IT部组织结构与责权
仓储部组织结构与责权 第一节仓储部职能与组织结构 一、仓储部职能 仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项。 （一）物资检验 1．对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。 2．检查企业所购物资的包装情况，做好记录。 3．将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。 （二）物资出入库管理 1．对出入库前的各类物资进行点数或过磅。 2．办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。 3．严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。 4．优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。 （三）物资存储保管 1．仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。 2．各类物资的分类存放、整理和保管。 3．各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。 4．库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质
等）。 5．仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。 （四）物资定期盘点 1．统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。 2．定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。 3．处理盘盈、盘亏、损失等情况。 （五）库存控制 1．核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。 2．对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。 3．对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。 （六）物资装卸、搬运及配送管理 1．做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。 2．做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。 3．做好库内物资的理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。 4．做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。 二、仓储部组织结构 仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式，设置不同的管理层次、职能工作组，安排不同的人员。 （一）仓储部组织结构的可选类型 1．按照职能不同设计组织结构，即将仓储部主导业务分解成多个环节，由相应的职能小组负责执行，具体组织结构示例如图1-1所示。 仓储部
一、物流配送中心组织结构图 二、配送中心的岗位人员及岗位人员工作责任 1、中心经理工作职责： 负责仓储部、配送车队、装卸组、票据审核的工作调度、指挥和管理，按照操作规范工作。
规划督导库房环境，合理控制库存，配合采购部组织季节性屯货。 贯彻物资管理制度，完善库存及配送管理。落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉等安全、卫生措施，确保保管配送全过程的安全。 组织落实月末盘点，完善档案积累及帐务管理，确保帐物相符、帐帐相符，及时反馈各种信息，并按制度要求及时完成各项报表、报告。 2、行政经理工作职责 在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。3、人事部主管工作职责 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。 4、物流客服人员工作职责 处理客户投诉。 受理客户退货请求。 异常处理，若有异常情况要第一时间向上级反馈，自己能处理的自己处理，处理不了的一定要反应。 顾客满意程度的统计分析工作以及客服档案时时更新。 5、仓库经理工作职责 全面负责仓储物流部的管理工作，协调仓储物流部和内外部接口的关系，制定和执行仓储物流工作计划，完善仓库、物流管理及外部仓库管理各项作业规范及流程，提高内部运作效率，有效降低仓储物流总成本； 负责根据实际运作情况，对公司仓库管理体系、物流管理体系进行相应规划、建立和完善，实现公司库存管理、内部物流及外部物流系统的优化； 负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位，提出改进方案，合理利用仓库空间，保证仓库最大化的使用率； 负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率，监控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作，使其符合国家相关规定，确保物资储存，运输和防护符合规定要求； 负责监控仓储存货物资的质量状况，建立呆滞不良存货协调处理机制，及时提报和组织异常库存处理，避免存货超储、短缺、毁坏等现象，确保库存物资安全、有效。 6、收货人工作职责
人 员 组 织 架 构 及 岗 位 职 责 一、仓储部的职能及人员组织架构 仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项: 物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。 二、各岗位工作职责 为进一步规范仓库作业流程，提高仓库管理效率，明确仓库主要工作职责，特制定如下岗位职责 仓储部经理 1．负责编制各项仓库管理制度，经总经理批准后执行； 2．监督检查各项制度的执行情况，督促部门员工加强对仓库的管理； 3．合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则，确保库容得到装卸工 仓储部经仓管员 装卸组 仓管组 配送组 司机兼配送
