问题的关键。 G是美国该领域第五大公司,总部位于罗德岛,并在全美20多个城市设有办事处。自1873年始,G承接并完成数千个各种类型的工程。多年以来,G运用卓越的项目管理方法,从工程的早期计划阶段到试运转,客户提供多领域的服务,同时赢得了广泛的注目。目前,G综合了财务、计划、开发、管理和土建等多方面的专业知识,为客户提供相应的解决方案,优化物业和基础设施的运行状态。 1.挑战 T是罗德岛和新英格兰南部的主要机场,同时也是G的客户之一。机场设施老化、过时,已远远不能承受当前的乘客流量。为彻底改变T机场旧有面貌,罗德岛机场公司聘请G 公司帮助他们建设一个新的机场,包括航站楼、停机坪、跑道和停车场,该工程的总投资为2亿美元。然而,着眼于项目管理整体的考虑,G为新机场所做的工作超出了简单意义的建设。作为增值服务,G公司向T推荐了D软件提供商的设备资产管理系统(EAM, Enterprise Asset Management),为T.这样的长期投资项目提供保障。 2.解决方案 G公司的首席设施管理经理Robert认为:“EAM解决方案帮助T机场的维修和设施维护人员掌握了相应的管理工具,满足他们对整个机场进行维护的需求。通过运用EAM的增值服务,他们现在找到了通向运营和维护新建设施成功的途径。” EAM系统几乎涵盖了所有必须的功能,包括一个灵活的用户安全管理,综合的分析和报表功能,和一整套工具用以管理工单、设备历史记录和库存信息。它同时提供一些创新的功能,如设备资产管理、统计性预测维修、多任务、采购、审计追踪、预算、服务申请、多薪金和保修跟踪等。 作为工程服务的一部分,G在把机场移交到业主之前,就已经在EAM系统中记录了所有设备、设施的相关数据。维修和相关设施操作人员就能够更好地作相应的计划和准备,

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套

固定资产编码规则范文

固定资产编码规则(样本) 1.0目的: 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,使公司 固定资产得到有效管理,特制定本制度。 2.0适用范围: 公司所有固定资产均用。 3.0权责: 3.1人力资源部:负责公司全部办公资产管理。 3.2生产部:负责公司全部生产设备资产管理。 3.3品质部:负责公司全部检验、检测设备资产管理。 3.4 财务部:负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 3.5各权责单位:指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维 护及保养本单位资产管理。 4.0定义: 固定资产:是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料,但单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。 5.2固定资产的管理: 5.2.1固定资产采取由责任部门控制,各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”(附件1),建立“固定资产履历卡” (附件2)。 5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人(机器设备落实到组)。 5.2.4对固定资产的技术资料,由责任部门统一存档管理,相关部门在维修时,所 需相关的技术资料,经行政管理人员同意,使用完后应将其资料交还于行政。 5.3固定资产核算: 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符, 保持帐、物、卡一致。 5.4固定资产的购置 5.4.1 各部门需购置固定资产,需填写“请购单”(附件3),由部门主管、公司 副总经理或总经理批准。

精编【EAM资产管理】企业资产管理

【EAM资产管理】企业资 产管理 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv

企业资产管理 所谓资产,是指企业拥有或者控制的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其它权利。企业的资产可以从多种角度、采用不同标准分类,以资产的流动性为标准划分,可分为流动资产、固定资产、长期投资、无形资产、递延资产和其它资产第六类。 1、流动资产 它是指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产,包括现金及各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。其中短期投资是指各种能够随时变现、持有时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资。短期投资按其投资对象的不同,划分为债券、重要企业债券、金融债券和企业债券等;股票投资包括普通股和优先股;其他投资是不属于以上两类的投资。应收及预付款项包括应收票据、应收账款、其他应收款、预付货款、待摊费用等。存货是指企业为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、自制半成品、各类材料、燃料、包装物、外购的零部件、低值易耗品等。 流动资产具有以下特点: 1.流动资产是企业有形资产的重要组成部分,它在循环、周转使用过程中,表现为各种各样的占用形态,如原材料、燃料、在产品、产成品等。 2.流动资产的占用形态是不断变化的。在企业生产经营活动中,流动资产的价值表现为流动资金。流动资金的循环周转形式是:从货币形态开始,通过采购材料、燃料等形成储备资金;车间领用材料等通过生产形成在产品,表现为生产资金;在产品进一步加工成产成品,表现为成品资金;产成品通过销售并取得销售收入,从而返回到货币形态。由此可见,流动资金随着再生产过程不断地发生形态的转变,并在循环周转过程中实现其增值。显然,流动资金的这一表现构成了流动资产的基本内容。 2、固定资产 它是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、器具、工具等。另外,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的也应作为固定资产。按固定资产的经济用途分类,可分为经营用固定资产和非经营用固定资产;按固定资产使用情况分类,可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。根据国家规定,“在建工程支出”也属于固定资产类。 固定资产作为企业生产经营活动的物质技术基础,它的数量、功能和技术状况决定着企业的生产经营规模和竞争能力,是决定企业素质和效益的基本要素。固定资产与其它资产相比,具有以下特点: -使用期限长,一般都在一年以上。 -能连续在若干个生产周期内发挥作用,在长期使用中,保持其原有的实物形态和属性。

