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标准工作手册(确定版)

标准工作手册(确定版)
标准工作手册(确定版)

销售展示面工作标准

一、岗位工作标准

现场负责人

1、岗位职责

⑴全面统筹现场行政、安管、保洁、绿化、客户服务、工程维修等各项日常管理事宜。

⑵通过培训及不断督导提升现场管理水平。

⑶负责与项目开发、工程、策划、营销、行政等各部门及物业公司总部的沟通协调工作,以达到现场管理目标。

2、具体标准

⑴现场展示面的日常保洁、绿化、秩序维护、客户服务、工程维修、物品摆放达标并不断提升。

⑵现场员工服务意识、情景管理等软件服务达标,并不断创新、提升。

⑶团队管理和成本控制达标。

(4)对内对外沟通协调达标。

管家岗

1、岗位职责

⑴公司形象的对外展示。

⑵引导客户进出电梯,向客户展示管家式的服务。

⑶监管观光电梯及目视范围内的日常保洁、绿化、设备、物品、事件的协调处理和物业形象。

(4)帮助业户提送大件物品,体现亲情式服务,将需求在大堂解决。

2、具体标准

⑴形象标准:身高175㎝以上,中专以上学历,有客服或酒店管理经验,服务意识强,形象好、气质佳。

⑵着装标准:穿着统一制服(西服、领带),穿黑色皮鞋,佩戴工牌;穿着、佩戴整洁;衣服挺拔无污渍,皮鞋无污渍、光亮。

⑶仪容、仪表标准:头正、腰直,挺胸收腹,两眼平视前方,两脚与肩同宽跨立于大堂;头发不过耳朵,梳理齐整;面部干净,不留胡须,面带微笑。

⑷礼貌、礼节标准:距客户五米时,发自内心地微笑并致30度鞠躬礼,同时致问候语“您好!欢迎光临”,然后按住电梯按钮,并以引导手势指引客户进入电梯,并致问候语:“请慢走!”。客户出电梯时,手按轿厢门,然后目送离开且点头致意并致问候语:“请慢走!”。

⑸接待标准:面带微笑接待每一位客户的询问;当客户询问楼宇销售相关信息时,应主动热情地介绍;当业户需要帮助(如提大件物品)时,应主动帮忙解决,将业户的需求在大堂内解决。

⑹其它标准:与销售中心上班时间同步,节假日不休息;上班时间以站姿为主,可适当在大厅内走动,休息时形象岗须穿西服替换。下班后将工作服置于更衣室,不得穿工作服外出。

管家岗站姿30度鞠躬礼管家岗引导客户标准

形象岗

1、岗位职责

⑴公司形象的对外展示。

⑵指引车辆、客户进出项目现场,入口处秩序和物品进出的管控。

⑶目视范围内的车辆、进出人员等,可适当作出指引,对可疑人员上前盘查,必要时通知秩序岗做好跟进。

⑷目视范围内的日常保洁、绿化、设备、物品、事件管理,必要时通知绿化、保洁公司的现场主管到场处理问题。

2、具体标准

⑴形象标准:身高175㎝以上,退伍军人,形象好、气质佳。

⑵仪容、仪表标准:穿着统一制服、皮靴(鞋),佩戴工牌,对讲机、保安物品系于腰上,佩戴对讲耳机,穿着佩戴整洁,头发长以不超3㎝为宜。

⑶站姿标准:头正、腰直,挺胸收腹,两眼平视前方,以跨立姿态站

立。

⑷礼貌、礼节标准:距所有人员约五米或进出小区车辆约十米时敬礼,且敬礼动作必须规范,面带微笑;对进出车辆敬礼后要有指引车辆的指挥手势,且需目送约十米距离;遇客户咨询,盘查可疑人员或施工人员时需敬礼,而所有人员进出时可根据情况致问候语“您好!”、“请慢走!”。

⑸面带微笑地接待每一位客户;如客户咨询楼宇销售等相关信息时,需热情指引到销售中心;如客户询问销售以外的事情,可热情告知或表示抱歉;接待每一位客户时,均须敬礼。

⑹交接班标准:按公司相关安管交接班制度严格执行。

⑺其它标准:上班时间内以站姿为主,每站立1小时可替换人员;关注目视管辖范围内发生的一切事情,及时采取适当措施或协调其他岗位处理突发事件。

安管形象标准(冬装)安管形象标准(冬装)

安管形象标准(夏装)安管形象标准(夏装)

形象岗站立标准安管指引手势

广场秩序岗形象标准安管开车门标准

广场秩序岗

1、岗位职责

⑴广场、销售中心、停车场秩序的日常管理。

⑵管辖范围内的车辆、可疑人员、施工人员进出的日常管理。

⑶目视范围内的绿化、保洁及物品摆件监管,必要时及时通知保洁、绿化公司主管到现场处理。

⑷消防设施设备的定期巡检。

⑸广场、销售中心照明须按指定时间开关,对现场物品的有效监控。

⑹目视范围内的日常保洁、绿化、设备、物品、事件管理,必要时通知绿化、保洁公司的现场主管到场处理问题。

2、具体标准

⑴形象标准:身高175㎝以上,退伍军人,形象好、气质佳。

⑵着装标准:统一着项目规定安管制服,穿军用皮靴(鞋),佩戴工牌;对讲机、保安物品系于腰上,佩戴对讲耳机;穿着、佩戴整洁。

⑶仪容、仪表标准:站姿:头正、腰直,挺胸收腹,两眼平视前方,以跨立姿态;走姿:头正、腰直,双手自由摆动、正步。

⑷礼貌、礼节标准:遇领导五米内要立正敬礼,敬礼时动作规范,发自内心地面带微笑;客户咨询及盘查可疑人员或施工人员时要敬礼,同时可根据情况致问候语“您好!”、“请慢走!”。

⑸管理标准:以规范的车辆指挥手势引导车辆进入/离开停车场,目送车辆停好或离开,根据现场情况给公司领导和客户开关车门;维护大门广场、销售中心范围内的管理秩序;目视辖区内发生的事情,及时采取适当措施或知会其他岗位处理突发事件。

⑹接待标准:面带微笑接待每一位客户;客户咨询楼宇销售等相关信息时,须热情指引到销售中心,避免直接回答相关问题;其它咨询可热情告知或表示抱歉。

⑺其它标准:上班时间内以站姿及走姿为主;每天按时开关大门广场及销售中心的照明、水景系统,清点相关物品;消防设施设备的定期巡检(营业时间外),确保设施完好和正常运作。

小区花园秩序岗

1、岗位职责

⑴小区花园或楼宇的秩序、安全的日常管理。

⑵目视范围内的日常保洁、绿化、设备、物品、事件管理,必要时通知绿化、保洁公司的现场主管到场处理问题。

2、具体标准

⑴形象标准:身高173㎝以上,形象好、气质佳。

⑵着装标准:穿着项目规定安管制服,穿军用皮靴(鞋),佩戴工牌;对讲机、保安物品系于腰上,佩戴对讲耳机;穿着、佩戴整洁。

⑶仪容、仪表标准:站姿:头正、腰直,挺胸收腹,两眼平视前方,以跨立姿态;走姿:头正、腰直,双手自由摆动、正步。

⑷礼貌、礼节标准:距客户五米时要敬礼,且动作必须规范,面带微笑,同时可根据情况致问候语“您好!”、“请慢走!”;盘查可疑人员或施工人员时要敬礼。

⑸管理标准:礼貌阻止践踏、损坏草坪、绿化的行为;及时阻止施工工人于销售展示面进出等影响销售形象的行为;泳池周边的行人安全管理;关注目视管辖范围内发生的事情,及时采取适当的措施或知会其他岗位;突发事情的协助处理。