最大化利用； 4．督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续； 5．督导仓管员建立物资进、存、发放台账，做好账务管理工作； 6．定期盘库，定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见； 7．每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 8．组织人员对仓库环境进行日常清理和维护，防止货物老化、变质；9．按照企业有关规定，落实安全防范措施，做好防火、防盗、防爆工作；10．定期检查仓库的卫生清洁工作，保证库内清洁、整齐； 11．协调本部门各项工作，做好人员调配； 12．控制本部门各项费用支出； 13．组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。 仓管员 1. 负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作；严格执行公司仓库保管制度，防止收发货物差错出现；做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗； 2. 入库要及时登账，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓，做到账、物相符，协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作； 3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置； 4. 科学合理地安排货物在仓库内的存放次序，按货物的品种、规格、等
仓储部组织架构及岗位职责概述 人员组织架构及岗位职责 一、仓储部的职能及人员组织架构 仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项: 物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。
二、各岗位工作职责 为进一步规范仓库作业流程，提高仓库管理效率，明确仓库主要工作职责，特制定如下岗位职责 ●仓储部经理 1．负责编制各项仓库管理制度，经总经理批准后执行； 2．监督检查各项制度的执行情况，督促部门员工加强对仓库的管理； 3．合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则，确保库容得到最大化利用； 4．督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续； 5．督导仓管员建立物资进、存、发放台账，做好账务管理工作； 6．定期盘库，定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见； 7．每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 8．组织人员对仓库环境进行日常清理和维护，防止货物老化、变质； 9．按照企业有关规定，落实安全防范措施，做好防火、防盗、防爆工作； 10．定期检查仓库的卫生清洁工作，保证库内清洁、整齐； 11．协调本部门各项工作，做好人员调配； 12．控制本部门各项费用支出； 13．组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。 ●仓管员 1. 负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作；严格执行公司仓库保管制度，防止收发货物差错出现；做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗； 2. 入库要及时登账，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓，做到账、物相符，协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作； 3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置；
. XXX物流有限公司 组织架构设置方案 一、指导思想 为打造一个标志性示范物流中心，进一步整合资源、有效实施母公司与物流公司的统筹管理，明确各级人员权责，提高工作效率，达到人员精简、职责清晰、资源优化、效能提升的效果，最大程度实现物流公司管理的科学化、规范化、精细化，特制订本方案。 二、管理职能 公司项目建设期间的人力资源、财务管理、项目申报、报批报建、工程管理、成本管理、招商营销、物资采购、安管工作由母公司直接统一管理；公司负责日常行政管理、运营、物流信息管理。项目建成运营后的所有生产经营工作由公司自行负责，自主经营，自负盈亏。 三、组织架构 XXX物流有限公司作为专门从事物流活动和自有物业经营管理的多元化企业，不仅具备物流企业运输、存储、装卸、搬运、包装、配送、信息处理等功能，还具有物业服务与管理功能，鉴于此，依据综合服务型物流企业与物业服务企业相结合的有机模式,按照分工明晰、统一指挥、权责对等和柔性化原则，根据公司的规模、职能和业务需要，编制公司组织结构图。
. 公司的组织结构设计如图所示： 精选范本
四、岗位编制及职责 （一）高管 1、执行董事：对股东负责，对公司全权负责，谋划公司长远发展；分管财务审批和人事审批。 2、总经理:对执行董事负责，主持公司日常事务工作，制定企业发展战略，研究、设计、改善公司管理的各项工作流程。 3、分管运营中心副总经理：对总经理负责，分管物流运营中心日常事物工作，提出物流系统规划方案、经营方针和经营形式，确定公司物流发展侧重点；指导和部署分管部门的工作，协调各部门工作。 4、分管物管中心和信息中心副总经理：对总经理负责，分管物业和信息平台版块日常工作。研究、设计、推行质量管理体系，提高物业管理质量水平和服务水平；提出信息平台规划方案，指导信息平台安全、稳定、高效运营。 （二）职能部门 1、综合管理部:负责检查、督促各部门落实、执行公司全年各项经济指标完成情况;协调处理公司上下纵横关系;理顺公司出现的各种矛盾；对公司各部门客户关系处理中的职务行为进行督查；负责公司人力资源（项目建成运营后）、法务、行政后勤、公共关系、接待、文秘、档案、印鉴、行政车辆等工作的管理。 2、财务部:负责公司财务制度贯彻执行，加强财务审计、审查，对外结算、对内报销报账、做好成本核算，收集整理