企业资产管理(EAM)系统经济效益评价

陕京管道企业资产管理 (EAM)系统应用研究经济效益评价 一、企业资产管理(EAM)系统简介 EAM(Enterprise Asset Management)是一个面向资产密集型企业的企业信息化解决方案的总称,是在设备由事后维修转变为预测性和预防性维修基础上发展起来的集成化计算机管理系统;是在大型数据库基础上,具有网络化操作功能的资产管理软件。它将企业管理理念、基础数据积累、业务流程优化、人力物力管理、计算机硬件和软件应用系统整合于一体。整个系统以提高维修效率、降低总体维护成本为目标,将设备管理、采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的管理信息系统中。它不仅仅是一个计算机系统或计算机技术的体现,还包括先进的管理思想和科学的实施、应用方法,即:先进的管理思想+成熟的软件产品+科学的实施和应用方法=EAM系统。 EAM系统的目标是通过有效的预防性设备维护管理来提高设备的可靠性,降低设备故障停机时间,延长设备的使用寿命;降低维修成本;对科学的管理方法及其操作过程进行规范化和标准化;维修安全管理;全面管理公司的运营维修工作,提供决策支持手段。 北京华油天然气有限责任公司经过多方咨询,充分调研、分析和论证,于2002年9月与MRO签署了项目合作协议,决定实施企业资产管理(EAM)系统,是国内天然气行业首家开发和应用EAM系统的企业。 北京华油天然气有限责任公司的EAM系统是建立在美国MRO公司MAXIMO5.1软件系统基础上,以设备维修管理为主要内容,以工单为核心的企业资产管理系统,用来管理北京华油天然气有限责任公司内部与生产运营有关的在用设备、配件、备品备件、库存物资,以及报销、包干和定额等相关费用,主要包括工单、预防维护、库存、设备、采购、计划、资源、报表八个标准模块,另外,还针对陕京管道的特点开发了安全、能源、设备完整性管理和调度管理等专有模块。 对企业资产管理(EAM)建设项目进行经济效益评价,可以定量的估价出企业资产管理(EAM)建设项目增加管道公司的经济效益,使北京华油天然气有限责任公司更好地认识企业资产管理(EAM)建设项目在陕京管道运营中的意义,有助于更大限度的降低设备故障停机时间,延长设备的使用寿命,节约维修成本,实现长期可靠的安全输气生产管理。 定量和定性的效益评价一方面可以科学地揭示企业应用EAM的绩效,另一方面,也将

固定资产编码规则84997

目录 部门编码 (2) 资产分类编码 (3) 固定资产卡片编码 (5) 固定资产卡片整理 (6)

部门编码: 如图,右下方红框里面的编码规则,里面有2组的2位米字符,其中多少组表示能分成几级(不是必须分成几级),而多少位米字符表示每级的流水号能有多长,图中共有2组2位的米字符,表示最多能分成两级,每级的流水号是01-99. 我这里编码规则是2组2位,你们的是5组2位, 如图,左侧红框,里面是我简单做的部门分类档案,第一级就是01总经办--07仓储部,第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部 总体说明: 采取统一编码 编码规则: X X XX 二级分类。 一级分类 举例: 第一级分类01总经办02财务部03销售部。。。。。。 第二级分类0201财务一部0202财务二部 以此类推。

资产分类编码: 资产类别编码方式,和上面的部门档案编码分类是一样的 不同的是,你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了,这里面可以自己制定,上面的级别表示能够分成多少级,下面的编码长度表示每级的编码能有多长。 这个要先定义好,定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。 同时还能够设置卡片编号的长度,卡片编号的长度只有两个选项,一个是五位,一个是六位,这里我选择的是六位。