⑹接待标准:面带微笑接待每一位客户;当客户咨询楼宇销售等相关信息时,须热情引导至销售中心;如客户咨询其他问题时,热情告知或表示抱歉。

⑺其它:上班时间内以站姿及走姿为主;目视范围内的施工、保洁、绿化的管控,及时通知相关人员协调处理。

样板房服务岗

1、岗位职责

⑴引导客户穿鞋套、参观样板房。

⑵样板房物品的完好以及日常保洁维护。

⑶样板房设备设施的管控及报修,板房物品摆设与管控。

⑷负责样板房的客户解说工作,客户即将离开时,做好引导客户乘坐

电梯并主动为其按扭,目送客户安全离去。

2、具体标准

⑴形象标准:身高158cm以上,年龄30-40岁,形象气质好。

⑵仪容、仪表标准:统一着规定“保姆”制服,穿黑色平底布鞋,佩戴工牌,穿着、佩戴整洁;头发需盘起结深色发髻;适当化淡妆。

样板房服务岗形象标准

⑶接待标准:客户到来时,发自内心地面带微笑,同时用语言配合动作表示欢迎:“欢迎光临!”,行30度的鞠躬礼;主动递上鞋套并引导客户穿上,然后以规范手势礼貌引导客户进入参观;客户多时,将先到的客户

导入参观,再接待下一客户;客户离开时,需善用礼貌用语,如:“请慢走”等。

⑷礼貌用语标准:以礼貌用语规劝客户的“卧、坐”行为,如:“先生/小姐,请不要…”/不好意思…”,客户接受劝告时,向其表示谢意;礼貌提醒大人照顾好小孩,请勿玩耍。

⑸物品摆放、管理标准:按策划部的要求摆放样板房物品,如物品移位,需及时恢复原状;每天下班前清点物品并作好交接班记录;及时告知上级主管损坏的物品及设施设备

⑹保洁标准:按《板房管理标准》做好保洁,做到地面、墙面、天花、傢私家电、摆设物品、绿化植物及其角落处手摸无灰尘;每批客户离开后需全面检查,及时进行整理、保洁,对工作量较大的保洁工作需与现场保洁主管协调增派人手。

⑺环境标准:定期开启门窗通风,保持室内空气流通;夏天空调设置于24-26度之间;音乐开启至适当音量(客户能听清楚且不影响谈话为宜);定期喷空气清新剂,除对外开放时间外,须定期灭杀蚊虫。

⑻其它标准:客户咨询有关楼宇销售等相关信息时,主动热情地告知或指引至销售中心;按交接班制度做好交接班工作。

销售中心服务岗

1、岗位职责

⑴销售中心保洁维护,桌椅、物品有序摆设。

⑵根据客户需要递送烟灰缸及随时关注客户的需要。

⑶负责岗位范围内的日常保洁、绿化、设备、物品及事件的协调工作。

2、具体标准

⑴形象标准:身高158㎝以上,年龄30-40岁,形象气质好。

⑵仪容、仪表标准:穿着统一“保姆”制服,黑色平底布鞋,佩戴工牌,臂跨篮子(内装干、湿抹布,保洁喷壶,镊子和干净烟灰缸),穿着、佩戴整洁;头发需盘起结深色发髻;适当化淡妆。

⑶物品摆放、管理标准:保持销售中心整洁,桌面物品整齐,客户离开后及时保洁并将物品恢复原状。

⑷服务标准:做到地面、墙面、天花、傢私家电、摆设物品、绿化植物及其角落处手摸无灰尘;每批客户离开后需全面检查,及时整理、保洁,对工作量较大的保洁需与现场保洁主管协调增派人手。

⑸环境标准:定期喷空气清新剂,除对外开放时间外,须定期灭杀蚊虫。

⑹其它标准:臂跨蓝子面带微笑站立于吧台旁,关注室内客户需要,随时做好递送烟灰缸和现场保洁的准备,当客户多时需协助吧台服务员倒水或饮料给客户。

销售中心服务岗形象标准

吧台服务岗

1、岗位职责

⑴销售中心客户饮料配送服务。

⑵销售中心环境管理。

⑶掌握有关物品的卫生消毒及存放工作。

⑷掌握有关食物及饮料的制作和保鲜工作。

⑸负责销售中心的日常保洁、绿化、设备、物品及事件的协调工作。

2、具体标准

⑴形象标准:身高162㎝以上,年龄20-25岁,中专以上学历,服务意识强,形象气质好。

⑵仪容、仪表标准:穿着统一制服,黑色高根皮鞋,佩戴工牌,穿着、佩戴整洁;颈上系红色围巾并将结盘左放,头发需盘起结深色发髻;适当化淡妆;面带微笑。

⑶服务标准:客户坐下时,主动递茶、水、咖啡、饮料以供客户选择;

常用礼貌用语“先生/小姐请用…,先生/小姐,您用咖啡还是…”;客户从身边经过时,点头致意并问“您好!”。

⑷环境标准:室内音乐音量调于适当位置,既不影响客户交谈,又能营造良好音乐氛围;空调调至室温24-26度;桌面及洗手台不能留有水迹。

⑸其它标准:协助和监管保洁服务岗做好物品的摆设。

吧台服务岗形象标准

保洁岗

1、岗位职责

⑴区域范围内墙面、地面、天花、物品、设施设备的保洁。

⑵区域范围内物品的摆放。

⑶区域范围内环境的维护。

⑷负责岗位范围内的日常保洁、绿化、设备、物品及事件的协调工作。

2、具体标准

⑴着装标准:穿着统一制服,黑色鞋子,佩戴工牌,穿着、佩戴整洁。

⑵保洁标准:按《清洁部工作手册》标准做好日常保洁,按计划完成

清洗、抛光、打蜡保洁工作,做到地面、金属面光亮,墙面、天花、家私、摆设物品角落手摸无灰尘;及时清理客户离开后桌面、地面留下的水杯、杂物。

⑶日常管理标准:保洁时,必须礼让客户及其他工作人员;工作中不允许乘坐客梯;收集垃圾时,须在非繁忙时间使用货梯搬运。(如无货梯的楼栋只能使用走火梯搬运)

⑷礼貌用语标准:与客户相遇时,按公司培训的礼让标准且发自内心地面带微笑点头致意;委婉劝阻客户的不文明行为(如客户随意丢、吐),须用礼貌用语“先生/小姐,请不要…”,客户接受劝告时,向其表示谢意。

⑸其它标准:常用保洁物品、工具必须放置于保洁用房(仓库);操作工具不离人,特殊情况需操作另一工作时,工具离作业人员不能超过2米;及时向现场保洁主管汇报损坏的设施设备及其他重要事宜;遇客户咨询时,需热情告知或表示抱歉。