项目部组织结构与责权 一、项目部职能 项目部的主要职能是制订项目计划和目标，开展项目立项、组织实施工作，管理、监督项目运作过程，确保项目顺利完成，项目部具体职能如下所述。 （一）项目前期规划 1．参与前期投资机会研究。 2．参与前期项目策划的方案选择。 3．参与企业项目可行性论证和立项工作。 4．参与企业的项目招投标工作。 5．洽谈并签订项目合同。 （二）项目设计管理 1．根据项目合同组织、指导、协调、监督项目咨询、设计工作，确保项目咨询、设计工作按合同要求组织实施，且需符合法律法规，符合质量、安全、环境、职业健康安全等内容。 2．负责质量、安全、环境方面的交底工作，并在项目进行过程中提供技术服务。 （三）项目物资管理 1．根据施工计划和材料计划编制控制、检查、调整物资包装、运输、仓储计划或方案，并组织实施。 2．负责物资的采购、加工和发放工作，组织物资进场，对物资的质量负责，保证物资符合相应的技术标准和政府有关部门的规定。 3．对进场的材料按施工平面布置图存放，并做好保管和防护工作。 4．做好施工现场盘点工作，负责填写本专业施工日志。 5．按质量标准和发货单检验进场的各种物资设备。 （四）项目施工管理 1．负责项目施工计划的制定与落实，执行施工方案，协调项目现场施工的各项工作。 2．参与编制项目质量、环境、职业健康安全管理规定，严格按标准、合同施工。 3．参与制订项目进度计划，细化执行进度计划，确保项目施工工作按时完成。
4．提出施工设备、材料的采购申请，并参与采购验收工作。 5．参与项目的阶段性检查验收和项目竣工验收。 （五）项目质量管理 1．根据国家法律法规和企业的相关规定，制定并修改质量、环境、职业安全的规章制度，建立完善的质量、环境、职业健康安全管理体系。 2．负责编制质量、环境、职业健康安全管理体系文件，并随时监督检查其执行情况，并进行内部审核。 3．负责项目的质量、环境、安全信息管理。 （六）项目风险管理 项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施的一系列过程，主要包括项目风险识别、风险量化、制定风险对策三个方面。 （七）项目财务管理 1．建立项目部的财务体制，合理进行财务分工，明确责任与授权范围。 2．制定资金预算并严格执行，筹措资金，合理、合法使用资金，减少资金浪费和损失。 3．设立固定资产台账，做好实物管理、出租、调入、调出、盘点、对账等基础工作。 4．进行项目成本费用管理，各项费用支出实行财务负责人、技术负责人和项目部经理三方联批制度。 5．进行项目收入与利润管理，编制项目财务报告，进行竣工决算与审计。 6．参与项目的业绩考核。 （八）项目人力资源管理 1．根据项目规划参与制定项目人力资源发展规划。 2．建立并完善项目部人事档案，做好档案的立卷、维护、管理、调阅等工作。 3．协助人力资源部做好人员的招聘、录用、考核、奖惩等工作。 4．制订并执行项目人员培训计划，提高项目人员的工作技能和工作效率。 （九）项目综合管理 1．负责项目部日常办公、文件收发、会议召开等工作，保持办公区域的整洁卫生。 2．负责各类接待、宣传和场容场貌的规划及治理工作。 3．负责项目内与项目外的沟通协调工作，确保项目顺利进行。 4．制订项目管理计划。
仓储部组织结构与责权 1．按照职能不同设计的组织结构图 仓储部 仓储部经理 检验组出入库管理组仓储保管组运输配送2．按照存储对象不同设计的组织结构 仓储部 仓储部经理 原材料库主管辅料库主管备件库主管成品库主管库管员库管员库管员库管员
3.中小型仓储部组织结构图 4.中型仓储部组织结构图 仓储部经理 仓库管理员 仓库账管员 仓储部 装卸工 仓储部经理 库管员 验货员 装卸组 仓管组 叉车组 叉车司机 车辆管理员 账管员
仓储部经理 仓储中心 分公司仓库经理 仓管员 装卸工 仓管员 搬运工 配送员 统计员 原材料库主管 成品仓库主管 仓库主管 装卸工 仓管员 装卸工 仓管员 仓储中心总经理 行政助理 理货员 配送员 辅料库主管
7.超市仓储组织结构图 仓储部 仓储部经理 仓储部经理助理 检验组出入库管理组仓储保管组库存控制组配送组 检验主管检验专员 出入库主管 出入库管理员 配送主管 配 送 员 装 卸 工 库存主管 会 计 员 盘 点 员 仓储主管 养 护 员 理 货 员 保 管 员 安 全 员 仓储部 仓储部经理 食品库主管生鲜库主管家庭百货库主管 商品保管员理 货 员 配 货 员 装 卸 工 商 品 保 管 员 理 货 员 配 货 员 装 卸 工 商 品 保 管 员 理 货 员 配 货 员 装 卸 工
仓储部 仓储部经理 经理助理 业务组仓管组叉车组业务主管 业务专员客 服 专 员 仓储主管 仓 库 管 理 员 货 物 保 管 员 检 验 专 员 理 货 专 员 装卸搬运组 装卸搬运主管 押 运 员 装 卸 工 叉车主管 叉 车 司 机 调 度 员
人员组织架构及岗位职责 一、仓储部的职能及人员组织架构 仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能 包括以下六大项: 物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬 6．定期盘库，定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见；
7．每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 及时编制相关的统计报表，应用计算机管理仓库； 6. 仓库库房内所有货物摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不 符的部品。对废品要及时清理保持库房内内的整洁； 7. 完成仓储部经理交办的其他各项工作。 ●装卸工
1. 热爱本职工作，遵守公司各项规章制度，爱护产品和仓库一切物品； 2. 负责装卸摆放产品。对所装卸摆放产品的数量、质量负责。并配合监督仓管员是 否按单收、发产品； 3. 装卸工人要遵守劳动纪律，服从仓储部经理的指挥及工作指令，在规定的时间内 完成规定的工作； 4. 严禁野蛮操作，严禁破坏物料。大件产品装卸摆放必须两人或两人以上操作。产 6. 8. 1. 2.不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划； 3.上班时间不私自无故外出，按时到岗，及时送货，不松懈出车； 4.出车前检查水、油状况。检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途的安全、 完好是否完整； 5.出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，按价赔偿；
6.做到从领货—运输—顾客清点签字—付款—回收—入库—财务核销各环节的单据 完整、清楚、准确、及时； 7.出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致，包装是否完好，认真填写认真 填写配送单据记录； 8.确保配送、财务、仓库的单据数量一致性，发现问题及时清查； 9.熟悉片区路段和客户分布情况，保证配送及时、准确、到位。确保帐货相符，接 10. 11. 12. 13.