如图:下面是我做的一级和二级的分类,我只是粗略的进行了一个分类,你们可以根据自己的需要分的细致一点。我这边对应着上图的编码规则进行编写的,第一级为2位编码A1-A7,第二级为1位编码1-2(编码用数字还是字母都可以,这边只是根据我的想法,在第一级用了字母加数字)

企业资产管理系统解决方案

目录 ................................................................... 4引言第一章 ............................................................... 5系统概述第二章5............................................................... 2.1系统设计理念5............................................................... 2.2系统设计原则 5............................................................ 先进性原则 .2.2.1 6............................................................ .2.2.2 系统适用性6.......................................................... .2.2.3 系统安全性:6.......................................................... .2.2.4 系统易用性: 6.......................................................... .2.2.5 系统灵活性: 7 ......................................................... 实现系统目标的手段2.3 7..................................................... 2.3.1 引入先进的专业系统 7 ........................................... 2.3.2 规范基础数据与相关档案的管理 8........................................................... 2.3.3 规范作业流程8....................................................... 2.3.4 加强备品备件管理8............................................. 2.3.5 加强对维护和维修计划的控制 8.......................................................... 加强设备管理 .2.3.6 9............................................. 2.3.7 提高现代化管理的思想和意识9............................................................... 系统体系结构 2.4 01.......................................................... 2.4.1 系统拓扑结构1......................................................... 12.4.2 系统软件结 构 ........................................................... 12 .第三章系统功能概述21采购管理子系统 ............................................................ 3.1 41.............................................................. 3.1.1 合同管理4......................................................... 13.1.2 采购周期管理 .41设备台帐管理子系统 ........................................................ 3.2 51.3.2.1 在用设备管理 ......................................................... 51............................................................. . 备件管理3.2.2 5............................................................. 13.2.3 耗材管理 . 6................................................. 1捐赠、丢失、报废管理 .3.2.4 6......................................................... 1设备折旧管理 .3.2.5 6......................................................... 1支行验货管理 .3.2.6 6............................................................ 13.3库存管理子系统 71 .............................................................. 3.3.1 入库管理71 .............................................................. 3.3.2 出库管理 71 .............................................................. 3.3.3 库存管理71维修工单管理子系统 ........................................................ 3.4 81.......................................................... 3.4.1 维修申请管理81.......................................................... 3.4.2 作业计划管理81.......................................................... 3.4.3 作业成本管理91.......................................................... 3.4.4 维修安排管理9................................................. 13.4.5 维修记录(报告)管理 . 9......................................................... 13.4.6 维修核算管理 . 9...................................................... 13.5预防性维护管理子系统

有限公司固定资产编码的规定

总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日 主题:固定资产编码的规定 1.设备名称代码固定资产的编码为10位,第一、第二位为固定资产类别码,第三、第四位为设备名称的编码,第五、第六位为资产购入年份的编码,第七位为确认区别编码,第八、九、十位为流水号。 2.固定资产类别码的编码规定: 10 房屋建筑及设备 12 建筑物改良 15 厂务设备 20 生产设备 30 工具设备 40 仪器及测试设备 50 模具 70 交通及运输设备 80 办公设备及电脑设备 90 其他设备 95 土地 3. 设备名称的编码规定: CE 主体工程 AR 空调工程 EE 配电工程 FE 装潢工程 GR 绿化工程 OE 其他工程 OA 办公桌 OC 办公椅 TA 电话 FA传真机 PE生产设备 QA 品保设备 MB 活动柜 PC 电脑 NB 笔记本电脑 MO 模具 PR 打印机 OT 其他电脑设备 HO 家电 OR 其他 BO 会议桌 DE 餐桌

总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日 3. 资产购入年份的编码,如2005年购入的编号为05。 4. 区别编码规定: A 列账,如固定资产为列账。 B 列管,如低值易耗品为列管。 5.最后三位为流水编号,例如:001。 6.例如2005年办公室厂购入的电脑1台,固定资产类编码为“80”,设备名称编码为“PC”,年份编号为“05”,由于机台符合固定资产的确认标准,属于固定资产,需列账管理,编码为“A”,假如流水号为“001”,该资产的编号为“80PC05A001”。 7.会签单位: 办公室财务部市场部 开发部计划部生产部 品保部工程部注塑部 物控部厂长室 发行单位:财务部批准:

Oracle企业资产管理 (EAM)