绿化岗

1、岗位职责

⑴区域范围内绿化的养护、栽种、维护。

⑵绿化园区内的保洁、杂物清理。

⑶负责岗位范围内的日常保洁、绿化、设备、物品及事件的协调工作。

2、具体标准

⑴着装标准:穿着统一制服,佩戴工牌,穿着、佩戴整洁。

⑵养护标准:按《绿化部工作手册》标准做好日常绿化养护,清理草坪、树丛垃圾、杂物,做到无杂物、支撑齐整、感观舒服;定期灭杀蚊虫。

⑶礼貌、礼节标准:工作中避让客户及其他人员;路遇客户及其他工

作人员时,发自内心地面带微笑点头致意,并进行礼让,让客户及其他人员先行。

⑷接待标准:委婉劝阻客户的不文明行为(如踩踏、损坏绿化),用语“先生/小姐,请不要…”,客户接受劝告时,向其表示谢意。

⑸其它标准:及时向现场绿化主任汇报损坏的绿化及其他重要事宜;遇客户询问时,热情告知或表示抱歉。

工程技工岗

1、岗位职责

⑴销售中心、样板房及展示面的日常维保巡检工作,确保水、电、气运行正常。

⑵项目工程建设状况的了解及建议。

⑶按照公司要求做好设备设施备用材料的仓库管理工作。

⑷现场物业接管按照公司《接管验收管理办法》操作,并做好记录和资料归档。

2、具体标准

⑴着装标准:穿着统一制服,佩戴工牌,穿着、佩戴整洁。

⑵日常维保标准:样板房、销售中心及相关展示面灯具损坏,普通的2小时内更换,难度大的12小时内更换;其他设备设施损坏后一般24小时内完成维修,确需更长时间进行维修的,可设置温馨提示标识,同时按正常程序维修、更换。

⑶工程认知标准:清楚每个水、电、气、消防、空调、电梯等设施的管控范围、走向、阀门/开关位置;清楚每个水/电表的计量范围;清楚每个开关/阀门的管控区域;清楚每个水/电末端的归属;了解隐蔽工程的施

工状况等。

⑷改进建议标准:变压器的联络运行方式;公共水电的独立计量方式;公共照明的分组控制;公共区域的给排水管道、沙井的定期疏通;公共安全的人性化防护;设施设备的检修空间;停车场、门禁、监控等智能化系统的维保和升级;明确辖区内所有公共设施设备的标识、标志。

二、现场管理标准

销售中心

1、保洁标准

⑴地面:目视无杂物、灰尘、污渍、水渍,抛光砖、大理石地面需有光泽;砖缝线条均匀,色泽一致。

⑵墙面:目视无灰尘、污渍;大理石、云石有光泽,手感光滑。

⑶玻璃墙、门:目视无灰尘、污渍、水渍、手印。

⑷不锈钢面:不生锈,目视无灰尘、污渍、水渍、手印,光亮可映照人影。

⑸木饰面:目视无灰尘、污渍,手摸无灰尘。

⑹天花:无蜘蛛网、无污渍。

⑺桌椅:手摸无灰尘。

⑻户型模盘:目视无灰尘、污渍,手摸无灰尘,定期吸尘。

⑼消防箱:不生锈,目视无灰尘、污渍、水渍;盘管、水带、水枪头摆放整齐。

⑽其它:开关、消防报警器、警钟手摸无灰尘;未用过之烟灰缸手摸无灰尘,使用之烟灰缸客户离开后及时清理,不将用过的留给下一客户;其它所有展示面之物品目视无灰尘。

2、物品摆放标准

⑴桌椅:桌子摆放同一直线,椅子摆放对称,每张椅离桌子边距离一致;桌上花卉放于桌子中央,每张桌子花卉倾于同一方向。

⑵沙发上枕头以同一方式放置,客户用过后立即恢复。

⑶饮水机上之饮水桶需将塑料包装袋撕下,备用之饮水桶放置于物品房。

⑷饮水机旁之垃圾桶采用带盖款式,垃圾不超过容量2/3。

营销中心桌椅及物品摆放标准(平直、对称)

3、绿化标准

⑴绿化无枯枝、败叶,目视叶子无灰尘。

⑵绿化摆放、支撑齐整。

⑶盆栽要精神,感觉生机盎然。

(4)及时更换凋谢和不精神的时花。

⑸根据季节不同,适时调整和搭配色彩相称的景观植物。

洗手间

1、保洁标准

⑴地面:目视无杂物、灰尘、污渍,地面砖缝线条均匀,色泽一致。

⑵墙面:目视无灰尘、污渍、水污;大理石、云石有光泽,手感光滑。

⑶玻璃面:目视无灰尘、污渍、水渍、手印。

⑷洗手台:目视无灰尘、污渍,无积水。

⑸木门:目视无灰尘、污渍,手摸无灰尘。

⑹天花:无蜘蛛网,目视无灰尘、无污渍。

⑺其它:厕位无杂物、无污渍、尿渍、粪便,小便斗杂物、无尿渍;开关无灰尘;纸巾架无灰尘;厕位垃圾桶杂物不超容量2/3。

洗手间保洁标准

2、物品摆放标准

⑴纸巾放于厕位纸巾架,不空缺。

⑵洗手液放于两洗手盘中间位置,不缺液。

⑶公共垃圾桶采用带盖款式,放置于不显眼位置。

3、绿化标准

⑴绿化无枯枝、败叶,目视叶子无灰尘。

⑵绿化植物摆放齐整。

⑶盆栽要精神,感觉生机盎然。

⑷根据季节不同,适时调整和搭配色彩相称的景观植物。

4、环境标准

⑴定期喷洒空气清新剂,销售中心开放期间排风机处于开启状态,及时更换香球,无明显臭味。

⑵背影音乐音量适中。

广场、外围

1、保洁标准

⑴地面:目视无杂物、烟头,无明显污渍、泥浆。

⑵桌椅:手摸无灰尘,大阳伞无灰尘。

⑶花盘花车无污渍,目视无灰尘。

⑷垃圾桶目视无明显灰尘,桶内垃圾不超过容量2/3。

⑸灯柱路灯手摸无灰尘。

广场保洁标准

2、物品摆放标准

⑴桌椅:桌子摆放同一直线,椅子摆放对称,每张椅离桌子边距离一致。

⑵垃圾桶放置于不碍观瞻且客户易及处。

桌椅摆放标准

接待服务工作标准化手册

接待工作标准化手册

编写说明 接待工作是xx有限公司(下简称“公司”)管理的重要内容,是展示企业的窗口。为更好地促进我公司接待工作程序化、规范化,保障接待工作的质量和效率更好地为树立良好的企业形象,根据有关规定,结合我公司实际情况,编写了《xx有限公司接待服务工作标准化手册》。 本手册从公司实际出发,对接待工作的业务标准、业务流程进行规范,明确工作内容,健全完善工作模板和范本,控制关键点,实现接待工作的精细化、标准化、流程化、规范化。 本手册适用于总部各部门及各项目公司,既是公司组织接待活动的“工作指南",又是开展标准化建设的基础知识读本。请广大员工特别是接待人员认真学习和使用好本手册。同时,各项目公司各部门应结合自身工作实际,在手册的基础上修订完善本部门接待管理标准,编写接待细则,全面提高我公司的接待工作水平,全力服务于公司接待工作。 本手册为首次编写,由于时间仓促,编制中难免存在诸多问题和不足之处。希望在执行中不断发现问题,及时提出整改、完善意见,逐步完善接待工作。 目录: 第一章:接待基础管理 第二章:接待工作管理 第三章:座次安排

第四章:应急机制 第五章:资料? 第一章接待基础管理 一、使用范围 适用于xx有限公司总部及下属各项目公司。 二、职责分工 1.领导组 负责审定接待方案,处理接待中出现的问题,并解释解决和指导。 确定工作组成员,并对各小组成员工作内容进行规划与要求。 全方位监督、检查各项接待工作的落实情况。 2.工作组 负责接待活动具体工作,各小组具体分工如下:

三、工作原则 1.热情周到原则:尊重来宾生活、工作习惯及政治、宗教信仰,回避民族、生活和工作忌讳 2。厉行节约的原则:规范接待程序,控制活动规模,注重成本核算,合理控制费用 3.保密原则:严格执行公司保密规定.不得以任何形式透露公司商业、技术秘密;尊重和保护宾客隐私。 4。责任落实的原则:接待工作组组长直接对领导组负责,各工作小组成员直接对工作组组长负责.各项工作分工明确。 5.把握关键的原则:接待活动中的重要环节和关键点要配置AB角(即除该项工作责任人以外再确定一人作为工作接替者,并熟悉该项工作责任人的工作内容。A角遇特殊原因离开岗位时,B角要及时到位,保证工作不断不乱),强化闭环管理,做到事前有布置,事中有控制,事后有反馈,对在过程中出现的异常情况有效控制,严密监控. 6.资源共享的原则:建立健全本单位接待资源体系,充分利用本单位内部的人力、车辆、设施、设备等,力求经济合理配置。 四、接待人员要求 1.熟悉接待方案及活动相关安排,掌握来宾相关信息,清楚自己的工作任务及时间节点.