部门组织结构设计与责权范本 1．1 高层治理类部门组织结构与责权 1．1．1 董事会组织结构与责权 部门 董事会 部门负责人 董事长 直属领导 部门组织结构图 部门编制 董事长1人 主任级5人 视情况而定 职责 1．召集股东大会，并向股东大会汇报董事会工作 2．负责执行股东大会各项决议及监督企业治理层日常经营活动 3．负责审议企业治理层提交的各项经营打算、进展规划、投资方案等文件 4．负责拟订企业形式的调整、分立、变革、合并及设立分支机构等方案 5．决定企业内部治理机构的设置及组织高层治理人员的聘任和解聘，并决定薪酬等事项 权力 1．有企业内部日常经营决策的权力 2．有对企业业务执行情况的监督权 3．有对外代表企业的权力 4．有对各项经营打算、规划的审批权 5．有对高级治理人员的任免权 相关讲明 编制人数 审核人员 批准人员 董事长 审核委员会 主任 薪酬委员会 主任 战略规划 委员会主任 提名委员会 主任 董事会 秘书处主任 委 员 委 员 委 员 委 员 秘 书
编制日期 审核日期 批准日期 1．1．2 总经理办公室组织结构与责权 部门 总经理办公室 部门负责人 办公室主任 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 经理级1人 主管级3人 视情况而定 职责 1．负责协助总经理做好各部门协调工作 2．依照总经理意见，组织召集各类高层办公会议，并做好会议记录，撰写会议纪要 3．参与企业进展规划的拟订、年度经营打算的编制等工作 4．负责收集整理各部门工作动态信息，协助总经理开展业务工作 5．负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜 权力 1．有对部门工作打算的执行权 2．有开展部门工作的自主权 3．有对企业经营决策的参与权 4．有对内部职员聘任、解聘的建议权 5．有要求相关部门配合的权力 相关讲明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 总经理办公室主任 秘书处主管 档案室主管 法律顾问 法律专员 档案治理员 文 秘 机要秘书
行 政 部 组 织 结 构 与 责 权 规 范 管 理 （ 下） 第五章安全保密管理 一、安全主管岗位职责 二、安全专员岗位职责 三、电梯设备巡视记录表 四、电梯维修保养记录 1．电梯月维修保养记录 2．电梯季维修保养记录 3．电梯年维修保养记录 五、值班登记日志表 六、保安执勤日志表 七、外出员工登记表 八、来宾出入登记表 九、安全状况检查表十、防火 设施检查表十一、安全事故报 告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人 员出入管理流程十五、消防安 全管理流程十六、安全检查管 理流程十七、突发事件处理流
程第六章车辆管理 一、车辆主管岗位职责 二、司机岗位职责 三、车辆登记表 四、车辆检查表 1．车辆检查日志 2．车辆检点表 五、车辆请修表 六、保养记录表 七、车辆加油表 1．车辆加油申请表2．车 辆加油记录表 八、用车申请表 1．用车申请表2．车辆使 用申请表 九、派车记录单十、车辆事故单 1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单
十一、用车记录表 1．司机用车记录表2．车辆使用日志表3．车辆使用状况月报表十二、车辆费用表 1．车辆费用报销单2．车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程 1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程3．车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理 一、总务后勤主管岗位职责 二、总务后勤专员岗位职责 三、宿舍管理专员岗位职责 四、食堂管理专员岗位职责 五、保洁人员岗位职责 六、绿化人员岗位职责 七、食堂卫生检查表 八、住宿人员管理表 1．住宿申请表2．住宿人员资料卡3．宿舍分配申请表 4．住宿登记表5．宿舍检查登记表6．宿舍物品借用卡 九、清洁卫生管理表 1．卫生区域划计划表2．清洁工作安排表3．卫生状况检查表4．清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程 1．宿舍管理方案制定流程 2．员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章公关事务管理 一、公关事务主管岗位职责 二、公关事务专员岗位职责 三、商务接待安排表
物流公司组织架构图以及各部门职责 一、组织架构： 各部门职责： （一）总经理： 根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。主持公司的全面经营管理工作。向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 （二）财务部： 1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。4．严格财务管理，加强财务监督。5．做好有关单据的审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、
成本核算。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
（三）人事行政部： 1.人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与发展：(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见，对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。 (三)营运调度部； 1、货代管理、仓储管理、运输管理； 2、沟通及协调；运力运量汇总及数据分析能力； 3、监控自动调度系统 ,并且检查收到的信息量，对错误调度信息进行手工调整； 4、重新分配不能发出的调度信息； 5、接收运输计划并安排司机完成运输作业； 6、按时做好车辆跟踪表，发送给各节点岗位； 7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据；