Oracle Enterprise Asset Management 主要内容: 1. 新建立或启用原有的库存组织为EAM组织 2. EAM参数 3. 设置区域 4. 定义部门和资源 5. 设置Lookup A. 活动类型 B. 活动原因 D. 资产重要性 E. 维修工单类型 6.设置类别代码 7.设置类别集 8. 设置资产组 9.设置资产活动 10.关联资产到活动 11.设置属性 12.关联属性组到维修组 13.设置资产编号(维修编号) 14. 失效资产编号(维修编号) 15. 定义资产路线 16. 设置维护物料清单 17. 设置维护工艺路线 18. 工单创建 19. 工单发放 20. 工单发料 21. 工单完成 22. 工单结案 23. 工单关闭 Oracle Enterprise Asset Management (eAM Oracle 企业资产管理) ,是 Oracle Applications 的一个模块,全面阐述了资产组织的资产日常维护要求。使用eAM,资产组织可有效的维护资产,量化性能和优化维修操作,所有维修成本和维修历史被记录在资产一级。 一. 设置 1.新建立或启用原有的库存组织为EAM组织

2.EAM参数 WIP工单类型 类型要为”维护”

3.设置区域 区域是逻辑上按区对资产分组,区域划分了不同区的维修计划和工具,可帮助追踪和统计 资产.

4.定义部门和资源 对新建立的资源要增加到部门,该部门才可以用. 设置Lookup A.活动类型 活动类型被用来描述对资产执行维修工作的类型. 例如,巡视,润滑,检查,校准和重复工作. 代码一定要是数字(MFG_LOOKUPS,里面有to_number(code)),否则在有些地方查找时会出错. B.活动原因 活动原因是设备的故障原因. 例如, 预防性维修,正常磨损,重工和事故.

资产管理系统建设方案

条码资产管理系统--产品介绍--

目录 1.概述 (3) 2.固定资产管理的状态与问题 (5) 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7) 3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7) 3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7) 4.系统结构和功能概述 (10) 4.1系统结构 (10) 4.2系统功能概述 (10) 5.系统技术环境 (12)

条码资产管理系统产品简介 1.概述 固定资产 Fixed Assets :企业所拥有的资产中,单位价值较高,使用期限较长,并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定,固定资产一般应同时具备两个条件:(1)使用年限在一年以上;(2)单项价值在规定限额以上。否则,列为低值易耗品,属于流动资产。在国外,固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产:指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等,其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产:指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类:(1)有法定经济使用年限的,如租赁权、出版权等;(2)无法定经济使用年限的,如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长,单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面,也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准,二是价值标准,根据财政部门规定:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统,就是通过采用条码技术,并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产,科学合理的配置和使用固定资产,提高固定资产的使用率,保证固定资产的安全完整,促使固定资产的保值和增值,已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括:固定资产的分类和计价,固定资产的增加、使用、维护和处置,固定资产出租出借,固定资产清查盘点,固定资产折旧管理等。提高数据输入速度,条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率。提高数据的准确性,现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条码 3

EAM企业资产管理系统

EAM企业资产管理系统 企业最关心的是EAM是什么?EAM能给企业带来多大效益?从企业资产管理系统(即EnterpriseAssetManagement,简称EAM)字面直接读解为:针对企业资产进行的管理,而管理核心内容是企业资产(主要对象是企业设备)使用过程的维护、维修管理,核心目标是设备的最大化利用,提高企业效益及投资回报率。EAM是什么,现在比较流行的说法主要有三种: 其一,美国GartnerGroup咨询公司对EAM定义为:在资产密集型企业的新建、在建与运行维修中,在不明显增加维修费用下,采用现代信息技术(IT)降低停机时间,增加生产产量的一套企业资源计划系统。其二,EAM是资产密集型企业的解决方案。其三,EAM是资产密集型企业的ERP。 从上面几种说法可以看到,大多数人对EAM的认识还是停留在表面上。EAM系统并不仅仅是能起到上面所讲的作用,EAM系统有深层次的战略含义,即EAM是企业创新的基础。 首先,我们必须要认识到EAM系统应该是一个开放的管理平台,是一个将先进的管理技术和管理经验规范化的实用工具。企业资产管理作为管理理念或管理方法,实际上在资产管理、尤其在设备管理方面已经发展了许多年,现在谈到的EAM,可以简单地理解为这些管理理论的计算机化与现代化。 企业Enterprise 应符合以下条件之一:(1)企业是资产密集型企业;(2)企业效益来源于设备的稳定和连续运转;(3)控制企业资产成本同“增长企业利润,提高企业效益”挂钩。典型行业有:电力、采矿、制造业、港口、交通运输业。EAM的管理范畴是企业管理资产的全维护、维修活动过程,企业是EAM活动的主体。 资产Asset 是为确保生产而要对其管理的对象,包含了企业所有固定资产,这些对象包括生产设备、建筑物、管道、电缆、道路、桥梁涵洞、沟槽、水池槽罐、围墙、烟囱、平面布置、堤坝堆场等。 管理Management EAM的有效管理应包括企业资产管理的所有内容,实现了企业资产从前期管理、运行、维修直至报废等全生命周期管理。 (1)EAM可以实现先进的管理思想 是实现RCM(以可靠性为中心的管理)、TPM、点检制等先进管理思想的基础;支持ISO9000的贯彻; 灵活的业务流程设计使原有的企业管理模式逐步进行优化和完善,避免脱离实际,保证企业有计划有步