接待工作手册

******公司接待管理手册 1.tl 的 为认真贯彻落实中央八项规定,坚持发扬求真务实、勤俭节约的优良传统,着力简化接待程序、降低费用支岀、提高接待效果,推进建设节约型企业,有效促进企业又好又快发展,特制定本管理手册。 2.接待范围 2」内部接待 内部接待指公司系统内的接待,包括公司领导、公司各部门人员到所属各单位检查、调研、指导工作等,基层单位领导、业务人员到公司机关请示、汇报或办理相关业务I:作等。 2.2会务接待 包括大型综合性会议、专题业务会议、业务培训和其他重大活动。 2.3公务接待。 包括上级和地方政府及行业主管部门的检查、调研、指导等。 2.4商务接待。 主要指业主的考察、调研、洽谈等。 3.接待原则 3」接待过程“热情礼貌、服务周到”; 3.2接待标准“对内从严、对外从宽”; 3.3接待管理“对口接待、预算管理”; 4 .接待类别 接待任务按照接待对象的级别(以宾客最高层级为准),分为三级。 一类接待:适用于股份公司领导、工程局领导、厅局级党政领导、局级战略客户主要负责人、公司邀请的重要宾客的来访; 二类接待:适用于工程局部门负责人、兄弟单位领导、公司级战略客户来访; 三类接待:系统内部一般人员及一般客户的来访。 以上分类仅作为参考,具体实施可根据任务的实际情况确定,并匹配相应

的接待标准。 5 ?接待流程 接待承办部门,总部各部门是其对口接待的承办部门。

6 ?接待流程指南 6.1接爻接待任务并制定接待方案 6.2接送安排

6.3住宿安排 工作项目 三级 二级 一级

6.4车辆安排

6.5就餐安排

接待手册(范本)

XX公司 标题( XX月 XX日 XX活动) 接待 XX细则 XXX(接待方案编制人) 年月日

目录 1接待工作组人员名单 (1) 2接待工作分工 (1) 3日程安排 . (1) 4接待细则 . (3) 5车辆安排-接机 (5) 6车辆安排-送机 (6) 7用车安排表 (7) 8车辆申请单 (8) 9接待组工作人员联系方式 . (9) 10客人名单及房间号码表 . (10) 11用餐安排 (11) 12客人信息 (12)

1.接待工作组人员名单 1.1接待工作组负责人:XXX(最好是领导,便于对工作人员进行统筹协调) 1.2接待组工作人员:XXX等(接待工作具体执行人) 2.接待工作分工(视具体接待任务来确定工作分工) 序号内容责任人(领导)参加人(执行人) 1.拟定接待方案及接待细则XXX XXX 2.落实客人名单及联系方式XXX XXX 3.落实客人航班信息,编制接机方案XXX XXX 4.落实接待酒店、用餐地点XXX XXX 5.全程接待陪同XXX XXX 6.落实活动地点及费用结算XXX XXX 7.烟酒准备XXX XXX 8.住房手续办理XXX XXX 9.车辆准备XXX XXX 10.?????? 3.日程安排 日程安排主要回答时间、地点、人物、事件(做什么)、怎么做等几个内容,需要提前发给接待相关各方,告知各方提前做好准备。

日程安排(范本) XX国 XX公司一行三人,将于XX 日来我司开展XX 项目 /XX 领域参观及洽谈工作。 来访人员分别是:Mr.XX - shareholder, Wrobel - GM of XX, Hofmann - Technical Director。预计 X 日搭乘 CAXXXX航班, XX:XX 到广州。具体行程安排如下: 日期具体时间工作安排备注18:30-19:15接机( CAXXXX 18:15 到)车辆:司机电话: XX日19:20-20:30晚餐( XX酒楼)陪同人员: 车辆:司机电话:20:30-21:00入住 XX宾馆 8:00-8:30酒店自助早餐 8:30-10:00参观 XX公司基地 1 陪同人员: 车辆:司机电话:10:00-12:00参观 XX公司基地 2 陪同人员: 车辆:司机电话: 30 日 12:00-13:00午餐( XX餐厅) 13:00-14:00返回公司车辆:司机电话: 14:00-17:30技术交流陪同人员:会议室: 18:00-20:00晚宴( XX酒楼)陪同人员: 8:00-8:30酒店自助早餐 31 日 8:30-9:30送往 XX 公司调研车辆:司机电话: 注: 1.日程安排列好后,接待人员应提前将日程安排发给接待各方做好相应准备。通过该表,相 应人员即可知道什么时间、在哪里、做什么了。 2.如有需要,建议提前拟定英文版,发外方人员确认日程。

咨询接待工作手册讲解学习

咨询接待工作手册

咨询接待工作手册 一、工作形象与工作态度 1、严格尊守公司规章制度。 2、按时上下班,无迟到、早退、旷工现象。有事须提前请假。(一天假提前一天,周假提前两周、月假提前半月),连续两天未到且未请假者视为离职处理。 3、遵守企业伦理,遵守校纪校规、服从领导。 4、所有课程顾问要求形象得体,着工作装或正装(有工作牌时需戴工作牌),男同仁不留长发,女同仁着淡妆。 5、前台课程顾问工作应积极、热情、主动、亲切而富有耐心。 6、接待客户运用标准规范的语言,接待客户需要始终保持八颗牙齿的微笑,体现**人的风采。 7、工作时间内各课程顾问人员不许闲聊、嬉戏、打闹,不允许上班时间聊Q、上网作工作以外的事情,多一些时间学习专业知识,提升技能。 8、用心服务客户,不可轻易乱承诺家长;针对客户的建议、投诉要虚心接纳,及时、高效的解决。 9、服从分配,敬业爱岗;忠诚学校,维护集体荣誉;责任心强,敢于承担责任; 10、乐观向上,勇于突破;能虚心接受他人意见。 11、同事关系相处融洽;乐于助人。 二、课程顾问工作职责 1、各学期招新任务指标的完成。 2、各校区前台相关事务处理。 前台客户的咨询、接待、跟进、测试及试听等各类服务。

家长或学生投诉受理。 学生报名、引导收费、资料发放工作。 学生礼品兑换工作。 3、咨询、报名、电话跟进等各项数据整理统计和核实工作,并及时上报相关人员。 4、关注校区环境,课前及课间巡查、秩序维护,校区值日人员的安排及监督。 5、发现突发事件、安全隐患等各类问题及时解决,重大异状向上反馈。 6、办公类、消耗类物品的出入库登记发放工作。 7、日常教学服务如教室安排、课业辅导协调、各类服务的时间安排等等 8、家长满意度调查、统计。 9、招新电话邀约、蓝单追踪 10、主导公开课、课程说明会的开展 11、节假日期的值班安排 12、学校领导临时交办的其他事项。 三、校区日常管理 1、前台基本接待流程:

肯德基大厅服务标准手册

大厅服务标准手册 & 大厅工作准备 * 个人仪容仪表 1.洗手消毒,标准的制服,干净且平整.穿着深色,低跟及防滑的包脚皮鞋. 2.佩戴属于自己且印刷清楚的名牌,手指甲修剪整齐清洁,不可涂指甲油. 3.不允许戴假睫毛和假指甲,头发整齐清洁,不垂落,触及衣领的头发必 须绑紧固定在帽子内. 4.工作时必须戴干净整齐的帽子. 5.男性同仁请将胡子刮干净,女性同仁化妆必须自然清新. 6.不可大声喧哗.嘻笑,言行举止应表现出愉快.殷勤有礼. 7.不可佩带传呼机.呼叫器或手机.当直接接触食品时,不允许佩戴任何 饰品:在顾客区,只可戴一付夹式耳环,直径不超过1.25CM,或穿孔式 耳环(每只耳朵只可戴一个),一块手表. * 干净足量的工具 1.抹布(擦桌面.餐盘.)(厕所)(其它部分),抹布应保持微湿,且消毒过. 2.捣压棒.扫把.拖把(厕所与大厅应严格分开).拖把挤压器.玻璃清洁 工具.铲刀. 3. 清洁用刷子.水桶.百洁布.清洁剂.消毒水.厕所清洁检查表.垃圾袋 @注意:清洁工具不用时,不可散落在用餐区,应放在工作间或指定地方.并保持干净.

& 大厅清洁工作 * 大厅 1. 餐盘收拾及擦拭干净,先横擦,再竖擦,再擦四周. 2. 桌椅的排列及擦拭整洁. 3. 地面清洁的维护,如有打翻的饮料,应及时处理,别忘了放地湿牌. 4. 地面清洁原则:先扫地,再拖地. 5. 垃圾箱内有备用的垃圾袋及抹布. 6. 捣压后的垃圾达3/4满,即应更换垃圾袋,捣压棒请清洁. 7. 垃圾箱的内外维持清洁且无异味. 8. 检查并清洁门窗. 9. 儿童游乐区整洁及安全的维护. 10. 植物盆景维持整洁. 11. 餐厅摆设的整理.清洁. 12. 出风口的清洁. *餐厅外围 1.门窗清洁.过道杂草与垃圾的清除. 2. 餐盘箱与招牌清洁.走道的清洁.墙面.窗台的清洁. * 厕所清洁间 1.马桶.小便池的清理.地面清洁.更换垃圾袋. 2. 镜子上水渍清除.洗手台维持干净. 3. 烘手机正常运作的检查.门锁故障的检查. 4 . 有足量的洗手液及卫生纸. 5.每15分钟检查1次厕所,清理后在清洁表上签名. 6.清洁间的物料及工具足够且维持整洁. 7.执行正确的清洁,消毒步骤.

接待工作标准化手册.doc

接待工作标准化手册二〇一一年五月

接待工作标准化手册 目录 序言 第一章接待工作基本事项第二章接待工作注意事项第三章接待工作模板 一、接待指南模板 二、会务布置模板 三、就餐标准 四、就餐位置及座牌模板 五、引导路线图模板 六、 (一)领导排序 (二)部门排序

序言 接待工作是展示风貌、显示公司管理水平的主要工作之一,也是完成各项业务工作的重要组成部分。接待工作具有严格的计划性,也有突发和易变的特点,要求接待人员的工作既要热情周到、耐心细致,又要有条不紊、井然有序。 同时,在接待工作中,应严格遵守上级单位和公司的有关规定。 所以,在接待工作中应主要注意5个W:What(什么事)、When(什么时间)、Who(什么人)、How(怎样做)和Where(什么地方)。 (一)What(事由) 首先应了解客人来访的目的。这是接待工作的基础,因为随后一切工作都必须依此而进行,通常包括以下几种:商务谈判、业务往来、合作协商、调研考察、出席会议、参加典礼、礼节拜访等。 (二)When(时间) 这是指客人来访的日期和时间,包括到达时间、停留时间、 会议时间、用餐时间、视察时间、离开时间、以及相关

的车次航班情况等。 (三)Who(人员) 人员是指来宾的基本组成情况,包括人数、姓名、身份(职务、级别等)、性别、民族等,尤其应了解来访客人中最高领导的情况。 同时,根据来访事由和人员情况,确定我方出面接待人员,应把握“对口接待、身份对等”的原则,其中关键是确定我方出面接待的最高领导。 (四)How(方式) 方式则是指接待所采用的形式,这主要由接待的事由来决定。不同的事由将决定接待地点的选取和布置。(五)Where(地点) 地点主要指迎送、会谈、住宿、就餐等地点。来访的事由、人数、主宾的身份等是确定接待地点的主要因素。

2018版标准化手册

编制说明 《国家电网公司监理项目部标准化管理手册(2018年版)线路工程》是按照建设工程监理规范,结合《国家电网公司35千伏输变电工程监理项目部标准化管理手册(试行)》和国家电网公司基建管理通用制度、“深化基建队伍改革、强化施工安全管理”有关配套政策的要求,在2014年出版的《国家电网公司监理项目部标准化管理手册》基础上,经过广泛征求各单位意见修编而成。 本手册修编体现了五大特点:一是总结了国家电网公司系统监理项目部标准化管理成果,并紧密结合公司基建管理通用制度要求;二是适用于35千伏及以上变电工程,将2016年出版的《国家电网公司35千伏输变电工程监理项目部标准化管理手册(试行)》结合到本手册;三是按五大专业管理架构,对相关内容、流程进行优化、完善,突出重要流程和重要控制内容;四是突出监理项目部重点工作及主要管控节点、工作流程等有关内容;五是对上传基建管理信息系统的监理信息进行了集中明确。 本手册主要包括以下三方面内容: (1)监理项目部设置。明确监理项目部定位、组建原则、人员配置、任职资格及条件、设备配置及要求、工作职责及各岗位职责,以及监理项目部重点工作与关键管控节点。 (2)专业管理要求。明确监理项目部项目管理、安全管理、质量管理、技术管理、造价管理五个专业的工作内容与方法、管理流程和管理依据。 1)管理工作内容与方法。规定监理项目部主要工作内容和基本方法,并标注了完成各项工作所采用标准化管理模板的编号。附录B中详细收录了监理项目部标准化管理模板(可登录国家电网公司内网“基建管理”专栏下载使用)。 2)管理流程。设置监理项目部各专业管理重要单项业务的工作流程。 3)管理依据。标明监理项目部各项工作所依据的法律法规、技术标准、管理制度等,对于国家电网公司规章制度、技术标准等不再列出文号,只对于通知、文件等列出文号。 (3)标准化管理模板。按项目部设置、项目管理、安全管理、质量管理、技术管理、造价管理设置监理项目部标准化管理模板。 本手册还对有关名词术语进行了统一解释,详见附录A。 本手册中管理模板的编号原则如下: XXXX–XXXX– XX XXX 流水号 专业或类别号 标包号 监理(JL) 监理模板编号 本手册中管理模板代码的命名规则:JXM代表监理项目管理模板,JAQ代表监理安全管理模板,JZL代表监理质量管理模板,JZJ代表监理造价管理模板,JJS代表监理技术管理模板。