物流部组织架构图 物流部职能 1负责物流部全面的日常管理工作 2负责外包物流商品的运输监管及相关的票据传递工作 3负责物流部对外的协调工作 岗位职责 1主持物流部日常工作安排，公司车辆用车安排.及时合理安排满足各部门用车需求。 2负责物流部长期工作规划.制度的建设与执行。 3定期召开部门例会.改进工作流程.完善工作细节.传达并执行公司的各种文件指令。 4负责物流部外包物流费用的控制与审核.降低公司物流运营成本。 5负责外包物流司机送货过程的监控.检查司机是否按公司流程操作.尤其是款项的回收.单据的签收.粉联的回收等重要事项的抽查。 6负责根进.协调应急处理送货过程中的各种随机性突发问题和各种不良情况。并在最短的时间内作出正确的处理方案。 7定期查阅车辆档案.及时做好车辆保养.年检验车.及时提醒财务购买车辆保险。 8负责部门人员的考核.评估.激励.绩效管理.积极评核服务水平。做好部门团队建设工作 9负责部门内外的工作协调。 10负责物流部车辆.外包物流费用的汇总及上报工作.并对数据的准确性负责。 11严格服从公司的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向公司负责 12完成公司领导交办的其它工作事项 外包物流 1将有限的资源集中用于发展主业。企业将物流业务外包给第三方物流企业，可以使企业实现资源的优化配置，减少用于物流业务方面的车辆、仓库和人力的投入，将有限的人力、财力集中于核心业。 2节省费用，增加盈利。从事物流外包业务运作的第三方物流企业利用规模经营的专业优势和成本优势，通过提高各环节能力的利用率，实现费用节省，使企业能从分离费用中获益。
3可以提升企业形象。第三方物流提供者利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制，帮助顾客改进服务，树立自己的品牌形象。同时，制造企业也可以借助于第三方物流企业的品牌形象，提升自己的形象。 4降低管理难度，提升管理效率。物流业务外包既能使企业享受专业管理带来的效率和效益，又可将内部管理活动变为外部合同关系，把内部承担的管理职责变为外部承担的法律责任，有利于简化管理工作。
{行政管理制度}行政部组织结构与责权规范管理下
行政部组织结构与责权规范管理(下) 目录 第五章安全保密管理 一、安全主管岗位职责 二、安全专员岗位职责 三、电梯设备巡视记录表 四、电梯维修保养记录 1．电梯月维修保养记录 2．电梯季维修保养记录 3．电梯年维修保养记录 五、值班登记日志表 六、保安执勤日志表 七、外出员工登记表 八、来宾出入登记表 九、安全状况检查表 十、防火设施检查表 十一、安全事故报告书 十二、突发事故报告表 十三、事故统计汇总表 十四、人员出入管理流程 十五、消防安全管理流程 十六、安全检查管理流程
十七、突发事件处理流程 第六章车辆管理 一、车辆主管岗位职责 二、司机岗位职责 三、车辆登记表 四、车辆检查表 1．车辆检查日志 2．车辆检点表 五、车辆请修表 六、保养记录表 七、车辆加油表 1．车辆加油申请表 2．车辆加油记录表八、用车申请表 1．用车申请表 2．车辆使用申请表 九、派车记录单 十、车辆事故单 1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单 十一、用车记录表 1．司机用车记录表
2．车辆使用日志表 3．车辆使用状况月报表十二、车辆费用表 1．车辆费用报销单 2．车辆费用月度统计表十三、事故处理流程 十四、车辆管理流程 1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程 3．车辆安全管理流程 十五、肇事处理流程图 十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理 一、总务后勤主管岗位职责 二、总务后勤专员岗位职责 三、宿舍管理专员岗位职责 四、食堂管理专员岗位职责 五、保洁人员岗位职责 六、绿化人员岗位职责 七、食堂卫生检查表 八、住宿人员管理表 1．住宿申请表
配送中心组织结构图：
配送中心经理岗位职责 1、向总部营运部负责、主持配送中心日常管理工作，负责仓库进出的商品及有关单据的审核、把关，快速准确传 递单据； 2、负责安全、准确高效的完成直销店及其他客户的配送和对帐的管理工作； 3、确保库存商品的质量完好、数量完整； 4、对商品进出过程中存在的问题及时处理，重大事件及时通报有关部门； 5、监督管理收货区电脑和各类装卸设备、工具的使用； 6、确保收货区商品按类别合理堆放周转畅通； 7、下属员工的管理、监督、考核、培训； 8、监督检查防火、防盗、防鼠、防汛工作，负责仓库财产安全； 9、制定并实施本分部工作和培训计划，并对执行情况进行监控、评估； 10、建立和修改本分部的管理制度及实施细则，使其具备可行性和合理性； 11、合理分配员工工作，并进行考核；
12、积极配合各部门的工作，并协调处理各部门与本部门之间的关系。 仓管工作职责 1、蔬菜发货必须遵循“先进先出”原则； 2、所有商品必须分类、分区有序地摆放。保持仓库干净整洁，货位明确； 3、遵循商品堆放与搬运基本原则：上轻下重、上小下大、上虚下实； 4、每天记录仓库温、湿度，适当洒水保证菜品在合适的湿度； 5、所有进入仓库商品均要计数、计量和称量录入电脑系统； 6、所有商品进出库凭有效的单据作依据； 7、严禁无关人员进行仓库玩耍、会客或与工作无关的闲谈； 8、定期对仓库货品进行盘点，保证货品帐货相符； 9、注意用水、用电安全及锁好门锁； 10、协调挑拣员对需要挑拣或加工的蔬菜进行挑拣工作，挑拣后安排合理的货位存放；