固定资产编码规则(附件)

XXXX 固定资产编码规则及信息卡粘贴规 一、目的: 为切实加强集团固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规要求。 二、适用围: 集团围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位, 例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母; ..

(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示): ..

..

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 (2)编码标签自贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关容。集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日完成编码,弃用报废的固定资 产,应在当日注销编码。 (七)固定资产标签统一按如下式样制作(规格:8mm×6mm): (八)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴围: 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则: 根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,按以下 ..

企业固定资产编码原则及指引

1. 目的 为有效实施成本控制,盘清公司资产底细,并有利于促进固定资产规范管理,将固定资产的分类编号规则及相关说明罗列于后,供各部门整理原有资料并统一转换新编号时参照,以期达到统一、彻底之目的 2. 范围 适用于XXXX集团有限公司所有部门的设备。 3. 编码总则、职责、权限与资格要求 3.1 总要求 3.1.1 固定资产分类编号,拟采用强制落位对号入座的方式进行。由公司自上而下,确定统一划定的分类并规定相对应之识别码号或字母,将目前公司所有的固定资产项目全部纳入。名部门只需依照规定,按编号规则纳入顺序号、年代号及置位代码即可构成,统一造册上报。日后,任何单位购进或新增之固定资产,均应按照该编号规则给予编号命名并落位。 3.1.2 固定资产编号之执行职能划分应与该固定资产之实际管理部门相顺应。原则上可作以下划分: 3.1.3 检测设备类由品质部负责编号并管理; 3.1.4 办公设备由管理处资讯部和总务部负责编号并管理; 3.1.5 塑料加工设备、机制金切设备、生产线、钣金加工设备,压力加工设备、热力设备、起重运输设备、涂装设备、压力容器类,线缆加工设备、焊接设备、包装设备及其杂项,由生技部机械设备管理员负责编号并管理 3.1.6 输配电设备及配套器材,给排水设备及冷却装置由生技部电控设备员负责编号并管理。 3.1.7 房产、建筑类固定资产由财务部负责编号并管理。 3.1.8 模具、夹具、工位治具由生技部负责编号,其中热模转由注塑部模

具库房管理;冷模转由冲压部模具库房协同管理。 3.1.9 上述各管理职能除自备查之台账外,所有资料均应正确无误地上报财务部成本核算组,借以检查、核算和控制。 4 固定资产编号之构成: 4.1固定资产编号按以下编号原则构成: 4.1.1 设备(要求便于归类 ): 示例说明:总装车间使用一台综合测试仪,编号为012,2002年购进。 除模具外,包括房产、傢俬在内,所有设备、仪表均适用。 大类区分码(用1位字母表示) 1位数字表示) (用1位数字表示)