接待服务标准手册

目录 一、接待原则: (4) 一)平等原则: (4) 二)对口原则: (4) 三)节俭原则: (4) 四)周到原则: (4) 五)保密原则: (4) 二、接待岗位职责 (4) 三、公司接待规格及标准 (4) 一)A类接待 (5) 二)B类接待 (6) 三)C类接待 (7) 四、接待具体事项及职责分工 (8) 一)A类接待前期准备事项及职责分工 (8) 二)接待实施阶段事项及职责分工 (9) 三)接待结束后收尾工作 (9) 五、附录 (11) 附录1:接待类型 (11) 一)按事先是否预约分类: (11) 二)按接待事务分类: (12) 附录2:接待礼仪 (13) 一)形象礼仪 (13) 二)接打电话: (15) 三)迎接 (16) 四)介绍: (18) 六)握手 (19) 七)用餐 (20) 八)行进和引导 (23) 九)颁奖礼仪 (24) 十、赠送礼品 (25) 十一)送行 (26)

十二)秘书特殊礼仪: (26) 附录3:来宾座次安排 (30) 一)会务座次 (30) 二)宴会座次 (33) 三)大型演出: (35) 四)乘车座次安排 (35) 附录4:重要的接待活动 (38) 一)签字仪式 (38) 六、附表 (40) 一)附表1:《接待服务需求表》 (40) 二)附表2:《企业管理部接待工作分工表》 (43) 三)附表3:接待短信发送一览表(模板) (43) 四)附表4:接待日程安排(例) (44) 五)附表5:物业公司应承担接待事项表 (50) 六)附表6:参观路线及解说词 .............................. 错误!未定义书签。 七)附表7:抵达公司的行车路线 ............................ 错误!未定义书签。 八)附表8:京诚公司停车路线及停车位示意图 (64) 九)附表9:北京餐饮指南参考表 (66) 十)附表10:北京住宿指南参考 ............................. 错误!未定义书签。 十一)附表11:京诚公司已签约协议快捷酒店信息表 (79) 十二)附表12:接待手册模板 ............................... 错误!未定义书签。

一接待工作手册模板

一 接 工 作 手 册 目录 第一节接待基本要求 一、什么是接待? P03 二、接待基本要求P03 三、接待须知P03

四、接待注意事项P03 五、接待的语言P04第二节接待现场工作流程 一.一接现场工作流程图P04 1、电话设备操作流程P04 2、现场操作流程图P04 ( 1) 到店进场操作流程P05 ( 2) 到店未进场操作流程P05 ( 3) 寻人或寻物操作流程P05 3、特殊状况处理流程P05 4、投诉状况处理流程P05 5、清洁流程P05 二、接待电话预约流程图P06 1.电话操作流程P062、电话预约流程P063、电话寻人流程P064、电话投诉处理流程P065、电话特殊状况处理流程P076、电话作业交接流程P077、电话作业回报流程P07第三节一接现场、电话工作流程解说 流程01.电话主机操作流程P07流程02.电话分机操作流程P07

流程03.电话故障简易处理流程P08 流程04.有预约包厢有确认资料、记录流程P08流程05.有预约无包厢流程P08 流程06.要求更换包厢流程P08 流程07.有预约客人抱怨流程P09 流程08.现场预约七日内预约包厢流程P10流程09.预约七日内包厢, 客人抱怨流程P10流程10.现场访客流程P10 流程11.现场来宾找寄存物流程P10 流程12.现场访客找客遗物流程P11 流程13.客人物品寄存流程P11 流程14.客人领取寄存物流程P11 流程15.停电处理流程P12 流程16.停水处理流程P12 流程17.火灾处理流程P12 流程18.打架处理流程P13 流程19.临检处理流程P13 流程20.骚扰处理流程P13 流程21.遗失物处理流程P14 流程22.投诉处理流程P14 流程23.营业中清洁流程P14 流程24.大厅总清流程P15-19流程25.当日预约表登记流程P19

连锁餐饮公司标准化操作手册

连锁餐饮公司 标准化操作手册 第一章职责概述 第一节店长室(总经办)职能 一、店长室(总经办)职能概述 店长室由店长、店长助理、办公室主任、秘书以及其他工作人员组成。店长室是酒店经营管理的神经中枢和指挥中心。其工作以店长为核心,店长助理协助店长工作。办公室主任、秘 书以及店长室其他工作人员主要为店长的决策准备各种信息资料,并为贯彻各项决策方案、工 作指令提供帮助,以及负责酒店人力资源开发、使用、劳动管理等一系列工作。 店长室组织结构如图: 店长 店长助理 办公室主任 店长室秘书其他工作人员 二、店长室职能 1、酒店经营管理的指挥职能: 店长室通过贯彻和制定各项管理制度和作业流程,开展服务的组织工作,使酒店经营顺利开展。 2、酒店经营管理信息供给职能: 收集、制作、提供各种表格、数据,为企业确定经营方向。 3、人力资源开发、培训职能: 店长室根据培训计划对员工业务进行定期考核,将考核结果存档,并作为员工业绩评定和晋升 的重要依据。 4、物质管理供给职能: 店长室应按照需求保证酒店所需原材料、设施设备按时供给,并确保酒店正常运营。 5、后勤服务职能: 店长室作为酒店的枢纽部门,必定要为酒店内各部门提供相应的后勤服务,以绝员工在日常工 作的后顾之忧。 三、工作内容 1、研究市场动向、特点和发展趋势,分析酒店经营管理状态、市场竞争态势,确定酒 楼管理体制、经营方针、管理制度和决策方案,确定酒店全面预算,报总公司审批, 批准后组织贯彻实施。 2、根据客人要求及市场变化和各部门工作实际状况,分析存在的问题,拟定和审批各 部门管理方案,签署部门文件,监督、控制各部门贯彻实施。 3、负责中级以上管理人员的任免、考核、晋升审批工作,调动各级管理人员的主动性、

班组标准化建设工作手册(范本)

班组标准化建设工作手册(范本) (企业标识) ******班组 标准化建设工作手册 (范本) [说明]:班组名称应与省公司下达的班组设置目录保持一致,顺序为:单位+工区(部、中心、车 间、工地等)+班组,无工区这一层次的不写。 [范例]:淮安供电公司输电运检中心220kV输电线路运行班 淮安洪泽县供电公司配电检修班。 **年**月**日 目次 前 言 ..................................................................... ........ II 一班组概 况 ..................................................................... ...... 1 二基础资料管 理 ..................................................................... .. 2 三年度工作目 标 ..................................................................... .. 4 四安全建 设 ..................................................................... ...... 4 五专业管 理 .....................................................................