11、负责所管理的蔬菜出库，安排装卸工根据订单进行拣货，将拣出的货品放到相应的直销店的配货区。 12、负责库内货物的发放，配送车到达后，将拣到配货区的货物安排装卸工发出，与司机或送货人员核对订单与发出货物的数量，并与送货人员交接签字； 13、负责各类收货工具及仓库各种设备的保管及维护，保证其正常使用； 14、做好与对班间商品的交接工作； 15、做好返仓分类，最大限度减少损耗； 16、对滞销、积压商品要按时登记并报主管； 车辆调度工作职责 1、负责把各门店所需商品及时、安全、准确的配送到位；及各门店需要退换商品安全、准确的运回配送中心， 并标注清楚原因，及时与相关部门联系处理； 2、根据各直销店的货量及所处地理位置合理的安排车辆，安排行车路线；
1．1 龙士达组织结构与责权规范 1．1．1 总经理组织结构与责权 部门 董事会 部门负责人 总经理 直属领导 部门组织结构图 部门编制 总经理1人 副总3人 视情况而定 职责 1．根据公司需要召开各项会议并作出会议决议，监督各职能部门有效的执行和落实决议 2．负责督促各各职能部门的工作目标达成及监督企业管理层日常经营活动 3．负责审议企业管理层提交的各项经营计划、发展规划、投资方案等文件 4．负责拟订和批准企业形式的调整、分立、变革、战略及年度经营目标等方案 5．决定企业内部管理机构的设置及车间主任以上管理人员的人事任免、班长人选的审批等事务，并决定薪酬等事项 权力 1．有企业内部日常经营决策的权力 2．有对企业业务执行情况的监督权 3．有对外代表企业的权力 4．有对各项经营计划、规划的审批权 5．有对车间主任、科长以上管理人员的任免权决定权；对各职能部门的绩效考核权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 总经理 财务副总 常务副总 生产副总 财务部 采购部 销售部 技术部 品管部 储运部 人力资源 部 生产部
1．1．2 人力资源部组织结构与责权 部门 人力资源部 部门负责人 人力资源部经理 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 经理级1人 主管级3人 视情况而定 职责 1．参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 2．负责企业人员的招聘与录用管理工作 3．根据企业对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理工作 4．负责制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审工作 5．负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜 权力 1．有对企业招聘计划的审核权 2．有对企业员工出勤的监督权 3．有对员工投诉情况的核实权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 人力资源部经理 人事培训科 绩效考核科 绩效考核专员 后勤保障科 行政后勤专员 培训专员
行政部组织结构和职责分工 编制： 校对： 审核： 批准： 二O一六年三月
行政部组织结构和职责分工 一、行政部定位 行政部是公司的后勤服务管理部门，负责公司的餐饮、住宿、办公资源资产、治安、交通、保洁绿化、饮用水及其它后勤服务工作。 二、行政部主要职责 2.1经办业务 1.负责公司后勤类管理制度的制定、发布后的培训、监督执行； 2.负责公司厂区道路、各宿舍生活区和办公区域公共部分的环境卫生、室内绿化布置和室外绿化维护保养； 3.负责归口管理生活、办公设施设备（含固话，其他IT类设备除外）、办公用品（固定资产及低值易耗品）等后勤保障物资； 4.负责宿舍、浴室、办公楼等区域生活给排水、电、能源设施设备维护、维修，以及室内装修改造； 5.负责归口管理公司食堂、浴室、饮用水及相关的一卡通消费系统管理； 6.负责公司产品保卫、治安保卫（含港口）、交通安全及进厂车辆相关证件的办理、外来人员驻留手续等相关事宜； 7.负责归口管理公司医务室，配备现场急救箱及救护车日常药品及相关器械，定期检查药品和随车设备等工作； 8.负责归口管理公司船舶试航后勤物资、餐饮、保洁服务； 9.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况。 10. 归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理。 2.2协调联络事项 1.配合招投标办公室参与后勤相关的供方审核管理； 2．配合安全环保部负责行政楼、技术楼、各宿舍区、食堂、浴室的水、电、气安全及消防安全。 2.3综合管理 1.负责部门的计划、人事、行政、经济、统计、体系（质量、环境和职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。
综合管理部职能与责权 第一章综合管理部的职能 一、综合管理部的职能 综合管理部在企业内主要承担的职能是在上级的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。 综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。 二、综合管理部的组织结构 综合办经理 人事主管 行政主管公共接待 后勤主管