资产管理系统功能设计

资产管理系统功能设计 一、概述众所周知,我国电网集团公司是典型的资产资金密集型企业,资产作为电网集团公司一种重要的企业资源实现集中管理、统一监控、优化配置,对于提高集团企业的整体管理水平和工作效率、规范资产管理的业务体系、避免日常管理工作漏洞和弊端都有着非常的意义。 xxFMIS资产管理系统是其FMIS整体系统中的一个核心业务子系统,系统建立了集团化资产全周期管理模型,建立了完善的财务和核心业务的一体化业务蓝图。 完全避免了单独的资产管理系统的运行,从而完全避免了新的信息孤岛产生。 系统业务总揽图如下: 实施xxFMIS资产管理系统,可实现如下目标: 实现资产全生命周期管理: 系统可实现从资产的计划、采购、安装到资产的日常使用、维护、修理、改造,到资产变卖、清理、报废的全过程管理。 系统可对变动事项进行全面记录,实现资产调拨、检修维护、拆除更新等业务的变动全过程记录,为资产的实物管理提供全面、及时的信息保障,为资产整个生命周期管理提供支持。 实现省公司范围内资产统一管理: 系统可提供省公司统一管理的资产目录供各下级单位引用,对资产目录的管理(增、删、改)权限集中在省公司,实现资产的统一管理。 系统要实现财务部门在此基础上进行价值管理,并统一建帐,供所有相关部门查阅、统计、分析,保证在企业内所有涉及资产管理部门的资产信息是唯一的和及时的。

在系统中通过共享此资产目录,各下级单位在可以直接查询、引用,确定资产的目录名称的同时确定该类资产的年折旧率、折旧年限和净残值率,并要根据资产目录实现按资产的分类对数据进行归集汇总,实现资产数据信息的分类核算、查询、分析。 提供丰富的资产管理信息: 系统可以根据国家、外部、自身管理需要提供所需的信息形式,并可以按照这些信息进行各种口径的分类统计、查询、分析。 系统可以在xx省电力公司建立集团内统一的资产卡片信息格式档案,明确必须添列项目,指定下级单位使用内容;同时系统可以允许下级单位在此基础上根据本单位特色补充自己独有的信息格式,实现系统整体性和个性化的统 一。 提供适合业务处理的资产管理业务流程: 系统能够在xx省电力公司内,对资产日常业务进行整理、归类,建立各类业务的操作规范,形成xx省电力公司范围内的统一的资产管理模式,规范各下级单位资产日常管理。 同时各下级单位在省公司规定的资产管理要求下,可以根据实际业务设置各类独有的资产业务的岗位流程,实现xx省电力公司范围内资产管理业务流程化管理。 二、系统管理是xx电力FMIS不可缺少的重要组成部分,它基于整个企业信息化建设与管理的需要,对整个系统进行基本的、必要的配置与设置,以保证本系统能够适应企业资源优化配置和高效管理的实际需要。 权限的设置与管理为实现企业的内部控制和流程控制奠定基础;通过对岗位、操作员进行严格的权限管理,可以保证系统数据的合法性、真实性与安全性;管理对象、管理业务、业务单元、凭证/单据、业务发生情况等可适应企业组织机构、管理模式变化的需要,按照企业的实际业务情况量身定制;数据字典、操作日志、消息平台等功能为确保管理信息的正确性、安全性提供了有力的保障。

公司固定资产管理系统设计与实现

软件学院 课程设计报告书 课程名称软件工程 设计题目公司固定资产管理系统设计与实现专业班级 学号 1 姓名 指导教师 2012年6月

目录 1 设计时间............................................................... II 2 设计目的................................................ 错误!未定义书签。 3 设计任务................................................ 错误!未定义书签。 4 设计内容................................................ 错误!未定义书签。 4.1 设计内容概述...................................... 错误!未定义书签。 4.1.1组织机构介绍................................. 错误!未定义书签。 4.1.2现业务流程介绍与分析......................... 错误!未定义书签。 4.1.3新业务流程介绍与分析......................... 错误!未定义书签。 4.2需求分析........................................... 错误!未定义书签。 4.2.1 总体目标..................................... 错误!未定义书签。 4.2.2 具体目标..................................... 错误!未定义书签。 4.2.3系统数据建模(ER图)......................... 错误!未定义书签。 4.2.4系统功能建模(数据流程图)................... 错误!未定义书签。 4.2.5数据字典..................................... 错误!未定义书签。 4.3总体设计........................................... 错误!未定义书签。 4.3.1总体设计HIPO技术............................ 错误!未定义书签。 4.3.2代码设计..................................... 错误!未定义书签。 4.3.3数据库设计................................... 错误!未定义书签。 4.4详细设计........................................... 错误!未定义书签。 4.4.1商品录入模块详细设计......................... 错误!未定义书签。 4.4.2收银业务模块详细设计......................... 错误!未定义书签。 4.4.3进货管理模块详细设计......................... 错误!未定义书签。 4.4.4销售管理模块详细设计......................... 错误!未定义书签。 4.5.4库存管理模块详细设计......................... 错误!未定义书签。 5 总结与展望.............................................. 错误!未定义书签。

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