...... 7 六优质服 务 ..................................................................... ...... 7 七班组培 训 ..................................................................... ...... 7 八民主建 设 ..................................................................... ..... 10 九思想文化建 设 ...................................................................... 11 十创新活 动 ..................................................................... ..... 12 十一班组对标与定级考 评 (14) I 前言 本手册是根据江苏省电力公司班组建设系列标准,为规范班组管理,加强班组 建设而制订。 本手册主要起草人:***、***、***、**。 审核人:***、***、***、**。 [说明]:主要起草人为班组长及相关成员,审核人应为班组所在工区(部、中 心、车间、工地等,以下简称工区)或上级部门、单位管理人员。 本手册采用活页形式,以便修订时替换。 II ****班标准化建设工作手册 一班组概况

2010版项目部标准化工作手册

SXMX25监理工程师通知回复单 监理工程师通知回复单 工程名称:编号: 注本表一式份,由施工项目部填报,业主项目部、监理项目部各一份,施工项目部存份。 填写、使用说明 (1)本表为《监理工程师通知单》的闭环回复单。

(2)如《监理工程师通知单》所提出内容需整改,施工项目部应对整改要求在规定时限内整改完毕,并以书面材料报监理。

SXMX26工程总结 工程总结 一、工程概况 1. 工程规模 (1)工程建设意义、背景及工程地址、路径。 (2)基础(杆塔)数量、线路长度。 (3)主要材料型号、参数(基础、杆塔、接地、绝缘、导地线、光缆等)。 2. 主要参建单位(建设、设计、施工、监理) 3. 施工主要进度节点 (1)开竣工工日期。 (2)验收日期(中间验收、三级自验收、监理运行单位验收、总验收日期)。(3)启动投运日期。 4. 施工大事记 二、施工管理工作总结 1. 项目管理总结 2. 安全管理总结 3. 质量管理总结 4. 技术管理总结 5. 造价管理总结 三、本项目主要经验与教训 四、工程遗留问题与备忘录 1. 未完成的项目和原因及影响工程功能实用的程度 2. 后续完成计划

SXMX27施工单位启委会汇报表 施工单位启委会汇报表

SAQX1电力建设工程分包安全协议范本 工程专业分包安全协议 SAQX1-1 输变电工程——土建工程专业 发包单位:___________________________________________________ 以下简称甲方 承包单位:___________________________________________________ 以下简称乙方 为贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,明确承发包双方的安全责任,提高施工现场安全文明施工管理水平,保障工程项目的安全和施工人员的安全与健康,根据国家有关法律法规、国家电网公司的有关安全文明施工规定,结合本工程特点,双方在签订工程承发包合同的同时,经协商一致,签订本协议。 一、承包工程项目 (1)工程项目名称: (2)工程地址: (3)承包范围: (4)承包形式: (5)工程合同编号: (6)工程项目期限:自年月日至年月日 二、协议内容 1. 安全文明施工目标 (1)不发生重伤及以上人身事故,轻伤事故在______人次以下。 (2)不发生机械、设备、火灾事故和同等及以上责任交通事故以及环境影响事件。 (3)不发生因工程建设原因造成的电网、设备事故。 (4)达到甲方提出的现场安全文明施工要求。 2. 本工程执行的主要法律法规、规程规范及标准制度,包括但不限于: (1)《中华人民共和国安全生产法》。 (2)国务院《建设工程安全生产管理条例》。 (3)国务院《生产安全事故报告和调查处理条例》。 (4)国家发展改革委《电力建设安全工作规程》(DL 5009.2、DL 5009.3)。 (5)国家部委办相关安全的规定。 (6)国家电网公司《电力建设安全健康与环境管理工作规定》。

接待服务标准

接待服务标准 目的 为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为用户提供良好会议接待服务。 适用范围 适用于大厦各类会议接待工作。 职责 客户部负责会议接待的具体实施。 客户员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施; 客户部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适; 会议接待员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行; 4、程序 会议的分类根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。

会议接待服务标准 1)每天安排一名会议接待员于早上8:00上班,于8:00-8:15分时段完成以下工作:将所有会议室的门及部分灯打开;将开水器的烧水阀打开及会议室内的电热水瓶注满水后插上电源,保证当会议开始时有足够的开水。 2)每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。 3)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位。 4)到岗后首先检查会议室内的灯是否打开、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰盅是否清洁,发现异常无法处理时及时向主管领导报告; 5)参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水,当会议开始时会议接待员应在自己管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客人送上茶水,直至与会人员基本到位。 6)与会人员基本到齐后,会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。 7)在加茶水过程中,会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到,服务中要做到

公司接待工作手册标准范本

编号:QC/RE-KA3129 公司接待工作手册标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

公司接待工作手册标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 公司接待工作手册 1、目的: 规范公司接待规格和接待工作流程。 2、适用范围: 适用于北京区域公司本部的接待工作,下属公司参照执行。 3、定义: 本程序所述接待是指集团高层出差由北京公司负责的接待、公司级接待、接待其它子公司高层及其他人员的接待、部门级的接待任务。 4、职责:

北京公司行政人事部负责公司级以上接待及其他接待任务的协调,各部门负责部门级接待。 5、程序: 5.1公司级接待 5.1.1接待任务的安排:由行政人事部行政秘书统筹安排。 5.1.2接待标准: (1)会务:公司提供会议用茶叶、水果、配专门接待服务人员。 (2)住宿餐饮:住宿安排按《接待标准》(BJ-02-XZ-C06-F01)预订酒店,用餐根据客人需要预定餐厅,采取实报实销制,费用分别计入各公司或自行支付。 (3)车辆:接待活动期间调配专车全程

办公接待工作手册(最全面+最标准+最有价值)

XXX有限公司企业标准 接待工作 1 范围 本标准根据目的、目标、路径、对策四要素对接待工作进行了模板化规范。 本标准规定了公司各类接待的工作程序和要求。 本标准对重要接待等类型进一步梳理、规范。 本标准适用于公司总部的接待管理工作,所属各单位可参照执行。 2 术语和定义 接待是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和招待活动,是社会组织间人员相互交往的方式。接待是一项展示单位形象和管理水平的工作。 接待的分类: 一类接待:省部级以上领导,及关系公司重大事项的接待。 二类接待:A级:厅局级领导或公司领导出席的接待;B级:专业对口性较强,并经常到访公司的厅局级领导,或来公司考察学习的厅局级领导的接待。 三类接待:公司业务相关单位处级负责人的接待。 四类接待:公司业务相关单位科级人员的接待。 五类接待:一般参观、访问、学习人员及进行有关业务接洽的人员接待。 3 标准的主要内容 3.1 接待原则 有利公务、热情周到、勤俭节约。 统一标准、对等接待、分工负责。

3.2 接待规格与标准 3.2.1 规格 一类接待:省部级以上领导,及关系公司重大利益的接待。 二类接待:A级,厅局级领导或公司领导出席的接待;B级,专业对口性较强,并经常到访公司的厅局级领导,或来公司考察学习的厅局级领导的接待。 三类接待:公司业务相关单位处级负责人的接待。 四类接待:公司业务相关单位科级人员的接待。 五类接待:一般参观、访问、学习人员及进行有关业务接洽的人员接待。 根据公司领导的要求或来宾及办理事项、业务的重要性等特殊因素,由总经理工作部对接待规格进行适当调整。 3.2.2标准 接待标准按下列相应的接待规格执行。对口接待部门或接待人员不得擅自提高接待标准。如有特殊情况,必须报公司分管领导批准后执行。 接待规格 用餐 住宿礼品宴请(含酒水)工作餐(含酒水) 一类接待按实际情况定按实际情况定五星级酒店按实际情况定 二类中A类接待原则上不超过两次, 标准按实际情况定 300元/人、天四星级酒店1000元/人 二类中B类接待原则上不超过两次, 标准按实际情况定 300元/人、天四星级酒店200元/人 三类接待一次,200元/人、餐150元/人、天三星级酒店500元/人四类接待一次,150元/人、餐100元/人、天-- 五类接待一次,100元/人、餐60元/人、天-- 3.3 接待分工 3.3.1一类接待,由总经理工作部制订策划书,并组织实施。 3.3.2二类接待,由对口部门制订策划书并负责实施,总经理工作部协助实施。 3.3.3四、五类接待,由对口接待部门负责实施。