第二章综合管理部的责权 一、综合管理部职责 综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。 1、拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作（政策），报总经理审批后组织执行 2、协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算，制定企业办公费用总开支计划 3、向总经理提出企业年度经营状况和财务状况报告，接受质询，将决议事项转达所属人员，并执行该项决议 4、组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度 5、提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划，报总经理审批后执行 6、按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作，做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作 7、负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及
制度的起草工 8、负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作 9、制定各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等 10、加强文书档案管理，负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作 11、承办董事会、经理层等有关会议，并形成、整理和发布会议纪要 12、大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作（包括内部单位、部门的接待工作） 13、负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理，按规定发放办公用品、劳保用品，搞好后勤保障工作 14、负责企业网络及计算机系统管理工作，会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作 15、搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作 16、负责本企业小车维护保管工作，负责小车调度工作，保证业务部门用车
配送企业组织架构和岗位设计 一、 企业各部门设置（组织结构图） 二、 各部门人员设置 1、仓储部： 2、业务部： 业务部下设业务组和客户服务组 3、财务部： 财务经理财务主办会计综合统计、生产统计、财务统计、出纳会计、主办会计 4、市场营销部： 市场营销部下设市场组、策划组和销售组。 5、信息管理部：
6、物流管理部： 物流管理 部 计划管理 组运作管理 组 费用结算 员采购专员供应商管 理专员 区域物流 专员 计划专员日常运作 质量监督 专员 外协供应 商 第三方物 流、配送中 心、门店 第三方物 流、配送中 心、门店 产销协调 与客户服 务组 驻厂办专 员 物流项目 组 第三方物 流 订单专员
7、行政人事部： 三、各部门人员的职责 1、总经理的职责： 1）、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。 2）、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3）、组织实施经董事会批准的新开发项目。 4）、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 5）、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定驻境外机构人员。
建立起公司统一、高效的组织体系和工作体系。 6）、根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬。 7）、决定对成绩显著的员工以奖励、加薪、或晋级以及对违纪员工的处分，直至辞退。 8）、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。 9）、健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。 10）、抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产管理。 11）、指定办公室做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良，纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。 12）、加强企业文化建设、搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。 13）、驾驶廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作。 14）、具体主管办公室、人事培训部、财务部、工程部、市场部、销售部等各部门的工作。 2、秘书的职责： 1）. 做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 2）. 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 3）.负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 4）. 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 5）. 负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 6）. 要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 3、仓储部人员的职责： 1）:完善货仓部运作流程和岗位职责，工作策划与控制,持续不断改进 2）:规化仓库区域，合理摆放物料，做好标示管理及“5S”管理“5S”是整理（）、整顿（）、清扫（）、清洁（）和素养（）这5个词的缩写。 3）:坚持仓库的凭单收发料，按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符4）:负责物料部门仓储管理、卸货、装货工作、金碟K3、等系统录入和表格制作 5）:监督、处理好货仓部的日常工作和欠料、特急件的跟踪 6）:电子材料仓的温度、湿度控制 7）:组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘，分析问题作出书面对策报告 8）:复核《合格物料入库单》《不良品退货单》的单据 9）:建立完整的账卡和报表，对来料异常情况并及时向部提供周转或相关信息 10）:每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜 11）:每月统计生产损耗不可退的物料报废率交品质部经理、生产经理、财务经理、总经理签字 12）:每月评定仓管员的绩效考核 .每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况 13）:定期呆滞料统计上报和报废物料的处理 14）:防水、防火、防盗，加强门禁管制，以预防为主- 4、业务部人员的职责： 1）、负责采购项目的具体实施。 a、采购需求的核对； b、项目采购方案的拟定或修改； c、采购文件的拟定；
仓储组织结构与职责 总则 目的 为加强仓储人员组织管理，健全仓储组织管理制度；细化仓储各岗位人员分工，明确仓储各岗位人员职责，提高仓储人员组织工作效率，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于本公司仓储所有工作人员。 一仓储组织结构 1.1 1.2 区域仓储组织结构示意图 二仓储各岗位职责说明 2.1 仓储经理职责 2.1.1根据企业年度经营计划及战略发展规划，制定仓储部工作计划及业务发展规划； 2.1.2根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施； 2.1.3根据企业仓储工作的不同特点（功能性、硬件、人力资源、库房面积），制定各项工作流程及操 作标准并监督执行； 2.1.4贯彻执行企业下达的各项工作任务，并将各项任务落实到各个责任人； 2.1.5采取科学实用的仓储管理方法，做好库存各类物资的存放管理和各类物资的出入库管理； 2.1.6核定和掌握仓库各种物资的储备数额,并严格控制,协助物流部、采购部共同保证合理的库存和 使用； 2.1.7根据生产任务安排，做好各种物料、原材料等的收发工作，并且保证质量和生产的需要； 2.1.8定期组织盘点，对盘赢、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任，并提出处理意见； 2.1.9加强安全、消防管理，做好防火、防盗、防潮等工作；
2.1.10积极改善仓储环境，提高工作效率，提供及时、安全、有效的配送服务； 2.1.11掌握和统筹各类物资的收发动态，审记统计报表，定期与相关职能部门进行分析和共享； 2.1.12负责废旧物资的管理，对滞料、废料、不合格品等提出处理意见； 2.1.13组织与建设仓储部团队，协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训、绩效的考核工作；2.1.14负责对仓储部工具（电脑、叉车、机器等）进行管理，并做好部门内机密的保密工作； 2.1.15负责与相关业务公司和本公司相关职能部门的协调与沟通，处理相关投诉问题； 2.1.16对下属员工进行业务指导、合理调配、监督其计划执行，努力提高其积极性和服务意识； 2.1.17完成上级领导和公司交办的其它工作。 2.2 统计员（数据员）岗位职责 2.2.1负责仓库主管指定物品的系统出库,入库的数据操作； 2.2.2负责保管和核查当日每一笔进出库数据； 2.2.3负责保管和建立相应的台帐薄,以保证账、卡、物的完整性； 2.2.4对工作电脑的基本维护； 2.2.5协助上级定期对仓库的盘点工作,建立盘点表并核查数据； 2.2.6协助财务部定时定期核对账数及确定统一台账。 2.3 主管的岗位职责 2.3.1协助上级制定与完善仓储管理及出入库等各项规章制度； 2.3.2协助上级制定和完善仓储部的各项工作流程和操作规范； 2.3.3协助上级进行仓储部的日常管理,提出工作改进的合理化建议； 2.3.4作好所属团队下属人员的岗位安排和工作安排,并做好培训和考核； 2.3.5负责收集各类存储物资库存量情况和出入库情况的统计报表,并汇总上报； 2.3.6对所属库管人员的业务、劳动纪律、现场管理等进行日常检查与督导； 2.3.7协助上级与其它职能部门进行沟通与协调； 2.3.8完成上级交办的其它各项工作。 2.4 安全员的岗位职责 2.4.1负责仓库日常的保卫工作和消防检查工作，确保仓库储存货物的安全，阻止闲杂人员入库，严 禁火种、易燃、易爆品入库； 2.4.2负责出库物品的核查和记录工作并做好防范措施； 2.4.3盘查进出库房人员的随身携带物品,检查出库物品是否手续完整； 2.4.4核查非本部门员工之处的所有人员入库手续是否齐全； 2.4.5接受并记录所有快递物品,并转交相关人员或依要求发出快递； 2.4.6巡察所有库区内的安全点,检查消防和防盗门窗； 2.4.7随时向上级提出安全改进的合理化建议,及时反映发现的问题和可疑线索； 2.4.8完成上级领导和公司交办的其它工作。 2.5 仓管员的岗位职责 2.5.1所有物资的入库接受工作:包括开箱检查、搬运、点数、单据核对、验收、入仓整理、分类摆放； 2.5.2各类物资的分拣、拆包、包装、打包； 2.5.3各类物资的装卸、搬运、出入库及库内理货、配货整理； 2.5.4负责其保管区域内物资的保管工作和整理工作； 2.5.5对所管区内的货物及时登记实物登记卡，定期清扫保管区，保持库区内的卫生和清洁，防止病 虫害，防止腐蚀和霉变； 2.5.6根据部门盘点要求和盘点计划对库存物品进行现场盘点工作； 2.5.7优化所有物资的配送作业流程，不断提高工作效率；