财务工作标准化手册

前言 本手册参照佳源投资管理总部制定的《2008版管理制度与工作标准化---财务部》内容要点,包括部门(分公司)职能、岗位职责、操作流程、处罚制度、物业早期介入工作标准、相关制度汇编等六部分内容,主要涉及怡城物业总公司及各分公司财务管理的日常操作规范与要求,适用范围是公司所有员工。 制定此手册的目的主要是为了进一步加强财务管理,规范财务会计行为,提高财务管理水平。 手册发给公司各部门(分公司)及各分公司,请相关人员了解并熟悉其中的内容,并在日常的财务管理工作中实施好,公司财务管理部会定期检查实施情况。 员工在阅读、实施本手册的过程中,若有任何疑问,请向公司财务管理部咨询。同时也请大家对本流程内容提出好的建议与意见,以便财务管理部定期进行修改与完善。

目录 1. 目的 (02) 2. 适用范围 (02) 3. 岗位职责 (02) 4. 操作流程 (05) 4.1 财务操作流程 (05) 4.2 资金操作流程 (13) 4.3 财务监控流程 (14) 4.4 其他操作流程 (15) 4.5 物业管理费催/收缴工作程序 (17) 5. 处罚制度 (39) 6. 物业早期介入工作标准 (41) 6.1 物业费用支付管理 (41) 6.2 工程维修管理 (42) 7. 相关制度汇编 (44) 7.1 分公司财务审批及工程维修审批授权范围 (44) 7.2 公司员工福利待遇 (46)

7.3 养老保险、基本医疗保险及住房公积金实施方案 (47) 1. 目的 制定此手册的目的主要是为了进一步加强财务管理,规范财务会计行为,提高财务管理水平。 2. 适用范围 本手册适用于公司全体员工。 3. 职责 3.1 部门职责 3.1.1 按照国家有关法规和公司对财务管理的要求,建立和健全公司内部各项规章制度,确保各项规章制度的有效落实。 3.1.2 做好公司财务收支、反映.监督、核算、分析和考核工作,协助公司领导经营管理决策。 3.1.3 负责审核各类合同(协议)、各类款项的支付,严格执行各项规章制度。 3.1.4 根据物业早期标准化流程审核成本测算报告。 3.1.5 做好对分公司培训、指导、检查及监督的工作。 3.1.6 监督物业管理费的收缴和使用,做好各项应收款项的催缴及核对工作。 3.1.7 根据发生的各项经济业务进行账务处理,妥善保管财务档案;按时编制各类财务报表,报送相关部门;正确核算和及时申报各项税费和社会保险

集团公司客户接待流程与标准手册范本

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第 2 版 密级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接 待业务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果)(3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方面的要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成不同的陪同团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接)(2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和愿景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员 工工作状态等。

招商引资接待工作基本流程

招商引资接待工作基本流程 每次来访接待工作,要明确牵头领导,落实接待工作任务责任分工,具体接待筹备事项和相关活动组织工作,由各项工作负责人和相关工作人员分工负责,密切协调配合,主动协同工作,相互搭台补位,共同完成好接待任务。 一、接收考察接洽函件 传真或电子邮件来函(见例文)列明(或电话及时联络确知)如下事项: 1.考察团行程日期,在济时段。 2.到站时间(车次、时刻)。 3.拟考察接洽事项。 4.返程时间安排。 5.考察活动要求,如: ①实地考察; ②接洽项目; ③拜见有关市领导等。 6.附《考察团成员名单》包括: ①成员姓名、性别、单位、职务; ②备注(饮食禁忌、民族风俗)。 7.注明联系人及联系方式 (手机号码)。 二、编写接待快报(范式见例文) 1.填报日期; 2.来电单位:考察团牵头单位名称; 3.接待事由:列明来访时间、主宾一行几人、拟考察接洽事项及要求等; 4.拟办意见; 5.领导批示; 6.备注。 三、编写接待方案(范式见例文) 内容要点: 1.综述:接待事由,简述考察团来访时间、主要人员、拟接洽事项。 2.日程安排:来宾在济宁时段内各主要事项时间节点安排。 ⑴到站时刻、接站人员及车辆安排。 ⑵入住酒店及入住时间,房间安排见接待手册或房间安排表。 ⑶就餐安排:三餐及欢迎宴会安排见接待手册。 ⑷领导会见: ①时间、地点、参加嘉宾; ②出席领导、陪同人员; ③印制座签; ④准备背景材料(来宾背景情况,公司简介,已有合作情况、下

步合作意向),或起草会谈纪要; ⑤衔接新闻记者与会采访报道。 ⑸座谈会: ①时间、地点、参加来宾; ②出席领导、参加人员; ③会谈主题事项及相关资料准备(参见领导会见准备材料); ④印制参会人员或市、部门单位座签; ⑤新闻记者与会衔接。 ⑹欢迎宴会(招待宴会): ①时间、地点、参加来宾; ②出席领导及陪同人员; ③印制主客双方人员桌签(姓名)、手签(姓名、单位、职务)。 ⑺考察接洽活动安排: ①考察项目策划、路线设计,预计行车时间,必要时可先行探路 踩点; ②接界衔接、导引车辆或警车; ③情况介绍、对接洽谈活动; ④确认考察接洽人员名单,见后接待方案附件。 ⑻考察行车路线(链图): 【链图】自下榻酒店集合乘车(车辆号牌)出发—…(预计本段路上 时长)…—参观某地A—…(本段路上时长)…—参观某地B…(本段路 时长)…——返程(目的地) 【提示】:关键是控制时间节点,交接点的时间、地点,明确联络 人员,落实讲解人员、陪同人员。 3.责任分工及要求:涉及部门、市工作任务、责任分工及要求。 4.联系人及电话。 5.附《考察团人员名单》 6.附《考察接洽函》 四、编写接待手册(范式见例文) 封面、封底图文(参用市委办定制),正文内容要点如下: 1.曲阜市及息陬镇情简介; 2.主要活动行程安排:接待方案日程安排简化版; 3.三餐安排:早餐、午宴、晚宴就餐时间、标准及餐室预订;

接待手册(标准模板)

XX县迎接XXXXXXX项目 检查总结会 服 务 指 南 XXXXXXX办公室

XXXX年XX月XX日

温馨提示 尊敬的各位领导: 热忱欢迎您来参加XXXXXXX项目检查总结会,我们将竭诚为你服务。XXX昼夜温差较大,请注意增减衣服,避免着凉,祝您身体健康,万事如意! 一、请您按照《服务指南》准时参加各项活动,遵守有关活动时间安排,会议文件资料请妥善保管。 二、XXXX项目报到时间:2019年10月14日08:30-14:00;报到地点:XX酒店一楼大厅。 三、具体行程详见日程安排。

目录 1.日程安排 (1) 2.参会人员及住宿安排 (3) 3.乘车安排 (7) 4.就餐安排 (8) 5.工作人员联系电话 (9) 6.XXX情简介 (10) 7.XXXXXXX产业简介 (13) 8.XXX“五全”打造全域旅游样板 (18)

日程安排 10月13日(星期日) ●13:30 从XX出发到XX ●15:30 入住XX酒店 ●17:30 XXXX(车牌号)到XX机场接XX专家XX ●18:30 晚餐(XX酒店) 10月14日(星期一) ●07:30 早餐(XX酒店) ●08:30 检查团分二组考察 第一组(1号车、5号车)前往XXXXXXXXXX考察(车程约20分钟) ●8:50 考察XXXXXXXXXX养殖农民专业合作 社、标准户、中转羊场 ●11:20 考察团乘车返回XX ●12:00 中餐(XX酒店) (二)第二组(3号车、4号车、6号车)前往二里镇青远XXXX养殖农民专业合作社考察(车程约90分钟) ●10:00 考察XXXXXXXX合作社、标准户、中转羊场 ●11:30 考察团乘车返回XX ●13:00 中餐(XX酒二楼餐厅)

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